VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU

Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Jihočeský kraj, Pobočka Český Krumlov, vyzývá k předložení nabídky pro níže specifikovanou veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:

„Vyhotovení projektové dokumentace – polní cesty v k. x. Xxxxxxx“

1.zadavatel

Zadavatel:	Česká republika – Státní pozemkový úřad, Krajský pozemkový úřad pro Jihočeský kraj, Pobočka Český Krumlov
Sídlo:	5. května 287, Plešivec, 381 01 Český Krumlov
Zastoupený:	Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx – vedoucím pobočky
Kontaktní osoba:	ve věcech výběrového řízení: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx, tel.: x000 000000000, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxx.xx
IČO / DIČ	01312774 / CZ 01312774
Internetová adresa profilu zadavatele:	xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx
ID Datové schránky:	z49per3
Č.j. / Spis. zn. VZMR:	SPU 031015/2021 Spis: SP658/2021-505202
Druh veřejné zakázky:	Služby

Vyhlašovaná zakázka je veřejnou zakázkou malého rozsahu (dále jen „zakázka“) ve smyslu ust. § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, dále jen „zákon“, na kterou se vztahuje výjimka dle § 31 zákona.

Právnické a fyzické osoby oslovené k podání nabídky jsou pro účely této zakázky označovány jako „účastník výběrového řízení“ nebo „dodavatel“, Česká republika-Státní pozemkový úřad, vyhlašující zadání zakázky je označen jako „zadavatel“ nebo „objednatel“.

2.Podrobné požadavky zadavatele na předmět zakázky

2.1Předmět plnění

Vypracování projektové dokumentace (PD) včetně provedení podrobného geotechnického průzkumu a autorského dozoru projektanta na polní cesty dle schváleného návrhu KoPÚ v k. x. Xxxxxxx. Jedná se o novostavbu, případně celkovou rekonstrukci níže uvedených polních cest o celkové délce 3 723 m:

Polní cesta C 1 – délka 1 619 m

Polní cesta C 2 – délka 2 104 m

Specifikace a rozsah požadovaného plnění:

1. část plnění – Vypracování projektové dokumentace k žádosti o stavební povolení a dokumentace pro provádění staveb v rozsahu dle vyhl. č. 146/2008 Sb., o rozsahu a obsahu projektové dokumentace dopravních staveb a vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, včetně vyjádření dotčených orgánů a vyřízení stavebního povolení.

Součástí předmětu plnění je:

2.1.1položkový rozpočet dle aktuálního ceníku stavebních prací „Katalogu stavebních prací ÚRS Praha a.s.“ (v paré č. 1 a 2, v ostatních paré výkaz výměr) včetně geodetických prací

2.1.2aktuální výškopisné a polohopisné zaměření

2.1.3podrobný inženýrsko-geologický a geotechnický průzkum

2.1.4vyjádření správců sítí a dotčených orgánů, včetně vyjádření Archeologického ústavu AV ČR v Praze

2.1.5soupis všech parcel dotčených stavbou a parcel sousedících včetně popisných informací

2.1.6aktualizace technického nebo formálního řešení projektové dokumentace, pokud během 3 let od prvního předání a převzetí 1. části plnění dojde ke změně předpisů nebo technických norem (max. jedenkrát).

Rozpočtové náklady budou členěny na:

a) geodetické práce (vytyčení pozemku pod stavbou a zaměření stavby)

b) zemní a stavební práce včetně přesunů hmot a stavebního materiálu

c) stavební materiál

d) zařízení staveniště

e) nákup, výsadba a zajištění zeleně

Dokumentace bude předána v počtu 8 paré v tištěné podobě, přičemž oceněný výkaz výměr bude pouze v paré č. 1 a 2, v ostatních paré bude výkaz výměr uveden bez cen. V digitální podobě bude dílo předáno na nosiči CD-R ve formátu MS Word, MS Excel, výkresové soubory ve formátu Microstation V8 a PDF. Stavební povolení bude předáno v originále a v jedné úředně ověřené kopii.

Předmětem plnění veřejné zakázky je vypracování projektové dokumentace k žádosti o stavební povolení a dokumentace pro provádění stavby v rozsahu dle vyhl. č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb, včetně vyjádření dotčených orgánů.

Součástí zakázky je rovněž provedení potřebného zaměření, podrobného inženýrsko-geologického průzkumu, Dále bude v ceně projektové dokumentace započítána 1 x aktualizace projektové dokumentace, která spočívající v obnově vyjádření dotčených orgánů a správců sítí, zapracování případných požadavků do projektové dokumentace a aktualizace rozpočtů. Dokumentace bude vyhotovena v souladu s návrhem komplexní pozemkové úpravy v k. x. Xxxxxxx. Podkladem pro vypracování projektové dokumentace je Plán společných zařízení (PSZ) včetně technické dokumentace vodohospodářského opatření vypracovaný společností AGROPOZ v.o.s., Staroměstská 1504/1, 370 04 České Budějovice.

Předmět plnění bude vypracován v souladu s příslušnými platnými technickými normami a v souladu s dokumentací technického řešení, která byla vypracována v rámci projektů výše uvedené komplexní pozemkové úpravy.

Součástí PD budou soupisy stavebních prací odkazující na ceník stavebních prací „Katalogu stavebních prací ÚRS Praha a.s.“. Požadavkem zadavatele je, aby každý prvek PSZ, měl zpracovaný svůj vlastní samostatný rozpočet, a to včetně vedlejších rozpočtových nákladů (VRN), přičemž prvek PSZ může být tvořen několika stavebními objekty. Pokud bude jedna zpracovávaná PD obsahovat více prvků PSZ, bude mít každý prvek svůj vlastní rozpočet, včetně samostatně vyčíslených VRN.

Projektová dokumentace bude ověřena osobou s autorizací v oboru „Dopravní stavby“.

Specifikace jednotlivých stavebních objektů i další podrobnosti viz příloha č. 8.

2. část plnění – Vyřízení příslušných pravomocných stavebních povolení

Vyřízení příslušných pravomocných stavebních povolení pro objekty uvedené v 1. části plnění. Stavební povolení bude předáno v originále a v jedné úředně ověřené kopii.

3. část plnění – Výkon autorského dozoru projektanta

Výkon autorského dozoru projektanta při realizaci objektů uvedených v 1. části plnění, a to na základě písemné výzvy zadavatele v souladu s ustanovením § 152 odst. 4 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů (dále jen autorský dozor“ nebo „AD“).

Rozsah plnění, technické požadavky a obchodní podmínky na zpracování plnění jsou blíže specifikovány v návrhu smlouvy o dílo na vypracování projektové dokumentace (dále jen „smlouva PD“), která je nedílnou součástí této výzvy jako její příloha č. 6 a v návrhu smlouvy o dílo na provedení autorského dozoru (dále jen „smlouva AD“), která je nedílnou součástí této výzvy jako její příloha č. 7. Při plnění předmětu veřejné zakázky je dodavatel povinen dodržovat podmínky provádění plnění podle návrhu jednotlivých smluv o dílo.

Zadavatel si vyhrazuje změnu parametrů a konstrukce staveb dle dohody v rámci zpracování projektových dokumentací.

2.2DOBA PLNĚNÍ

2.2.1Předpokládaný termín zahájení plnění 1. části: ihned po podpisu smlouvy o dílo

2.2.2Předpokládaný termín zahájení plnění 2. části: ihned po dokončení 1. části plnění

2.2.3Předpokládaný termín zahájení plnění 3. části: dnem předání staveniště

2.2.4Požadovaný termín dokončení plnění (protokolární předání a převzetí řádně dokončených služeb):

1. část – vypracování projektové dokumentace: 31. 7. 2021

2. část – vyřízení příslušných stavebních povolení: do šesti měsíců po předání 1. části díla

3. část – autorský dozor projektanta: do vydání kolaudačního souhlasu k užívání stavby

Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení realizace služeb je dnem, kdy dojde k protokolárnímu předání a převzetí dokončené poslední služby jednotlivé části plnění mezi zadavatelem a dodavatelem. Termín dokončení jednotlivé části plnění je stanoven vždy jako limitní termín.

2.3 MÍSTO PLNĚNÍ

Místem plnění je: Jihočeský kraj, okres Český Krumlov, obec Světlík, k. x. Xxxxxxx

2.4FINANČNÍ LIMIT ZAKÁZKY

Předpokládaná hodnota zakázky: 620 000 Kč bez DPH.

Zadavatel stanovuje limit pro nabídkovou cenu (bez DPH) a určuje tak předpokládanou hodnotu veřejné zakázky ve výši 620 000 Kč bez DPH jako maximální částku, kterou je dodavatel oprávněn nabídnout. Překročení stanoveného limitu znamená nedodržení zadávacích podmínek, příslušná nabídka nebude hodnocena.

V rámci výběrového řízení bude zadavatel také posuzovat nabídkové ceny dodavatelů z hlediska toho, zda neobsahují mimořádně nízkou nabídkovou cenu. Zadavatel je oprávněn posuzovat nabídkové ceny individuálně ve vztahu k předmětu plnění. Je tedy možné vyžádat si vysvětlení i takové nabídkové ceny, která není považována za mimořádně nízkou.

3.PožadaVKY na prokázÁní způsobilosti

3.1Splnění základní způsobilosti

Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání základní způsobilosti.

Dodavatel prokazuje splnění základní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 2 této výzvy k podání nabídky na veřejnou zakázku malého rozsahu (dále jen „výzva“). Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel příslušnou základní způsobilost splňuje.

3.2Splnění profesní způsobilosti

Zadavatel požaduje v rámci nabídky prokázání profesní způsobilosti.

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti předložením čestného prohlášení, závazně bude využit vzor v Příloze č. 3 této výzvy. Z obsahu čestného prohlášení musí být zřejmé, že dodavatel splňuje tuto profesní způsobilost:

3.2.1Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje (doklad musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení).

3.2.2Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci

• živnostenské oprávnění pro předmět podnikání Projektová činnost ve výstavbě

• živnostenské oprávnění pro předmět podnikání Výkon zeměměřických činností

3.2.3Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje. Dodavatel jako doklad prokazující jeho odbornou způsobilost předloží:

• Osvědčení o autorizaci podle zákona č. 360/1992 Sb., o výkonu povolání autorizovaných architektů a o výkonu povolání autorizovaných inženýrů a techniků činných ve výstavbě, ve znění pozdějších předpisů, pro obor „Dopravní stavby“,

• Úřední oprávnění pro ověřování výsledků zeměměřických činností udělené dle zákona č. 200/1994 Sb., o zeměměřictví a o změně a doplnění některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, ve znění pozdějších předpisů, v rozsahu dle ust. § 13 odst. 1 písm. a) a c) tohoto zákona.

Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.

Dodavatel je současně povinen předložit v nabídce prohlášení, podepsané osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, ve kterém uvede, zda osoba, jejímž prostřednictvím některou ze shora uvedených odborných způsobilostí zabezpečuje (odpovědný zástupce), je zaměstnancem dodavatele, příp. členem jeho statutárního orgánu nebo je v jiném vztahu k dodavateli.

Pokud tato osoba není zaměstnancem dodavatele či členem jeho statutárního orgánu, musí být splněny podmínky ustanovení čl. 5.2.4. této výzvy.

4.PoŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE

4.1SPLNĚNÍ TECHNICKÉ KVALIFIKACE

Technickou kvalifikaci splňuje dodavatel, který:

4.1.1předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení s uvedením jejich ceny, doby poskytnutí a identifikaci objednatele. Přílohou seznamu musí být:

• osvědčení objednatelů o řádném plnění nejvýznamnějších z těchto služeb nebo smlouva o dílo či jiný doklad o uskutečnění plnění.

Splnění technické kvalifikace dodavatel prokáže předložením kopie požadovaného dokladu.

Dodavatel splňuje technickou kvalifikaci, pokud v seznamu významných služeb poskytnutých v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení prokáže, že realizoval min. 2 obdobné

služby charakteru projektové dokumentace pro stavební řízení a realizaci staveb v rozsahu každé z nich ve výši min. 170 000 Kč bez DPH.

5.DALŠÍ POŽADAVKY ZADAVATELE

5.1POŽADAVKY NA ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

5.1.1Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za provedení jednotlivých částí plnění dle čl. 2. odst. 2.1. této výzvy, a to doplněním do návrhu smlouvy o PD a do návrhu smlouvy o AD a do Krycího listu nabídky.

5.1.2Cena za provedení jednotlivých částí plnění musí být v nabídce uvedena jako celková hodnota předmětu zakázky v Kč bez DPH. Výše DPH musí být vyčíslena zvlášť. Nakonec bude uvedena celková cena i s DPH. Cenu uvádějte bez zaokrouhlení, tj. na haléře, na 2 desetinná místa.

5.1.3Cena za provedení jednotlivých částí plnění uvedená v nabídce bude považována za celkovou a nepřekročitelnou. V případě uzavření smlouvy na plnění předmětu zakázky bude cena stanovena jako nejvýše přípustná.

5.1.4V rámci platebních podmínek zadavatel neposkytuje zálohy.

5.1.5Změna nabídkové ceny za provedení jednotlivých částí plnění je možná pouze v případě, že v průběhu realizace předmětu veřejné zakázky dojde ke změnám sazeb DPH. V tomto případě bude celková nabídková cena pro jednotlivé části plnění upravena podle výše sazeb DPH platných v době vzniku zdanitelného plnění.

5.1.6Celková nabídková cena pro jednotlivé části plnění zahrnuje veškeré práce spojené s kvalitním a včasným provedením služeb.

5.2Ostatní požadavky zadavatele

5.2.1Zadavatel v rámci této výzvy předkládá závazné návrhy smluv k této veřejné zakázce. Dodavatelé jsou povinni předložit podepsané návrhy smluv jako nedílnou součást nabídky. Smlouvy musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám uvedeným v této výzvě a obsahu nabídky dodavatele.

5.2.2Splatnost daňových dokladů je 30 kalendářních dnů od jejich doručení zadavateli. Poslední daňový doklad v kalendářním roce musí být zadavateli doručen nejpozději 15. 11. příslušného roku.

5.2.3Dodavatel je ve své nabídce povinen specifikovat případné poddodavatele, které hodlá využít pro samotnou realizaci veřejné zakázky. Dodavatel tuto podmínku zadavatele splní vyplněním Krycího listu nabídky (který je Přílohou č. 1 této výzvy), v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část veřejné zakázky budou konkrétní poddodavatelé realizovat (s uvedením druhu činností a procentuálního finančního podílu na předmětu veřejné zakázky). Zadavatel je oprávněn požadovat po dodavateli, aby nahradil svého poddodavatele jiným poddodavatelem, pokud zadavatel prokáže, že se poddodavatel dopustil:

a) v posledních třech letech od zahájení výběrového řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím;

b) v posledních 3 letech před zahájením výběrového řízení nebo po zahájení výběrového řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán, nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.

5.2.4Pokud dodavatel prokazuje část kvalifikace prostřednictvím jiných osob, musí zadavateli předložit jednostranný písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v tom rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele. Prokazuje-li dodavatel jinou osobou požadavek zadavatele na předložení osvědčení o provedení významných služeb, musí tento písemný závazek jiné osoby zavazovat tuto jinou osobu, že bude služby skutečně vykonávat.

5.2.5Dodavatel není oprávněn využít při samotné realizaci veřejné zakázky jiné poddodavatele, než které uvedl v rámci výběrového řízení v Krycím listu. V Krycím listu bude uvedena jako poddodavatel i jiná osoba, kterou dodavatel prokazuje kvalifikaci. Případná změna poddodavatele musí být předem projednána a písemně schválena objednatelem.

5.2.6Vybraný dodavatel je povinen vstoupit do kontaktu se zadavatelem nejpozději do pěti kalendářních dnů ode dne, kdy mu bylo doručeno oznámení zadavatele, že jeho nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.

5.2.7Varianty nabídek se nepřipouštějí.

5.2.8Součástí nabídky bude povinně čestné prohlášení o tom, že dodavatel souhlasí se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení (viz Příloha č. 4 výzvy).

5.2.9Na závěr nabídky musí být uvedeno prohlášení dodavatele o pravdivosti a úplnosti nabídky v následujícím znění: „Prohlašuji, že veškeré výše uvedené informace v této nabídce jsou úplné a pravdivé“ (viz Příloha č. 4 výzvy).

5.2.10Zadavatel stanovuje, že pokud dodavatel nepředloží veškeré potřebné doklady dle této výzvy a pokud nebude splněna základní a profesní způsobilost a technická kvalifikace v rozsahu dle článku 3. a 4. této výzvy, nabídka nebude hodnocena.

5.2.11Zadavatel stanovuje, že pokud bude některá nabídková cena posouzena jako mimořádně nízká nabídková cena, nabídka nebude hodnocena.

1. Podmínky společensky odpovědného plnění veřejné xxxxxxx

Dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, bude povinen zajistit po celou dobu plnění veřejné zakázky následující podmínky společensky odpovědného veřejného zadávání:

1. plnění veškerých povinností vyplývajících z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí; plnění těchto povinností zajistí dodavatel i u svých poddodavatelů;

2. sjednání a dodržování smluvních podmínek se svými poddodavateli srovnatelných s podmínkami sjednanými ve smlouvě na plnění veřejné zakázky, a to v rozsahu výše smluvních pokut a délky záruční doby (uvedené smluvní podmínky se považují za srovnatelné, bude-li výše smluvních pokut a délka záruční doby shodná se smlouvou na plnění veřejné zakázky);

3. řádné a včasné plnění finančních závazků svým poddodavatelům, kdy za řádné a včasné plnění se považuje plné uhrazení poddodavatelem vystavených faktur za plnění poskytnutá k plnění veřejné zakázky, a to do 30 kalendářních dnů;

4. snížení negativního dopadu jeho činnosti při plnění veřejné zakázky na životní prostředí, zejména pak

• využíváním nízkoemisních automobilů, má-li je k dispozici;

• tiskem veškerých listinných výstupů, odevzdávaných objednateli při realizaci veřejné zakázky na papír, který je šetrný k životnímu prostředí, pokud zvláštní použití pro specifické účely nevyžaduje jiný druh papíru; motivováním zaměstnanců dodavatele k efektivnímu/úspornému tisku;

• předcházením znečišťování ovzduší a snižováním úrovně znečišťování, může-li je během plnění veřejné zakázky způsobit;

• předcházením vzniku odpadů, stanovením hierarchie nakládání s nimi a prosazováním základních principů ochrany životního prostředí a zdraví lidí při nakládání s odpady;

5. implementaci nového nebo značně zlepšeného produktu, služby nebo postupu souvisejícího s předmětem veřejné zakázky, bude-li to vzhledem ke smyslu zakázky možné.

Za tímto účelem dodavatel předloží v nabídce čestné prohlášení o zajištění společensky odpovědného plnění veřejné zakázky v rozsahu uvedeném ve formuláři nabídky, který tvoří Přílohu č. 5 této zadávací dokumentace. Uvedené čestné prohlášení bude součástí nabídky dodavatele.

6.Kritéria pro hodnocení nabídek

Ekonomická výhodnost bude hodnocena podle nejnižší nabídkové ceny bez DPH. V hodnotícím kritériu nejnižší nabídkové ceny se hodnotí pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny bez DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.

V případě, že zadavatel obdrží stejnou nabídkovou cenu od více dodavatelů, bude tato situace řešena v souladu se zásadami stanovenými v § 6 zákona. Vítězný dodavatel bude vybrán pomocí náhodného výběru. Výběr bude proveden transparentním způsobem, tzn. dodavatelé, kterých se takový výběr týká, budou mít možnost se tohoto výběru zúčastnit a zadavatel jim zároveň umožní zkontrolovat před zahájením náhodného výběru zařízení a prostředky k němu sloužící. O náhodném výběru bude vyhotoven zápis, který bude součástí dokumentace k výběrovému řízení.

6.1Způsob hodnocení

Zadavatel bude hodnotit celkovou nabídkovou cenu bez DPH za provedení jednotlivých částí plnění, tak jak jsou specifikovány v čl. 2. odst. 2.1. této výzvy.

V hodnotícím kritériu nejnižší nabídkové ceny se hodnotí pouze absolutní výše celkové nabídkové ceny veřejné zakázky bez DPH, a to v pořadí od nejnižší nabídkové ceny po nejvyšší nabídkovou cenu.

Pokud se výše celkové nabídkové ceny uvedená v návrhu smluv a v krycím listu nabídky nebude shodovat, bude hodnocena celková výše nabídkové ceny uvedená v návrhu smluv.

7.Místo a lhůta pro podání nabídek

Nabídky podávané v elektronické podobě dodavatel doručí do konce níže uvedené lhůty pro podání nabídek, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na níže uvedenou elektronickou adresu.

Lhůta pro podání nabídek: Datum: 17. 2. 2021 Hodina: 08:00

Adresa pro podání nabídek: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx

Lhůta pro podání nabídek může být z důvodu změny nebo úpravy zadávacích podmínek prodloužena. V takovém případě o stanovení nové lhůty bude zadavatel informovat prostřednictvím vysvětlením zadávacích podmínek, které bude uveřejněno na profilu zadavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům průběžně sledovat profil zadavatele.

8.Pokyny pro zpracování nabídky a způsob podání nabídky

1. NABÍDKY PODÁVANÉ V ELEKTRONICKÉ PODOBĚ

• Nabídka se podává elektronickými prostředky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, který je profilem zadavatele, a to v českém jazyce nebo slovenském jazyce.

• Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v jiné elektronické formě mimo elektronický nástroj E-ZAK.

• Způsob správného podání nabídky v elektronické podobě na veřejnou zakázku je uveden v uživatelské příručce elektronického nástroje E-ZAK pro dodavatele (na str. 35 a následujících), která je k dispozici zde:

xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx

• Dodavatel předloží úplnou elektronickou verzi nabídky ve formátu .pdf, a to ve lhůtě podání nabídky.

• Velikost jednotlivého souboru vkládaného do elektronického nástroje nesmí přesáhnout velkost cca 50 MB (je ale možné vložit více souborů). Účastník výběrového řízení musí být připojen k síti Internet.

• Nabídka (návrh smlouvy, krycí list, čestná prohlášení) musí být podepsána dodavatelem či statutárním orgánem dodavatele v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu (příslušná plná moc musí být v takovém případě součástí nabídky).

• Zadavatel doporučuje, aby nabídka dodavatele byla řazena v souladu s následujícím členěním:

  • Vyplněný a podepsaný krycí list nabídky (název a sídlo dodavatele, jméno pověřeného zástupce kontaktní osoby, telefon, e-mail, výše celkové nabídkové ceny v českých korunách) - dodavatel závazně využije vzor v Příloze č. 1;

  • Doklady prokazující splnění způsobilosti dle čl. 3. Požadavky na prokázání způsobilosti;

  • Doklady prokazující splnění technické kvalifikace dle čl. 4. Požadavky na prokázání technické kvalifikace;

  • Návrh smlouvy podepsaný statutárním orgánem dodavatele nebo osobou oprávněnou za dodavatele jednat;

  • Jednostranný písemný závazek jiné osoby (v případě, kdy dodavatel prokazuje splnění části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby);

  • Čestné prohlášení – souhlas se zadáním a podmínkami tohoto výběrového řízení;

  • Čestné prohlášení – prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky

  • Čestné prohlášení – zajištění společensky odpovědného plnění

2. Podmínky pro podání nabídek:

• Dodavatel může v rámci této veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku

• Dodavatel, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.

• Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník výběrového řízení v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.

• Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v Krycím listu též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Dodavatel je povinen podat nabídku prostřednictvím této uvedené kontaktní osoby.

• Pro vyloučení všech pochybností zadavatel uvádí, že za doručení prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK je považován okamžik odeslání datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů datové zprávy v elektronickém nástroji
  E-ZAK.

• Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty, tiskoviny nebo reklamní materiály, vyjma těch dokumentů, které stanoví zákon, které souvisí s veřejnou zakázkou a které přímo požaduje zadavatel.

9.Závěrečná ustanovení

Zadavatel upozorňuje, že se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu ve smyslu ust.
§ 27 zákona, na kterou se vztahuje výjimka uvedená v § 31 zákona, nikoliv o zadávací řízení dle citovaného zákona.

9.1Vysvětlení zadávací dokumentace

9.1.1Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení výzvy (tj. k jakékoliv části výzvy včetně jejich příloh).

9.1.2Dotazy i odpovědi na položené dotazy budou zaslány všem dodavatelům, kteří o vysvětlení výzvy požádali nebo kterým byla zadávací dokumentace poskytnuta a zároveň budou uveřejněny na profilu zadavatele.

9.1.3Zadavatel doporučuje, aby dodavatelé předložili žádost o vysvětlení zadávací dokumentace ve lhůtě nejméně 3 pracovních dní před koncem lhůty pro podání nabídek.

9.1.4Zadavatel si vyhrazuje právo na změnu nebo úpravu podmínek stanovených výzvou, a to buď na základě žádostí dodavatelů o vysvětlení zadávací dokumentace, nebo z vlastního podnětu.

9.1.5Zadavatel dále stanoví, že pro právní čistotu zadávacího procesu musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Doručování písemností a komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude ve výběrovém řízení probíhat prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (na adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx), který splňuje podmínky zákona a vyhlášky č. 260/2016 Sb., o stanovení podrobnějších podmínek týkajících se elektronických nástrojů, elektronických úkonů při zadávání veřejných zakázek a certifikátu shody.

Adresa pro vyžádání vysvětlení výzvy: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx

9.1.6Zadavatel upozorňuje dodavatele, aby ve svém vlastním zájmu sledovali profil zadavatele, na kterém bude uveřejňováno případné vysvětlení zadávací dokumentace. Pokud dodavatel nezapracuje případné zde uvedené změny do své nabídky, nebude jeho nabídka hodnocena pro nedodržení podmínek. Zadavatel doporučuje, aby případné žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace účastníci zasílali prostřednictvím E-ZAKu na adresu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx

9.2DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE A POKYNY

9.2.1Veškeré náklady na zpracování nabídky nese dodavatel.

9.2.2Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoli výběrové řízení zrušit, a to z jakéhokoli důvodu nebo i bez uvedení důvodu. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky bez udání důvodů. V tomto případě nemají dodavatele nárok na jakékoliv náhrady.

9.2.3Zadavatel nabídky ani jejich části dodavatelům nevrací.

9.2.4Nabídky musí být doručeny zadavateli v požadované lhůtě.

9.2.5Zadavatel si vyhrazuje právo dále jednat o smlouvě a upřesnit její konečné znění.

9.2.6Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopii těchto dokladů, prokazujících způsobilost, pokud nebyly již předloženy v rámci nabídky k prokázání způsobilosti: doklady k prokázání profesní způsobilosti, doklady k prokázání technické kvalifikace, pojistná smlouva.

Doklady budou vybraným dodavatelem předloženy v elektronické podobě. Doklady v elektronické podobě vybraný dodavatel doručí prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK: xxxxx://xxxxxxx.xxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_00000.xxxx. Dokumenty, jejichž originály jsou v listinné podobě, musí být v takovém případě opatřeny doložkou o elektronické konverzi.

9.2.7Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení ověřené kopie pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou dodavatelem třetí osobě v souvislosti s výkonem jeho činnosti, ve výši nejméně 500 000 Kč bez DPH. Způsob předložení dle bodu 9.2.6. výzvy k podání nabídky.

9.2.8Dodavatel nemá nárok na náhradu škody, včetně ušlého zisku, jestliže zadavatel využije svých práv shora uvedených.

9.2.9Zadavatel si vyhrazuje právo kdykoliv v průběhu plnění předmětu veřejné zakázky snížit nebo zvýšit rozsah jednotlivých služeb.

9.2.10Zadavatel uhradí pouze takové poskytnuté plnění, které odebere, s tím, že v souvislosti s touto skutečností nebudou ze strany vybraných dodavatelů uplatňovány žádné sankce či náhrada škody.

9.2.11V případě, že nabídka dodavatele bude obsahovat osobní údaje fyzických osob, bude u zpracování těchto osobních údajů postupováno následovně: SPÚ jako správce osobních údajů dle zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) tímto informuje uvedený subjekt osobních údajů, že jeho osobní údaje zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a zákonných povinností. Uvedený subjekt osobních údajů si je vědom svého práva přístupu ke svým osobním údajům, práva na opravu osobních údajů, jakož i dalších práv vyplývajících z výše uvedené legislativy. Strany se zavazují, že při správě a zpracování osobních údajů budou dále postupovat v souladu s aktuální platnou a účinnou legislativou. Postupy a opatření se SPÚ zavazuje dodržovat po celou dobu trvání skartační lhůty ve smyslu § 2 písm. s) zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.

9.2.12Odpovědnou osobou, která je oprávněná rozhodnout o výběru dodavatele a uzavřít smlouvu je: Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí Pobočky Český Krumlov, e-mail: xxxxxxxx.xx@xxxxx.xx

9.2.13Kontaktní osobou pro záležitosti týkající se tohoto výběrového řízení je: Xx. Xxxxxx Xxxxxxxx, e-mail: x.xxxxxxxx@xxxxx.xx. V technických záležitostech Xxx. Xxxxx Xxxxx, e-mail: x.xxxxx@xxxxx.xx.

Přílohy:

Příloha č. 1	Krycí list nabídky
Příloha č. 2	Čestné prohlášení – základní způsobilost
Příloha č. 3	Čestné prohlášení – profesní způsobilost
Příloha č. 4	Čestná prohlášení – souhlas se zadáním a podmínkami výběrového řízení, prohlášení o úplnosti a pravdivosti nabídky
Příloha č. 5	Čestné prohlášení – odpovědné zadávání
Příloha č. 6	Návrh smlouvy o dílo pro 1. část plnění
Příloha č. 7	Návrh smlouvy o dílo pro 2. část plnění vč. Plné moci pro výkon AD
Příloha č. 8	Relevantní část Plánu společných zařízení – Světlík

V Českém Krumlově dne 4. 2. 2021

……………………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxx

vedoucí Pobočky Český Krumlov

1