ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
podle § 28 odst. 1 písm. b) zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (ZZVZ)
č. j.: VZ22_2021
„Objektové uložiště pro můjRozhlas, digitalizaci archivu a ostatní internetové projekty ČRo“
OBSAH
A. ZÁKLADNÍ INFORMACE 3
I. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky 3
II. Místo plnění veřejné zakázky 4
III. Doba plnění veřejné zakázky 4
IV. Obchodní podmínky 4
B. KVALIFIKACE 4
I. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ 5
II. Profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ 5
III. Technická kvalifikace § 79 ZZVZ 5
C. OSTATNÍ POŽADAVKY, PRÁVA A PODMÍNKY ZADAVATELE 6
D. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY 8
E. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK 8
F. JISTOTA 8
G. POŽADAVKY NA ZPŮSOB PODÁNÍ A OBSAH NABÍDKY 8
I. Požadavky na způsob podání nabídky 8
II. Obsah nabídky 9
X. XXXXX A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK, LHŮTY
ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ 9
I. Způsob a místo podání nabídek 9
II. Lhůty a termíny zadávacího řízení, otevírání nabídek 9
I. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ 9
I. Vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 ZZVZ 9
II. Prohlídka místa plnění podle § 97 ZZVZ 10
J. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ 10
K. PŘÍLOHY A DALŠÍ SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE 10
A. ZÁKLADNÍ INFORMACE
Název veřejné zakázky:
„Objektové uložiště pro můjRozhlas, digitalizaci archivu a ostatní internetové projekty ČRo“
Druh a režim veřejné zakázky:
• Veřejná zakázka na služby
• Nadlimitní otevřené řízení
• Rámcová dohoda s jedním účastníkem
Číslo jednací zadavatele:
VZ22_2021
Identifikační údaje zadavatele:
Český rozhlas
zřízen zákonem č. 484/1991 Sb., o Českém rozhlasu se sídlem Xxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 45245053, DIČ: CZ45245053
Osoba oprávněná jednat za zadavatele:
Xxx. Xxxx Xxxxxxx, generální ředitel
Kontaktní osoba zadavatele:
Xxx. Xxx Xxxx
Oddělení veřejných zakázek
Tel.: x000 000 000 000
Mobil: x000 000 000 000
ID datové schránky: rnaadje E-mail: xxx.xxxx@xxxxxxx.xx
I. Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je poskytování služeb spočívajících v poskytování objektového uložiště pro projekt MujROZHLAS, digitalizaci archivu a ostatní internetové projekty Českého rozhlasu.
Podrobný popis plnění je uveden v příloze č. 5 – Technická specifikace této Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“).
V tomto zadávacím řízení bude uzavřena rámcová dohoda podle § 131 ZZVZ na dobu 4 let mezi zadavatelem a jedním dodavatelem, který podá nabídku v tomto zadávacím řízení a který se na základě provedeného hodnocení umístí na 1. místě.
Zakázka není rozdělena na části, neboť se jedná o jeden funkční celek s věcnou, místní a časovou souvislostí a zadavatel tedy nepovažuje rozdělení této veřejné zakázky na části ani za účelné ani za hospodárné.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle číselníku Common Procurement Vocabulary (CPV):
Kód CPV Název
72222300-0 - Služby informačních technologií 72317000-0 - Ukládání dat
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 12.000.000,- Kč (slovy: dvanáct miliónů korun českých) bez DPH.
Účastník si může některé části své nabídky označit jako důvěrné ve smyslu § 218 ZZVZ či označit konkrétní informace za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
V případě společné nabídky dodavatelů zadavatel v souladu s § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ požaduje, aby všichni dodavatelé podávající společnou nabídku nesli odpovědnost za plnění veřejné zakázky společně a nerozdílně.
II. Místo plnění veřejné zakázky
Místo plnění: sídlo zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0, PSČ 120 99, pokud není možné plnění zajistit vzdáleným přístupem anebo pokud objednávka nebo dílčí smlouva nestanoví jinak.
III. Doba plnění veřejné zakázky
Doba plnění zakázky: 48 měsíců od účinnosti rámcové dohody. Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 48 měsíců.
Předpokládaný termín zahájení plnění veřejné zakázky: prosinec 2021. Termín dílčího plnění bude stanoven v objednávce či dílčí smlouvě.
Zadavatel na tomto místě informuje, že má se současným poskytovatelem služeb, které jsou předmětem této veřejné zakázky, uzavřenu rámcovou dohodu s účinností do 17. 12. 2021. V případě, že bude vybraným dodavatelem v této zakázce jiný subjekt než současný poskytovatel služeb, a rámcová dohoda s vybraným dodavatelem (viz příloha č. 3 ZD) nabude účinnosti před uvedeným datem, bude doba překrývající účinnost obou rámcových dohod zadavatelem využita k migraci dat a ke zprovoznění řádného poskytování služeb novým poskytovatelem.
Zadavatel si vyhrazuje právo změnit kterýkoliv termín veřejné zakázky před podpisem rámcové dohody.
IV. Obchodní podmínky
Závazný návrh rámcové dohody včetně příloh
Veškeré obchodní a platební podmínky plnění (zejména platební, dodací, záruční, servisní, sankční podmínky) veřejné zakázky jsou podrobně vymezeny v závazném návrhu rámcové dohody (viz příloha č.
3 této ZD). Účastník musí v návrhu rámcové dohody uvést/doplnit všechny (žlutě označené) části obchodních podmínek (nevyplnění jinak barevně označených částí, stejně jako nevyplnění barevně označených částí příloh závazného návrhu rámcové dohody, není považováno za nesplnění zadávacích podmínek a nebude mít tak vliv na posuzování nabídky). Účastník není oprávněn měnit a doplňovat závazný návrh rámcové dohody na jiných než označených místech.
Zadavatel provádí čerpání podle svých potřeb a není povinen vyčerpat celou částku z rámcové dohody.
B. KVALIFIKACE
Dodavatel je povinen prokázat kvalifikaci v souladu s § 73 až 79 ZZVZ v rozsahu dále stanoveném zadavatelem.
Dodavatel předkládá doklady prokazující kvalifikaci v prosté kopii. Zadavatel vylučuje v souladu s § 86 odst. 2 ZZVZ možnost nahrazení předložení dokladů čestným prohlášením.
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení (§ 86 odst. 5 ZZVZ).
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, tento výpis nahrazuje doklad prokazující
a) základní způsobilost podle § 74 ZZVZ,
b) profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.
Zadavatel příjme výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, není výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů starší než 3 měsíce.
Dodavatel může povinnost předložení dokladu splnit taktéž v souladu s § 45 odst. 4 ZZVZ odkazem na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy (nebo
v obdobném systému vedeném v jiném členském státě), který umožňuje neomezený dálkový přístup. Takový odkaz musí obsahovat internetovou adresu a případně údaje pro přihlášení a vyhledání požadované informace, jsou-li takové údaje nezbytné. Dodavatel může tímto způsobem zejména odkázat např. na Obchodní rejstřík, Živnostenský rejstřík, Seznam kvalifikovaných dodavatelů.
I. Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ
Dodavatel je povinen prokázat základní způsobilost v rozsahu § 74 odst. 1 písm. a) až e) ZZVZ. Pro vyloučení pochybností zadavatel uvádí, že pravidla § 74 odst. 2 písm. a) až c) ZZVZ a § 74 odst. 3 písm. a) a b) ZZVZ se použijí obdobně.
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti předložením prostých kopií dokladů dle § 75 odst. 1 ZZVZ, tj.:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
II. Profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 ZZVZ ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 ZZVZ předložením prostých kopií dokladů, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, tedy je držitelem tohoto živnostenského oprávnění:
a) Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona, obor živnosti č. 56, tj. Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály.
III. Technická kvalifikace § 79 ZZVZ
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje po dodavatelích předložit:
1) Seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele:
Dodavatel prokáže toto kritérium technické kvalifikace, pokud v posledních 3 letech realizoval 2 obdobné zakázky, a to v podobě obdobných služeb řádně poskytovaných kontinuálně po dobu min. 12 měsíců, a v min. hodnotě 3.000.000,- Kč (slovy: tři miliony korun českých) bez DPH za každou takovou referenční zakázku. Obdobný druh služeb zadavatel blíže specifikuje jako služby provozování objektového uložiště.
Dodavatel předloží seznam významných referenčních zakázek formou čestného prohlášení (vzor viz příloha č. 2 ZD – Čestné prohlášení), které bude obsahovat též předmět a hodnotu zakázky (tzn. částku vyplacenou dodavateli za poskytnutou službu), dobu plnění a kontakty na konkrétní osoby (ze strany objednatele dokládané zakázky), které mohou uvedené údaje potvrdit. Rovnocenným dokladem k prokázání kritéria je zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
2) Seznam techniků nebo technických útvarů, které se budou podílet na plnění veřejné zakázky, bez ohledu na to, zda jde o zaměstnance dodavatele nebo osoby v jiném vztahu k dodavateli:
a) Dodavatel prokáže toto kritérium technické kvalifikace, pokud z předložených dokumentů bude vyplývat, že má pro realizaci této veřejné zakázky k dispozici celkem min. 2 osoby:
• alespoň 2 Systémové analytiky se zkušeností a znalostí objektového úložiště využívaného dodavatelem, a to z důvodu možného vzájemného zástupu při poskytování servisní podpory.
Dodavatel předloží jmenný seznam těchto osob formou čestného prohlášení podepsaného
osobou oprávněnou zastupovat dodavatele.
b) Dodavatel prokáže toto kritérium technické kvalifikace, pokud z předložených dokumentů bude vyplývat, že má pro realizaci této veřejné zakázky k dispozici Servise desk v online podobě a v telefonické dostupnosti:
• minimální požadavky na tento útvar jsou podrobně obsaženy v Závazném návrhu rámcové dohody (příloha č. 3 ZD) a Technické specifikaci (příloha č. 4 ZD). Jedná se o tyto min. požadavky na tento technický útvar:
- podpora 24/7
- e-mail nebo ticketovací systém, telefon (komunikace minimálně v jednom z následujících jazyků čeština/angličtina)
- doba první odezvy:
o Kritický incident (nedostupnost nebo závažný dopad na úroveň služeb zadavatele využívajících objektové úložiště): do 1 hodiny
o Vážný incident (snížení úrovně služeb zadavatele využívajících objektové úložiště): do 4 hodin
o Běžný incident (minimální nebo žádný dopad na úroveň služeb zadavatele využívajících objektové úložiště): do 1 pracovního dne
Dodavatel předloží popis tohoto technického útvaru formou čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou zastupovat dodavatele
Zadavatel vymezuje některé parametry kvalifikace v české měně CZK (Kč). V případě, že účastník prokazuje kvalifikaci v jiných měnách než v CZK, použije pro přepočet na CZK poslední čtvrtletní průměrný kurz devizového trhu příslušné měny k CZK stanovený a zveřejněný ČNB ke dni uveřejnění oznámení o zahájení zadávacím řízení.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí se řídí ustanovením § 81 ZZVZ.
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně (§ 82 ZZVZ). Společné prokazování kvalifikace se řídí ustanovením § 84 ZZVZ.
Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob se řídí ustanovením § 83 ZZVZ.
C. OSTATNÍ POŽADAVKY, PRÁVA A PODMÍNKY ZADAVATELE
Zadavatel
a) Zadavatel požaduje, aby účastník zadávacího řízení v nabídce v souladu s § 105 odst. 1 ZZVZ předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit, s uvedením přesné identifikace poddodavatele a popisu jeho činností na zakázce – viz Krycí list nabídky (příloha č. 1 této ZD).
b) Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.
c) Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.
d) Zadavatel může zrušit zadávací řízení v případech podle § 127 ZZVZ.
e) Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie (§ 48 odst. 7 ZZVZ).
f) Zadavatel může změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky v zákonné lhůtě postupem dle ZZVZ.
g) Xxxxxxxxx neposkytuje náhradu nákladů, které účastník vynaloží na účast v zadávacím řízení.
h) Zadavatel může posunout termíny realizace, pokud jsou stanoveny pevným datem a dojde k průtahům se zadáním veřejné zakázky.
i) Od 18. 10. 2018, jsou ve smyslu § 279 odst. 2 ZZVZ zadavatel a dodavatel povinni spolu komunikovat výhradně elektronickou formou (přes elektronický nástroj E-ZAK v rámci zadavatelského profilu zadavatele, prostřednictvím datové schránky nebo emailovou cestou s elektronickým podpisem). Na komunikaci, která bude zadavateli zaslána jinou než elektronickou cestou, nebude brán zřetel.
Vybraný dodavatel
a) Zadavatel tímto upozorňuje, že je dle ustanovení § 48 odst. 9 ZZVZ povinen vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud je tento akciovou společností nebo má formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie v případě, že by se stal vybraným dodavatelem. Pokud se vybraným dodavatelem stane účastník zadávacího řízení, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a má sídlo v zahraničí, bude zadavatelem požádán, aby ve stanovené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10% základního kapitálu tohoto účastníka zadávacího řízení, zároveň s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílu akcionářů vycházejí.
b) Zadavatel dále upozorňuje, že dle čl. XV. závazného návrhu rámcové dohody je vybraný dodavatel povinen mít po celou dobu trvání rámcové dohody a všech navazujících dílčích smluv uzavřenou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou v souvislosti s výkonem činností, které jsou předmětem této veřejné zakázky, a to s minimálním limitem plnění 12.000.000,- Kč, přičemž tento limit žádným způsobem nezbavuje vybraného dodavatele povinnosti uhradit zadavateli škodu jím způsobenou v plné výši. Vybraný dodavatel je povinen doklad o uzavření uvedené pojistné smlouvy předložit zadavateli nejpozději při uzavření rámcové dohody. Nedoložení dokladu o uzavření pojistné smlouvy bude považováno za neposkytnutí řádné součinnosti k uzavření rámcové dohody.
c) Vybraný dodavatel, který je právnickou osobou, bude povinen před podpisem rámcové dohody zadavateli předložit informaci o tom, zda je vybraný dodavatel mikropodnik, malý podnik nebo střední podnik dle Prováděcího nařízení komise /EU/2016/7 ze dne 5. 1. 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.
d) Zadavatel sděluje, že je povinen si dle ustanovení § 122 odst. 4 ZZVZ zjistit údaje o skutečných majitelích vybraného dodavatele podle zákona upravující evidenci skutečných majitelů (tj. zákon č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů) z evidence skutečných majitelů.
e) Vybraný dodavatel, který je zahraniční právnickou osobou a není zapsán v evidenci údajů o skutečných majitelích, bude povinen v souladu s § 122 odst. 5 ZZVZ před podpisem rámcové dohody zadavateli předložit:
a. výpis ze zahraniční evidence skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
b. identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
c. doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene b) k vybranému dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
f) Zadavatel upozorňuje, že v souladu s § 122 odst. 7 ZZVZ je povinen vyloučit vybraného dodavatele v případech kdy:
a. vybraný dodavatel je českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle § 122 odst. 4 ZZVZ možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží;
b. vybraný dodavatel je zahraniční právnickou osobou a nepředloží údaje či doklady podle
§ 122 odst. 5 ZZVZ.
D. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Jednotkové ceny nabídnuté vybraným dodavatelem budou stanoveny pro danou dobu plnění jako ceny nejvýše přípustné se započtením veškerých dodávek, prací, činností, ostatních nákladů, rizik, zisku, finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace předmětu plnění veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v zadávací dokumentaci a v závazném návrhu rámcové dohody.
všechny žluté („
„) buňky.
Pro zpracování nabídkové ceny účastník použije „Cenovou tabulku“ (příloha č. 4 této ZD), koncipovanou jako souhrnný položkový rozpočet, kde účastník nacení všechny požadované položky. Cenová tabulka obsahuje dva excelové listy, ve kterých účastník vyplní
Zpracování ceny v jiné než předepsané struktuře bude hodnoceno jako nesplnění podmínek zadávacího řízení.
Nabídková cena bude rozčleněna následovně:
- Nabídková cena (= celková cena, tj. cena za předpokládaný rozsah předmětu plnění veřejné zakázky) v Kč bez DPH, samostatně sazba DPH, výše DPH v Kč a celková cena včetně DPH.
Pokud účastník ocení kteroukoliv část nabídkové ceny nulovou nebo mimořádně nízkou nabídkovou cenou, bude požádán o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny dle
§ 113 odst. 4 ZZVZ, případně o objasnění údajů dle § 46 ZZVZ.
Daň z přidané hodnoty bude vypočtena dle příslušných právních předpisů ČR platných ke dni podání nabídky.
Nabídková cena může být měněna pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů. Případné překročení nabídkové ceny je možné jen pokud bude v souladu se ZZVZ.
E. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
Nabídky účastníků budou hodnoceny ve smyslu § 114 odst. 1 ZZVZ podle jejich ekonomické výhodnosti.
Hodnocení nabídek bude provedeno v souladu s § 114 odst. 1 ZZVZ podle ekonomické výhodnosti nabídek, přičemž ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel dle § 114 odst. 2 ZZVZ hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny. Předmětem hodnocení bude celková cena v Kč bez DPH uvedená v účastníkem vyplněné Tabulce pro výpočet nabídkové ceny (příloha č. 4 této ZD).
Zadavatel seřadí nabídky podle jejich nabídkové ceny, a to od nejlevnější po nejdražší nabídku.
Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou v Kč bez DPH.
V případě shodnosti nejnižších nabídkových cen budou všichni účastníci, jejichž nabídka obsahuje v celkovém hodnocení nejnižší nabídkovou cenu, zadavatelem vyzváni ke druhému kolu hodnocení, které proběhne formou elektronické aukce pomocí aukčního elektronického nástroje zadavatele PROebiz. Zadavatel zašle všem účastníkům, kterých se bude druhé kolo týkat, nejpozději tři pracovní dny před jejím konáním výzvu k účasti na elektronické aukci, a to e- mailem se zaručeným elektronickým podpisem, datovou zprávou či prostřednictvím poštovního doručovatele. Spolu s výzvou zadavatel zašle i všechny podmínky a podrobnosti o průběhu aukce.
F. JISTOTA
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty podle § 41 ZZVZ.
G. POŽADAVKY NA ZPŮSOB PODÁNÍ A OBSAH NABÍDKY
Případné nedodržení způsobu podání nabídky (tzn. pokud dodavatel podá nabídku jiným než níže uvedeným způsobem) bude zadavatelem považováno za nesplnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
I. Požadavky na způsob podání nabídky
a) Nabídky v elektronické podobě je účastník povinen zaslat prostřednictvím elektronického nástroje EZAK. Zadavatel není provozovatelem tohoto elektronického nástroje, ale je pouze
jeho uživatelem. Veškeré informace týkající se postupu odeslání nabídek jsou podrobně popsány v „uživatelské příručce“ volně dostupné v systému EZAK (viz. xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx).
Účastník vloží svoji nabídku do prostředí systému EZAK před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Elektronický nástroj zadavatele je dostupný na webové adrese xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxx.xxxx.
b) V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje účastníka (viz příloha č. 1 ZD – Krycí list nabídky).
c) Nabídka včetně veškerých dokumentů a příloh bude zpracována v českém jazyce. Doklady mohou být předloženy také v jazyce slovenském. Doklady o vzdělání mohou být předloženy v latinském jazyce bez předkladu.
d) Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
II. Obsah nabídky
Nabídka bude seřazena v uvedeném pořadí do těchto oddílů:
• Krycí list nabídky (příloha č. 1 této ZD)
• Obsah nabídky
• Prokázání kvalifikace
• Základní způsobilost
• Profesní způsobilost
• Technická kvalifikace
• Dokumenty k vyhodnocení nabídky (příloha č. 4 této ZD – Cenová tabulka)
• Návrh rámcové dohody včetně všech příloh, pokud tyto přílohy již nebyly předloženy v jiné části nabídky
X. XXXXX A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK, OTEVÍRÁNÍ NABÍDEK, LHŮTY ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
I. Způsob a místo podání nabídek
Nabídku lze podat pouze elektronicky přes nástroj EZAK dle postupu popsaného v části G. této ZD.
II. Lhůty a termíny zadávacího řízení, otevírání nabídek Lhůta pro podání nabídek: 6. září 2021 do 11:00 hodin.
Otevírání nabídek proběhne bezodkladně po uplynutí lhůty pro jejich podání za přítomnosti členů komise pro otevírání nabídek zadavatele. Otevírání nabídek je neveřejné.
Nabídky, které budou zadavatelem obdrženy po lhůtě pro podání nabídek, se nepovažují za podané a v průběhu zadávacího řízení k nim nebude zadavatel přihlížet.
I. VYSVĚTLENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE, PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
I. Vysvětlení zadávací dokumentace podle § 98 ZZVZ
Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně (elektronicky) požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 8 pracovních dní před uplynutím lhůty pro podání nabídek, a to:
• E-mailem, který je opatřen elektronickým podpisem,
• nebo prostřednictvím datové schránky,
• nebo prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.
Zadavatel odešle vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s § 98 ZZVZ nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti. Zároveň zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace, včetně přesného znění žádosti bez identifikace příslušného dodavatele, na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxxxxxxxxx.xxxxxxx.xx.
II. Prohlídka místa plnění podle § 97 ZZVZ
Prohlídka místa plnění není pro plnění veřejné zakázky či zpracování nabídky nezbytná, z tohoto důvodu není organizovaná.
J. OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Zadavatel dále v souladu se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, směrnicí Evropského parlamentu a Rady 95/46/ES ze dne 24. 10. 1995 o ochraně fyzických osob v souvislosti s ochranou osobních údajů po dobu trvání její účinnosti a v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“) od data jeho účinnosti uvádí, že osobní údaje předané účastníkem zadavateli zadavatel zpracovává za účelem řádného hodnocení podaných nabídek a splnění dalších zákonných povinností zadavatele uložených zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek v platném znění, přičemž zadavatel je správcem osobních údajů ve smyslu obecně závazných právních předpisů.
Osobní údaje bude zadavatel jako správce osobních údajů zpracovávat jako součást nabídky, a to buď ve spisovně listinných dokumentů a archivu správce, nebo v interní elektronické databázi ve smyslu ustanovení § 211 ve spojení s ustanovením § 279 odst. 2 ZZVZ v rámci útvaru správce řešícího veřejné zakázky.
Ke spisovně listinných dokumentů, archivu i k interní elektronické databázi mají přístup pouze zaměstnanci správce řešící veřejné zakázky resp. pracovníci spisovny a archivu. Osobní údaje nebudou zásadně předávány jiným osobám, s výjimkou předání podle zákona.
Nabídky účastníků a dokumenty související s nabídkami účastníků obsahující osobní údaje budou skartovány (a osobní údaje zlikvidovány) v termínech stanovených zákonem a spisovým řádem správce. Subjekty osobních údajů mají právo požádat správce o informaci o zpracování svých osobních údajů.
Zjistí-li nebo budou-li se subjekty osobních údajů domnívat, že správce provádí zpracování jejich osobních údajů v rozporu s právními předpisy, mohou požádat správce o vysvětlení, a/nebo požádat, aby správce odstranil takto vzniklý stav. Správce taktéž pro tyto účely zřizuje funkci pověřence pro ochranu osobních údajů (kontakt: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xx, popř. další informace na webové adrese xxx.xxxxxxx.xx). Pokud jsou subjekty osobních údajů přesvědčeny, že správce porušil při spravování jejich osobních údajů jemu uložené povinnosti zákonem, mohou se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů.
K. PŘÍLOHY A DALŠÍ SOUČÁSTI ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Příloha č. 1 – Krycí list
Příloha č. 2 – Čestné prohlášení
Příloha č. 3 – Závazný návrh rámcové dohody Příloha č. 4 – Cenová tabulka
Příloha č. 5 – Technická specifikace
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxx 17.08.2021
10:49