S M L O U V A
S M L O U V A
o vzájemné součinnosti při pronájmu bytů zaměstnancům
(dále jen "Smlouva")
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku mezi smluvními stranami:
1. Statutární město Karviná,
se sídlem Xxxxxxxxxx 00/0, Xxxxxxx-Xxxxxxx 00000 XXX 00297534 DIČ CZ00297534
zastoupená Ing. Xxxxx Xxxxxx, primátorem statutárního města Karviné bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
číslo účtu: 19-1721542349/0800 (dále jen" Partner")
a
2. Heimstaden Czech s. r. o.
se sídlem Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, XXX 000 00 Xxxxxxx
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 66812
IČ 05253268, DIČ CZ699002915
zastoupená
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 1649952369/0800 (dále jen " Heimstaden Czech“)
(Partner a Heimstaden Czech dále společně označováni jako „smluvní strany“)
I.
Úvodní ustanovení
1. Smluvní strany shodně konstatují, že Heimstaden Czech je vlastníkem rozsáhlého bytového portfolia, zejména na území Moravskoslezského kraje.
II.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy je sjednání podmínek součinnosti smluvních stran v oblasti pronájmů bytů Heimstaden Czech zaměstnancům Partnera a sjednání součinnosti při hrazení nájemného a úhrady za plnění spojená s užíváním bytů zaměstnanci Partnera.
III.
Práva a povinnosti Heimstaden Czech
2. Se zaměstnanci Partnera bude sjednávána nájemní smlouva. V nájemních smlouvách uzavřených mezi Heimstaden Czech a zaměstnanci Partnera bude pod podmínkou provádění platby nájemného a úhrad plnění poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu srážkou ze mzdy či jiného příjmu (dále jen „Srážka“) sjednáno nájemné ve výši odpovídající aktuálnímu tržnímu nájemnému v dané lokalitě snížené o slevu ve výši stanovené dle konkrétní lokality, ve kterých se byty nacházejí, přičemž aktuální výše slev stanovených dle konkrétních lokalit jsou uvedeny v příloze C této Smlouvy (dále jen „Slevy“ nebo jednotlivě jen „Sleva“). Smluvní strany se dohodly, že Heimstaden Czech je oprávněn jednostranně jednou ročně měnit výši Slev a/nebo určení lokalit, ve kterých jsou Slevy poskytovány, a to zasláním nového písemného znění přílohy C této Xxxxxxx Partnerovi nejpozději do 30.9. daného roku, s tím že nová výše Slev a určení lokalit, ve kterých jsou Slevy poskytovány,
platí od 1.1. následujícího roku. Sleva z nájemného bude poskytnuta zásadně od prvního dne sjednané doby nájmu, ne však dříve než po uplynutí 3 (tří) měsíců od uzavření příslušné pracovní smlouvy.
3. Výše uvedené podmínky (tzn. poskytnutí Slevy ve výši závislé na lokalitě, ve které se byty nacházejí) platí také pro zaměstnance Partnera, kteří již mají při uzavření této Smlouvy uzavřenou smlouvu o nájmu bytu ve vlastnictví Heimstaden Czech se sjednaným individuálním (tržním) nájemným (tzn. nikoliv smlouvu např. s postupným zvyšováním nájemného apod.). Sleva z nájemného bude poskytnuta zásadně od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po datu uzavření dohody o srážkách ze mzdy či jiného příjmu, ne však dříve než po uplynutí 3 (tří) měsíců od uzavření příslušné pracovní smlouvy.
4. Výše uvedené podmínky (tzn. poskytnutí Slevy ve výši závislé na lokalitě, ve které se byty nacházejí) neplatí pro zaměstnance Partnera, kteří užívají byt ve vlastnictví Heimstaden Czech bez řádně uzavřené nájemní smlouvy, a pro zaměstnance, kteří dluží Heimstaden Czech částku převyšující 1násobek měsíčního nájemného a úhrad plnění a služeb spojených s nájmem.
IV.
Práva a povinnosti Partnera
1. Partner se zavazuje provádět v případech, když zaměstnanec bude požadovat poskytnutí Slevy, srážky ze mzdy či jiného příjmu zaměstnanců Partnera na úhradu nájemného a úhrad plnění poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu, které dle uzavřených nájemních smluv mají hradit tito zaměstnanci Partnera pronajímateli Heimstaden Czech, a to na základě dohody o srážkách ze mzdy (dále jen „Dohoda“), jejíž vzor tvoří přílohu B této smlouvy, uzavřené mezi Heimstaden Czech, Partnerem a zaměstnancem Partnera, a na základě předpisu nájemného a úhrad za plnění poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu vystaveného Heimstaden Czech. Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí, aby byla Dohoda uzavřena v elektronické formě. Kontaktní osoba Heimstaden Czech pro přípravu a uzavírání Dohod:
e-mail:
2. Sražené částky bude Partner hradit Heimstaden Czech neprodleně po provedení srážek. Předpis nájemného bude přílohou Dohody. V případě, že po dobu platnosti smlouvy dojde ke změně výše nájemného nebo úhrad za plnění poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu, oznámí tuto skutečnost Heimstaden Czech Partnerovi tak, že v Seznamu (viz dále) uvede a označí novou výši nájemného nebo novou výši úhrad za plnění poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu, a Partner je povinen provádět srážky ze mzdy dle tohoto Seznamu (viz dále). Provádění platby nájemného a úhrad plnění poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu Srážkou je podmínkou pro poskytnutí Slevy zaměstnancům.
3. Partner se zavazuje vystavit každému zaměstnanci na jeho žádost potvrzení o příjmu z pracovního poměru dle vzoru, který tvoří přílohu A této Smlouvy.
4. Pravidla pro komunikaci týkající se Srážek jsou:
Heimstaden Czech zašle 1x měsíčně, vždy k 25. dni v měsíci, a pokud tento den připadne na víkend či svátek, tak první následující pracovní den, seznam všech zaměstnanců – nájemců Heimstaden Czech ve formátu sešitu aplikace Excel, s uvedením výše nájemného včetně výše úhrad za plnění poskytovaná v souvislosti s užíváním bytu (dále jen „Seznam“), u kterých je za účelem poskytování slevy z nájemného sjednaná úhrada formou Srážky na následující měsíc, včetně uvedení variabilního symbolu k úhradě. Za účelem komunikace ve věci zasílání seznamu zaměstnanců Partnera je zodpovědná za Partnera Statutární město Karviná:
e-mail: Vzor seznamu zaměstnanců je Přílohou D této smlouvy.
Partner se zavazuje vždy 1x v každém kalendářním měsíci po provedení Srážek za své zaměstnance nejpozději do 20. dne daného měsíce, zaslat Heimstaden Czech přehled všech zaměstnanců Partnera – nájemců Heimstaden Czech s uvedením výše provedených Srážek ve formátu sešitu aplikace Excel, včetně označení zaměstnanců, u kterých Srážka nebyla provedena s označením kategorie důvodu neprovedení Srážky v plné výši dle jednotlivých kategorií, uvedených ve vzoru přehledu, který je Přílohou E této smlouvy (dále jen „Přehled“). Partner se zavazuje v Přehledu označit zaměstnance, u kterých byl ukončen pracovní poměr, a to s uvedením data ukončení pracovního poměru.
Pověřený zástupce Partnera se zavazuje zasílat výše uvedené Přehledy e-mailem kontaktní osobě Heimstaden Czech: e-mail:
Partner se zavazuje zaslat provedené Srážky tak, aby tyto byly připsány na účet Heimstaden Czech nejpozději 20. den v měsíci, a to na bankovní účet Heimstaden Czech uvedený v záhlaví této smlouvy a s použitím variabilního symbolu/ variabilních symbolů, které budou vždy uvedeny v aktuálně zaslaném Seznamu.
V případě, že zaměstnanec bude požadovat poskytnutí Slevy, a v daném měsíci bude zaměstnanci Partnera z jakéhokoliv důvodu provedena pouze částečná Srážka nebo nebude provedena Srážka vůbec (mimo případ dlouhodobé pracovní neschopnosti nebo čerpání mateřské či rodičovské dovolené, nebo z jiných důležitých osobních překážek dle § 191 zákoníku práce, přičemž tuto skutečnost je povinen prokázat zaměstnanec společnosti Heimstaden Czech na její výzvu písemným prohlášením Partnera), nemá tento zaměstnanec v daném měsíci nárok na poskytnutí Slevy a Heimstaden Czech je oprávněn slevu odebrat, přičemž tento zaměstnanec je dále povinen hradit nájemné jinou formou než srážkou ze mzdy.
5. Pověřeným zástupcem Heimstaden Czech pro komunikaci s Partnerem ve věci plnění této Smlouvy je:
6. Pověřeným zástupcem Partnera pro komunikaci s Heimstaden Czech ve věci plnění této Smlouvy je:
V.
Způsob výběru bytu a uzavření nájemní smlouvy
2. Heimstaden Czech zajistí těmto zaměstnancům Partnera prohlídku vybraného bytu.
3. Heimstaden Czech bude v souladu s touto Smlouvou jednat o pronájmu bytu se zaměstnanci Partnera přednostně před zájemci z volného trhu a učiní veškeré kroky vedoucí k uzavření nájemní smlouvy. Konečné rozhodnutí o tom, zda bude s vybraným zaměstnancem Partnera uzavřena nájemní smlouva, záleží výlučně na rozhodnutí Heimstaden Czech. Ve smyslu výše uvedeného se smluvní strany dohodly a shodně prohlašují, že Heimstaden Czech si vyhrazuje právo neuzavřít s vybraným zaměstnancem nájemní smlouvu, a to i bez uvedení důvodu, případně uzavřít s vybraným zaměstnancem nájemní smlouvu bez poskytnutí Slevy (zejména v případech specifických projektů, kdy byty zařazené do těchto projektů jsou obvykle v rámci inzerce nebo na webových stránkách Heimstaden Czech jednoznačně označeny).
4. V případě, že zaměstnanec Partnera žádá o poskytnutí Xxxxx, je povinen před uzavřením nájemní smlouvy oznámit a prokázat Heimstaden Czech, že je zaměstnancem Partnera, a následně uzavřít s Heimstaden Czech a Partnerem Dohodu dle této Smlouvy.
5. Před uzavřením nájemní smlouvy složí zaměstnanec Partnera jistotu – peněžní prostředky k zajištění nájemného a úhrad za plnění poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu a k úhradě jiných svých závazků v souvislosti s nájmem (dále jen „jistota“), a to ve výši sjednané v příslušné nájemní smlouvě.
6. Při ukončení pracovního poměru zaměstnance u Partnera zaměstnanec ztrácí nárok na Slevu, a to od prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém došlo k ukončení pracovního poměru zaměstnance u Partnera.
7. Heimstaden Czech má, jako vlastník bytového portfolia, právo odmítnout pronajmout byt zaměstnanci Partnera, a to v případě, že zaměstnanec Partnera nesplňuje podmínky stanovené v této Smlouvě.
VI.
Podmínky pro uzavření nájemní smlouvy a poskytnutí slevy
1. Byty ve vlastnictví Heimstaden Czech budou pronajímány zaměstnancům Partnera, kteří splňují následující podmínky:
a) Zaměstnanec Partnera nemá splatný dluh vůči Heimstaden Czech nebo jeho právnímu předchůdci nebo není evidován v registrech dlužníků jako osoba, která neplní své peněžité závazky řádně a včas.
b) Proti zaměstnanci Partnera není vedeno soudní, správní, rozhodčí nebo jiné řízení či jednání před jakýmkoli orgánem jakékoli jurisdikce, které by důvodně mohlo, jednotlivě nebo v souhrnu s dalšími okolnostmi, nepříznivým způsobem zásadně ovlivnit schopnost zaměstnance Partnera – nájemce – splnit jeho platební závazky podle nájemní smlouvy.
c) Neprobíhá ani nehrozí insolvenční či jakékoli jiné řízení, které je způsobilé obecně omezit práva věřitelů na uspokojení jejich pohledávek, které se týká nebo by se týkalo zaměstnance Partnera.
d) Náklady na bydlení (tj. součet nájemného, úhrad za plnění poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu a úhrad dodávek médií a jiných služeb) zaměstnance Partnera nepřesáhnou více než 40% celkových příjmů jeho domácnosti.
VII.
Zpracování osobních údajů
1. Smluvní strany prohlašují, že v souvislosti s plněním této smlouvy může docházet k předávání osobních údajů. Smluvní strany jsou samostatnými správci pro vlastní účely zpracování a současně společnými správci osobních údajů za účelem poskytování Slevy z nájemného ve smyslu ustanovení čl. 26 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále též jen „Nařízení“).
2. Smluvní strany činí nesporným, že si navzájem mohou zpřístupňovat osobní údaje zaměstnanců Partnera, a to v rozsahu:
- identifikační osobní údaje (zejm. jméno, příjmení, datum narození, akademický titul, adresa – trvalé bydliště, kontaktní adresa a kontaktní údaje, přechodné bydliště apod.);
- údaje o využívaných službách (zejm. údaje o uzavření nájemní smlouvy, celková výše nájemného, vč. úhrad za služby spojené s nájmem, platební údaje, vč. variabilního symbolu);
- údaje o pracovně-právním vztahu, tzn. doba trvání, sjednání a trvání zkušební doby,
- informace o výši mzdy či jiného příjmu a výších jiných srážek ze mzdy či jiného příjmu,
- informace o skutečnosti, že nelze provést srážku ze mzdy či jiného příjmu z důvodů dočasné pracovní neschopnosti, mateřské či rodičovské dovolené či z jiného důvodu (např. exekuce, výkon rozhodnutí či insolvence)
(dále též jen „Osobní údaje“).
3. Osobní údaje zpracovávají smluvní strany v nezbytném rozsahu za účelem poskytování Slevy na nájemném, když poskytování slevy je vázáno na existenci pracovně-právního vztahu s Partnerem.
4. Smluvní strany se dohodly, že Partner zajišťuje plnění informační povinnosti vůči svým zaměstnancům ohledně společně zpracovávaných Osobních údajů na základě této smlouvy (nad rámec informační povinnosti specifikované v ustanovení čl. 3. odst. 3.2. Dohody o srážkách ze mzdy nebo jiného příjmu, jejíž vzor tvoří přílohu B smlouvy), a to zejména s ohledem na poskytování výše specifikovaných Osobních údajů, které nemá Heimstaden Czech k dispozici (zejm. údaje o skončení pracovního poměru a informace o skutečnosti, že nelze provést srážku ze mzdy či jiného příjmu z důvodů pracovní neschopnosti, mateřské či rodičovské dovolené či jiného důvodu). Heimstaden Czech se v tomto směru zavazuje poskytnout Partnerovi veškerou nezbytnou součinnost. Informační povinnost ve vztahu k vlastnímu zpracování zajišťuje každá smluvní strana samostatně.
5. Žádost subjektů údajů podanou ve smyslu čl. 15 až 23 Nařízení (např. žádost o přístup ke zpracovávaným osobním údajům, žádost o opravu nesprávně zpracovávaných osobních údajů, žádost o výmaz neoprávněně zpracovávaných osobních údajů, žádost o omezení zpracování osobních údajů) vypořádá a informace žadateli (subjektu údajů) poskytne vždy ta smluvní strana, které je žádost doručena. Smluvní strany se zavazují, v případě potřeby za účelem odpovědi, poskytovat si nezbytnou součinnost.
6. Smluvní strany jsou povinny zajišťovat náležité zabezpečení zpracovávaných osobních údajů a plnit vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů povinnosti ohlašování případů porušení zabezpečení osobních údajů ve smyslu ustanovení čl. 33 Nařízení, příp. též vůči subjektům údajů ve smyslu ustanovení čl. 34 Nařízení. Smluvní strana je v případě porušení zabezpečení Osobních údajů zpracovaných na základě této smlouvy povinna bezodkladně, nejpozději však do 48 hodin od okamžiku zjištění, ohlásit druhé smluvní straně porušení zabezpečení Osobních údajů včetně přibližného počtu dotčených subjektů údajů, dotčených záznamů a pravděpodobných důsledků pro subjekty údajů. Ohlašovací povinnost vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů a příp. oznamovací povinnost vůči subjektům údajů, plní ve vztahu ke zpracovávaným Osobním údajům na základě této smlouvy ta smluvní strana, u které k porušení zabezpečení Osobních údajů došlo, příp. po vlastním vyhodnocení porušení též druhá smluvní strana.
7. Smluvní strany prohlašují, že pro zpracování Osobních údajů přijaly taková technická a organizační opatření, aby nemohlo dojít k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměnění, neoprávněnému zpřístupnění nebo neoprávněnému přístupu k Osobním údajům, jakož i k jinému zneužití Osobních údajů.
8. Smluvní strany berou na vědomí, že dojde-li při zpracování Osobních údajů upraveném touto smlouvou k porušení povinností uložených Nařízením, odpovídají za ně dotčeným subjektům údajů podle míry vlastního porušení. Případná odpovědnost kterékoliv ze smluvních stran vůči Úřadu pro ochranu osobních údajů se řídí příslušnými ustanoveními Nařízení.
VIII.
Trvání této smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Tato smlouva může být ukončena výpovědí kterékoliv ze smluvních stran bez udání důvodu s tříměsíční výpovědní lhůtou, písemnou dohodou smluvních stran nebo odstoupením kterékoliv ze stran v případě podstatného porušení této smlouvy druhou smluvní stranou.
IX.
Závěrečná ustanovení
1. Práva a povinnosti výslovně neupravené touto Smlouvou se řídí obecně závaznými právními předpisy.
2. Veškeré změny této Smlouvy lze provádět pouze písemnou formou odsouhlasenou oběma smluvními stranami.
3. Smluvní strany výslovně konstatují, že souhlasí s tím, aby Heimstaden Czech použilo referenční údaje týkající se uzavření a plnění této Smlouvy včetně počtu bytů pronajatých na základě této Smlouvy pro jednání se třetími osobami, a zároveň, že Heimstaden Czech poskytne Partnerovi ve stejném rozsahu referenční údaje týkající se smluv s obdobným obsahem uzavřených se třetími osobami, pokud bude Heimstaden Czech k poskytnutí těchto údajů oprávněno.
4. Práva a povinnosti z této Smlouvy přecházejí v plném rozsahu na právní nástupce smluvních stran.
5. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po dvou vyhotoveních.
6. Smluvní strany prohlašují, že si tuto Smlouvu přečetly a na důkaz správnosti a souhlasu připojují prosty omylu své vlastnoruční podpisy.
7. Tato Smlouva má přílohy:
A – Vzor „Potvrzení o výši pracovního příjmu“
B – Vzor „Dohoda o srážkách ze mzdy nebo jiného příjmu“ C – Výše Slev dle lokalit
D – Vzor Seznamu
E – vzor přehledu zaměstnanců
8. Tato Smlouva v plném rozsahu nahrazuje veškeré dříve uzavřené smlouvy či dohody mezi smluvními stranami či jejich právními předchůdci se stejným předmětem plnění, tj. součinnost při pronájmu bytů zaměstnancům.
V …………….., dne ………… V Ostravě, dne …………
Statutární město Karviná Heimstaden Czech s.r.o.
……………………………………………
Xxx. Xxx Xxxx primátor
……………………………………………
POTVRZENÍ O PŘÍJMU Z PRACOVNÍHO POMĚRU
Potvrzujeme, že pracovník: ………………………………………………………………………….
bytem: ………………………………………………………………………….
doručovací adresa: ………………………………………………………………………….
je v naší organizaci: ………………………………………………………………………….
zaměstnán jako: ………………………………………………………………………….
pracovní úvazek1: HPP DPP DPČ
od měsíce/roku ……………..……… na dobu: a) určitou do ……………..………
b) neurčitou …………..…………
Má průměrný měsíční čistý příjem ,- Kč
(vypočtený min. ze 3 předcházejících měsíců)
Slovy: ,- Kč
Ze mzdy jsou / nejsou2 prováděny srážky přednostní ve výši: ,- Kč
Ze mzdy jsou / nejsou2 prováděny srážky nepřednostní ve výši: ,- Kč
Potvrzujeme, že pracovník je / není2 ve zkušební době a že s ním je / není2 vedeno jednání o skončení pracovního poměru.
Název zaměstnavatele: |
Sídlo zaměstnavatele: |
IČ: |
Potvrzení vystavil: Podpis: |
Kontaktní telefon: |
V Dne: |
Potvrzení se vydává na žádost zaměstnance. Údaje o zaměstnavateli:
Razítko zaměstnavatele (již bez podpisu)
1 vyznačte
2 nehodící se škrtněte
Heimstaden Czech s.r.o. Gregorova 2582/3
702 00 Ostrava Česká republika
Klientská linka: 800 111 050 xxxx@xxxxxxxxxx.xx xxxxxxxxxx.xx
Příloha B
SMLUVNÍ STRANY:
1. Statutární město Karviná se sídlem Xxxxxxxxxx 00/0, Xxxxxxx-Xxxxxxx IČO 00297534; DIČ: CZ00297534
zastoupená: Ing. Xxxxx Xxxxxx, primátorem statutárního města Karviné
k podpisu smlouvy oprávněn: PhDr. Xxxxx Xxxxx, MPA, tajemník Magistrátu města Karviné na základě usnesení schůze Rady města Karviné
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 19-1721542349/0800 (dále jen „zaměstnavatel“)
a
2. [jméno, příjmení], trvale bytem [ulice, číslo domu, obec, PSČ]
datum narození: [***] číslo účtu: ………….
systémové číslo: [***] (dále jen „zaměstnanec“)
a
3. Heimstaden Czech s.r.o. se sídlem Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxxxxx Xxxxxxx, PSČ 702 00 Ostrava zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl C, vložka 66812 IČO 05253268, DIČ CZ699002915
zastoupená:
bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s. číslo účtu: 1649952369/0800 (dále jen „pronajímatel“)
(zaměstnavatel, zaměstnanec a pronajímatel dále společně označování jako „smluvní strany“)
uzavírají podle zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění níže uvedeného dne, měsíce a roku
DOHODU O SRÁŽKÁCH ZE MZDY NEBO JINÉHO PŘÍJMU
(dále jen „Dohoda“)
1. Předmět Dohody
1.1. Zaměstnanec pracuje pro zaměstnavatele na základě pracovní smlouvy a současně je nájemcem bytu ve vlastnictví pronajímatele na základě nájemní smlouvy, podle které je povinen hradit měsíčně pronajímateli nájemné a úhrady plnění poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu (dále společně jen „Nájemné“).
1.2. Smluvní strany se dohodly, že zaměstnavatel bude provádět měsíčně srážky ze mzdy nebo jiného příjmu zaměstnance ve výši odpovídající Nájemnému a takto provedené srážky ze mzdy nebo jiného příjmu bude bez zbytečného odkladu poukazovat ve prospěch pronajímatele. Zaměstnanec výslovně souhlasí s prováděním srážky ze mzdy nebo jiného příjmu podle této dohody za účelem platby Nájemného. V případě, že mzda, plat či jiné obdobné plnění zaměstnance bude postiženo pravomocným rozhodnutím o provádění srážek ze mzdy nebo jiného příjmu v rámci exekuce či výkonu rozhodnutí, které znemožní zaměstnavateli zajišťovat úhradu nájemného ve smyslu předcházející věty, není zaměstnavatel povinen srážky ze mzdy nebo jiného příjmu dle této dohody provádět. Po skončení postižení mzdy, platu či jiného obdobného plnění zaměstnance je zaměstnavatel povinen měsíční srážky ze mzdy nebo jiného příjmu zaměstnance opět provádět.
1.3. Srážky ze mzdy nebo jiného příjmu budou prováděny v příslušném kalendářním měsíci ve výplatním termínu stanoveném u zaměstnavatele k úhradě Nájemného za příslušný kalendářní měsíc tak, aby byly připsány na účet pronajímatele nejpozději 20. den v měsíci. Podkladem pro srážku ze mzdy nebo jiného
příjmu je předpis Nájemného, který je přílohou č. 1 této Dohody. V případě změny výše Nájemného pronajímatel oznámí tuto skutečnost zaměstnavateli tak, že uvede a označí novou výši Nájemného v seznamu, který zasílá pronajímatel zaměstnavateli dle smlouvy o vzájemné součinnosti při pronájmu bytů zaměstnancům uzavřené mezi zaměstnavatelem a pronajímatelem (dále jen „Seznam“), a zaměstnavatel je povinen provádět srážky ze mzdy dle tohoto aktualizovaného Seznamu. Zaměstnanec výslovně prohlašuje, že souhlasí s tím, že zaměstnavatel je oprávněn provádět srážky ze mzdy nebo jiného příjmu ve výši dle výše uvedeného aktualizovaného Seznamu.
1.4. Jestliže zaměstnavatel neprovede z jakéhokoliv důvodu srážku ze mzdy nebo jiného příjmu v příslušném kalendářním měsíci v celé výši či vůbec, zavazuje se zaměstnavatel oznámit tuto skutečnost svému zaměstnanci a pronajímateli, a dále může sdělit pronajímateli obecně také důvod pro neprovedení srážky, a to vše nejpozději do 20. dne příslušného kalendářního měsíce. V takovém případě zaměstnanec ztrácí v daném měsíci nárok na poskytnutí slevy z nájemného sjednanou v příslušné nájemní smlouvě (vyjma případů pracovní neschopnosti zaměstnance, čerpání mateřské či rodičovské dovolené, nebo v případě jiných důležitých osobních překážek dle § 191 zákoníku práce), a zaměstnanec se zavazuje, že úhradu Nájemného pronajímateli zajistí jiným způsobem. Pokud nedojde ke srážce ze mzdy v celé výši či vůbec, a to z důvodu pracovní neschopnosti zaměstnance, čerpání mateřské či rodičovské dovolené, nebo v případě jiných důležitých osobních překážek dle § 191 zákoníku práce a zaměstnance chce dále čerpat slevu z nájemného, zavazuje se zaměstnanec tyto skutečnosti pronajímateli prokázat písemným prohlášením zaměstnavatele, jehož vzor je přílohou č. 2 této Dohody, a to nejpozději do konce měsíce, kdy nebyla srážka provedena v celé výši či vůbec.
1.5. Po ročním vyúčtování úhrad plnění poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu vystaví pronajímatel vyúčtování pro zaměstnance s uvedením částky přeplatku nebo nedoplatku. Veškeré přeplatky a případné nedoplatky spojené s užíváním bytu bude pronajímatel vypořádávat se zaměstnancem samostatně bez účasti zaměstnavatele.
2. Doba trvání Dohody a zánik Dohody
2.1. Tato Xxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to do doby ukončení pracovní smlouvy mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem nebo do doby ukončení nájemní smlouvy mezi zaměstnancem a pronajímatelem podle toho, která z uvedených skutečností nastane dříve.
2.2. Smluvní strany se dohodly, že kterákoliv smluvní strana může tuto dohodu ukončit písemnou výpovědí bez uvedení důvodu s tříměsíční výpovědní dobou. Výpovědní doba začne plynout prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve které došlo k doručení výpovědi poslední ze smluvních stran.
2.3. Nájemní smlouva byla uzavřena s účinností ode dne …………………………..
2.4. Dohoda nabývá účinnosti dnem …………………………………
3. Závěrečná ustanovení
3.1. Zaměstnavateli nevyplývají z této Dohody, nebo z nájemní smlouvy jiné povinnosti, než jsou v této Dohodě výslovně uvedeny – tedy povinnost provést dohodnutou srážku ze mzdy nebo jiného příjmu a sražené prostředky neprodleně poukázat na účet pronajímatele.
3.2. Zaměstnanec bere na vědomí, že za účelem řádného plnění předmětu této Dohody budou zaměstnavatel a pronajímatel zpracovávat a uchovávat v písemné, listinné a automatizované podobě jeho osobní údaje podle platných právních předpisů upravujících zpracování a ochranu osobních údajů. Zaměstnanec podpisem této dohody prohlašuje, že byl zaměstnavatelem informován o skutečnosti, že za účelem řádného plnění předmětu této Dohody, může sdělovat pronajímateli skutečnost, že nebude možné provést srážku v plné výši včetně konkrétního důvodu, proč nebude možné srážku provést, a dále skutečnost, že došlo k ukončení pracovního poměru mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem.
3.3. Tato Xxxxxx je sepsána ve třech vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.
3.4. Tato Xxxxxx se řídí českým právním řádem, zejména pak zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.
3.5. Tato Dohoda může být měněna pouze na základě číslovaných písemných dodatků podepsaných všemi smluvními stranami.
3.6. Uzavřením této dohody se v celém rozsahu ruší jakákoliv dohoda či smlouva týkající se provádění srážek ze mzdy či jiného příjmu zaměstnance, které měl provádět zaměstnavatel za účelem úhrady nájemného či plnění poskytovaných v souvislosti s užíváním bytu pronajímatele, dříve uzavřená mezi zaměstnavatelem, zaměstnancem a pronajímatelem či jejich právními předchůdci.
3.7. Smluvní strany tímto prohlašují, že veškerá ustanovení a podmínky této Dohody byly sjednány mezi smluvními stranami svobodně, vážně a určitě, a na důkaz toho připojují své podpisy.
3.8. Přílohy:
3.8.1. Předpis Nájemného
3.8.2. Vzor prohlášení zaměstnavatele
V ……………, dne …………… V Ostravě, dne ……………
Statutární město Karviná Heimstaden Czech s.r.o.
…………………………………………… PhDr. Xxxxx Xxxxx, MPA
tajemník Magistrátu města Karviné na základě usnesení schůze Rady města Karviné
……………………………………………
V ……………, dne ……………
…………………………………………… [jméno, příjmení]
Zaměstnanec
Příloha D
Smluvní partner: ……..., IČ: …............
Variabilní symbol: 315141
Číslo nájemního vztahu | Nájemce | Ulice | Obec | Číslo pop. | Číslo orient. | Bydlí od | Bydlí do | Datum narození | Evidenční číslo u partnera | Předpis celkem |
Příloha E
Smluvní partner: ……..., IČ: …............
Variabilní symbol: 315141
Variabilní symbol pro srážky jednotlivých zaměstnanců | Nájemce | Ulice | Obec | Číslo pop. | Číslo orient. | Bydlí od | Bydlí do | Datum narození | Evidenční číslo u partnera | Předpis celkem | Srážka v Kč | Rozdíl | Srážka nebyla provedena z některého z uvedených důvodů: pracovní neschopnost, čerpání mateřské nebo rodičovské dovolené, jiné důležité osobní překážky dle § 191 zákoníku práce | Srážka nebyla provedena z jiného důvodu než v předchozím sloupci N | Zánik pracovního poměru k |
ANO/ NE | ANO/NE | datum | |||||||||||||