SMLOUVA O PŘÍSTUPU K ELEKTRONICKÝM KNIHÁM č. UKRUK/______/2022 (dále jen „smlouva“) uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi dále uvedenými smluvními stranami podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění...

Příloha č. 1 Výzvy k podání nabídky

SMLOUVA O PŘÍSTUPU K ELEKTRONICKÝM KNIHÁM

č. UKRUK/______/2022

(dále jen „smlouva“)

uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi dále uvedenými smluvními stranami podle ust. § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

1. Smluvní strany

________________

se sídlem: ________________ zastoupená: ________________

IČO: ________________

DIČ: ________________

Zapsaná: ________________

Bankovní spojení: ________________

Číslo účtu: ________________

ID datové schránky: ________________

(dále jen "dodavatel")

Univerzita Karlova

se sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1

zastoupená: JUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., kvestorem

pracovník pověřený jednáním: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., ředitelka Ústřední knihovny UK

IČO: 00216208

DIČ: CZ00216208

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.

číslo účtu: 909909339/0800

IDDS: piyj9b4

(dále jen „odběratel" nebo „UK“)

(dále společně jako „smluvní strany“)

2. Předmět smlouvy a závazky dodavatele

1. Odběratel uzavírá tuto smlouvu v rámci veřejné zakázky s názvem RUK - ÚKUK - ERDF II - kolekce e-knih Emerald eBook Select.

2. Předmětem plnění této smlouvy je zpřístupnění vybraných elektronických knih (dále jen „e-knih“) z kolekce Emerald eBook Select v režimu Evidence Based Acquisition a následná koupě vybraných 350 e-knih formou trvalého nákupu, tedy s časově neomezenou licencí, přístupných na online platformě vydavatele Emerald Publishing (dále jen „Emerald“) v rámci projektu ERDF pro VŠ II na UK – VRR, reg. č.: CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013298.

3. Dodavatel se zavazuje zpřístupnit odběrateli (v souladu s odst. 7 b. čl. II) ve zkušebním přístupu celou kolekci dle odst. 2 tohoto článku do 5 pracovních dnů od účinnosti této smlouvy po dobu 8 kalendářních měsíců spolu s administrátorským rozhraním, které zajišťuje možnost sledování statistik o využívanosti e-knih a ceník e-knih.

4. Pokud se k čerpání předmětu plnění této smlouvy či platformy vydavatele Emerald vážou zvláštní pravidla a podmínky užití, na které nelze odkázat prostřednictvím veřejných webových stránek, uvede je dodavatel jako přílohu č. 2 této smlouvy. Tyto podmínky musí být v češtině. nebo opatřeny českým překladem. V případě rozporu výkladu jednotlivých ustanovení mezi českou verzí a verzí v jiném jazyce, má přednost verze v jiném jazyce a postupuje se dle podmínek této verze.

5. Dodavatel poskytne odběrateli po skončení zkušebního přístupu statistické údaje o využívanosti e-knih. Odběratel si po vyhodnocení statistik vybere pevný počet e-knih uvedený v odst. 2. čl. II. této smlouvy, které budou mít časově neomezenou platnost pro neomezený počet současně připojených oprávněných uživatelů odběratele, tedy pro všechny studenty, zaměstnance a externí registrované uživatele knihoven UK.

6. Specifikace vybraných e-knih na základě zkušebního přístupu bude uvedena formou dodatku k této smlouvě, který bude uzavřen nejpozději do 30 dnů od ukončení zkušebního přístupu a dodavatel se zavazuje k trvalému zpřístupnění e-knih uvedených v dodatku do 10 pracovních dnů od účinnosti dodatku.

7. Součástí předmětu této smlouvy je rovněž:

   1. online konzultace na vyžádání odběratele k postupu administrace a získávání statistik o využívanosti e-knih během zkušebního přístupu dle odst. 3 tohoto článku v rozsahu max. 5 hodin (tyto konzultace technicky zajistí odběratel),

   2. součinnost při zajištění přímého přístupu na rozsah IP adres odběratele a vzdáleného přístupu uživatelů UK k e-knihám pomocí technologií EZ proxy viz xxxxx://xxxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxx-xx/ či institucionálním přihlášením Shibboleth - eduGAIN viz xxxxx://xxx.xxxx.xx/XXX-000.xxxx, a to včetně případu, kdy si jiné předplatné na stejné platformě zřídily již individuálně různé fakulty či součásti UK,

   3. dodávka bibliografických metadat k e-knihám, které budou předmětem zkušebního přístupu a posléze zvlášť k e-knihám, které si odběratel vybral na základě zkušebního přístupu, ve formátu MARC21 – ve struktuře ISO 2709 nebo XML, ve formátu KBART a v tabulce ve formátu xlsx.

8. Dodavatel je dále povinen zajistit technickou podporu a součinnost při využívání služby a zjednání nápravy při dočasném výpadku služby do 3 pracovních dnů od nahlášení výpadku dodavateli s výjimkou plánované odstávky, která musí být avizována e-mailem na adresu odběratele uvedenou v odst. 4, čl III, s předstihem minimálně 48 hodin.

9. V případě, že bude ukončen provoz platformy vydavatele Emerald, na níž jsou předmětné e-knihy zpřístupněny, nebo se odběratel rozhodne tuto platformu nadále nevyužívat, dodavatel se zavazuje k dodání e-knih odběrateli ve strojově čitelném formátu, který vydavatel pro tyto účely používá.

10. Dodavatel se zavazuje dodat odběrateli plnění výše uvedeného předmětu smlouvy včetně technické podpory a součinnosti řádně a včas a odběratel se zavazuje za toto plnění dle podmínek této smlouvy dodavateli zaplatit cenu dle čl. IV. této smlouvy.

3. Ostatní ujednání

1. Dojde-li během trvání této smlouvy k přerušení poskytování přístupu k e-knihám, které jsou předmětem této smlouvy, je dodavatel povinen na tuto skutečnost neprodleně písemně upozornit odběratele (na adresu uvedenou v odst. 4, čl. III) a zároveň navrhnout způsob řešení dané situace (např. náhradu jiným titulem obdobného charakteru apod.). Nebude-li odběratel souhlasit s navrhovaným řešením a nedojde-li k jiné dohodě, je dodavatel oprávněn vypovědět plnění smlouvy v případě dotčených e-knih s výpovědní dobou 30 dní. Dodavatel je povinen vrátit zpět odběrateli poměrnou část ceny dle odst. 1. čl. IV. této smlouvy, s přihlédnutím k dotčeným e-knihám a k období v němž je nebylo možno čerpat. Ostatní ustanovení smlouvy zůstávají v platnosti.

2. Pro případ prodlení dodavatele s dodáním bibliografických metadat k e-knihám dle odst. 7 písm. c) čl. II. této smlouvy trvajícím déle než 10 pracovních dnů se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 % z uhrazené ceny dle odst. 1. čl. IV. této smlouvy denně za každý den prodlení. Dodavatel je povinen smluvní pokutu uhradit odběrateli na základě jeho písemné výzvy k úhradě smluvní pokuty a ve splatnosti uvedené v této výzvě. Neuhrazení smluvní pokuty ve stanovené splatnosti je důvodem pro možné odstoupení od smlouvy ze strany odběratele.

3. Dodavatel prohlašuje, že je výhradní distributor vydavatele Emerald v České republice, což dokládá potvrzením o exkluzivním zastoupení v Příloze č. 1 této smlouvy.

4. Kontaktní osoba za odběratele:

Xxxxx Xxxxxxxxxx Suchá

xxxxx-xxx@xxxx.xx

5. Kontaktní osoba za dodavatele:

Xxxxx Xxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx

4. Cena a platební podmínky

1. Cena za plnění předmětu této smlouvy se stanovuje dohodou mezi odběratelem a dodavatelem ve výši _______ (slovy: ______) Kč bez DPH, DPH ve výši 10 % činí ______ Kč, tj. celkem ______ (slovy: ______) Kč s DPH.

2. V ceně dle odst. 1. tohoto článku jsou započteny veškeré náklady související s plněním předmětu této smlouvy. Cena je nejvýše přípustná a konečná.

3. Povinnost fakturovat částku za plnění předmětu této smlouvy vzniká dodavateli do 10 pracovních dnů ode dne zpřístupnění e-knih ve zkušebním přístupu odběrateli podle této smlouvy.

4. Odběratel uhradí cenu na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného dodavatelem se splatností 28 dní ode dne doručení faktury odběrateli. Faktura musí obsahovat všechny náležitosti daňového dokladu vyplývající z obecně závazných předpisů a dále musí obsahovat text: „Tento projekt je spolufinancován Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy v rámci Operačního programu výzkum, vývoj a vzdělávání. Projekt: ERDF pro VŠ II na UK – VRR, reg. č.: CZ.02.2.67/0.0/0.0/18_057/0013298”. Přílohou faktury musí být písemné potvrzení o spuštění zkušebního přístupu a dodání bibliografických metadat k e-knihám dle odst. 7 písm. c) čl. II. této smlouvy. Odběratel má právo vrátit fakturu k doplnění v případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, aniž se dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu ode dne opětovného doručení odběrateli.

5. Pro případ prodlení odběratele se zaplacením faktury se sjednává úrok z prodlení ve výši 0,05 % z neuhrazené částky denně za každý den prodlení.

5. Závěrečná ustanovení

1. Smlouva vstupuje v platnost dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, přičemž platí datum posledního podpisu a uzavírá se na dobu neurčitou. Účinnosti smlouva nabude dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle odst. 3. tohoto článku.

2. Od smlouvy lze odstoupit v případě podstatného porušení smluvních závazků druhou stranou, a to doručením písemného odstoupení od smlouvy, v němž bude sdělena skutečnost, v níž je spatřováno podstatné porušení smlouvy. Za podstatná porušení této smlouvy se považují:

1. prodlení odběratele se zaplacením ceny přesahující 60 dnů,

2. prodlení dodavatele se zpřístupněním e-knih ve sjednané lhůtě,

3. výpadek ve zpřístupnění e-knih v délce minimálně souvislých 21 dnů,

4. prodlení dodavatele s dodáním metadat k e-knihám

5. dále opakovaný výpadek ve zpřístupnění produktů v období 4 týdnů v délce minimálně 7 dnů nebo úpadek dodavatele dle platného insolvenčního zákona,

6. neuhrazení smluvní pokuty dle čl. III., odst. 2. smlouvy.

7. nakládání s e-knihami v rozporu s podmínkami užití platformy

Dále lze smlouvu ukončit dohodou smluvních stran, nebo výpovědí bez udání důvodu. Délka výpovědní doby jsou 3 měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce, který následuje po měsíci, v němž byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.

3. Žádná strana nenese odpovědnost druhé smluvní straně v důsledku ztráty nebo škody vzniklé v důsledku zpoždění nebo neplnění všech nebo některých částí této dohody, pokud je takové prodlení nebo neplnění způsobeno zcela nebo částečně událostí mimo kontrolu a bez nedbalosti jedné či druhé strany. Mezi takové události patří zejména zásahy vyšší moci, stávky, výluka, nepokoje, války, zemětřesení, požár a exploze. Neschopnost dostát finančním závazkům, je však výslovně vyloučena.

4. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., ve znění pozdějších předpisů a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání smlouvy do registru smluv zajistí odběratel neprodleně po podpisu smlouvy. Odběratel se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace dohody obdrží obě smluvní strany zároveň).

5. Právní vztahy založené touto smlouvou se řídí českým právem. Případné spory se smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu ČR dle zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů.

6. Xxxxxxx je uzavírána elektronicky připojením uznávaných elektronických podpisů obou smluvních stran, ve smyslu § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Smlouva může být měněna pouze písemnými, vzestupně číslovanými a oboustranně podepsanými dodatky.

Nedílnou součástí této smlouvy je:

Příloha č. 1 - Potvrzení o exkluzivním zastoupení

________________________ _________________________

Za dodavatele Za odběratele

_______________ XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D., kvestor

5