o poskytování úklidových služeb ve smyslu ust. § 2586 - § 2635 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“) S – 2018/04/xxxx
SMLOUVA O DÍLO (návrh)
o poskytování úklidových služeb
ve smyslu ust. § 2586 - § 2635 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“)
S – 2018/04/xxxx
I.
Smluvní strany
Objednatel:
Městská část Praha 18
se sídlem: Xxxxxxxxx 000
199 00 Praha - Letňany
zastoupený: starostou Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA
ve věcech technických: Xxxxxx Xxxxxxxxx
DIČ: CZ00231321
Bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s.
č. ú.: 27 – 0000000000/0800
Tel. : x000 000 000 000
ID datové schránky: 87ubtf2
(dále jen „objednatel“)
a
Poskytovatel: ………………………………………………..(doplní dodavatel)
se sídlem: ………………………………………………..(doplní dodavatel)
zastoupený: ………………………………………………..(doplní dodavatel)
IČO: ………………………………………………..(doplní dodavatel)
Bankovní spojení: ………………………………………………..(doplní dodavatel)
č.ú: …..……………………………………………(doplní dodavatel)
Tel. : ………………………………………………...(doplní dodavatel)
(dále jen „poskytovatel“)
II.
Základní ustanovení
Tato smlouva se uzavírá na základě výsledku zadávacího řízení na zakázku malého rozsahu s názvem „Z 525 Úklidové služby – ÚMČ Xxxxx 00, Bechyňská 639“, zadávanou mimo režim zákona, ve smyslu ust. § 31 zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Smlouva“ a „Zakázka“).
Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I. Smlouvy jsou v souladu se skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně.
Smluvní strany prohlašují, že osoby uvedené v čl. I Smlouvy jsou oprávněny Smlouvu podepsat.
Smlouva se uzavírá k provádění díla ve smyslu § 2587 OZ s názvem: „Z 525 Úklidové služby – ÚMČ Praha 18, Bechyňská 639“
III.
Předmět Smlouvy
Poskytovatel se Smlouvou zavazuje pro objednatele realizovat dílo, tj. „Z 525 Úklidové služby – XXX Xxxxx 00, Xxxxxxxxx 639“. Předmětem Smlouvy je závazek poskytovatele spočívající v provádění úklidových prací, udržovacích prací a zabezpečovacích prací v objektu Úřadu městské části Praha 18 v rozsahu stanoveném dle Specifikace služeb jako přílohy č. 1 této Smlouvy a v souladu se zadávací dokumentací Zakázky včetně jejích příloh a závazek objednatele poskytnout poskytovateli nezbytnou součinnost a zaplatit poskytovateli za plnění a splnění předmětu díla smluvní cenu za podmínek dále Smlouvou stanovených (dále jen „úklidové práce“ a „předmět díla“).
Poskytovatel
se zavazuje provádět dílo na svůj náklad a nebezpečí
pravidelně v četnostech a v rozsahu dle „Specifikace služeb“ v
příloze č. 1 této smlouvy a v souladu s nabídkou,
kterou na zakázku učinil v zadávacím řízení, a to po pracovní
době v pracovních dnech denně v pondělí a středu od 18.00
hod., v úterý a čtvrtek od 16.00 hod. a v pátek od
12.00 hod., vyjma úklidových prací v místnostech se speciálním
režimem, skladech, spisovnách
a technickém zázemí, kde
poskytovatel provádí úklidové práce za přítomnosti pověřených
zaměstnanců objednatele dle časového ujednání.
Specifikace a výměry ploch, specifikace prostor pro účely provádění úklidových prací.
Celková podlahová plocha v budově 1 522 m2
Z toho:
Kanceláře a obřadní síň … 967,50 m2
Ostatní plochy – chodby, schodiště, WC a související sociální a hygienické zařízení,
kuchyňky, sklady, spisovny a technické zázemí 554,50 m2
Kabina výtahu (v budově je instalován 1 výtah) …
Okna dvojitá – plocha k mytí 2 x ročně výměra 382 m2
Vybavenost kanceláří:
Kanceláře jsou vybaveny standardním kancelářským nábytkem, obřadní síň je vybavena obřadním pultem, židlemi a pohovkami.
Specifikace rozsahu, četnosti a času úklidových služeb.
Úklidové služby budou prováděny v následujícím rozsahu:
Každý pracovní den, tj. 5 x v týdnu, v tomto rozsahu:
- běžná údržba PVC
- běžná údržba dlažeb
- vysávání koberců elektrickým vysavačem
- stírání stolů v kancelářích a na chodbách, vysypávání košů
- umývání zařizovacích předmětů na sociálním zařízení
- zametání vstupního schodiště, odstranění pavučin
- uzavření a zabezpečení objektu
3 x za týden:
- běžná údržba plovoucí podlahy
1 x v týdnu:
-
stírání prachu a nečistot z kancelářského zařízení i
zařízení společných prostor
a obřadní síně,
vnitřních okenních parapetů, radiátorů, zábradlí
- umývání vchodových dveří
2 x za měsíc:
- běžná údržba dlažeb (duplicita, ale jiná výměra)
1 x za měsíc:
- běžná údržba PVC (duplicita, ale jiná výměra)
- běžná údržba dlažeb (dtto)
- vysávání čalouněného nábytku
- umývání obkladů na sociálním zařízení
- umývání kuchyňských linek včetně obkladů
2 x ročně:
- čištění koberců mokrou cestou
- umývání vnitřních dveří
- mytí oken (započteny dvě strany) a žaluzií
- praní záclon včetně sundání a zpětného zavěšení
Dle potřeby:
- doplnění mýdla, toaletního papíru a ubrousků do zásobníků
Objednatel zajišťuje na vlastní náklady tekuté mýdlo do strojků, toaletní papír a ubrousky do zásobníků a vydává jej poskytovateli v místě uskladnění určeném objednatelem v sídle úřadu. Poskytovatel je povinen v týdenním předstihu požádat osobu jednající za objednatele při realizaci Smlouvy k vydání potřebného množství spotřebního materiálu objednatele, jehož potřebnost je poskytovatel povinen zjišťovat kontrolou jeho stavu a provádět doplňování každý pracovní den.
Ostatní spotřební materiál, který není spotřebním materiálem objednatele dle předchozího odstavce, pracovní a ochranné pomůcky a úklidové prostředky potřebné k provedení díla, je povinen opatřit poskytovatel v rozsahu potřebném pro řádné plnění Smlouvy. Tento spotřební materiál musí být zdravotně nezávadný, nesmí způsobovat otravu, dušení či jiné ohrožení či poškození zdraví zaměstnanců objednatele ani jiných osob.
Poskytovatel je povinen provést dílo vlastním jménem, na svůj náklad, na vlastní odpovědnost a na své nebezpečí. Smluvní strany prohlašují, že předmět smlouvy není plněním nemožným a že smlouvu uzavírají po pečlivém zvážení všech možných důsledků.
IV.
Místo plnění
Místem plnění předmětu Smlouvy jsou veškeré prostory v objektu Úřadu městské části Praha 18, Bechyńská 639 v Praze 9 - Letňanech zapsaném na LV 455, k.x. Xxxxxxx. Obec Praha, Katastrální úřad pro Prahu 9.
V.
Cena díla a platební podmínky
Cena za zhotovení předmětu díla se sjednává v paušální měsíční výši (doplní dodavatel) Kč bez DPH, tj. v paušální měsíční výši (doplní dodavatel) včetně DPH, je stanovena dohodou smluvních stran jako cena pevná, nejvýše přípustná, platí po celou dobu realizace díla, a lze ji překročit pouze za předpokladu navýšení DPH v důsledku legislativních změn, nebo na základě dodatku ke Smlouvě za podmínek níže uvedených, pokud není v této Smlouvě dohodnuto jinak.
Celková cena díla za dobu trvání poskytování úklidových prací dle čl. X. odst. 1 Smlouvy činí (doplní dodavatel) .Kč bez DPH, tj. ve výši (doplní dodavatel) Kč včetně DPH.
Cena obsahuje veškeré náklady poskytovatele, se zohledněním všech rizik a vlivů souvisejících s plněním předmětu Smlouvy podle smluvních podmínek, včetně pojištění, daní, cel, poplatků a ostatních výdajů spojených s realizací Smlouvy, včetně nákladů na odvoz a likvidaci odpadů, veškerých nákladů spojených se stroji a zařízením užitými k plnění této Smlouvy.
Náklady na vodu a elektrickou energii nebudou poskytovateli účtovány.
(doplní dodavatel) Kč bez DPH /měsíčně za pravidelnou údržbu (paušální měsíční cena)
(doplní dodavatel) Kč bez DPH za jednorázové vyčištění koberců mokrou cestou
(doplní dodavatel) Kč bez DPH za jednorázové umytí oken, žaluzií, vyprání záclon včetně zavěšení
Objednatel se zavazuje poskytnout náležitou součinnost při provádění díla a uhradit poskytovateli cenu za řádné provádění díla, tj. za provedené úkony dle čl. III. Smlouvy a přílohy č. 1 Smlouvy v daném měsíci na základě vystavené faktury.
Poskytovatel (doplní dodavatel je /není) plátce DPH.
Úhrada
ceny díla bude prováděna objednatelem 1 x měsíčně na základě
faktury vystavené poskytovatelem zpětně do desátého dne
následujícího měsíce za práce provedené v předchozím
měsíci. Úhrada bude prováděna převodním příkazem na účet
poskytovatele, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak. Splatnost
faktur je 14 dnů ode dne předání
a převzetí faktury.
Objednatel je oprávněn poskytovateli fakturu vrátit, jestliže obsahuje neúplné nebo nesprávné údaje. Poskytovatel je povinen fakturu řádně opravit a doručit zpět objednateli.
Ke změně ceny dle čl. V., odst. 1. Smlouvy může dojít pouze na základě písemného dodatku k této Smlouvě odsouhlaseného a podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran v případě, že dojde k rozšíření (vícepráce) nebo omezení (méněpráce) díla uvedeného v čl. III. této smlouvy nebo v případě, že dojde ke změně zákonných předpisů týkajících se předmětu díla.
Pro účely stanovení ceny požadovaných víceprací či méněprací, které budou řešeny formou dodatku ke Smlouvě, se smluvní strany dohodly, že poskytovatel bude tyto vícepráce či méněpráce oceňovat v souladu s oceněním položek v příloze č. 1 - Specifikace služeb. Pokud v tomto nabídkovém rozpočtu nejsou odpovídající položky oceněny, poskytovatel tyto položky ocení podle cen v místě a čase obvyklých.
Dílo
může být rozšířeno nebo omezeno o práce a činnosti, které
vyplynou
z nepředvídatelných změn oproti zadání, výhradně
však na základě souhlasného stanoviska nebo požadavku
objednatele (vícepráce nebo méněpráce) a výhradně a zcela
v souladu s podmínkami stanovenými zákonem č. 134/2016
Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších
předpisů a dalšími souvisejícími předpisy. Vícepracemi se
rozumí další dodatečné práce – úklidové služby dle
specifikace v čl III. Smlouvy, potřebné nebo nutné
k řádnému
plnění Smlouvy, jejichž potřebnost ke splnění účelu Smlouvy
je objektivně doložena a vyvstala až v průběhu plnění předmětu
Smlouvy a jejichž potřebnost nebylo možné při vynaložení
náležité péče před uzavřením Smlouvy předvídat.
Poskytovatel se tyto práce a činnosti zavazuje realizovat.
Předmětné vícepráce může poskytovatel začít provádět pouze
na základě vzájemně odsouhlaseného písemného dodatku ke
Smlouvě podepsaného oběma smluvními stranami. Písemným dodatkem
bude rovněž stanoven rozsah méněprací.
Vyskytnou-li se při provádění díla Vícepráce nebo Méněpráce, je poskytovatel povinen vypracovat Změnový list, v němž uvede přesný soupis a popis Víceprací a Méněprací včetně jejich odůvodnění a jejich ocenění a tento Změnový list předložit Objednateli k odsouhlasení (dále návrh). Součástí Změnového listu musí být i popis příčin, které vyvolaly potřebu Víceprací nebo Méněprací.
Vícepráce budou oceněny takto:
a) na základě písemného soupisu Víceprací, odsouhlaseného oběma smluvními stranami, doplní poskytovatel jednotkové ceny ve výši jednotkových cen podle položkových specifikací v příloze č. 1 a pokud v nich práce a dodávky tvořící Vícepráce nebudou obsaženy, tak poskytovatel doplní jednotkové ceny podle ceny v místě obvyklé;
b) základní náklady Víceprací budou v případě dle písm. a) stanoveny vynásobením jednotkových cen a množství provedených měrných jednotek, eventuálně vynásobením počtu hodin a HZS;
Méněpráce budou oceněny takto:
a) na základě písemného soupisu Méněprací, odsouhlaseného oběma smluvními stranami, doplní poskytovatel jednotkové ceny ve výši jednotkových cen podle Položkových rozpočtů
b) vynásobením jednotkových cen a množství neprovedených měrných jednotek budou stanoveny základní náklady Méněprací;
9. Objednatel je povinen vyjádřit se k návrhu Změnového listu nejpozději do 10 ti dnů ode dne předložení návrhu poskytovatelem.
10. Po splnění všech smluvených podmínek pro změnu sjednané ceny dohodnou obě strany změnu sjednané ceny písemně formou Dodatku ke Smlouvě
VI.
Provádění díla.
Provádění díla specifikovaného v čl. III. Smlouvy bude poskytovatelem zahájeno nejpozději dne 1.1.2019, nejdříve však den následující po účinnosti Smlouvy.
Poskytovatel se zavazuje, že dílo a závazky související s plněním dle této smlouvy bude zajišťovat prostřednictvím řádně vyškolených a poučených zaměstnanců. Poskytovatel se dále zavazuje zajistit na své náklady veškeré materiálně-technické vybavení a proškolení či poučení osob vykonávajících dílo a závazky související s plněním této smlouvy.
Poskytovatel
se zavazuje, že veškeré služby a práce bude provádět
s potřebnou péčí, kvalitně a v termínu a časech,
stanovených Smlouvou či určených objednatelem, v souladu s
příslušnými předpisy platnými v době provádění díla,
vnitřními předpisy zadavatele
a odpovídá za škody vzniklé
jejich nedodržením. Poskytovatel je odpovědný za to, aby byla při
provádění díla a závazků při plnění Smlouvy dodržována
veškerá zákonná ustanovení, předpisy pro předcházení úrazů
osob apod. Poskytovatel dodržuje předpisy protipožární ochrany a
předpisy bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) svými
zaměstnanci nebo jinými osobami pověřenými prováděním díla.
Poskytovatel se dále zavazuje dodržovat platné hygienické
předpisy a neohrožovat svou činností výkon kompetence úřadu
objednatele zaměstnanci a úředně oprávněnými úředními
osobami úřadu objednatele.
Poskytovatel je povinen upozornit objednatele na nevhodnost pokynů daných mu objednatelem k provedení díla a na rizika vyplývající z objednatelem požadovaných prací, které neodpovídají obvyklým postupům úklidových služeb či podmínkám bezpečnosti práce, jestliže poskytovatel mohl tuto nevhodnost zjistit při vynaložení odborné péče.
Zjistí-li poskytovatel skryté překážky týkající se prostor, kde má být dílo provedeno, a tyto překážky znemožňují provedení díla dohodnutým způsobem, je poskytovatel povinen to oznámit objednateli a navrhnout mu změnu díla. Do doby dosažení dohody o změně díla je poskytovatel oprávněn provádění díla místně přerušit.
Všichni pracovníci poskytovatele, kteří se budou podílet na díle a plnění ostatních závazků smlouvy, jsou povinni se řídit všemi interními předpisy objednatele, zejména organizačními směrnicemi, provozními řády, ve vztahu k bezpečnosti a ochrany osob a majetku, pohybu po budově apod. a obecně závaznými platnými právními předpisy.
Poskytovatel se dále zavazuje zajistit, aby všichni zaměstnanci poskytovatele nebo jiné osoby pověřené prováděním díla a ostatních závazků včetně zaměstnanců nebo jiných osob pověřených prováděním díla pomocí plnění subdodavatelů, splňovali veškeré pracovněprávní předpisy České republiky. Plnění těchto závazků jsou zástupci objednatele oprávněni kdykoliv kontrolovat.
Poskytovatel může pověřit provedením části díla, ujednaného dle této smlouvy jiné osoby (subdodavatele). Výlučná odpovědnost poskytovatele vůči objednateli včetně odpovědnosti za řádnou a odborně provedenou koordinaci všech subdodavatelů a za řádné provedení díla tím však není dotčena.
Veškeré odborné činnosti a práce při plnění díla jsou povinni vykonávat zaměstnanci poskytovatele nebo jiné osoby pověřené prováděním díla nebo subdodavatelé poskytovatele mající příslušnou kvalifikaci. Doklad o kvalifikaci pracovníků je poskytovatel na požádání objednatele povinen doložit.
Poskytovatel je povinen a zavazuje se mít platně uzavřené a po celou dobu trvání závazku ze Smlouvy účinné pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou jeho činností objednateli nebo třetím osobám. Výše pojistné částky za škodu způsobenou třetím osobám musí činit alespoň 3 mil. Kč pro jednu pojistnou událost. Poskytovatel je povinen uzavření tohoto pojištění objednateli při podpisu Xxxxxxx prokázat a na žádost objednatele je povinen prokázat trvání pojištění po celou dobu plnění díla a rovněž po dobu trvání záruky za jakost díla. Poskytovatel se dále zavazuje zajistit, aby všichni případní subdodavatelé podílející se na předmětu plnění měli uzavřeno pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám v rozsahu pojistného plnění stejně jako u poskytovatele, tj. minimálně ve výši 3 mil. Kč. Na žádost objednatele je poskytovatel povinen prokázat pojištění subdodavatelů.
Pokud
činností poskytovatele dojde ke způsobení škody objednateli nebo
jiným subjektům
z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním
podmínek vyplývajících ze zákona, technických norem nebo jiných
norem nebo vyplývajících ze smlouvy, je poskytovatel povinen bez
zbytečného odkladu tuto škodu odstranit, a není-li to možné,
tak uhradit, veškeré náklady s tím spojené nese poskytovatel.
Objednatel je oprávněn pravidelně kontrolovat způsob provádění všech činností dle této smlouvy prostřednictvím oprávněných zástupců.
Objednatel
či jeho oprávněný zástupce je oprávněn při zjištění závad
v průběhu provádění kterékoli činnosti dle této smlouvy
požadovat, aby poskytovatel odstranil takové závady
a uvedené
činnosti prováděl řádným způsobem. Vady, které budou
zjištěny, odstraní poskytovatel bezplatně bez zbytečného
odkladu, nejpozději do 24 hodin. Pokud poskytovatel poruší svoji
povinnost odstranit takto zjištěné a vytčené závady, má
objednatel právo, podle vlastního výběru buď na odstoupení od
této smlouvy, nebo na odstranění závad na náklady poskytovatele
včetně nákladů bezprostředně souvisejících s vynaložením
odborné péče nutné k přípravě odstranění závad a jejich
odstranění. Tímto ujednáním není dotčeno právo objednatele na
úplnou náhradu škody a újmy včetně nemajetkové újmy
objednatele, způsobené poskytovatelem porušením povinnosti
odstranit zjištěné a vytčené závady.
Po uplynutí každého kalendářního měsíce je objednatel oprávněn uplatnit u poskytovatele nárok na případnou slevu za opakující se neodstraněné vady díla, a to až do maximální výše 30% z ceny díla za konkrétní období fakturace. V případě shody na vadách bude sleva objednateli započítána v nejbližší fakturaci a fakturovaná částka bude snížena o příslušnou procentní část z celkové měsíční paušální ceny díla, nejvýše 30 % celkové měsíční paušální ceny díla.
Při třetím výskytu reklamovaných vad má objednatel právo od Smlouvy odstoupit.
Poskytovatel se zavazuje, že nebude manipulovat s položenými věcmi, vybavením ani písemnostmi v objektu úřadu objednatele.
V případě vzniku události, kterou nemůže poskytovatel ovlivnit, tj. situace způsobené vyšší mocí, není objednatel oprávněn požadovat slevu z ceny.
Práce
neprovedené z titulu omezení provozu, dočasného vyloučení
z provozu nebo oprav
a rekonstrukčních prací nebudou
fakturovány. Tato skutečnost bude vzájemně předem dohodnuta
smluvními stranami
Poskytovatel je povinen uzavřít a zabezpečit budovu po provedení úklidových prací. Vznikne-li úmyslným či neúmyslným porušením shora uvedených povinností poskytovateli škoda, ponese za tuto škodu odpovědnost v plném rozsahu poskytovatel (pokud neprokáže, že vzniklou škodu nezavinil), a to jak podle občanskoprávních norem, tak i bude-li pravomocně uznán vinným, podle příslušných ustanovení trestního zákona.
Objednatel
se zavazuje, že poskytovateli dle místních podmínek poskytne
bezplatně přiměřené uzamykatelné prostory pro uložení
prostředků pro provádění díla a smluvních
a zákonných
závazků souvisejících s plněním Smlouvy. Objednatel se zavazuje
umožnit poskytovateli využívání vody a elektrické energie v
rozsahu nezbytném pro plnění díla
a závazků souvisejících
s plněním Smlouvy.
Objednatel je povinen umožnit zaměstnancům poskytovatele řádné plnění jejich pracovních povinností, umožnit jim přístup do dotčených prostorů v objektu, ve kterém se bude dílo provádět, a zavazuje se předávat poskytovateli informace potřebné k zajištění díla.
Objednatel je povinen určit osobu pro přebírání a kontrolu úklidových prací. Objednatel je povinen v přiměřeném předstihu oznámit provozovateli provozní změny, které mají vliv na provádění sjednaných prací.
Objednatel
je povinen seznámit poskytovatele s interními předpisy a
směrnicemi : „Poučení zaměstnanců jiných organizací
provádějících pracovní činnosti na ÚMČ Praha 18 k BOZP
a
PO“ a seznámit poskytovatele se způsobem uzamykání objektu.
VII.
Smluvní pokuty, odstoupení od Smlouvy
Pokud bude zhotovitel v prodlení s provedením jakékoliv povinnosti plnění díla čl. III. této smlouvy nebo i jen části tohoto plnění, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové paušální měsíční ceny díla dle čl. V Smlouvy za každý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že smluvní pokuta je splatná 15. (slovy: „patnáctý“) den od doručení výzvy k její úhradě poskytovateli.
Uplatněním práva na smluvní pokutu, resp. úhradou této smluvní pokuty poskytovatelem není dotčeno právo objednatele na náhradu škody, ani oprávnění objednatele požadovat po poskytovateli úrok z prodlení z neuhrazené smluvní pokuty. Objednatel je oprávněn domáhat se náhrady způsobené škody a to též přesahující vyúčtovanou či zaplacenou smluvní pokutu.
Objednatel může, po předchozím písemném upozornění poskytovatele, od Smlouvy odstoupit v případě závažného porušení Smlouvy poskytovatelem. Za podstatné porušení Smlouvy se považuje zejména:
a) Provádění předmětu plnění v rozporu s ustanoveními Smlouvy nebo s jinými závaznými pokyny objednatele, jimiž je poskytovatel vázán či v rozporu s obecně závaznými platnými právními předpisy;
b) ztratí-li poskytovatel profesní způsobilost pro výkon činností, které jsou předmětem plnění Smlouvy;
d) opakované poskytování nekvalitních služeb, na které byl poskytovatel opakovaně, nejméně 3 krát bezvýsledně upozorněn formou písemnou reklamací dle čl. VI. Smlouvy, dále přerušení poskytování služeb bez souhlasu objednatele;
e) nezahájení poskytování úklidových služeb do 2 dnů od účinnosti Xxxxxxx;
f) z dalších důvodů, výslovně uvedených ve Smlouvě.
Jestliže
objednatel hodlá odstoupit od Smlouvy podle příslušných
ustanovení Smlouvy
a zákona, sdělí to poskytovateli v
písemné formě. Toto sdělení označuje okolnost či skutečnost
či porušení, pro níž/něž má objednatel v úmyslu uplatnit
svoje právo na odstoupení a sdělení o odstoupení od smlouvy dále
bude obsahovat prohlášení, že objednatel odstoupí od smlouvy,
jestliže poskytovatel tuto okolnost, skutečnost či porušení
neodstraní či jinak nenapraví ve lhůtě, která bude ve sdělení
objednatele uvedena.
Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit bez předchozího upozornění v následujících případech:
a) Pozbude-li poskytovatel některý z kvalifikačních předpokladů, požadovaných objednatelem v zadávací dokumentaci na Zakázku;
b) poskytovatel vstoupí do likvidace nebo insolvenční soud vydá rozhodnutí o úpadku poskytovatele nebo pokud bude prohlášen konkurs na jeho majetek nebo v případě zamítnutí insolvenčního návrhu na majetek poskytovatele pro nedostatek majetku, nebo proto, že byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
c) bude-li
poskytovatel pravomocně odsouzen za některé z trestných činů
uvedených
v § 7 zákona č. 418/2011 Sb., o trestní
odpovědnosti právnických osob, ve znění pozdějších předpisů.
Odstoupení od smlouvy je v daném případě účinné
okamžikem doručení písemného odstoupení poskytovateli.
Poskytovatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s placením peněžitých částek poskytovateli a toto prodlení trvá po dobu delší než třicet (30) dnů po písemném upozornění a nesjedná nápravu ani do patnácti (15) dnů od doručení písemného oznámení poskytovatele o takovém prodlení.
Při
odstoupení od Xxxxxxx se smluvní strany zavazují vypořádat
veškeré vzájemné závazky
a nároky, existující ke dni
odstoupení od Smlouvy, a to ve lhůtě 14 kalendářních dnů po
skončení smluvního vztahu. Případný peněžitý závazek, který
bude mít objednatel vůči poskytovateli, bude mít objednatel právo
do dne konečného stanovení vzájemných nároků použít k
zajištění nároků objednatele vůči poskytovateli včetně
nároku na náhradu škody, pokud se smluvní strany nedohodnou
jinak.
V případě odstoupení objednatele od Xxxxxxx je toto účinné doručením písemného oznámení poskytovateli. Poskytovatel je povinen v takovém případě zaplatit, kromě náhrady všech nákladů objednatele vzniklé s odstoupením, smluvní pokutu ve výši 1 % z celkové ceny díla za celý předmět této smlouvy v Kč s DPH; smluvní pokutu v tomto případě je poskytovatel povinen zaplatit do 15 (slovy: patnácti) kalendářních dnů po písemném odstoupení od této smlouvy. Nárok na náhradu škod, vzniklých objednateli v důsledku odstoupení od této smlouvy, není ujednáním o smluvní pokutě dotčen. Objednatel je oprávněn domáhat se náhrady škody přesahující a to i přesahující vyúčtovanou či zaplacenou smluvní pokutu.
VIII.
Doručování
Veškerá sdělení činěná podle Xxxxxxx musí mít písemnou formu, musí být podepsána osobou oprávněnou jednat jménem příslušné smluvní strany a doručena osobně, doporučenou poštou nebo renomovanou kurýrní službou, případně elektronicky.
Veškerá oznámení týkající se Smlouvy, dokumentů se Smlouvou souvisejících apod. budou zasílány druhé smluvní straně na následující adresy:
Objednateli: ÚMČ Praha 18, Bechyňská 63
Poskytovateli: (doplní dodavatel)
Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze stran jejich doručení odmítne či jinak znemožní.
Obě smluvní strany jsou povinny zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na uvedené adresy v čl. I Smlouvy. Za doručení zásilky se podle smlouvy budou považovat také případy, kdy držitel poštovní licence zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít. Dnem doručení bude v takovém případě oznámení držitele poštovní licence odesílateli o neúspěšném doručení zásilky.
V
případě, že smluvní strana nevyzvedne zásilku v úložní době
u držitele poštovní licence, má se za to, že zásilka byla
doručena třetím dnem od uložení a to, i když se adresát
o
uložení nedozvěděl. Ujednání tohoto odstavce se nevztahují na
doručování vyúčtování plnění dle čl. V. Smlouvy. Sdělení
doručená v den, který není pracovním dnem, se budou považovat
za doručená v nejbližší pracovní den.
V případě změny doručovací adresy v průběhu účinnosti této smlouvy je dotčená smluvní strana povinna toto písemně oznámit druhé smluvní straně.
IX.
Mlčenlivost
Poskytovatel
se zavazuje, že bude po dobu trvání smluvního vztahu založeného
Xxxxxxxx
a ještě dalších 10 let po jeho skončení, vůči
třetím osobám zachovávat mlčenlivost o všech informacích,
které se dozvěděl v souvislosti s realizací díla dle
této Xxxxxxx u objednatele. Poskytovatel se současně zavazuje, že
v rámci smluv jeho subdodavatelů, zaměstnanců či dalších
osob podílejících se na plnění díla ze strany poskytovatele,
zaváže tyto osoby k povinnosti mlčenlivosti ve stejném
rozsahu.
Smluvní strany se dohodly, že v případě porušení povinnosti poskytovatele stanovené v předchozím odstavci tohoto článku Smlouvy, je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč (slovy padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení povinnosti. Tímto ustanovením není dotčeno právo objednatele na náhradu škody a to ani ve výši přesahující vyúčtovanou či zaplacenou smluvní pokutu.
X.
Závěrečná ustanovení
Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou, a to 4 let od počátku účinnosti Xxxxxxx dnem jejího uveřejnění v Registru smluv. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a je účinná dnem uveřejnění v Registru smluv.
Smlouvu lze ukončit na základě písemné dohody účastníků, jejíž součástí bude i vypořádání vzájemných závazků a pohledávek, nebo na základě výpovědi, a to i bez uvedení důvodu. Oznámení s výpovědí musí být učiněno písemnou formou a doručeno do dispoziční sféry druhé smluvní strany. Výpovědní lhůta činí 2 měsíce a její běh počíná prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi.
Smlouvu lze ukončit rovněž odstoupením ze strany objednatele i poskytovatele z důvodu podstatného porušení povinností vyplývajících z této smlouvy nebo obecně závazných právních předpisů, přičemž účinky odstoupení nastávají doručením písemného projevu vůle jedné smluvní strany druhé smluvní straně.
Smlouva a veškeré závazky, přímo vyplývající ze Smlouvy či s touto Smlouvou související se budou řídit a vykládat v souladu s právem České republiky. Práva a povinnosti stran, která nejsou Smlouvou upravena, se řídí příslušnými ustanoveními OZ.
Jakýkoliv spor v souvislosti s touto smlouvou bude předmětem řízení před příslušnými soudy České republiky, kterým se každá ze smluvních stran zavazuje podřídit.
Veškeré změny Smlouvy a doplňky jednotlivých ujednání lze provést pouze písemně formou dodatku, a to písemným oboustranně potvrzeným ujednáním výslovně nadepsaným „Dodatek ke Smlouvě“. Smluvní strany mohou namítnout neplatnost dodatku Smlouvy, který nebude učiněn v souladu s tímto ujednáním; není-li dodržena forma dodatku ujednaná smluvními stranami, lze neplatnost namítnout, i pokud bylo již některou smluvní stranou podle předmětného dodatku plněno.
Pokud některá část této smlouvy je neplatná nebo se ukáže neplatnou, zůstávají ostatní ujednání smlouvy v plném rozsahu platná a účinná, lze-li neplatnou část smlouvy od ostatního obsahu smlouvy oddělit a lze-li předpokládat, že by k uzavření této smlouvy došlo i bez neplatné části, rozpoznala-li by dotčená smluvní strana neplatnost včas.
Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání osob oprávněných k podpisu Smlouvy.
Součástí Xxxxxxx je zadávací dokumentace Xxxxxxx, jak je vymezena v čl. II. Smlouvy, včetně veškerých příloh.
Vše, co bylo dohodnuto před uzavřením smlouvy, je právně irelevantní a mezi smluvními stranami platí jen to, co je dohodnuto v této písemné smlouvě. Veškeré závazky Poskytovatele a podmínky plnění Zakázky vymezené v zadávací dokumentaci Xxxxxxx zůstávají zachovány.
Poskytovatel
prohlašuje, že žádné z ujednání obsaženého v této smlouvě
netvoří předmět obchodního tajemství ani důvěrnou informaci o
jeho poměrech nebo skutečnostech, které má potřebu ochraňovat
jako důvěrnou informaci nebo předmět obchodního tajemství,
a
souhlasí se zveřejněním této smlouvy na webových stránkách
objednatele.
Poskytovatel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností dle § 1765 odst. 2 OZ.
Poskytovatel není oprávněn převést jako postupitel svá práva a povinnosti z této smlouvy nebo její část na třetí osobu ani jednostranně započítat svoje pohledávky proti pohledávkám objednatele.
Smluvní strany výslovně souhlasí s uveřejněním této smlouvy v registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra České republiky v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (dále jen „zákon o registru smluv“), ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění této smlouvy dle předchozí věty zajistí Městská část Praha 18 ve lhůtě 15 kalendářních dnů ode dne uzavření této smlouvy. Druhá smluvní strana bude Městskou částí Praha 18 písemně informována o splnění této povinnosti nejpozději ve lhůtě 3 kalendářních dnů ode dne uveřejnění této smlouvy v registru smluv, a to oznámením na emailovou adresu: (doplní dodavatel). Pokud druhá smluvní strana neobdrží do 20 kalendářních dnů ode dne uzavření této smlouvy písemné oznámení o uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle předchozí věty, je po uplynutí této lhůty tato druhá smluvní strana povinna ve lhůtě 3 kalendářních dnů zajistit uveřejnění této smlouvy v souladu se zákonem o registru smluv. V takovém případě je o zveřejnění této smlouvy druhá smluvní strana povinna písemně informovat Městskou část Praha 18 ve lhůtě 3 kalendářních dnů ode dne uveřejnění této smlouvy v registru smluv oznámením na emailovou adresu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
Smlouva
je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu
podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž
objednatel obdrží 3 vyhotovení
a poskytovatel 1 vyhotovení.
Doložka platnosti právního jednání dle § 41, zák. č. 128/2000 Sb., o obcích ve znění pozdějších předpisů: O uzavření této smlouvy rozhodla RMČ Usnesením č. xxxx/xx/18 ze dne xxxxxxx.2018.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou přílohy:
č. 1 – Specifikace služeb (oceněná)
č. 2 – Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace na zakázku malého rozsahu
s názvem „Z 525 Úklidové služby – ÚMČ Xxxxx 00, Xxxxxxxxx 639“
V Praze dne: V … dne … :
_________________________ ___________________________
Za Poskytovatele za Objednatele