SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTÍ A SLUŽEB SPOJENÝCH S VYDÁVÁNÍM PERIODIKA PRO OBČANY – PODĚBRADSKÝ ZPRAVODAJ
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ ČINNOSTÍ A SLUŽEB SPOJENÝCH S VYDÁVÁNÍM PERIODIKA PRO OBČANY – PODĚBRADSKÝ ZPRAVODAJ
uzavřená souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen„ObčZ“),
I.
Smluvní strany:
Město Poděbrady
se sídlem: Xxxxxx xxxxxxx 00/X, 000 00 Poděbrady
Zastoupeno: Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, starostou
IČ: 00000000
bankovní spojení: Komerční banka, a.s.
číslo účtu: 72519/0100
(dále jen „objednatel“)
a
(doplní dodavatel)
zastoupená/ý: (doplní dodavatel)
se sídlem: (doplní dodavatel)
IČO: (doplní dodavatel)
DIČ: (doplní dodavatel)
bankovní spojení: (doplní dodavatel)
číslo účtu: (doplní dodavatel)
(dále jen „dodavatel“)
II.
Předmět smlouvy
Dodavatel se touto smlouvou zavazuje na svůj náklad a nebezpečí pro objednatele, za podmínek touto smlouvou stanovených, zajistit činnosti a poskytnout služby spojené s vydáváním informačního periodika pro občany města Poděbrady - Poděbradský zpravodaj (dále jen „periodikum“). Objednatel se zavazuje při splnění podmínek stanovených touto smlouvou provést úhradu dodavateli za zajištěné činnosti a poskytnuté služby.
Vydavatelem periodika ve smyslu zákona č. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon), ve znění pozdějších předpisů, je objednatel.
Na základě této smlouvy budou realizovány činnosti a poskytnuty služby, které povedou k vydání 12 čísel periodika. Ediční plán, harmonogram jednotlivých kroků přípravy včetně termínů vydávání a distribuce jednotlivých vydávaných čísel periodika (dále jen „harmonogram“) stanovuje objednatel. Harmonogram jednotlivých čísel periodika vydaných na základě této smlouvy předá objednatel dodavateli nejpozději do 7 pracovních dnů od účinnosti smlouvy. Objednatel se zavazuje, že harmonogramem stanovená doba pro splnění činností a služeb spojených s vydáním jednoho čísla periodika, včetně dodání, nebude kratší než …(doplní dodavatel) kalendářních dnů. Objednatel sděluje, že dodávka každého vydaného čísla periodika na Městský úřad Poděbrady dle smlouvy (bude-li každé jednotlivé číslo objednatelem schváleno) bude u následujících čísel periodika vydaných na základě této smlouvy požadováno v těchto termínech:
číslo 1/2020 (listopad) do 24. 11. do 12 hodin
číslo 2/2020 (prosinec) do 22. 12. do 12 hodin
číslo 01/2021 (leden) do 26. 1. do 12 hodin
číslo 02/2021 (únor) do 23. 2. do 12 hodin
číslo 03/2021 (březen) do 23. 3. do 12 hodin
číslo 04/2021 (duben) do 27. 4. do 12 hodin
číslo 05/2021 (květen) do 25. 5. do 12 hodin
číslo 06/2021 (červen) do 22. 6. do 12 hodin
číslo 07/2021 (červenec) do 27. 7. do 12 hodin
číslo 09/2021 (září) do 27. 9. do 12 hodin
číslo 10/2021 (říjen) do 26. 10. do 12 hodin
III.
Specifikace předmětu smlouvy
Předmět plnění smlouvy zahrnuje zejména tyto činnosti, které budou prováděny dodavatelem pro objednatele za podmínek a v souladu touto smlouvou:
Předmětem je zejména sazba, tisk a dodání periodika
a) Tisk periodika pod názvem „Poděbradský zpravodaj“
Formát: A4
Rozsah stran: max. 12 dle zadání zadavatele
Materiál: ofsetový papír 80g (ne křídový papír)
Barevnost: 4/4 (CMYK/CMYK)
Vazba: V1 šitá
Balení: do fólie po 50 ks
Perioda: 1x měsíčně, tj. 12 čísel periodika
Náklad: 2.000 kusů pro 1 číslo periodika.
b) Grafická příprava a DTP zpracování periodika pro tisk tj. sazba periodika do „grafické předlohy Poděbradského zpravodaje“ na základě zaslaných materiálů - článků, fotografií, inzerce a dalších textů od zadavatele.
Stanovení členění obsahu rubrik a rozmístění prvků (texty, fotografie, grafiky, piktogramy) na jednotlivých stránkách stanovuje u jednotlivých vydávaných čísel zadavatel.
V případě zpracování fotografií, grafik a piktogramů provede dodavatel standardní úpravu potřebnou pro tisk. Výřezy z dodaných fotografií budou prováděny dle instrukcí zadavatele.
c) Zadavatel si vyhrazuje právo osobní účasti při sazbě Poděbradského zpravodaje, ostatní konzultace a změny obsahu čísla budou řešeny po telefonu a e-mailu, konečná verze sazby musí být odsouhlasena odpovědnou osobou zadavatele.
d) Dodavatel dodá .pdf soubor pro digitální publikování periodika v řazení stran postupně od 1 do 12.a) grafické a DTP zpracování redakční části periodika
e) Dodání na Městský úřad Poděbrady na adresu uvedenou v záhlaví.
IV.
Cena a platební podmínky
Objednatel a dodavatel se dohodli, že za zajištění činností a poskytnutí služeb spojených s vydáváním periodika je sjednána tato úhrada:
Za vydání jednoho čísla periodika:
cena bez DPH …. Kč
DPH 21 % …. Kč
cena, vč. DPH …. Kč
(slovy: ……….korunčeských).
Za vydání dvanácti čísel periodika:
cena bez DPH …. Kč
DPH 21 % …. Kč
cena, vč. DPH …. Kč
(slovy: ………korunčeských).
Dodavatel potvrzuje, že dohodnutá cena obsahuje veškeré náklady související s řádným plněním předmětu této smlouvy. Tato cena je dohodnuta jako cena nejvýše přípustná.
Bankovní účet uvedený v záhlaví této smlouvy musí být správcem daně zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup dle § 98 písm. d) zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
Cena bude objednatelem uhrazena dodavateli postupně, a to vždy příslušná část za vydání jednoho čísla periodika na základě faktury.
Dodavatel vystaví objednateli za jednotlivé vydané číslo periodika daňový doklad – fakturu, a to do 10 dnů od dokončení činností a služeb spojených s vydáním jednoho čísla periodika. Faktura musí být doložena potvrzeným dokladem o zajištění tisku periodika v požadovaném nákladu a v souladu s technickými parametry dle smlouvy.
Splatnost faktur je do 30 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Objednatel uhradí fakturovanou částku na číslo účtu dodavatele uvedené v záhlaví této smlouvy. Dnem úhrady se rozumí den odepsání fakturované částky z účtu objednatele.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, včetně označení předmětu plnění. Nebude-li faktura splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu nebo bude mít jiné závady v obsahu, je objednatel oprávněn ji ve lhůtě splatnosti dodavateli vrátit a dodavatel je povinen bezodkladně vystavit objednateli fakturu opravenou či doplněnou. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od obdržení náležitě doplněné nebo opravené faktury.
V.
Práva a povinnosti dodavatele
Dodavatel je při plnění povinností vyplývajících ze smlouvy povinen postupovat samostatně, odborně a s vynaložením veškeré potřebné péče k dosažení optimálního výsledku plnění smlouvy. Dodavatel je povinen řídit se při plnění smlouvy příslušnými předpisy a je rovněž vázán pokyny objednatele, které mu budou zadávány v průběhu plnění této smlouvy. Dodavatel je povinen upozornit objednatele na případnou nevhodnou povahu těchto pokynů.
Dodavatel je oprávněn pověřit provedením plnění povinností vyplývajících ze smlouvy jinou osobu (subdodavatele). Dodavatel má v takovém případě odpovědnost takovou, jako by toto plnění prováděl sám.
Dodavatel je povinen předložit objednateli návrh grafického zpracování dílčích objednaných plnění k jeho odsouhlasení (tzv. korektura). Pokud dodavatel objednateli návrh grafického provedení k odsouhlasení nepředloží, není objednatel povinen za takto provedené plnění zaplatit, ledaže by objednatel výslovně písemně dodavateli sdělil, že s takovým provedením plnění souhlasí.
Dodavatel nese nebezpeční škody na předmětu plnění, a to až do doby předání plnění objednateli. Předání předmětu plnění se uskuteční na základě dodacího listu, který musí být podepsán oběma smluvními stranami.
Dodavatel je povinen předat předmět plnění objednateli na adrese sídla objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy.
Objednatel si vyhrazuje právo osobní účasti při sazbě periodika, ostatní konzultace a změny obsahu čísla budou řešeny po telefonu a e-mailu. Dodavatel umožní na vyžádání kontrolu osobě pověřené objednatelem při knihařském zpracování a tisku zakázek. Dodavatel na vyžádání musí dodat certifikovaný nátisk před samotným tiskem.
Dodavatel je povinen dodávané plnění řádně zabalit a vyznačit na všech obalech u každé části předávaného plnění, kolik jednotlivé balení obsahuje kusů (tj. 50 ks). Balení bez vyznačeného počtu kusů není plnění řádně a včas, objednatel má právo jej nepřevzít.
Dodavatel bude chránit majetek a data objednatele a bude plně zodpovědný za škody, které vznikly z jeho činnosti v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. Způsobí-li dodavatel zajišťováním činností a poskytováním služeb škodu na majetku nebo datech objednatele, bude zodpovědný za nápravu takové škody na vlastní náklady. Možnost poskytnutí náhrady cestou pojistného plnění z příslušné pojistky dodavatele tím není dotčeno. Dodavatel je odpovědný za škodu na majetku i na zdraví, kterou při plnění povinností ze smlouvy způsobí třetím osobám.
Dodavatel je povinen zajistit, aby plněním povinností dle smlouvy nenarušoval provoz objednatele, a to zejména chybnou organizací práce. Při plnění povinností ze smlouvy bude dodavatel provádění jednotlivých prací koordinovat s provozem objednatele.
Dodavatel je povinen poskytnout objednateli potřebné spolupůsobení při výkonu finanční kontroly v souladu s ustanovením § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů. Dodavatel je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a všechny své povinnosti z této skutečnosti plynoucí se dodavatel zavazuje bezvýhradně přijmout.
VI.
Práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli součinnost potřebnou k realizaci závazků vyplývajících z této smlouvy.
Objednatel se zavazuje provést řádně a včas úhradu za řádně poskytnuté, schválené a vyfakturované činnosti a služby.
Objednatel je povinen převzít bezvadná a řádně dokončená plnění.
Objednatel bude mít právo na kontrolu grafických podkladů, a to v sídle objednatele, dle potřeby a na základě vyžádání objednatele. Při této kontrole bude, pokud si to objednatel vyžádá, osobně přítomná osoba pověřená dodavatelem, která má odpovídající odborné znalosti a kvalifikaci.
Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli všechny pokyny, údaje a materiály potřebné k řádnému provedení plnění. Pokud takovou součinnost objednatel dodavateli prokazatelně neposkytne a dodavatel nebude z tohoto důvodu schopen předmět plnění řádně a včas dokončit, nedostává se dodavatel do prodlení s předmětem plnění dle této smlouvy.
Veškeré zapůjčené grafické podklady jsou ve vlastnictví objednatele či třetích osob. Jakékoli další použití či zpracování grafických podkladů je možné výhradně po svolení objednatele. V případě porušení tohoto ustanovení (použití či zpracování grafických podkladů bez souhlasu objednatele) bude postupováno dle relevantních ustanovení příslušných právních norem, včetně případného soudního řízení v dané věci.
Objednatel je povinen finální návrhy po jejich předání písemně dodavateli odsouhlasit, a to do 3 pracovních dnů od jejich předání. Neodsouhlasí-li objednatel finální návrh v této stanovené lhůtě, považuje se finální návrh za odsouhlasený dnem marného uplynutí této lhůty.
VII.
Kontaktní osoby
Veškerá komunikace smluvních stran při plnění předmětu této smlouvy (zejména zasílání a přebírání plnění, zasílání faktur apod.) bude probíhat mezi kontaktními osobami objednatele a dodavatele kterými jsou:
na straně objednatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel. č. 000 000 000
e-mail: xxxxxxxx@xxxxx-xxxxxxxxx.xx
nebo další osoby pověřené objednatelem nebo Xxx. Xxxxxxxxx, které budou písemně určeny v průběhu plnění smlouvy.
na straně dodavatele: (jméno doplní dodavatel), tel. č. (doplní dodavatel),
e-mail: (doplní dodavatel)
VIII.
Licenční ujednání, osobnostní práva, ochrana průmyslového vlastnictví
Pokud v souvislosti s činnostmi dodavatele dle této smlouvy vznikne dílo ve smyslu zák. č. 121/2000 Sb., zákon o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) v platném znění, dodavatel tímto uděluje objednateli bezúplatnou licenci k užití takového autorského díla dle této smlouvy, a to s neomezeným časovým a územním rozsahem. Tato licence se uděluje neodvolatelně, jako licence výhradní, časově, územně a množstevně neomezená a odpovídá jí právo objednatele užít dílo poskytnuté dodavatelem i poté, co bude ukončena účinnost této smlouvy. Dodavatel uděluje souhlas s bezplatným zveřejněním autorského díla. Dodavatel prohlašuje, že je na základě svého autorství či na základě právního vztahu s autorem děl, vztahujících se k plnění dle této smlouvy, oprávněn vykonávat svým jménem a na svůj účet veškerá autorova majetková práva k výsledkům tvůrčí činnosti dle této smlouvy včetně hmotného zachycení výsledků činností, zejména je oprávněn všechny tyto části plnění jako autorské dílo užívat ke všem známým způsobům užití a udělit objednateli jako nabyvateli oprávnění k výkonu tohoto práva v souladu s touto smlouvou.
Dodavatel odpovídá objednateli za to, že užitím autorského díla nebudou porušena práva třetích osob. V případě, že jakákoliv třetí osoba vznese vůči objednateli jakékoliv nároky z titulu porušení svých práv v souvislosti s použitím autorského díla, zavazuje se dodavatel odškodnit objednateli újmu vyplývající z nároků třetích stran a nahradit objednateli veškeré náklady, které byly způsobeny v přímé či nepřímé souvislosti s tímto porušením.
Objednatel tímto vyslovuje souhlas s bezúplatným využitím jednotlivých vytištěných či digitálně publikovaných čísel periodika dodavatelem, a to v rámci jeho prezentace a obchodní činnosti.
IX.
Reklamace a sankce
V případě, že dodavatel nezajistí tisk vydávaného čísla periodika v nákladu a v souladu s technickými parametry dle této smlouvy, je objednatel oprávněn pro každý jednotlivý případ takového porušení smlouvy uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 15 000,- Kč.
V případě, že dodavatel nezajistí dodání stanoveného množství vydávaného čísla periodika na Městský úřad Poděbrady dle této smlouvy, je objednatel oprávněn pro každý jednotlivý případ takového porušení smlouvy uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 15 000,- Kč.
V případě, že dodavatel provede tisk a distribuci vydávaného čísla periodika v objednatelem neschválené podobě (včetně záhlaví a zápatí stránek) stanovenou layoutem a požadavky objednatele, je objednatel oprávněn pro každý jednotlivý případ takového porušení smlouvy uplatnit vůči dodavateli smluvní pokutu ve výši 15 000 Kč.
Zjištěné vady v jakékoliv dodavatelem zajišťované činnosti a poskytnuté službě dle smlouvy je objednatel oprávněn reklamovat. Dodavatel je povinen informovat objednatele o zjištěných skutečnostech týkajících se reklamace a o případných přijatých opatřeních a o odstranění vad, jsou-li odstranitelné, písemně, a to neprodleně, nejpozději však do 30 kalendářních dnů od zaslání reklamace objednatelem na e-mail uvedený v článku VII. smlouvy u první kontaktní osoby.
V případě prodlení objednatele s úhradou faktury ve sjednané lhůtě je dodavatel oprávněn požadovat od objednatele úrok z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 21 kalendářních dnů ode dne doručení jejich vyúčtování.
Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na úhradu případně vzniklé škody ani na řádné dokončení plnění předmětu této smlouvy, popř. odstranění vad.
X.
Odstoupení od smlouvy
Poruší-li smluvní strana svou smluvní povinnost podstatným způsobem, může druhá strana od smlouvy odstoupit, pokud to druhé straně oznámí bez zbytečného odkladu poté, co se o porušení dozvěděla. Odstoupení od smlouvy je účinné okamžikem doručení, přičemž se uplatní domněnka doby dojití dle ustanovení § 573 občanského zákoníku. Odstoupením od smlouvy není dotčeno právo požadovat náhradu vzniklé škody nebo uložit smluvní pokutu.
Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany objednatele se považuje prodlení s platbou fakturované částky více než 30 kalendářních dní.
Za podstatné porušení smluvních povinností za strany dodavatele se považuje:
a) případ, kdy dodavatel nezajistí tisk jakéhokoliv vydávaného čísla periodika v nákladu a v souladu s technickými parametry této smlouvy (anebo tuto skutečnost nedoloží),
b) případ, kdy dodavatel nezajistí předání stanoveného množství jakéhokoliv vydávaného čísla periodika k distribuci dle této smlouvy (anebo tuto skutečnost nedoloží),
c) případ, kdy dodavatel provede tisk a distribuci jakéhokoliv vydávaného čísla periodika v objednatelem neschválené podobě dle této smlouvy (grafická podoba, umístění inzerce apod.),
d) případ, kdy dojde k významným chybám v předtiskové přípravě a tisku, a to zejména rozdílné řazení stran oproti schválené podobě periodika určené k tisku, špatný ořez oproti schválené podobě periodika určené k tisku, nevytištěné strany nebo jejich části oproti schválené podobě periodika určené k tisku, chybný soutisk barev (rozpasování), chybná věrnost barev, rozostřené fotografie oproti fotografiím odevzdaným objednatelem dodavateli ke zpracování a publikování, obtahování (přenášení čerstvé tiskové barvy na zadní stranu následujícího archu/vytištěné strany).
Smluvní vztah mezi smluvními stranami podle této smlouvy může být dále ukončen písemnou dohodou smluvních stran podle ustanovení § 1981 Občanského zákoníku, podepsanou oprávněnými zástupci smluvních stran, k datu v takové dohodě uvedenému; nebude-li takový okamžik stanoven, pak tyto účinky ukončení smlouvy nastanou ke dni podpisu dohody oběma smluvními stranami.
Obě smluvní strany jsou oprávněny tuto smlouvu písemně vypovědět i bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla doručena písemná výpověď druhé smluvní straně.
Ukončením účinnosti smlouvy není dotčen nárok na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, případně nárok na náhradu škody vzniklé porušením této smlouvy.
XI.
Společná a závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění prostřednictvím registru smluv postupem dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“). Smluvní strany se dohodly, že tuto smlouvu uveřejní v registru smluv objednatel.
Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, tj na dobu do vydání a dodání 12 čísel periodika.
Právní vztahy touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
Dodavatel se zavazuje objednateli poskytovat veškerou součinnost a provádět takové úkony, které objednateli umožní plnění všech povinností zadavatele veřejné zakázky, tj. zejména, nikoliv však výlučně, archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejich dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k plnění předmětu dle této smlouvy po dobu 10 let od jejich vystavení, není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak. Po tuto dobu je poskytovatel povinen umožnit jak objednateli, tak osobám oprávněným kontrolu dokladů týkajících se plnění smlouvy.
Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými a číslovanými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, přičemž objednatel obdrží dvě vyhotovení a dodavatel obdrží jedno vyhotovení.
Pokud bude jakékoliv ujednání této smlouvy shledáno jako neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné, platnost a vynutitelnost zbývajících ujednání tím nebude dotčena. Smluvní strany se v takovém případě zavazují přijmout ujednání, které je v souladu s právními předpisy a které co nejvíce odpovídá obsahu a účelu původního ujednání. Žádná ze smluvních stran nebude přijetí takového nového ustanovení podmiňovat poskytnutím jakékoli výhody či zvláštního plnění v její prospěch.
Kontaktním pracovištěm pro součinnost objednatele a dodavatele je odbor komunikace a kontroly, Městský úřad Poděbrady, Xxxxxx xxxxxxx 00/X, Xxxxxxxxx.
Účastníci této smlouvy sjednali, že veškeré údaje obsažené v této smlouvě, včetně veškerých dodatků a příloh, je Město Poděbrady oprávněno zveřejnit, a to jakýmkoliv způsobem, přičemž text této smlouvy, jejích dodatků a příloh, se nepovažuje za obchodní tajemství.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzuji svými podpisy.
Doložka dle § 41 odst. 1 Zákona č. 128/2000 Sb. v znění pozdějších předpisů:
Rada města Poděbrady schválila uzavření této smlouvy usnesením č. ………… ze dne ………….
Objednatel: Dodavatel:
V Poděbradech dne ……………….. V…………..………dne ………………..
……………………………………….… ……………………………………….…
Xxxxxxxx Xxxxxxxx (vyplní dodavatel)
starosta
9