Kupní smlouva
uzavřená dle § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., Občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, takto:
1 Smluvní strany
Objednatel | město Litvínov |
zastoupený | Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, starostkou města |
se sídlem | Městský úřad Litvínov, nám. Míru 11, 436 01 Litvínov |
IČ | 00266027 |
DIČ | CZ00266027 |
zastoupený ve věcech technických | Xx. Xxxxx Xxxxx, vedoucím odboru systémového řízení |
Xxx.xxxx@xxxxxxxxxx.xx, 773 770 013 | |
bankovní spojení | Komerční banka, a.s., č. ú. 0000921491/0100 |
na straně jedné – dále jen Objednatel | |
a
Dodavatel | Quick & Quality IT s.r.o. |
zastoupený | Xxxxx Xxxx, zmocněnec společnosti |
se sídlem | Xxxxxxxxx 000/0 Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
IČ | 002210088 |
DIČ | CZ02210088 |
ID datové schránky | Zfh4via |
zápis v OR | Městském soudě v Praze, oddíl C, vložka 216183 |
zastoupený ve věcech technických | Xxxxx Xxxx, zmocněnec společnosti, xxxx@xxxx.xx, 773 492 444 |
bankovní spojení | Raiffeisenbank a.s., 7684429001/5500 |
na straně druhé – dále jen Dodavatel | |
2.1 Tato kupní smlouva (dále jen „Smlouva“) je uzavírána na základě výsledku veřejné zakázky s názvem „Zajištění licencí na produkty a služby M365“. Jednotlivá ujednání Xxxxxxx tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami této veřejné zakázky a nabídkou Dodavatele podanou v řízení na tuto veřejnou zakázku.
3 Předmět Smlouvy
3.1 Předmětem Smlouvy je povinnost Dodavatele dodat Objednateli licence poštovních služeb Exchange Online Plán 1 v počtu 220 ks a Microsoft 365 Business Basic v počtu 20 ks, vše na období 1 roku (dále jen „software“ nebo „zboží“) a současně zajistit Objednateli oprávnění tyto softwary neomezeně užívat v souladu s jejich licenčními podmínkami a povinnost Objednatele zboží převzít a zaplatit Dodavateli kupní cenu.
3.2 Dodavatel se zavazuje odevzdat se software také licenční číslo (je-li vydáváno) a veškerou dokumentaci potřebnou k instalaci a řádnému užívání software, a to formou předání licenčních a instalačních souborů, prostřednictvím kterých bude Objednatel software po celou dobu dle předechozího odstavce neomezeně užívat.
3.3 Povinnost Dodavatele odevzdat software Objednateli zahrnuje zejm. povinnost dodat software a další dokumentaci dle odst. 3.2 Objednateli v elektronické podobě na e- mail osoby oprávněné jednat za Objednatele ve věcech technických uvedený v této Smlouvě a/nebo na trvalém nosiči dat (CD, DVD, flash disk apod.) ve vhodném balení
do místa plnění podle Smlouvy k rukám osoby oprávněné jednat za Objednatele ve věcech technických uvedené v této Smlouvě.
3.4 Místem plnění je adresa sídla Objednatele.
4 Kupní cena a platební podmínky
4.1 Kupní cena je stanovena na základě celkové nabídkové ceny Dodavatele ze dne 15.03.2022 kalkulované v rámci zadávacího řízení dle čl. 2 této Smlouvy.
4.2 Kupní cena činí částku ve výši:
• 211.814,40 Kč bez DPH (slovy: dvě stě jedenáct tisíc osm set čtrnáct korun českých čtyřicet haléřů);
• DPH ve výši 21 % činí 44.481,02 Kč (slovy: čtyřicet čtyři tisíc čtyři sta osmdesát jedna korun českých dva haléře);
• Kupní cena celkem včetně DPH činí 256.295,42 Kč (slovy: dvě stě padesát šest tisíc dvě stě devadesát pět korun českých čtyřicet dva haléřů).
4.3 Kupní cena je cenou fixní, konečnou a závaznou. Kupní cena zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách výběrového řízení a této Smlouvě, a to včetně nákladů na technické, administrativní či organizační úkony, náklady na dopravu a další náklady s požadovanou činností související.
4.4 Kupní cena zahrnuje všechny práce, dodávky a služby vymezené v podmínkách výběrového řízení a této Smlouvě, a to včetně nákladů na technické, administrativní či organizační úkony, náklady na dopravu a další náklady s požadovanou činností související, včetně veškerých nákladů spojených s účastí Dodavatele na všech jednáních týkajících se plnění této Smlouvy a nákladů na odměnu za poskytnutí práv vyplývajících z práv duševního vlastnictví a práv autorských. Cena dále obsahuje i případné zvýšené náklady spojené s vývojem cen vstupních nákladů, a to až do doby předání předmětu Smlouvy.
4.5 Dodavatel nemá právo domáhat se zvýšení sjednané ceny z důvodů chyb a nedostatků ve své nabídce podané ve veřejné zakázce.
4.6 Kupní cenu je možné překročit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů upravujících výši DPH, přičemž v takovém případě bude k ceně připočteno DPH ve výši stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.
4.7 Kupní cenu se Objednatelem zavazuje uhradit v korunách českých (CZK) na základě daňového dokladu (dále jen „Faktura“) vystaveného Dodavatelem. Fakturu Dodavatel vystaví až po úplném dodání a převzetí software a splnění všech povinností Dodavatele nutných k řádnému užívání software Objednatelem, tedy po podepsání předávacího protokolu dle odst. 5.2. Smlouvy.
4.8 Splatnost Faktury je 21 dnů od data doručení Faktury prostřednictvím podatelny Objednateli.
4.9 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného daňového dokladu ve smyslu zákona o dani z přidané hodnoty. V případě, že Faktura bude obsahovat věcné či formální nesprávnosti, popřípadě nebude obsahovat všechny zákonné náležitosti nebo přílohu dle předchozího odst., je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Dodavateli k doplnění či opravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností Faktury. Lhůta splatnosti počíná běžet ode dne doručení náležitě doplněné či opravené Faktury Objednateli způsobem dle odst. 4.8.
4.10 Objednatel neposkytuje Dodavateli žádné zálohy.
4.11 Dodavatel se zavazuje, že v případě nabytí statutu „nespolehlivý plátce“, ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude
o této skutečnosti neprodleně Objednatele informovat. Objednatel je poté oprávněn
zaslat hodnotu plnění odpovídající dani z přidané hodnoty přímo na účet správce daně v režimu podle ust. §109a zákona o dani z přidané hodnoty.
5 Doba plnění, převzetí software
5.1 Dodavatel se zavazuje odevzdat Objednateli software, resp. splnit povinnosti dle odst.
3.2. a 3.3. této Smlouvy nejpozději do 1 měsíce od podpisu Smlouvy.
5.2 Předání a převzetí software proběhne na základě podepsání předávacího protokolu případně dodacího listu Objednatelem.
5.3 Dodavatel je povinen odevzdat Objednateli software se všemi doklady potřebnými k převzetí a užívání software.
6 Vady plnění a záruka
6.1 Software musí být prostý všech faktických a právních vad; software má právní vadu, zejm. pokud k němu uplatňuje právo jiná osoba.
6.2 Dodavatel je povinen zajistit, aby dodáním a užíváním software nebyla porušena práva Dodavatele nebo třetích osob, zejm. vyplývající z práv duševního vlastnictví.
6.3 Objednatel má práva z vadného plnění i v případě, jedná-li se o vadu, kterou musel s vynaložením obvyklé pozornosti poznat již při uzavření Smlouvy nebo při převzetí software.
6.4 Objednatel je oprávněn notifikovat vady u Dodavatele jakýmkoliv způsobem. V notifikaci Objednatel uvede popis vady nebo uvede, jak se vada projevuje. Dodavatel je povinen přijmout notifikaci vad a bez zbytečného odkladu ji písemně potvrdit.
6.5 Má-li software vady, má Objednatel právo na dodání nového software bez vad, a to bez zbytečného odkladu po notifikaci vad. Není-li to možné, je Objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy nebo požadovat přiměřenou slevu z Kupní ceny.
6.6 Objednatel má právo na náhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s oznámením vad Dodavateli.
7 Sankční ujednání
7.1 V případě prodlení Dodavatele s odevzdáním software dle této Smlouvy, je Dodavatel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové kupní ceny bez DPH za každý započatý kalendářní den prodlení.
7.2 V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury je Objednatel povinen uhradit Dodavateli smluvní úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý kalendářní den prodlení.
7.3 V případě, že Objednatel zjistí, že technické parametry a/nebo vlastnosti zboží jsou prokazatelně v rozporu s touto Smlouvou, je Objednatel oprávněn požadovat po Dodavateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč; tím nejsou dotčena další práva Objednatele dle této Smlouvy, včetně práva na odstoupení od Smlouvy.
8 Práva a povinnosti smluvních stran
8.1 Dodavatel je povinen plnit veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky podílejí. Plnění těchto povinností zajistí i u svých případných poddodavatelů. Objednatel si vyhrazuje právo kdykoli v průběhu plnění provádět kontrolu této podmínky u poddodavatelů. Dodavatel se zavazuje poskytnout k tomuto účelu Objednateli potřebnou součinnost.
8.2 Dodavatel prohlašuje, že není v úpadku ani ve stavu hrozícího úpadku, a že mu není známo, že by vůči němu bylo zahájeno insolvenční řízení. Dodavatel dále prohlašuje, že
vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, případně rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem zahájení exekučního řízení na majetek Dodavatele a že mu není známo, že by vůči němu takové řízení bylo zahájeno.
8.3 Dodavatel je povinen plnit povinnosti ze Xxxxxxx na svůj náklad a nebezpečí řádně a včas.
8.4 Dodavatel výslovně prohlašuje, že je oprávněn dodat Objednateli k užití software tak, aby jej mohl Objednatel bez omezení užívat po dobu stanovenou v této Smlouvě.
9 Komunikace, oprávněné osoby
9.1 Všechna podstatná oznámení mezi Smluvními stranami budou učiněna v písemné podobě, a to oprávněné osobě druhé Smluvní strany na níže uvedených kontaktech.
9.2 Každá ze Smluvních stran jmenovala oprávněné osoby, které budou zastupovat Smluvní stranu v záležitostech souvisejících s plněním Smlouvy.
9.3 Oprávněná osoba Objednatele je
Xx. Xxx Xxxx |
Vedoucí odboru systémového řízení |
773 770 013 |
9.4 Oprávněná osoba dodavatele je
Xxxxx Xxxx |
Sales Director |
773 492 444 |
10 Odstoupení od Smlouvy
11.1. Odstoupit od Smlouvy lze pouze z důvodů stanovených v této Smlouvě nebo v Občanském zákoníku.
11.2. Od této Smlouvy může Smluvní strana dotčená porušením povinnosti druhé Smluvní strany jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této Smlouvy druhou Smluvní stranou, přičemž za podstatné porušení této Smlouvy se považuje zejm.:
a) je-li Objednatel v prodlení se zaplacením kupní ceny podle této Smlouvy po dobu delší než 30 dní po dni splatnosti příslušné Faktury, ačkoliv byl na své prodlení písemně upozorněn a přes toto písemné upozornění Objednatel nápravu neprovedl ani ve lhůtě do 10 dnů od doručení písemného upozornění;
b) jestliže Dodavatel předá software, který nebude mít vlastnosti deklarované Dodavatelem v této Smlouvě, resp. v nabídce zadávacího řízení, na jehož základě byla tato Smlouva uzavřena;
11.3. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že:
a) v insolvenčním řízení bude zjištěn úpadek Dodavatele nebo insolvenční návrh bude zamítnut pro nedostatek majetku Dodavatele v souladu se zněním zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů. Objednatel je rovněž oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace; nebo
b) proti Dodavateli je zahájeno trestní stíhání pro trestný čin podle zákona č. 418/2011 Sb., o trestní odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů; nebo
c) v případě prodlení Dodavatele o více než 10 dní; nebo
d) v případě, že Xxxxxxxxx opakovaně (nejméně dvakrát) poruší své smluvní povinnosti a nezjedná nápravu ani na výzvu Objednatele v přiměřené náhradní lhůtě.
11.4. Odstoupením od této Smlouvy zanikají všechny závazky Smluvních stran z této Smlouvy, pokud není stanoveno jinak. V případě odstoupení od této Smlouvy nezanikají práva smluvních stran na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před odstoupením od této Smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle Xxxxxxx nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví Občanský zákoník.
11.5. Odstoupení od Smlouvy musí být učiněno v písemné formě a nabývá účinnosti dnem jeho doručení druhé Smluvní straně.
12. Závěrečná ustanovení
12.1. Práva a povinnosti smluvních stran vzniklé na základě Smlouvy nebo v souvislosti se Smlouvou se řídí právními předpisy České republiky.
12.2. Smluvní strany se dohodly, že nejsou oprávněny převést práva a povinnosti z této Smlouvy na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu druhé Smluvní strany.
12.3. Pokud se jakékoliv ustanovení Smlouvy stane neplatným, právně neúčinným nebo nevymahatelným, zůstanou zbývající ustanovení v plné platnosti a účinnosti. Smluvní strany se dohodly nahradit neplatné, právně neúčinné a nevymahatelné ustanovení takovými platnými, právně účinnými a vymahatelnými ustanoveními, jež se svým významem co nejvíce přiblíží smyslu a účelu dotčených ustanovení.
12.4. Rozhodčí řízení je vyloučeno. Případné soudní spory budou projednávány u soudu určeného podle místa sídla Objednatele.
12.5. Smlouvu je možné měnit pouze písemně, a to formou vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou Smluvních stran.
12.6. Dodavatel potvrzuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné nezbytné podmínky k bezchybné realizaci předmětu plnění a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou k provedení předmětu plnění potřebné.
12.7. Smlouva je vyhotovena elektronicky.
12.8. Nedílnou součástí Smlouvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 | Zadávací dokumentace VZ vč. příloh |
Příloha č. 2 | Nabídka uchazeče vč. příloh |
12.9. Smluvní strany souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla vedena v evidenci smluv vedené městem Litvínov, která bude přístupná dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a která obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu Smlouvy, číselné označení Smlouvy a datum jejího uzavření.
12.10. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Xxxxxxx nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení k jejich zpřístupnění ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím.
12.11. Tato Smlouva bude v plném rozsahu uveřejněna v informačním systému registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
12.12. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., zákona o registru smluv.
V Litvínově dne | V Praze dne Milan Digitálně podep |
Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxx Xxxx Xxxx 13:49:01 +01'00 Datum: 2022.03 Xxxxx Xxxx |
starostka města | Zmocněnec společnosti |
sal
.18
'