výzva k podání nabídky

výzva k podání nabídky

Společnost SPORTaS s.r.o. vyzývá, v souladu se směrnicí společnosti „Pravidla o zadávání veřejných zakázek“ č. 1 /2016 uchazeče k podání nabídky na zakázku s názvem:

„Sportas - nákup automobilu“

1. Identifikační údaje zadavatele:

Zadavatel: SPORTaS s.r.o.

Sídlo: Xxxxxxxxx 413, 436 01 Litvínov

Statutární zástupce: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

IČ: 250 05 430

DIČ: CZ25005430

E-mail: xxxx@xxxxxxx.xx

Zastoupený: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx - jednatelem

Vyřizuje: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – jednatel, tel. 000 000 000

Xxxx Xxxxxxx – vedoucí provozu, tel. 000 000 000

2. Informace o druhu a předmětu zakázky

   1. Veřejná zakázka:

Jedná se o veřejnou zakázku malého rozsahu na koupi osobního automobilu. Tato výzva je zároveň zadávací dokumentací (dále též ZD).

Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), kde se uplatní jen explicitně ve výzvě uvedené požadavky zadavatele odkazující na ZZVZ, jakož i povinnost zadavatele postupovat v souladu s § 6 ZZVZ, tj. dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.

2. Předmětem veřejné zakázky je koupě osobního automobilu.

Konkrétně se jedná o koupi nového osobního užitkového automobilu dle těchto požadavků:

• Automobil pro 5 osob

• Běžné bezpečností prvky (např. ABS, airbag apod.)

• Zadní dveře pro spolujezdce

• Úložný nákladový prostor – dveře zadní výklopné či otvíravé

• Tažné zařízení

• Střešní nosiče (podélné ližiny)

• Automatická či manuální klimatizace

• Autorádio

• Rezervní kolo včetně soupravy na výměnu kola

Jako referenční výrobek lze uvést např. automobil: Dacia Dokker, Volkswagen Caddy, Renault Kangoo, Fiat Doblo

3. Další požadované podmínky plnění

• Záruka na automobil 3 roky či déle (v případě dodržení povinných servisních prohlídek)

• Autorizovaný servis v okolí do 30 km od Litvínova, v případě větší vzdálenosti v kupní ceně již zahrnutý odvoz z místa plnění (Litvínov) na pravidelné servisní prohlídky a zpětné přistavení vozidla do místa plnění (tj. tento odvoz bude zdarma a nebude účtován)

2. Doba a místo plnění

   1. Doba plnění předmětu veřejné zakázky

Podpis SOD či vystavení objednávky: březen 2017 (předpoklad)

Lhůta dodávky automobilu: maximálně 3 měsíce od podpisu smlouvy či vystavení objednávky

Poslední den dohodnuté lhůty je zároveň nejzazším termínem pro předání a převzetí předmětu plnění.

2. Místo plnění

Dle dohody zadavatele s vítězným uchazečem.

2. Způsob zpracování a obsah nabídky

   1. Zpracování nabídky:

1. Uchazeč předloží pouze 1 nabídku na celý rozsah plnění veřejné zakázky, zadavatel připouští uvést variantně dva či tři typy nabízených automobilů. Tato variantní nabídka bude zohledněna vyplněním druhé či třetí varianty v Krycím listu.

2. Nabídka bude zpracována v českém jazyce, dle závazné struktury uvedené níže, a bude podepsána oprávněnou osobou.

3. Nabídka bude odevzdána ve vytištěné, pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští.

4. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.

5. Všechny listy nabídky i příloh budou v pravém dolním rohu řádně očíslovány nepřerušovanou číselnou řadou počínaje číslem 1.

6. Posledním listem nabídky bude prohlášení uchazeče o celkovém počtu listů nabídky, potvrzené oprávněnou osobou.

1. Podmínky zpracování nabídky:

1. Uchazeči stanoví nabídkovou cenu za dodávku v souladu s podmínkami této ZD, a to absolutní částkou v českých korunách. Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná, obsahující veškeré náklady a zisk uchazeče. Cenová nabídka musí být platná po celou dobu realizace veřejné zakázky.

2. Celková cena díla musí být uvedena v členění: cena bez daně z přidané hodnoty, dále sazba DPH a celková nabídková cena včetně DPH. V případě, že uchazeč je neplátce DPH, uvede toto v nabídce a cenu uvádí jako koncovou.

3. Do Krycího listu uchazeč uvede, zda lze u nabízeného automobilu uplatnit odpočet DPH.

4. Závaznou přílohou cenové nabídky je Krycí list

5. Uchazeč odpovídá za to, že jeho nabídka, a tedy nabídková cena, zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách této ZD, a to včetně nákladů na technicko administrativně organizační úkony, náklady na dopravu a další náklady s požadovanou dodávkou související.

3. Závazná struktura nabídky

1 - Krycí list nabídky s informací o uchazeči (příloha č. 1 ZD)

Musí být vyplněn a podepsán oprávněnou osobou.

Pokyny pro zaokrouhlování: Zadavatel žádá uchazeče, aby přepis ceny z rekapitulace rozpočtu cena nabídkovou cenu zaokrouhlovali účetně, tj. na 2 desetinná místa (vždy nahoru). Obdobně pak takto zaokrouhlujte částku výše DPH a částku vč. DPH.

2 - Kvalifikační dokumentace

Uchazeč předloží dokumenty k prokázání kvalifikačních předpokladů dle čl. 6. ZD a také čestné prohlášení uchazeče (příloha 2 této ZD)

3 – Specifikace nabízeného automobilu

Uchazeč doloží specifikaci, popis a dle svého uvážení další relevantní informace k nabízenému automobilu.

4 – Nabízené finanční služby

Uchazeč nabídne možné finanční služby při koupi automobilu, tj. možnost koupě na leasing, splátky či jiné finanční produkty

5 - Prohlášení o počtu listů (příloha č. 5 ZD)

Bude obsahovat prohlášení uchazeče, podepsané oprávněnou osobou, o celkovém počtu listů nabídky.

Oprávněnou osobou se rozumí: u fyzických osob uchazeč, který nabídku podává, u právnických osob statutární orgán uchazeče (dle způsobu podepisování za společnost zapsaném v obchodním rejstříku či osobou pověřenou k zastupování statutárního orgánu uchazeče). Podepisuje-li pověřený zástupce, originál nebo ověřená kopie plné moci podepsané statutární osobou uchazeče musí být nedílnou součástí nabídky.

4. Zadávací lhůta:

Je stanovena na 6 měsíců.

2. Způsob hodnocení nabídek

Jednotlivé nabídky budou hodnoceny podle dvou dílčích kritérií. U uchazeče, který nabídne dvě či tři varianty automobilu, bude provedeno hodnocení u každého nabízeného automobilu samostatně – tj. jako by uchazeč podal dvě či tři nabídky.

Dílčími kritérii, dle kterých bude poptávající hodnotit nabídku, jsou:

Hodnotící kritérium	Váha kritéria v celkovém hodnocení
1. Nabídková cena za automobil	70%	Bude hodnocena nabídková cena. Vzhledem k plátcovství DPH zadavatele, tento požaduje do krycího listu uvést, zda lze či nelze u nabízeného automobilu uplatnit odpočet DPH. Cenou k hodnocení pak bude cena s DPH či bez DPH, a to dle uvedených možností odpočtu DPH.
2. Vlastnosti nabízeného automobilu	30%	Budou hodnoceny užitné a technické vlastnosti automobilu s přihlédnutím k potřebám zadavatele.

Předmět a metody hodnocení

Pro hodnocení nabídek použije hodnotící komise bodovací stupnici v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce bude dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.

Nabídky budou dále hodnoceny podle níže uvedeného postupu:

• Dílčí kritérium č. 1 – výše nabídkové ceny:

Uchazeč nabídne cenu za automobil. Poptávající uvádí, že v rámci hodnocení tohoto kritéria je pro něj nejvýhodnější nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH. Body budou přiděleny podle následujícího algoritmu:

Hodnota hodnocené nabídky

Hodnota nejvýhodnější nabídky

= 100 x

Počet bodů dílčího kritéria

• Dílčí kritérium 2 – vlastnosti automobilu:

Poptávající bude hodnotit vlastnosti nabízeného automobilu. Komise přidělí jednotlivým uchazečům hodnocení v rozsahu 1 – 10 s tím, že nejvýhodnější nabídka obdrží hodnocení 1. Body budou přiděleny podle následujícího algoritmu:

Hodnota hodnocené nabídky

Hodnota nejvýhodnější nabídky

= 100 x

Počet bodů dílčího kritéria

Celkové hodnocení provede hodnotící komise tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií vynásobí příslušnou vahou daného kritéria. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek hodnotící komise stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka, která dosáhne nejvyšší bodové hodnoty. Hodnocení bude provedeno matematickou metodou v jedné tabulce.

2. Požadavky na splnění kvalifikačních předpokladů

   1. Uchazeč předloží následující:

• čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů (příloha č. 2 ZD)

• výpis z obchodního rejstříku, je-li uchazeč zapsán, či jiné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 90 dnů

• doklad k oprávnění podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci nebo výpis z živnostenského rejstříku

2. Pokud uchazeč nedoloží výše specifikované požadavky na kvalifikaci, je zadavatel oprávněn uchazeče vyloučit ze zadávacího řízení.

3. Zadavatel se zavazuje při nakládání s informacemi, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikačních předpokladů postupovat tak, aby nedošlo k porušení práv a oprávněných zájmů uchazeče, pokud se týká ochrany jejich duševního vlastnictví nebo obchodního tajemství.

4. Zájemci mohou k prokázání kvalifikačních předpokladů použít výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů ne staršího než 3 měsíce nebo certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů ne staršího než 1 rok.

5. Všechny doklady prokazující splnění kvalifikace předkládá zájemce v prostých kopiích. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti a výpis z obchodního rejstříku nesmějí být ke dni podání nabídky starší 90 dnů.

2. Platební podmínky

Veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Platby budou rovněž probíhat výhradně v Kč. Úhrada ceny za předmět plnění bude fakturou se splatností 14 dní od data předání předmětu plnění.

Zadavatel nevylučuje možnost dohody s vítězným uchazečem o splátkovém kalendáři, leasingu či jiných finančních službách při úhradě ceny za poptávaný automobil.

2. Místo, forma a lhůta pro podání nabídek, prohlídka místa plnění

   1. Místo pro podání nabídek

Uchazeč podá nabídku poštou či jinou kurýrní službou na adresu zadavatele: SPORTaS s.r.o. se sídlem Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx.

Osobně v sekretariátu zadavatele (Xxxxxxxxx 000, Xxxxxxxx) v době:

Po až ČT od 8:00 – 11:30; 12:30 - 15:00 h

Pá od 8:00 – 11:30, 12:30 – 13:30 h

Podmínka doručení není splněna podáním nabídky k přepravě, ale okamžikem, kdy ji obdrží zadavatel.

2. Forma podání nabídky

• Nabídka uchazeče se podává písemně v počtu: 1 originál v řádně uzavřené obálce zabezpečené proti neoprávněné manipulaci minimálně přelepením a přerazítkováním s podpisem a s nápisem Veřejná zakázka „SPORTAS - NÁKUP AUTOMOBILU“ a zřetelnou výzvou „NEOTEVÍRAT“.

• Na obálce musí být uvedeno IČ uchazeče a jeho adresa, na níž je možné odesílat vyrozumění. Všechny uzávěry (přelepy) obálky musí být opatřeny razítkem (pokud jej vlastní) a podpisy uchazeče. Nabídku nelze doručit datovou schránkou, a to z důvodu omezené datové kapacity datové schránky.

3. Lhůta pro podání nabídek:

Termín zveřejnění na webových stránkách zadavatele: 9. 2. 2017

Lhůta pro podání nabídek se stanovuje do: 6. 3. 2017 do 10:00 hodin.

Na nabídky doručené po uvedené lhůtě nebude brán zřetel.

4. Otevírání obálek:

Proběhne do 5 pracovních dnů od lhůty pro podání nabídek, uchazeči nebudou přizváni. Výsledky výběrového řízení budou po ukončení činnosti komise vyvěšeny na web zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx pod anotací této zakázky, případně na stránky veřejného zadavatele dle zákona.

5. Dodatečné informace k zadávacím podmínkám

• Případné potřebné informace budou podány uchazečům na základě dotazů doručených elektronickou poštou, vyřizující osoba je Xxxxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: xxxx@xxxxxxx.xx. Dotazy musí být doručeny nejpozději do 23. 2. 2017 do 10:00 hodin.

• Odpovědi na dotazy budou odeslány tazateli el. poštou a zveřejněny na webové adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx pod anotací této zakázky.

• Veškeré údaje o zadavateli je možné získat na internetové adrese xxx.xxxxxxx.xx

2. Práva zadavatele

• zadavatel si vyhrazuje veškerou písemnou komunikaci uchazeč – zadavatel v rámci veřejné zakázky řešit prostřednictvím elektronického nástroje E- ZAK pro zpracování veřejných zakázek na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx pod anotací této zakázky. Na komunikaci mimo tento nástroj nemusí zadavatel reflektovat. Na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_00.xxxx pod anotací této zakázky budou průběžně zveřejňovány veškeré informace a výsledky zadávacího řízení.

• zadavatel si vyhrazuje právo na změnu, upřesnění nebo doplnění podmínek výzvy, popř. zrušení výzvy

• zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o výběru nejvhodnější nabídky ověřit informace, deklarované v nabídkách, změnit návrh smlouvy nebo smlouvu neuzavřít,

• zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny nabídky a celou zakázku zrušit bez udání důvodu, to vše za dodržení zásady transparentnosti, rovného zacházení a nediskriminace

• uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel v rámci transparentnosti veřejné zakázky zveřejní název uchazeče, jeho adresu a IČ, jeho nabídkovou cenu a případně uzavřenou smlouvu o dílo na webových stránkách určených zadavatelem

• uchazeč podáním nabídky vyslovuje souhlas s tím, že zadavatel zveřejní smlouvu (včetně případných dodatků) s vybraným uchazečem na svém profilu veřejného zadavatele (dle (ZZVZ). Zadavatel neuveřejní informace, u kterých to vyžaduje ochrana informací a údajů podle zvláštních předpisů.

• předložené nabídky nebudou zájemcům vráceny

• zadavatel nehradí náklady, vzniklé uchazečům z titulu zpracování a podání nabídky

• uchazeč souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána Xxxxxxx o dílo, že je případně povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka financována, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, vyplývající ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole

• zadavatel požaduje po vybraném uchazeči součinnost při podpisu smlouvy o dílo (případně i jejích dodatků) a to tak, že uchazeč doručí zadavateli veškeré požadované doklady dle této zadávací dokumentace a podepíše smlouvu o dílo (nebo její dodatky) a zhotoviteli ji doručí zpět do 5 pracovních dnů od doručení výzvy k podpisu smlouvy o dílo.

• xxxxxxx souhlasí s tím, že v případě, že jeho nabídka bude vyhodnocena jako nejvýhodnější a bude s ním podepsána Xxxxxxx o dílo, tato bude v plném rozsahu uveřejněn v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv a to včetně případných dodatků a změn smlouvy

Datum: 8. 2. 2017

Vypracoval: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – jednatele společnosti SPORTaS s.r.o.

Schválil: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx – jednatele společnosti SPORTaS s.r.o

Xxxxx Xxxxxxxxx – člen DR společnosti

OBSAH NABÍDKY:

1 - Krycí list nabídky – nabídková cena (příloha č. 1 ZD)

2 - Kvalifikační dokumentace (včetně přílohy č. 2 ZD)

3 – Specifikace nabízeného automobilu

4 -

5 - Prohlášení o počtu listů (příloha č. 3 ZD)

Podepsáno, datum!

Příloha č. 1 – krycí list nabídky

Krycí list nabídky – nabídková cena

1. Název veřejné zakázky:

„SPORTAS - NÁKUP AUTOMOBILU“

2. Základní identifikační údaje

2.1. Zadavatel

název: SPORTaS s.r.o.

sídlo: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx

IČ: 25005430

2. Uchazeč

název:

sídlo/místo podnikání:

IČ:

DIČ:

bankovní spojení:

č. účtu:

osoba oprávněná jednat za uchazeče:

kontaktní osoba:

tel./fax:

e-mail:

Datová schránka:

2. Typ nabízeného automobilu, nabídková cena:

Měna, ve které bude nabídková cena uvedena: Kč - koruna česká

Varianta 1: uchazeč nabízí tento typ automobilu: ……………………

Nabídková cena – varianta 1	Cena celkem bez DPH	DPH 21 %	Celková cena včetně DPH
Cena za nabízený automobil	,- Kč	21 %	,- Kč

Na výše uvedený automobil lze uplatnit odpočet DPH: ANO NE

Varianta 2: uchazeč nabízí tento typ automobilu: ……………………

Nabídková cena – varianta 2	Cena celkem bez DPH	DPH 21 %	Celková cena včetně DPH
Cena za nabízený automobil	,- Kč	21 %	,- Kč

Na výše uvedený automobil lze uplatnit odpočet DPH: ANO NE

Varianta 3: uchazeč nabízí tento typ automobilu: ……………………

Nabídková cena – varianta 3	Cena celkem bez DPH	DPH 21 %	Celková cena včetně DPH
Cena za nabízený automobil	,- Kč	21 %	,- Kč

Na výše uvedený automobil lze uplatnit odpočet DPH: ANO NE

2. Čestné prohlášení

………………………………………… (název uchazeče) čestně prohlašuje, že jako uchazeč o veřejnou zakázku

na akci: „SPORTAS - NÁKUP AUTOMOBILU“

• nabízí provést výše uvedenou zakázku za podmínek stanovených v zadávací dokumentaci, vlastním jménem, na své nebezpečí a náklady, v požadovaných termínech, rozsahu a kvalitě, za výše uvedenou nabídkovou cenu.

• pečlivě prostudoval veškerou zadávací dokumentaci, porozuměl plně předmětu plnění a v nabídkové ceně zohlednil vše potřebné pro následné náležité provedení požadovaných plnění, tak aby předmět plnění byl kompletní co do rozsahu a kvality a tak byl naplněn účel veřejné zakázky.

• ceny uvedené v nabídkové ceně jsou považovány za smluvní ceny nejvýše přípustné po celou dobu realizace předmětu plnění. Případné početní chyby v nabídce jdou k jeho tíži.

2. Oprávněná osoba za uchazeče jednat:

Titul, jméno, příjmení:

Funkce:

Podpis:

Oprávněnou osobou se rozumí statutární zástupce uchazeče. Nebo statutárním zástupcem písemně pověřená osoba. V případě takového pověření musí být součástí nabídky plná moc, nebo jiný obdobný dokument, který uvádí rozsah oprávnění (zejména úkony za uchazeče v tomto výběrovém řízení) svěřená pověřené osobě, včetně podpisu statutárního zástupce uchazeče na takové list

Příloha č. 2 - čestné prohlášení

Čestné prohlášení uchazeče

k veřejné zakázce malého rozsahu

s názvem: „SPORTAS - NÁKUP AUTOMOBILU“

Uchazeč:

sídlo:

IČ:

statutární orgán (jméno, funkce):

1. Uchazeč tímto prohlašuje, že je schopen a oprávněn realizovat předmět výše uvedené zakázky v plném rozsahu a s náležitou odbornou péčí, a že vlastní platná oprávnění k provádění požadované činnosti (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list nebo výpis ze živnostenského rejstříku, koncesní listinu, osvědčení příslušného ministerstva).

2. Uchazeč tímto čestně prohlašuje, že splňuje základní kvalifikační způsobilost k plnění této veřejné zakázky v souladu s § 74 zákona.

V …………………………… dne ………………………

………………………………………………………………………………………………………................

……………………………………………………………………………………………………….................

…………………………………………………………………………………………………………………..

Jména, funkce, podpisy statutárního orgánu*) + razítko (pokud jej vlastní)

*) uvést všechny členy statutárního orgánu

Příloha č. 3 – čestné prohlášení o počtu listů

Čestné prohlášení o počtu listů

Zakázka: „SPORTAS - NÁKUP AUTOMOBILU“

Zadavatel: SPORTaS s.r.o., Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxxx

(název uchazeče), uchazeč o veřejnou zakázku na akci: „SPORTAS - NÁKUP AUTOMOBILU“ prohlašuje, že jeho nabídka obsahuje…………………………………listů dle číslování nabídky v pravém dolním rohu.

Podpis:

(podpis osoby, nebo osob, oprávněných k podpisu čestného prohlášení)

Datum: Razítko:

ZD - strana 6