ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – VÝZVA
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE – VÝZVA
PRO PODLIMITNÍ VEŘEJNOU ZAKÁZKU NA STAVEBNÍ PRÁCE
NÁZEV VEŘEJNÉ ZAKÁZKY:
Rekonstrukce střechy sportovního objektu a hotelu v ulici Brankovická 1289, Kolín
Veřejná zakázka je zadávána dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)
Zadavatel: Správa městských sportovišť Kolín, a.s.
DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ: zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ
12/2023
1. INFORMACE O ZADAVATELI
1.1 Základní údaje:
Zadavatel: Správa městských sportovišť Kolín, a.s.
Sídlo: Xxxxxxxxxx 0000, Xxxxx XX, 000 00 Xxxxx
IČ: 279 46 576
DIČ: CZ27946576
Osoba oprávněná
jednat za zadavatele: Xxxxxx Xxxxxx, předseda představenstva
Xxx. Xxxx Xxxxx, místopředseda představenstva
Kontaktní osoba: Xxx. Xxx Xxxx
ID Datové schránky: 98hgesn
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ Telefon: + 000 000 000 000
2. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ
2.2 V souladu s § 36 odst. 4 ZZVZ zadavatel označuje osoby odlišné od zadavatele včetně níže uvedené identifikace, které se podílely na vypracování některé části zadávací dokumentace a tyto nejsou advokátem nebo daňovým poradcem:
• Xxx. Xxxxx Xxxxx, autorizovaný inženýr v oboru pozemní stavby, v seznamu autorizovaných osob vedeném XXXXX pod č. 0701253. Tato osoba zpracovala Přílohu č. 2 ZD.
• Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí Odboru dotací a veřejných zakázek města Kolín, tato osoba vypracovala zadávací dokumentaci.
• Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, projektové manažerka Odboru dotací a veřejných zakázek města Kolín, tato osoba vypracovala zadávací dokumentaci.
2.3 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá účastník plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci, včetně všech příloh a případných dodatků. Předpokládá se, že účastník před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Údaje uvedené v zadávací dokumentaci vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
2.4 Práva, povinnosti či podmínky neuvedené v zadávací dokumentaci se řídí ZZVZ.
2.5 Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli
2.5.1 Nabídka, veškerá korespondence a dokumenty vztahující se k nabídce vyměňované mezi dodavatelem a zadavatelem budou psány v českém nebo slovenském jazyce.
2.5.2 Komunikace mezi zadavatelem a dodavateli v zadávacím řízení bude probíhat písemně. V případech, kdy to ZZVZ připouští, lze použít i ústní komunikaci, pokud její obsah bude v dostatečné míře zdokumentován, zejména zápisy, zvukovými nahrávkami nebo souhrny hlavních prvků komunikace.
2.5.3 Veškerá písemná komunikace mezi zadavatelem a dodavateli bude probíhat elektronicky s výjimkou případů uvedených v ust. §211 odst. 3 ZZVZ. Zadavatel upřednostňuje komunikaci prostřednictvím elektronického nástroje, nejsou však vyloučeny i jiné prostředky elektronické komunikace, které jsou v souladu se ZZVZ.
2.5.4 Elektronický nástroj E-ZAK je dostupný na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/.
2.5.5 Veškeré podmínky a informace týkající se elektronického nástroje jsou dostupné na:
xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxxx-xxxxxx-xxxxxxxxxx-xxx xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxx_0/xxx-xxxxxxxxxxxx_xxxxxx-xxx
Dodavatel je povinen provést registraci či ověření identity přes systém XXX.xx dostupný na: xxxxx://xxx.xx/#/xxxxxxxxxx viz manuál, str. 9 a násl.
Zadavatel zejména upozorňuje, že správce systému XXX.xx si vyhrazuje čas na vyřízení žádosti o registraci či ověření identity uživatele dle manuálu, proto Zadavatel doporučuje dodavateli či účastníkovi, aby registraci či ověření identity provedl s dostatečným časovým předstihem.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva, či nikoli.
2.6 Zadávací dokumentace musí být chápána a vykládána s ohledem na jakékoli případné dodatky vydané v souladu s čl. 14 Zadávací dokumentace.
2.7 Kde je v této Zadávací dokumentaci uváděn dodavatel, rozumí se jím dle okolností v příslušné fázi zadávacího řízení i účastník zadávacího řízení ve smyslu ustanovení
§ 47 ZZVZ.
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY, PŘEDPOKLÁDANÁ HODNOTA VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
3.1 Předmětem zakázky je rekonstrukce střešního souvrství sportovního objektu v ulici Brankovická 1289, 280 02 Kolín. Stavba řeší opravu střešního pláště, zejména obnovu jeho krytiny.
Objekt je v současné době využíván jako zimní stadion a hotel.
3.2 Předmět veřejné zakázky je podrobně vymezen projektovou dokumentací zpracovanou Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, autorizovaným inženýrem v oboru pozemní stavby, v seznamu autorizovaných osob vedeném XXXXX pod č. 0701253, která je Přílohou č. 2 ZD (dále jen
„Projektová dokumentace“).
3.3 Klasifikace předmětu plnění veřejné zakázky dle CPV kódů:
Název: CPV
Stavební práce 45000000-7
Stavba střešních konstrukcí a pokládka střešních krytin 45261000-4
a pomocné práce
3.4 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 11.000.000,- Kč bez DPH.
3.5 Realizace stavebních prací bude probíhat za plného provozu budovy a tento stav musí zhotovitel zohlednit ve způsobu provádění prací (v maximální míře omezit hlučnost a prašnost, zajistit staveniště, zabezpečit bezpečnost osob pohybujících se v budově, chránit stávající zařízení budovy atp.). Veškeré tyto náležitosti zahrne zhotovitel do plánu organizace rekonstrukce, který zpracuje v rámci harmonogramu stavby a předloží objednateli k odsouhlasení.
4. OBCHODNÍ PODMÍNKY
4.1 Obchodní podmínky jsou stanoveny formou návrhu smlouvy. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto zadávací řízení jsou pro účastníky řízení závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.
5. TECHNICKÉ PODMÍNKY
Technické podmínky zadávané veřejné zakázky jsou vymezeny Projektovou dokumentací, která je nedílnou součástí zadávací dokumentace. Projektová dokumentace svým rozsahem odpovídá § 92 odstavec 1 písm. a) a b) ZZVZ.
Při oceňování nabídky a provádění díla dle technické dokumentace uchazeč ani zadavatel v souladu s ZZVZ nepřihlížejí k odkazům technické dokumentace na konkrétní výrobky či služby anebo ceny. Tam, kde technická dokumentace na konkrétní výrobky nebo služby odkazuje, je těmito výrobky či službami rozuměn odkaz na výrobky či služby, které jsou v souladu s technickou dokumentací a touto zadávací dokumentací. Zadavatel umožňuje do nabídky uvést kvalitativně obdobné řešení při splnění předepsaných požadavků této zadávací dokumentace a jejích příloh.
Jsou-li v zadávací dokumentaci uvedeny konkrétní obchodní názvy či označení výrobků, popř. jiná označení, která by mohla vést ke zvýhodnění nebo vyloučení určitých uchazečů nebo výrobků, zadavatel uvádí, že se jedná pouze o vymezení požadovaného minimálního standardu a zadavatel umožňuje i jiné techniky a kvalitativně srovnatelné řešení. Uchazeč však musí na tuto skutečnost upozornit, popsat jiné řešení a prokázat vymezením technických parametrů řešení, které použil, že jím navržené výrobky či materiály jsou technicky a kvalitativně srovnatelné nebo lepší.
6. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY
6.1 Doba plnění
Zahájení plnění - po předání staveniště na základě výzvy objednatele k převzetí místa plnění a k zahájení realizace předmětu plnění, předpoklad duben 2024.
Maximální doba plnění – 18 týdnů od zahájení plnění
Podrobně je doba plnění upravena v obchodních podmínkách – návrhu smlouvy o dílo.
Po uzavření smlouvy předloží vybraný dodavatel do 10 dnů od předání a převzetí staveniště podrobný harmonogram realizace veřejné zakázky. Uvedený harmonogram bude respektovat výše uvedenou maximální dobu plnění, kterou nelze překročit (dřívější dokončení díla je povoleno).
6.2 Místem plnění je sportovní objekt, který se nachází na pozemku s parcelním číslem 321/1, katastrální území Kolín, dle projektové dokumentace zpracovanou Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, autorizovaným inženýrem v oboru pozemní stavby, v seznamu autorizovaných osob vedeném XXXXX pod č. 0701253,
Vlastníkem objektu je Správa městských sportovišť Kolín a.s., Masarykova 1041, Kolín II, 280 02 Kolín.
7. PROHLÍDKA MÍSTA PLNĚNÍ
7.1 Prohlídka místa plnění veřejné zakázky se uskuteční dne 3. ledna 2024 a sraz zájemců o prohlídku je v 13:00 hod. před sportovním objektem Brankovická 1289, Kolín.
Kontaktní osoba zadavatele pro prohlídku: Xxx. Xxx Xxxx, e-mail: xxxx@xxxx.xx, tel. + 000 000 000 000
7.2 Prohlídky místa budoucího plnění se mohou z provozních důvodů a z důvodů bezpečnosti zúčastnit nejvýše dva zástupci za každého dodavatele.
7.3 Prohlídka místa budoucího plnění slouží výhradně k seznámení dodavatelů se stávajícím místem budoucího plnění a s jeho technickými a provozními parametry
7.4 Pokud z prohlídky místa budoucího plnění vzniknou nejasnosti nebo dotazy vztahující se k obsahu zadávací dokumentace, je dodavatel povinen požádat o vysvětlení zadávací dokumentace písemně v souladu s čl. 14 této Zadávací dokumentace.
8. JISTOTA, ZADÁVACÍ LHŮTA
8.1 Zadavatel nepožaduje pro zajištění plnění povinností účastníka řízení jistotu.
8.2 V souladu s § 40 ZZVZ zadavatel stanovuje zadávací lhůtu (lhůtu, po kterou jsou účastníci řízení svými nabídkami vázáni).
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a činí 90 dnů.
9. KVALIFIKACE
9.1 Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace. Splněním kvalifikace se v tomto případě rozumí:
• prokázání základní způsobilosti dodavatele,
• prokázání profesní způsobilosti dodavatele,
• prokázání technické kvalifikace
9.2 Prokázání kvalifikace formou čestného prohlášení
V souladu s ustanovením § 53 odst. 4 ZZVZ může dodavatel prokázat splnění kvalifikace za pomoci čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel kvalifikaci požadovanou zadavatelem splňuje, pokud dále v textu zadávací dokumentace není uvedeno odlišně. Vzor čestného prohlášení je součástí Přílohy č. 4 ZD.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
9.3 Stáří dokladů
Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
9.4 Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat kvalifikaci v souladu s § 228 ZZVZ výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Tento výpis nahrazuje prokázání splnění:
a) základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ
b) profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti
Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být starší než 3 měsíce k poslednímu dni k prokázání splnění kvalifikace - § 228 odst. 2 ZZVZ.
9.5 Prokázání kvalifikace prostřednictvím certifikátu, který byl vydán v rámci systému certifikovaných dodavatelů
Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 ZZVZ kvalifikaci certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli certifikát, který obsahuje náležitosti dle § 239 ZZVZ a údaje v certifikátu jsou platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem.
Dodavatel předloží doklady o kvalifikaci v elektronické podobě (jako součást elektronické nabídky) prostřednictvím elektronického nástroje. Čestné prohlášení o splnění kvalifikace je třeba podepsat oprávněnou osobou.
Pokud zákon nebo zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává. Doklad, který není vyhotoven v českém jazyce, se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad v českém nebo slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen písemným čestným prohlášením.
9.6 ZÁKLADNÍ ZPŮSOBILOST
Zadavatel požaduje prokázání základní způsobilosti dle § 74 ZZVZ Způsobilým není dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku tuto splňovat (i) tato právnická osoba, (ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a (iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku dle § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka české právnické osoby, musí podmínku podle
§ 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ splňovat (i) tato právnická osoba, (ii) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, (iii) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a (iv) vedoucí pobočky závodu. (§ 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ, § 74 odst. 2 a 3 ZZVZ).
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek (§ 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ),
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění (§ 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ),
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti (§ 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ),
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele (§ 74 odst. 1 písm. e) ZZVZ).
Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
• výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) ZZVZ,
• potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ,
• písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) ZZVZ (viz Příloha č. 4 ZD – Předloha čestného prohlášení o základní způsobilosti),
• písemného čestného prohlášení ve vztahu k bodu § 74 odst. 1 písm. c) ZZVZ (viz Příloha č. 4 ZD – Předloha čestného prohlášení o základní způsobilosti),
• potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) ZZVZ,
• výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k bodu k § 74 odst. 1 písm.
e) ZZVZ (viz Příloha č. 4 ZD – Předloha čestného prohlášení o základní způsobilosti).
9.7 PROFESNÍ ZPŮSOBILOST
Zadavatel požaduje prokázání splnění podmínek profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 a 2 písm. a) ZZVZ.
Způsob prokázání dle § 77 odst. 1 ZZVZ
Předložením kopie výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
Zahraniční dodavatel předkládá výpis z obchodního rejstříku nebo jeho obdobu podle právního řádu platného v zemi jeho sídla, místa podnikání nebo bydliště, v původním jazyce s připojením jeho překladu do českého jazyka. Povinnost připojit překlad do českého jazyka se nevztahuje na doklady ve slovenském jazyce.
V případě států, kde neexistuje evidence obdobná obchodnímu rejstříku v České republice, prokazuje dodavatel splnění tohoto kvalifikačního předpokladu čestným prohlášením, v němž prohlásí, že (i) řádně vznikl a existuje podle právního řádu platného v zemi svého sídla, místa podnikání nebo bydliště, (ii) osoby podepisující jeho jménem nabídku a související dokumenty jsou k tomu plně oprávněny a že (iii) je oprávněn k podnikání podle právního řádu platného v zemi svého sídla, místa podnikání nebo bydliště.
Podává-li nabídku zahraniční osoba prostřednictvím své organizační složky v České republice, doloží také výpis z českého obchodního rejstříku vztahující se k této organizační složce.
Způsob prokázání dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ
Předložením dokladu o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují; takovým dokladem se rozumí zejména výpis ze živnostenského rejstříku s předmětem podnikání „Provádění staveb, jejich změn a odstraňování“, či jeho ekvivalent.
9.8 TECHNICKÁ KVALIFIKACE - § 79 ZZVZ
Zadavatel požaduje prokázání technické kvalifikace za účelem prokázání lidských zdrojů, technických zdrojů nebo odborných schopností a zkušeností dodavatele, které pokládá za nezbytné pro plnění veřejné zakázky v odpovídající kvalitě.
9.8.1 V souladu s ustanovením § 79 odst. 2 písm. a) ZZVZ požaduje zadavatel uvést a předložit seznam stavebních prací, poskytnutých dodavatelem za posledních 5 let před zahájením zadávacího řízení, včetně uvedení popisu stavební práce, finančních objemu (ceny), doby jejich poskytnutí, identifikace objednatele a rozsahu podílu, kterým se účastník na plnění podílel (v případě, že byla stavební práce plněna společně s jiným dodavatelem nebo poddodavatelsky) přičemž minimální úroveň pro splnění tohoto kritéria technické kvalifikace je stanovena na:
a) nejméně 3 dokončené zakázky, jejímž předmětem nebo součástí byla realizace či rekonstrukce střechy, kde finanční objem prací (spojený s realizací či rekonstrukcí střechy) činil minimálně 4 mil. Kč bez DPH
Účastník může použít vzor, který je součástí Přílohy č. 4 ZD.
Vybraný dodavatel předloží před podpisem smlouvy osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení výše uvedených stavebních prací/dodávek. Z osvědčení musí vyplývat minimálně doba poskytovaných stavebních prací/dodávek, specifikace poskytnutých stavebních prací/dodávek, jejich finanční objem a potvrzení objednatele, že tyto stavební práce/dodávky byly poskytnuty řádně a odborně.
9.9 ZVLÁŠTNÍ ZPŮSOBY PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE
9.9.1 Kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý dodavatel samostatně – viz § 82 ZZVZ.
9.9.2 Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
1) Dodavatel může prokázat ekonomickou kvalifikaci, technickou kvalifikaci nebo profesní způsobilost s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 ZZVZ požadovanou zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
2) Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce (1) písm. d) vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
3) Má se za to, že požadavek podle odstavce (1) písm. d) je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle odstavce (1) písm. d) vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem; to neplatí,
pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci podle odstavce (1) písm. d) musí splňovat požadavky podle odstavce (2).
Doklady o kvalifikaci předkládají dodavatelé v nabídkách v kopiích. V nabídce může dodavatel prokázat kvalifikaci čestným prohlášením, a to i v případě, že část své kvalifikace prokazuje prostřednictvím jiné osoby. Zadavatel může před podpisem smlouvy požadovat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií výše popsaných dokladů, a to i dokladů vztahujících se k poddodavateli, jehož prostřednictvím prokazuje dodavatel část své kvalifikace.
9.9.3 Prokazování technické kvalifikace pomocí zakázek poskytnutých společně s jinými dodavateli
Předpokládá-li dodavatel prokázat splnění technické kvalifikace některou z významných zakázek zakázkou, kterou provedl společně s jinými dodavateli (v rámci sdružení či jiné společné formy dodavatelů), pak taková zakázka bude zadavatelem posuzována pouze v rozsahu podílu, kterým se dodavatel na plnění takové významné zakázky podílel
9.9.4 Prokazování technické kvalifikace pomocí zakázek poskytnutých jako poddodavatel
Předpokládá-li dodavatel prokázat splnění technické kvalifikace některou z významných zakázek zakázkou, kterou provedl jako poddodavatel pro jiného dodavatele, pak taková zakázka bude zadavatelem posuzována pouze v rozsahu podílu takové poddodávky.
10. LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK A ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK
10.1 Lhůta pro podání nabídek
Nabídky je třeba zadavateli doručit nejpozději do dne 11. 1. 2024 do 10:00 hod.
10.2 Způsob podání nabídek
Nabídky se podávají v písemné formě, a to výhradně v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje pro zadávání veřejných zakázek města Kolín E- ZAK dostupného zde:
10.3 Elektronická nabídka bude vložena ve standardním elektronickém formátu – pdf, dokumenty MS Office.
10.4 Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro podání nabídky prostřednictvím profilu zadavatele, jako i pro plné využití všech možností elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele (viz. bod 2.5.5 této Zadávací dokumentace).
10.5 Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně dodavatele. Zadavatel doporučuje dodavatelům zohlednit zejména rychlost jejich připojení k internetu při podávání nabídky tak, aby tato byla podána ve lhůtě pro podání nabídek.
10.6 Otevírání nabídek
V souladu s § 109 odst. 1 ZZVZ proběhne otevírání nabídek po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Vzhledem k tomu, že budou podávány pouze elektronické nabídky, nebude se konat veřejné otevírání nabídek.
11. POŽADAVKY NA JEDNOTNÝ ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
11.1 Zadavatel níže uvádí závazné požadavky na zpracování a obsah nabídky:
11.1.1 Vyplněný formulář "Krycí list nabídky", obsahující identifikační údaje účastníka zadávacího řízení, s uvedením nabídkové ceny (či případně hodnot jiných kritérií) podle vzoru formuláře Přílohy č. 1 ZD. Krycí list bude podepsán oprávněnou osobou účastníka zadávacího řízení a tento podpis stvrzuje celý obsah nabídky. Přílohou krycího listu nabídky musí být oceněný Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr ve formátu PDF. Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr je součástí Přílohy č. 2. (blíže viz odst. 12.1 ZD) Tuto přílohu je nutné rovněž dodat ve formátu EXCEL!
11.1.2 Prohlášení o akceptaci návrhu smlouvy
Návrh smlouvy účastník zadávacího řízení v nabídce nepředkládá. Účastník zadávacího řízení namísto podepsaného návrhu smlouvy v nabídce předloží čestné prohlášení, že návrh smlouvy akceptuje a je jím vázán. Čestné prohlášení zadavatel doporučuje zpracovat dle předloženého vzoru, který je obsažen v Příloze č. 4 ZD. Účastník zadávacího řízení není oprávněn požadovat změny či doplnění návrhu smlouvy, s výjimkou doplnění údajů, které jsou výslovně vyhrazeny pro doplnění ze strany účastníka zadávacího řízení, jež budou doplněny před podpisem smlouvy dle nabídky vybraného dodavatele. Smlouva bude uzavřena s vybraným dodavatelem postupem dle ZZVZ.
11.1.3 Formulář pro uvedení podílu poddodavatelů účastníka zadávacího řízení
V souladu s § 105 odst. 1, písm. b) ZZVZ zadavatel požaduje, aby předložil v nabídce seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníkovi zadávacího řízení známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. V případě, že účastník zadávacího řízení nemá v úmyslu zadat žádnou část předmětu veřejné zakázky poddodavateli, předloží ve své nabídce prázdný formulář, nebo do něj vepíše „nepředpokládám využití poddodavatelů“,
popřípadě jiný text, z něhož bude patrné, že využití takových poddodavatelů účastník nepředpokládá.
Pro vypracování seznamu může účastník využít vzoru, který je součástí Přílohy č. 4 ZD.
11.1.4 Doklady prokazující kvalifikaci dodavatele (viz oddíl 9 této Zadávací dokumentace).
11.1.5 Informace a doklad (např. plná moc, smlouva o sdružení) o tom, která osoba je zmocněna k jednání za účastníka, pokud nabídku podává více osob společně.
11.1.6 Prohlášení ke společensky odpovědnému veřejnému zadávání
Čestné prohlášení zadavatel doporučuje zpracovat dle předloženého vzoru, který je obsažen v Příloze č. 4 ZD.
11.1.7 Prohlášení o opatřeních ve vztahu k mezinárodním sankcím přijatým Evropskou unií v souvislosti s ruskou agresí na území Ukrajiny vůči Rusku a Bělorusku
Čestné prohlášení zadavatel doporučuje zpracovat dle předloženého vzoru, který je obsažen v Příloze č. 4 ZD.
11.2 Nabídka podaná společně více dodavateli. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, požaduje zadavatel, aby odpovědnost za splnění veřejné zakázky nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. Zadavatel v takovém případě doporučuje, aby součástí nabídky podané více dodavateli společně, byla i jejich případná vzájemná smlouva (např. smlouva o společnosti dle § 2716 a následujících zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník) podepsaná všemi účastníky společné nabídky, v níž bude obsažen závazek společné a nerozdílné odpovědnosti všech účastníků společné nabídky za splnění veřejné zakázky.
12. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
12.1 Účastník zadávacího řízení zpracuje cenu plnění oceněním položek soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr, jež je součástí Přílohy č. 2 ZD – Projektové dokumentace:
• 20230104 - Oprava střechy sportovního objektu a xxxxxx Xxxxxxxxxxx 0000, Xxxxx 00000 [zadání]
(dále jen „Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr“).
Celkovou nabídkovou cenou se pak rozumí cena, která je vyjádřena jako celková cena v soupisu (dále jen „nabídková cena“).
12.2 Nabídkovou cenu účastník zadávacího řízení uvede do krycího listu. Nabídková cena uvedená v krycím listu musí odpovídat celkové nabídkové ceně uvedené v soupisu, jež je součástí projektové dokumentace. Účastník zadávacího řízení je odpovědný za obsah jím podané nabídky.
12.3 Nabídková cena musí být stanovena jako závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná (s výjimkami stanovenými v návrhu smlouvy). Účastník zadávacího řízení je povinen do nabídkové ceny zahrnout všechny náklady či poplatky a další výdaje, které mu při realizaci veřejné zakázky podle zadávací dokumentace vzniknou nebo mohou vzniknout. Součástí nabídkové ceny musí být veškerá plnění dodavatele z titulu splnění povinností stanovených návrhem smlouvy – Příloha č. 3 ZD.
12.4 Jednotlivé číselné údaje je účastník zadávacího řízení povinen stanovit, případně zaokrouhlit, na dvě desetinná místa.
12.5 Součástí nabídky musí být řádně oceněný Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr. Účastník zadávacího řízení není oprávněn, vedle ocenění položek soupisu, provádět v soupise jakékoliv změny (zejména měnit strukturu a členění stavby na jednotlivé stavební objekty, měnit názvy, popisy, měrné jednotky, počty měrných jednotek či jiné informace uvedené u jednotlivých položek jednotlivých
Oceněný Soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr předloží účastník zadávacího řízení v nabídce v elektronické podobě ve formátu .pdf a .xls.
13. PRAVIDLA PRO HODNOCENÍ NABÍDEK
13.1 Pravidla pro hodnocení nabídek zahrnují
a) kritéria hodnocení,
b) metodu vyhodnocení nabídek v jednotlivých kritériích,
c) váhu nebo jiný matematický vztah mezi kritérii.
13.1.1 Kritéria hodnocení
Nabídky budou hodnoceny podle jejich ekonomické výhodnosti. Ekonomickou výhodnost nabídek bude zadavatel hodnotit v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 ZZVZ podle nejnižší nabídkové ceny.
Zadavatel stanovil v souladu s § 115 ZZVZ jako jediné kritérium hodnocení nabídkovou cenu. Pro účely hodnocení nabídek je rozhodná celková nabídková cena bez DPH uvedena v krycím listu.
13.1.2 Metoda hodnocení
Nabídky budou seřazeny podle absolutní hodnoty nabídkové ceny v Kč bez DPH od nejnižší po nejvyšší a ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka s nejnižší nabídkovou cenou. V extrémním případě shody nejnižší nabídkové ceny u dvou a více nabídek, rozhodne o pořadí nabídek los za účasti notáře a účastníků zadávacího řízení, jejichž nabídky budou obsahovat shodné nabídkové ceny.
13.1.3 Váha kritéria
Vzhledem ke zvolenému kritériu ekonomické výhodnosti nabídek je jeho váha 100 %.
13.2 Zadavatel si vyhrazuje možnost, že v souladu s § 39 odst. 4 ZZVZ provede nejprve hodnocení nabídek a následně u vybraného účastníka provede posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení
13.3 Zadavatel sděluje dodavatelům, že pro financování celého předmětu veřejné zakázky má rezervovány finanční prostředky odpovídající výši předpokládané hodnoty veřejné zakázky, tj. 11 000 000,- Kč bez DPH. Pokud by v rámci zadávacího řízení nastal stav, kdy nejnižší Nabídková cena bude vyšší, než je výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky, považuje takový stav zadavatel za důvod hodný zvláštního zřetele, dle kterého mu vzniká právo na zrušení zadávacího řízení. Pokud by nejnižší nabídkovou cenou došlo k překročení uvedeného limitu, projedná zadavatel možnost zvýšení finančního rámce této veřejné zakázky a podle výsledků projednání rozhodne o dalším postupu v zadávacím řízení.
13.4 Zadavatel si vyhrazuje možnost před odesláním oznámení o výběru dodavatele posoudit nabídkovou cenu vybraného dodavatele z hlediska mimořádně nízké nabídkové ceny. Zadavatel provede posouzení v souladu s ustanovením § 113 ZZVZ.
14. VYSVĚTLENÍ A ZMĚNA ZADÁVACÍCH PODMÍNEK
14.1 Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení zadávacích podmínek. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena včas, a to alespoň 3 pracovní dny před uplynutím lhůty, která je uvedena v následujícím odstavci.
14.2 Vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní u podlimitní veřejné zakázky nejméně 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek na profilu zadavatele.
14.3 Zadavatel doporučuje, aby účastníci žádali o vysvětlení zadávacích podmínek prostřednictvím elektronického nástroje, nejsou však vyloučeny i jiné prostředky elektronické komunikace, které jsou v souladu se ZZVZ.
14.4 Zadavatel může v souladu se ZZVZ poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávacích podmínek i bez jejich předchozí žádosti, a to pomocí profilu zadavatele.
14.5 Zadavatel je oprávněn nejpozději před uplynutím lhůty pro podání nabídek změnit nebo doplnit zadávací podmínky, které se týkají obsahu nabídek nebo způsobu jejich podání. Změna nebo doplnění zadávacích podmínek bude uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna nebo doplněna. Pokud to povaha doplnění nebo změny vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny nebo doplnění zadávacích podmínek, která může rozšířit okruh možných účastníků zadávacího řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby ode dne odeslání změny nebo doplnění k uveřejnění činila nejméně celou svou původní délku.
14.6 Na vysvětlení zadávacích podmínek se obdobně použije ustanovení § 98 odst. 1 až 5 ZZVZ.
14.7 Na změnu nebo doplnění zadávacího podmínek se obdobně použije ustanovení § 99 odst. 1 a 2 ZZVZ.
15. UZAVŘENÍ SMLOUVY, PODMÍNKY UZAVŘENÍ SMLOUVY, SOUČINNOST VYBRANÉHO DODAVATELE
15.1 Vybraný dodavatel je povinen splnit další podmínky pro uzavření smlouvy, pokud je zadavatel v této zadávací dokumentaci stanovil. Zadavatel může před uzavřením smlouvy vyžadovat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci (pokud je zadavatel již nemá k dispozici).
15.2 Zadavatel odešle vybranému dodavateli výzvu k předložení
a) dokladů o jeho kvalifikaci, které zadavatel požadoval a nemá je k dispozici, a to včetně dokladů podle § 83 odst. 1 ZZVZ,
b) dokladů nebo vzorků, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, pokud zadavatel postupoval podle § 104 ZZVZ a nemá je k dispozici
c)dokladů podle § 85 odst. 1 ZZVZ, pokud je zadavatel požadoval a nemá je k dispozici.
15.3 Zadavatel může ve výzvě dle odst. 15.2 stanovit, že vybraný dodavatel je povinen předložit originály nebo úředně ověřené kopie dokladů podle odst. 15.2. Doklady o základní způsobilosti musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti v době podle § 86 odst. 3 ZZVZ.
15.4 U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen
„skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen
„evidence skutečných majitelů“). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení. Pro tyto účely umožní Ministerstvo spravedlnosti zadavateli získat způsobem umožňujícím dálkový přístup z evidence skutečných majitelů úplný výpis platných údajů a údajů, které byly vymazány bez náhrady nebo s nahrazením novými údaji podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů; pro účely výkonu dozoru podle části třinácté hlavy II umožní takový přístup Ministerstvo spravedlnosti také Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže.
15.5 Vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, zadavatel vyzve podle § 122 odst. 6 ZZVZ k předložení výpisu ze zahraniční evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo, není-li takové evidence,
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis ze zahraniční evidence obdobné veřejnému rejstříku,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
15.6 Zadavatel vyloučí vybraného dodavatele,
a) je-li českou právnickou osobou, která má skutečného majitele, pokud nebylo podle odstavce 15.4 možné zjistit údaje o jeho skutečném majiteli z evidence skutečných majitelů; k zápisu zpřístupněnému v evidenci skutečných majitelů po odeslání oznámení o vyloučení dodavatele se nepřihlíží,
b) který nepředložil údaje, doklady nebo vzorky podle odstavce 15.2 nebo 15.5
15.7 Uzavření smlouvy o dílo proběhne podle § 124 a § 125 ZZVZ. Zadavatel si v souladu s
§ 104 ZZVZ vyhrazuje, aby dodavatel, jehož nabídka byla vybrána jako ekonomicky nejvýhodnější, předložil zadavateli před podpisem smlouvy o dílo originál bankovní záruky dle čl. XI smlouvy o dílo. Nepředložení originálu bankovní záruky před podpisem smlouvy bude zadavatelem považováno za neposkytnutí řádné součinnosti potřebné k uzavření smlouvy o dílo a dodavatel bude ze zadávacího řízení vyloučen. Zadavatel pak bude v takovém případě postupovat dle § 125 ZZVZ.
16. OSTATNÍ ZADÁVACÍ PODMÍNKY
16.1 Uveřejnění oznámení o výběru dodavatele
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ právo uveřejnit oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považuje za doručené všem účastníkům zadávacího řízení okamžikem jeho uveřejnění.
16.2 Uveřejnění oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení
Zadavatel si vyhrazuje v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ právo uveřejnit oznámení o vyloučení účastníka zadávacího řízení, včetně důvodů vyloučení na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považuje za doručené okamžikem jeho uveřejnění.
16.3 Varianty nabídek
Zadavatel nepřipouští varianty nabídek.
16.4 Pojištění dodavatele
Zadavatel upozorňuje, že vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva, je povinen být v souladu s obchodními podmínkami pojištěn pro případ pojistných událostí souvisejících s prováděním díla po celou dobu provádění díla. Bližší informace jsou uvedeny v obchodních podmínkách.
16.5 Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit zadávací řízení z důvodů stanovených ZZVZ. Za důvod hodný zvláštního zřetele ve smyslu § 127 odst. 2 písm. d) ZZVZ, pro který nelze na Zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bude přitom považována mj. absence nabídek s nabídkovou cenou umožňující Zadavateli nepřekročit finanční limit pro danou veřejnou zakázku a absence ekonomicky přijatelných nabídek. Za důvod hodný zvláštního zřetele ve smyslu § 127 odst. 2 písm. d) ZZVZ, pro který nelze na zadavateli požadovat, aby v zadávacím řízení pokračoval, bude přitom považován mj. i
stav, kdy nejnižší nabídková cena bude vyšší, než je výše předpokládané hodnoty veřejné zakázky (viz odst. 13.3 ZD).
17. ODŮVODNĚNÍ DODRŽENÍ ZÁSAD SOCIÁLNĚ A ENVIRONMENTÁLNĚ ODPOVĚDNÉHO ZADÁVÁNÍ A INOVACÍ
17.1 Zadavatel posoudil použití zásad sociálně a environmentálně odpovědného zadávání a inovací dle § 6 odst. 4 ZZVZ.
17.2 Sociálně odpovědné zadávání
Zadavatel při zadávání této veřejné zakázky zohlednil tyto aspekty sociálně odpovědného zadávání:
17.2.1 Podmínka sociálně odpovědného zadávání je zadavatelem zohledněna v zadávací dokumentaci, když zadavatel stanovil kvalifikační kritéria při dolní hranici tak, aby umožnil v co největší míře účast malým a středním podnikům.
17.2.2 Zadavatel bude po vybraném dodavateli vyžadovat, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil důstojné pracovní podmínky, dodržování podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. V zadávací dokumentaci stanoveno v obchodních podmínkách návrhu smlouvy o dílo čl. 9.9, 9.10 a 9.11. Přičemž plnění těchto povinností je zajištěno přiměřenými smluvními sankcemi.
17.2.3 Zadavatel bude současně vyžadovat řádné a včasné plnění finančních závazků vůči všem účastníkům dodavatelského řetězce podílejícím se na plnění veřejné zakázky. V zadávací dokumentaci zohledněno v obchodních podmínkách návrhu smlouvy o dílo čl. 7.12 a 7.13. Přičemž plnění těchto povinností je zajištěno přiměřenými smluvními sankcemi.
17.3 Environmentálně odpovědné zadávání
Zadavatel při přípravě zadávacích podmínek posoudil a zohlednil možnosti použití zásad environmentálně odpovědného zadávání veřejných zakázek, a to s následujícím výsledkem:
17.3.1 Zadavatel zohlednil tuto zásadu odpovědného zadávání, když v zadávací dokumentaci stanovil podmínky likvidace odpadů vzniklých v souvislosti s plněním předmětu smlouvy. V zadávací dokumentaci zohledněno v obchodních podmínkách návrhu smlouvy o dílo čl. 8.4. Přičemž plnění těchto povinností je zajištěno přiměřenými smluvními sankcemi.
17.3.2 Zadavatel bude po vybraném dodavateli vyžadovat zajištění ochrany životního prostředí při provádění stavby. V zadávací dokumentaci zohledněno v obchodních podmínkách návrhu smlouvy o dílo čl. 8.4. Přičemž plnění těchto povinností je zajištěno přiměřenými smluvními sankcemi.
17.4 Inovace
Zadavatel při zadávání této veřejné zakázky posoudil možnosti uplatnění aspektů inovací při zadávání a konstatuje, že při vytváření zadávacích podmínek včetně způsobu hodnocení nabídek a pravidel pro výběr dodavatele veřejné zakázky nebylo možné jejich použití
18. NÁMITKY A DOHLED NAD DODRŽOVÁNÍM ZÁKONA
Podávání námitek, způsob jejich vyřízení a zákaz uzavření Smlouvy se řídí ustanoveními
§ 241 až § 247 ZZVZ. Podmínky a způsob přezkoumávání úkonů zadavatele orgánem dohledu, kterým je Úřad pro ochranu hospodářské soutěže, upravují § 248 až § 272 ZZVZ.
19. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Technické podmínky – Projektová dokumentace, včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr
Příloha č. 3 – Obchodní podmínky – smlouva o dílo
Příloha č. 4 – Vzory k vypracování dokladů o kvalifikaci a nabídky
Správa městských sportovišť Kolín, a.s.