Výzva k podání nabídky
Výzva k podání nabídky
na veřejnou zakázku malého rozsahu
v souladu s „Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek“
Název veřejné zakázky: | Dodávka SW IoT a čidel - Monitoring |
Zadavatel | |
Název: | Muzeum Vysočiny Jihlava, příspěvková organizace |
IČO : | 00090735 |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx |
Právní forma: | příspěvková organizace |
Osoby oprávněné za zadavatele jednat: | RNDr. Xxxxx Xxxx, Ph.D., ředitel |
Kontaktní osoby: | Projektová kancelář Kraje Vysočina, příspěvková organizace, Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, tel. x000 000 000 000, xxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx |
Adresa veřejné zakázky: | xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xx00000000 |
1. Předmět veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto výběrového řízení je dodání a instalace, implementace a poskytování servisních služeb k software sběru hodnot čidel monitoringu prostředí na bázi Internetu věcí - IoT (SW), umožňujícímu sběr a správu dat ze systému čidel, včetně dodání čidel teploty a vlhkosti pro potřeby zadavatele; SW bude otevřeným systémem umožňujícím integrovat další čidla bez ohledu na měřenou veličinu a rozhraní přenosu dat.
Servisní služby k dodanému SW budou poskytovány Kraji Vysočina, neboť SW bude implementován do prostředí Technologického centra Kraje Vysočina, kde bude k dispozici zadavateli (Muzeum Vysočiny Jihlava), případně dalším příspěvkovým organizacím Kraje Vysočina. Servisní smlouva bude z tohoto důvodu uzavřena s Krajem Vysočina. Předmět plnění je blíže specifikován v příloze č. 2 výzvy, které stanoví závazné technické podmínky veřejné zakázky.
Splnění technických podmínek dodavatel prokáže předložením vyplněného technického listu, a to dle přílohy č. 3 výzvy, v nabídce.
Předmět plnění v části dodávky SW a čidel zadavatel hodlá financovat z dotace z Integrovaného regionálního operačního programu, reg. č. projektu CZ.06.3.33/0.0/0.0/17_099/0006727, z nějž má být veřejná zakázka kofinancována.
2. Termíny plnění zakázky a další podmínky
Předmět plnění bude realizován do 6ti měsíců ode dne účinnosti smlouvy o dílo se servisní podporou na dobu neurčitou (servisní smlouva).
Předpokládaný termín uzavření smlouvy: 10/2019 Místem plnění veřejné zakázky je
sídlo Kraje Vysočina, Žižkova 1882/57 Jihlava – ICT prostředí Technologického centra Kraje Vysočina,
sídlo zadavatele Muzeum Vysočiny Jihlava, příspěvková organizace, Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00, Xxxxxxx a dále jeho pracoviště na adresách
o Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00 x 00, Xxxxxxx
o Hrad Roštejn, Doupě 1, Telč
o Depozitář Hálkova 50, Helenín
o Rooseveltova 462/6, Třešť
3. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
3.1 Požadavky na identifikaci dodavatele
Dodavatel v nabídce uvede své základní identifikační údaje v rozsahu přílohy č. 1 této výzvy
– krycí list.
3.2 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Zadavatel požaduje prokázání splnění následujících kritérií kvalifikace.
a) Profesní způsobilost splní dodavatel, který předloží prostou kopii výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje. Výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence nesmí být ke dni podání nabídky starší 3 měsíců. Kritérium kvalifikace lze splnit i uvedením URL adresy výpisu z obchodního rejstříku – viz krycí list.
3.3 Požadavky na vázanost nabídkou
Dodavatel je vázán obsahem nabídky po celou dobu běhu zadávací lhůty, všechny údaje uvedené v jeho nabídce musí být pravdivé, dodavatel nesmí zamlčet žádné skutečnosti podstatné pro jeho způsobilost k realizaci zakázky a být připraven spolehlivě a bez průtahů splnit veškeré podmínky dle této výzvy.
Zadávací lhůta trvá po dobu 60 dnů od posledního dne lhůty pro podání nabídek.
3.4 Požadavky na variantní řešení nabídky
Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky. Nabídky obsahující variantní řešení budou vyřazeny a dodavatel vyloučen z výběrového řízení této zakázky.
3.5 Požadavky na jazyk nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce. V případě dokladů, jejichž originály jsou v jiném jazyce než českém, připojí dodavatel v nabídce jejich překlad do českého jazyka; u odborných názvů/terminologie zadavatel připouští použití jazyka anglického. V případě pochybností o správnosti překladu jednotlivých dokumentů je zadavatel oprávněn si od dodavatele vyžádat úřední překlad do českého jazyka.
Povinnost připojit k dokladům překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady, které jsou vyhotoveny ve slovenském jazyce.
3.6 Požadavky na zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena dle dále uvedené struktury bude dodavatelem stanovena v korunách českých a za podmínek uvedených v obchodních a smluvních podmínkách dle přílohy č. 5 a 6 této výzvy. Nabídkovou cenou se rozumí cena za plnění veřejné zakázky dle obchodních podmínek smlouvy o dílo a náklady zadavatele vyplývající ze servisní smlouvy, tj. včetně veškerých prací,
dodávek a služeb, a veškerých poplatků, dopravy a dalších nákladů spojené s plněním veřejné zakázky.
Celková nabídková cena dle smlouvy o dílo, hodinové sazby servisu (technická podpora), paušální čtvrtletní cena servisu, cena za poplatky za zpracování a přenos dat z dodávaných čidel do centrální SW databáze, budou dodavatelem stanoveny tak, že budou uvedeny v položkovém rozpočtu, který dodavatel vytvoří vyplněním tabulky přílohy č. 4 této výzvy, a to podle pokynů zde uvedených, a předloží ve své nabídce. Nabídková cena dodávky (smlouva o dílo) a náklady zadavatele vyplývající ze servisní smlouvy stanovené dle položkového rozpočtu jsou předmětem hodnocení metodou nákladů životního cyklu dle čl. 7 této výzvy.
Dodavatel je povinen cenové a nákladové kalkulace v položkovém rozpočtu dle přílohy č. 4 výzvy stanovit odpovídajícím způsobem. V případě, že se nabídková cena za předmět smlouvy o dílo nebo výše nákladů dle servisní smlouvy budou zadavateli jevit ve vztahu k předmětu veřejné zakázky jako mimořádně nízké, je zadavatele oprávněn požádat dodavatele o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny. Nebude-li mimořádně nízká nabídková cena dodavatelem vysvětlena a objektivně objasněna, může zadavatele takového dodavatele vyloučit z další účasti ve výběrovém řízení.
3.7 Požadavky na náležitosti a členění nabídky Nabídka bude členěna na následující po sobě jdoucí části:
Část A: Krycí list dle přílohy č. 1 této výzvy ve formátu DOCX.
Část B: Doklady prokazující splnění kvalifikace dle čl. 3.2 této výzvy, resp. uvedením URL výpisu z OR.
Část C: Prokázaní splnění technických podmínek - dle čl. 1. této výzvy, tj. technický list vytvořený vyplněním přílohy č. 3 výzvy ve formátu XLSX.
Část D: Položkový rozpočet - dle čl. 3.6 této výzvy, tj. vyplněním přílohy č. 4 výzvy ve formátu XLSX.
4. Obchodní a platební podmínky
Zadavatel stanovil obchodní a platební podmínky pro realizaci veřejné zakázky formou závazného textu smlouvy o dílo a servisní smlouvy, které jsou přílohou č. 5 a 6 výzvy. Smlouvy budou uzavřeny s vybraným dodavatelem dle přílohy č. 5 a 6 doplněné na vyznačených místech o údaje z nabídky dodavatele. Návrhy smluv se do nabídky nepředkládají, dodavatel ve své nabídce předloží doklady a údaje dle čl. 3.7 výzvy. Smlouva o dílo bude uzavřena se zadavatelem (Muzeum Vysočiny Jihlava), servisní smlouva bude z důvodů uvedených v čl. 1 výzvy uzavřena s Krajem Vysočina.
5. Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatelé mohou požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Dotazy k zadávacím podmínkám (žádost o vysvětlení) je možné zasílat pouze písemnou formou, a to zejm. prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xx00000000 nebo e-mailem (kontaktní e-mail uvedený v záhlaví výzvy), a to kdykoliv v průběhu lhůty pro podání nabídek, žádost však musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel odešle tazateli vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení
poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění žádosti na profilu zadavatele.
Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout uveřejněním na profilu zadavatele i bez předchozí žádosti. Z tohoto důvodu zadavatel doporučuje v případě zájmu o účast v tomto výběrovém řízení kromě stažení zadávací dokumentace provést rovněž na profilu zadavatele (výše uvedené adrese) aktivaci odběru upozornění na změny v zadávací dokumentaci, resp. vysvětlení zadávací dokumentace k tomuto výběrovému řízení, a to zadáním kontaktní e-mailové adresy v sekci „Vysvětlení, doplnění, změny zadávací dokumentace“.
6. Lhůta, místo a způsob podání nabídky
Lhůta pro podání nabídky končí dne 25.9.2019 v 11.00 hod.
Nabídka musí být podána elektronicky, prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xx00000000. Nabídka musí být podána do konce lhůty pro podání nabídek a to výhradně prostřednictvím elektronického nástroje na uvedené adrese. Zadavatel nepřijímá listinné nabídky ani elektronické nabídky nepodané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK. Pokud nebude nabídka podána ve lhůtě nebo způsobem stanoveným v této výzvě, nepovažuje se za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
Zadavatel stanoví, že v nabídce dodavatel použije obecně dostupné datové formáty souborů, zejm. PDF, JPG, DOCX, XLSX, ZIP apod. Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena (přesnou max. velikost jednotlivých souborů si lze ověřit v detailu veřejné zakázky po stisknutí tlačítka „Poslat nabídku“). Počet souborů, které se vkládají jako součást nabídky, není omezen. Podmínkou pro podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení v elektronickém nástroji.
Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele. Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/.
Registrace dodavatele v E-ZAK:
Registrace dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK se provede na adrese xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx.xxxx. Podrobnější informace jsou k dispozici v uživatelské příručce pro dodavatele (xxxxx://xxxx.xx-xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/ EZAK-Manual-Dodavatele.pdf) a manuálu elektronického podpisu (xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxx/xxxxxx/XXX.Xxxxxxxxxxxx_xxxxxx.xxx).
V případě, že se dodavateli nedaří zaregistrovat do systému, je XXX dodavatele pravděpodobně již „obsazeno“. Je možné, že dodavatel byl před zahájením tohoto zadávacího řízení veřejné zakázky „předregistrován“ zadavatelem, případně pověřenou osobou, a je tedy již veden v evidenci systému. Postup dokončení registrace je velice podobný postupu popsanému výše, pouze je nutné do dokončení registrace vstoupit pomocí hypertextového odkazu z předregistračního e-mailu, který byl zaslán na adresu dodavatele. V případě ztráty nebo neobdržení předregistračního e-mailu lze kontaktovat správce systému (ezak@kr- xxxxxxxx.xx) pro jeho opětovné odeslání, případně nápravu jiným způsobem. Předregistroval-
li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvedl u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
Pro ověření, zda internetový prohlížeč dodavatele splňuje všechny potřebné požadavky pro používání elektronického nástroje E-ZAK, zadavatel dodavatelům doporučuje ověřit správnost a funkčnost nastavení prohlížeče a systému na adrese xxxxx://xxxx.xx- xxxxxxxx.xx/xxxx_xxxxx.xxxx. Test prostředí dodavateli prověří nezbytné součásti internetového prohlížeče a správnost jejich nastavení pro práci s elektronickým nástrojem E- ZAK. Test odeslání nabídky dodavateli umožní vyzkoušet si elektronické podání testovací nabídky v prostředí elektronického nástroje E-ZAK.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené okamžikem přijetí datové zprávy na elektronickou adresu adresáta či adresátů elektronické zprávy v elektronickém nástroji E-ZAK. Za řádné a včasné seznamování se s písemnostmi zasílanými zadavatelem prostřednictvím elektronického nástroje jakož i za správnost kontaktních údajů dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK zodpovídá vždy dodavatel.
7. Otevírání nabídek, posouzení a hodnocení nabídek
Po uplynutí lhůty pro podání nabídek zadavatel zkontroluje, zda byly podány včas a nabídky otevře. Pokud nabídka nebude úplná nebo nebude obsahovat veškeré doklady a informace ve formě stanovené touto výzvou, bude to mít za následek vyloučení dodavatele z tohoto výběrového řízení. Zadavatel má však právo vyzvat dodavatele k poskytnutí doplňujících informací, dokladů či vysvětlení k jeho nabídce; doplněním nebo objasněním nabídky nesmí být změněna nabídková cena a/nebo údaje a informace, které jsou předmětem hodnocení.
Hodnocení nabídek bude provedeno podle kritérií:
1) Nejnižší náklady životního cyklu bez DPH (váha 70 %)
2) Splnění nepovinných funkčních vlastností (váha 30 %)
Celkové bodové hodnocení nabídky zadavatel stanoví jako součet bodů nabídky dosažených v kritériu 1) a 2). Pořadí nabídek bude sestaveno sestupným seřazením nabídek podle výše celkového bodového hodnocení nabídek.
Zadavatel uvádí, že ke stanovení nákladů životního cyklu v kritériu 1) použije níže uvedenou metodu, založenou na údajích poskytnutých dodavateli v nabídkách v rozpočtu vyhotoveném vyplněním a dle pokynů uvedených v příloze č. 4 výzvy.
n n n
𝐿𝐶𝐶 = 𝑃𝐼 + Σ 𝑌𝑄𝑆i + Σ 𝑌𝐻𝑆i + Σ 𝑌𝑆i
kde:
i=1
i=1
i=1
LCC: Náklady životního cyklu (Life Cycle Costs - LCC) v Kč bez DPH
n: Počet let životnosti předmětu plnění je stanoven zadavatelem na 7 let
PI: Xxxxxxx nabídková cena software bez DPH a čidla (Price of Investment), tj. nabídková cena v Kč bez DPH dle podmínek smlouvy o dílo (příloha č. 5 výzvy)
YQS: Roční cena za čtvrtletní paušál servisu (hodnota čtvrtletního paušálu vynásobená 4) v Kč bez DPH dle podmínek servisní smlouvy (příloha č. 6 výzvy)
YHS Roční cena servisu (za hodinové sazby servisu – technická podpora) v Kč bez DPH dle podmínek servisní smlouvy (příloha č. 6 výzvy)
YS Roční případné poplatky za zpracování a přenos dat z dodávaných čidel do centrální SW databáze v Kč bez DPH dle podmínek servisní smlouvy (příloha č. 6 výzvy).
Hodnocení bude provedeno tak, že nabídka obsahující nejnižší hodnotu LCC obdrží 100 bodů. Každá další hodnocená nabídka obdrží počet bodů odpovídající poměru nejnižší hodnoty LCC a hodnocené LCC vynásobeného 100. Bodové hodnocení nabídky bude dále upraveno (násobenou) vahou kritéria.
Předmětem hodnocení v kritériu 2) bude splnění „nepovinných požadavků“ (typ R) dodavatelem nabízených u položek definovaných v příloze č. 2 výzvy, kde jsou obsaženy definice nepovinných funkčních vlastností. Dodavatel v nabídce, technickém listu podle přílohy 3 výzvy, u každého nepovinného požadavku uvede, zda je nabízené plnění splňuje či nikoliv uvedením „ano“ nebo „ne“. V případě deklarovaného splnění „nepovinného požadavku“ uvedením „ano“, musí být dotčené parametry popsané v komentáři k položce.
Zadavatel přidělí dílčí body nabídce pro každou položku tak, že při splnění každého
„nepovinného požadavku“ (typ R) obdrží nabídka dodavatele 1 bod. Následně budou všechny získané dílčí body nabídky sečteny a převedeny na 100 bodovou škálu (vyděleny setinou maximálního možného počtu dílčích bodů). Takto získané bodové hodnocení nabídky bude dále upraveno (násobenou) vahou kritéria.
Dodavateli, jehož nabídka bude vybrána jako nejvhodnější, vznikne dnem doručení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky právo a povinnost uzavřít se zadavatelem bez zbytečného odkladu smlouvu. Pokud vybraný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu nebo neposkytne součinnost k jejímu uzavření, je zadavatel oprávněn vybrat k plnění veřejné zakázky dodavatele na dalším pořadí. Takto smí zadavatel postupovat opakovaně.
8. Ostatní podmínky
Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Žádná osoba se nesmí zúčastnit tohoto výběrového řízení jako dodavatel více než jednou, a to ani ve sdružení dodavatelů podávajícím společnou nabídku.
Náklady dodavatelů spojené s účastí v tomto výběrovém řízení zadavatel nehradí. Podané nabídky nebudou dodavatelům vráceny. Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých dodavatelích bude je využívat jen pro účely tohoto výběrového řízení, popř. pro účely uložené mu právními předpisy vztahujícími se k veřejným zakázkám a ve vztahu k oprávněným kontrolním a auditním orgánům.
Zadavatel je oprávněn toto výběrové řízení kdykoliv zrušit, a to až do uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.
Zadavatel upozorňuje, že v rámci veřejné zakázky jsou jím i administrátorem veřejné zakázky zpracovávány některé osobní údaje z nabídek dodavatelů – např. kontaktní údaje osob. Důvodem zpracování osobních údajů je skutečnost, že tyto osobní údaje jsou vyžadovány v zadávacích dokumentacích veřejných zakázek na základě podmínek zákona o zadávání veřejných zakázek. Zadavatel i administrátor zpracovává předmětné osobní údaje za účelem
zpracování a administrace zadávacích a výběrových řízení veřejných zakázek a případně následné zpracování podkladů pro čerpání dotace.
Zadavatel výslovně upozorňuje, že na tuto veřejnou zakázku malého rozsahu nelze uplatnit postupy uvedené v zákoně č. 134/2016 Sb., neboť na ni v souladu s ustanovením § 31 citovaného zákona zadavatel uplatňuje obecnou výjimku z povinnosti postupovat v zadávacím řízení. Pokud jsou proto v této výzvě a ostatních dokumentech zadavatele použity pojmy shodné s pojmy zákona, nelze z takové skutečnosti jakkoliv vyvozovat, že je pro takový pojem zákon uplatňován, vyjma případů, kdy je to výslovně uvedeno.
Tato výzva je současně zadávací dokumentací a spolu s přílohami uvedenými v jejím textu tvoří zadávací podmínky shora uvedené veřejné zakázky. Zadávací dokumentaci zadavatel uveřejňuje na profilu zadavatele.
V Jihlavě 22.8.2019
RNDr. Xxxxx Xxxx, Ph.D. ředitel
Digitálně podepsal
RNDr. Xxxxx XXXx. Xxxxx Xxxx,
Ph.D
podepsáno elektronicky
Malý, Ph.D
Datum: 2019.08.22
20:04:53 +02'00'
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list (vyplnit a předložit v nabídce) Příloha č. 2 – Technická specifikace
Příloha č. 3 – Technický list - splnění technických podmínek (vyplnit a předložit v nabídce) Příloha č. 4 – Rozpočet (vyplnit a předložit v nabídce)
Příloha č. 5 – Obchodní podmínky – text smlouvy o dílo Příloha č. 6 – Obchodní podmínky – text servisní smlouvy