Smlouva o horizontální spolupráci
Smlouva o horizontální spolupráci
uzavřená podle § 12 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ“) a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů („OZ“)
1. Smluvní strany
1.1. Královéhradecký kraj
se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
zastoupený: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem
IČ: 70889546
DIČ: CZ70889546
bankovní spojení: Komerční banka, a.s. – pobočka Hradec Králové číslo účtu: 123-6661890247/0100
(„Královéhradecký kraj“ nebo „KHK“)
a
1.2. Hradecký venkov o.p.s.
se sídlem: Husovo nám. 83, 503 15 Nechanice
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou
IČO: 27517730
DIČ: CZ27517730
bankovní spojení: Česká spořitelna a.s.
č. účtu: 1092053349/0800
(„HV“)
Mikroregion Hustířanka
se sídlem: Dubenec 210, 544 55 Dubenec
zastoupený: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, předsedou
IČO: 70951594
DIČ: CZ70951594
(„DSO“)
Město Smiřice
se sídlem: Xxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxxxx
zastoupený: Bc. Xxxxxxx Xxxxxxx, starostou
IČO: 00269557
DIČ: CZ00269557
(„Město“)
(HV spolu s DSO a Městem společně „Subjekty“)
(KHK a HV spolu s DSO a Městem společně „Smluvní strany“)
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto
Smlouvu o horizontální spolupráci
v rámci procesu plánování a zajištění dostupnosti sociálních služeb v obcích na území Královéhradeckého kraje („Smlouva“)
č.: DS2023/02686
2
Obsah:
7. Úhrada výdajů na zajištění Aktivit 10
9. Náležitosti faktur / daňových dokladů, forma plateb 12
13. Informace a podklady pro monitorování projektu (plnění Aktivit) KHK 15
16. Duplicitní čerpání finančních prostředků 16
18. Další povinnosti Subjektů 17
22. Úrok z prodlení a smluvní pokuta 18
23. Práva k předmětům duševního vlastnictví, autorská práva, poskytování informací 19 24. Komunikace Smluvních stran 21
25. Předčasné ukončení Smlouvy 22
26. Obchodní tajemství, mlčenlivost 23
28. Prohlášení Smluvních stran 24
3
2. Preambule
2.1. KHK a Město jsou veřejnými zadavateli podle § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ a HV a DSO jsou
veřejnými zadavateli podle § 4 odst. 1 písm. e) ZZVZ.
2.2. Královéhradecký kraj podle § 95 zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách, ve znění pozdějších předpisů („ZSS“):
a) zjišťuje potřeby poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob na svém území;
b) zajišťuje dostupnost informací o možnostech a způsobech poskytování sociálních služeb na svém území;
c) spolupracuje s obcemi, s dalšími kraji a s poskytovateli sociálních služeb při zprostředkování pomoci osobám, popřípadě zprostředkování kontaktu mezi poskytovatelem a osobou;
d) zpracovává střednědobý plán rozvoje sociálních služeb ve spolupráci s obcemi na území kraje, se zástupci poskytovatelů sociálních služeb a se zástupci osob, kterým jsou poskytovány sociální služby, a informuje obce na území kraje o výsledcích zjištěných v procesu plánování; při zpracování plánu kraj přihlíží k informacím obce sděleným podle § 94 písm. e) ZSS a k údajům uvedeným v registru podle § 85 odst. 5 ZSS;
e) sleduje a vyhodnocuje plnění plánů rozvoje sociálních služeb za účasti zástupců obcí, zástupců poskytovatelů sociálních služeb a zástupců osob, kterým jsou sociální služby poskytovány;
f) informuje Ministerstvo práce a sociálních věcí o plnění plánů rozvoje sociálních služeb;
g) zajišťuje dostupnost poskytování sociálních služeb na svém území v souladu se střednědobým plánem rozvoje sociálních služeb;
h) určuje síť sociálních služeb na území kraje; přitom přihlíží k informacím obcí sděleným podle § 94 písm. f) ZSS.
2.3. HV:
a) byla založena třemi dobrovolnými svazky obcí (Mikroregion Nechanicko, svazek obcí se sídlem Mokrovousy 18, 503 15 Nechanice, IČO: 70957606; Mikroregion obcí Památkové zóny 1866, svazek obcí se sídlem Hořiněves 73, 50306Hořiněves, IČO: 70955280; a Mikroregion Urbanická brázda, svazek obcí se sídlem Praskačka 12, 503 33 Praskačka IČO: 70971358, které jsou veřejnými zadavateli, pro výkon obecně prospěšných služeb uvedených v čl. II Statutu společnosti Hradecký venkov, o.p.s., jejichž cílem je rozvoj regionu Hradecký venkov;
4
b) provádí výkon výše uvedených obecně prospěšných služeb ve veřejném zájmu, a to jednak formou komunitně vedeného místního rozvoje jako nástroje pro zapojení obyvatel nebo uživatelů území do plánovacích procesů a realizace rozvoje území na místní úrovni, a jednak dalších činností, vyjmenovaných v bodech 1.- 17 čl. II Statutu společnosti Hradecký venkov, o.p.s., kam patří i koordinace rozvoje regionu ve všech oblastech, pod kterou lze jistě podřadit i rozvoj sociálních služeb v regionu Hradecký venkov;
c) platí, že (i) činnost HV nesměřuje primárně k dosahování zisku, byť HV může mít majetek, který získává svojí činností; (ii) HV primárně nemonitoruje ekonomické parametry; (iii) HV hospodaří s veřejnými financemi, neboť zdrojem majetku jsou vstupní příspěvky zakladatelů (jednotlivých dobrovolných svazků obcí), provozní příspěvky, dotace a granty, dary a dědictví, fondy společnosti, vlastní činnost a pohledávky; a (iv) výsledek hospodaření musí být použit na poskytování služeb, pro které byla společnost ustanovena dle čl. XIV bodu 2 Statutu společnosti Hradecký venkov, o.p.s.;
d) dále prohlašuje, že (i) nepůsobí v tržním prostředí; (ii) nesleduje při své činnosti princip ekonomické výhodnosti, ale zájem veřejný; (iii) má na svém území unikátní postavení, (iv) nemá z logiky jeho postavení konkurenta, neboť sdružuje jednotlivé dobrovolné svazky obcí; (v) primárně nesleduje cíle výkonové, výsledkové, ani cíle ziskové či finanční povahy; (vi) nenese rizika z podnikání, jelikož vykonává pouze obecně prospěšné služby;
e) zajišťuje sociální služby ve veřejném zájmu, v souladu s veřejnou potřebou, kdy konkrétní spolupráce mezi KHK a HV je vytyčena cíli Projektu vymezeného v čl. 2 odst. 2.7 této Smlouvy a Aktivitami uvedenými v čl. 3 odst. 3.1 této Smlouvy tak, jak je blíže specifikováno v Příloze č. 1 této Smlouvy.
2.4. DSO:
f) je právnickou osobou v souladu s § 20 odst. 2 OZ ve spojení s § 49 odst. 3 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů („ZoO“), ve které mohou být členy ex lege jen obce, a to v souladu (i) s § 49 odst. 2 ZoO; (ii) se složením subjektů smlouvy o vytvoření DSO; a (iii) s čl. XXXX Xxxxxx DSO;
g) byl vytvořen pro účely ochrany a prosazování společných zájmů členských obcí v souladu s § 49 odst. 1 ZoO, tedy ve veřejném zájmu. Předmětem činnosti DSO je dle čl. I xxxx X Xxxxxx DSO zejména podpora hospodářsko-sociálního a kulturního rozvoje a obnovy venkova;
h) slouží k uspokojování potřeb ve prospěch veřejných zadavatelů (jednotlivých členských obcí) a osob žijících na jejich území, kdy: (i) činnost DSO nesměřuje primárně k dosahování zisku, byť DSO může mít majetek, který získává svojí činností; (ii) DSO primárně nemonitoruje ekonomické parametry; (iii) fungování DSO je regulováno zákonem; (iv) DSO hospodaří s veřejnými
5
financemi; a (v) z případného zisku je opět především financována činnost DSO; dále prohlašuje, že (i) nepůsobí v klasickém tržním prostředí; (ii) nesleduje při své činnosti princip ekonomické výhodnosti, ale zájem veřejný;
(iii) má na svém území unikátní postavení, (iv) nemá z logiky jeho postavení konkurenta, neboť sdružuje jednotlivé členské obce; (v) primárně nesleduje cíle výkonové, výsledkové, ani cíle ziskové či finanční povahy; (vi) nenese rizika z podnikání, jelikož nemá oprávnění k podnikání (není zapsán v obchodním ani v živnostenském rejstříku);
i) zajišťuje sociální služby ve veřejném zájmu, v souladu s veřejnou potřebou, kdy konkrétní spolupráce mezi KHK a DSO je vytyčena cíli Projektu vymezeného v čl. 2 odst. 2.7 této Smlouvy a Aktivitami uvedenými v čl. 3 odst. 3.1 této Smlouvy tak, jak je blíže specifikováno v Příloze č. 1 této Smlouvy.
2.5. Město podle § 94 ZSS:
j) zjišťuje potřeby poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob na svém území;
k) zajišťuje dostupnost informací o možnostech a způsobech poskytování sociálních služeb na svém území;
l) spolupracuje s dalšími obcemi, kraji a s poskytovateli sociálních služeb při zprostředkování pomoci osobám, popřípadě zprostředkování kontaktu mezi poskytovatelem a osobou;
m) může zpracovat střednědobý plán rozvoje sociálních služeb ve spolupráci s krajem, poskytovateli sociálních služeb na území obce a za účasti osob, kterým jsou poskytovány sociální služby;
n) spolupracuje s krajem při přípravě a realizaci střednědobého plánu rozvoje sociálních služeb kraje; za tím účelem sděluje kraji informace o potřebách poskytování sociálních služeb osobám nebo skupinám osob na území obce, o možnostech uspokojování těchto potřeb prostřednictvím sociálních služeb a o jejich dostupných zdrojích;
o) spolupracuje s krajem při určování sítě sociálních služeb na území kraje; za tím účelem sděluje kraji informace o kapacitě sociálních služeb, které jsou potřebné pro zajištění potřeb osob na území obce a spoluvytváří podmínky pro zajištění potřeb těchto osob.
2.6. Kvalita procesu plánování sociálních služeb v rámci vymezení rolí Subjektů spolupráce je základním předpokladem pro vstupy, které KHK nezbytně potřebuje pro řádnou realizaci činností ve své působnosti. Plánování sociálních služeb na úrovni území, které Subjekty svou činností pokrývají, je tedy nosným článkem celkového procesu, jehož odborná kvalita je
6
předpokladem naplnění základního cíle KHK v rámci ZSS, a to zajištění dostupnosti služeb pro osoby sociálně vyloučené, resp. osoby ohrožené sociálním vyloučením na základě jejich zjištěných potřeb.
2.7. Smluvní strany se rozhodly využít pro spolupráci v oblasti plánování sociálních služeb na
základě této Smlouvy institutu horizontální spolupráce ve smyslu § 12 ZZVZ, neboť:
(i) tato Smlouva provádí spolupráci Smluvních stran coby veřejných zadavatelů za účelem zkvalitnění procesu plánování sociálních služeb na úrovni KHK a jednotlivých Subjektů spolupráce, prohloubení spolupráce Subjektů s ostatními obcemi (městy) a poskytovateli sociálních služeb v daném regionu a zajištění pro KHK požadovaných výstupů ve formě informací, metodických dokumentů, vyhodnocovacích analýz a zpráv a dalších podkladů pro plánování sociálních služeb v rámci Královéhradeckého kraje,
(ii) spolupráce se řídí výlučně ohledy souvisejícími s veřejným zájmem, kterým je zajištění dostupnosti sociálních služeb na území KHK na základě zjištěných potřeb v rámci procesu plánování sociálních služeb v souladu s ZSS a
(iii) spolupráce se týká výlučně činností, které jsou zajišťovány v rámci povinností stanovených pro KHK právními předpisy, zejména ZSS, a pro HV vyplývají ze Statutu společnosti Hradecký venkov, o.p.s., pro DSO ze Stanov a pro Město ze ZoO; a tyto činnosti nejsou předmětem výkonu (nabízení služeb) na relevantním trhu.
2.8. Kromě zákonných podmínek uvedených v odst. 2.5. splňuje obsah této Smlouvy též podmínky ve smyslu výkladové praxe Evropské komise, neboť spolupráce Subjektů a KHK nepředstavuje jednostranné závazky Subjektů vykonávané za úplatu, nýbrž vzájemně propojená a podmíněná oboustranná plnění v rámci zajištění řádného plánování sociálních služeb, čímž Smluvní strany vzájemně přispívají ke společnému plnění předmětné veřejné služby.
2.9. KHK je dle Rozhodnutí o poskytnutí dotace č. OPZ+/2.2/006/0000241 („Rozhodnutí o poskytnutí dotace“) vydaného Ministerstvem práce a sociálních věcí na základě žádosti o podporu z Operačního programu Zaměstnanost plus („OPZ+“) v rámci výzvy číslo 03_22_006 označené názvem „Podpora procesů ve službách - kraje (1)“ příjemcem dotace na realizaci projektu „Rozvoj regionálního partnerství v sociální oblasti na území obcí Královéhradeckého kraje III“, registrační číslo: CZ.03.02.02/00/22_006/0000241 („Projekt“).
2.10. Zdrojem financování činností zajištěných v rámci horizontální spolupráce na základě této Smlouvy jsou prostředky z Projektu. Projekt podporuje aktivity zaměřené na navázání či prohlubování regionálních partnerství v oblasti sociálních služeb a na podporu procesu plánování sociálních služeb na území Královéhradeckého kraje. Cílem Projektu je zajištění procesů plánování sociálních služeb, posílení řídící a zadavatelské funkce obcí, nastavení
7
informačních aktivit a systému vyhodnocování potřeb, posílení koordinační role obcí v oblasti aktivit pro pečující osoby a podpoření obcí v roli koordinátora sociálního bydlení.
3. Předmět Smlouvy
3.1. Předmětem Smlouvy je sjednání podmínek horizontální spolupráce Smluvních stran při zajištění následujících činností ve veřejném zájmu („Aktivity“):
a) Zajištění koordinace procesu plánování a realizace regionálního partnerství;
b) Tvorba Komunitního sociálního plánu pro území zahrnující svojí rozlohou území obcí spolupracujících v rámci MAS Hradecký venkov a rozvoj procesu komunitního plánování;
c) Osvětové aktivity směřující k podpoře sociálního bydlení;
d) Podpora procesu transformace péče o ohrožené děti;
e) Informační kampaň;
f) Osvětová činnost pro osoby ohrožené sociálním vyloučením.
3.2. Aktivity dle odst. 3.1. této Smlouvy budou podpořeny z Projektu formou podpory zkvalitnění procesu plánování a zajištění dostupnosti sociálních služeb na úrovni Subjektů formou finanční úhrady, kterou poskytne KHK z obdržené dotace Subjektům na krytí výdajů spojených se zajištěním činností v rámci Aktivit a pořízením požadovaných výstupů dále definovaných v této Smlouvě.
4. Xxxxxxx Subjektů
4.1. Subjekty se na základě této Smlouvy zavazují zejména:
a) zajistit řádně a včas provedení Aktivit dle odst. 3.1., jejichž obsah je blíže popsán v Příloze č. 1 této Smlouvy;
b) zajistit řádně a včas zpracování požadovaných výstupů z jednotlivých Aktivit („Výstupy“), definovaných v Příloze č. 1 této Smlouvy. Výstupy Subjekty blíže specifikují před zahájením každé Aktivity a předají KHK tuto specifikaci k odsouhlasení. Realizace dané Aktivity započne vždy až po souhlasu KHK se specifikací výstupu;
c) postupovat v souladu s pravidly pro zadávání zakázek, jež jsou stanovena v Obecné části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ+ při zajištění dodavatelů příslušných činností v rámci Aktivit, specifikovaných v Příloze č. 1 této Smlouvy;
8
d) plnit další povinnosti stanovené dále touto Smlouvou, právními předpisy a závaznými pravidly/dokumenty OPZ+.
4.2. Za řádné zajištění Aktivit na základě této Smlouvy se považuje pouze takové zajištění všech specifikovaných činností, které zcela naplňují požadavky stanovené touto Smlouvou, cíli Projektu a právními předpisy, a které jsou doloženy požadovanými Výstupy.
4.3. V případě, že ze strany Subjektů nebudou dodrženy či naplněny požadované podmínky řádného zajištění Aktivit dle této Smlouvy, má KHK právo:
a) požadovat po Subjektech okamžitou nápravu vzniklého stavu, a to na náklady Subjektů; a/nebo
b) krátit či neposkytnout úhradu nákladů za Aktivity, které nebyly poskytnuty řádně a včas; a/nebo
c) uplatnit vůči Subjektům sjednanou smluvní pokutu a nárok na náhradu škody;
a/nebo
d) vypovědět tuto Smlouvu.
5. Doba a místo plnění
5.1. Subjekty se zavazují zajistit sjednané Aktivity včetně požadovaných Výstupů dle této Smlouvy v období počínaje dnem 1. 4. 2023 nejpozději do dne 30. 9. 2025 tak, jak je blíže uvedeno v Příloze č. 1 této Smlouvy.
5.2. Místem zajištění Aktivit je Královéhradecký kraj.
6. Xxxxxxx KHK
6.1. Královéhradecký kraj se na základě této Smlouvy zavazuje zejména:
a) poskytnout Subjektům potřebou součinnost k naplnění všech Aktivit dle této
Smlouvy;
b) zaplatit Subjektům úhradu výdajů účelně vynaložených Subjekty na zajištění Aktivit, a to ve výši stanovené dále v této Smlouvě a na účet HV;
c) zajistit Subjektům další podporu zejména ve formě:
(i) zajištění podkladů nezbytných pro tvorbu koncepčních a strategických dokumentů v oblasti sociálních služeb a jejich vyhodnocení včetně dat o Síti sociálních služeb na území Královéhradeckého kraje;
(ii) metodické podpory při tvorbě koncepčních a strategických dokumentů v oblasti sociálních služeb a realizaci opatření, která z nich dále vychází;
9
(iii) spolupráce při zvyšování informovanosti o dostupnosti sociálních služeb a zajišťování potřebných materiálů;
(iv) analytických a koncepčních materiálů vedoucích k posílení zadavatelských funkcí měst a zefektivnění způsobu poskytování sociálních služeb v území;
(v) spolupráce při zapojování obcí s pověřeným obecním úřadem v rámci ORP do procesu plánování sociálních služeb;
(vi) sdílení zkušeností a přenosu dobré praxe mezi jednotlivými subjekty
projektu, případně zvenčí;
(vii) vzdělávacích aktivit pro zvyšování kompetencí pracovníků podílejících se na koordinaci poskytování a plánování sociálních služeb;
(viii) metodické pomoci při plnění předmětu této Smlouvy za předpokladu, že
Subjekty si tuto pomoc vyžádají.
d) plnit další povinnosti stanovené touto Smlouvou, právními předpisy a závaznými pravidly / dokumenty OPZ+.
7. Úhrada výdajů na zajištění Aktivit
7.1. Subjektům náleží za řádné zajištění Aktivit podpořených dle této Smlouvy úhrada účelně vynaložených výdajů (dále jen „Úhrada“), jejíž výše, podmínky a způsob platby jsou sjednány dále v této Smlouvě.
7.2. Úhrada, kterou KHK poskytne Subjektům, respektive na účet HV, činí 2 606 380 Kč; její výše je konečná a nepřekročitelná.
7.3. Výše Úhrady je kalkulována na základě předpokládaných výdajů v rámci jednotlivých Aktivit podle rozpočtu, který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy, zpracovaného na bázi způsobilých výdajů v rámci Projektu, definovaných v Rozhodnutí o poskytnutí dotace Příloha č. 1, čl. 5
„Rozpočet“ a výdaje na osobu na pozici koordinátora plánování, které nejsou výdajem Projektu ve výši 842 940 Kč (viz blíže Aktivita 14.1, první položka dle přílohy č. 2 této Smlouvy (dále jen „koordinátor plánování“). V případě, že reálné výdaje v rámci jednotlivých Aktivit nedosáhnou předpokládané výše („úspora“), mají Subjekty možnost takovou úsporu přednostně využít ke krytí výdajů vynaložených v rámci jiných Aktivit, které předpokládanou výši přesáhly. V případě vzniku úspory v součtu předpokládaných výdajů za všechny Aktivity mají Subjekty dále možnost takovou úsporu využít ke krytí dalších výdajů, které Subjekty účelně vynaloží v rámci Aktivity „zajištění koordinace procesu plánování a realizace regionálního partnerství“ (v Příloze č. 2 této Smlouvy označeno položkou „Ostatní úspora“). Ustanovení týkající se „úspory“ dle předchozí věty se nepoužije vůči položce rozpočtu „koordinátor plánování“. Smluvní strany pro vyloučení pochybností
10
konstatují, že v případě, že výdaje na položku „koordinátor plánování“ nedosáhnou předpokládané výše, nelze tento přebytek na položce rozpočtu využít ve prospěch jiných položek a současně platí, že na položku „koordinátor projektu“ nelze využít úsporu z jiných položek ve smyslu tohoto odstavce.
7.4. Výše Úhrady byla sjednána též se zohledněním skutečnosti, že činnosti KHK dle článku 6 této Smlouvy jsou Subjektům poskytovány bez nároku KHK na úhradu nákladů nezbytných k jejich zajištění.
7.5. Subjekty uzavřením této Smlouvy deklarují, že jsou schopny předmět plnění dle této Smlouvy zajistit za Úhradu, resp. s jejím využitím.
7.6. Zjistí-li Subjekty, že došlo k mimořádné a nepředvídatelné změně podmínek na trhu oproti době uzavření této Smlouvy, resp. době, v níž byla kalkulována a sjednána Úhrada, jsou povinny o této skutečnosti neprodleně informovat KHK, takovou skutečnost relevantním způsobem doložit a navrhnout řešení. Tato skutečnost nemá vliv na povinnost Subjektů zajistit plynulé plnění závazků z této Smlouvy, zejména obsahu, rozsahu a kvality zajišťovaných Aktivit.
7.7. Úhrada bude Subjektům hrazena formou 30 dílčích plateb na účet HV. Dílčí platba bude stanovena ve výši 1/30 celkové výše Úhrady („Dílčí platby Úhrady“); nebude-li celková výše Úhrady dělitelná beze zbytku, bude kladný zbytek v plné výši připočten k poslední Dílčí platbě Úhrady. HV vystaví na každou Dílčí platbu Úhrady fakturu nejpozději do patnáctého kalendářního dne následujícího kalendářního měsíce. Vystavené faktury budou mít splatnost minimálně 30 dnů. HV tedy vystaví celkem 30 faktur vždy zvlášť na příslušnou Dílčí platbu Úhrady, ledaže nastanou podmínky krácení Úhrady dle této Smlouvy.
7.8. Dílčí platby Úhrady budou Subjektům prostřednictvím HV hrazeny na základě řádně HV vystavených faktur. Subjekty si Úhrady rozdělí na základě dohody mezi sebou, a to s ohledem na jimi poskytnutou míru plnění Aktivit dle této Smlouvy. Podmínkou vzniku nároku Subjektů na zaplacení Dílčí platby Úhrady je splnění náležitostí faktury v souladu s článkem 9 této Smlouvy a předložení řádně vyplněné a požadovanými Výstupy doložené
„Zprávy o zajištění Aktivit“ ve smyslu odst. 9.1 této Smlouvy, vždy dle pokynů KHK.
7.9. Subjekty jsou povinny využívat Úhradu, resp. poskytnuté Dílčí platby Úhrady, výlučně na
realizaci předmětu Smlouvy.
7.10. V případě, že na straně Subjektů nastane situace, v jejímž důsledku dojde k ohrožení zajištění Aktivit a Výstupů dle této Smlouvy, jsou povinny tuto skutečnost neprodleně oznámit KHK a vyvinout maximální úsilí k tomu, aby došlo ke zjednání okamžité nápravy. Do doby zjednání nápravy je KHK oprávněn přiměřeně krátit či neposkytnout příslušnou Dílčí platbu Úhrady.
11
8. Krácení Úhrady
8.1. KHK má právo přiměřeně krátit nárok na zaplacení Úhrady (krátit Úhradu) v případě, že:
a) Subjekty za dobu trvání Smlouvy nezajistí požadované Aktivity a Výstupy, nebo
jinak nesplní závazky dle této Xxxxxxx,
b) Subjekty obdrží ke krytí způsobilých výdajů, na základě nichž byl stanoven rozpočet Úhrady, finanční podporu z jiného zdroje, na základě čehož by vznikla nepřípustná duplicita financování v rámci Projektu.
8.2. KHK je oprávněn krátit Úhradu kdykoli poté, kdy zjistí, že jsou naplněny podmínky krácení. V případě zjištění důvodů pro krácení Úhrady jsou Subjekty povinny na výzvu KHK vrátit prostředky, které v souladu s touto Smlouvou nevyužilo, nebo které byly shledány jako neoprávněně použité (nezpůsobilé výdaje). Uvedené se netýká Úhrady určené na osobu
„koordinátora plánování“.
8.3. KHK je oprávněn proti Úhradě, tj. kterékoli Dílčí platbě Úhrady započíst veškeré své nároky, které mu vznikly vůči Subjektům, plynoucí z této Smlouvy.
9. Náležitosti faktur / daňových dokladů, forma plateb
9.1. Faktura / daňový doklad musí obsahovat číslo této Smlouvy, název a číslo Projektu a lhůtu splatnosti, která činí 30 dnů od vystavení faktury, dále náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a údaje dle
§ 435 OZ. Na faktuře /daňovém dokladu musí být jednoznačně uvedeno, že zakázka je financována z Operačního programu Zaměstnanost plus („OPZ+“), z projektu Rozvoj regionálního partnerství v sociální oblasti na území obcí Královéhradeckého kraje III, registrační číslo projektu: CZ.03.02.02/00/22_006/0000241. Každá faktura/daňový doklad, která/který bude zahrnovat výdaje na osobu „koordinátor plánování“ musí mít tuto položku fakturovánu odděleně od dalších položek téže faktury/ téhož daňového dokladu. Nedílnou součástí faktury vystavené za období, v němž končí kalendářní čtvrtletí musí být přiložená Zpráva o zajištění Aktivit v příslušném období a příslušné Výstupy v požadované formě a s požadovaným obsahem. Zprávu dodají Subjekty společně.
9.2. V případě, že faktura / daňový doklad nebude splňovat tyto náležitosti nebo s ní nebudou předloženy přílohy, které musí být v souladu se Smlouvou a její přílohou, je KHK oprávněn fakturu / daňový doklad Subjektům, resp. HV vrátit a HV je povinen bez zbytečného odkladu vystavit KHK fakturu / daňový doklad, která bude splňovat veškeré náležitosti, bude v ní
12
uveden nový termín splatnosti plynoucí ode dne vystavení opravené faktury / daňového dokladu a budou k ní připojeny všechny přílohy dle Smlouvy.
9.3. Veškeré platby dle této Smlouvy, s výjimkou uvedenou v odst. 11.1 této Smlouvy, budou prováděny bezhotovostní formou, a to převodem na bankovní účet HV. Platby budou probíhat výhradně v českých korunách (CZK).
9.4. Smluvní strany se dohodly na tom, že peněžitý závazek vůči Smluvní straně je splněn dnem, kdy je částka odepsána z účtu povinné strany ve prospěch účtu oprávněné Smluvní strany. Jsou-li oprávněnou Smluvní stranou Subjekty, jedná je tímto dnem den, kdy je částka odepsána z účtu povinné strany ve prospěch účtu HV.
10. Vedení účetnictví
10.1. Subjekty jsou povinny vést účetnictví v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů („ZÚ“) tak, aby příslušné doklady vztahující se k Úhradě poskytnuté na základě této Smlouvy splňovaly náležitosti účetního dokladu ve smyslu § 11 ZÚ (s výjimkou podpisového záznamu dle ust. § 11 odst. 1 písm. f) ZÚ) a aby předmětné doklady byly správné, úplné, průkazné, srozumitelné, vedené v písemné formě chronologicky a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost a aby uskutečněné příjmy a výdaje byly vedeny analyticky ve vztahu k prostředkům poskytnutým z finanční podpory z Projektu.
10.2. Subjekty jsou povinny odděleně účtovat o veškerých příjmech a výdajích, resp. výnosech a nákladech při realizaci předmětu této Smlouvy, tj. zajistit oddělené účtování o výnosech a čerpání jednotlivých zdrojů na krytí nákladů (střediskově). Subjekty jsou povinny vést odděleně účtování o výnosech a nákladech vůči položce „koordinátor plánování“ uvedené v rámci aktivity 14.1 v příloze č. 2 této Smlouvy (tj. na samostatném středisku).
10.3. Subjekty jsou povinny zajistit, aby účetnictví k Projektu splňovalo požadavky kladené Specifickou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ+ pro projekty s přímými a nepřímými náklady nebo projekty financované s využitím paušálních sazeb, zejména částí 7.
13
11. Bankovní účet
11.1. Subjekty se zavazují, že veškeré platby v rámci Projektu budou realizovat přes svůj bankovní účet. Ustanovení v předchozí větě nevylučuje možnost realizovat hotovostní platby po souhlasu KHK nebo do výše 10 000 Kč.
12. Kontrola
12.1. Smluvní strany uzavřením této Smlouvy výslovně sjednávají, že KHK je oprávněn provádět u Subjektů v souvislosti s plněním této Smlouvy kontrolu, a to v obdobném rozsahu jako subjekty oprávněné provádět kontrolu podle zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Výkon kontrol bude prováděn podle Xxxxxxxx pro výkon kontrol v rámci individuálních projektů. KHK v případě zájmu může poskytnout Subjektům v předchozí větě uvedenou metodiku k nahlédnutí.
12.2. Ujednáním v odst. 12.1. není dotčeno právo kontroly ze strany jiných kontrolních orgánů oprávněných k provádění kontroly při realizaci Projektu, zejména ze strany Ministerstva práce a sociálních věcí ČR, Ministerstva financí ČR, územních finančních orgánů, Nejvyššího kontrolního úřadu, Evropské komise, Evropského účetního dvora, případně dalších orgánů oprávněných k výkonu kontroly a ze strany třetích osob, které tyto orgány ke kontrole pověří nebo zmocní (dále jen „Kontrolní orgány“).
12.3. Subjekty jsou povinny umožnit KHK a Kontrolním orgánům provádění kontroly a zajistit jim při provádění kontroly maximální součinnost. Subjekty jsou takto povinny zejména vytvořit podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci předmětu této Smlouvy, poskytnout Kontrolním orgánům veškeré doklady vážící se k realizaci předmětu této Smlouvy, umožnit průběžné ověřování pravdivosti a souladu jím uváděných údajů o realizaci předmětu této Smlouvy se skutečným stavem, umožnit Kontrolním orgánům vstupovat na místo provádění Aktivit, provádět monitorovací návštěvy a kontroly způsobu a kvality zajišťování Aktivit, poskytnout přiměřenou součinnost při kontrole (např. odpovídající prostory a technické vybavení, možnost pořízení přiměřeného množství kopií např. účetních dokladů, smluv apod.). KHK a Kontrolní orgány jsou oprávněny po Subjektech vyžadovat nápravu zjištěných nedostatků.
12.4. Pokud v návaznosti na provedenou kontrolu uloží Subjektům oprávněná osoba, která není KHK, opatření k nápravě, případně sankci, jsou Subjekty povinny informovat KHK o této skutečnosti bez zbytečného odkladu. Stejně tak jsou Subjekty povinny vedle subjektu, který
14
opatření k nápravě uložil, informovat KHK o způsobu zjednání nápravy a o dopadech, které
pro Subjekty nastaly nebo mohou nastat v důsledku provedené kontroly.
12.5. Subjekty berou na vědomí, že kromě kontrol spojených s využitím a vyúčtováním Úhrady je KHK kdykoli oprávněn provádět kontrolu činnosti Subjektů při zajišťování Aktivit dle této Smlouvy a vyhodnocovat kvalitu plnění předmětu Smlouvy.
13. Informace a podklady pro monitorování projektu (plnění Aktivit) KHK
13.1. Subjekty jsou povinny předávat KHK údaje v požadovaných termínech a s požadovanými náležitostmi nezbytné k tomu, aby KHK byl schopen průběžně sledovat plnění závazků Subjektů dle této Smlouvy, jakož i zajistit sestavení a předložení Zpráv o realizaci Projektu poskytovateli dotace, resp. řídicímu orgánu Projektu a současně aby KHK byl schopen řádně spravovat a aktualizovat údaje a informace, které poskytnul v rámci Projektu poskytovateli dotace prostřednictvím systému IS KP21+.
13.2. Subjekty berou na vědomí, že KHK jsou povinny se řídit zejména platnými pokyny a platnými metodickými dokumenty OPZ+ uveřejněnými na xxx.xxxxx.xx, Rozhodnutím o poskytnutí dotace, a tudíž se zavazuje poskytovat KHK veškerou možnou součinnost pro zpracovávání Zpráv o realizaci v rámci Projektu. V případě, že KHK zjistí, že informace nebo podklady od Subjektů pro zpracování Zpráv o realizaci jsou neúplné nebo obsahují formální nedostatky, jsou Subjekty povinny informace nebo podklady doplnit nebo opravit v termínu stanoveném KHK.
13.3. S ohledem na článek 10 odst. 10.2 této Smlouvy Subjekty předloží hospodářský výsledek účetní jednotky (výsledovka účetního střediska za Projekt a výsledovka ze účetní středisko
„koordinátor plánování“) za každý kalendářní rok vždy nejpozději do 31. 1. následujícího roku (tímto se rozumí za rok 2023 nejpozději do 31. 1. 2024 a za rok 2024 nejpozději do 31.
1. 2025). Předchozí věta se neaplikuje na rok 2025, kdy Subjekty předloží hospodářský výsledek účetní jednotky (výsledovka účetního střediska za Projekt a výsledovka ze účetní středisko „koordinátor plánování“) k datu ukončení realizace Aktivit dle této Smlouvy společně se závěrečnou zprávou o realizaci aktivity (tedy nejpozději do 31. 10. 2025).
14. Archivace
14.1. Subjekty jsou povinny uchovat veškeré dokumenty související s realizací Aktivit v souladu s platnými právními předpisy ČR a s Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ+ (zejména kap. 28 Uchovávání dokumentů).
14.2. Poskytovatel je povinen uchovávat veškeré doklady související s realizací Aktivit dle této Smlouvy nejméně po dobu 10 let, kdy tato lhůta 10 let začíná běžet od 1. ledna následujícího
15
kalendářního roku poté, kdy byla KHK vyplacena závěrečná platba v rámci Projektu, příp. kdy KHK poukázal přeplatek dotace stanovený na základě schváleného vyúčtování výdajů v závěrečné žádosti o platbu zpět řídícímu orgánu OPZ+, v souladu s Obecnou části pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ+.
15. Publicita
15.1. Subjekty jsou povinny zajistit publicitu, resp. dodržení prvků vizuální identity Projektu v
souladu s Obecnou částí pravidel pro žadatele a příjemce v rámci OPZ+.
15.2. Subjekty se zavazují označit prostory pro zajišťování Aktivit informačním plakátem, jehož šablonu poskytne KHK.
15.3. Subjekty se za účelem publicity Aktivit zavazují využívat svoje webové stránky nejméně po dobu trvání realizace Smlouvy.
15.4. Subjekty jsou povinny informovat KHK o všech výstupech v rámci publicity.
15.5. Subjekty jsou povinny zaslat všechny výstupy Projektu, které jsou určeny ke zveřejnění, ke kontrole KHK před jejich uveřejněním tak, aby KHK zkontroloval a Subjekty zpět potvrdily, že prvky vizuální identity dle odst. 15.1. této Smlouvy byly dodrženy.
16. Duplicitní čerpání finančních prostředků
16.1. Duplicitou čerpání finančních prostředků se rozumí čerpání a použití jiné podpory na výdaje, k jejichž financování je určena Úhrada dle této Smlouvy.
16.2. Subjekty jsou povinny zajistit, aby při financování Aktivit dle této Smlouvy nedocházelo k duplicitnímu čerpání finančních prostředků z jiných finančních nástrojů Evropské unie či z jiných prostředků.
17. Významné činnosti
17.1. Za významné činnosti dle této Smlouvy se považují takové činnosti v rámci Aktivit, jejichž cílem je zajištění vyšší odbornosti příslušných pracovníků, resp. útvarů Subjektů v rámci plánování sociálních služeb. Bližší specifikace významných činností je obsažena v Příloze č. 1 této Smlouvy.
17.2. Subjekty se zavazují, že významné činnosti, tj. činnosti, které jsou takto označeny jako významné v Příloze č. 1 této Smlouvy, budou zajišťovat svými zaměstnanci bez využití poddodavatelů. Ustanovení předchozí věty nevylučuje možnost Subjektů využít metodickou
16
podporu při realizaci významných činností, realizovanou jiným subjektem
(poddodavatelem).
18. Další povinnosti Subjektů
18.1. Při zajištění Aktivit jsou Subjekty povinny dodržovat plnění politiky Evropské unie, tj. zejména pravidel hospodářské soutěže a veřejné podpory, principů udržitelného rozvoje a prosazování rovných příležitostí. Při zadávání zakázek (nákup zboží a služeb ze strany Subjektů), jakož i při jakékoli jiné činnosti v souvislosti s plněním této Smlouvy, jsou Subjekty povinny postupovat účelně, hospodárně a efektivně. Subjekty jsou povinny smluvně zajistit se všemi dodavateli zboží a služeb takové platební podmínky, aby byla doložena účelovost příslušných částek.
18.2. Subjekty jsou povinny poskytnout písemně KHK na jeho žádost jakékoliv doplňující informace související s realizací předmětu této Smlouvy, a to ve lhůtě stanovené KHK, a to v průběhu realizace této Smlouvy, Projektu i po dobu archivace dle odst. 14.2. této Smlouvy.
18.3. Subjekty jsou povinny bez zbytečného odkladu oznámit KHK veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky provádění předmětu této Smlouvy. Toto oznámení nezbavuje Subjekty povinnosti plnit podmínky dle této Smlouvy.
18.4. Subjekty se zavazují, že po celou dobu trvání smluvního vztahu dle této Smlouvy zajistí, aby na jejich straně neexistovaly žádné závazky po lhůtě splatnosti ve vztahu ke státnímu rozpočtu, ke státnímu fondu, zdravotním pojišťovnám, České správě sociálního zabezpečení nebo rozpočtu jiného územního samosprávného celku.
19. Ochrana osobních údajů
19.1. V souladu s čl. 6 v části VI. Rozhodnutí o poskytnutí dotace je KHK coby příjemce dotace povinen se subjektem, který má v souvislosti s realizací Projektu zpracovávat osobní údaje osob (včetně zvláštních kategorií osobních údajů) („subjekt údajů“) uzavřít smlouvu dle čl. 28 odst. 4 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) („GDPR“). Bližší podmínky ochrany osobních údajů stanoví samostatná smlouva.
17
20. Součinnost KHK
20.1. KHK je povinen poskytnout Subjektům včas veškeré podklady, které požaduje, aby Subjekty používaly při poskytování služeb dle této Smlouvy, ledaže by takovéto podklady byly veřejně dostupné či Subjektům musely být jinak známy.
20.2. KHK je povinen bezodkladně informovat Subjekty o všech změnách a jiných okolnostech, které se dotýkají plnění závazků vyplývajících z této Smlouvy. Podstatné změny musí být oznámeny písemně.
21. Odpovědnost za škodu
21.1. Subjekty jsou povinny počínat si při zajišťování Aktivit dle této Smlouvy tak, aby nedocházelo ke vzniku nemajetkové újmy nebo škody, vynakládat při své činnosti povinnou odbornou péči a průběžně činit veškerá opatření potřebná k odvrácení případně hrozící škody nebo k jejímu zmírnění. Subjekty jsou povinny neprodleně informovat KHK o všech okolnostech, které by mohly vést ke vzniku škody.
21.2. V případě, že vznikne nemajetková újma či škoda v důsledku porušení povinnosti ze strany Subjektů, jsou tyto povinny vzniklou újmu či škodu v plném rozsahu nahradit.
21.3. Subjekty prohlašují, že jsou obeznámeny s tím, že KHK je povinen v souvislosti s realizací této Smlouvy a financováním Aktivit z OPZ+ naplnit celou řadu povinností vyplývajících zejména z dokumentů vydaných v souvislosti s OPZ+, ZZVZ a dalších právních předpisů, a jsou tedy srozuměny s tím, jaké škody a v jaké případné výši mohou KHK v důsledku porušení povinností vzniknout.
22. Úrok z prodlení a smluvní pokuta
22.1. Pokud se Smluvní strana dostane do prodlení s plněním svého peněžitého závazku z této Smlouvy, je povinna zaplatit druhé Smluvní straně úrok z prodlení v zákonné výši z dlužné částky, a to za každý započatý den prodlení.
22.2. Pokud Subjekty použijí Úhradu k jinému účelu než na řádné plnění předmětu této Smlouvy, zaplatí KHK smluvní pokutu ve výši odpovídající takto neoprávněně použité částce.
22.3. Pokud Subjekty nesplní některou svou povinnost vyplývající z této Smlouvy a poskytovatel dotace v důsledku toho uplatní vůči KHK sankci spočívající v krácení nebo odvodu celé
18
dotace, je KHK oprávněn požadovat na Subjektech smluvní pokutu ve výši uplatněné sankce
ze strany poskytovatele dotace; Subjekty se zavazují takovouto smluvní pokutu KHK uhradit.
22.4. KHK je oprávněn požadovat na Subjektech zaplacení smluvní pokuty za porušení ustanovení této Smlouvy o právech k předmětům duševního vlastnictví, autorských právech a poskytování informací, a to ve výši a za podmínek stanovených v čl. 23. této Smlouvy.
22.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok KHK na náhradu škody v částce převyšující hodnotu smluvní pokuty.
22.6. Smluvní pokuta je splatná do 15 (slovy: patnácti) dnů ode dne jejího písemného uplatnění vůči povinné Smluvní straně. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení skutečnosti, která v souladu s ustanovením zakládá právo účtovat smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.
22.7. Ukončením platnosti Xxxxxxx nezaniká právo kterékoli ze stran na úhradu smluvní pokuty.
22.8. KHK je oprávněn započíst úrok z prodlení nebo smluvní pokutu uplatněné vůči Subjektům
proti nároku Subjektů na zaplacení Úhrady.
22.9. Smluvní strany sjednávají, že dojde-li k porušení povinnosti, v jehož důsledku vznikne oprávněné Smluvní straně právo na úhradu úroku z prodlení i smluvní pokuty, je příslušná Smluvní strana oprávněna nárokovat obě tyto úhrady vedle sebe, tedy úhradou jedné z nich nezaniká právo na úhradu druhé.
23. Práva k předmětům duševního vlastnictví, autorská práva, poskytování informací
23.1. Jestliže při plnění této Smlouvy vzniknou Subjektům práva k předmětu duševního vlastnictví související s poskytovaným předmětem plnění, vzniká KHK současně se vznikem takového práva k předmětu duševního vlastnictví nevýhradní právo k bezplatnému užití tohoto předmětu duševního vlastnictví (nevýhradní bezúplatná licence) bez omezení způsobu užití, s přihlédnutím k druhu a charakteru předmětu duševního vlastnictví, a současně také právo bezplatně poskytnout toto své oprávnění MPSV nebo jakékoli další třetí osobě, včetně oprávnění třetí osoby poskytnout taková práva k bezplatnému užití předmětného duševního vlastnictví čtvrté osobě. Subjekty jsou povinny bez zbytečného odkladu informovat KHK o vzniku takových práv.
23.2. Subjekty jsou povinny pro případ vzniku uvažovaných práv k předmětu duševního vlastnictví na straně jiné osoby, než jsou samy Subjekty, takovouto jinou osobu smluvně zavázat tak,
19
aby ujednání první věty předchozího odstavce 23.1. této Smlouvy nebylo takovou okolností dotčeno, resp. aby bylo naplněno.
23.3. Subjekty dávají touto Smlouvou KHK souhlas s využíváním údajů o Aktivitách a poskytování informací o Aktivitách MPSV a jakýmkoli dalším třetím osobám v rozsahu nezbytném pro účely administrace a pro účely informovanosti a publicity specifikovanými v příslušných právních předpisech, především v zákoně č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů („ZSPI“), a v Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1303/2013 ze dne 17. prosince 2013, o společných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti, Evropském zemědělském fondu pro rozvoj venkova a Evropském námořním a rybářském fondu, o obecných ustanoveních o Evropském fondu pro regionální rozvoj, Evropském sociálním fondu, Fondu soudržnosti a Evropském námořním a rybářském fondu a o zrušení nařízení Rady (ES) č. 1083/2006, a souvisejících předpisech.
23.4. Subjekty jsou povinny bezplatně všechna nově vytvořená díla nebo jejich kopie (vždy vše v jednom vyhotovení, podle povahy díla buď v písemné podobě, nebo na elektronickém nosiči) předat do vlastnictví KHK, a to nejpozději před vystavením poslední faktury za Dílčí platbu Úhrady. KHK je oprávněn předaná díla na těchto nosičích uchovávat, využívat, zpřístupňovat třetím osobám a šířit bezplatně, a to v časově, územně a množstevně neomezeném rozsahu, vždy ovšem s přihlédnutím k rozsahu obvyklém u daného druhu díla. Subjekty jsou povinny umožnit užití takto předaných děl. Toto ustanovení se přiměřeným způsobem použije i na ostatní předměty duševního vlastnictví.
23.5. Subjekty dále prohlašují, že jsou ve smyslu § 58 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů, vykonavatelem majetkových práv autora k dílu, které v souvislosti s plněním předmětu této Smlouvy vytvoří autor jako zaměstnanecké dílo definované v uvedeném ustanovení tohoto zákona.
23.6. V případě práv k jiným předmětům duševního vlastnictví, než k autorskému dílu jsou Subjekty povinny zajistit, aby v souladu s příslušnými právními předpisy přešlo na KHK právo
20
k příslušnému předmětu duševního vlastnictví, pokud byl předmět duševního vlastnictví vytvořen původcem v pracovním poměru definovaném v příslušných právních předpisech.
23.7. Subjekty nejsou touto Smlouvou omezeny v dalším nakládání s předmětem duševního vlastnictví.
23.8. KHK není povinen nevýhradní bezúplatnou licenci dle tohoto článku Smlouvy využít.
23.9. Smluvní strana je v prodlení s plněním nepeněžité povinnosti v tomto ustanovení Smlouvy, jestliže nesplní řádně a včas svoji povinnost, která pro Smluvní stranu vyplývá z tohoto ustanovení.
23.10. V případě porušení nebo nesplnění povinnosti uvedené v tomto ustanovení jsou Subjekty povinny zaplatit KHK smluvní pokutu ve sjednané výši 50.000,- Kč (slovy: padesát tisíc korun českých).
24. Komunikace Smluvních stran
24.1. Veškerá komunikace mezi Smluvními stranami dle této Smlouvy je činěna písemně nebo elektronickou poštou a bude označena číslem Smlouvy. Písemnou komunikací se rozumí komunikace prostřednictvím provozovatele poštovních služeb nebo kurýrní služby na níže uvedené kontaktní adresy smluvních stran nebo na takovou jinou adresu, kterou příslušná smluvní strana určí v písemném oznámení zaslaném v souladu s touto Smlouvou.
KHK: Královéhradecký kraj
adresa: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxxx Králové kontaktní osoby: Xxx. Xxxx Xxxxx
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxx@xx-xxxxxxxxxxxxxxx.xx
Hradecký venkov o.p.s.
se sídlem: Husovo nám. 83, 503 15 Nechanice
kontaktní osoby: Xxx. Xxxx Xxxxxxx
tel.: x000 000 000 000
DSO
kontaktní osoby: Xxxxxxxx Xxxxx
tel.: x000 000 000 000
21
Město
kontaktní osoby: Xxx. Xxxx Xxxxx
tel.: 000 000 000
24.2. Výše uvedené adresy či spojení mohou být měněny jednostranným písemným oznámením doručeným Smluvní stranou druhé Smluvní straně s tím, že takováto změna se stane účinnou následující pracovní den od doručení takového oznámení druhé Smluvní straně.
25. Předčasné ukončení Smlouvy
25.1. Tato Smlouva může být předčasně ukončena před splněním veškerých povinností
Smluvních stran, a to:
(i) dohodou Smluvních stran, nebo
(ii) výpovědí některé Smluvní strany.
25.2. Smluvní strany mohou uzavřít písemnou dohodu o ukončení Smlouvy, pokud nastanou okolnosti, které brání dalšímu řádnému plnění smluvních povinností některou ze Smluvních stran. Dohoda o ukončení Smlouvy musí obsahovat důvody ukončení a způsob úplného vypořádání vzájemných práv a povinností.
25.3. Subjekty mohou předčasně ukončit Smlouvu výpovědí, pokud KHK bez závažných důvodů nezaplatí příslušnou Dílčí platbu Úhrady ve lhůtě stanovené touto Smlouvou, ač Subjekty splnily veškeré podmínky pro její zaplacení, a po Subjektech nelze pokračování v plnění povinností ze Smlouvy spravedlivě požadovat.
25.4. KHK může předčasně ukončit Smlouvu výpovědí, pokud jsou na straně Subjektů dány závažné důvody, které brání v plnění jeho povinností plynoucích ze Smlouvy. Za závažné důvody výpovědi se pro účely této Smlouvy považuje, pokud:
a) Subjekty neplní povinnosti plynoucí z této Smlouvy, ač bylo na tuto skutečnost
ze strany KHK písemně upozorněno;
b) na straně Subjektů vzniknou okolnosti, které mohou mít za následek sankci ze
strany Kontrolních orgánů, poskytovatele dotace či vznik jiné škody;
c) Subjekty, resp. oprávněné osoby jednající jejich jménem se dopustí jednání, které může ohrozit či poškodit jméno Projektu, jméno poskytovatele dotace či KHK či jiným způsobem narušit řádný průběh realizace předmětu této Smlouvy.
22
25.5. KHK může rovněž předčasně ukončit Smlouvu výpovědí, pokud není trvale schopen platit Subjektům Úhradu pro ztrátu dotace, předčasné ukončení Projektu nebo z obdobných, zejména finančních důvodů.
25.6. Výpověď Smlouvy musí být učiněna písemně s přesným vymezením důvodů výpovědi a doručena druhé Smluvní straně. Výpovědní doba činí 1 měsíc a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi.
25.7. Subjekty jsou povinny nejpozději do 10 dnů ode dne předčasného ukončení Xxxxxxx předložit KHK závěrečné vyúčtování činností v rámci Aktivit, které byly z jeho strany dle této Smlouvy řádně, včas a v požadované kvalitě zajištěny a dokončeny do dne předčasného ukončení Smlouvy a dosud nebyly vyúčtovány.
25.8. KHK doplatí Subjektům ke dni ukončení Smlouvy příslušnou část Úhrady, pokud celková hodnota Úhrady, na kterou vznikl Subjektům nárok, převyšuje celkovou výši KHK doposud poukázaných Dílčích plateb Úhrady; KHK je však oprávněn proti doplatku Úhrady provést započtení veškerých případných nároků plynoucích vůči Subjektům z této Smlouvy (sankce, škoda apod.).
26. Obchodní tajemství, mlčenlivost
26.1. Smluvní strany jsou vzájemně seznámeny se skutečností, že KHK i DSO a Město jsou povinny poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti dle ZSPI. Smluvní strany souhlasně prohlašují, že žádný údaj v této Smlouvě není výslovně označován za obchodní tajemství.
26.2. Smluvní strany berou vzájemně na vědomí a souhlasí, že každá ze Smluvních stran je oprávněna, pokud postupuje dle ZSPI, poskytovat veškeré informace o této Smlouvě, jakož i o jiných údajích z tohoto závazkového vztahu vyplývajících (např. o daňových dokladech, předávacích protokolech, nabídkách či jiných písemnostech); žádný z těchto údajů nepodléhají povinnosti mlčenlivosti nebo jinému postupu směřujícímu k ochraně před zneužitím a zveřejněním.
26.3. Subjekty souhlasí s využíváním veškerých údajů týkajících se realizace Projektu, které mohou být uvedeny v informačních systémech s údaji fyzických a právnických osob za účelem administrace prostředků z rozpočtu EU.
23
27. Veřejná podpora
27.1. Horizontální spolupráce dle této Smlouvy nezakládá veřejnou podporu ve smyslu článku 107 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie.
27.2. Veškerá plnění, a to peněžitá i nepeněžitá, poskytnutá vzájemně mezi Smluvními stranami v rámci horizontální spolupráce dle této Smlouvy, představují činnosti, které zajišťují Smluvní strany v rámci svých zákonných povinností územně samosprávných celků na úseku plánování a zajištění dostupnosti sociálních služeb.
27.3. Činnosti dle této Smlouvy nemají hospodářskou povahu, neboť svým charakterem představují plnění základní funkce státu, resp. územní samosprávy v oblasti sociální péče o občany a nejsou poskytovány na relevantním trhu1.
28. Prohlášení Smluvních stran
28.1. Smluvní strany prohlašují, že tuto Smlouvu uzavírají po důkladném seznámení s podmínkami stanovenými OPZ+, podmínkami pro účast v Projektu, a jsou rovněž obeznámeny s obsahem Projektu.
28.2. Xxxxxx touto Smlouvou výslovně neupravené se budou řídit českým právním řádem, zejména pak OZ, ZSS a ZZVZ.
28.3. Subjekty prohlašují, že jim nejsou známy žádné překážky, pro které by nemohly zajistit Aktivity a Výstupy dle této Smlouvy, nebo pro které by nemohly být účastníkem Projektu, a zavazují se tyto podmínky zachovat a udržovat po celou dobu trvání této Smlouvy.
28.4. Subjekty souhlasí s využíváním svých údajů v informačních systémech pro účely
administrace prostředků z rozpočtu Evropské unie.
1 Viz článek 2.2.bod 17. Sdělení Komise o pojmu státní podpora uvedeném v čl. 107 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie (2016/C 262/01, Úř. věst. C 262/1, 19.7.2016).
24
29. Závěrečná ustanovení
29.1. Ustanovení této Smlouvy je třeba vždy vykládat v souladu se závaznými pravidly Projektu a právními předpisy.
29.2. Právní předpisy, na něž se tato Smlouva odvolává, budou na posouzení práv a závazků z této Smlouvy vyplývajících aplikovány ve znění, v jakém budou platné a účinné v době jejich aplikace v souladu s příslušnými aplikačními ustanoveními.
29.3. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat pouze po dohodě Smluvních stran formou písemných a číslovaných dodatků.
29.4. Tato Smlouva je sepsána v elektronické podobě.
29.5. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá dnem 1. 4. 2023, resp. dnem uveřejnění v Registru smluv podle příslušného právního předpisu, nastane-li takové uveřejnění později.
30. Uzavření Smlouvy
30.1. Subjekty i KHK shodně prohlašují, že si tuto Smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Smluvní strany potvrzují autentičnost této Smlouvy svým podpisem.
30.2. Doložka platnosti právního úkonu dle § 23 zákona č. 129/2000 Sb., zákona o krajích (krajské zřízení): KHK tímto potvrzuje, že uzavření této Smlouvy bylo schváleno Radou Královéhradeckého kraje dne 20. 3. 2023.
30.3. Doložka platnosti právního úkonu dle § 41 zákona č. 128/2000 Sb., zákona o obcích (obecní zřízení): Město tímto potvrzuje, že uzavření této Smlouvy bylo schváleno Radou Města usnesením č. 45/2023 ze dne 22. 3. 2023.
30.4. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to na dobu ode dne jejího podpisu poslední
z obou Smluvních stran do 30. 9. 2025.
25
30.5. Smluvní strany sjednávají, že zveřejnění Xxxxxxx v Registru smluv zajistí KHK. Potvrzení o uveřejnění této Smlouvy v registru smluv ze strany správce Registru smluv bude zasláno na kontaktní e-mail či datovou schránku Smluvních stran.
V Nechanicích, dne ……………. V Hradci Králové, dne ……………….
Ing. Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxxxx
Xxxxxxx
Datum: 2023.03.23
12:39:58 +01'00'
…………………………………………… ………………………………………………….
Za HV: Xxx. Xxxx Xxxxxxx Za KHK: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx ředitelka hejtman
Ve Smiřicích, dne …………….. V Dubenci, dne ………………
……………………………………………
Xxxxx Xxxxx
Digitally signed by Xxxxx Xxxxx DN: C=CZ, OID.2.5.4.97=NTRCZ-00269557,
O=MĚSTO SMIŘICE, OU=Město Smiřice, OU=26, CN=Xxxxx Xxxxx, SN=Xxxxx, G=Luboš, SERIALNUMBER=P144086,
T=starosta města
Reason: I am the author of this document
Xxxxxx Xxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxxx Xxxxxxxx Datum: 2023.03.27
Location: your signing location here
Date: 2023-03-28 14:08:12
Foxit Reader Version: 10.0.0
14:41:54 +02'00'
………………………………………………….
Za Město: Xx. Xxxxx Xxxxx Xx DSO: Xxxxxxxx Xxxxx
starosta předseda
Seznam Příloh:
Příloha č. 1 Popis Aktivit a Výstupů a specifikace významných činností Příloha č. 2 Kalkulace pro stanovení Úhrady
26
Příloha č. 1: Popis Aktivit a Výstupů a specifikace významných činností
Číslo aktivity na Projektu | Název aktivity | Stručný popis aktivity | Výstup | Jedná se o významnou činnost dle odst. 17.1 této Smlouvy | Role Subjektů |
14.1 | Zajištění koordinace procesu plánování a realizace regionálního partnerství – Tvorba Komunitního sociálního plánu pro území zahrnující svojí rozlohou území obcí spolupracujících v rámci MAS Hradecký venkov a rozvoj procesu | Pracovníci Subjektů realizují proces plánování sociálních služeb, svolávají schůzku, tvoří dokumenty, realizují dílčí aktivity projektu, případně koordinují tvorbu materiálů, spolupracují na tvorbě zadání, dodávají podklady, předkládají výstupy regionálním partnerům. Za účelem zahájení procesu komunitního plánování bude realizována úvodní konference zástupců obcí a dalších aktérů. Bude ustanovena pracovní skupina pro komunitní plánování sociálních služeb v dotčeném území. Na | • Komunitní sociální plán pro území zahrnující svojí rozlohou území obcí spolupracujících v rámci MAS Hradecký venkov na období 2023 - 2028 • Akční plány rozvoje pro roky 2023, 2024 a 2025 • Úvodní konference • 9 Setkání pracovních skupin • 1 exkurze • 1 seminář | Ano | HV zajistí: • Tvorbu Komunitního plánu pro území zahrnující svojí rozlohou území obcí spolupracujících v rámci MAS Hradecký venkov na období 2023 – 2028 • Tvorbu Akčních plánů rozvoje pro jednotlivé roky • Činnost koordinátora plánování sociálních služeb • Organizaci úvodní konference, exkurze a semináře • Organizaci pracovních skupin |
komunitního plánování | základě její činnosti budou zpracovány akční plány. Proběhne vzdělávací seminář pro členy pracovní skupiny a exkurze zaměřená na sdílení příkladů dobré praxe. Bude Komunitní sociální plán pro území zahrnující svojí rozlohou území obcí spolupracujících v rámci MAS Hradecký venkov na období 2023 – 2028. | • Zázemí pro zajištění setkání pracovních skupin DSO a Město zajistí: • Podklady pro tvorbu Komunitního plánu pro území zahrnující svojí rozlohou území obcí spolupracujících v rámci MAS Hradecký venkov na období 2023 – 2028 • Podklady pro Tvorbu Akčních plánů rozvoje pro jednotlivé roky • Informovanost veřejnosti o aktivitách • Zázemí pro zajištění setkání pracovních skupin | |||
14.2 | Osvětové aktivity směřující k podpoře sociálního bydlení | Budou realizovány vzdělávací semináře na téma sociální bydlení pro zástupce obcí. | 3 semináře | Ne | HV zajistí: • Organizaci a lektorské zabezpečení seminářů |
28
• Zázemí pro zajištění seminářů • Informovanost zástupců cílových skupin DSO a Město zajistí: • Zázemí pro zajištění seminářů • Informovanost zástupců cílových skupin | |||||
14.3 | Podpora procesu transformace péče o ohrožené děti | Jeden sociální pracovník vstoupí do systematického výcviku (v podpořeném období absolvuje sebezkušenostní část výcviku), na základě kterého bude poskytovat terapii a poradenství pro děti a jejich rodiny. Budou realizovány osvětové aktivity v oblasti práce s ohroženými dětmi a s dětmi s poruchami attachmentu pro zástupce škol a obcí. Budou realizovány aktivity za účelem zmapování potřeb rodin s dětmi ohroženými | • 1 podpořená osoba (terapeutický výcvik) • 10 akcí pro zástupce škol/obcí • 4 osvětové přednášky pro rodiče | Částečně Částečně v případě této Aktivity znamená, že část Aktivity 14.3 popsaná jako „jeden sociální pracovník vstoupí do systematického výcviku (v podpořeném období absolvuje sebezkušenostní část výcviku), na základě kterého bude poskytovat terapii a poradenství pro děti a jejich rodiny“ je významnou činností dle | HV zajistí: • Personální zajištění aktivity – poskytování podpory dětem a rodinám včetně výběru a proškolení kvalifikované osoby • Zmapování potřeb rodin s dětmi ohroženými sociálním zabezpečením a aktivizaci relevantních aktérů • Organizace a lektorské |
29
sociálním vyloučením a aktivizace relevantních aktérů k další spolupráci. Budou realizovány osvětové přednášky na téma výchovy dětí ve spolupráci s externím lektorem pro rodiče. | odst. 17.1 této Smlouvy, ale zbylá část Aktivity 14.3 již významnou činností dle odst. 17.1 této Smlouvy není. | zabezpečení osvětových akcí pro zástupce škol/obcí • Organizace a lektorské zabezpečení osvětových přednášek pro rodiče • Zázemí pro zajištění osvětových akcí pro zástupce škol/obcí • Zázemí pro zajištění osvětových přednášek pro rodiče • Informovanost odborné i laické veřejnosti o akcích a činnostech v rámci dílčí aktivity • Součinnost při mapování potřeb rodin s dětmi ohroženými sociálním zabezpečením DSO a Město zajistí: |
30
• Zázemí pro zajištění osvětových akcí pro zástupce škol/obcí • Zázemí pro zajištění osvětových přednášek pro rodiče • Informovanost odborné i laické veřejnosti o akcích a činnostech v rámci dílčí aktivity • Součinnost při mapování potřeb rodin s dětmi ohroženými sociálním zabezpečením | |||||
14.4 | Informační kampaň | Bude realizována informační kampaň o pokroku zaměřenou na nabízené služby, vzdělávací aktivity, semináře, setkání realizované v realizaci rámci projektu a nabízených službách, vzdělávacích aktivitách, seminářích, případně i možnostech poskytované další možnosti podpory pro | • 42 článků v tisku • Kampaň na sociálních sítích • 2000 ks letáků | Ne | HV zajistí: • Tvorbu článků • Rozeslání tiskových zpráv médiím • Zveřejnění ve zpravodajích na území obcí, které jsou zakladateli HV • Zveřejnění článků na svých profilech na sociálních sítích a |
31
cílové skupiny formou článků v tisku, kampaně na sociálních sítích a distribucí informačních materiálů | profilech obcí, které jsou zakladateli • Tvorbu letáků • Distribuci letáků DSO a Město zajistí: • Zveřejnění článků na svých profilech na sociálních sítích • Distribuci letáků • Zveřejnění článků ve zpravodajích zakladatelských obcí (v obecním zpravodaji) | ||||
14.5 | Osvětová činnost pro osoby ohrožené sociálním vyloučením | Proběhnou přednášky zaměřené na problematiku Alzheimerovy choroby. Cílovou skupinou budou osoby ohrožené sociálním vyloučením z důvodu věku, případně neformální pečující. | • 12 přednášek | Ne | HV zajistí: • Organizaci a lektorské zabezpečení přednášek • Zázemí pro zajištění osvětových přednášek • Informovanost cílových skupin DSO a Město zajistí: |
32
• Zázemí pro zajištění přednášek • Informovanost cílových skupin |
33
Příloha č. 2: Kalkulace pro stanovení Úhrady
Číslo aktivity | AKTIVITA | POLOŽKA | ČÁSTKA v Kč |
14.1. | Zajištění koordinace procesu plánování a realizace regionálního partnerství -Tvorba Komunitního sociálního plánu pro území zahrnující svojí rozlohou území obcí spolupracujících v rámci MAS Hradecký venkova rozvoj procesu komunitního plánování | Koordinátor plánování *) | 842 940,00 |
úvodní konference | 15 500,00 | ||
9 Setkání pracovních skupin | 35 100,00 | ||
1 exkurze | 15 000,00 | ||
1 seminář | 11 500,00 | ||
Ostatní (doplňující analýzy, monitoring, zjišťování potřeb, získávání dat, apod) | Ostatní úspora2 | ||
14.2. | Osvětové aktivity směřující k podpoře sociálního bydlení | 3 semináře | 20 700,00 |
14.3. | Podpora procesu transformace péče o ohrožené děti | Koordinátor aktivity SPOD | 1 173 840,00 |
1 proškolená osoba (terapeutický výcvik) | 100 000,00 | ||
10 akcí pro zástupce škol/obcí | 69 000,00 | ||
4 osvětové přednášky pro rodiče | 27 600,00 | ||
14.4. | Informační kampaň | 42 článků v tisku, FB | 40 000,00 |
2000 ks letáků | 20 000,00 | ||
14.5. | Osvětová činnost pro osoby ohrožené sociálním vyloučením | 12 přednášek | 235 200,00 |
CELKEM ZA AKTIVITU | 2 606 380,00 | ||
*) | položka koordinátor plánování není hrazena z projektu, jedná se o samostatnou položku, na kterou se úspora nevztahuje, je vyúčtována zvlášť | ||
2 viz odst. 7.3. Smlouvy