VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby
v souladu s „Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek“
Veřejná zakázka | |
Název: | Záchranný archeologický výzkum při stavbě Rekonstrukce Karlova náměstí Třebíč |
Identifikátor zakázky (systémové číslo): | P20V00001159 |
Datum zahájení výběrového řízení: | 08. 12. 2020 |
Zadavatel | |
Název: | Muzeum Vysočiny Jihlava, příspěvková organizace |
IČO: | 00090735 |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/00, 000 00 Jihlava |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele: | RNDr. Xxxxx Xxxx, Ph.D., ředitel |
Profil zadavatele: | |
Kontaktní osoba zadavatele: | Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, tel. x000 000 000 000, |
Muzeum Vysočiny Jihlava, příspěvková organizace jako zadavatel shora uvedené veřejné zakázky Vás tímto vyzývá k podání nabídky na tuto zakázku za níže uvedených zadávacích podmínek.
Obsah
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem 3
5 Identifikace a kvalifikace dodavatele 5
5.2 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání 6
5.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání 6
5.4 Profesní kvalifikace a způsob jejího prokázání 6
7 Požadavky na jazyk nabídky 7
8 Požadavky na zpracování nabídkové ceny 7
10 Závazné obchodní a smluvní podmínky 8
11 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky 9
12 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace 9
13 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání 10
14 Vázanost nabídkou a zadávací lhůta 10
17 Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele 11
18 Zpracovávání osobních údajů 11
1 Preambule
Tato Výzva spolu s přílohami uvedenými v jejím textu tvoří zadávací dokumentaci veřejné zakázky, která je závazná pro účastníky shora uvedeného výběrového řízení veřejné zakázky malého rozsahu.
Zakázka je zadávána postupem platným pro zadávání veřejné zakázky malého rozsahu, tj. zadavatel ji nezadává v zadávacím řízení dle zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), neboť na její zadávání uplatňuje výjimku dle § 31 zákona.
Zadavatel proto výslovně upozorňuje, že na toto výběrové řízení nelze uplatnit postupy uvedené v zákoně. Pokud jsou proto v zadávací dokumentaci použity pojmy shodné s pojmy zákona, nelze z takové skutečnosti jakkoliv vyvozovat, že je pro takový pojem zákon uplatňován, vyjma případů, kdy je to výslovně uvedeno.
Informace a údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je dodavatel povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky a vybraný dodavatel při plnění smlouvy.
Zadavatel nepřipouští podmiňovat nabídku jakýmikoli jinými podmínkami, než jsou stanoveny v zadávací dokumentaci.
2 Elektronický nástroj, komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Zadavatel upozorňuje, že písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky.
Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/ (dále jen
„elektronický nástroj“), nestanoví-li zadavatel v zadávací dokumentaci či zákon jinak.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje, jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji, zodpovídá vždy dodavatel.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji
Pro podání nabídky je nutné provést registraci dodavatele v elektronickém nástroji na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx.
Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXXX-Xxxxxx-Xxxxxxxxxx.xxx).
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro účast v zadávacím řízení, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje. Tento test ověří, zda elektronický podpis dodavatele vyhovuje pro využití v elektronickém nástroji.
3 Předmět veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je zajištění záchranného archeologického výzkumu (dále jen ZAV) při stavbě s názvem Rekonstrukce Karlova náměstí v Třebíči v k. ú. Třebíč, kde může dojít k narušení historických terénů. Nutnost provedení záchranného archeologického výzkumu podle příslušných ustanovení zákona č. 20/1987 Sb. o státní památkové péči ve znění pozdějších předpisů. Metoda archeologického výzkumu formou dohledu a v případě zjištění stavbou ohrožených historických terénů metodiku záchranného archeologického výzkumu přizpůsobit konkrétní nálezové situaci.
Archeologický záchranný výzkum zahrnuje:
a) Terénní část – exkavace a dokumentace archeologických situací zjištěných během zemních prací na předmětné stavbě, a to formou standardizovaného postupu platného při ZAV v historických jádrech měst. Jedná se zejména o pravidelný dohled, sondáže, plošný odkryv, odběr vzorků, vyzdvižení movitých archeologických nákresů, kresebná, fotografická a formulářová dokumentace, zaměření. Dle projektové dokumentace sledované úseky stavby mají přibližný rozsah 180 × 1 × 1 m (dešťová kanalizace), 60
× 2 × 1 m (splašková kanalizace), 200 × 2 × 1 m (teplovody a plynovod), 200 × 0,5 × 1 m (zemní elektrické vedení) a to vč. přípojek. Dále jde o plošné odkryvy v místě budoucí výsadby nových okrasných dřevin, kašen a nádrže na dešťovou vodu v rozsahu cca 200 m².
b) Zpracování záchranného archeologického výzkumu - standardním způsobem provedenou digitalizaci kresebné dokumentace pořízené v terénu – překreslení plánů digitálních podkladových map dle platné metodiky. Selekce, popis a archivace fotografické dokumentace, přepis (digitalizace) terénní dokumentace do databáze, vymezení a zanesení odkrytých archeologických objektů, sond, ploch apod. do prostoru (map) pomocí dat získaných GNSS roverem. V závislosti na pozitivním zjištění archeologických nálezů zpracování terénní části výzkumu, zdokumentování, technické zpracování a vyhodnocení archeologických nálezů, zpracování nálezové zprávy a její předání objednateli ve dvou vyhotoveních v listinné podobě a jednom provedení v elektronické verzi na CD ve formátu pdf. Všechny další činnosti, o kterých je dodavateli známo, že jsou nezbytné a je nutné je provést k řádnému a úplnému provedení archeologického výzkumu.
Další informace o předmětu plnění jsou uvedeny v příloze č. 1 této Výzvy, která stanoví závazné technické podmínky veřejné zakázky.
Splnění technických podmínek dodavatel prokáže ve své nabídce předložením podrobného popisu nabízeného plnění, ze kterého bude zřejmé splnění všech podmínek zadavatele na předmět plnění uvedených v příloze č. 1 této Výzvy.
Dodavatel může předložit i další informace o nabízeném technickém řešení.
Dodavatel není oprávněn bez předchozího souhlasu zadavatele změnit obsah žádné z technických podmínek, odstranit žádnou z nich, doplnit žádnou novou, ani změnit či odstranit žádné údaje, kterou jsou ve shora uvedené příloze již uvedeny.
Nedodržení technických podmínek (a pokud dodavatel takové nedodržení neodstraní ani na případnou dodatečnou výzvu zadavatele) bude mít za následek vyloučení dodavatele jako účastníka výběrového řízení z další účasti v tomto řízení.
Veškeré technické podmínky jsou uvedeny jako minimální (popř. dle jejich povahy jako maximální) a závazné – jejich nedodržení bude mít za následek vyloučení účastníka z výběrového řízení.
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 600 000 Kč bez DPH.
4 Doba a místo plnění
Plnění veřejné zakázky bude zahájeno bezprostředně a to do 2 týdnů po nabytí účinnosti smlouvy uzavřené s vybraným dodavatelem.
Zadavatel předpokládá, že k uzavření a nabytí účinnosti smlouvy s vybraným dodavatelem dojde prosinci 2020.
Termín zahájení plnění veřejné zakázky je podmíněn řádným ukončením výběrového řízení a uzavřením smlouvy. Zadavatel si z těchto důvodů vyhrazuje právo uzavření smlouvy a zahájení plnění v pozdějším termínu, zejm. v návaznosti na prodloužení doby trvání výběrového řízení.
Zadavatelem stanovený požadovaný termín ukončení terénních prací je do června 2022. Požadovaný termín dokončení realizace služeb tvořící předmět veřejné zakázky zpracování výsledků ZAV a protokolární předání a převzetí řádně dokončených služeb je do 31. 12. 2022. Zadavatelem stanovený požadovaný termín dokončení realizace služeb je dnem, kdy dojde mezi objednatelem a dodavatelem k protokolárnímu předání a převzetí dokončení poslední služby.
Místem plnění je Karlovo náměstí Třebíč.
5 Identifikace a kvalifikace dodavatele
Dodavatel v nabídce uvede své základní identifikační údaje, tj.:
- obchodní firmu či název právnické osoby nebo jméno a příjmení fyzické osoby – podnikatele, sídlo či místo podnikání,
- identifikační číslo a daňové identifikační číslo,
- jména, příjmení a funkce členů statutárního orgánu či jiných fyzických osob oprávněných zastupovat dodavatele dle občanského zákoníku (v takovém případě dodavatel doloží kopii dokladu o takovém oprávnění – např. plné moci),
- internetovou adresu výpisu z obchodního rejstříku (či jiného veřejného rejstříku, v němž je dodavatel zapsán),
- kontaktní telefon a e-mail,
a to vyplněním krycího listu nabídky dle přílohy č. 2 této Výzvy.
5.2 Základní způsobilost a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti. Dodavatel doloží splnění kvalifikačních předpokladů předložením čestného prohlášení dodavatele o základní způsobilosti, z něhož bude zřejmé, že dodavatel:
- nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb. nebo obdobný trestný čin dle právního řádu země svého sídla, přičemž tuto podmínku v případě dodavatele, který je právnickou osobou, splňuje tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; v případě, je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, tuto podmínku splňuje i tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
- nemá v České republice nebo v zemi sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
- nemá v České republice nebo v zemi sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociálním zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
- není v likvidaci,
- nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku a
- nebyla vůči němu nařízena nucená správa.
Pro zpracování čestného prohlášení o základní způsobilosti dodavatel použije přílohu č. 3, této Výzvy.
5.3 Technická kvalifikace a způsob jejího prokázání
Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který ve své nabídce předloží seznam významných služeb poskytnutých dodavatelem v posledních 3 letech před zahájením tohoto výběrového řízení včetně uvedení ceny plnění, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele a jeho kontaktní osoby, u které je možno realizaci zakázek ověřit (jméno, tel., e-mail).
Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval nejméně 2 služby, kdy předmětem každé z nich byla služba v ceně min. 600 000 Kč bez DPH.
Další podrobnosti jsou uvedeny v příloze č. 3, této Výzvy.
5.4 Profesní kvalifikace a způsob jejího prokázání
Zadavatel požaduje prokázání profesní kvalifikace dodavatele. Dodavatel doloží splnění profesní kvalifikace předložením dokladu, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky:
− povolení k provádění archeologických výzkumů vydané Ministerstvem kultury ČR,
− dohoda o rozsahu a podmínkách provádění archeologických výzkumů uzavřená s Akademií věd ČR.
Profesní kvalifikační způsobilost prokáže dodavatel předložením prostých kopií požadovaných dokladů. Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů, které prokazují výše uvedenou profesní způsobilost.
6 Podání společné nabídky
V případě společné účasti dodavatelů formou podání společné nabídky bude v případě uzavření smlouvy každý z dodavatelů podávajících společnou nabídku uveden jako jedna ze smluvních stran. To znamená, že na straně poskytovatele budou v uzavřené smlouvě uvedeni všichni dodavatelé podávající společnou nabídku a zadavatel takto požaduje, aby tito dodavatelé nesli za závazky vzniklé na základě smlouvy společnou a nerozdílnou odpovědnost.
V případě společné účasti dodavatelů zadavatel dále stanoví, že xxxx dodavatelé jsou povinni předložit v nabídce kopii smlouvy, z níž závazně vyplývá, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a jakýmkoliv třetím osobám z jakýchkoliv závazků vzniklých v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky či vzniklých v důsledku prodlení či jiného porušení smluvních nebo jiných povinností v souvislosti s plněním předmětu veřejné zakázky zavázáni společně a nerozdílně. Příslušná smlouva musí rovněž zřetelně vymezovat, který z dodavatelů je oprávněn jednat za ostatní účastníky ve věcech spojených s poskytováním plnění veřejné zakázky, který dodavatel bude fakturačním místem, a kterou konkrétní část plnění hodlá fakticky poskytovat každý z dodavatelů.
Při komunikaci v rámci výběrového řízení je zadavatel oprávněn doručovat na kontaktní adresy (poštovní adresa, datová schránka, e-mailová adresa) kteréhokoliv z dodavatelů podávajících společnou nabídku s tím, že je tímto způsobem doručeno všem těmto dodavatelům.
7 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce s výjimkou odborných názvů a terminologie, u nichž zadavatel připouští použití jazyka anglického, a zavedených technických zkratek, u nichž zadavatel připouští použití původního jazyka takové zkratky. V případě dokladů vydaných v jiném jazyce než českém, připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka. Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
8 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude dodavatelem uvedena v korunách českých a za podmínek uvedených v zadávací dokumentaci.
Nabídková cena zahrnuje veškeré náklady dodavatele nutné k řádné realizaci veřejné zakázky, zejm. veškeré dodávky, práce, výkony a služby, veškeré poplatky, dopravné a další náklady dodavatele.
Nabídkovou cenu dodavatel stanoví za předmět plnění dle specifikace předmětu plnění dle zadávací dokumentace a uvede v krycím listu nabídky, jehož vzor je uveden v příloze č. 2, této Výzvy, v tomto členění: cena v Kč bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH v Kč a cena v Kč včetně DPH, a předloží ve své nabídce.
Nabídkovou cenou je cena uvedená dodavatelem v krycím listu nabídky v Kč vč. DPH.
V případě, že dodavatel není plátcem DPH, uvede tuto skutečnost ve své nabídce a nabídková cena bude posléze ve smlouvě uvedena jako cena konečná. V případě, že dodavatel, který není plátcem DPH, se do uzavření smlouvy nebo v průběhu doby plnění stane plátcem DPH, platí, že ceny uvedené ve smlouvě a v krycím listu nabídky jsou cenami konečnými včetně DPH.
V případě podání nabídky dodavatelem se sídlem v zahraničí, která bude obsahovat ceny s DPH ve výši 0,- Kč, je zadavatel povinen dle platných zákonů o DPH dopočítat a následně odvést DPH ve výši 21%. Z tohoto důvodu bude k takové nabídkové ceně připočtena částka DPH ve výši 21% cen dodavatele. Takto získaná cena bude hodnocena jako nabídková cena dodavatele při hodnocení nabídek.
Ceny uvedené dodavatelem v jeho nabídce jsou cenami nejvýše přípustnými, které lze překročit pouze za podmínek uvedených v obchodních a smluvních podmínkách.
Maximální výše nabídkových cen
Zadavatel stanovil maximálně možnou výši nabídkové ceny na veřejnou zakázku částkou 750 000 Kč vč. DPH.
Účastník řízení, jehož nabídka bude obsahovat nabídkovou cenu vyšší, než je zadavatelem stanovená maximálně možná výše nabídkové ceny, bude vyloučen pro nesplnění zadávacích podmínek.
9 Použití poddodavatelů
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by ji prováděl sám. Dodavatel je povinen zabezpečit ve svých smlouvách s poddodavateli splnění všech povinností, které dodavateli plynou ze závazných obchodních a smluvních podmínek dle přílohy č. 4 této Výzvy.
10 Závazné obchodní a smluvní podmínky
Zadavatel stanoví obchodní a smluvní podmínky veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy, který je přílohou č. 4, této Výzvy.
Smlouva na plnění veřejné zakázky bude uzavřena dle přílohy č. 4, této Výzvy s tím, že bude před podpisem doplněna o údaje z nabídky vybraného dodavatele na místech k tomu vyznačených a předepsaných příloh; tj. návrh smlouvy ve formě vyplněné přílohy č. 4, této Výzvy dodavatel do nabídky nepředkládá.
Zadavatel však požaduje, aby dodavatel v nabídce předložil tyto dokumenty tvořící přílohy
smlouvy:
• podrobný popis předmětu plnění dle podmínek uvedených v čl. 3, této Výzvy.
Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit dodavatelem uvedené informace ve veřejně dostupných prezentacích konkrétního plnění (např. na internetových stránkách prodejců a výrobců, v katalozích, apod.).
Dodavatel může k jednotlivým požadavkům na předmět plnění uvést v nabídce další podrobné údaje – podrobný popis, technické či katalogové listy, apod. Tyto další údaje nesmí být v rozporu se zadávací dokumentací ani v rozporu ostatními částmi nabídky dodavatele.
V případě, že vznikne rozpor mezi údaji obsaženými v jednotlivých ustanoveních a částech zadávací dokumentace, jsou pro zpracování nabídky podstatné údaje obsažené v obchodních a smluvních podmínkách.
11 Požadavky na náležitosti a sestavení nabídky
Nabídka bude podána prostřednictvím elektronického nástroje.
Nabídka bude obsahovat následující doklady a informace:
- Krycí list nabídky zpracovaný dle požadavků uvedených v této Výzvě,
- Doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 5 této Výzvy,
- Podrobný popis předmětu plnění dle čl. 10 této Výzvy,
- Seznam poddodavatelů, jejichž pomocí dodavatel v nabídce prokazuje část kvalifikace (je-li relevantní) s uvedením identifikačních údajů těchto poddodavatelů a popisu, kterou část předmětu plnění bude každý z poddodavatelů plnit.
Zadavatel stanoví, že pokud v zadávací dokumentaci není uvedeno jinak, dodavatel v nabídce použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. PDF, JPG, DOCX, XLSX, ZIP, apod.
Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen.
Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji (viz čl. 2, této Výzvy).
Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
12 Dostupnost a vysvětlení zadávací dokumentace
Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci bez omezení prostřednictvím profilu zadavatele na internetové adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx.
Součástí zadávací dokumentaci jsou také následující přílohy této Výzvy:
− příloha č. 1 – Specifikace předmětu plnění
− příloha č. 2 – Krycí list nabídky
− příloha č. 3 – Čestné prohlášení k prokázání kvalifikace
− příloha č. 4 – Závazné obchodní a smluvní podmínky
− příloha č. 5 – Projektová dokumentace
Dodavatelé mohou písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace musí dodavatel doručit nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Žádost musí být písemná a musí být podána elektronickou formou způsobem uvedeným v čl. 2, této Výzvy.
Zadavatel poskytne vysvětlení zadávací dokumentace, vč. přesného znění žádosti, uveřejněním na profilu zadavatele do dvou pracovních dnů po doručení žádosti podle předchozího odstavce. Zadavatel je oprávněn poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti dodavatele.
Při změně nebo doplnění zadávací dokumentace bude zadavatel postupovat obdobně jako při vysvětlení zadávací dokumentace.
Vysvětlení, doplnění a změny zadávací dokumentace uveřejněné na profilu zadavatele se okamžikem jejich uveřejnění stávají nedílnou součástí zadávací dokumentace a jsou pro dodavatele závazné.
Z tohoto důvodu zadavatel doporučuje v případě zájmu o účast v tomto výběrovém řízení provést rovněž na profilu zadavatele aktivaci odběru upozornění na vysvětlení a změny zadávací dokumentace k tomuto výběrovému řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
13 Lhůta pro podání nabídky a způsob jejího podání
Nabídka musí být podána ve lhůtě pro podání nabídek, která končí dne 16. 12. 2020 v 10.00 hod., a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje.
Zadavatel nepřijímá listinné nabídky ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje či podané jiným způsobem, než je uvedeno v této Výzvě.
Zadavatel nepřipouští podání více variant nabídky.
Pokud nabídka nebude zadavateli podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této Výzvě, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
14 Vázanost nabídkou a zadávací lhůta
Dodavatel je vázán obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, všechny údaje uvedené v jeho nabídce musí být pravdivé, dodavatel nesmí zamlčet žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a být připraven spolehlivě a bez průtahů splnit veškeré podmínky dle zadávací dokumentace.
Zadavatel stanoví zadávací lhůtu, po kterou je dodavatel vázán svou nabídkou, v délce 1 měsíce ode dne skončení lhůty pro podání nabídek. Dodavateli, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svou nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvíce však o 30 dnů.
15 Hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti, a to podle kritéria nejnižší nabídková cena.
Předmětem hodnocení bude nabídková cena stanovená dodavatelem podle čl. 9 této Výzvy. Pořadí nabídek bude sestaveno vzestupným seřazením nabídek podle výše nabídkové ceny. Nabídka s nejnižší nabídkovou cenou je nabídkou ekonomicky nejvýhodnější.
16 Vybraný dodavatel
Zadavatel pro plnění zakázky vybere dodavatele, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější.
Vybranému dodavateli vznikne dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu (tj. ve lhůtě do 10 dní ode dne doručení takového oznámení) smlouvu dle přílohy č. 4, této Výzvy, a to v souladu s podanou nabídkou vybraného dodavatele a jejími případnými objasněními a doplněními.
Pokud vybraný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu nebo neposkytne součinnost k jejímu uzavření, je zadavatel oprávněn vybrat k plnění veřejné zakázky dodavatele, jehož nabídka se při hodnocení nabídek umístila na dalším místě v konečném pořadí. Takto smí zadavatel postupovat opakovaně.
Zadavatel upozorňuje, že v případě, že po uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem zadavatel zjistí, že smlouva neměla být uzavřena, neboť vybraný dodavatel před zadáním veřejné zakázky předložil údaje a/nebo dokumenty, které neodpovídaly skutečnosti a měly nebo mohly mít vliv na výběr dodavatele, může – jak je upraveno v
§ 223 odst. 2 písm. b) zákona – závazek ze smlouvy na veřejnou zakázku vypovědět nebo od ní odstoupit.
17 Další podmínky veřejné zakázky malého rozsahu a práva zadavatele
1. O vysvětlení či změně zadávací dokumentace, výsledku výběrového řízení, popř. vyloučení dodavatele z výběrového řízení či zrušení výběrového řízení mohou být dodavatelé vyrozumíváni na profilu zadavatele.
2. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako dodavatel více než jednou, a to ani ve sdružení dodavatelů podávajících společnou nabídku.
3. Všechny náklady a výdaje spojené s vypracováním a předložením nabídky nese dodavatel.
4. Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto výběrovém řízení zadavatel nehradí. Nabídky se jejich podáním stávají vlastnictvím zadavatele a nebudou dodavatelům vráceny.
5. Do hodnocení budou zařazeny pouze ty nabídky, které splní podmínky zadávací dokumentace z hlediska obsahu a úplnosti a budou-li předloženy ve stanovené lhůtě. To nevylučuje právo zadavatele provést nejprve hodnocení nabídek a teprve u nejvhodnější nabídky posoudit, zda splňuje zadávací podmínky.
6. Jestliže podaná nabídka nesplňuje zadávací podmínky, může být účastník, který ji předložil, vyzván k jejímu doplnění nebo objasnění. Doplněním nebo objasněním nabídek nesmí být změněny údaje, jež jsou předmětem hodnocení dle stanovených hodnotících kritérií.
7. Zadavatel může vyloučit účastníka výběrového řízení v případech analogicky odpovídajících případům uvedeným v § 48 odst. 2, 4 až 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
8. Zadavatel si vyhrazuje právo odmítnout všechny předložené nabídky, právo změnit nebo doplnit podmínky zadávací dokumentace, právo zrušit výběrové řízení, omezit rozsah předmětu zakázky a právo neuzavřít smlouvu se žádným z dodavatelů. Žádný z dodavatelů nemá ani v tomto případě nárok na náhradu nákladů spojených s vypracováním a podáním nabídky.
9. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům.
10. Zadávání této veřejné zakázky malého rozsahu se řídí platnými Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek.
18 Zpracovávání osobních údajů
Zadavatel upozorňuje, že v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou jsou jím i administrátorem veřejné zakázky, kterým je Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů – např. kontaktní údaje osob, data narození aj. Právním důvodem zpracování osobních údajů zadavatelem je potřeba
výběru kvalifikovaného dodavatele v souladu s obecně platnými právními předpisy (např. zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole). Zadavatel zpracovává předmětné osobní údaje za účelem řádného výběru dodavatele dle této Výzvy. Administrátor výběrového řízení zpracovává předmětné osobní údaje na základě právního jednání mezi ním a zadavatelem, za účelem kompletní realizace výběrového řízení shora uvedené veřejné zakázky, dle pokynů zadavatele.
V Jihlavě
Digitálně podepsal
RNDr. Xxxxx XXXx. Xxxxx Xxxx,
Ph.D
Malý, Ph.D
Datum: 2020.12.08
13:07:25 +01'00'
…………………………………………..
RNDr. Xxxxx Xxxx, Ph.D.
ředitel
podepsáno elektronicky