Smlouva na vývoj webové aplikace – Integrovaný informační systém archeologických pramenů Prahy (IIS_APP)
Smlouva na vývoj webové aplikace – Integrovaný informační systém archeologických pramenů Prahy (IIS_APP)
(ve smyslu § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku)
Archeologický ústav AV ČR, Praha, v. v. i.
IČ: 67985912,
se sídlem Letenská 4, 118 01 Praha 1,
Zastoupen: doc. PhDr. Xxxxxx Xxxxxxx, XXx., ředitelem e-mail: xxxxx@xxxx.xxx.xx
(dále jen „Objednatel“) a
SmartGIS s.r.o. IČ: 27835421 DIČ: CZ27835421
se sídlem Tovární 1197/42a, 799 00 Olomouc zastoupená Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, jednatelem e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
(dále jen jako „Zhotovitel“)
Objednatel a Zhotovitel (dále rovněž společně označováni jako "smluvní strany" nebo každý samostatně jako "smluvní strana") uzavřeli níže uvedeného dne tuto smlouvu na vývoj webové aplikace – „Xxxxx-xxxxxxxxxxxxx.xx“ (dále jen jako „smlouva“):
1. Předmět smlouvy
1.1. Předmětem smlouvy je dodání plně funkční webové aplikace a naprogramování rozšíření aplikace Archeologická mapa ČR (dále jen „Aplikace“) pro projekt NAKI MK ČR DF13P01OVV014 IIS_APP v rozsahu, který je dále specifikován v příloze č. 1 této smlouvy.
1.2. Zhotovitel se zavazuje zprovoznit Aplikaci na serveru Objednatele prostřednictvím vzdáleného přístupu, který mu poskytne Objednatel, k čemuž se Objednatel zavazuje.
1.3. Zhotovitel se dále zavazuje poskytovat Systémovou správu k dodané Aplikaci v rozsahu a za podmínek, které jsou dále specifikovány v této smlouvě.
2. Práva a povinnosti smluvní stran
2.1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje:
(a) dodat Objednateli Aplikaci dle čl. 1 této smlouvy včas dle harmonogramu stanoveného v čl. 4 této smlouvy, a to bez právních a faktických vad,
(b) zajistit jednodenní komplexní uživatelské školení vybraných pracovníků Objednatele (v maximálním počtu 3 osob a v maximálním rozsahu 8 hodin) v prostorách a s vybavením Objednatele tak, aby Objednatel mohl využívat všech funkcionalit Aplikace, a to ještě před zahájením zkušebního provozu,
(c) současně s předáním Aplikace předat Objednateli dokumentovaný zdrojový kód nebo dokumentovanou změnu zdrojového kódu k Aplikaci,
(d) poskytnout přiměřenou součinnost v případě exitu zejména ve smyslu poskytnutí konzultací v rámci jednorázového předání Aplikace do správy třetí osoby; součinností se nemá na mysli odborné poradenství pro zaměstnance Objednatele nebo třetích osob, které mohou vyvíjet nebo konfigurovat vlastní software,
(e) písemně informovat Objednatele o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, bez zbytečného prodlení poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo zhotovitel zjistí, že by nastat mohla.
2.2. Objednatel se zavazuje:
(a) zaplatit za předmět plnění dle čl. 1 této smlouvy, dodaný v souladu s touto smlouvou, cenu specifikovanou v čl. 5 této smlouvy,
(b) poskytnout přiměřenou součinnost zhotoviteli a převzít Aplikaci pouze na základě předávacího protokolu podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran,
(c) písemně informovat Xxxxxxxxxxx o skutečnostech majících vliv na plnění smlouvy, a to neprodleně, bez zbytečného prodlení poté, kdy příslušná skutečnost nastane nebo objednatel zjistí, že by nastat mohla.
3. Způsob vývoje Aplikace
3.1. Zhotovitel je povinen vytvořit Aplikaci, která bude plně kompatibilní ve smyslu přímého rozšíření aplikace Archeologická mapa ČR, kterou Zhotovitel pro objednatele rovněž vyvíjí.
3.2. Zhotovitel se tímto zavazuje, že po předání zpřístupní Objednateli zdrojové kódy k Aplikaci, a to prostřednictvím software Git (či obdobného software) tak, aby Objednatel měl bez zbytečného odkladu přístup k aktuální verzi zdrojových kódů Aplikace.
3.3. Podmínky technické implementace na fyzické infrastruktuře Objednatele a podmínky uvedení do zkušebního provozu jsou popsány v příloze č. 2 této smlouvy.
4. Místo a termíny plnění
4.1. Místem pro předání resp. instalaci Aplikace je sídlo Objednatele na adrese Xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0.
4.2. Zhotovitel se zavazuje odevzdat části Aplikace A a B tak, jak jsou nadefinované v příloze č. 1 této smlouvy, do zkušebního provozu na doméně Zhotovitele nebo Objednatele nejpozději do 30. 10. 2016. Zhotovitel se dále zavazuje odevzdat část Aplikace C tak, jak je definovaná v příloze č. 1 této smlouvy, do zkušebního provozu na doméně Zhotovitele nebo Objednatele nejpozději do 30. 6. 2017. Dále uvedený postup převzetí do zkušebního provozu a i samostatný zkušební provoz dopadá stejně na Aplikaci jako celek i na její jednotlivé části předávány dle prvních dvou vět tohoto odstavce.
4.3. Po odevzdání Aplikace podá objednatel nejvýše během 5 dnů od proškolení vybraných pracovníků vyjádření, zda Aplikaci přijímá do zkušebního provozu. Pokud se Objednatel ve stanovené lhůtě nevyjádří tak, že Aplikaci do zkušebního provozu nepřijímá, má se za to, že Aplikaci do zkušebního provozu přijal. Důvodem nepřijetí může být pouze:
− příliš velké množství chyb, které ve svém úhrnu brání efektivnímu testování Aplikace, tj. v Aplikaci se vyskytují chyby typu A, typu B a více než 5 chyb typu C;
− časté zasekávání či nepřiměřené reakční doby Aplikace, má se zato, že nepřiměřenou reakční dobou je 1 minuta při akcích bez progressbaru;
− absence některých důležitých funkcionalit, kdy tato absence má za důsledek, že Aplikace oproti specifikaci uvedené v příloze č. 1 této smlouvy vykazuje vady jako při výskytu chyb typu A či B.
4.4. Pokud Objednatel Aplikaci nepřijme, sdělí Zhotoviteli písemně všechny důvody, proč Aplikaci nepřijímá.
4.5. Po zvážení uvedených důvodů stanoví Zhotovitel termín odstranění nedostatků a nového odevzdání Aplikace, ne však delší než 5 pracovních dnů. Při novém odevzdání Aplikace je Objednatel připraven Aplikaci posoudit během 3 pracovních dnů.
4.6. Pokud Objednatel Aplikaci převezme do zkušebního provozu, předá během 10 pracovních dnů písemně Zhotoviteli seznam chyb, které v Aplikaci nalezl. Chybou se rozumí např. dílčí odchylka provedení Aplikace od zadání, absence méně důležité funkcionality, nesoulad s grafickým návrhem apod.
4.7. Na základě seznamu chyb a připomínek stanoví Zhotovitel termín pro nové odevzdání Aplikace, ne však delší než 10 pracovních dnů, přičemž objednatel se zavazuje k následné kontrole ve lhůtě 3 pracovních dnů po doručení opravené Aplikace.
4.8. O konečném převzetí Aplikace bude sepsán předávací protokol.Termín konečného předání a převzetí Aplikace nesmí překročit termín pro odevzdání Aplikace do zkušebního provozu o více než 35 pracovních dnů. Objednatel je povinen převzít
pouze takovou Aplikaci, která nebude vykazovat chyby a vady, které byly obsahem seznamu připomínek dle předchozího odstavce a rovněž takovou Aplikaci, která nebude obsahovat žádné další vady typu A, typu B, které by znemožňovaly dílo použít bez rizika ztráty nebo poškození dat, a nebude obsahovat více než 5 vad typu C. Pokud bude Aplikace vykazovat povolené množství vad typu C, zaváže se Zhotovitel, že je odstranění do doby sjednané v předávacím protokole.
4.9. Objednatel se zavazuje, že zajistí, aby měl Xxxxxxxxxx a osoby, které Zhotovitel k plnění činností dle této smlouvy použije, veškeré potřebné podklady a pokyny pro provádění činností dle této smlouvy a v případě potřeby také nerušený přístup do sídla Objednatele v místech, kde mají být činnosti dle této smlouvy prováděny a v době potřebné pro provádění činností dle této smlouvy.
5. Cena Aplikace
5.1. Cena za splnění celého předmětu smlouvy ve smyslu čl. 2. této smlouvy je sjednána na celkovou částku 809.834,70,-Kč: slovy osmsetdevěttisícosmsettřicetčtyři koruny sedmdesát haléřů českých bez DPH. K této ceně bude připočteno a Objednatelem uhrazeno DPH ve výši 170.065,29 Kč. Celková cena činí 979.899,99 Kč včetně DPH.
5.2. Smluvní strany se dohodly, že cena Aplikace je nejvýše přípustná, maximální a nepřekročitelná zahrnuje veškeré náklady Zhotovitele včetně dopravy do místa plnění a dalších vedlejších nákladů Zhotovitele. V ceně Aplikace je již zahrnuta rovněž cena licence k autorskému dílu dle čl. 11 této smlouvy.
5.3. V ceně Aplikace nejsou rovněž zahrnuty náklady na případný další rozvoj Aplikace, Zhotovitel se zavazuje, že případný rozvoj bude poskytovat Objednateli na základě jeho objednávek za podmínek uvedených v čl. 9 této smlouvy a za ceny, které jsou uvedeny v ceníku, který tvoří přílohu č. 3 této smlouvy. Smluvní strany se dohodly, že uvedené ustanovení a ceníky nezavazují Objednatele k tomu, aby dané služby poptával u Zhotovitele.
6. Platební podmínky
6.1. Objednatel za vývoj Aplikace a její provoz před uzavřením této smlouvy již uhradil částku ve výši 752.399,99 Kč. Zbylá část ceny Aplikace bude Zhotoviteli uhrazena až po předání finální podoby Aplikace bezhotovostně bankovním převodem na účet Zhotovitele na základě Zhotovitelem vystavených a Objednatelem prokazatelně doručených daňových dokladů.
6.2. Zhotovitel vystaví fakturu – daňový doklad na částku odpovídající 35.500,-Kč ceny Aplikace, tedy zbylé ceny Aplikace společně s fakturou na částku 96.000,-Kč s DPH odpovídající nákladům na roční správu Aplikace po protokolárním předání finální verze částí Aplikace A a B. Další fakturu na částku 96.000,-Kč odpovídající nákladům za správu Aplikace po dobu 12 kalendářních měsíců od úspěšného předání finální verze celé Aplikace vystaví zhotovitel v roce 2017, ovšem pouze za
předpokladu úspěšného předání finální verze celé Aplikace. Částky zde uvedené nebudou jednostranně započteny proti jakýmkoli pohledávkám, které Objednatel vůči Zhotoviteli má nebo bude mít.
6.3. Daňový doklad (faktura) musí obsahovat veškeré náležitosti požadované příslušnými právními předpisy. V případě, že daňový doklad (faktura) nebude mít odpovídající náležitosti stanovené v tomto článku, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či úpravě, aniž se dostane do prodlení se splatností – lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu Objednatele.
6.4. Splatnost daňového dokladu je stanovena dohodou smluvních stran na 14 dnů od okamžiku jeho doručení Objednateli. Cena Aplikace se považuje za uhrazenou okamžikem připsání příslušné částky na bankovní účet Zhotovitele.
7. Odpovědnost za vady a záruka
7.1. Aplikace má vady, jestliže její provedení neodpovídá požadavkům uvedeným ve smlouvě a technické specifikaci, která je uvedena v příloze č. 1 této smlouvy nebo pokud neumožňuje užívání, k němuž byla určena.
7.2. Zhotovitel odpovídá za vady, jež bude mít Aplikace v době předání, a to včetně vad, které se projeví až při samotném provozu Aplikace, a to až po dobu 24 měsíců od předání finální Aplikace dle předávacího protokolu.
7.3. Podmínkou pro udržení záruky v daném rozsahu je, že do Aplikace a jejího zdrojového kódu nesmějí zasahovat žádné třetí osoby a ani sám Objednatel. Takovýto zásah se rovná skončení odpovědnosti za vady a také skončení záruky. Totéž platí v případě, kdy dojde k tomu, že vada vyplyne z pozdější instalace jakéhokoliv jiného software třetí osoby (tj. i update či upgrade stávajícího software, který již Objednatel užívá).
7.4. Zhotovitel bude odstraňovat vady Aplikace ve lhůtách a způsobem uvedeným v čl. 8. této smlouvy, s tím že cena za tyto služby poskytované po dobu záruky je již obsažena v ceně Aplikace dle čl. 5.1. této smlouvy.
8. Způsob poskytování služeb podpory a provozu po předání finální podoby Aplikace
8.1. Zhotovitel se zavazuje za cenu Aplikace uvedenou v čl. 5.1. této smlouvy a za podmínek stanovených v této smlouvě poskytovat Objednateli služby Systémové správy Aplikace po dobu prvních 12 kalendářních měsíců od úspěšného předání celé Aplikace. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxxx bude vykonávat pro Objednatele služby Systémové správy Aplikace i nadále vždy na dalších 12 kalendářních měsíců, a to za cenu uvedenou v příloze č. 3 této Smlouvy, pokud ani jedna ze smluvních stran nesdělí do 3 měsíců před koncem stávajícího období
12 měsíční Systémové správy Aplikace, že na této Systémové správě Aplikace nemá zájem.
8.2. Zhotovitel se zavazuje poskytovat Objednateli následující služby v rámci Systémové správy:
8.2.1. Reakce na zranitelnost aplikačního řešení, tj. práce na řešení problémů vzniklých vlivy z vnějšku, čímž se má na mysli situace, kdy se na internetu objeví opravy knihoven nebo jiných softwarových součástí třetích stran, které řeší bezpečnostní riziko Aplikačního řešení. V takovém případě Zhotovitel provede aktualizaci v rámci Aplikačního řešení.
8.2.2. Záloha aplikace a dat (v denních intervalech v délce posledních 5 kalendářních dní) na jiný fyzický stroj Zhotovitele.
8.2.3. Monitoring aplikačního řešení ve smyslu průběžné kontroly dostupnosti Aplikačního řešení ze sítě Internet, webového serveru, databáze a konektivity.
8.2.4. Poskytování rad a konzultací pracovníkům objednatele při řešení Provozních problémů vzniklých při užívání Aplikace; pro správné a efektivní užívání Aplikace prostřednictvím e-mailu xxxxxxx@xxxxxxxx.xx. Předmětem konzultací nebude problematika na úrovni vývoje aplikací, jejich předmětem bude problematika uživatelské úrovně.
8.3. Pokud dojde v rámci poskytování služby ke změně zdrojového kódu, Zhotovitel ho umístí do Git v okomentovaném stavu.
8.4. Součástí služeb Systémové správy není:
a. oprava problémů a vad (nejen softwarových, ale především datových) způsobených Objednatelem případně jím pověřenou osobou spravující server, kde bude Aplikace provozovaná, případně koncovými uživateli díky nevhodnému způsobu užívání Aplikace za předpokladu, že nebude stačit Aplikaci obnovit ze zálohy. Na tyto problémy je Zhotovitel povinen Objednatele upozornit v co nejkratším termínu od jejich vzniku i s předpokládanou časovou náročností na vyřešení včetně cenové rozvahy;
b. vývoj nové funkcionality nebo úprava stávající a to včetně elementů grafického rozhraní (tj. názvy formulářů, vyhledávacích políček, tlačítek atp.);
c. analýza statistik přístupů a poskytování reportů o návštěvnosti webu.
8.5. Zhotovitel se zavazuje řešit Provozní problémy dle čl. 8.6 této smlouvy a odstraňovat vady Aplikace na základě požadavků Objednatele v pracovní dny, na místě vzniku Provozních problémů nebo v sídle Zhotovitele kdykoliv, podle toho, co bude dle úvahy Zhotovitele vhodnější.
8.6. Provozní problémy a vady, které dle této smlouvy mají být řešeny v rámci služeb Správy systému, se člení do těchto kategorií:
8.6.1. Vada A - vážné chyby, které znemožňují užívání Aplikace nebo její části, způsobují vážné provozní problémy nebo porušují hrubě bezpečnostní požadavky objednatele;
8.6.2. Vada B - střední chyby, vč. mj. výkonnostních problémů, které způsobují problémy při užívání a provozování Aplikace nebo její části, ale umožňují provoz, který nemá vliv na kvalitu dat a výsledky zpracování, problémy lze dočasně řešit organizačními opatřeními;
8.6.3. Vada C - nevýznamné provozní problémy.
8.7. Zhotovitel se zavazuje po obdržení hlášení o vzniku Provozního problému (dále jen ,,Hlášení o vzniku Provozního problému‘‘) od Objednatele za předpokladu poskytnutí přiměřené součinnosti Objednatele zahájit práci na odstranění Provozního problému a odstranit Provozní problém ve lhůtách dle následující tabulky:
kategorie Provozního problému | lhůty pro zahájení prací na odstranění Provozního problému | lhůty pro odstranění Provozního problému |
A | 24 hodin po obdržení „Hlášení o vzniku problému“ | do 72 hodin po obdržení „Hlášení o vzniku problému“ |
B | 48 hodiny po obdržení „Hlášení o vzniku problému“ | do 240 hodin po obdržení „Hlášení o vzniku problému“ |
C | Následující pracovní den | Dle dohody obou stran |
8.8. V případě, že dodržení lhůty pro odstranění Provozního problému by vzhledem k okolnostem Provozního problému nebylo možné ze strany Zhotovitele dodržet, je Zhotovitel oprávněn navrhnout jiný termín pro odstranění Provozního problému za podmínky, že tento návrh bude dostatečně odůvodněn, přičemž Objednatel se zavazuje tento návrh bez vážných důvodů neodmítnout.
8.9. V případě, že dojde k reklasifikaci Provozního problému na základě dohody smluvních stran, skutečná doba vyřešení začíná běžet znovu od počátku a nenavazuje již na uplynulý čas, který byl počítán pro předchozí klasifikace priority daného Provozního problému.
8.10. Lhůty uvedené v odst. 8.6. této Smlouvy běží od doručení Hlášení o vzniku Provozního problému Zhotoviteli za podmínky, že Hlášení o vzniku Provozního problému je doručeno Zhotoviteli v pracovní den v době od 9 do 17 hodin. V případě, že Zhotovitel obdrží Hlášení o vzniku Provozního problému mimo dobu uvedenou v předchozí větě, lhůty uvedené v odst. 8.7. této Smlouvy běží od 9 hodin nejblíže následujícího pracovního dne, resp. pracovního dne, ve kterém bylo doručeno Hlášení o vzniku Provozního problému Zhotoviteli.
9. Způsob poskytování rozvoje
9.1. Rozvoj bude Zhotovitelem prováděn dle dílčích objednávek ze strany Objednatele dle následujícího postupu. Objednatel je oprávněn kdykoli formou zadání změnového požadavku písemně zadat Zhotoviteli plnění Rozvoje (dále jen
„Zadání změnového požadavku“) a Zhotovitel je povinen po dobu trvání záruční
doby dle čl. 7.2. této Smlouvy dle Zadání změnového požadavku nabídnout plnění, přičemž toto Zadání změnového požadavku musí obsahovat:
a) konkrétní označení a bližší specifikaci plnění, které je zadáno;
b) termín dodání plnění;
c) Objednatelem předpokládaný rozsah plnění, případně cenu za plnění stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této Smlouvě (zejména dle počtu objednaných člověkodnů/man- days, dle objednaných licencí apod.)
9.2. V reakci na přijaté Zadání změnového požadavku Objednatele v hodnotě rovnající se nebo vyšší než 75.000,-Kč s DPH je Zhotovitel povinen do 20 pracovních dnů doručit Objednateli písemné upřesnění realizace formou analýzy Zadání změnového požadavku jakožto návrh konkrétního dílčího plnění (dále jen
„Analýza změnového požadavku“), nebo sdělit Objednateli vady ve vymezení Zadání změnového požadavku bránící Zhotoviteli Analýzu změnového požadavku vypracovat. Vadou dle tohoto odst. 9.2 je zejména neurčitost zadání, kterou není Zhotovitel schopen technicky překonat; vadou Zadání změnového požadavku také je, pokud obsahuje nepřiměřeně krátký termín plnění nebo nízký rozsah odhadované pracnosti, přičemž v takovém případě je Zhotovitel povinen tyto skutečnosti konkrétně a detailně specifikovat a odůvodnit. Objednatel je povinen odstranit případné vady Zadání změnového požadavku, které budou řádně specifikované Zhotovitelem a Zadání změnového požadavku opětovně předložit Zhotoviteli. Neodstraní-li Objednatel vady v Zadání změnového požadavku, je Zhotovitel oprávněn sdělit Objednateli, že dle daného Zadání změnového požadavku nebude nadále pokračovat v přípravě Analýzy změnového požadavku.
9.3. Analýza změnového požadavku musí přinejmenším obsahovat:
9.3.1. dostatečně podrobný popis požadovaného plnění včetně objektivně stanovených akceptačních kritérií obsažených technické specifikaci nebo stanovených Zhotoviteli (odpovídá-li to povaze plnění); alternativně může být v Analýze změnového požadavku uvedeno, že tato část řešení bude blíže konkretizována v rámci realizace plnění ve stanovené lhůtě za součinnosti obou stran, přičemž finální podrobný popis realizace plnění včetně objektivně stanovených akceptačních kritérií bude dodatečně odsouhlasen Objednatelem;
9.3.2. požadavky na nezbytnou součinnost Objednatele při realizaci plnění;
9.3.3. dobu poskytnutí plnění nebo harmonogram realizace plnění definující přinejmenším termín nasazení dílčího plnění do testovacího prostředí a nejzazší termín nasazení do produkčního prostředí; harmonogram musí respektovat v Zadání změnového požadavku určený termín plnění, ledaže by tento termín byl nepřiměřeně krátký a Zhotovitel tuto skutečnost v Analýze změnového požadavku dostatečně odůvodní s návrhem nejbližšího možného termínu plnění, který je realizovatelný;
9.3.4. konečnou cenu za realizaci plnění stanovenou v souladu s cenovými podmínkami uvedenými v této smlouvě; stanovená cena musí respektovat v Zadání změnového požadavku stanovený rozsah pracnosti, ledaže by tento rozsah byl nepřiměřeně nízký a Zhotovitel tuto skutečnost v Analýze změnového požadavku dostatečně odůvodní
s návrhem nejnižšího rozsahu pracnosti, v rámci kterého je realizace plnění proveditelná.
9.4. Objednatel bude bez zbytečného odkladu písemně informovat Xxxxxxxxxxx, že souhlasí s navrženou Analýzou změnového požadavku, anebo mu sdělí své připomínky k navržené Analýze změnového požadavku. Objednatel je oprávněn v Zadání změnového požadavku uvést, že v případě, že se k Analýze změnového požadavku navržené Zhotovitelem na základě Zadání změnového požadavku nevyjádří do uplynutí určité lhůty, považuje se Analýza změnového požadavku za odsouhlasenou.
9.5. V případě, že si Objednatel vyžádá úpravu Analýzy změnového požadavku, je Zhotovitel povinen tuto úpravu provést bez zbytečného odkladu za obdobného použití odst. 9.2 této smlouvy.
9.6. Zadání změnového požadavku se stává součástí odsouhlasené Analýzy změnového požadavku v rozsahu, v jakém ustanovením Analýzy změnového požadavku neodporuje, a pro výklad ustanovení Analýzy změnového požadavku se použije společně s touto smlouvou subsidiárně.
9.7. Pro vyloučení pochybností se stanoví, že Objednatel není povinen od Zhotovitele poptat žádný rozvoj a resp. je oprávněn zadat rozvoj jinému subjektu. Pokud však Objednatel uplatní u Zhotovitele Zadání změnového požadavku je povinen Zhotoviteli uhradit za jím vytvořenou úplnou a Objednateli předanou Analýzu změnového požadavku odměnu, jejíž výše resp. způsob výpočtu je stanoven v příloze č. 3 této Smlouvy.
10. Zdrojový kód a Exit
10.1. Zhotovitel je povinen nejpozději v okamžiku předání finální Aplikace předat Objednateli zdrojový kód k finální Aplikaci, která je počítačovým programem, na nepřepisovatelném technickém nosiči dat s viditelně označeným názvem
„Zdrojový kód“. Zápis o předání zdrojového kódu společně s podrobnou dokumentací bude součástí předávacího protokolu o předání finální Aplikace.
10.2. Povinnost Zhotovitele uvedená v odst. 10.1 se přiměřeně použije i pro jakékoliv opravy, změny, doplnění, upgrade nebo update zdrojového kódu jednotlivého dílčího plnění tvořícího Aplikaci, k nimž dojde při plnění této smlouvy nebo v rámci záručních oprav (dále jen „změna zdrojového kódu“). Dokumentace zdrojového kódu bude odpovídat aktuálnímu stavu zdrojových kódů a bude vytvořena v prostředí Git.
10.3. Zhotovitel se zavazuje dle pokynů Objednatele poskytnout přiměřenou potřebnou součinnost, dokumentaci a informace, účastnit se jednání s Objednatelem a popřípadě třetími osobami pouze za účelem plynulého a řádného převedení všech činností spojených s poskytováním služeb podpory provozu nebo rozvoje na Objednatele a/nebo nového poskytovatele. Za tímto účelem je Zhotovitel zejména povinen předat Objednateli aktuální dokumentované zdrojové kódy tak, aby byl Objednatel držitelem zdrojového kódu minimálně k v dané chvíli aktuální verzi
Aplikace. Zhotovitel je povinen postupovat stejně jestliže dojde k ukončení plnění na základě této smlouvy z důvodu odstoupení jedné ze stran za podmínek čl. 13 této smlouvy.
10.4. Předchozími odstavci tohoto článku není dotčena povinnost Zhotovitele dle čl.
3.2. této smlouvy tedy povinnost Zhotovitele zpřístupnit Objednateli zdrojové kódy k Aplikaci prostřednictvím software Git (či obdobném software) v průběhu vývoje Aplikace.
10.5. Za poskytnuté konzultace a činnosti spojené s převedením Aplikace náleží Zhotoviteli odměna podle ceníku, který tvoří přílohu této smlouvy.
11. Autorskoprávní ujednání
11.1. Aplikace dle této smlouvy požívá ochrany autorského díla podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (dále jen „autorský zákon“), ve znění pozdějších předpisů, Xxxxxxxxxx poskytuje tímto Objednateli na základě této smlouvy časově neomezenou licenci ke všem autorským dílům, které pro Objednatele na základě této smlouvy resp. dílčích objednávek zhotoví. Objednatel získává na základě této smlouvy od Xxxxxxxxxxx k takovému autorskému dílu licenci, jejíž cena je již zahrnuta v ceně Aplikace v následujícím rozsahu:
a) výhradní licence k veškerým známým způsobům užití takového autorského díla a jeho případných dalších verzí, zejména, nikoliv však výlučně k účelu, ke kterému bylo takové autorské dílo Xxxxxxxxxxxx anebo jeho subdodavatelem vytvořeno v souladu se Smlouvou, a to v rozsahu minimálně nezbytném pro řádné užívání Aplikace Objednatelem;
b) neodvolatelná licence neomezená územním či množstevním rozsahem a rovněž tak neomezená způsobem nebo rozsahem užití, zejména neomezená počtem uživatelů či mírou využívání systému;
c) licence udělená na celou dobu trvání majetkových práv k Aplikaci;
d) licence převoditelná a postupitelná, tj. která je udělena s právem udělení sublicence či postoupení licence jakékoliv třetí osobě, a to dokonce v rozsahu, že Objednatel umožní k Aplikaci přístup jako k tzv. open source software;
e) licenci není Objednatel povinen využít.
11.2. Zhotovitel prohlašuje, že nositelům práv ke standardizovaným software dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy nepřísluší a nebude příslušet vůči Objednateli žádné právo na odměnu, či jakékoliv jiné plnění v souvislosti s užitím díla nebo jeho částí.
11.3. Pokud při poskytování plnění dle smlouvy vznikne činností Xxxxxxxxxxx a Objednatele autorské dílo spoluautorů a nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, bude se mít za to, že je Objednatel oprávněn vykonávat majetková autorská práva k dílu spoluautorů tak, jako by byl jejich výlučným vykonavatelem a že
Zhotovitel udělil Objednateli souhlas k jakékoliv změně nebo jinému zásahu do autorského díla spoluautorů. Cena Aplikace (odměna Zhotovitele) je stanovena se zohledněním tohoto ustanovení a Zhotoviteli nevzniknou v případě vytvoření díla spoluautorů žádné nové nároky na odměnu.
11.4. Součástí Aplikace může být tzv. proprietární software (dále jen „proprietární software“), anebo tzv. open source software, u kterého Zhotovitel nemůže udělit Objednateli oprávnění dle předchozích ustanovení tohoto odst. 11.1 nebo to po něm nelze spravedlivě požadovat, pouze při splnění některé z následujících podmínek:
a) Jedná se o open source software, který je veřejnosti poskytován zdarma, včetně detailně komentovaných zdrojových kódů, úplné uživatelské, provozní a administrátorské dokumentace a práva software měnit. Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli o této skutečnosti písemné prohlášení a na výzvu Objednatele tuto skutečnost prokázat.
b) Jedná se o software, u kterého Zhotovitel poskytne s ohledem na jeho
(i) marginální význam, (ii) nekomplikovanou propojitelnost či
(iii) oddělitelnost a nahraditelnost v Aplikaci bez nutnosti vynakládání výraznějších prostředků, písemnou garanci, že další rozvoj Aplikace jinou osobou než Zhotovitelem je možné provádět bez toho, aby tím byla dotčena práva autorů takovéhoto softwaru, neboť nebude nutné zasahovat do zdrojových kódů takovéhoto softwaru anebo proto, že případné nahrazení takovéhoto softwaru nebude představovat výraznější komplikaci a náklad na straně Objednatele.
c) Zhotovitel Objednateli k software poskytne nebo zprostředkuje poskytnutí úplných komentovaných zdrojových kódů software a bezpodmínečného práva provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny takového software a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob. Poskytování zdrojových kódů se řídí čl. 10 této smlouvy.
d) Zhotovitel se zaváže Objednateli po ukončení implementace na písemnou výzvu Objednatele nejpozději do 30 dnů poskytnout (i) úplné komentované zdrojové kódy softwaru a bezpodmínečné právo software měnit nebo (ii) API (Application Programming Interface), které pokrývá všechny moduly a funkcionality softwaru, je dobře dokumentované, umožňuje zapouzdření softwaru a jeho adaptaci v rámci měnících se podmínek IT prostředí Objednatele bez nutnosti zásahu do zdrojových kódů softwaru, a právo užít toto rozhraní pro programování aplikací ve stejném rozsahu jako software.
11.5. Pokud se bude jednat o proprietární software Zhotovitele nebo třetích stran dle odst. 11.4. této smlouvy, tak na rozdíl od licence ke zbývajícím částem Aplikace postačí, aby udělená licence k takovému software zahrnovala časově neomezené nevýhradní oprávnění užít jej jakýmkoli způsobem na území České republiky, a to
včetně práva Objednatele do proprietárního software zasahovat, pokud tak stanoví příslušné ustanovení odst. 11.4. této smlouvy. V případě výpovědi či odstoupení od smlouvy se Zhotovitel zavazuje nabídnout Objednateli právo užívat takovýto standardní SW v rozsahu, v jakém je to nezbytné pro řádné užívání Aplikace dle této smlouvy. Tím není dotčeno právo Objednatele pořídit standardní software i od třetí osoby bez ohledu na licence pořízené dříve Zhotovitelem. V případě využití tohoto přednostního práva se Zhotovitel zavazuje, že právo užívat standardní SW dle tohoto odstavce smlouvy nabídne Objednateli za běžných tržních podmínek a bude vycházet z účetní hodnoty licencí, které pořídil.
11.6. Nelze-li to na Zhotoviteli spravedlivě požadovat a není-li to v rozporu s ustanoveními odst. 11.4. této smlouvy, nemusí být Objednateli k proprietárnímu softwaru předány zdrojové kódy a stejně tak nemusí být poskytnuto právo objednatele do proprietárního softwaru zasahovat, vždy však musí být předána kompletní uživatelská, administrátorská a provozní dokumentace.
11.7. Zhotovitel je povinen ve svých řešeních pro Objednatele omezit využití takového proprietárního softwaru, který je co do licence omezen ve smyslu odst. 11.5 nebo odst. 11.6. této smlouvy.
11.8. Zhotovitel prohlašuje, že Aplikace nevyužívá jakýkoliv proprietární software třetí strany a v případě, že Zhotovitel bude chtít v rámci dalšího vývoje použít proprietární software, je povinen Objednatele o této skutečnosti upozornit bez zbytečného odkladu. Objednatel má právo odmítnout jeho využití. V takovém případě bude využito alternativního řešení, pokud by existovalo.
11.9. Jestliže jsou s užitím proprietárního software, služeb podpory k němu, či jiných souvisejících plnění spojeny jednorázové či pravidelné poplatky, je Objednatel povinen řádně uhradit všechny tyto poplatky.
11.10. Zhotovitel odškodní Objednatele a právně ho na své náklady ochrání před veškerými nároky, požadavky, škodami, ztrátami a jinými náklady v případě oprávněných požadavků vznesených třetími stranami, které vzniknou z činnosti Zhotovitele při plnění této smlouvy, nebo jsou z této činnosti odvoditelné, včetně nároků vyplývajících z autorského práva a jiného práva duševního vlastnictví. Smluvní strany se dohodly, že maximální výše odškodnění dle předchozí věty bude odpovídat ceně Aplikace včetně DPH.
12. Smluvní pokuty
12.1. Objednatel je oprávněn požadovat po Zhotoviteli uhrazení smluvní pokuty ve výši 500,- Kč za každý započatý pracovní den prodlení s předáním bezvadných částí Aplikace A a B, které bude způsobeno Zhotovitelem, dále je Objednatel oprávněn požadovat po Zhotoviteli uhrazení smluvní pokuty ve výši 300,- Kč za každý započatý pracovní den prodlení s předáním bezvadné části Aplikace C, které bude způsobeno Zhotovitelem, přičemž sjednaná maximální výše smluvní pokuty činí 40
% z ceny Aplikace.
12.2. Objednatel je oprávněn požadovat po Zhotoviteli uhrazení smluvní pokuty ve výši 400,- Kč (v případě vad typu A a B) a 200,- Kč (v případě vad typu C) za každý započatý pracovní den prodlení s odstraněním vady po termínu k odstranění vady stanoveném touto smlouvou nebo způsobem v této smlouvě uvedeným, přičemž sjednaná maximální výše smluvní pokuty činí 40 % z ceny Aplikace, přičemž součet smluvních pokut dle odstavce 12.1. a 12.2. nesmí přesáhnout výši 50% z ceny Aplikace.
12.3. Zhotovitel je oprávněn požadovat po Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1% z dlužné ceny Aplikace za každý den prodlení se zaplacením této ceny oproti stanovenému termínu dle čl. 6 této smlouvy.
12.4. Ustanovení o smluvních pokutách se nikterak nedotýkají práva smluvních stran požadovat současně náhradu vzniklé škody, ve výši převyšující smluvní pokutu. Smluvní pokuty jsou splatné 30. den ode dne doručení písemné výzvy oprávněné smluvní strany k jejich úhradě povinnou smluvní stranou, není-li ve výzvě uvedena lhůta delší. Smluvní strany se dohodly, že Objednatel si může započíst smluvní pokutu oproti ceně Aplikace nebo vůči úhradám za její správu a rozvoj.
13. Porušení Smlouvy a odstoupení
13.1. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v případě prodlení Objednatele s jakoukoliv platbou o více než 30 dnů.
13.2. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy v následujících případech:
a) Zhotovitel je v prodlení oproti čl. 4 této smlouvy anebo případným dalším lhůtám či uzávěrkám, stanovených dle dodatku k této smlouvě o více než 30 dnů a příslušnou povinnost nesplní ani poté, co k tomu bude písemně vyzván a bude mu poskytnuta přiměřená lhůta k dodatečnému splnění příslušné povinnosti, která nebude kratší než 5 pracovních dnů;
b) Objednatel je dále oprávněn odstoupit od této smlouvy, pokud byl podán návrh na zahájení insolvenčního řízení, na jehož základě bude prohlášen úpadek Zhotovitele, nebo pokud podá insolvenční návrh Zhotovitel sám jako tzv. dlužnický insolvenční návrh, a to již od okamžiku podání insolvenčního návrhu, anebo učiněny úkony k zahájení likvidačního řízení ohledně Zhotovitele.
13.3. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a stává se účinným ke dni, v němž je oznámení o odstoupení od smlouvy doručeno druhé smluvní straně.
13.4. V případě odstoupení od smlouvy se ke dni odstoupení provede vyrovnání podle rozsahu provedené práce na Aplikaci. Objednatel nebude nadále zavázán k jakýmkoli dalším platbám Zhotoviteli v souvislosti s dokončením Aplikace.
13.5. Smluvní strany se dohodly, že v případě odstoupení od smlouvy zůstanou nadále v platnosti ustanovení smlouvy, kterými se řídí odpovědnost za vady, ustanovení o smluvních pokutách, vlastnictví Aplikace resp. autorskoprávní ujednání, náhradách škody, stanovení ceny a platebních podmínkách stanovených v této smlouvě, včetně jejích příslušných příloh.
13.6. Objednatel převezme a Zhotovitel předá veškeré aktuální dokumentované zdrojové kódy a koncepční přípravné materiály všech součástí Aplikace tak, aby byl Objednatel držitelem zdrojového kódu minimálně k v dané chvíli aktuální verzi Aplikace. Smluvní strany vyhotoví protokol o tomto předání a převzetí. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že v případě odstoupení od této smlouvy zůstávají Objednateli zachovány veškerá licenční oprávnění uvedená v čl. 11 této smlouvy k Aplikaci resp. k té verzi Aplikace, v jakém stupni rozpracovanosti ji Objednatel převezme.
14. Řešení sporů
14.1. Smluvní strany mají zájem vyřešit vzájemně každý spor nebo neshodu smírně, neprodleně a co nejefektivněji z hlediska nákladů za daných okolností; kromě toho se smluvní strany dohodly, že tam, kde to bude možné, nebude spor ani neshoda překážkou v realizaci Aplikace.
14.2. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory vyplývající nebo související s touto smlouvou budou rozhodovány obecnými soudy České republiky. Smluvní strany se dohodly na volbě místní příslušnosti soudu v souladu s § 89a z. č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, tak že případné spory z této smlouvy budou rozhodovány Obvodním soudem pro Prahu 1 v případě, že bude v prvním stupni věcně příslušný okresní soud, a Městským soudem v Praze v případě, že v prvním stupni má věcnou příslušnost krajský soud.
15. Ostatní závazky Zhotovitele
15.1. Zhotovitel je ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly. Zhotovitel bere na vědomí, že je povinen obdobnou povinností smluvně zavázat také své Subdodavatele, které bude využívat k zajištění zhotovení Aplikace dle této Smlouvy.
15.2. Zhotovitel je v rámci kontroly zejména povinen:
− vytvořit podmínky pro provedení kontroly, umožnit kontrolující osobě výkon jejích oprávnění stanovených příslušnou legislativou a poskytovat k tomu potřebnou součinnost osobně se zúčastnit a zdržet se jednání a činností, které by mohly ohrozit její řádný průběh;
− navrhnout nejbližší možný termín pro provedení kontroly v případě, že si Zhotovitel vyžádá náhradní termín s tím, že Zhotovitel je povinen navrhnout náhradní termín tak, aby se kontrola uskutečnila nejpozději do 7 kalendářních dnů ode dne navrhovaného kontrolující osobou;
− seznámit členy kontrolní skupiny s bezpečnostními předpisy, které se vztahují ke kontrolovaným objektům a které jsou tyto osoby povinny v průběhu kontroly dodržovat;
− předložit kontrolní skupině na vyžádání dokumenty o kontrolách jak fyzických, tak finančních, které provedly jiné kontrolní;
− podepsat zápis o provedení kontroly;
− umožnit kontrolní skupině vstup na pozemek, do každé provozní budovy, místnosti a místa včetně dopravních prostředků a přepravních obalů, přístup k účetním písemnostem, záznamům a informacím na nosičích dat v rozsahu nezbytně nutném pro dosažení cíle kontroly; tato povinnost se rovněž týká obydlí, které kontrolovaná osoba užívá pro podnikatelskou činnost;
− předložit kontrolní skupině ve stanovených lhůtách vyžádané doklady a poskytnout informace k předmětu kontroly;
16. Závěrečná ustanovení
16.1. Pro případ, že dojde ke změně kteréhokoli z údajů uvedených v hlavičce této smlouvy, nebo ve věci osob uvedených v tomto článku, je smluvní strana, u které daná změna nastala, povinna informovat o ní druhou smluvní stranu, a to průkazným způsobem (formou doporučeného dopisu, nebo elektronicky e- mailem, jehož přečtení musí potvrdit druhá smluvní strana), a to bez zbytečného odkladu.
16.2. Celá tato smlouva se řídí a je vykládána v souladu s platným právem České republiky, zejména ustanoveními § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (ve znění pozdějších změn).
16.3. Jednotlivá ustanovení této smlouvy jsou oddělitelná v tom smyslu, že neplatnost některého z nich nezpůsobí neplatnost smlouvy jako celku. Pokud by se v důsledku vydání obecně závazného právního předpisu kterékoliv ustanovení této smlouvy dostalo do rozporu s právním řádem a tento rozpor by způsoboval neplatnost této smlouvy jako celku, bude tato smlouva posuzována jako by takové ustanovení nikdy neobsahovala a smluvní strany se v této věci budou řídit obecně závaznými právními předpisy.
16.4. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran o předmětu této smlouvy a nahrazuje veškerá předešlá ujednání mezi smluvními stranami ústní i písemná.
16.5. Není-li v této smlouvě stanoveno jinak, tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze písemnými dodatky podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních
stran. Adresy, jména pracovníků smluvních stran, telefonní čísla lze měnit i jednostranným písemným oznámením; smluvní strany se zavazují neprodleně oznamovat změny uvedených údajů druhé smluvní straně a v případě porušení této povinnosti se zavazují uhradit veškeré škody a náklady, které druhé smluvní straně z porušení této povinnosti vznikly.
16.6. Jakékoliv informace, oznámení a sdělení, které mají být sděleny jednou ze smluvních stran druhé smluvní straně, budou považovány za řádně předané, pokud budou osobně předány druhé smluvní straně nebo pokud budou zaslány druhé smluvní straně na její e-mail uvedený v záhlaví této smlouvy, anebo pokud budou zaslány doporučenou poštou na adresu uvedenou v této smlouvě nebo na adresy oznámené druhou smluvní stranou. Účinky doručení veškerých informací, oznámení a sdělení zaslaných na adresy uvedené v této smlouvě nebo na adresy oznámené druhou smluvní stranou nastávají také dnem vrácení těchto informací, oznámení a sdělení jako nedoručitelných zásilek odesílající straně.
16.7. Tato smlouva byla vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, přičemž Zhotovitel obdrží jedno (1) a Objednatel tři (3) vyhotovení.
16.8. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
16.9. Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této smlouvy řádně seznámily, že tato smlouva je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.
Přílohy:
- Příloha č. 1: Technická specifikace aplikace
- Příloha č. 2: Podmínky technické implementace na fyzické infrastruktuře Objednatele a podmínky uvedení do zkušebního provozu
- Příloha č. 3: Ceník za další rozvoj Aplikace
V Praze dne:……………. V ……………. dne …………..
doc. PhDr. Xxxxx Xxxxx, XXx., ředitel Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
Archeologický ústav AV ČR, Praha, v.v.i. SmartGIS s.r.o.