Předmět smlouvy

Níže uvedeného dne, měsíce a roku byla mezi dále jmenovanými účastníky

Xxxxxxxxx Xxxxxxxxx

Libušín, Smetanova 481, PSČ 273 06

IČ: 74333054

DIČ: CZ7754250669

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxx číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxx

dále jen d o d a v a t e l e m a

Mateřská škola Slaný, Xxxxxxxxx 000

zastoupena paní Xxxxx Xxxxxxxxxxx, ředitelkou školy, se sídlem Vančurova 184, PSČ 274 01 Slaný

IČ: 75034689

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxx číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxx dále jen o d b ě r a t e l e m

uzavřena tato

S M L O U V A

o zpracování účetnictví

I.

Předmět smlouvy

Předmětem smlouvy je zajišťovat vedení účetnictví odběratele v souladu s platnými právními předpisy.

Pro účely této smlouvy se úplným vedením účetnictví rozumí takto mezi účastníky sjednané a takto určené práce, služby, úkony a činnosti prováděné pro odběratele dodavatelem :

a) Kompletní zpracování účetnictví: pokladna, banka, faktury, mzdové rekapitulace

b) Výstupní sestavy počítačově zpracované – hlavní kniha, deník, rozvaha, výkaz zisků a ztrát

c) K 31. 3., 30. 6., 30.9. a 31. 12. příslušného roku zákonem stanovená účetní závěrka (rozvaha, výkaz zisku a ztrát, příloha) včetně doplňujících příloh

d) Poradenská činnost v oblasti ekonomické a rozpočtové

Tato smlouva je uzavírána na dobu neurčitou s účinností od 1.1.2010. Smlouvu je možno ukončit:

a) dohodou: která musí mít písemnou formu a vyžaduje shodný projev vůle obou smluvních stran jak pokud se jedná o základní smysl takové dohody, tedy ukončení platnosti smlouvy, tak pokud se jedná o konkrétní termín ukončení této smlouvy.

b) výpovědí: Výpovědní doba je dvouměsíční a počíná běžet vždy od prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně s tím, že v případě nepřevzetí zásilky adresátem, se za den doručení považuje sedmý kalendářní den ode dne podání zásilky doporučeně na poště.

c) odstoupením: Smlouva může být ukončena také odstoupením z důvodů výslovně v této smlouvě uvedených a v takovém případě je ukončena ke dni, ve kterém je odstoupení doručeno druhé smluvní straně, v případě nepřevzetí poštovní zásilky s tímto právním úkonem, s e za den doručení považuje sedmý kalendářní den ode d ne podání zásilky doporučeně na poště.

Při ukončení smlouvy musí být posledním, dodavatelem účetně zpracovaným obdobím, období končící v kalendářním měsíci před měsícem, ve kterém je platnost této smlouvy ukončena, pokud se smluvní strany výslovně nedohodnou jinak.

Odběratel je povinen při ukončení této smlouvy zaplatit odměnu a účelně vynaložené náklady za práce dodavatelem provedené, a to podle ujednání v této smlouvě uvedených.

III.

Povinnosti dodavatele

a) Dodavatel se zavazuje uskutečňovat plnění předmětu a účelu této smlouvy s vynaložením veškeré odborné péče, zavazuje se dodržovat lhůty stanovené právními předpisy i touto smlouvou, zavazuje se zabezpečit veškeré podklady převzaté od odběratele před jejich poškozením, odcizením, znehodnocením, zneužitím nebo ztrátou a zabezpečit utajení a ochranu všech údajů uložených na datových médiích.

b) Dodavatel odpovídá odběrateli za škody způsobené porušením těchto povinností a své odpovědnosti se může zprostit jen tehdy, jestliže dojde ke škodě, které prokazatelně nemohl zabránit ani s vynaložením veškerého maximálně možného vlastního úsilí.

IV.

Povinnosti odběratele

a) Odběratel se zavazuje poskytovat dodavateli veškerou potřebnou součinnost, která dodavateli umožní v souladu s předmětem této smlouvy zpracovat informace a data, která od odběratele převzal. Za součinnost jsou považovány úkony a činnosti odběratele plynoucí z této smlouvy nebo úkony a činnosti, které si od odběratele dodavatel vyžádal. Za předání podkladů je odpovědná osoba – ředitelka.

Podrobný popis takto poskytovaných dat a informací je uveden v příloze č. 1 k této smlouvě. Součinnost je odběratel povinen poskytovat vždy včas a bez zbytečného odkladu s tím, že pokud dojde k prodlení v činnosti dodavatele podle této smlouvy na základě prodlení odběratele v plnění jeho povinností vůči dodavateli, za takto vniklou škodu nenese dodavatel odpovědnost.

b) Xxxxxxxxx se zavazuje převzít výsledky činnosti dodavatele a za práce, služby a činnosti dodavatelem provedené, zaplatit cenu sjednanou v této smlouvě a rovněž uhradit náklady účelně dodavatelem vynaložené ke splnění předmětu této smlouvy.

c) Odběratel se zavazuje případné své výhrady či námitky vůči službám, činnostem, úkonům a pracím prováděným dodavatelem, stejně jako sdělení, rozhodnutí či jiná podání nebo akty státních či veřejnoprávních orgánů oznámit bez jakéhokoli prodlení, včetně opisů nebo kopií v této souvislosti vydaných listin. Jedná-li se o vady, které v činnosti dodavatele odběratel zjistí, je povinen je rovněž včas a písemnou formou oznámit dodavateli.

d) Odběratel se v této souvislosti dále zavazuje dodavateli včas poskytnout veškeré potřebné podklady včetně nezbytných listin k provádění prací, služeb, činností a úkonů dodavatele, jež jsou uvedeny ve specifikaci předmětu této smlouvy v jejím I. článku.

e) Konkrétní údaje potřebné ke splnění předmětu této smlouvy a pravidelně odběratelem dodavateli poskytované, jakož i údaje zvlášť dodavatelem vyžádané, předá odběratel dodavateli vždy nejpozději do pěti kalendářních dnů ode dne jejich vyžádání.

Smluvní strany se dohodly, že vyžádání údajů potřebných pro svoji činnost bude dodavatel provádět s ohledem na rychlé naplnění předmětu této smlouvy operativně, a to formou

e-mailové zprávy, faxové zprávy nebo v naléhavých případech i telefonicky a odběratel akceptuje tyto způsoby vyžádání potřebných údajů s tím, že je považuje pro sebe za závazné.

f) Dále se odběratel zavazuje odevzdávat dodavateli pravidelně podklady ke zpracování účetnictví vždy k desátému dni kalendářního měsíce následujícího po měsíci, za který bude účetnictví zpracováno.

V.

Cena prací a služeb

a) Za provádění prací, služeb, činností a úkonů dodavatelem podle této smlouvy se

odběratel zavazuje platit dodavateli odměnu ve výši měsíčního paušálu 3020 Kč slovy:

třitisícedvacet korun českých.

Zvýšení odměny nad sjednaný paušál bude provedeno písemně, ve formě dodatku k této smlouvě, který se odběratel zavazuje uzavřít, přičemž při významném navýšení účetních dokladů (nad 10%) a prací a součastné odmítnutí uzavřít dodatek k úpravě odměny je pro dodavatele důvodem k odstoupení od této smlouvy.

b) Takto sjednaná cena je cenou bez daně z přidané hodnoty (dále jen DPH). DPH v příslušné zákonné výši bude připočtena ve fakturách.

c) Dodavatel je oprávněn cenu prací a služeb dle bodu a) tohoto článku zvýšit každoročně o míru inflace dle indexu růstu spotřebitelských cen (ISC) Českého statistického úřadu za uplynulý kalendářní rok. Toto zvýšení bude účinné prvním dnem kalendářního čtvrtletí, na které dodavatel vystaví fakturu, ve které bude uvedena takto zvýšená částka. Dodavatel je oprávněn vystavit takovou fakturu nejdříve za čtvrtletí následující po úředním oznámení indexu ISC.

VI.

Platební podmínky

a) Odměna dodavatele uvedená ve čl. V. této smlouvy je odběratelem placena za běžný měsíc bezhotovostním převodem na účet dodavatele, a to na základě faktury se splatností 10 dní od jejího doručení. Dodavatel předá fakturu odběrateli do každého 25. kalendářního dne v měsíci. Za den zaplacení pro účely této smlouvy se považuje den připsání předmětné částky na účet dodavatele nebo den předání předmětné částky v hotovosti

b) Pokud odběratel neuhradí sjednané platby k poslednímu dni měsíce, ve kterém měla být platba uhrazena, je dodavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit shora uvedenou formou (čl.II. této smlouvy) s tím, že je povinen plnit předmět této smlouvy za měsíc následující po měsíci, ve kterém bylo od smlouvy odstoupeno a odběratel je povinen zaplatit vyúčtování provedené dodavatelem ke dni předání zpracovaných výsledků, a to v hotovosti a najednou.

VII.

Nároky z vadného plnění a odpovědnost

a) V případě vadného plnění je odběratel povinen vady reklamovat u dodavatele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění s tím, že k reklamaci je odběratel povinen vždy připojit písemnou specifikaci vad a vadné výsledky zpracování.

b) Dodavatel nese odpovědnost za správnost veškeré agendy, kterou zpracoval, neodpovídá ale za důsledky plynoucí z nesprávnosti nebo neúplnosti prvotních dokladů, předaných mu odběratelem, neodpovídá rovněž za důsledky plynoucí z nepředání potřebných a jím u odběratele vyžádaných podkladů.

c) Dodavatel se může zprostit takto stanovené odpovědnosti v případě, pokud:

- mu odběratel předal podklady a informace v době, kdy je již nebylo možno s přimě- řeným úsilím včas a správně zpracovat

- odběratel mu nepředal úplné podklady a informace

- odběratel trval na zpracování podkladů způsobem, který vedl k uložení sankce

- odběratel neučinil se souhlasem dodavatele všechny kroky k odvrácení nebo snížení škody, např. nepodal žádost o prominutí sankce, nepodal odvolání či nepodal správní žalobu apod.

- odběratel neinformoval dodavatele neprodleně o vzniku škody nebo o podezření z to- ho, že by ke škodě na straně odběratele mohlo dojít

- ke vzniku škody došlo opožděním/prodlením v důsledku přerušení prací a činností dodavatele v době, kdy byl v prodlení odběratel

VIII.

Ostatní ujednání

a) Chyby nebo závady ve vstupních datech může na základě vzájemné dohody odstranit též dodavatel podle pokynů odběratele, které je v takovém případě povinen odběratel učinit v písemné formě.

b) Obě smluvní strany se zavazují jak při předávání vstupních dat a informací, tak i výstupních dokladů brát zvláštní zřetel na situace, jež lze považovat za mimořádné a jež mají svůj původ v nepředvídatelných či obtížně řešitelných situacích a událostech (např. kumulace více dnů pracovního klidu, znemožnění obvyklé součinnosti živelnými událostmi, apod.) a takto vzniklý stav řešit nejprve oboustrannou snahou o uzavření dohody.

c) V případě prokazatelného neplnění závazků plynoucích z této smlouvy v době delší než je třicet kalendářních dnů, může být tato smlouva ukončena jednostranným odstoupením od ní, a to formou, která je popsána ve II. jejím článku.

IX.

Závěrečná ustanovení

a) Všechny z měny této smlouvy, prováděné dodatky a doplňky k ní, mohou být učiněny pouze na základě vzájemné dohody v písemné formě číslovaných dodatků, které se stávají její nedílnou součástí.

b) V případě, že na základě změn platných právních předpisů by došlo k neplatnosti některé části této smlouvy, zavazují se shodně obě smluvní strany upravit takovou část smlouvy novým ujednáním v takové podobě, aby odpovídala platné právní úpravě a současně zůstal zachován smysl a účel této smlouvy.

c) Ve všech věcech, které nejsou touto smlouvou upraveny, se řídí vztahy z této smlouvy plynoucí příslušnými ustanoveními obchodního, resp. občanského zákoníku, případně i dalších obecně závazných právních předpisů.

d) Zástupci obou smluvních stran prohlašují, že jsou zcela a bez jakéhokoli omezení způsobilí k právním úkonům a že tuto smlouvu smluvní strany uzavřely na základě své shodné, svobodně a vážně projevené vůle.

e) Tato smlouva byla vyhotovena ve dvou stejnopisech, každý o šesti listech a jedné příloze, z nichž obdrží každá ze smluvních stran po jednom jejím úplném a oboustranně podepsaném stejnopisu.

Za dodavatele : Za odběratele :

V Libušíně dne 2.11.2009 V Slaném dne 6.11.2009

Příloha č. 1 ke S M L O U V Ě

o zpracování a vedení účetnictví

Doklady a informace potřebné ke zpracování finančního účetnictví

Podklady a informace předávané odběratelem dodavateli k pořízení dat do účetní soustavy :

- dodavatelské faktury opatřené podpisy podle zákona o účetnictví, zákona o finanční kontrole a razítkem

- výpisy z běžného účtu a účtu FKSP

- pokladní doklady včetně listů z pokladní knihy

- ostatní potřebné podklady podle jednotlivých účetních případů, např. mzdová rekapitulace, vyúčtování spotřeby potravin apod.

Výše uvedené podklady se odběratel zavazuje dodavateli předat:

Termín dle dohody s účetní nejpozději však do 10-tého dne následujícího měsíce. Doklady za měsíc březen, červen, září a prosinec nutno předat dříve dle dohody (celostátní zpracování závěrek).

Dodavatel se zavazuje odběrateli předávat elektronicky zpracované výstupní sestavy :

- rozvahu

- výkaz zisků a ztrát

- přílohu

D O D A T E K č. 2

ke SMLOUVĚ O ZPRACOVÁNÍ ÚČETNICTVÍ

Smluvní strany:

Xxxxxxxx Xxxxxxxx

Libušín, Smetanova 481, PSČ 273 06

IČ: 74333054

DIČ: CZ7754250669

bankovní spojení:xxxxxxxxxxxxxxxxx, číslo účtu: xxxxxxxxxxxx

Dále jen dodavatel

a

Mateřská škola Slaný, Xxxxxxxxx 000

zastoupena paní Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelkou školy, se sídlem Xxxxxxxxx 184, PSČ 274 01 Slaný

IČ: 75034689

bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxx číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx

dále jen o d b ě r a t e l e m

uzavřely

Dodatek č. 2 Smlouvy o zpracování účetnictví uzavřené dne 6. 11 2009 na dobu neurčitou s účinností od 1. 1. 2010, kterým se mění obsah smlouvy takto:

Článek V. Cena prací a služeb

Bod a/Věta první: Za provádění prací, služeb, činností a úkonů dodavatelem podle této smlouvy se odběratel zavazuje platit dodavateli odměnu ve výši měsíčního paušálu 3900 Kč slovy: třitisícedevětset korun českých.

Ostatní body a ustanovení smlouvy zůstávají v platnosti beze změn.

Tento dodatek je nedílnou součástí Smlouvy o zpracování účetnictví, uzavřené dne 6. 11. 2009 a nabývá účinnosti dnem 1. 1. 2018.

Tento dodatek je vyhotoven ve 2 stejnopisech, každý o jednom listu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom úplném a oboustranně podepsaném stejnopisu.

V Libušíně dne 2.12.2017 V Slaném, dne 11.12. 2017

za dodavatele: za odběratele: