SMLOUVA

SMLOUVA

uzavřená podle § 2086 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),

mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelem sekce správní

a

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, LL.M., ředitelem odboru regionální podpory

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „kupující“ či „ČNB“)

a

…název společnosti …

zapsanou v obchodním rejstříku vedeném ………………… v …………………

oddíl ………………… vložka ………………… (v případě, že je dodavatel zapsán v obchodním rejstříku)

sídlo: …………………

zastoupenou: …………………

IČO: …………………

DIČ: …………………

č. účtu: …………………/………………… (plátce DPH uvede svůj účet, který je zveřejněn podle § 98 zákona o DPH)

(doplní dodavatel)

(dále jen „prodávající“)

Článek I

Předmět smlouvy

1. Prodávající se touto smlouvou zavazuje vyrobit, dodat a instalovat nábytek podle přílohy č. 1 (dále jen „nábytek“). Součástí plnění dle této smlouvy není dodávka PC sestav, uvedených v příloze č. 1 této smlouvy (dokument s názvem Popis PC sestav).

2. Místem plnění je budova kupujícího na adrese: Xx Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx 0, technologický velín - místnost č. MP317.

3. Kupující se zavazuje dílo převzít a zaplatit za něj prodávajícímu cenu sjednanou níže v čl. III této smlouvy.

Článek II

Lhůty

1. Prodávající předloží nejpozději do 10 pracovních dnů od uzavření smlouvy kupujícímu k odsouhlasení materiálové vzorky uvedené v rámci přílohy č. 2 této smlouvy. Kupující vyhotoví zápis z tohoto vzorkování, který podepíše minimálně jedna z pověřených osob za každou smluvní stranu.

2. Prodávající se zavazuje vyrobit, dodat a instalovat nábytek nejpozději do 12 týdnů od uzavření této smlouvy.

3. Prodávající se zavazuje písemně informovat kupujícího o termínu instalace nábytku s předstihem nejméně 5 pracovních dnů. Dodávka a instalace nábytku může být provedena v pracovních dnech či ve dnech pracovního klidu v době od 9:00 hodin do 16:00 hodin, nebude-li smluvními stranami dohodnuto jinak.

Článek III

Cena díla a způsob její úhrady

1. Celková cena dodávky činí celkem … (dodavatel nedoplňuje, bude zadavatelem doplněno na základě nabídky vybraného dodavatele) Kč bez DPH.

2. Ceny jednotlivého nábytku jsou uvedeny v cenové tabulce, která tvoří přílohu č. 3 této smlouvy.

3. V cenách jsou zahrnuty veškeré náklady spojené s plněním podle této smlouvy.

4. Doklad k úhradě (fakturu) zašle prodávající elektronicky jako přílohu e-mailové zprávy na adresu xxxxxxx@xxx.xx ve formátu ISDOC. Pokud není možné vytvořit doklad ve formátu ISDOC, je možné zasílat jej ve formátu PDF. V jedné e-mailové zprávě smí být pouze jeden doklad k úhradě. Mimo vlastní doklad k úhradě může být přílohou e-mailové zprávy jedna až sedm příloh k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Přijaty budou i doklady k úhradě v jiném formátu, který bude v souladu s evropským standardem elektronické faktury. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle jej prodávající v analogové formě na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

5. Doklad k úhradě bude obsahovat údaje podle § 435 občanského zákoníku a bankovní účet, na který má být placeno a který je uveden v záhlaví této smlouvy nebo který byl později aktualizován prodávajícím (dále jen „určený účet“). Daňový doklad bude nadto obsahovat náležitosti stanovené v zákoně o dani z přidané hodnoty. Nezbytnou náležitostí každého dokladu je také číslo této smlouvy (ve formátu ISDOC v poli ID ve skupině Contract References), nebo číslo objednávky (ve formátu ISDOC v poli External_Order_ID ve skupině OrderReference), jsou-li objednávky v rámci smlouvy vystavovány. Pokud doklad bude postrádat některou ze stanovených náležitostí nebo bude obsahovat chybné údaje, je kupující oprávněn jej vrátit prodávajícímu, a to až do lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začíná běžet dnem doručení bezvadného dokladu.

6. V případě, že bude v dokladu k úhradě uveden jiný než určený účet, je pověřený pracovník prodávajícího povinen na základě výzvy kupujícího sdělit na e-mailovou adresu, ze které byla výzva odeslána, zda má být zaplaceno na bankovní účet uvedený v dokladu, nebo na určený účet. V tomto případě se doklad k úhradě nevrací s tím, že lhůta splatnosti začíná běžet až dnem doručení sdělení prodávajícího podle předchozí věty.

7. Splatnost dokladu k úhradě činí 14 dnů ode dne doručení kupujícímu. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu kupujícího ve prospěch účtu prodávajícího.

Článek IV

Předání a převzetí plnění

1. Kupující převezme plnění bez vad. Předání a převzetí plnění bude potvrzeno podpisem protokolu o předání a převzetí pověřených osob dle čl. VI této smlouvy. Součástí předávacího protokolu bude prohlášení o shodě, resp. prohlášení o vlastnostech výrobků (týká se věcí uvedených na trh po 1. 7.2013) a návody na obsluhu a údržbu.

2. Nebezpečí škody a vlastnické právo k plnění přechází na kupujícího okamžikem podepsání protokolu o předání a převzetí plnění.

Článek V

Záruka a odstraňování záručních vad

1. Prodávající poskytuje na nábytek záruku v délce 24 měsíců. Záruka počíná běžet dnem podpisu protokolu o předání a převzetí.

2. Případné záruční vady ohlásí pověřená osoba kupujícího prodávajícímu na telefonní číslo: ……….. (doplní dodavatel), s následným potvrzením na e-mailovou adresu: ……………….. (doplní dodavatel). V případě změny telefonního čísla nebo e-mailové adresy je prodávající povinen neprodleně tuto změnu ohlásit kupujícímu na e-mailové adresy pověřených osob za kupujícího.

3. V případě odstraňování záručních vad, které bude nutné provést dílensky, je prodávající povinen přepravu věci tam a zpět provést na své náklady.

4. Prodávající se zavazuje zahájit práce vedoucí k odstranění každé vady nejpozději do
   3 pracovních dnů od jejího nahlášení, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak. Maximální doba pro řádné odstranění vady je 12 pracovních dnů ode dne nahlášení vady prodávajícímu, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak.

5. Prodávající se zavazuje, že při odstraňování vad bude respektovat veškeré pokyny kupujícího související zejména s časovým omezením provádění prací při odstraňování vad.

Článek VI

Pověřené osoby

1. Pověřenými osobami jsou:

• za kupujícího (ve věcech technických a ostatních záležitostech týkajících se plnění dle této smlouvy až do převzetí díla):

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, mobil: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxx.xx,

Xxx. Xxxxx Xxxxx, mobil: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxx@xxx.xx.

• za prodávajícího:

………………………, tel.: …………, e-mail: ………... (doplní dodavatel).¨

2. V případě změny v osobě nebo údajích uvedených v odst. 1 je změna účinná dnem doručení e-mailu pověřeným osobám druhé smluvní strany, bez povinnosti uzavírat dodatek k této smlouvě.

Článek VII

Smluvní pokuty

1. V případě prodlení prodávajícího ve lhůtě dle čl. II odst. 2 je kupující oprávněn požadovat po prodávajícím smluvní pokutu ve výši 500,- Kč za každý den prodlení.

2. V případě, že prodávající uplatní u dodávky vestavěné skříně režim přenesení daňové povinnosti podle § 92e zákona o DPH, je povinen doručit kupujícímu daňový doklad na cenu plnění (bez DPH) nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po měsíci, v němž se plnění uskutečnilo. Kupující v souladu s § 92a zákona o DPH daň odvede. Bude-li prodávající v prodlení ve lhůtě pro doručení daňového dokladu, je kupující oprávněn za každý den prodlení účtovat smluvní pokutu ve výši 0,04 % z částky odpovídající výši DPH, kterou je kupující povinen odvést, minimálně však 500 Kč.

3. V případě prodlení prodávajícího ve stanovené lhůtě pro odstranění vady dle čl. V odst. 4. je kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 500 Kč za každý pracovní den prodlení.

4. V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu je prodávající oprávněn požadovat úrok z prodlení podle nařízení vlády č. 351/2013 Sb.

5. Smluvní pokutou není dotčen nárok na náhradu škody.

Článek VIII

Uveřejnění smlouvy a skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy

1. Prodávající si je vědom zákonné povinnosti kupujícího uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků a výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy.

2. Profilem kupujícího je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého kupující, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem kupujícího v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx/. 

3. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je kupujícímu uložena § 219 ZZVZ.

4. Uveřejňování bude prováděno dle ZZVZ a příslušného prováděcího předpisu k ZZVZ.

Článek IX

Závěrečná ustanovení

1. Smlouva se stává platnou a účinnou dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných chronologicky číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran, není-li stanoveno touto smlouvou jinak.

3. Smluvní strany se dohodly, že závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.

4. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak.

5. Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy mohou být postoupeny pouze po předchozím písemném souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu se nepovažuje e-mail či jiné elektronické zprávy.

6. Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech, z nichž kupující obdrží dvě vyhotovení a prodávající jedno.

Přílohy:

1. Technická specifikace

2. Soupis požadovaných vzorků

3. Cenová tabulka (dodavatel nedoplňuje, bude zadavatelem doplněno na základě nabídky vybraného dodavatele)

4. Bezpečnostní požadavky kupujícího

V Praze dne: ……………… 2021 V …………… dne:……………… 2021

Za kupujícího: Za prodávajícího:

…………………………….. ……………………………….

Xxx. Xxxxxx Xxxxxx (doplní dodavatel)

ředitel sekce správní

……………………………..

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, LL.M.

ředitel odboru regionální podpory

Příloha č. 2

Soupis požadovaných vzorků.

1. Dekor stolové desky

2. Dekor dvířek skříněk

3. Dekor korpusu skříněk

4. Dekor ABS hran korpusů skříněk

5. Dekor ABS hran dvířek skříněk

6. Vzorek rolety roletových skříněk

7. Vzorek plechu s odstínem barvy RAL

Příloha č. 4

Bezpečnostní požadavky kupujícího

1. Prodávající odpovídá za to, že do objektů kupujícího (dále jen „ČNB“) budou vstupovat nebo vjíždět pouze ti jeho pracovníci, kteří jsou jmenovitě uvedeni v písemném seznamu schváleném ČNB (dále jen „seznam“). Tato povinnost se vztahuje i na posádky vozidel prodávajícího vjíždějících do garáží ČNB za účelem složení a naložení nákladu. Seznam prodávající předloží ČNB nejpozději den před zahájením prací.

2. Seznam bude obsahovat tyto položky: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti každého z pracovníků prodávajícího. Prodávající se zavazuje zajistit, aby všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu byli ještě před předložením seznamu ČNB proškoleni o podmínkách zpracování osobních údajů a o právech subjektů údajů ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů - Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Prodávající se zejména zavazuje, že všichni jeho pracovníci uvedení v seznamu budou nejpozději do okamžiku předložení seznamu ČNB poučeni:

1. o tom, že prodávající předá jejich osobní údaje v rozsahu: jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti České národní bance, sídlem Na Příkopě 28, Praha 1 v rámci plnění této smlouvy, a to za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů ČNB (zajištění evidence osob vstupujících do budovy ČNB z důvodu ochrany majetku a osob a správy přístupového systému ČNB);

2. o veškerých právech subjektu údajů, která mohou uplatnit vůči prodávajícímu a ČNB, zejména o právu na přístup k osobním údajům, které jsou o nich zpracovávány, právu na námitku proti zpracování osobních údajů, právu požadovat nápravu situace, která je v rozporu s právními předpisy, a to zejména formou zastavení nakládání s osobními údaji, jejich opravou, doplněním či odstraněním, jakož i o právu podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.

3. Za poučení svých pracovníků ponese prodávající vůči ČNB následně odpovědnost. V případě nesplnění povinnosti podle bodu 2. nahradí prodávající újmu, která v souvislosti s uvedeným ČNB vznikne, a to včetně případné nemajetkové újmy vzniklé poškozením dobrého jména a dobré pověsti, újmy vzniklé v důsledku postihu pravomocně uloženého ČNB správním nebo jiným k tomu oprávněným orgánem veřejné moci a újmy vzniklé ČNB v důsledku úspěšného uplatnění práv pracovníků prodávajícího vůči ČNB.

4. Požadavky na případné doplňky a změny schváleného seznamu je nutno neprodleně oznámit ČNB. Případné doplňky a změny seznamu podléhají schválení ČNB. Osoby neschválené ČNB nemohou vstupovat do objektů ČNB, přičemž ČNB si vyhrazuje právo neuvádět důvody jejich neschválení.

5. Při příchodu do objektů ČNB pracovníci prodávajícího sdělí důvod vstupu, prokáží se osobním dokladem a podrobí se bezpečnostní kontrole. Osoby, které nejsou uvedeny v seznamu, nebudou do objektů ČNB vpuštěny.

6. Schválení pracovníci prodávajícího musí dbát pokynů bankovních policistů, které se týkají režimu vstupu, pohybu a vjezdu do objektu ČNB. Pracovníci prodávajícího budou do prostor ČNB vstupovat a v těchto prostorách se pohybovat v režimu návštěv, to znamená vždy pouze v doprovodu zaměstnance ČNB nebo zaměstnance referátu bankovní policie ČNB.

7. V případě mimořádné události se pracovníci prodávajícího musí řídit pokyny bankovních policistů nebo dozorujícího zaměstnance ČNB, a dále instrukcemi vyhlašovanými vnitřním rozhlasem ČNB.

8. Pracovníci prodávajícího nesmí vnášet do prostor ČNB nebezpečné předměty, jako jsou střelné zbraně, výbušniny apod. O tom, co je či není nebezpečný předmět, rozhodují bankovní policisté v souladu s vnitřními předpisy ČNB.

9. ČNB si vyhrazuje právo nevpustit do objektů ČNB pracovníka prodávajícího, který je zjevně pod vlivem alkoholu, drog nebo jiné omamné látky.

10. Bez písemného povolení ČNB je zakázáno fotografování a pořizování videozáznamů z interiéru objektů ČNB.

11. Ve všech prostorech objektů ČNB je přísný zákaz kouření a používání otevřeného ohně. O povolení práce se zvýšeným požárním nebezpečím požádá prodávající písemnou formou vždy nejpozději jeden pracovní den před zahájením prací dozorujícího zaměstnance ČNB. Dále se pracovníci prodávajícího musí zdržet poškozování či odcizování majetku ČNB, a dále i jakéhokoli nevhodného chování vůči zaměstnancům a návštěvníkům ČNB.

12. Pracovníci prodávajícího uvedení v seznamu se musí před započetím výkonu práce v objektech ČNB seznámit, ve smyslu předpisů o požární ochraně, bezpečnosti a hygieně práce, se specifiky daných objektů ČNB (např. způsob vyhlášení požárního poplachu, určení ohlašovny požáru, seznámení s únikovými cestami, poplachovými směrnicemi, evakuačním plánem, umístěním věcných prostředků požární ochrany apod.). ČNB je oprávněna kdykoliv podrobit kontrole kterékoliv pracovníka prodávajícího uvedeného na seznamu ohledně dodržování těchto předpisů a ustanovení.