Smlouva o poskytování služeb

Smlouva o poskytování služeb

Koordinátor ICT projektů a analytické činnosti ve vztahu k IS SPU 2018-2019

Objednatel: Česká republika - Státní pozemkový úřad

se sídlem: Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx

IČO: 01312774

DIČ: CZ 01312774

za kterou právně jedná: : Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel Sekce ICT a správy dat bankovní spojení: xxxxxxxxxx

DS: z49per3

(dále jako „Objednatel“) a

Poskytovatel: KAVONEX, spol. s r.o.

se sídlem: Xx xxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0

IČO: 24254835

DIČ: CZ24254835

zastoupený: Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel

ID DS: 22ejjxp

bankovní spojení: xxxxxxxxxx

zapsán v obchodním rejstříku: C 197828 vedená u Městského soudu v Praze (dále jako „Poskytovatel“)

(objednatel a Poskytovatel dále též jako „smluvní strany“ a jednotlivě „smluvní strana“)

uzavírají podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník") tuto

Smlouvu o poskytování služeb I.

Předmět smlouvy

1.1 Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran při poskytování služeb spojených s podporou a rozvojem aplikací. Bližší specifikace služeb je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy (dále jen „Služby“). Službami se pro účely této smlouvy rozumí jak souhrnně všechny Služby uvedené v příloze č. 1 této smlouvy, tak i jednotlivá dílčí plnění Poskytovatele.

1.2 Poskytovatel se zavazuje poskytovat za podmínek stanovených touto smlouvou Objednateli Služby a Objednatel se zavazuje Poskytovateli za Služby hradit odměnu podle čl.

III. této smlouvy.

1. 3 Ve vzájemném styku obou smluvních stran jsou za smluvní strany zmocněni jednat tyto osoby:

za Objednatele:

ve věcech smluvních: Xxx. Xxxx Xxxxx, ředitel Sekce ICT a správy dat

ve věcech technických: xxxxxxxxxx, vedoucí Oddělení řízení projektů a administrativy

za Poskytovatele:

ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel

ve věcech technických a provozních: Xxx. Xxxxx Xxxxx, jednatel

II.

Místo a čas plnění

2.1 Poskytovatel bude poskytovat Služby v místě sídla Objednatele - Praha 3 - Žižkov, Husinecká 1024/11a, a též přes prostředky vzdáleného připojení.

2.2 Poskytovatel se zavazuje poskytovat Služby na základě příslušných dílčích výzev učiněných ve smyslu článku 2.3 této smlouvy ode dne účinnosti této smlouvy. Maximální rozsah Služeb činí 1200 hodin ročně a 100 hodin měsíčně.

2.3 Poskytovatel je povinen Služby poskytovat bez vad po celou dobu trvání této smlouvy. Poskytovatel je povinen poskytnout Služby na dílčí výzvu Objednatele učiněnou ve smyslu přílohy č. 2 této smlouvy. Zároveň je Poskytovatel povinen dodržet časové termíny poskytování Služeb podle popisu v příloze č. 2 této smlouvy.

2.4 Poskytovatel se zavazuje v rámci poskytování Služeb provést pro Objednatele veškeré činnosti v souladu s přílohou č. 1 a 2 této smlouvy tak, aby výsledek činnosti Poskytovatele po provedených Službách splňoval podmínky funkčnosti stanovené v konkrétní výzvě Objednatele. Poskytovatel se zároveň zavazuje, že Služby budou poskytnuty plně v souladu s platnými právními předpisy.

2.5 Poskytovatel je povinen opatřit vše, co je třeba k řádnému poskytování Služeb a k plnění podle této smlouvy. Pokud bude nezbytné, aby v rámci řádného poskytování Služeb dodal Poskytovatel Objednateli jednotlivé movité věci, zavazuje se Poskytovatel dodat takové věci, které budou výrobně nové, před jejich předáním Objednateli nikým neužívané. Vlastnické právo k věcem dodaným Poskytovatelem Objednateli v rámci poskytování Služeb nabývá Objednatel okamžikem převzetí těchto věcí Objednatelem a to na základě předávacího protokolu o předání/převzetí movitých věcí. Ceny těchto věcí budou Poskytovateli uhrazeny v rámci úhrady s nimi souvisejících Služeb. Nebezpečí škody na dodávaných věcech přechází na Objednatele okamžikem nabytí vlastnického práva.

2.6 Poskytovatel není oprávněn pověřit jinou osobu poskytováním Služeb podle této smlouvy, a to ani částečně.

2.7 Přijetí dílčí výzvy Objednatele k poskytnutí služby je Poskytovatel povinen obratem potvrdit emailem Objednatelem zmocněné osobě ve věcech technických. Poskytnutí konkrétní služby na výzvu Objednatele potvrdí Objednatel Poskytovateli v protokolu o předání a převzetí Služby.

2.8 Poskytovatel je povinen zpracovávat a udržovat průběžnou a úplnou dokumentaci všech poskytnutých služeb a dohodnutým způsobem ji zpřístupnit nebo poskytnout Objednateli. Pokud je výsledkem těchto služeb vznik SW díla, je Poskytovatel povinen zpracovat a předat Objednateli k tomuto výsledku služeb, nebo jeho části za fakturační období, úplnou dokumentaci včetně zdrojového kódu díla. Zdrojový kód se po jeho předání Objednateli stává majetkem Objednatele.

2.9 Dokumenty či jiné výsledky poskytování Služeb, které Poskytovatel vytvoří jako předmět poskytovaných Služeb, předá Poskytovatel kontaktní osobě pověřené Objednatelem jednat ve věcech technických uvedené v čl. 1.3 této smlouvy.

III.

Odměna

3.1 Poskytovateli přísluší za poskytované Služby odměna v následující výši:

Cena bude měsíčně vypočítávána podle skutečně vykázaných a Objednatelem odsouhlasených odpracovaných hodin, které však nesmí přesáhnout rozsah Služeb stanovený v čl. 2.2 této smlouvy a celková výše odměny včetně nákladů vzniklých dle čl. 2.5 této smlouvy za celou dobu plnění nepřesáhne částku ve výši 1 980 000 Kč (slovy: jeden milion devět set osmdesát tisíc korun českých) bez DPH. Hodinová sazba za poskytované služby činí 745 Kč (slovy: sedm set čtyřicet pět korun českých) bez DPH.

V případě, že Poskytovatel je plátcem DPH, bude k této částce připočteno DPH podle platných předpisů.

3.2 Odměna je splatná měsíčně zpětně na základě fakturace Poskytovatele.

3.3 Faktura musí splňovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy a bude mít splatnost nejméně 30 dnů ode dne doručení faktury Objednateli. Splatnost faktury stanovuje zároveň splatnost odměny. Přílohou faktury bude specifikace provedené činnosti s uvedením počtu odpracovaných hodin. Tato příloha bude odsouhlasena Objednatelem.

3.4 V odměně dle čl. 3.1 této smlouvy jsou zahrnuty i veškeré náklady vynaložené Poskytovatelem při poskytování Služeb.

3.5 Pokud nebude faktura splňovat některou z náležitostí podle čl. 3.3 této smlouvy, nebo bude vystavena předčasně, nebude Objednatel povinen odměnu uhradit ve lhůtě stanovené fakturou a tímto neuhrazením odměny se nedostane do prodlení s plněním své povinnosti. Objednatel v takovém případě vrátí Poskytovateli vadnou fakturu ve lhůtě splatnosti se sdělením důvodu jejího odmítnutí. Odměna bude následně splatná až po vystavení faktury,

která splňuje podmínky podle čl. 3.3 této smlouvy s tím, že splatnost činí 30 dnů od opětovného doručení faktury Objednateli.

3.6 Poskytovatel tímto bere na vědomí, že Objednatel je organizační složkou státu a jeho stav účtu závisí na převodu finančních prostředků ze státního rozpočtu. Poskytovatel souhlasí s tím, že v případě nedostatku finančních prostředků na účtu Objednatele, dojde k zaplacení faktury po obdržení potřebných finančních prostředků a že časová prodleva z těchto důvodů nebude započítána do doby splatnosti uvedené na faktuře a nelze z těchto důvodů vůči Objednateli uplatňovat žádné sankce. Objednatel se zavazuje, že v případě, že tato skutečnost nastane, oznámí ji neprodleně, a to písemně Poskytovateli nejpozději do 5 pracovních dní před původním termínem splatnosti faktury.

4.1 Poskytovatel je povinen:

IV.

Povinnosti smluvních stran

a) při poskytování Služeb postupovat s odbornou péčí s přihlédnutím k nejnovějším poznatkům v oboru;

b) po ukončení poskytování Služeb vrátit Objednateli veškeré dokumenty, nosiče dat a jiné věci, které v souvislosti s poskytováním Služeb od Objednatele obdržel, pokud nebyly určeny ke spotřebování při poskytnutí Služeb;

c) nepoškozovat při poskytování Služeb zájmy Objednatele a jednat tak, aby byla činností Poskytovatele co nejméně narušena běžná činnosti Objednatele;

d) v případě nutnosti součinnosti Objednatele sdělit Objednateli požadavek na tuto součinnost nejpozději 2 pracovní dny před poskytnutím této součinnosti.

e) předkládat Objednateli úplnou dokumentaci poskytnutých služeb včetně zdrojového kódu případného SW díla a neomezeného práva Objednatele k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací tohoto díla a to i prostřednictvím třetích osob, pokud je dílo výsledkem poskytnutých služeb, a to v pravidelných intervalech stanovených Objednatelem.

4.2 Objednatel je povinen:

a) poskytnout Poskytovateli součinnost nezbytnou pro řádné poskytování Služeb;

b) poskytnout Poskytovateli dokumenty a informace nezbytné pro poskytování Služeb;

c) zajistit technické vybavení nezbytné pro provoz Služeb uvnitř počítačové sítě Objednatele.

V.

Ochrana informací

5.1 Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění závazků z této smlouvy:

a. si mohou vzájemně vědomě nebo opominutím poskytnout informace, které budou považovány za důvěrné (dále jen „důvěrné informace“),

b. mohou jejich zaměstnanci a osoby v obdobném postavení získat vědomou činností druhé strany nebo i jejím opominutím přístup k důvěrným informacím druhé strany.

5.2 Smluvní strany se zavazují, že žádná z nich nezpřístupní třetí osobě důvěrné informace, které při plnění této smlouvy získala od druhé smluvní strany.

5.3 Za třetí osoby podle odst. 1 se nepovažují:

a. zaměstnanci smluvních stran a osoby v obdobném postavení,

b. zaměstnanci objednatele a osoby v obdobném postavení

c. orgány smluvních stran a jejich členové,

d. ve vztahu k důvěrným informacím Poskytovatele externí Poskytovatelé objednatele, a to i potenciální, za předpokladu, že se podílejí na plnění této smlouvy nebo na plnění spojeném s plněním dle této smlouvy, důvěrné informace jsou jim zpřístupněny výhradně za tímto účelem a zpřístupnění důvěrných informací je v rozsahu nezbytně nutném pro naplnění jeho účelu a za stejných podmínek, jaké jsou stanoveny smluvním stranám v této smlouvě.

5.4 Smluvní strany se zavazují v plném rozsahu zachovávat povinnost mlčenlivosti a povinnost chránit důvěrné informace vyplývající z plnění této smlouvy a též z příslušných právních předpisů, zejména povinnosti vyplývající ze zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, nebo právními předpisy, které tento zákon nahradí. Smluvní strany se v této souvislosti zavazují poučit veškeré osoby, které se na jejich straně budou podílet na plnění této smlouvy, o výše uvedených povinnostech mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací a dále se zavazují vhodným způsobem zajistit dodržování těchto povinností všemi osobami podílejícími se na plnění této smlouvy.

5.5 Budou-li informace poskytnuté objednatelem či třetími stranami, které jsou nezbytné pro plnění dle této smlouvy, obsahovat data podléhající režimu zvláštní ochrany podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, zavazuje se Poskytovatel zabezpečit splnění všech ohlašovacích povinností, které citovaný zákon vyžaduje, a obstarat předepsané souhlasy subjektů osobních údajů předaných ke zpracování. V souvislosti s realizací práv a povinností vyplývajících z této smlouvy bude mít Poskytovatel přístup k datům Státního pozemkového úřadu. Poskytovatel se zavazuje, že přijme veškerá technická a bezpečnostní opatření, v rámci Poskytovatele s nimi budou seznámeni jen zaměstnanci a partneři Poskytovatele, kteří je pro zajištění služby dle této smlouvy nezbytně potřebují a Poskytovatel nezpřístupní data třetím osobám. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn shromažďovat, používat, přenášet, ukládat nebo jiným způsobem zpracovávat (souhrnně “Zpracovávat”) informace předávané Objednatelem, včetně osobních údajů, jak jsou definovány příslušnými právními předpisy, konkrétně zákonem o ochraně osobních údajů. Poskytovatel se zavazuje, že nebude s dostupnými osobními údaji pracovat jen v nezbytném rozsahu a neuloží si je bez vědomí Objednatele na jiné uložiště. Obě smluvní strany se zavazují, že nejpozději k datu 25. 5. 2018 uvedou veškeré své postupy a přijmou veškerá interní opatření do souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679 („GDPR“).

5.6 Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. S výjimkou rozsahu, který je nezbytný pro plnění této smlouvy, se obě strany zavazují neduplikovat žádným způsobem důvěrné informace

druhé strany, nepředat je třetí straně ani svým vlastním zaměstnancům a zástupcům s výjimkou těch, kteří s nimi potřebují být seznámeni, aby mohli plnit tuto smlouvu. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění této smlouvy.

5.7 Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně písemnou formou jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například, ale nejenom, popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

5.8 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se veškeré informace vztahující se k předmětu této smlouvy a příslušné dokumentaci považují výlučně za důvěrné informace objednatele, přičemž povinnost chránit tyto informace se vztahuje pouze na Poskytovatele.

5.9 Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na elektronických nosičích dat (médiích), je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce nebo přední straně média. Absence takovéhoto upozornění však nezpůsobuje zánik povinnosti ochrany takto poskytnutých informací.

5.10 Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které:

a. se staly veřejně známými, aniž by jejich zveřejněním došlo k porušení závazků přijímající smluvní strany či právních předpisů,

b. měla přijímající strana prokazatelně legálně k dispozici před uzavřením této smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací,

c. jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany,

d. po podpisu této Xxxxxxx poskytne přijímající straně třetí osoba, jež není omezena v takovém nakládání s informacemi,

e. jsou zpřístupněny na základě povinnosti stanovené zákonem či jiným právním předpisem včetně práva EU nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu veřejné moci,

f. jsou obsažené ve smlouvě a jejích případných dodatcích.

5.11 Bez ohledu na jiná ustanovení této smlouvy je objednatel oprávněn v souladu s § 219 zákona č. 134/2016 o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (ZZVZ) uveřejnit:

a. tuto smlouvu včetně všech jejích změn a dodatků,

b. výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky.

5.12 Za porušení povinnosti mlčenlivosti smluvní stranou se považují též případy, kdy tuto povinnost poruší kterákoliv z osob uvedených v odst. 5.3 tohoto článku smlouvy, které daná smluvní strana poskytla důvěrné informace druhé smluvní strany.

5.13 Ukončení účinnosti této smlouvy z jakéhokoliv důvodu se nedotkne ustanovení tohoto článku smlouvy a jejich účinnost přetrvá i po ukončení účinnosti této smlouvy.

5.14. Smluvní strany jsou si plně vědomy zákonné povinnosti uveřejnit dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) tuto smlouvu včetně všech případných dohod, kterými se tato smlouva doplňuje, mění, nahrazuje nebo ruší, a to prostřednictvím registru smluv. Uveřejněním smlouvy dle tohoto odstavce se rozumí vložení elektronického obrazu textového obsahu smlouvy v otevřeném a strojově čitelném formátu a rovněž metadat podle § 5 odst. 5 zákona o registru smluv do registru smluv.

5.15 Smluvní strany se dále dohodly, že tuto smlouvu zašle správci registru smluv k uveřejnění prostřednictvím registru smluv objednatel. Poskytovatel je povinen zkontrolovat, že tato smlouva včetně všech příloh a metadat byla řádně v registru smluv uveřejněna. V případě, že Poskytovatel zjistí jakékoli nepřesnosti či nedostatky, je povinen neprodleně o nich písemně informovat objednatele. Postup uvedený v tomto odstavci se smluvní strany zavazují dodržovat i v případě uzavření jakýchkoli dalších dohod či dodatků, kterými se tato smlouva bude případně doplňovat, měnit, nahrazovat nebo rušit.

5.16 Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích. Poskytovatel bere dále na vědomí, že je podle ustanovení § 2 písm.

e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.

5.17 Poskytovatel je povinen do 30 dnů od skončení poskytování Služeb vrátit Objednateli všechny dokumenty, datové nosiče a další věci, které obsahují Důvěrné informace (a to jak přímo Důvěrné informace či informace, které jsou na Důvěrných informacích založeny), které obdržel od Objednatele v souvislosti s plněním této smlouvy, nebo které získal jinak. Tato povinnost nemusí být splněna, pokud Objednatel sdělí písemně Poskytovateli, že na vrácení netrvá, např. z důvodu sjednání další spolupráce.

VI.

Další ujednání

6.1 Bude-li výsledek poskytnutých Služeb, či jeho část, chráněn právem autorským ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorské

dílo“), nabývá Objednatel dnem poskytnutí autorského díla Poskytovatelem Objednateli nevýhradní právo užít takovéto autorské dílo jakýmkoli způsobem, a to po celou dobu trvání autorského práva k autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, bez omezení rozsahu množstevního nebo teritoriálního (dále jen „Licence“). Licence se sjednává jako opravňující, tj. Objednatel není povinen ji využít. Součástí Licence je rovněž neomezené právo Objednatele poskytnout třetím osobám podlicenci k užití autorského díla, souhlas Poskytovatele k postoupení Licence na třetí osoby a souhlas udělený Objednateli k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací autorského díla, a to i prostřednictvím třetích osob. Licence se automaticky vztahuje i na všechny nové verze, aktualizované verze, i na úpravy a překlady autorského díla, dodané Poskytovatelem. Poskytuje-li Poskytovatel Licenci k počítačovým programům, vztahuje se ve stejném rozsahu k počítačovým programům ve zdrojovém a strojovém kódu, jakož i ke koncepčním přípravným materiálům. Odměna za výše uvedená oprávnění je již zahrnuta v ceně za poskytování Služeb dle této smlouvy.

6.2 Bude-li výsledek poskytnutých Služeb, či jeho část, chráněn právem průmyslového vlastnictví, je Objednatel oprávněn bezplatně použít případné výstupy a výsledky poskytovaných Služeb podléhající takové ochraně pro účely své činnosti a této smlouvy, v neomezeném územním, množstevním a časovém rozsahu, a ke všem způsobům užití, zejména je rozmnožovat, rozšiřovat, zpracovávat a zpřístupňovat třetím osobám. Objednatel neodpovídá za zneužití obsahu těchto výstupů třetími osobami, kterým je zpřístupnil. Odměna za výše uvedená oprávnění je již zahrnuta v ceně za poskytování Služeb dle této smlouvy.

6.3 Poskytovatel prohlašuje, že při poskytování Služeb nijak neporušuje práva třetích osob z průmyslového či jiného duševního vlastnictví, ani jiná práva třetích osob. Poskytovatel se zavazuje zajistit pro Objednatele taková oprávnění, aby mohl bez omezení užívat výsledky poskytovaných Služeb a neporušoval při užívání práva z průmyslového či jiného duševního vlastnictví třetích osob ani jiná práva třetích osob. Pokud třetí osoba uplatní proti Objednateli nároky z porušení jejích práv v důsledku poskytnuté Služby, zavazuje se Poskytovatel uhradit Objednateli náhradu za plnění, které bude Objednatel povinen poskytnout takové třetí osobě, a to včetně případné náhrady nákladů soudního či jiného řízení a nákladů na právní služby s výjimkou omezení odpovědnosti Poskytovatele uvedené v článku VII. odst. 7.1.

6.4 Poskytovatel tímto prohlašuje a Objednateli garantuje, že Objednateli poskytne k výstupům Služeb vždy dostatečná práva duševního vlastnictví tak, aby Objednatel v budoucnu nebyl omezen ohledně užívání, údržby, podpory nebo rozvoje výsledku poskytovaných Služeb. Objednatel zejména nebude omezen v poptávání služeb obdobných Službám dle této Smlouvy či souvisejícího plnění u jiných dodavatelů, či v provádění údržby nebo rozvoje vlastními silami.

VII.

Odpovědnost za vady a záruka

7.1 Poskytovatel odpovídá Objednateli za to, že plnění podle této smlouvy nebude mít vady, faktické ani právní.

7.2 Odpovědnost Poskytovatele za vady plnění se řídí ustanoveními občanského zákoníku a touto smlouvou.

7.3 Poskytovatel odpovídá za vady veškerých plnění, které podle této smlouvy poskytuje, zejména odpovídá za řádné provedení Služeb, které musí splňovat požadavky stanovené touto smlouvou.

7.4 Poskytovatel odpovídá za vady, které budou mít poskytnuté Služby či jiné plnění Poskytovatele v době převzetí Služeb a rovněž za vady, které se vyskytnou v záruční době.

7.5 Pro účely této smlouvy má plnění vady, jestliže nesplňuje vlastnosti uvedené v této smlouvě a/nebo neodpovídá výsledku a/nebo účelu stanoveným touto smlouvou a/nebo určené výzvou Objednatele. Jakékoli přijetí poskytnuté Služby, podpis protokolu či jiné schválení nebo přijetí plnění Poskytovatele Objednatelem nemá vliv na odpovědnost Poskytovatele podle této smlouvy za řádné a včasné poskytnutí Služeb, či odpovědnost za vady.

7.6 Záruka:

a) Poskytovatel tímto poskytuje Objednateli záruku za jakost poskytovaných Služeb, kterou na sebe přejímá závazek za to, že plnění podle této smlouvy bude bez vad, bude způsobilé ke smluvenému účelu a bude splňovat požadavky podle této smlouvy, a to po dobu trvání celé záruční doby.

b) Záruční doba činí 24 měsíců počínaje dnem následujícím po podpisu protokolu

o předání a převzetí Služby dle čl. 2.7 této smlouvy. Záruční doba neběží ode dne oznámení vady Objednatelem v souladu s touto smlouvou po dobu, po kterou Objednavatel nemůže užívat výsledek poskytnuté Služby pro vadu, na kterou se vztahuje záruka.

7.7 Vadu plnění je Poskytovatel povinen odstranit do 24 hod. po jejím oznámení Poskytovateli. Připadne-li konec lhůty pro odstranění vady na den, který není dnem pracovním, je Poskytovatel povinen vadu odstranit nejpozději do 18.00 hod. nejblíže následujícího pracovního dne.

VIII.

Smluvní pokuty

8.1 V případě, že Poskytovatel poruší svoje povinnosti podle čl. VI. této smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč, za každé jednotlivé porušení povinnosti mlčenlivosti.

8.2 V případě, že Poskytovatel nepředá výsledky plnění dílčí výzvy - objednávky ve lhůtě sjednané pro každou jednotlivou dílčí výzvu - objednávku dle odst. 1 přílohy č. 2, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000 Kč za každý započatý den prodlení, až do splnění dílčí služby.

8.3 V případě, že Poskytovatel poruší svoje povinnosti podle čl. VII. této smlouvy, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, za každé jednotlivé porušení povinnosti.

8.4 V případě, že Poskytovatel poruší jinou povinnost, než jsou stanoveny výše, upravenou touto smlouvu, je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.

8.5 V případě, že Objednatel je v prodlení se splatností jakékoliv faktury, je Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy.

8.6 Smluvní pokuta je splatná do 14 dnů ode dne doručení výzvy Objednatele k úhradě smluvní pokuty.

8.7 Úhradou smluvní pokuty není dotčena povinnost Poskytovatele plnit podle této smlouvy. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo na náhradu škody, a to ani co do její výše.

IX.

Trvání smlouvy

9.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to od 1. 1. 2018 do 31. 12. 2019 tj. na 24 měsíců nebo do vyčerpání finančního limitu 1 980 000 Kč bez DPH.

9.2 Tuto smlouvu lze ukončit předčasně dohodou smluvních stran, výpovědí objednatele nebo odstoupením od smlouvy.

9.3 Objednatel je oprávněn ukončit smlouvu výpovědí kdykoliv i bez udání důvodu s tím, že výpovědní lhůta činí 30 dnů ode dne doručení výpovědi Poskytovateli. V případě výpovědi je Poskytovatel povinen učinit veškeré nezbytné úkony, které mají zabránit tomu, aby ukončením poskytování Služeb vznikla Objednateli škoda.

9.4 Smluvní strany jsou oprávněny od této smlouvy odstoupit v případech stanovených zákonem.

9.5 Odstoupení kterékoliv smluvní strany od této smlouvy musí být učiněno písemně. Odstoupení od smlouvy je účinné a smlouva zaniká s výjimkou ustanovení, která mají podle zákona nebo této smlouvy trvat i po ukončení smlouvy, dnem doručení písemného odstoupení druhé smluvní straně. Každá ze smluvních stran je povinna učinit v případě předčasného ukončení smlouvy veškerá opatření k odvrácení vzniku jiných než nezbytných nákladů a škod a minimalizovat je.

9.6 Pro případ předčasného ukončení této smlouvy si smluvní strany sjednaly následující způsob vzájemného vypořádání:

a) budou vypořádány odpracované hodiny,

b) budou předány rozpracované úkoly,

c) bude vrácena veškerá poskytnutá dokumentace.

d) Poskytovatelem bude předána Objednateli úplná dokumentace všech poskytnutých služeb včetně zdrojového kódu případného SW díla a neomezeného práva Objednatele k provedení jakýchkoliv změn nebo modifikací tohoto díla a to i prostřednictvím třetích osob, pokud je výsledkem poskytnutých služeb.

X.

Závěrečná ustanovení

10.1 Tato smlouva nabývá účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv podle § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.

10.2 Smlouva je vyhotovena ve třech (3) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Objednatel obdrží dvě (2) vyhotovení a Poskytovatel jedno (1) vyhotovení.

10.3 Veškerá korespondence, oznámení či jiná sdělení podle této smlouvy budou provedena písemně a musí být doručena druhé smluvní straně osobně nebo zaslána doporučenou poštou nebo do datové schránky nebo mezinárodně uznávanou kurýrní službou (jako např. DHL) nebo zaslána potvrzeným telefaxem adresovaným druhé smluvní straně na tyto adresy nebo telefaxová čísla, nebo zaslána do datové schránky:

pro Objednatele: Státní pozemkový úřad Xxxxxxxxx 0000/00x 000 00 Xxxxx 0 - Xxxxxx

k rukám ředitele Odboru rozvoje ICT a řízení projektů fax: 000 000 000

xxxxxx xxxxxxxx: z49per3

pro Poskytovatele: KAVONEX, spol. s r.o.

Na výtoni 2035/8 128 00 Praha 2

xxxxxx xxxxxxxx: 22ejjxp

10.4 Jakákoli korespondence, oznámení či jiné sdělení učiněné na základě této smlouvy se považuje za řádně doručenou druhé smluvní straně:

a) je-li doručována osobně, okamžikem potvrzení převzetí,

b) je-li zasílána doporučenou poštou, druhý pracovní den po doručení zásilky.

c) je-li zasílána mezinárodně uznávanou kurýrní službou, druhý pracovní den po odevzdání ke kurýrní přepravě,

d) je-li zasílána faxovým přenosem, převzetím potvrzení o uskutečnění faxového přenosu (nebo jiného odpovídajícího dokladu), že faxová zpráva byla adresátovi odesílatelem zaslána,

e) Je-li zasílána doručením elektronického dokumentu do datové schránky, pátý den od doručení do datové schránky.

10.5 Tato smlouva a právní vztahy z ní vyplývající se řídí právním řádem České republiky.

10.6 Veškeré změny a doplnění této smlouvy musí být činěny písemnou formou, a to číslovanými dodatky.

10.7 Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 – Specifikace Služeb

Příloha č. 2 – Způsob a termíny plnění Příloha č. 3 – Výkaz provedených činností

10.8 Pro případ, že bude Objednatel požádán o poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a požadovaná informace bude obchodním tajemstvím Poskytovatele, dává Poskytovatel tímto Objednateli svolení s poskytnutím takové informace, a to bez jakýchkoliv podmínek. O poskytnutí informace bude Objednatel neprodleně informovat Poskytovatele.

10.9 Nevynutitelnost nebo neplatnost kterékoliv části této smlouvy neovlivní vynutitelnost nebo platnost ostatních částí smlouvy.

10.10 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k řešení případných sporů vyplývajících z této smlouvy nejdříve smírčí cestou. Nedosáhnou-li strany smíru, má každá ze smluvních stran právo předložit všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní věcně a místně příslušnému soudu.

10.11 V případě, že některé ustanovení této smlouvy je nebo se stane neplatným, neúčinným nebo neproveditelným, bude formou dodatku nahrazeno takovým platným, účinným či proveditelným ustanovením, které se svým účelem nejvíce blíží tomuto neplatnému, neúčinnému nebo neproveditelnému ustanovení.

10.12 Smluvní strany prohlašují, že ujednání obsažená v této smlouvě jsou výrazem jejich pravé a svobodné vůle a na důkaz toho připojují níže své podpisy.

V Praze dne 22.1.2018	V Praze dne 22.1.2018
Objednatel:	Poskytovatel:

…………………………………… …………………………………… Česká republika KAVONEX, spol. s r.o.

Státní pozemkový úřad

Xxx. Xxxx Xxxxx Xxx. Xxxxx Xxxxx ředitel Sekce ICT a správy dat jednatel

Poskytované služby:

Příloha č. 1

Specifikace Služeb

ID	Název činnosti	Předpokl. objem v hod.	Frekvence*	Celkem
1	Koordinace projektu CESŘ	15	Měsíčně
2	Koordinace projektu NAIS (implementace)	25	Měsíčně
3	Koordinační schůzky, koncepční záležitosti, podpůrné činnosti	15	Měsíčně
4	Koordinace projektu Nové spisové služby	15	Měsíčně
5	Návrhy úprav IS SPÚ, analýzy dopadů na IS, včetně vyhodnocení	10	Měsíčně
6	Koordinace ostatních projektů	10
7	Příprava výkazů a reportů	10	Měsíčně
		100	*24x za dobu trvání smlouvy
Celkem hodin				2400

*Předpokládaná doba trvání smlouvy 24 měsíců

Popis požadovaných činností:

1. Koordinace projektu CESŘ

- Řízení a dohled projektu dle interní metodiky na řízení projektů (vychází z metodiky Prince 2) a dle smlouvy s dodavatelem

- Dohled nad plněním dle smlouvy

- Verifikace, případně příprava zápisu z jednání

- Účast na řídícím výboru

2. Koordinace projektu NAIS

- Spolupráce při přípravě VZ na NAIS

- Koordinace a řízení dodávky NAIS

- Řízení implementace do doby předání do produkce

3. Koordinační schůzky, koncepční záležitosti, podpůrné činnosti

- Zjištění potřeb v rámci koordinačních schůzek

- Návrhy v návaznosti na koncepční záležitosti

- Účast na jednání k Enterprise Architektuře

- Ad-hoc podpůrné činnosti k provázanosti dotčených IS

4. Koordinace projektu Nové spisové služby

- Řízení a dohled projektu dle interní metodiky na řízení projektů (vychází z metodiky Prince 2) a dle smlouvy s dodavatelem

- Dohled nad plněním dle smlouvy

- Verifikace, případně příprava zápisu z jednání

5. Návrhy úprav IS SPÚ, analýzy dopadů na IS, včetně vyhodnocení

- Doporučení úprav dle znalostí prostředí a best practise v komerční a veřejné sféře

- Analýzy dopadů na IS v kontextu změn jiných provázaných IS a pozdější vyhodnocení.

- Posouzení požadavků uživatele na informační systémy, včetně doporučení

- Kontrola a zpracování přiřazených tiketů ze Servicedesku SPU

6. Koordinace ostatních vybraných projektů

- Řízení a dohled projektu dle interní metodiky na řízení projektů (vychází z metodiky Prince 2) a dle smlouvy s dodavatelem

- Dohled nad plněním dle smlouvy

- Verifikace, případně příprava zápisu z jednání

7. Příprava výkazů a reportů

- Příprava pravidelných měsíčních reportů k vedeným projektům

- Vedení přehledů o čerpání na jednotlivých projektech

- Příprava reportů na vyžádání

8. Podpora a komunikace s klíčovými uživateli systému:

- Vzdálená konzultace – elektronická, telefonická

- 2x týdně přítomnost v budově ústředí (preference pondělí a středa 8:30 – 11:30, 12:00 – 17:00)

Dodavatel a objednatel se dohodli, že součástí výše uvedeného není následující výčet činností a dodavatel souhlasí s provedením níže uvedených prací na své vlastní náklady:

- Analýza a popis současného systému, případně další činnosti potřebné pro seznámení se systémy

- Seznámení se s dokumentací

Seznámení provede na vlastní náklady do 15 kalendářních dnů od podpisu smlouvy.

Poskytnutá součinnost ze strany SPÚ:

· Vzdálený přístup

· Přístup do Helpdesku

· Projektová podpora (zápisy, sjednání schůzek, zakládání listin)

Příloha č. 2

Způsob zajištění činností

Poskytovatel je povinen poskytovat Služby uvedené v příloze č. 1 na základě dílčích výzev Objednatele následujícím způsobem:

1. Realizace požadavků:

1.1 Objednatel požádá o poskytnutí jedné, nebo více Služeb dle přílohy č. 1 formou výzvy - objednávky

1.2 Poskytovatel neprodleně (nejpozději do 3. pracovního dne) předá Objednateli odhad se specifikací způsobu poskytnutí Služby, termínu dodání (s rozkladem na konkrétní druhy činností, časový odhad činností);

1.3 Objednatel odsouhlasí nabídku Služby, termíny i časovou náročnost;

1.4 V případě výhrad upraví Poskytovatel nabídku dle požadavků Objednatele;

1.5 Poskytovatel poskytne příslušné Služby v dohodnutém rozsahu a termínu;

1.6 Poskytovatel předá výsledky Objednateli nebo je poskytne on-line, o čemž spraví Objednatele;

1.7 Objednatel převezme výsledky Služeb, následně odsouhlasí plnění;

1.8 Poskytovatel bude aktivně hlídat své tikety k přiřazeným projektům v Servicedesku SPU a komunikovat je do vyřešení stavu, až poté lze čas strávený jejich řešením vykázat k úhradě.

1.9 Poskytovatel vystaví a odešle souhrnnou fakturu za poskytnuté Služby za každý kalendářní měsíc (s rozkladem dle bodu 1.2.přílohy č.2 této smlouvy).

Příloha č. 3

Výkaz provedených činností

Č.	HD	Předmět	Počet hodin	Osoby
ID	Číslo HD	Předmět řešené činnosti		Jméno zadavatele požadavku / klíčového uživatele
		celkový počet hodin	SUMA