NÁVRH SMLOUVY O DÍLO uzavřená dle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, mezi těmito smluvními stranami

NÁVRH SMLOUVY O DÍLO

uzavřená dle § 2586 a následujících zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník,

mezi těmito smluvními stranami

1. Objednatel: Město Česká Lípa

se sídlem: Nám. T. G. Xxxxxxxx x. 0, 000 00 Xxxxx Xxxx

IČ: 00260428 DIČ: CZ 00260428

zastoupený ve věcech smluvních: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxx – starostkou

zastoupený ve věcech technických: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx – vedoucí organizačního odboru

bankovní spojení: 1229421/0100, Komerční banka, a.s.

dále je „objednatel“

2. Zhotovitel:

se sídlem:

IČ: DIČ:

zastoupený ve věcech smluvních:

zastoupený ve věcech technických:

bankovní spojení:

Zapsaný v obchodním rejstříku vedeném u ……, oddíl …, vložka ………..

dále jen „zhotovitel“

I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem smlouvy jsou práce a služby spojené s tiskem měsíčníku „Městské noviny“
   a předáním výtisků distributorovi dle následující specifikace:

Periodicita: měsíc (dle časového harmonogramu), celkem 11 vydání/rok

Náklad: 17 850 kusů, (Distribuce 17 650 ks na Českou poštu,

200 ks do Městského informačního centra)

Barevnost: 4/1 (celkem 8 barevných stran, barevné strany: 1,2,3,4 + 21,22,23
a 24, resp. v případě rozšířeného vydání 23, 24, 25 a 26), zbylé strany 2/2 (přímá barva + modrá, viz model novin)

Počet stran: základní vydání 24 stran

maximálně 2 x bude základní vydání rozšířeno o 4 strany,

tj. 9 x 24 stran + 2 x 28 stran)

Gramáž: 45g (rozšířené vydání 50g)

Formát: A4 (210 x 297)

4/1 tisk

70g recykl, typ LWC Vazba: bez šití, listy pouze nafalcované a volně vložené do sebe

Dodané podklady: vložení podkladů v elektronické podobě na ftp tiskárny nebo odeslání

přes webovou úschovnu

2. Podkladem pro sjednání toto smlouvy je nabídka zhotovitele ze dne podaná v rámci zadávacího řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „ Zajištění služby – tisk Městských novin 2020 – 2021 vedeném na profilu zadavatele Města Česká Lípa pod IVZ P19V000000xx.

II.

Podmínky plnění

1. Zhotovitel prohlašuje, že je oprávněn (způsobilý) provádět činnost, která je předmětem díla a je pro tuto činnost v plném rozsahu náležitě kvalifikován. Xxxxxxxxxx se zavazuje provést dílo svým jménem a na vlastní zodpovědnost, je však oprávněn plnit svůj závazek s pomocí jiných osob.

2. Za činnost těchto osob odpovídá v plném rozsahu zhotovitel.

3. Objednatel si vyhrazuje právo snížit rozsah zakázky v průběhu plnění.

4. Tisk měsíčníku bude prováděn dle časového harmonogramu, který je přílohou č. 2 této smlouvy, na základě tiskových podkladů ve formátu PDF předaných objednatelem zhotoviteli.

5. Dodání výtisků je nejpozději 4 dny od předání podkladů (viz harmonogram plnění zakázky, který je přílohou č. 2 této smlouvy).

6. V případě, že se objednatel rozhodne pro rozšířené vydání příslušného čísla, tj. v rozsahu 24+4 strany, oznámí navýšení počtu stran zhotoviteli nejpozději 14 dnů před plánovaným tiskem příslušného čísla.

7. Případné změny závazku ze smlouvy o dílo budou provedeny v souladu s platnou Směrnicí Rady města Česká Lípa o zadávání veřejných zakázek.

IV.

Doba a místo plnění

1. Termín zahájení plnění na předmětu díla je stanoven na leden 2020 viz předběžný harmonogram plnění.

2. Termín řádného ukončení plnění předmětu díla jen stanoven na prosinec 2021.

3. Distribuční oblasti po potřeby balení a expedice nákladu do rukou distributora jsou pro účely plnění této smlouvy vymezeny následovně:

Česká Lípa, Okřešice, Heřmaničky, Robeč, Vítkov, Vlčí Důl, Žizníkov, Lada, Častolovice, Manušice, Dobranov, Stružnice, Sosnová, Provodín, Horní Libchava, Zahrádky, Kvítkov, Kozly, Jezvé.

4. Distribuce výtisků bude provedena dle distribučního plánu, který je přílohou č. 3 této smlouvy.

5. V  ceně díla jsou započítány náklady na balné pro potřeby distribuce dle distribučního plánu včetně nákladů na dopravu každého nákladu v objemu 17.650 ks výtisků na Českou poštu s. p., podací místo………………………………, kam zhotovitel spolu s výtisky Městských novin, které budou baleny po 100 ks, předá i zakázkový list podaných informačních materiálů zaslaný objednatelem, a 200 ks výtisků zhotovitel dodá na Městské informační centrum v sídle Městského úřadu Česká Lípa, nám. T. G. Xxxxxxxx x. x. 0, 000 00 Xxxxx Xxxx.

V.

Cena díla

1. Cena díla je sjednána jako nejvýše přípustná v souladu s rozsahem díla a termíny vymezenými v této smlouvě a je položkově vyčíslena v rozpisu nabídkové ceny – příloha č. 1 této smlouvy.

2. Roční cena za základní rozsah 11 x 24 stran x 17.850 ks:

Kč bez DPH DPH Kč včetně DPH

Roční cena za rozšířenou část vydání 2 x 4 strany x 17.850 ks:

Kč bez DPH DPH Kč včetně DPH

Celková cena za 2 roky plnění dle této smlouvy:

Kč bez DPH DPH Kč včetně DPH

3. Objednatel je oprávněn odečíst cenu zhotovitelem neprovedených prací vyčíslených v rozpisu nabídkové ceny, která je přílohou č. 1 této smlouvy.

4. Daňové sazby budou účtovány dle daňových zákonů a předpisů, platných v době realizace.

VI.

Platební a jiné podmínky

1. Zhotovitel bude vystavovat jednotlivé faktury na základě zhotovitelem již uskutečněného řádného částečného plnění dle této smlouvy v rozsahu vydání a distribuce jednoho čísla Městských novin.

2. Zhotovitel doručí objednateli fakturu včetně příloh v elektronické podobě ve formátu .pdf/A prostřednictvím el. pošty na adresu xxxxxxxxxxx@xxxx.xx vždy nejpozději první pracovní den následujícího měsíce.

3. Součástí všech předkládaných faktur za plnění dle této smlouvy bude dodací list ve formátu .pdf/A

4. Splatnost faktury bude 30denní po jejím doručení objednateli.

5. Zhotoviteli nebude poskytnuta záloha.

6. Objednatel bude hradit zhotoviteli sjednanou cenu řádně uskutečněných částí plnění, a to vždy na základě doručení zhotovitelem řádně vystaveného daňového dokladu.

7. Daňový doklad musí obsahovat mimo náležitostí podle § 29 zákona o DPH dále tyto náležitosti:

   1. označení příslušného odboru objednatele,

   2. identifikační číslo VZ: IVZ P19V000000XX

   3. IČ a DIČ objednatele a zhotovitele

   4. odvolávka na tuto smlouvu

   5. splatnost v souladu s touto smlouvou

   6. datum vystavení daňového dokladu

   7. datum uskutečnění zdanitelného plnění

   8. označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který má být úhrada provedena

   9. identifikace osoby oprávněné k vystavení zálohového listu, dílčího a konečného dokladu (jméno, příjmení, tel, e-mail);

   10. příloha – dodací list

VII.

Sankční opatření – smluvní pokuty

1. V případě prodlení objednatele s uhrazením faktury zaplatí objednatel zhotoviteli
   na jeho výzvu smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05% z dlužné částky za každý byť
   i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele s porušením smluvních povinností dle této smlouvy zaplatí zhotovitel objednateli na jeho výzvu:

• smluvní pokutu ve výši 5.000,-Kč p za každý den prodlení s plněním předmětu díla (u každého jednotlivého vydání Městských novin);

• smluvní pokutu ve výši 30.000,-Kč za každé porušení povinnosti zhotovitele zajistit vydání Městských novin v souladu s podkladem předaným objednatelem (u každého jednotlivého vydání Městských novin);

• smluvní pokutu ve výši 10.000,-Kč za každé porušení povinnosti dodržet technické parametry tisku (např. papír, barvy, poškození výtisků apod.)

3. Uplatněním jakékoliv smluvní pokuty objednatelem dle této smlouvy nezaniká povinnost (dluh) zhotovitele, kterou smluvní pokuta utvrzuje.

4. Sjednané smluvní pokuty smluvní strany shodně považují za přiměřené a dohodnuté
   ve vztahu ke komplikacím objednatele, které může způsobit pozdní splnění či neprovedení povinností zhotovitele, ke kterým se smluvní pokuty vztahují.

5. Uplatněním ani zaplacením smluvní pokuty nezaniká povinnost smluvní strany, která je v prodlení, uhradit druhé smluvní straně na její výzvu náhradu škody, která sjednanou výši smluvní pokuty přesahuje.

6. Splatnost všech smluvních sankcí dle této smlouvy činí 30 kalendářních dnů od doručení výzvy k zaplacení.

VIII.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 vyhotoveních (stejnopisech), z nichž dva obdrží objednatel a jeden zhotovitel.

2. Tato smlouva je uzavřena na dobu určitou se zahájením plnění předmětu této smlouvy od 1. 1. 2020 a ukončením do 31. 12. 2021.

3. Ve věcech touto smlouvou neupravených se vzájemné vztahy smluvních stran řídí ustanoveními občanského zákoníku (zákon č. 89/2012 Sb.) a souvisejícími právními předpisy.

4. V případě soudního sporu se místní příslušnost věcně příslušného soudu I. stupně řídí obecným soudem objednatele.

5. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemným oboustranně potvrzeným dodatkem této smlouvy.

6. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy o dílo okamžitě v případě prodlení zhotovitele s termínem vydání Městských novin o více než 5 dní nebo v případě zahájení insolvenčního řízení na zhotovitele.

7. Poruší-li některá ze smluvních stran povinnost stanovenou touto smlouvou, nebo poruší-li právní předpis ve vztahu k této smlouvě, je druhá smluvní strana oprávněna tuto smlouvu vypovědět s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.

8. Smluvní strany prohlašují, že obsah této smlouvy obsahuje ujednání o všech náležitostech, které strany měly a chtěly ve smlouvě ujednat a strany dospěly ke shodě ohledně všech náležitostí, které si strany stanovily jako předpoklady uzavření této smlouvy.

9. Smluvní strany prohlašují, že si vzájemně sdělily všechny skutkové a právní okolnosti,
   o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.

10. Uzavření této smlouvy schválila Rada města Česká Lípa usnesením č. ………. dne ………..

11. Smluvní strany se dohodly, že obsah této smlouvy bude v plném znění včetně příloh uveřejněn v registru smluv podle z. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění obsahu smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.

12. V návaznosti na výše ujednané konečně smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich užití
    a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv omezení či podmínek.

13. Tato smlouva o dílo nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami
    a účinnosti od 1.1.2020.

14. Nedílnou součástí této smlouvy jsou tyto přílohy:

č. 1 – rozpis nabídkové ceny

č. 2 – předpokládaný harmonogram plnění zakázky

č. 3 – distribuční plán

V České Xxxx dne:

……………………. …………………………

Objednatel Zhotovitel – Jméno, příjmení a podpis

6