SMLOUVA

Evidenční číslo smlouvy ČNB:00-000-00

SMLOUVA

o poskytnutí, implementaci a podpoře SW řešení DMS pro správu a oběh digitálních dokumentů v České národní bance

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č. 120/2001 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “smlouva“) mezi:

Českou národní bankou

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

zastoupenou: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem sekce informatiky

a

Ing. Xxxxxxx Xxxxx, náměstkem ředitele sekce správní

IČO: 48136450

DIČ: CZ48136450

(dále jen „objednatel“)

a

………………..

………………..

……………….(doplní uchazeč).

(dále jen „poskytovatel“)

Článek I.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele dodat a implementovat softwarové řešení pro správu a oběh digitálních dokumentů (Document Management System), které bude splňovat požadavky objednatele uvedené v příloze č. 1a Věcné zadání a příloze č.1b Funkční požadavky a v příloze č.2a Technické zadání a příloze č.2b Specifické požadavky a dále parametry/funkce popsané poskytovatelem v příloze č. 10 Návrh realizace řešení, které jsou nedílnou součástí této smlouvy (dále jen „dílo“ nebo „SW řešení DMS“ nebo „DMS“ nebo „systém“). Vítané požadavky, k jejichž implementaci se poskytovatel zavázal v příloze č. 10 v Návrhu realizace řešení, se pro účely této smlouvy považují za závazné.

2. Dodávka a implementace SW řešení DMS bude provedena ve třech etapách a organizována a řízena způsobem uvedeným v příloze č. 3 smlouvy. Rozsah jednotlivých etap plnění je uveden v článku II.

3. Předmětem této smlouvy je dále závazek poskytovatele poskytovat provozní podporu SW řešení DMS v rutinním provozu v rozsahu podle přílohy č. 7 smlouvy.

4. Předmětem plnění podle této smlouvy je rovněž poskytování prací v rámci tzv. vyžádaného rozvoje, které spočívají v úpravách nebo rozvoji SW řešení DMS. Úpravy nebo rozvoj SW řešení DMS, včetně souvisejících konzultací, budou prováděny na základě nabídek předložených poskytovatelem, v nichž si strany dohodnou všechny podmínky podle konkrétních okolností. Součástí nabídky bude také předpokládaná pracnost požadovaných úprav. V případě, že pověřená osoba objednatele dle článku XII nabídku akceptuje, vystaví objednatel objednávku, kterou doručí na kontaktní adresu poskytovatele uvedenou v záhlaví této smlouvy nebo zašle na e-mailovou adresu pověřené osoby poskytovatele. Poskytovatel provede požadované úpravy ve lhůtě stanovené v zadání objednatele. Úpravy objednatel převezme po provedení zkoušky funkčnosti, předání a převzetí upravené dokumentace a zdrojových kódů, a to na základě podpisu předávacího protokolu podle vzoru uvedeného v příloze č. 5 smlouvy, který podepíší pověřené osoby obou smluvních stran.

5. Předmětem této smlouvy je dále závazek  objednatele převzít řádně provedené dílo a zaplatit dohodnutou cenu podle článku V. této smlouvy.

Článek II.

Popis etap plnění

Dílo bude realizováno v následujících etapách, které budou předmětem akceptace podle článku IV a zahrnují:

1. etapa - realizační studie ve struktuře a rozsahu podle přílohy č. 4.

2. etapa - implementace SW řešení DMS podle akceptované realizační studie zahrnující:

a) dodávku a instalaci SW řešení DMS v testovacím systémovém prostředí objednatele,

b) zajištění školení:

• „Znalosti nutné k testování“ (cca 7 osob) spočívající v seznámení s funkcionalitou dodaného SW řešení DMS potřebnou k ověření testovacích scénářů, vypracování a poskytnutí školících materiálů a testovacích scénářů. Školení proběhne před akceptačními testy, které se budou konat v termínech podle harmonogramu schváleného v realizační studii.

• školení „Administrace a konfigurace SW řešení DMS“, včetně školících materiálů (cca 2 zaměstnanci),

• školení „Školení klíčových uživatelů“ - hlavních metodiků (cca 16 zaměstnanců),

c) poskytnutí součinnosti a konzultací objednateli pro napojení interních informačních systémů objednatele s dodaným SW řešením DMS,

d) vytvoření dokumentace v elektronické podobě ve formátu MS Office 2010 a vyšší nebo HTML obsahující:

• administrátorskou příručku,

• příručku technického správce

• uživatelskou příručku.

e) vypracování a ověření migračních skriptů pro migraci souborů a metadat ze současného systému IS Obelisk do DMS v testovacím prostředí.

3. etapa - migrace dat a ověřovací provoz v délce trvání 8 týdnů zahrnující:

a) dodávku a instalaci SW řešení DMS v provozním prostředí objednatele,

b) provedení migrace určených dat (souborů a metadat) včetně provedení post-migračních kroků vedoucích ke konzistenci metadat a souladu s funkcionalitou dodaného SW řešení DMS,

c) vytvoření a předání podkladů k provoznímu řádu a havarijnímu plánu,

d) předání kompletní aktuální dokumentace a zdrojových kódů doprogramovaných částí SW řešení DMS včetně migračních skriptů.

Podrobné informace k jednotlivým činnostem jsou uvedeny v příslušných přílohách smlouvy.

V rámci všech etap provádění díla se poskytovatel zavazuje zajistit podporu na místě při akceptačním řízení a následně ověřovacím provozu v provozním prostředí objednatele. Při akceptačních řízeních budou vady odstraňovány neprodleně tak, aby akceptační řízení skončila ve stanovených lhůtách dle článku III smlouvy. Vady, které se vyskytnou při ověřovacím provozu, budou odstraňovány ve lhůtách dle kapitoly 5. 2 přílohy č. 7 smlouvy.

Článek III.

Lhůty a místo plnění

1. Místem plnění předmětu smlouvy je sídlo objednatele na adrese Xx Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, xxxxxxxxxx-li se smluvní strany jinak.

2. Poskytovatel se zavazuje ukončit jednotlivé etapy tak, aby objednatel mohl jednotlivé etapy plnění akceptovat v následujících lhůtách:

1. první etapu nejpozději do 15 týdnů od účinnosti smlouvy,

b) druhou etapu nejpozději do 35 týdnů od podpisu akceptačního protokolu první etapy,

c) třetí etapu nejpozději do 13 týdnů od podpisu akceptačního protokolu druhé etapy s tím, že nejpozději do 5 pracovních dnů od podpisu akceptačního protokolu druhé etapy budou zahájeny práce na dodávce a instalaci SW řešení DMS v provozním prostředí objednatele, včetně provedení migrace určených dat ze současného systému IS Obelisk tak, aby po dokončení těchto činností probíhal ověřovací provoz v délce 8 týdnů.

3. Poskytování provozní podpory zahájí poskytovatel pracovní den následující po podpisu závěrečného předávacího protokolu objednatelem.

4. Poskytovatel provede školení podle schváleného harmonogramu uvedeného v realizační studii. Veškerá školení zaměstnanců objednatele se budou konat v sídle objednatele.

5. Lhůty plnění dle této smlouvy mohou být měněny pouze formou dodatku ke smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami.

Článek IV.

Akceptace, předání a převzetí díla, garance

1. Poskytovatel umožní objednateli kontrolovat průběh provádění díla a za tím účelem poskytne objednateli potřebnou součinnost.

2. Akceptační řízení bude prováděno pro každou etapu uvedenou ve čl. II, a to podle přílohy č. 5 smlouvy.

3. Poskytovatel je oprávněn zahájit další etapu až poté, co objednatel akceptoval  předchozí etapu.

4. Plnění dle čl. I této smlouvy bude předáno a převzato na základě předávacího protokolu, který podepíší vedoucí projektu obou smluvních stran pokud:

1. byly odstraněny všechny zjištěné vady,

2. poskytovatel dodal aktualizovanou dokumentaci,

3. poskytovatel poskytl veškeré potřebné licence pro správný a bezproblémový provoz SW řešení, které odpovídají licenčním ujednáním dle čl. VII,

4. poskytovatel předal v elektronické podobě na sjednaném datovém médiu (např. CD, DVD) elektronicky čitelné a kompletní zdrojové kódy oddělitelných, na základě požadavků objednatele vytvořených doprogramovaných částí SW řešení DMS a další podklady (např. datový model, programové knihovny) potřebné ke správě, údržbě a úpravám doprogramovaných částí včetně dokumentace.

5. Poskytovatel garantuje, že:

1. dodané, instalované a zavedené SW řešení DMS neobsahuje škodlivý software nebo známé zranitelnosti (dle seznamu OWASP  TOP10 a CWE/SANS TOP 25) a je vyvíjeno v souladu se standardy SSDLC (Secure Software Development LifeCycle).

2. dodané, instalované a zavedené SW řešení DMS je schopno rutinního provozu ve standardním systémovém prostředí objednatele (viz příloha č. 2a)  s daty objednatele, a to i za pravidelného nasazování aktualizací (update/upgrade/patch/hotfix) komponent systémového prostředí objednatele. Pokud bude nezbytné k užívání SW řešení DMS využít SW produkty a služby nad rámec standardního systémového prostředí objednatele, poskytovatel musí zajistit na své náklady potřebné licence a jejich provozní podporu tak, aby je bylo možné provozovat bez nutnosti zásahů a speciálních znalostí technické správy objednatele. Tyto licence se zavazuje poskytovatel poskytnout objednateli v rámci plnění dle této smlouvy a zajistit plnou podporu těchto SW produktů v rámci podpory SW řešení DMS, přičemž ceny plnění dle čl. V zahrnují i tyto náklady,

3. dodané, instalované a zavedené SW řešení DMS je funkční dle předané dokumentace,

4. v případě negativního dopadu do stávajících provozovaných systémů ČNB upraví řešení takovým způsobem, aby tyto dopady vyloučil,

5. poskytuje dostatečný počet licencí pro bezproblémové fungování díla tak, aby nebyla narušena práce všech uživatelů SW řešení. Pokud nedostatečný počet licencí způsobí problémy při provádění díla, během akceptačního řízení, ověřovacího provozu nebo při jeho provozování v průběhu 6 měsíců od jeho převzetí, rozšíří poskytovatel na vlastní náklady jejich počet na množství nezbytné pro plynulý provoz,

6. SW řešení DMS je vytvořeno v souladu se všemi příslušnými právními předpisy.

Článek V.

Cena a platební podmínky

(uchazeč nevyplňuje, bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným uchazečem)

1. Cena díla činí celkem …. Kč. Podrobný rozpis ceny je obsažen v příloze č. 11 smlouvy.

2. Na cenu díla poskytne objednatel poskytovateli první zálohu ve výši ceny realizační studie uvedené v příloze č. 11, a to na základě zálohové faktury, kterou je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu akceptačního protokolu o ukončení první etapy (tvorba realizační studie) objednatelem. Výše zálohy nepřesáhne 10 % celkové ceny díla.

3. Na cenu díla poskytne objednatel poskytovateli druhou zálohu ve výši ceny druhé etapy plnění uvedené v příloze č. 11, a to na základě zálohové faktury, kterou je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu akceptačního protokolu o ukončení druhé etapy (implementace) objednatelem. Výše zálohy nepřesáhne 60 % ceny díla.

4. Cena díla bude uhrazena na základě daňového dokladu, ve kterém budou odečteny poskytnuté zálohy a který je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve v den podpisu závěrečného akceptačního protokolu o ukončení třetí etapy (ověřovací provoz) objednatelem.

5. Cena za provozní podporu činí ..… Kč měsíčně. V případě úprav na základě vyžádaného rozvoje SW řešení DMS může být cena za provozní podporu navýšena nejvýše o 10 % z ceny provedené úpravy SW řešení DMS. Zvýšení ceny podpory bude provedeno dodatkem ke smlouvě.

6. Cena za budoucí vyžádaný rozvoj dle čl. I odst. 4 bude stanovena dohodou na základě cenové nabídky poskytovatele. Cenová nabídka bude kalkulována podle předpokládané pracnosti a hodinové sazby ve výši …… Kč. V ceně je zahrnuta i odměna za licenci k dané úpravě.

7. Paušální cena za provozní podporu bude hrazena měsíčně na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit nejdříve poslední den kalendářního měsíce, za který se platí. Výše paušální ceny za období kratší než kalendářní měsíc se vypočte jako alikvotní část sjednané ceny.

8. Cena za budoucí rozvoj bude uhrazena na základě daňového dokladu, který je poskytovatel oprávněn vystavit po podpisu protokolu o převzetí provedených prací.

9. Všechny ceny jsou uvedeny bez DPH; daň z přidané hodnoty bude účtována v sazbě platné ke dni vzniku daňové povinnosti. Ceny zahrnují veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním podle této smlouvy.

10. Doklady k úhradě musí obsahovat údaje dle § 435 občanského zákoníku a evidenční číslo smlouvy objednatele. Daňový doklad musí nadto obsahovat náležitosti stanovené zákonem o DPH. Nebude-li doklad obsahovat uvedené náležitosti nebo bude-li obsahovat nesprávné údaje, je objednatel oprávněn doklad poskytovateli vrátit, a to až do konce lhůty splatnosti. Nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení bezvadného dokladu objednateli.

11. Doklady bude poskytovatel zasílat elektronicky na adresu xxxxxxx@xxx.xx, přičemž doklad musí být vložen jako příloha mailové zprávy ve formátu PDF. V jedné mailové zprávě smí být pouze jeden doklad. Mimo vlastní doklad může být přílohou mailové zprávy jedna až tři přílohy k dokladu ve formátech PDF, DOC, DOCX, XLS, XLSX. Nebude-li možné zaslat doklad k úhradě elektronicky, zašle poskytovatel doklad na adresu:

Česká národní banka

sekce rozpočtu a účetnictví

odbor účetnictví

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1

12. Splatnost dokladů je 14 dnů ode dne jejich doručení objednateli. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

13. Xxxxxxxxxx ze smluvních stran je oprávněna navrhnout změnu hodinové sazby dle odst. 4 a paušální ceny dle odst. 3 v návaznosti na vývoj indexu cen tržních služeb, stejné období předchozího roku = 100, konkrétně index J6201 Programování, sloupec „Průměr od počátku roku“, a to průměr za předchozí kalendářní rok, který vyhlašuje Český statistický úřad. Ceny mohou být upraveny maximálně o částku odpovídající předmětné roční inflaci. Úprava ceny bude provedena formou dodatku ke smlouvě a nabude účinnosti nejdříve dnem účinnosti dodatku. První úpravu cen může poskytovatel navrhnout v roce 2019.

14. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn započíst jakoukoli svou peněžitou pohledávku za poskytovatelem, ať splatnou či nesplatnou, oproti jakékoli peněžité pohledávce poskytovatele za objednatelem, ať splatné či nesplatné.

Článek VI.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že osoby, které se budou podílet na plnění podle této smlouvy, budou splňovat kvalifikační předpoklady, které objednatel požadoval v kvalifikačních požadavcích zadávacího řízení na předmět této smlouvy. Poskytovatel je po dobu účinnosti této smlouvy povinen na požádání kvalifikaci jednotlivých osob objednateli doložit způsobem uvedeným v zadávací dokumentaci veřejné zakázky, a to do 5 pracovních dnů ode dne doručení požadavku objednatele.

2. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že v případě poskytování služeb prostřednictvím subdodavatele platí všechna ustanovení tohoto článku také pro subdodavatele a jeho pracovníky, kteří se budou na plnění smlouvy podílet. V případě, že poskytovatel splnil některý z požadavků stanovených objednavatelem v zadávací dokumentaci zadávacího řízení na předmět této smlouvy prostřednictvím subdodavatele, je povinen v případě změny tohoto subdodavatele na požádání objednatele prokázat, že nový subdodavatel tento požadavek splňuje, a to do 5 pracovních dnů ode dne doručení požadavku objednatele.

3. Objednatel si vyhrazuje právo ověřit si skutečnosti dle odst. 1 a 2 tohoto článku. Nesplnění kteréhokoliv požadavku objednatele uvedeného v odst. 1 a 2 tohoto článku je považováno za porušení smlouvy podstatným způsobem.

4. Poskytovatel je povinen mít po dobu účinnosti této smlouvy uzavřeno pojištění pro případ vzniku odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě v souvislosti s plněním této smlouvy, a to s pojistným plněním ve výši nejméně 5 000 000 Kč (slovy: pět milionů korun českých) s tím, že jeho spoluúčast nepřevyšuje 5 %.

5. Poskytovatel se zavazuje, že pojištění v uvedené výši a rozsahu zůstane účinné po celou dobu účinnosti této smlouvy, a do 5 pracovních dnů od výzvy objednatele je poskytovatel povinen toto objednateli prokázat.

6. Poskytovatel se zavazuje, že práva a závazky vyplývající z této smlouvy nepřevede na třetí osoby bez souhlasu objednatele.

7. Dále se poskytovatel zavazuje objednateli oznámit výskyt jakýchkoli okolností, které by mohly mít vliv na plnění dle této smlouvy a na základě výzvy objednatele jej bez zbytečného odkladu informovat o aktuálním stavu provádění plnění.

8. Poskytovatel bere na vědomí, že mu nebude umožněn vzdálený přístup k serverům objednatele.

Článek VII.

Licenční ujednání

1. Poskytovatel poskytuje objednateli nevýhradní a časově a teritoriálně neomezené oprávnění užívat SW řešení DMS. Objednatel je oprávněn:

1. spojit SW řešení DMS nebo kteroukoli jeho část s jiným autorským dílem, zařadit do jiného díla, zařadit do díla souborného, a takto jej užít způsoby dle této smlouvy,

1. upravovat doprogramované části SW řešení DMS včetně zdrojových kódů doprogramovaných částí nebo je měnit dle potřeby jeho užití, a to i prostřednictvím třetí osoby a užívat je jako součást informačního systému nebo samostatně, a to po ukončení poskytování podpory poskytovatelem,

2. rozmnožovat SW řešení DMS nebo jeho části za účelem užití dle této smlouvy.

1. Objednatel se stane vlastníkem médií se SW řešení DMS a dokumentací dnem podpisu předávacího protokolu. Objednatel si vyhrazuje právo zapůjčit dodanou dokumentaci třetí straně za účelem zajištění provozu nebo rozvoje SW řešení DMS po ukončení poskytování podpory poskytovatelem.

2. Objednatel není povinen využít poskytnutou licenci ani zčásti.

3. Poskytovatel prohlašuje, že práva, která touto smlouvou poskytuje, mu náleží bez jakéhokoliv omezení a odpovídá za škodu, která by objednateli vznikla, pokud by se kdykoli později zjistilo, že toto prohlášení bylo nepravdivé.

4. Licenční ujednání poskytnuté dle této smlouvy se vztahují i na veškeré poskytnuté aktualizace (tj. update/upgrade/patch/hotfix atd.).

5. Poskytovatel umožní objednateli užívání programových prostředků dle této smlouvy již v průběhu třetí etapy s tím, že licence podle tohoto článku objednatel nabývá dnem podpisu předávacího protokolu.

6. Licenční ujednání podle tohoto článku se vztahují i na úpravy SW řešení DMS provedené poskytovatelem v rámci vyžádaného rozvoje, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak.

Článek VIII.

Mlčenlivost, bezpečnostní požadavky objednatele

1. Poskytovatel se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci či subdodavatelé a jejich pracovníci, kteří se budou na plnění podle této smlouvy podílet, zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se u objednatele seznámí a které nejsou veřejně dostupné. Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.

2. Poskytovatel, jeho pracovníci či subdodavatelé poskytovatele a jejich pracovníci se zavazují v plném rozsahu dodržovat bezpečnostní požadavky objednatele, které jsou uvedeny v příloze č. 8 této smlouvy.

3. Poskytovatel se rovněž zavazuje chránit informace, které nejsou veřejně dostupné, zejména předanou dokumentaci, před jejím prozrazením a/nebo zpřístupněním neoprávněným osobám, a dále se zavazuje použít získané informace výhradně pro účely plnění této smlouvy.

4. Dle § 6 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZOOU“), strany sjednaly:

1. Zpracování veškerých osobních údajů objednatelem, který je ve smyslu ZOOU zpracovatelem, probíhá podle ZOOU, zejména je zpracovatel povinen ve smyslu § 7 ZOOU splnit obdobně všechny povinnosti stanovené v § 5 ZOOU pro správce osobních údajů.

2. Toto ujednání o zpracování osobních údajů se uzavírá za účelem zajištění evidence osob vstupujících do objektu ČNB a správy přístupového systému ČNB způsobem, v rozsahu a postupem dle smlouvy, jejímž je toto ujednání dle § 6 ZOOU součástí. Rozsah zpracování osobních údajů bude odpovídat účelu zpracování, tedy bude obsahovat identifikační osobní údaje (jméno, příjmení a číslo průkazu totožnosti zaměstnanců poskytovatele). Zpracování osobních údajů podle tohoto ujednání se sjednává na dobu existence závazkového vztahu vzniklého ze smlouvy, jejíž součástí je toto ujednání, nejpozději do likvidace posledního osobního údaje zpracovatelem ve smyslu povinnosti zlikvidovat osobní údaje podle ZOOU.

3. Objednatel poskytuje poskytovateli následující záruky technického a organizačního zabezpečení ochrany osobních údajů:

• veškeré materiály s osobními údaji jsou zajištěny v uzamykatelném nábytku v uzamčených prostorách v sídle objednatele,

• všechny osobní údaje jsou následně zpracovávány na PC, která jsou zabezpečena heslem, a jsou přístupné pouze vybraným zaměstnancům objednatele,

• organizace a povinnosti zaměstnanců objednatele ohledně ochrany osobních údajů jsou stanoveny ve vnitřním předpisu objednatele.

Článek IX.

Smluvní pokuty, úrok z prodlení

1. Pokud poskytovatel nedodrží kteroukoliv lhůtu stanovenou v článku III odst. 2, popřípadě prodlouženou dle článku III odst. 5, uhradí objednateli za každý den prodlení smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč.

2. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro odstranění vady uvedené v akceptačním protokolu je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý den prodlení u vady kategorie B nebo C.

3. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro provedení školení dle čl. III odst. 4 je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý den prodlení.

4. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtách dle přílohy č. 7:

1. pro potvrzení příjmu požadavku je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 1 000 Kč za každou pracovní hodinu prodlení,

2. pro zajištění a implementaci dočasného opatření vedoucího k odstranění vady kategorie A je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každou pracovní hodinu prodlení,

3. pro zajištění a implementaci dočasného opatření vedoucího k odstranění vady kategorie B je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý pracovní den prodlení,

4. pro odstranění vady je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši:

• 5 000 Kč za každou pracovní hodinu prodlení pro vady kategorie A,

• 3 000 Kč za každý pracovní den prodlení pro vady kategorie B,

• 1 000 Kč za každý pracovní den prodlení pro vady kategorie C.

5. V případě prodlení poskytovatele ve lhůtě pro předání plnění  v rámci budoucího vyžádaného rozvoje je objednatel oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 2 000 Kč za každý den prodlení.

6. V případě, že se prohlášení poskytovatele dle čl. VII odst. 4 ukáže jako nepravdivé, vzniká objednateli nárok na smluvní pokutu ve výši 100 000 Kč.

7. Výše uvedené smluvní pokuty se neuplatní, pokud prodlení poskytovatele bylo způsobeno neposkytnutím součinnosti ze strany objednatele.

8. V případě prodlení objednatele s uhrazením daňového dokladu je poskytovatel oprávněn požadovat úrok z prodlení podle předpisů občanského práva.

9. Smluvní pokuta a úrok z prodlení jsou splatné do 14 dnů od doručení dokladu k úhradě povinné smluvní straně. Povinnost zaplatit je splněna odepsáním příslušné částky z účtu povinného ve prospěch účtu oprávněného.

10. Strany se dohodly, že jejich vzájemná odpovědnost za škodu není smluvní pokutou vyloučena.

Článek X.

Trvání smlouvy, výpověď smlouvy, odstoupení, zrušení smlouvy zaplacením odstupného

1. Tato smlouva v části týkající se provozní podpory a budoucího vyžádaného rozvoje je uzavřena na dobu neurčitou s šestiměsíční výpovědní dobou, která počne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi.

2. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu insolvenčního řízení zahájeného na majetek poskytovatele vypovědět tuto smlouvu v části týkající se provozní podpory a vyžádaného rozvoje, a to ve 14denní výpovědní lhůtě, která počíná běžet dnem následujícím po doručení písemné výpovědi poskytovateli.

3. Poruší-li kterákoliv strana podstatným způsobem závazky vyplývající z této smlouvy, má druhá strana právo odstoupit od smlouvy, a to písemným oznámením o odstoupení. Takové odstoupení je účinné dnem doručení oznámení druhé smluvní straně. Odstoupit lze i od části smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy i v případě, že převzal etapu plnění.

4. Za porušení smlouvy podstatným způsobem strany považují zejména tyto případy:

1. SW řešení DMS nesplňuje požadavky objednatele specifikované v přílohách č. 1a a 1b a přílohách 2a a 2b,

2. poskytovatel je v prodlení ve kterékoliv lhůtě dle čl. III odst. 2 delším než 30 dnů,

3. objednatel je v prodlení s úhradou kterékoliv platby dle této smlouvy delším než 30 dnů.

5. Smluvní strany si v souladu s ustanovením § 1992 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, sjednávají, že objednatel je oprávněn zrušit tuto smlouvu zaplacením odstupného ve výši odpovídající 30 % ceny první etapy plnění, nejvýše však 100 000 Kč, na účet poskytovatele, a to kdykoli před akceptací realizační studie. Zrušení smlouvy je účinné zaplacením sjednaného odstupného na bankovní účet poskytovatele, č.ú: ………..(doplní uchazeč). Zaplacením odstupného zanikají všechna práva a povinnosti obou smluvních stran vyplývající ze zrušené smlouvy s výjimkou závazku mlčenlivosti poskytovatele.

Článek XI.

Uveřejňování smluv, výše skutečně uhrazené ceny a seznamu subdodavatelů

1. Poskytovatel si je vědom zákonné povinnosti objednatele uveřejnit na svém profilu tuto smlouvu včetně všech jejích případných změn a dodatků, výši skutečně uhrazené ceny za plnění této smlouvy a seznam subdodavatelů, kterým za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z ceny za plnění dle této smlouvy.

2. Profilem objednatele je elektronický nástroj, prostřednictvím kterého objednatel, jako veřejný zadavatel dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“) uveřejňuje informace a dokumenty ke svým veřejným zakázkám způsobem, který umožňuje neomezený a přímý dálkový přístup, přičemž profilem objednatele v době uzavření této smlouvy je xxxxx://xxxx.xxx.xx.

3. Poskytovatel je povinen dle § 147a odst. 4 ZVZ předložit objednateli vždy nejpozději do 28. února následujícího kalendářního roku seznam subdodavatelů, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části ceny uhrazené objednatelem poskytovateli za plnění dle této smlouvy v jednom kalendářním roce či prohlášení, že nemá subdodavatele, jímž by za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části ceny uhrazené objednatelem poskytovateli za plnění dle této smlouvy v předchozím kalendářním roce. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, tvoří přílohu seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu. Seznam vlastníků akcií musí být vyhotoven ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů. Poskytovatel bude seznam zasílat objednateli na adresu:

Česká národní banka

sekce správní

odbor obchodní

Na Příkopě 28

115 03 Praha 1.

4. Povinnost uveřejňování dle tohoto článku je objednateli uložena § 147 a ZVZ a uveřejňování bude prováděno dle ZVZ a příslušného prováděcího předpisu ZVZ.

Článek XII.

Pověřené osoby

1. Osoby pověřené smluvními stranami k  jednáním v rámci jednotlivých činností jsou uvedeny v  přílohách č. 3, 5 a 7.

2. Případná změna pověřených osob nebo jejich kontaktních údajů bude neprodleně provedena písemným oznámením doručeným elektronicky na e-mailové adresy pověřených osob druhé smluvní strany.

Článek XIII.

Závěrečná ustanovení

1. Tuto smlouvu lze měnit pouze dohodou smluvních stran písemným dodatkem, není-li ve smlouvě stanoveno jinak.

2. Smluvní strany se dohodly, že případný spor, který vznikne z této smlouvy nebo v souvislosti s ní bude rozhodován výlučně podle českého práva obecnými soudy v České republice.

3. Tato smlouva je sepsána v českém jazyce. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami vztahující se k této smlouvě bude probíhat v českém nebo slovenském jazyce, nebude-li smluvními stranami v konkrétním případě dohodnuto jinak.

4. Práva a povinnosti vzniklé z této smlouvy mohou být postoupena pouze po předchozím písemném souhlasu druhé smluvní strany. Za písemnou formu se nepovažuje e-mail či jiné elektronické zprávy.

5. Odpověď stran této smlouvy podle § 1740 odst. 3 občanského zákoníku s dodatkem nebo odchylkou není přijetím nabídky, ani když podstatně nemění podmínky nabídky.

6. Uplatnění domněnky doby dojití dle § 573 občanského zákoníku se vylučuje.

7. Tato smlouva a právní vztahy s ní související se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a dále rovněž příslušnými ustanoveními zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon) a ostatními souvisejícími platnými právními předpisy.

8. V případě rozporu mezi některými ustanoveními smlouvy a jejími přílohami se smluvní strany dohodly na tom, že přednost má smlouva.

9. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, z nichž objednatel obdrží tři a poskytovatel jedno vyhotovení.

10. Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

Přílohy:

č. 1a – Věcné zadání

č. 1b – Funkční požadavky (vyplněná příloha bude vložena při uzavření smlouvy s vybraným uchazečem do Přílohy č.10 Návrh realizace SW řešení DMS)

č. 2a – Technické zadání

č. 2b – Specifické požadavky (vyplněná příloha bude vložena při uzavření smlouvy s vybraným uchazečem do Přílohy č.10 Návrh realizace SW řešení DMS)

č. 3 – Organizace a řízení projektu

č. 4 – Šablona realizační studie

č. 5 – Akceptační řízení

č. 6 – Grafické provedení

č. 7 – Provozní podpora

č. 8 – Bezpečnostní požadavky (fyzická bezpečnost)

č. 9 – Terminologie

č. 10 – Návrh realizace SW řešení DMS (bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným uchazečem)

č. 11 – Specifikace cen (bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným uchazečem)

V Praze dne: ……………. 2016 V Praze dne: ……………. 2016

Za objednatele: Za poskytovatele:

…………………………….. ……………………………..

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx

ředitel sekce informatiky

…………………………….. ……………………………..

Xxx. Xxxxx Xxxx MSc.

náměstek ředitele sekce správní

Příloha č. 11

Specifikace cen (bude doplněno při uzavření smlouvy s vybraným uchazečem)

12