Smlouva o administrací projektu

Smlouva o administrací projektu

Poskj'tovatel služby: Typeco spol. s r.o.

Se sídlem: Klapková 1874/83, 18200 Praha 8- Kobylisy IČ: 2841 0092

Zastoupena; Veronikou Schovánkovou, jednatelem společnosti Kontaktm' údaje: Email;!               

Zapsána u Městského soudu ■^*^ě^33irc|T\ožka 139521

(dále „Poskytovatel")

Příjemce služby

Základní škola Vybíralova

Se sídlem: Vybíralova 964, Praha 9 - Černý Most

IČ: 61386618

Zastoupena; Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, ředitelem škoh Kontaktní údaje;

tel.:000 000 000

(dále jen „Příjemce")

Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zabezpečit administrativu přidělené dotace u projektu „Šablony ZŠ Vybíralova" s reg. číslem CZ.02.3.68/0.0/0.0/16_023/0005958 ve vztahu k poskytovateli dotace a to v rámci operačm'ho programu OPVVV ve výzvě č. č. 02_16_023 Podpora škol formou projektů zjednodušeného vykazovám' - Šablony pro MŠ a ZŠ I v prioritní ose 3 Rovný přístup ke kvalitnímu předškolnímu, primárnímu a sekundárnímu vzdělávání vyhlášené 23.6.2016.

Tato činnost zahrnuje především tyto úkony:

• administrace projektu ve vztahu k poskytovateli dotace, tvorbu monitorovacích zpráv a žádosti o platbu včetně závěrečného vyúčtování (více viz Příloha č. 1)

I. Odměna

1) Za služby uvedené v článku I poskytne příjemce poskytovateli odměnu ve výši 6% (bez DPH) z celkové částky způsobilých nákladů projektu. Tato odměna je splatná v následujících krocích:

a. po obdržení 1. zálohové platby dotace na účet příjemce - 3% z celkové výše schválerfé dotace

b. po obdržení 2. zálohové platby dotace na účet příjemce - 3% z celkové výše schválené dotace

2) Poskytovatel má na odměnu dle bodu 1) tohoto článku nárok pouze v případě, že příjemce obdrží na svůj účet finanční prostředky dotace.

3) Výše uvedená odměna je konečná a poskytovatel nemá nárok ji jakkoliv navyšovat (např. nárokováním cestovného apod.).

4) Odměna dle bodu 1) tohoto článku bude "vyplacena na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného poskytovatelem.

II. Specifikace závazku poskytovatele

1) Poskytovatel se zavazuje provést práci v termínu.

2) Poskytovatel se zavazuje v souladu se zájmy příjemce zajistit všechny čiímosti uvedené v článku I a to vše za podmínek v této smlouvě dohodnutých

3) Poskytovatel odpovídá za řádné splnění všech závazků z této smlouvy. Případné nedostatky v plnění zjištěné v průběhu plnění je poskytovatel neprodleně odstranit, popřípadě zjednat nápravu závadného stavu.

III. Specifikace závazku příjemce

1) Příjemce se zavazuje včas hradit poskytovateli veškeré platby, na které mu podle této smlouvy vznikl nárok.

2) Příjemce se zavazuje umožnit poskytovateli přístup k potřebným materiálům, které má příjemce k dispozici a související s předmětným projektem.

3) Příjemce se zavazuje poskytovat poskytovateli k plnění této smlouvy náležitou součinnost, tj. zejménajmenovat pověřeného zástupce, včas předávat poskytovateli na jeho žádost veškeré podklady a informace související

s předmětným projektem.

4) Příjemce zajistí poskytovateli včas numé podklady pro zpracování monitorovacích zpráv a to zejména povinné přílohy, podklady k indikátorům, účetnictví atd. Toto bude dodáno v dostatečném předstihu před termínem odevzdání monitorovací zprávy tak, aby mohl poskytovatel zapracovat tyto podklady před finálním odevzdáním žádosti o dotaci.

rv. Ukončení smlouvy

1) Poskytovatel má právo odstoupit od smlouvy v případě, že příjemce je v prodlem' s úhradou faktury delším než 15 pracovních dm' od splatnosti faktury.

2) Příjemce má právo odstoupit od smlouvy, pokud Poskytovatel neplní řádně a včas své povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy.

3) Poskytovatel i příjemce jsou oprávněni vypovědět smlouvu i bez uvedení důvodu po uhrazení kompenzace druhé smluvní straně ve výši 30% z celkové odměny uvedené v článku II. této smlouvy.

V, Obecná ustanovení

1) Doplňky a změny této smlouvy musí být učiněny písemně formou vzestupně číslovaných dodatků a'podepsány oběma smluvními stranami.

2) Xxxx Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, po jednom pro každou ze smluvních stran.

3) Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě pravé a svobodné vůle smluvních stran, určitě a srozumitelně, nikoliv v tísni.

4) Poskytovatel se zavazuje řádně uchovávat originál smlouvy na předmět plněm' smlouvy včetně příloh a jejích případných dodatků, veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s realizací plnění v souladu s

pozdějších předpisů, a v zákoně č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s dalšími platnými právními předpisy ČR. Ve smlouvách uzavíraných s případnými partnery a subdodavateli uchazeč zaváže touto povinností i případné partnery a subdodavatele. Uchazeč je dále povinen uchovávat účetní záznamy vztahující se k předmětu plnění v elektronické podobě.

5) Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené ve smlouvě i jejich dodatcích nepovažují za obchodní tajemství a udělují svolení kjejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek. Poskytovatel zároveň uděluje svůj výslovný souhlas Příjemci se zveřejněním uzavřené smlouvy včetně jejich dodatků.

V Praze dne ^

Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx Typeco spol. s r.o.

v Praze dne t<91

:UDNÍ ŠKOU

Vytiíralova 964/8

00 Piaha 9 - Černý Most

IC; 61386618, vww'.2Svybira!xxx.xx

.í i"

Ty^ s r.o.

l&‘/4 83

Praha 3

IČ: DIČ:

2341 0092 I

CZ2&41 0092 j

Příloha č. 1 Podrobná specifikace aktivit ve vztahu k administraci projektu

1. nastavení vnitřních procesů, administrace a monitoringu projektu

a. zaškolení a průběžná komunikace s odpovědnými pracovníky (účetní, projektový manažer apod.)

2. vedeníprojektu a konzultační činnost k realizaci a řízeníprojektu

a. vypracování metodik: metodika monitorovacích indikátorů, metodika řízení projektu

b. příprava Dohod o účasti v projektu pro účastníky aktivit v rámci projektu

c. příprava k dotazníkům k monitorovacím indikátorům

d. měsíčm' sledovám' plněni monitorovacích indikátorů (zpracovám' monitorovací tabulky, průběžné vyhodnocování)

x. xxxxxx' kontrola výkazů práce realizačního týmu

x. xxxxxxxx' čerpám' fmančm'ch prostředků dle rozpočtu projektu a harmonogramu projektu

g. sledování uznatelnosti výdajů projektu

x. xxxxxxxxx příjmů projektu (pokud projekt příjmy generuje)

i. příprava podkladů pro publicitu projektu

x. příprava podkladů k případným podstatným i nepodstatným změnám projektu, změnám harmonogramu projektu a rozpočtu projektu a jejich konzultace se zástupci poskytovatele podpory

k. zajištění komunikace s poskytovatelem podpory (konzultace se zástupci poskytovatele podpory)

l. příprava podkladů pro případnou kontrolu tzv. pověřených osob (poskytovatele podpory. Řídícího orgánu, NKU, FÚ, Evropské komise atd.)

3. monitoringprojektu

a. Zpracování 1 části monitorovací zprávy:

i. popis monitorovacích indikátorů,

ii. popis realizace výběrového řízení,

iii. výpočet veřejné podpory,

iv. popis realizované publicity,

v. výpočet finančního plánu na další období,

vi. úprava harmonogramu realizace.

b. Zpracování 2 části monitorovací zprávy:

i. popis realizovaných klíčových aktivit (detailní popis práce realizačního týmu, popis realizovaných vzdělávacích aktivit (školení),

ii. popis plánovaných klíčových aktivit (popis plánu činností realizačního týmu, stanovení termínů školení, popis náplně klíčové aktivity),

iii. popis změn v projektu (popis změn harmonogramu, rozpočtu atd. - důvody a přijatá opatření).

c. Zpracování finanční části monitorovací zprávy:

i. zpracovaní rozpisu mzdových výdajů,

ii. zpracování soupisky účetních dokladů,

iii. zpracovám' přehledu čerpám',

iv. zpracování žádosti o platbu.

4. Výběrové řízení

a. vedení harmonogramu zadávacích řízení

b. vymezení rozsahu zadávacích řízení v rozsahu položek žádosti o finanční podporu

c. stanovování obchodních a platebních podmínek, stanovování požadavků na zpracování nabídkových cen a kvalifikaci, požadavků na obsah a formu nabídek i kritéria hodnocení nabídek

x. xxxxxx výzvy a zadávací dokumentace

e. oslovování potencionálních uchazečů

f. uveřejnění výzvy a zadávací dokumentace

g. tvorba zápisů z otevírání obálek a hodnocem' nabídek

h. zajištění uveřejnění ve stanovených lhůtách a na stanovených místech

i. zajištění oznámení o výsledku výběrových řízení

j. uveřejnění výsledku, smlouvy a dalších dokumentů výběrového řízení

Vybíralova 964/8

198 00 Praha 9 - Černý Most

IČ: 61366516, vtv,V!.2^/y'o::x-X0.Xx