Smlouva o zřízení uměleckého profilu

Smlouva o zřízení uměleckého profilu

I. Vysvětlení pojmů a zúčastněné strany

Umělec může být jak fyzická osoba (nepodnikatel), tak OSVČ (podnikatel), se zájmem spolupracovat s uměleckou

agenturou za účelem výdělku a proto poskytuje agentuře osobní údaje (dále jen "Umělec“).

Agentura: Uměleckou agenturu provozuje společnost KVIZUJ s.r.o.; IČ: 04967895; DIČ: CZ04967895. Krajský soud Ústí nad Labem, oddíl C, vložka 37350; oprávnění udělil Magistrát města Teplice dle §71 odst. 2. živnostenského zákona; ID datové schránky: 334sxrg ; jednatel: Xxxxxx Xxxxxx; Doručovací adresa: KVIZUJ s.r.o.; Nádvorní 1206/3; 460 06 Liberec 6 ; Email: xxxx@xxxxxxx.xx | Tel.: x000 000 000 000 (dále jen „Agentura“ nebo „Zpracovatel“)

Smluvní strany znamenají Umělec a Agentura.

Zákazník: třetí strana, převážně, ne však výlučně, rodina, firma, škola, municipální instituce, která má zájem nebo si objednala služby Agentury.

Portál: webová aplikace < xxx.xxxxxxx.xx >, která obsahuje online katalog a databázi Umělců a jejich kostýmů, díky které si Zákazník může vybrat vhodného Umělce (dále jen „Portál“). Na Portále se Zákazníci mohou dozvědět o charakteru a ceně poskytovaných služeb Agentury.

Zakázka: konkrétní akce, na které může Umělec vystupovat v kostýmu nebo kterou může jinak zajišťovat. Za

zakázku se považuje Zákaznická objednávka specifikovaná konkrétním místem nebo časem konání.

Prezentace: je veřejně přístupná stránka Portálu, kde se Zákazníkům prezentují Umělci v kostýmech, jejich profesní dovednosti, zaměření, lokace a časová dostupnost (Dále jen „Prezentace“). V Prezentaci se zobrazují jen takové údaje, které Umělec osobně Agentuře poskytl a má zájem je zveřejňovat. Umělec může kdykoliv pozastavit zveřejňování Prezentace. Umělec může pozastavenou Prezentaci kdykoliv znovu zveřejnit.

Umělecký profil: Registrace, neboli Umělecký účet, který sám Umělec na Portále vytvořil.

Umělecký profil obsahuje Umělcovy osobní údaje či fotografie. Osobní údaje může, po přihlášení do Umělecké sekce Portálu, Umělec kdykoliv aktualizovat či trvale smazat.

Registrace: dobrovolný úkon Umělce za účelem zřízení Uměleckého profilu na Portále. Prostřednictvím registračního formuláře poskytuje Umělec Agentuře osobní údaje, které jsou nezbytné pro jejich spolupráci. Odesláním osobních údajů poskytuje Umělec Agentuře souhlas s jejich zpracováním a užitím a zároveň vyslovuje souhlas se zřízením členství. Registrací Umělec vyjadřuje vůli přijímat informace ohledně volných Zakázek, termínech společných

setkání, pozvánky na odborné workshopy nebo nabídky spolupráce či výdělku při realizaci nejrůznějších vystoupení či akcí.

Přihlašovací údaje: uživatelské jméno (login) a heslo, které si Umělec zvolil při registraci. Přihlašovací údaje slouží výhradně k přihlášení do Umělecké sekce Portálu.

Umělecká sekce: Po dobu platnosti členství má Umělec právo čerpat nejrůznější členské výhody, se přihlásit do zabezpečené Umělecké sekce Portálu, zde zobrazovat či aktualizovat své osobní údaje, zobrazovat nebo se hlásit k volným Zakázkám, zobrazovat kontakty na spolupracovníky Agentury nebo s nimi komunikovat.

Obchodní podmínky: Obchodní podmínky Agentury upravují vzájemná práva a povinnosti Agentury a Zákazníka a

jsou dostupné na Portále.

Sdílené dokumenty: jsou jakékoliv soubory či dokumenty ve vlastnictví Agentury, která tyto soubory poskytla Umělci k dočasnému prohlížení nebo editaci. Agentura dokumenty sdílí s Umělcem na internetu, převážně prostřednictvím služby „Google drive“ nebo „Google disk“. Jedná se zejména o tabulky volných Zakázek, ve kterých jsou uvedeny podmínky, za kterých by Agentura měla s Umělcem zájem uzavřít Dílčí smlouvu ohledně realizace dané Xxxxxxx.

Návrh na uzavření Dílčí smlouvy: návrh Agentury na uzavření Dílčí smlouvy zaslaný Umělci prostřednictvím e-mailu nebo jiného prostředku elektronické komunikace, vyhotovený Agenturou na základě zájmu Umělce o realizaci Zákaznických Zakázek.

Dílčí smlouva: určuje místo a čas Xxxxxxx, výši honoráře, vymezuje práva o povinnosti Umělce, Agentury a Zákazníka v souvislosti s dodáním služeb Zákazníkovi. V Dílčí smlouvě se Smluvní strany dohodly na tom, že Zakázka bude realizovaná prostřednictvím daného Umělce osobně, Umělec bude účasten na Zakázce. Dílčí smlouva je uzavírána písemně, přičemž Smluvní strany se dohodly, že si zašlou elektronické kopie (scany), prostřednictvím emailové zprávy, nebo originály prostřednictvím České pošty.

Honorář: celková odměna za osobní účast a/nebo vystoupení Umělce na Zakázce či koordinaci nebo jiný typ participace na Zakázce dle uzavřené Dílčí smlouvy. Honorář je Umělci zasílán v českých korunách bezhotovostně.

Standard kvality: soubor jednání Umělce na Zakázce i mimo ní, jež je v souladu s Etickým kodexem a Obchodními podmínkami Agentury, zveřejněnými na Portále < xxxx://xxxxxxx.xx/xxxxxx-xxxxx/>.

II. Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy je vzájemná dohoda Smluvních stran, které se svobodně dohodly na spolupráci při poskytování služeb, nabízených Zákazníkům na Portále.

2. Součástí Portálu je veřejně přístupný katalog Umělců a kostýmů, který slouží jako online databáze dostupných Umělců se zájmem si vydělat uměleckou činností. Agentura umožňuje potenciálním

Zákazníkům, aby si sami před konáním Zakázky vybrali vhodné Umělce. Zákazníci si Umělce vybírají podle kvality kostýmů, místa bydliště, profesních zkušeností, zaměření (typ vystoupení) nebo časové dostupnosti.

3. Umělec má zájem se osobně účastnit Zakázek nebo pomáhat při dodání služeb Zákazníkům a z tohoto důvodu se registruje na Portále. Odesláním osobních údajů registračního formuláře Agentuře Umělec vyjadřuje svůj zájem se stát členem a zároveň objednává od Agentury Prezentaci jeho profesního profilu na Portále. Za tímto účelem Umělec dodá Agentuře fotografie své osoby v kostýmu, jež jsou podmínkou pro zobrazování Uměleckého profilu na internetu. Umělec se zavazuje poskytovat o sobě pravdivé údaje, které bude pravidelně aktualizovat.

4. Aby mohly Smluvní strany spolupracovat, sděluje Umělec Agentuře své kontaktní údaje.

Umělec si přeje být informován o možnostech výdělku, charakteru volných Zakázek a Agenturním progresu a za tímto účelem žádá Agenturu, aby s Umělcem komunikovala a zasílala mu pracovní nabídky, informace o charakteru volných Zakázek, aby se jej optávala na dostupnost v konkrétních termínech, aby jej zvala na firemní akce, konkurzy, odborné workshopy nebo školení.

III. Práva a povinnosti Smluvních stran

1. Agentura požaduje od Umělce jen takové osobní údaje, které jsou nezbytné pro plnohodnotné poskytování služeb Zákazníkům nebo vzájemnou spolupráci. Některé poskytnuté údaje se budou veřejně zobrazovat na internetu, jiné nebudou, jelikož slouží pro komunikaci Agentury s Umělcem.

2. Agentura je povinna zacházet s daty Umělce dle Nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679.

3. Agentura nabízí Zákazníkům možnost si vybrat Umělce, za tímto účelem byla na Portále vytvořena databáze spolupracujících Umělců a jejich kostýmů. Agentura poskytne Umělci Prezentaci na Portále bezplatně. Prezentace není nároková. Prezentace může být na Portále zveřejněna po dobu platnosti této

smlouvy a do 2 měsíců od jejího ukončení. Prezentace se bude zveřejňovat v případě, poskytl-li Umělec Agentuře kvalitní a vhodné foto své osoby v kostýmu. Agentura si vyhrazuje právo nezveřejnit na Portále Prezentace takových Umělců, kteří nedodali všechny potřebné údaje nebo kteří dodali údaje neúplné či zavádějící. Agentura si vyhrazuje právo nezveřejnit na Portále takové fotografie, které jsou nevhodné či nemají dostatečnou velikost či kvalitu.

4. Agentura si vyhrazuje právo Prezentaci nezveřejnit na internetu, důvody nemusí uvádět.

5. Umělec si na Portále vytvoří Umělecký účet. Umělecký účet lze vytvořit vyplněním registračního formuláře a odesláním dat Agentuře. Umělec si zvolí unikátní uživatelské jméno a přístupové heslo. Umělec se zavazuje si pečlivě uschovat přístupové údaje do Umělecké sekce. Zapomene-li heslo, sám si na Portále požádá o obnovu hesla. Agentura umožní Umělci přístup do Umělecké sekce Portálu, kde si umělec může upravit a/nebo aktualizovat osobní údaje, vložit nové fotografie v kostýmu a/nebo vložit informace o termínech, ve kterých by Umělec rád vydělával, tedy vykonával uměleckou činnost pro Agenturu. Umělec se zavazuje neposkytovat přístupové údaje třetí osobě.

6. Umělec nebude pověřovat jinou osobu, aby za něj jednala s Agenturou nebo se přihlašovala do Umělecké sekce. Umělec se zavazuje pravidelně přihlašovat do umělecké sekce, zejména v období od 1. září do 10. Prosince každého roku. V Umělecké sekci se mohou zobrazovat nabídky práce a důležité pokyny pro Umělce. Umělec se zavazuje aktualizovat údaje jím vložené do Umělecké sekce.

7. Agentura se zavazuje předat Umělci veškeré potřebné údaje o Zákazníkovi za účelem dodání služby.

8. Umělec se zavazuje použít údaje poskytnuté mu Agenturou výhradně za účelem poskytnutí služby Zákazníkovi. Umělec je povinen takové údaje odstranit a/nebo zničit do 1 týdne od poskytnutí služby Zákazníkovi. Umělec není oprávněn použít jakékoli údaje poskytnuté mu Agenturou za jiným účelem než stanoveným dle této smlouvy, zejména není oprávněn použít je za účelem nabízení vlastních služeb či produktů, šíření obchodních sdělení a nesmí je předat třetí straně. Veškeré údaje podléhají buď zákonu o osobních údajích (GDPR) nebo se jedná o obchodní tajemství. Zneužití údajů je trestný čin.

9. Umělec se zavazuje dodržet Standard péče o Zákazníka, tedy zejména: poskytnout služby, které byly sjednány mezi Zákazníkem a Agenturou v souladu s Etickým kodexem Agentury, dobrými mravy a

v kvalitě, která odpovídá Standardům kvality vystoupení podobného charakteru.

10. Umělec prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy seznámil s Etickým kodexem, Obchodními podmínkami Portálu a Nařízením Evropského Parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ohledně ochrany osobních údajů.

11. Umělec se zavazuje ke komunikaci se zástupci Agentury, vyvine maximální úsilí, aby odpovídal co nejdříve na dotazy a výzvy Agentury, bude spolupracovat za účelem uspokojit Zákazníka Agentury a vždy vyvine maximální snahu dodat Zákazníkovi co nejkvalitnější službu. Umělec bude číst a reagovat na elektronické zprávy, telefonáty a jinou korespondenci zástupců Agentury.

12. Umělec se zejména zavazuje vždy chránit dobré jméno a pověst Agentury, svou činností nebude nikterak

nepoškozovat zájmy a/nebo dobrou pověst Agentury.

IV. Osobní údaje

Umělec dává souhlas Agentuře se zpracováním těchto osobních údajů, které nebudou zveřejněny na internetu:

1. Xxxxx a příjmení

2. Emailová adresa

3. Mobilní číslo

4. XXX (jen pokud Umělec podniká)

5. Bydliště či doručovací adresa

6. Gmail/účet pro Google sdílení

7. URL Facebook profilu

Údaje, které se budou zveřejňovat na internetu:

1. Fotografie v kostýmu

2. Okres pobytu, země

3. Město pobytu (dobrovolný údaj)

4. Rok narození (jen v případě Xxxxxxxx a čerta)

V. Osobní údaje a doba, po kterou budou zpracovávány

1. Za zpracování osobních údajů je považováno zaznamenání, vyhledání, nahlédnutí, přizpůsobení nebo pozměnění, vložení, uspořádání, strukturování, použití, shromáždění, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení nebo zkombinování, profilování, omezení, výmaz nebo zničení.

2. Umělec souhlasí s tím, že v případě, kdy dodá příliš velkou, nevhodně orientovanou nebo oříznutou fotografii, Agentura takové foto upraví a původní foto nahradí upraveným, které bude zveřejňovat v Prezentaci. Agentura je oprávněna rozmazat reklamy, texty, nevhodné objekty nebo obličeje třetích osob na fotografiích. Upravené foto bude zobrazovat v Prezentaci.

3. Agentura bude zpracovávat osobní údaje Umělce po dobu platnosti této smlouvy, maximálně však do 30 pracovních dnů od jejího ukončení.

4. Umělec bere na vědomí, že některé poskytnuté údaje se budou zobrazovat všem uživatelům internetu a mohou být poskytnuty smluvním zástupcům Agentury, zejména zaměstnancům, administrativním a organizačním pracovníkům, kteří mají za úkol se věnovat koordinaci zakázek a komunikaci s Umělci.

VI. Práva Umělce jakožto subjektu údajů

1. Agentura vytvořila zabezpečenou Uměleckou sekci, do které může Umělec kdykoli vstoupit a bezplatně:

a) zobrazit veškeré zpracovávané osobní údaje

b) aktualizovat/upravit osobní údaje

c) stáhnout přehled zpracovávaných údajů nebo odeslat přehled o zpracovávaných údajích na email

d) vymazat/zcela odstranit osobní údaje

Před samotným nahlížením či editací musí Umělec projít bezpečnostními mechanismy.

2. Umělec může kdykoli získat kompletní přehled poskytnutých údajů.

Před zobrazením přehledu bude elektronicky ověřena totožnost žadatele. Přístup k údajům v „Umělecké sekci“

na URL: < xxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx/ >

3. Umělec může kdykoli aktualizovat/změnit/omezit zpracování nebo smazat zpracovávané údaje, může odeslat přehled zpracovávaných údajů na svůj email. Pokud tyto úkony provádí Umělec sám ze zabezpečené „Umělecké sekce“, provádí je vždy bezplatně a změny se projeví okamžitě.

Požádá-li Umělec formou emailové zprávy/datové zprávy/korespondenčně či ústně Agenturu, bere na vědomí a souhlasí s uhrazením administrativních nákladů spojených s poskytnutím požadovaných informací nebo vyřízením žádosti ve výši 800 CZK za každý jednotlivý úkon. Zpracovatel má na vyřízení žádosti lhůtu 30 dnů.

4. Umělec může z „Umělecké sekce“ kdykoli odstranit veškeré poskytnuté údaje. Jedná se o akt „Být zapomenut“. Jde o kompletní odstranění všech záznamů o Subjektu. Tento akt nelze vrátit zpět. Umělec ztratí nárok na

všechny benefity za odvedenou práci a rovněž přednostní právo získat zakázku u Zákazníků, u nichž vystupoval

v minulosti.

5. Umělec může vznést námitku proti zpracování osobních údajů, kterou oznámí Zpracovateli na email < xxxx@xxxxxxx.xx >. Lhůta pro vyřízení je 30 dnů.

6. Má-li Umělec pochybnost ohledně oprávněnosti dalšího zpracovávání osobních údajů Agenturou, může omezit zpracování osobních údajů. Požadavek s odůvodněním zasílejte na email < xxxx@xxxxxxx.xx >.V takovém případě bude omezeno zpracování osobních údajů do doby, než se věc vyřídí. Prokáže se neoprávněnost zpracování, Zpracovatel vyvine maximální úsilí k provedení nápravy a osobní údaje, které není nutné v budoucnu zpracovávat trvale odstraní.

7. Umělec může kdykoli odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování, založená na vzniku členství, smlouvě nebo souhlasu uděleném před jeho odvoláním. Odvolá-li Umělec souhlas se zpracováním osobních údajů, souhlasí tím se zrušením členství, ztrátou všech získaných benefitů, zastavením Prezentace, zrušením Uměleckého účtu a výmazem všech osobních údajů.

8. Je-li Umělec nespokojen s jednáním Zpracovatele, má právo podat stížnost u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů; Pplk. Sochora 27,170 00 Praha 7; Email: xxxxx@xxxx.xx ; Datová schránka: qkbaa2n

VII. Komunikační kanály

1. Agentura nabízí několik komunikačních kanálů. Hlavním je interní Facebook skupina (důvod, proč je vyžadováno URL profilu Timeline na Facebooku). Poskytovatel služeb s Umělci sdílí na službě “Google drive“ tabulku zakázek (důvod, proč je vyžadován Gmail).

Agentura může Umělce kontaktovat těmito způsoby:

a. SMS zpráva

b. emailová zpráva

c. telefonní hovor

d. zpráva v sociální síti Facebook

e. zpráva do datové schránky/prostřednictvím poštovních služeb

VIII. Závěrečné ujednání

1. Všechny spory, vznikající z této i Dílčí smlouvy a v souvislosti s ní, budou v případě, že se je nepodaří vyřešit smírnou cestou, řešeny soudy České republiky.

2. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího uzavření. Je možné ji měnit či doplňovat pouze formou písemných číslovaných dodatků.

3. Obě strany mohou kdykoli vypovědět tuto smlouvu. Smluvní strany se dohodly na výpovědní lhůtě dva měsíce.

4. Aktualizace smlouvy dne 17.10.2018