Zadávací dokumentace veřejné zakázky č.: 116/23/OCN
Zadávací dokumentace veřejné zakázky č.: 116/23/OCN
vypracovaná podle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení,
s názvem:
„Rámcová dohoda na dodávky osobních automobilů v ČEPRO, a.s., 2024 - 2027“
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇/▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇
IČO: 601 93 531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod spis. zn. B 2341
Čl. 1. Identifikační údaje zadavatele, základní informace o zakázce
1.1. Úvodní ustanovení
Tato zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) obsahuje zadávací podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení, tj. podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, zejména podmínky kvalifikace a jejich prokázání, technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky a obchodní a smluvní podmínky.
Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky, resp. v jejím vysvětlení, změně nebo doplnění, či změny obchodních nebo technických podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s možným následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Účastník zadávacího řízení je zcela odpovědný za dostatečně pečlivé prostudování zadávací dokumentace této veřejné zakázky, resp. jejího vysvětlení, změn a doplnění a za získání spolehlivých informací ve vztahu k jakýmkoliv a všem podmínkám a povinnostem, které mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit cenu a správnost nabídky nebo realizaci veřejné zakázky.
Od účastníků zadávacího řízení se očekává, že splní všechny pokyny, termíny a podmínky a vyplní všechny formuláře obsažené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky. Nedostatky v podání nabídek nebo v poskytnutí požadovaných informací nebo dokumentace, které nebudou splňovat zadávací podmínky obsažené v oznámení o zahájení zadávacího řízení a dále specifikované v zadávací dokumentaci, budou mít podle okolností za následek možné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení této veřejné zakázky. Zadávací řízení této veřejné zakázky a všechny navazující právní vztahy se řídí právem České republiky, zejména zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále též „zákon“) a dalšími právními předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v zadávací dokumentaci, jsou dány příslušnými ustanoveními zákona. Podáním své nabídky účastník zadávacího řízení zcela a bez výhrad akceptuje zadávací podmínky této veřejné zakázky.
Dodavateli nenáleží náhrada nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky, stejně jako nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
1.2. Identifikační údaje zadavatele
společnost: ČEPRO, a.s.
sídlem: ▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇/▇▇, ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇
IČO: 601 93 531
DIČ: CZ60193531
zastoupena: Mgr. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, předsedou představenstva a Ing. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇, členem představenstva
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 2341
(dále též jen „zadavatel“)
1.3. Kontaktní osoby a pojmy obsažené v zadávací dokumentaci
Zadavatel se zavazuje poskytnout zájemcům informace potřebné pro podání nabídky k této zakázce specifikované v této ZD a dle pravidel v ní uvedených.
Kontaktní osobou je ve věcech:
jméno a příjmení: | telefon: | e-mail: | |
zadávacího řízení: | ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ | 739 240 286 | |
technických: | ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇ | 604 119 991 |
Zadavatel upozorňuje, že komunikačním jazykem pro průběh zadávacího řízení a rovněž pro následné plnění předmětu dotčené zakázky je český jazyk a dodavatel je povinen zajistit na své náklady, aby komunikační výstupy (jak ústní, tak i písemné) vůči zadavateli byly vždy v českém jazyce.
Pojmy užité v této zadávací dokumentaci:
dodavatel – obecně právnická nebo fyzická osoba, která realizuje dodávky osobních automobilů, pokud má sídlo, místo podnikání či místo trvalého pobytu na území České republiky, nebo zahraniční dodavatel;
smlouva či rámcová dohoda – jedná se o rámcovou dohodu, která bude uzavřena na základě výsledku tohoto zadávacího řízení s vybranými dodavateli – účastníky zadávacího řízení a bude upravovat podmínky, týkající se jednotlivých dílčích zakázek, jejichž předmětem budou jednotlivé dodávky osobních automobilů;
dílčí zakázka - jedná se o zakázku zadanou zadavatelem v minitendru na základě rámcové dohody, jejíž uzavření je předmětem tohoto zadávacího řízení;
výzva k podání nabídky – výzva učiněná zadavatelem na základě rámcové dohody k podání nabídky v minitendru;
účastník zadávacího řízení – dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení;
zadávací řízení - jedná se o zadávací řízení na nadlimitní veřejnou zakázku na dodávky, zadávanou v nadlimitním režimu formou otevřeného nadlimitního řízení, s názvem veřejné zakázky „Rámcová dohoda na dodávky osobních automobilů v ČEPRO, a.s., 2024 - 2027“
zadávací dokumentace (dále též „ZD“) - veškeré písemné dokumenty tvořící a obsahující zadávací podmínky zpřístupněné zadavatelem účastníkům zadávacího řízení k dané zakázce;
zadavatel – společnost ČEPRO, a.s., uvedená v čl. 1.2. této ZD;
zakázka či veřejná zakázka – nadlimitní veřejná zakázka na dodávky s názvem „Rámcová dohoda na dodávky osobních automobilů v ČEPRO, a.s., 2024 - 2027“ ve smyslu § 2 odst. 2; § 14 odst. 1 a 25 zákona a dle podmínek uvedených v této ZD;
zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále a výše též „zákon“), ve znění účinném ke dni zahájení zadávacího řízení
1.4. Druh zadávacího řízení
Zadavatel zadává tuto veřejnou zakázku na dodávky v nadlimitním režimu postupem dle ustanovení § 56 zákona v otevřeném řízení za účelem uzavření smlouvy s několika dodavateli a naplněním předmětu veřejné zakázky.
Tato zakázka s názvem „Rámcová dohoda na dodávky osobních automobilů v ČEPRO, a.s., 2024 - 2027“ je vypracována a zadávána v nadlimitním režimu.
Zadávací řízení formou otevřeného řízení dle § 56 zákona je zahájeno odesláním oznámení o zahájení zadávacího řízení k uveřejnění ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie v souladu s § 212 zákona.
V oznámení o zahájení řízení uveřejněném ve Věstníku veřejných zakázek a v Úředním věstníku Evropské Unie (dále též jen „oznámení“) oznamuje zadavatel neomezenému počtu dodavatelů svůj úmysl zadat zakázku v tomto druhu řízení, a tímto vyzývá dodavatele k podání nabídek k této zakázce.
Požadavky na zpracování a obsah nabídek dodavatelů včetně požadavků na prokázání splnění kvalifikace a informací týkající se způsobu podání nabídek dodavateli jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci a jejích nedílných součástech.
1.5. Lhůta a místo pro podání nabídky
Nabídka musí být podána v souladu s ustanovením § 103, odst. 1, písm. c) zákona v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetových stránkách společnosti: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇▇▇▇_▇▇▇▇.▇▇▇▇ .
Termín pro podání nabídek je uveden na profilu zadavatele
Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s
§ 109 zákona.
Při otevírání nabídek v elektronické podobě bude provedena kontrola nabídek, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s § 109 odst. 2 zákona.
1.6. Klasifikace předmětu zakázky – společný slovník pro veřejné zakázky CPV
Kód podle hlavního slovníku jednotného klasifikačního systému:
34110000 - 1 osobní vozidla
34100000 - 8 motorová vozidla
1.7. Místo plnění
Místem plnění, tj. předání a převzetí vozidel je vždy provozovna dodavatele na území České republiky uvedená v nabídce a následně ve smlouvě a identifikovaná v následujícím rozsahu:
- označení provozovny dodavatele;
- adresa provozovny dodavatele;
- GPS souřadnice provozovny dodavatele.
Za provozovnu dodavatele se považuje také provozovna jeho smluvního partnera – subdodavatele.
1.8. Doba plnění
Rámcová dohoda bude uzavřena s vybranými dodavateli na dobu určitou, a to na dobu čtyřiceti osmi (48) měsíců ode dne jejího uzavření.
1.9. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota všech dodávek osobních automobilů, realizovaných za celou dobu trvání rámcové dohody činí částku ve výši 60.000.000,00 CZK (slovy: šedesát milionů korun českých) bez daně z přidané hodnoty
Čl. 2. Předmět plnění veřejné zakázky a další informace
2.1. Specifikace předmětu zadávacího řízení
Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody dle ust. § 131 zákona mezi zadavatelem a více dodavateli, kdy veřejné zakázky budou zadány postupem s obnovením soutěže mezi účastníky rámcové dohody ve smyslu ust. § 132 odst. 3 písm. a) zákona (výběr a určení počtu dodavatelů je popsán v čl. 6 ZD), a to na dobu určitou.
Pro ulehčení administrativních úkonů spojených s uzavřením rámcové dohody s více dodavateli, bude s každým dodavatelem, který bude vybrán, rámcová dohoda uzavřena zvlášť.
Předmětem smlouvy/smluv je uzavření jednotlivých dílčích smluv na dodávky osobních automobilů. Předmětem smlouvy/smluv je předpokládaná dodávka nejméně 116 osobních automobilů kategorie M1
(dále též jen „vozidla“, jednotlivě též „vozidlo“) ve čtyřech (4) různých třídách se specifikací stanovenou v příloze č. 3 této ZD (dále též jen „dodávka“ nebo „předmět plnění“) podle níže uvedeného harmonogramu – viz odst. 3.4. této ZD (dále také jen „minimální množství“), avšak za podmínek uvedených dále v této ZD a smlouvě.
Předpokládaný podpis smlouvy je listopad 2023, závisí však na okamžiku ukončení tohoto zadávacího řízení a k datu jeho ukončení a uzavření smlouvy.
Dle uzavřené smlouvy/smluv dle výsledku tohoto zadávacího řízení může dojít i k požadavku zadavatele na případnou dodávku dalších osobních automobilů kategorie M1 se specifikací stanovenou v příloze č. 3 této ZD.
2.2. Rozsah plnění předmětu zakázky
Předmět plnění je tedy stanoven jako dodávka nejméně sto šestnácti (116) nových, nepoužitých a i jinak nerepasovaných a nebouraných vozidel, jejichž specifikace a technické podmínky jsou uvedeny v příloze č. 3 této ZD. Zadavatel bude vždy prvním vlastníkem vozidla. Jedná se vždy o dodávku vozidel v rozsahu výbavy a v provedení, jež jsou blíže specifikovány v příloze č. 3 této ZD – „Výbava a provedení předmětu plnění“ a jsou také zkráceně a souhrnně uvedeny v níže uvedené Tab. č. 1:
Tab. č. 1:
min. počet: | motor, výkon (min.) | provedení: | třídy vozidel kategorie M1 (EURO 6): |
32 | zážehový, event. plug-in Hybrid, 50 kW | hatchback | „referentské standard“ (TŘÍDA 4) |
63 | vznětový nebo zážehový 70 kW, event. plug-in Hybrid, 70 kW (celkový) | hatchback | „nižší střední“ (TŘÍDA 3) |
17 | vznětový nebo zážehový 90 kW, event. plug-in Hybrid, 90 kW (celkový) | liftback nebo sedan nebo combi | „vyšší střední“ (TŘÍDA 2) |
4 | vznětový nebo zážehový 110 kW, nebo plug-in Hybrid (celkový), 110 kW | liftback nebo sedan | „vyšší“ (TŘÍDA 1) |
Vozidla jsou určena pouze pro potřeby zadavatele.
Provedení předmětu plnění je dle Zákona č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, v platném znění, typové schválení a všechny další potřebné certifikáty a osvědčení pro uvedení do provozu v ČR a EU dle veškeré platné legislativy ČR a EU, jsou nedílnou součástí dodávky a všech dílčích dodávek.
2.3. Technické podmínky
a) Specifikace a kategorie vozidel
- technické specifikace jednotlivých druhů vozidel, specifikace a provedení výbavy jednotlivých tříd vozidel jsou uvedeny v příloze č. 3 této ZD - „Výbava a provedení předmětu plnění“, která obsahuje základní a úplné vymezení řešení pro plnění dílčí zakázky.
- technické požadavky představují minimální nároky zadavatele kladené na požadovaná vozidla jednotlivých kategorií. Účastník může v rámci své nabídky nabídnout vozidla, jež budou kvalitativně a parametricky minimální nároky zadavatele převyšovat, nesmějí být však s nimi v rozporu. S ohledem na dobu trvání smlouvy a tím i dodávek vozidel, zadavatel připouští, že v případě, že některý typ vozidla uvedený v nabídce a následně i ve smlouvě přestane jeho výrobce vyrábět a/nebo dodávat na český trh nebo tento typ vozidla bude dodáván na český trh s odlišnou specifikací (např. o jiné motorizaci), může být ze strany dodavatele dodán i jiný typ vozidla od stejného výrobce, který nejblíže svou specifikací odpovídá původnímu typu vozidla (nástupnický model původního typu vozidla), případně na stejný typ vozidla s jinou specifikací, která nejblíže odpovídá původní specifikaci vozidla, která již není na český trh dodávána (např. nástupce původní motorizace) (dále také jen jako „Nový model vozidla“). I v takovém případě musí Nový mode vozidla splňovat veškeré technické podmínky stanovené v ZD, a to způsobem a v rozsahu, jak je splňoval typ vozidla uvedený v nabídce dodavatele a ve smlouvě. Nový model vozidla tak musí být na stejné (případně lepší) úrovni technických podmínek, než byl typ vozidla uvedený ve smlouvě. V případě, že nastane skutečnost popsaná ve třetí větě tohoto ustanovení je dodavatel povinen uvedenou skutečnost písemně oznámit a současně zadavateli sdělit, na která vozidla v rámci harmonogramu dodávek uvedeném v této ZD, uvedená skutečnost dopadá.
b) Tovární značky a modely vozidel
- účastník tohoto zadávacího řízení nabídne předmět plnění v rámci každého druhu vozidla, tj.:
• TŘÍDA 1 - vozidlo „vyšší“ ;
• TŘÍDA 2 - vozidlo „vyšší střední“;
• TŘÍDA 3 - vozidlo „nižší střední“;
• TŘÍDA 4 - vozidlo „referentské standard“.
- Celé portfolio nabídnutých modelů ve TŘÍDÁCH vozidel 1 až 4 může být zkombinováno pouze z jedné tovární značky vozidla;
- účastník je povinen do své nabídky zahrnout produktový list či produktové listy jím nabízených typů vozidel v jednotlivých kategoriích, z něhož bude patrná přesná identifikace (značka, technické parametry, základní výbava, další výbava, rozměry, spotřeba a atd.) každého jednotlivého nabízeného typu vozidla;
- všechna dodávaná vozidla budou před jejich předáním zadavateli opatřena jednotnou barvou karoserie, a to bílou, kromě vozidel TŘÍDY 1 - „vyšší“, v tomto případě barvu zadavatel upřesní nejpozději devadesát (90) dní před plánovým dodáním vozidel dotčené TŘÍDY vozidla. Barva, bez ohledu na následně provedený výběr z barev nabízených vybraným dodavatelem, je i ve vztahu k vozidlům TŘÍDY 1 součástí nabídkové ceny.
2.4. Ostatní podmínky plnění
a) veškerá vozidla, včetně výbavy, budou zkompletována z nepoužitých komponent a dílů, vyrobených ne dříve, než v jednom kalendářním roce předcházejícím kalendářnímu roku, ve
kterém jsou dodány jednotlivé komponenty a díly, přičemž zadavatel je jejich prvním uživatelem;
b) na všech vozidlech bude proveden ze strany dodavatele předprodejní servis;
c) vozidla musí být připravena k okamžitému provozu na pozemních komunikacích, včetně všech provozních kapalin a nejm. 10 litrů pohonných hmot v nádrži v náležitém obutí druhu pneumatik dle probíhajícího ročního období (letní/zimní); Sada pneumatik pro druhé roční období včetně disků pro každé vozidlo bude uložená zabalená v zavazadlovém prostoru příslušného vozidla.
d) Zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci dodání předmětu plnění umožnil instalaci GPS zařízení pro monitoring vozidel, včetně související elektroinstalace, dodavatel umožní jeho
instalaci ze strany třetí osoby (dále také jen „Externí dodavatel“), a to v místě plnění, uvedeném v odst. 1.7. této ZD. Instalací GPS zařízení není jakkoliv dotčena záruka za jakost ani odpovědnost dodavatele za dodání vozidel ve stanovené době plnění, nestojí-li důvody prodlení s plněním výlučně na straně Externího dodavatele. Náklady na umožnění instalace GPS zařízení (zpřístupnění vozidel Externímu dodavateli v prostorách dodavatele) jsou součástí kupní ceny za předmět veřejné zakázky. Instalace GPS zařízení ze strany Externího dodavatele nepřekročí šest
(6) hodin. Zadavatel je oprávněn požádat o převzetí vozidel i bez instalovaného GPS zařízení.
e) Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel v rámci dodání vozidla každé třídy umožnil instalaci reklamních polepů. Dodavatel umožní tuto instalaci ze strany třetí osoby, a to v místě plnění, případně na jiném místě v ČR stanoveném po oboustranné dohodě zadavatele a dodavatele. Třetí osoba bude povinna přizpůsobit svoji činnost podmínkám dodavatele a bude dodavateli oznámena nejpozději 1 měsíc před stanovenou dobou dodání ve vztahu ke konkrétním vozidlům. Instalací reklamních polepů není jakkoliv dotčena záruka za jakost ani odpovědnost dodavatele za dodání vozidel ve stanovené době plnění, nestojí-li důvody prodlení s plněním výlučně na straně třetí osoby instalující reklamní polepy. Náklady na umožnění instalace reklamních polepů jsou součástí kupní ceny za předmět plnění veřejné zakázky (zpřístupnění vozidel třetí osobě v prostorách provozovny dodavatele., event. na jiném místě v ČR, stanoveném po oboustranné dohodě zadavatele a dodavatele v dílčí zakázce).
f) Vozidla musí být schválena pro provoz na pozemních komunikacích v souladu se zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích a o změně zákona č. 168/1999 Sb., o pojistné odpovědnosti za škodu způsobenou provozem vozidla a o změně některých souvisejících zákonů (zákon o pojištění odpovědnosti z provozu vozidla), ve znění zákona č. 307/1999 Sb.;
g) minimální záruční doba předmětu plnění je stanovena následovně:
- na jakost v délce trvání dvou (2) let nebo ujetí 100.000 km, podle toho, která skutečnost nastane dříve, s výjimkou běžného opotřebení;
- na lak vozidla v délce trvání nejm. tří (3) let;
- na neprorezavění karoserie v délce trvání nejm. deseti (10) let;
Odpovědnost za vady a záruka se řídí platnou legislativou a smluvními ujednáními.
Záruční doba se nevztahuje na běžný spotřební materiál, pokud však k jeho nestandardní (nikoliv běžné) spotřebě nedochází vlivem nebo v souvislosti s jinou vadou vzniklou na předmětu plnění.
h) Dodavatel zajistí, že bude možné provádět záruční i pozáruční servisní prohlídky a opravy vozidel u servisních organizací, které musí být způsobilé odborně provádět servis vozidel, takovým způsobem, že jakýkoliv servisní zásah, učiněný touto servisní organizací, nevyloučí či neomezí uplatnění jakékoliv závady vozidla u dodavatele eventuálně u jeho výrobce, ani nezpůsobí odmítnutí případného odstranění takové závady a k tomuto jsou servisní organizace materiálně a personálně dostatečně vybaveny (výše a dále také jen „autorizovaný servis“).
i) Délka dojezdu do autorizovaného servisu z jednotlivých skladů a sídla zadavatele (dále také jen
„centrála“) nesmí být vyšší než 40 km silniční vzdálenosti (nikoli vzdušnou čarou) od skladu a nebo centrály, ke které je přiřazen.
j) Maximální vzdálenost autorizovaného servisu, uvedenou v předchozím písm. i), může účastník výjimečně překročit, avšak maximálně o 50 km v součtu pro všechny autorizované servisy, které jsou vzdáleny od příslušného skladu či centrály zadavatele více než 40 km; i v takovém případě však nesmí být dojezdová vzdálenost jednotlivého autorizovaného servisu více než 50 km.
k) Seznam skladů a centrály, včetně jejich adres a GPS souřadnic, je uveden v příloze č. 9 této ZD. Účastník současně v rámci své nabídky uvede do tohoto vzoru formuláře i název a adresu servisního místa GPS polohu (souřadnice) pro každý jednotlivý sklad PHM a centrálu společnosti.
2.5. Odůvodnění nerozdělení veřejné zakázky na části
Veřejná zakázka není rozdělena na části, neboť předmět veřejné zakázky a tím i dílčích zakázek svým rozsahem umožňuje účast malých a středních podniků i bez dalšího dělení. Zároveň se jedná o plnění spolu natolik věcně související, že by dalším rozdělením vznikaly zadavateli další neodůvodněné náklady při realizaci plnění předmětu veřejné zakázky.
Čl. 3. Specifikace dílčích zakázek
3.1. Dílčí zakázky na základě rámcové dohody
Jednotlivé dílčí zakázky (dále též jen „dodávka“, či jen „dodávky“) budou zadávány podle aktuálních potřeb zadavatele na základě a v souladu s rámcovou dohodou/rámcovými dohodami (tzv. „minitendry“).
Nabídky v minitendrech na základě rámcové dohody/rámcových dohod budou hodnoceny na základě jejich ekonomické výhodnosti, hodnotící kritérium užívané pro hodnocení dílčích zakázek je uvedeno v čl. 7 této ZD.
K realizaci dodávky jejich předmětu plnění budou uzavírány jednotlivé dílčí smlouvy (objednávky) na plnění konkrétních zakázek – tj. dodávek jednotlivých osobních automobilů, sjednané v souladu s rámcovou dohodou.
3.2. Technické podmínky poskytování jednotlivých dílčích zakázek na základě rámcové dohody
Technická specifikace předmětu plnění jednotlivých dílčích zakázek včetně technických podmínek realizace je uvedena v příloze č. 3 této ZD. Takové požadavky, včetně níže uvedených požadavků zadavatele uvedených ve vlastním textu této ZD, odpovídají povinnostem/závazkům vybraného dodavatele při plnění konkrétní dílčí zakázky zadané vybranému dodavateli postupem sjednaným v rámcové dohodě
- vybraný dodavatel je pak povinen takové požadavky zadavatele řádně a včas splnit.
3.3. Předpokládaný orientační harmonogram plnění
Třída vozidla | rok | měsíc dodávky vozidla | počet |
3 | 2024 | 1 | 1 |
2 | 2 | 2 | |
4 | 3 | 1 | |
3 | 8 | 3 | |
3 | 2025 | 1 | 5 |
3 | 2 | 5 | |
4 | 2 | 2 | |
3 | 3 | 5 | |
4 | 6 | 5 |
3 | 2025 | 6 | 1 |
3 | 8 | 2 | |
3 | 11 | 1 | |
1 | 11 | 3 | |
3 | 2026 | 3 | 17 |
4 | 6 | 7 | |
2 | 6 | 7 | |
2 | 12 | 1 | |
1 | 12 | 1 | |
3 | 2027 | 3 | 19 |
4 | 6 | 17 | |
2 | 6 | 5 | |
3 | 12 | 1 | |
2 | 12 | 2 | |
3 | 12 | 3 |
3.4. Doba a místo plnění
Předpokládaná doba plnění předmětu plnění – jednotlivých vozidel, orientačně vyplývá z Harmonogramu plnění uvedeného v odst. 3.3. ZD.
Místem předání a převzetí předmětu plnění - všech jednotlivých vozidel je vždy provozovna dodavatele na území České republiky.
Místem plnění, tj. místem předání a převzetí vozidel je vždy provozovna dodavatele na území České republiky uvedená v nabídce a následně ve smlouvě a identifikována v následujícím rozsahu:
- označení provozovny dodavatele;
- adresa provozovny dodavatele;
- GPS-souřadnice provozovny dodavatele.
Za provozovnu dodavatele se považuje také provozovna jeho smluvního partnera - poddodavatele.
3.5. Požadavky na technickou dokumentaci
Dodavatel předloží na požádání zadavatele dokumentaci, mající vztah k předmětu plnění na jeho vyžádání k nahlédnutí, jakož i předá dokumentaci, potřebnou k užívání předmětu plnění (technický popis, návod k obsluze) nejpozději v den přejímky vozidla. Dodavatel předá zadavateli kromě jinde sjednaných dokumentů či dokladů, vyplývajících z platné legislativy nejpozději v den přejímky vozidel, zejména níže uvedenou dokumentaci:
• Osvědčení o registraci vozidla – část I.;
• Osvědčení o registraci vozidla – část II.;
• ZTP – základní technický popis;
• Provozní dokumentace v rozsahu minimálně níže uvedeného;
o návod k obsluze a údržbě;
o provozní manuály pro řidiče;
o servisní knížku;
Veškeré doklady, není-li stanoveno jinak, budou zadavateli dodavatelem předány v českém jazyce ve formě 1 x listinné podobě v originálu a 1 x v elektronické podobě na flash-disku ve formátech: „.doc“, nebo
„.txt“, nebo „.pdf“.
Dodavatel předá vždy vozidla již přihlášena na registru vozidel s registračními značkami. K registraci vozidel zajistí zadavatel potřebnou součinnost.
3.6. Pojištění z provozu vozidla
Pojištění odpovědnosti z provozu vozidel na pozemních komunikacích (tzv. „povinné ručení“) i havarijní pojištění budou pro dodávaná vozidla dle uzavřené smlouvy, sjednána zadavatelem
3.7. Součinnost zadavatele
Zadavatel pro potřeby plnění předmětu veřejné zakázky poskytne nezbytnou součinnost pro přihlášení vozidel na registru vozidel a při jejich následující přejímce.
Čl. 4. Obchodní podmínky, včetně platebních
4.1. Obchodní podmínky
Obchodní podmínky jsou stanoveny formou závazného textu rámcové dohody, který je přílohou č. 1 této ZD. Nedílnou součástí smlouvy budou rovněž přiloženy zadavatelem požadované přílohy smlouvy.
Dodavatel není oprávněn podmínit nebo jakkoliv vyloučit jakoukoliv podmínku obsaženou v příloze č. 1 této zadávací dokumentace. Podmínění, odchýlení se od nebo vyloučení jakékoliv podmínky uvedené v příloze č. 1 této ZD předložené účastníkem zadávacího řízení v nabídce znamená nesplnění zadávacích podmínek účastníkem zadávacího řízení a takový účastník může být ze zadávacího řízení zadavatelem vyloučen.
Obdobně bude zadavatel postupovat v případě, že dojde k uvedení obchodní podmínky v jiné veličině či formě, než zadavatel požaduje.
4.2. Platební podmínky
Platební a fakturační podmínky zadavatele jsou uvedeny rovněž v příloze č. 1 této zadávací dokumentace.
4.3. Zadavatel v souladu s § 6 odst. 4 zákona požaduje, aby dodavatel při plnění předmětu veřejné zakázky dodržoval vzhledem k povaze a smyslu veřejné zakázky zásady sociálně a environmentálně odpovědného zadávání ve smyslu tohoto zákona.
4.3.1. Zadavatel bude po vybraném dodavateli vyžadovat, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil dodržování pracovně-právních předpisů (zákoník práce a zákon o zaměstnanosti) a z nich vyplývajících povinností zejména ve vztahu k odměňování zaměstnanců, dodržování délky pracovní doby, dodržování délky odpočinku, zaměstnávání cizinců a dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet.
4.3.2. Zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky.
Čl. 5. Způsob zpracování nabídkové ceny
Vzhledem ke skutečnosti, že pro účel výběru dodavatelů k uzavření rámcové dohody nebudou cenové nabídky hodnoceny, zadavatel nestanovil požadavky na zpracování nabídkové ceny.
Čl. 6. Hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody
Zadavatel uzavře rámcovou dohodu se všemi dodavateli, kteří splní kvalifikační předpoklady a jejichž nabídky na uzavření rámcové dohody budou podány ve lhůtě pro podání nabídek a nebudou vyloučeny v rámci posouzení splnění zadávacích podmínek, nejméně však se dvěma dodavateli. Tímto není dotčeno právo zadavatele postupovat podle ustanovení § 133 odst. 2 zákona. Hodnocení nabídek na uzavření rámcové dohody s ohledem na výše uvedené tedy nebude provedeno.
Čl. 7. Hodnocení nabídek v jednotlivé dílčí zakázce
Základním hodnotícím kritériem pro zadání zakázky v jednotlivé dílčí zakázce je ekonomická výhodnost nabídky. Hodnotícím kritériem je nabídková cena vozidla, bez DPH, či celková nabídková cena vozidel bez DPH v každé jednotlivé dílčí zakázce.
Čl. 8. Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
8.1. Zadavatel požaduje, aby nabídka splňovala následující požadavky
8.1.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 103 odst. 1 písm. c) zákona pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje EZAK dostupným na: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ . (dále jen „E-ZAK“).
8.1.2. Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná na ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇ .
8.1.3. Zadavatel upozorňuje, že bez elektronického podpisu není možné založit profil dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.
8.1.4. Systémové požadavky na PC pro podání nabídek a elektronický podpis v aplikaci E-ZAK lze nalézt na ▇▇▇▇▇://▇▇▇.▇▇▇▇.▇▇/▇▇▇/▇▇▇▇▇▇▇▇▇-▇▇-▇▇▇▇▇▇ .
8.1.5. Atestovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek.
8.1.6. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje v českém jazyce předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.
8.1.7. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace/způsobilosti dodavatele je dodavatel povinen podat písemně v souladu se zadávacími podmínkami.
8.1.8. Nabídka musí být označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele – účastníka zadávacího řízení.
8.1.9. Nabídka bude předložena v českém jazyce.
8.1.10. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
8.1.11. Nabídka (včetně dokladů a informací k prokázání splnění kvalifikace) musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje EZAK.
8.1.12. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel, případně ve formátu „.pdf“.
8.1.13. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku (pokud je zakázka rozdělena na části, může do každé části veřejné zakázky podat pouze jednu nabídku). Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci/způsobilost.
8.1.14. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky.
8.2. Neexistence střetu zájmu podle zákona č. 159/2006 Sb., a pravdivost údajů o skutečném majiteli
8.2.1. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce prokáže, že v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZSZ“) a ust. § 37 zákona, veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, která je účastníkem zadávacího řízení nebo poddodavatelem, prostřednictvím kterého tento účastník prokazuje kvalifikaci.
8.2.2. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce dále prokáže, že skutečným majitelem toho účastníka zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem ve smyslu zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů, není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ. Tuto zadávací podmínku musí splňovat i poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci.
8.2.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 8.2.1 a 8.2.2. ZD předloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, jehož vzor je přílohou č. 5 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 zákona.
8.2.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 8.2.1. a
8.2.2. ZD povinni předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů
o skutečném majiteli dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
8.2.5. V návaznosti na předložení čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů
o skutečném majiteli dle odstavce 8.2.3. ZD účastník v závazném vzoru smlouvy, který je přílohou č. 1 ZD, zvolí tu variantu prohlášení o skutečném majiteli, která odpovídá předloženému čestnému prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů
o skutečném majiteli. Neodpovídající variantu ze vzoru smlouvy odstraní.
8.2.6. V případě podání společné nabídky více dodavatelů účastník v závazném vzoru smlouvy ponechá všechny relevantní varianty prohlášení o skutečném majiteli, které odpovídají čestným prohlášením o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli předloženým dle odst. 8.2.4. ZD. Neodpovídající variantu ze vzoru smlouvy odstraní.
8.3. Nepodléhání omezujícím opatřením
8.3.1. Účastník v souladu s ust. § 37 zákona v nabídce prokáže, že účastník, jeho statutární zástupci, jeho společníci (jedná-li se o právnickou osobu), koneční vlastnící/beneficienti (obmyšlení), skuteční majitelé, osoba ovládající účastníka či vykonávající vliv v účastníkovi a/nebo osoba mající jinou kontrolu nad účastníkem a ani jím poskytované plnění předmětu veřejné zakázky nepodléhají omezujícím opatřením – sankcím vydaným orgány Organizace spojených národů (OSN), Evropské unie (EU), České republiky ani orgány jiných států či mezinárodních organizací, kterými je Česká republika vázána na základě mezinárodních smluv nebo které by mohly bez dalšího vést k odpovědnosti společnosti ČEPRO za jejich nedodržení vyvozované orgány jiných států či mezinárodních organizací (dále také souhrnně jen „sankce“) a stejně tak dodržuje požadavky sankcí EU stanovené s ohledem činnostem Ruské federace destabilizující situaci v Ukrajině.
8.3.2. Účastník v nabídce dále prokáže, že:
(i) není státním příslušníkem Ruské federace ani fyzickou či právnickou osobou, subjektem nebo orgánem usazeným (se sídlem) v Ruské federaci;
(ii) není právnickou osobou, subjektem nebo orgánem, které jsou přímo nebo nepřímo vlastněny z více než 50 % některým ze subjektů uvedených v bodě i);
(iii) není a ani jeho statutární zástupci nejsou fyzickou nebo právnickou osobou, subjektem nebo orgánem jednajícím jménem nebo na pokyn subjektu uvedeného v bodě i) nebo ii) výše,
(iv) na plnění předmětu plnění veřejné zakázky se v rozsahu přesahujícím 10 % její hodnoty neúčastní subdodavatelé, dodavatelé nebo subjekty, na jejichž kapacity účastník spoléhá, nebo jejichž prostřednictvím Dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, uvedení v písmenech i) až ii) výše, a to samostatně a/nebo společně a případně podléhající jiným sankcím;
8.3.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 8.3.1. a 8.3.2. ZD předloží čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, jehož vzor je přílohou č. 6 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 zákona.
8.3.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 8.3.1. a
8.3.2. ZD povinni předložit čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
8.4. Soulad návrhu smlouvy a ostatních částí nabídky
8.4.1. Všechny podmínky a požadavky zadavatele vymezené zadávacími podmínkami budou součástí návrhu smlouvy tak, že návrh smlouvy musí odpovídat zadávacím podmínkám a nabídce dodavatele. Pokud tedy bude dodavatel uvádět v nabídce jedny a tytéž údaje na několika místech, pak je pro zadavatele v případě jejich rozporů rozhodující a platný údaj uvedený v návrhu smlouvy, a pokud jde o rozporný údaj, který není obsažen v návrhu smlouvy, ale je obsažen např. jak v nabídce, tak i na krycím listu, pak je pro zadavatele rozhodující a platný údaj uvedený v nabídce, nikoliv na krycím listu.
8.4.2. Pokud návrh smlouvy nebude odpovídat zadávacím podmínkám, zejména obchodním podmínkám vymíněným zadavatelem, a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele z účasti v zadávacím řízení.
8.5. Pořadí dokumentů v nabídce
Dodavateli se doporučuje použít pro zpracování nabídky pořadí dokumentů specifikované v následujících bodech těchto pokynů:
8.5.1. Krycí list nabídky. Pro sestavení krycího listu dodavatel může použít vzor Krycího listu nabídky, který tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
8.5.2. Obsah nabídky. Nabídka může být opatřena obsahem s uvedením čísel stránek u jednotlivých oddílů (kapitol).
8.5.3. Návrh rámcové dohody o dílo (viz příloha č. 1 této ZD) podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Návrh rámcové dohody musí po obsahové stránce odpovídat závaznému znění návrhu rámcové dohody uvedeného v příloze č. 1 ZD a dále tento návrh musí po obsahové stránce odpovídat zadávacím podmínkám a obsahu nabídky dodavatele. Pokud návrh nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky dodavatele, bude tato skutečnost důvodem pro vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele. Pokud jedná za dodavatele zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce za návrhem smlouvy předložena platná plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
8.5.4. Doklady k prokázání kvalifikace dle požadavků uvedených v této ZD.
• prokázání základní způsobilosti;
• prokázání profesní způsobilosti;
• prokázání technické kvalifikace.
8.5.5. Prohlášení o zachování mlčenlivosti. Dodavatel rovněž doloží prohlášení, že zachová mlčenlivost o všech skutečnostech, které nabyl na základě tohoto zadávacího řízení a takto nabyté údaje použije pouze pro zpracování nabídky k této zakázce. Prohlášení bude podepsané osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
8.5.6. Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli, které je přílohou č. 5 této ZD. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
8.5.7. Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením, které je přílohou č. 6 této ZD. Prohlášení bude podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
8.5.8. Seznam osob dodavatele zahrnující:
(i) členy statutárního orgánu dodavatele, dále členy dozorčí rady (pokud tato volí a odvolává členy statutárního orgánu), jakož i případné prokuristy,
(ii) osoby oprávněné jednat v zadávacím řízení za dodavatele a
(iii) osoby, které se podílely na přípravě nabídky dodavatele do tohoto zadávacího řízení (včetně jejich pracovního zařazení a stručného popisu činností ve vztahu k zakázce. Pro tento seznam dodavatel může využít přílohu č. 7 této ZD.
8.5.9. Seznam poddodavatelů. Zadavatel s odkazem na § 105 odst. 1 zákona požaduje, aby dodavatel v nabídce specifikoval části, které má v úmyslu zadat jednomu či více poddodavatelům a aby uvedl identifikační a kontaktní údaje každého takového poddodavatele. Dodavatel tak učiní prohlášením, k němuž využije přílohu č. 8 této zadávací dokumentace, v němž popíše poddodavatelský systém spolu s uvedením, jakou část této veřejné zakázky (bude konkrétní poddodavatel realizovat, s uvedením procentuálního (%) finančního podílu na zakázce. V případě, že dodavatel nevyužije pro plnění předmětu veřejné zakázky poddodavatele, učiní o této skutečnosti prohlášení, jež doloží v nabídce.
8.5.10. Ostatní dokumenty související s předmětem veřejné zakázky. V rámci této části se předkládají další dokumenty požadované zadavatelem v zadávací dokumentaci, pokud nejsou uvedeny v předchozích bodech tohoto bodu a další případné zadavatelem nepožadované dokumenty, předložené dodavatelem dobrovolně v nabídce.
Čl. 9. Obecné požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace
Tato část zadávací dokumentace upravuje podrobným způsobem vymezení a způsob prokázání kvalifikačních předpokladů účastníka zadávacího řízení.
Zadavatel požaduje prokázání splnění kvalifikace pro nadlimitní režim dle § 73 zákona.
9.1. Splněním kvalifikace se rozumí:
a) splnění základní způsobilosti dle § 74 zákona dodavatelem, (viz odst. 9.2. této ZD),
b) splnění profesní způsobilosti dle § 77 zákona dodavatelem, (viz odst. 9.3. této ZD),
c) splnění technické kvalifikace dle § 79 zákona dodavatelem, (viz odst. 9.4. této ZD).
9.2. Základní způsobilost dle § 74 odst. 1 zákona
9.2.1. Zadavatel požaduje, aby dodavatel prokázal splnění základní způsobilosti, přičemž dle zákona způsobilým není dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
9.2.2. Prokázání základní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona,
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona,
c) písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm.
b) zákona,
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona,
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona,
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
Zadavatel rovněž upozorňuje, že základní způsobilost prokáže dodavatel, který je právnickou osobou tak, že ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona musí splnění této podmínky prokázat jak právnická osoba, tak každý člen statutárního orgánu takové právnické osoby a zároveň je-li členem statutárního orgánu takové osoby právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele. V případě, že se zadávacího řízení účastní pobočka závodu, platí ustanovení § 74 odst. 3 zákona.
9.3. Profesní způsobilost dle § 77 odst. 1 a odst. 2 zákona
9.3.1. Zadavatel požaduje vždy prokázání profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona, kdy dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zadavatel s ohledem na předmět veřejné zakázky dále požaduje, aby dodavatel prokázal splnění své profesní způsobilosti, přičemž dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) a písm. c) zákona, jak je uvedeno níže.
9.3.2. Prokázání profesní způsobilosti dodavatele
Dodavatel prokazuje splnění podmínek profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle
§ 77 odst. 1 zákona předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis dodavatele do takovéto evidence požaduje.
9.4. Technická kvalifikace dle § 79 zákona
9.4.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění kritérií technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona s tím, že k prokázání technické kvalifikace dodavatelem zadavatel požaduje předložit seznam významných dodávek, přičemž tento seznam musí obsahovat nejméně tři (3)
významné dodávky poskytnuté dodavatelem v rámci České republiky za poslední tři (3) roky před zahájením tohoto zadávacího řízení, včetně uvedení doby a ceny jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Významnou dodávkou se rozumí dodávka nových vozidel kategorie M1 (schválených pro provoz v České republice, včetně veškerých dokladů pro uvedení do provozu a provoz vozidel), za kterou byla dodavateli poskytnuta odměna ve výši nejm. 10 mil. Kč, bez DPH.
9.4.2. Prokázání technické kvalifikace dodavatele
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace dle § 79 odst. 2 písm. b) zákona předložením seznamu významných dodávek, přičemž dodavatel je oprávněn doložit seznam významných dodávek též na formuláři, který je přílohou č. 4 této ZD, v souladu s pokyny uvedenými v tomto formuláři a této ZD.
Dodavatel musí zároveň u každé významné dodávky doložit cenu a dobu jejího poskytnutí včetně identifikačních údajů objednatele. Rovnocenným dokladem ve smyslu § 79 odst. 5 zákona k prokázání technické kvalifikace je též smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
9.5. Společná ustanovení ke kvalifikaci
9.5.1. Prokazování kvalifikace získané v zahraničí dle § 81 zákona
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
V případě, že se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může jej dodavatel nahradit předložením čestného prohlášení.
9.5.2. Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů dle § 82 zákona
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 každý dodavatel samostatně.
9.5.3. Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob dle § 83 zákona
V případě, že dodavatel není schopen prokázat, je oprávněn ji prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob.
Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Má se za to, že požadavek podle písm. d) výše je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem. Prokazuje-li však dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. b) zákona požadované zadavatelem vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) výše obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
9.5.4. Společné prokazování kvalifikace dle § 84 zákona
Zadavatel si nevyhrazuje žádné bližší podmínky k prokazování kvalifikace společně více dodavatele či v případě dodavatele a jiné osoby prokazující část kvalifikace za dodavatele. Pokud se dodavatelé účastní zadávacího řízení společně nebo prokazují kvalifikaci prostřednictvím jiných osob, dodavatel a jiné osoby prokazují kvalifikaci společně v souladu se zákonem a požadavky zadavatele vyplývajícími ze zadávací dokumentace.
9.5.5. Jednotné evropské osvědčení pro veřejné zakázky dle § 87 zákona
Jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky se rozumí písemné čestné prohlášení účastníka zadávacího řízení o prokázání jeho kvalifikace, a to i prostřednictvím jiné osoby, nahrazující doklady vydané orgány veřejné správy nebo třetími stranami na formuláři zpřístupněném v informačním systému e-Certis.
9.5.6. Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti dodavatele dle § 74 zákona a profesní způsobilost dle § 77 zákona v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění profesní způsobilosti.
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění základní a profesní způsobilosti dodavatelem, starší než 3 měsíce.
9.5.7. Prokázání kvalifikace certifikátem ze systému certifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti dle zákona, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
9.5.8. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení dle § 88 zákona
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení a ve smyslu § 88 zákona vznikne účastníkovi zadávacího řízení povinnost oznámit tuto změnu zadavateli, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci.
9.6. Forma předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace včetně jejich stáří dle § 45 a § 86 odst. 2 zákona
Dodavatel dokládá splnění zadavatelem požadované kvalifikace předložením dokladů vyplývajících ze zadávací dokumentace. Nestanoví-li zákon či zadavatel v zadávací dokumentaci jinak, předkládá dodavatel kopie dokladů. Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 zákona a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti dodavatelem nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 86 odst. 5 zákona.
V případě, že dodavatel předkládá obdobné doklady podle právního řádu státu, ve kterém se takový doklad vydává, v cizím jazyce, je dodavatel povinen společně s tímto dokladem zadavateli doložit i překlad dokladu do českého jazyka s tím, že zadavateli zůstává vyhrazeno právo požadovat po dodavateli doložit úředně ověřený překlad tohoto dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků v případě, že bude mít zadavatel pochybnosti o správnosti původně předloženého překladu dokladu. Povinnost doložení překladu se však nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce a na doklady o vzdělání v latinském jazyce.
Dodavatel může nahradit předložení dokladů prokazující splnění kvalifikace dodavatelem předložením a doložením odkazu na odpovídající informace vedené v informačním systému veřejné správy či v obdobném systému vedeném v jiném členském státu, který umožňuje neomezený dálkový přístup nebo může nahradit v souladu s § 86 odst. 2 zákona, není-li zadavatelem stanoveno jinak, předložení dokladů prokazujících splnění kvalifikace dodavatelem předložením čestného prohlášení dodavatele podepsaného osobou oprávněnou jednat za dodavatele.
Dodavatel rovněž může v souladu se zákonem vždy nahradit požadované doklady předložením jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.
Zadavatel může požadovat v průběhu zadávacího řízení předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci dodavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat, aby vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy se zadavatelem zadavateli kromě jinde sjednaných dalších dokumentů předložil originály nebo ověřené kopie dokladů
o kvalifikaci. Tento požadavek zadavatel se neuplatní pouze v případě, pokud již dodavatel takové doklady ke kvalifikaci v originálu či úředně ověřené kopii předložil již sám v nabídce v rámci zadávacího řízení.
Veškeré informace o kvalifikaci včetně zadavatelem požadovaných dokladů musí být předloženy zadavateli nejpozději současně s nabídkou.
V případech, kdy zadavatel v rámci prokázání kvalifikace požaduje předložení čestného prohlášení, musí takové prohlášení obsahovat zadavatelem požadované údaje a musí být současně podepsáno osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce předložena plná moc v originále nebo v úředně ověřené kopii.
Čl. 10. Jiné požadavky zadavatele, podmínky vztahující se k zadávacímu řízení a
k uzavření smlouvy
10.1. Elektronický nástroj E-ZAK
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E-ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
e) Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: ▇▇▇▇▇://▇▇▇▇▇▇▇.▇▇▇▇▇▇▇.▇▇/
10.2. Žádná osoba (dodavatel) se nesmí zúčastnit tohoto zadávacího řízení jako účastník zadávacího řízení více než jednou. Tím není dotčeno právo účastníků zadávacího řízení podávat nabídky do jednotlivých částí veřejné zakázky. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
10.3. Zadavatel nepřipouští řešení jinou variantou, než je uvedeno v zadávací dokumentaci.
10.4. Náklady účastníků zadávacího řízení spojené s účastí v zadávacím řízení zadavatel nehradí.
10.5. Nabídky nebudou účastníkům zadávacího řízení vráceny a zůstávají majetkem zadavatele, neboť zadavatel je povinen originály nabídek účastníků zadávacího řízení archivovat v souladu a dle platné legislativy.
10.6. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
10.7. Zadavatel si nevyhrazuje právo požadovat prokázání kvalifikace u poddodavatelů dodavatele.
10.8. Vysvětlení zadávací dokumentace:
10.8.1. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit sám či na základě žádosti dodavatele v souladu a dle § 98 zákona. Dodavatel je oprávněn požadovat vysvětlení zadávací dokumentace a zadavatel je povinen vysvětlení uveřejnit, odeslat či předat v souladu se zákonem ve lhůtě tří (3) pracovních dnů od obdržení žádosti dodavatele o vysvětlení, pokud je žádost o vysvětlení dodavatelem zadavateli doručena včas, tj. je-li žádost dodavatele
o vysvětlení zadávací dokumentace zadavateli prokazatelně doručena nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty dle § 98 odst. 1 zákona.
10.8.2. Zadavatel je oprávněn provést změnu nebo doplnění zadávací dokumentace v souladu a při dodržení podmínek stanovených zákonem.
10.9. Podmínky pro uzavření smlouvy:
10.9.1. Zadavatel upozorňuje, že postupem podle ustanovení § 122 odst. 3 zákona, vyzve vybraného dodavatele k předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici v nabídce.
10.9.2. Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením Rámcové dohody bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 zákona.
10.10.Součinnost před uzavřením smlouvy:
10.10.1. U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí podle ust. § 122 odst. 4 zákona údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen "skutečný majitel") z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen "evidence skutečných majitelů"). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci
o zadávacím řízení veřejné zakázky.
10.10.2. Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předešlého odstavce, vyzve zadavatel podle ust. § 122 odst. 5 zákona vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo:
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
10.11.Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 zákona zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 zákona, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
10.12.Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10
% základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
10.13.Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
Čl. 11. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou tyto přílohy:
Příloha č. 1 – Vzor návrhu rámcové dohody Příloha č. 2 – Krycí list nabídky
Příloha č. 3 – Výbava a provedení předmětu plnění Příloha č. 4 – Seznam dodávek
Příloha č. 5 – Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli Příloha č. 6 – Čestné prohlášení o nepodléhání omezujícím opatřením
Příloha č. 7 – Seznam osob dodavatele Příloha č. 8 – Seznam poddodavatelů
Příloha č. 9 – Seznam skladů PHM ČEPRO, a.s.
V Praze dne: dle pozdějšího el. podpisu statutárního zástupce zadavatele níže
Mgr ▇▇▇
Digitálně podepsal Mgr
Ing.
Digitálně podepsal Ing.
Datum:
Duspěv
▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ Datum:
▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇
a
2023.07.04
15:18:27 +02'00'
▇ ▇▇▇▇
2023.07.04
11:07:46 +02'00'
.............................................. .................................................
▇▇▇. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇. ▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇ předseda představenstva člen představenstva
ČEPRO, a.s. ČEPRO, a.s.
▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇
Digitálně podepsal ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇ Datum: 2023.07.04
10:51:31 +02'00'