RÁMCOVÁ SMLOUVA

S TATUTÁRNÍ MĚSTO ÚSTÍ NAD LABEM

Odbor strategického rozvoje

Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem

Příloha č. 3 – Rámcová smlouva

RÁMCOVÁ SMLOUVA

V souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „ObčZ“), a ustanoveními zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“)

Smluvní strany:

1. Statutární město Ústí nad Labem

se sídlem: Velká Hradební 2336/8, 401 00 Ústí nad Labem

Zastoupeno: Ing. Xxxxx Xxxxxxxxxx, primátorkou

ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, vedoucí odboru hospodářské správy MmÚ

IČ: 000 81 531

bankovní spojení: Komerční banka

číslo účtu: 1125411/0100

(dále jen „objednatel“)

a

2. (doplní poskytovatel)

zastoupená/ý: (doplní poskytovatel)

se sídlem: (doplní poskytovatel)

IČO: (doplní poskytovatel)

DIČ: (doplní poskytovatel)

bankovní spojení: (doplní poskytovatel)

číslo účtu: (doplní poskytovatel)

pověřená osoba k jednání: (doplní poskytovatel)

(dále jen „poskytovatel“)

níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely tuto rámcovou smlouvu na dodávku vybraných papírenských výrobků v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 ObčZ a ustanoveními ZZVZ, (dále jen „smlouva“).

I. Preambule

1. Tato smlouva je uzavřena v souvislosti s tím, že poskytovatel podal nabídku v  zadávacím řízení na veřejnou zakázku malého rozsahu „Dodávka vybraných papírenských výrobků“, a nabídka poskytovatele byla vybrána jako nejvhodnější.

2. Objednatel prohlašuje, že je statutárním městem oprávněným v rozsahu zákona č.128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, vystupovat v právních vztazích svým jménem a nést odpovědnost z těchto vztahů vyplývající, a splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

3. Poskytovatel prohlašuje, že je osobou řádně existující podle platného právního řádu a splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně vykonávat práva a plnit závazky v ní obsažené.

II. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele pro objednatele dodávat vybrané papírenské výrobky Odboru hospodářské správy MmÚ. Nedílnou součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Výkaz výměr.

2. Objednatel se touto smlouvou zavazuje poskytnout součinnost k plnění stanoveného předmětu této smlouvy a dále se zavazuje převzít řádně poskytnuté plnění a zaplatit za toto řádné plnění cenu dle čl. IV. této smlouvy.

III. Realizace veřejné zakázky

1. Na základě této Rámcové smlouvy bude poskytovatel průběžně poskytovat dodávky podle specifikace určené objednatelem podle jeho aktuální potřeby a jím vystavených jednotlivých objednávek.

2. Poskytované dodávky, zejména jednotlivé úkony v rámci zadávacích řízení, budou poskytovány v souladu s konkrétními pokyny a požadavky objednatele. Objednatel je oprávněn svými konkrétními požadavky, v závislosti na svých aktuálních potřebách, vymezit skutečný rozsah dodávek poskytovaných poskytovatelem objednateli.

3. dodávky podle této smlouvy budou poskytovatelem poskytovány vždy na základě předchozí písemné nebo e-mailové výzvy (objednávky) k plnění objednatele doručené na adresu kontaktní osoby uvedené v této Rámcové smlouvě, ve které budou specifikovány požadované dodávky. Objednatel stanoví, že vzájemná komunikace bude probíhat převážně elektronickou poštou na níže uvedené kontaktní osoby.

Objednávka může být učiněna rovněž telefonicky s tím, že objednatel je povinen ji nejpozději první následující pracovní den potvrdit poskytovateli písemně nebo e-mailem.

4. Písemná výzva (objednávka) objednatele dle výše uvedeného bude obsahovat alespoň:

1. informaci o předmětu plnění (vymezení a popis dodávky);

2. identifikační údaje objednatele;

3. termín a místo plnění dodávky;

4. další požadavky objednatele na předmět plnění v souladu s touto Rámcovou smlouvou;

5. podpis oprávněné osoby.

5. Poskytovatel zašle objednateli do 2 pracovních dnů od obdržení výzvy (objednávky) k plnění e-mailem potvrzení přijetí výzvy (objednávky) k plnění. Nepotvrdí-li poskytovatel objednávku v této stanovené lhůtě, považuje se objednávka za potvrzenou dnem marného uplynutí této lhůty.

6. Poskytovatel poskytuje služby formou dodání vybraných papírenských výrobků za podmínek specifikovaných v příloze č. 1 této smlouvy, vždy však v souladu s podmínkami, které objednatel určí ve výzvě (objednávce).

7. Poskytovatel je povinen zahájit plnění dodávky bezodkladně po obdržení výzvy (objednávky) k plnění objednatele, nebude-li předem stanoveno jinak.

8. Pro zadávání objednávek objednatelem platí následující pravidla: objednávka na dílčí plnění či jeho část podle této smlouvy bude poskytovateli doručena.

9. Běh dodací lhůty je stanoven od objednání zadavatelem do dodání zakázky na určené místo plnění.

10. Objednávku může objednatel zrušit či změnit do okamžiku, než je mu doručeno potvrzení objednávky ze strany poskytovatele. Takovým zrušením nevzniká poskytovateli žádný nárok z objednávky či z jejího zrušení.

11. Veškerá komunikace smluvních stran při plnění předmětu této Rámcové smlouvy (zejména zasílání a potvrzení výzvy (objednávky) k plnění, přebírání plnění, zasílání faktur apod.) bude probíhat mezi kontaktními osobami objednatele a poskytovatele, kterými jsou:

na straně objednatele: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, tel. č.: 000 000 000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxx@xxx-xx.xx

na straně poskytovatele: (doplní poskytovatel), tel. č.: (doplní poskytovatel)

e-mail: (doplní poskytovatel)

IV. Cena

1. Celková cena, kterou objednatel uhradí poskytovateli za předmět plnění podle této Rámcové smlouvy na základě jednotlivých výzev (objednávek), nepřesáhne v souhrnu xxx xxx,- Kč (slovy: ………………….. korun českých) bez DPH. Zálohové platby nebudou ze strany objednatele poskytovány.

2. Odměny poskytovatele za poskytované dodávky budou stanoveny v souladu s cenovou nabídkou jednotlivých služeb, která je součástí přílohy č. 1 – Výkaz výměr.

Veškeré odměny za jednotlivá plnění dle cenových nabídek jsou stanoveny jako maximální a pro poskytovatele závazné po celou dobu účinnosti Rámcové smlouvy.

3. Změna výše odměny může být provedena pouze v případě změny příslušných právních předpisů upravujících výši daně z přidané hodnoty. V případě změny zákonné výše DPH bude odměna upravena právě a pouze v části týkající se DPH, nikoli v části odměny bez DPH.

4. Pokud se poskytovatel stal plátcem DPH po uzavření Rámcové smlouvy, platí, že odměna v sobě již DPH zahrnovala. Poskytovatel je tedy povinen příslušnou část nabídkové ceny odvést jako DPH a nemá vůči objednateli z titulu DPH nárok na další plnění nad rámec odměny.

V. Platební podmínky

1. Odměna za služby poskytované poskytovatelem bude hrazena po poskytnutí dodávek, a to na základě faktury (daňového dokladu) vystavené Poskytovatelem, jejíž přílohou bude potvrzený přehled poskytnutých dodávek (dodací list).

2. Poskytovatel je povinen provádět fakturaci poskytnutých dodávek odděleně ve vztahu ke každému jednotlivému případu.

3. Faktura bude objednateli doručena nejpozději do 10. dne od dodání požadovaného plnění. Splatnost faktury činí 14 dnů.

4. Každá faktura musí obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu stanovené platnou a účinnou legislativou České republiky.

5. Nebude-li faktura obsahovat zákonem stanovené nebo výše uvedené náležitosti, nebo v ní nebudou správně uvedené údaje, je objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě 15 dnů od jejího obdržení poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě je poskytovatel povinen ve lhůtě do 7 dnů od obdržení vrácené faktury

vyhotovit fakturu novou s opravenými údaji. Doba splatnosti původní faktury se přeruší a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením nové faktury objednateli. Lhůta splatnosti řádně vystavené faktury je 14 dnů ode dne jejího doručení objednateli. Faktura se vždy platí bankovním převodem na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této Rámcové smlouvy.

6. Povinnost objednatele plnit řádně a včas je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

VI. Práva a povinnosti poskytovatele

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat jakékoliv plnění dle této smlouvy na vysoké odborné úrovni, v souladu s pokyny objednatele.

2. Poskytovatel je povinen poskytnout dodávky v souladu s touto smlouvou a konkrétními požadavky objednatele. Budou-li dodávky provedeny v rozporu se smlouvou nebo požadavky objednatele, má objednatel právo na bezplatné odstranění vzniklých vad jednotlivých výstupů.

3. Poskytovatel je oprávněn pověřit provedením dodávky jinou osobu (subdodavatele). Poskytovatel má v takovém případě odpovědnost takovou, jako by tuto dodávku prováděl sám.

4. Poskytovatel nese nebezpeční škody na předmětu plnění, a to až do doby předání plnění objednateli. Předání předmětu plnění se uskuteční na základě dodacího listu, který musí být podepsán oběma smluvními stranami.

5. Poskytovatel je povinen předat předmět plnění objednateli na adrese sídla objednatele uvedené v záhlaví této smlouvy.

6. Poskytovatel je povinen dodávané plnění řádně zabalit a vyznačit na všech obalech u každé části předávaného plnění, kolik jednotlivé balení obsahuje kusů. Balení bez vyznačeného počtu kusů není plnění řádně a včas, objednatel má právo jej nepřevzít.

VII. Práva a povinnosti objednatele

1. Objednatel se zavazuje spolupracovat s poskytovatelem a poskytovat mu veškerou nutnou, vhodnou a potřebnou součinnost při plnění této smlouvy.

2. Objednatel je povinen poskytovateli zaplatit cenu za poskytnuté plnění v souladu s touto smlouvou.

3. Objednatel je povinen převzít bezvadná a řádně dokončená plnění.

4. Objednatel je povinen poskytnout zhotoviteli všechny pokyny, údaje a materiály potřebné k řádnému provedení plnění. Pokud takovou součinnost objednatel zhotoviteli prokazatelně neposkytne a zhotovitel nebude z tohoto důvodu schopen předmět plnění řádně a včas dokončit, nedostává se zhotovitel do prodlení s předmětem plnění dle této smlouvy.

VIII. Splnění smlouvy

1. Závazky ze smluv, uzavřených na základě této smlouvy, zanikají splněním, dohodou účastníků nebo ze zákona. Tyto závazky se mění za podmínek zákona či dohodou smluvních stran.

2. Poskytovatel je povinen dodat jednotlivá plnění v množství, jakosti a provedení, jež určuje smlouva nebo požadavky objednatele. Neurčuje-li smlouva nebo požadavky objednatele u konkrétního předmětu plnění jakost nebo provedení, je zhotovitel povinen dodat předmět plnění v takovém provedení, které je vhodné pro účel stanovený ve smlouvě nebo pro účel, k jakému se předmět plnění obvykle používá.

3. Poskytovatel odpovídá za vady, které mají dílčí plnění v době jejich předání v místě určeném dle této smlouvy nebo objednávky. Za vadu se považuje i dodání jiného předmětu plnění, než určuje smlouva a požadavky objednatele.

4. Poskytovatel odpovídá za vady vzniklé po předání dílčího plnění, jestliže byly způsobeny porušením jeho povinností.

5. Poskytovatel tímto přejímá závazek (záruku za jakost), že dílčí plnění bude mít po dobu 6 měsíců od data předání plnění nebo jeho části vlastnosti stanovené touto smlouvou nebo objednávkou objednatele.

6. Záruční doba začne běžet předáním plnění nebo jeho části. Záruční doba neběží po dobu, po kterou objednatel nemůže dílčí plnění užívat pro vady, za něž poskytovatel odpovídá.

7. Objednatel je povinen poskytovateli oznámit zjištěné vady bezodkladně poté, co se o nich dozví, nejpozději do 7 pracovních dní od jejich zjištění. Objednatel poskytovateli zašle písemné oznámení o zjištěných vadách, které bude obsahovat minimálně popis vady a způsob nápravy.

8. Poskytovatel je povinen učinit nápravu do 10 pracovních dnů, pokud není v oznámení uvedena jiná lhůta.

IX. Smluvní pokuta

1. Neprovede-li poskytovatel dílčí plnění řádně v termínu vyplývajícím z této smlouvy nebo dílčí jednotlivé smlouvy uzavřené na jejím základě, je povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z ceny dílčího plnění, a to za každý den prodlení a uhradit dodatečné náklady, které vznikly objednateli v důsledku poskytovatelova prodlení s plněním.

2. Neuhradí-li objednatel řádně a včas fakturu, zavazuje se zaplatit poskytovateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky, a to za každý započatý den prodlení.

X. Platnost a účinnost smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

2. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou od 01. 01. 2019 do 31. 12. 2020.

3. Tuto smlouvu nebo smlouvu uzavřenou na jejím základě je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna písemně vypovědět z důvodu opakovaného porušení (tj. min. 2x) smluvních povinností jednou ze smluvních stran, na které byla tato smluvní strana písemně upozorněna, a nezjedná-li tato smluvní strana nápravu ani v dodatečné k tomu poskytnuté lhůtě, s tím, že výpovědní doba činí jeden měsíc. Výpovědní doba počíná běžet od okamžiku doručení písemné výpovědi poskytovateli.

4. Objednatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy nebo od smlouvy uzavřené na jejím základě v případě, že poskytovatel je opakovaně (tj. min. 2x) v prodlení s plněním svých závazků a byl-li poskytovatel na předchozí prodlení s plněním svých závazků objednatelem písemně upozorněn, a nezjedná-li poskytovatel nápravu ani v dodatečné k tomu poskytnuté přiměřené lhůtě. Od jednotlivé objednávky je objednatel oprávněn odstoupit rovněž v případě, že poskytovatel neposkytne dílčí plnění v souladu s článkem III. této smlouvy a neodstraní zjištěné nedostatky.

5. Poskytovatel je oprávněn odstoupit od této smlouvy nebo smlouvy uzavřené na jejím základě v případě, že objednatel je v prodlení s placením ceny za plnění a toto prodlení trvá po dobu delší než tři měsíce po písemném upozornění, a dále je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že objednatel je v prodlení s plněním svých jiných závazků podle této smlouvy déle než dva měsíce a nezjedná nápravu ani do patnácti dnů od doručení písemné výzvy k nápravě v této lhůtě.

6. Odstoupením od smlouvy zaniknou všechna práva a povinnosti stran ze smlouvy i jednotlivých smluv uzavřených na jejím základě. Odstoupení od smlouvy či smlouvy uzavřené na jejím základě se však nedotýká těch plnění, která byla před účinností odstoupení objednatelem řádně provedena.

XI. Závěrečná ustanovení

1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu v kterékoliv části, mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány smluvními stranami.

2. Osoby podepisující tuto smlouvu svým podpisem stvrzují, že jsou oprávněny jednat, zastupovat a podepisovat se za smluvní strany.

3. Pro případ, že kterékoliv ustanovení této smlouvy se stane v budoucnu neúčinným, neplatným či nevymahatelným nebo bude-li takovým shledáno příslušným orgánem, smluvní strany se zavazují bez zbytečných odkladů nahradit takové ustanovení této smlouvy ustanovením jiným, které svým obsahem a smyslem odpovídá nejlépe ustanovení původnímu a této smlouvě jako celku. Případná neplatnost některého z takovýchto ustanovení této smlouvy nemá za následek neplatnost ostatních ustanovení této smlouvy.

4. Písemnosti se považují za doručené i v případě, že kterákoliv ze smluvních stran její doručení odmítne, či jinak znemožní. V takovém případě se písemnost považuje za doručenou dnem jejího odmítnutí či jiného znemožnění doručení.

5. Poskytovatel se zavazuje objednateli poskytovat veškerou součinnost a provádět takové úkony, které objednateli umožní plnění všech povinností zadavatele veřejné zakázky, tj. zejména, nikoliv však výlučně, archivovat originální vyhotovení této smlouvy včetně jejich dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k plnění předmětu dle této smlouvy po dobu 10 let od jejich vystavení, není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak. Po tuto dobu je zhotovitel povinen umožnit jak objednateli, tak osobám oprávněným kontrolu dokladů týkajících se plnění smlouvy.

6. Podpisem této smlouvy poskytovatel bezvýhradně souhlasí se zveřejněním informací o veřejné zakázce, a to zejména se zveřejněním své identifikace a celého znění této smlouvy i se všemi dodatky a změnami této smlouvy, výši skutečně uhrazené ceny za plnění veřejné zakázky a seznamu subdodavatelů zhotovitele.

7. Poskytovatel je dále povinen poskytnout objednateli veškerou součinnost a provádět takové úkony, které umožní efektivní provádění a plnění finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve  znění pozdějších předpisů.

8. K převodu jakýchkoli práv a povinností vyplývajících z této smlouvy na třetí osobu může dojít pouze po předchozí písemné dohodě smluvních stran.

9. Tato smlouva obsahuje úplné ujednání o předmětu plnění dle této smlouvy a všech náležitostech, které smluvní strany měly a chtěly v této smlouvě ujednat, a které považují za důležité pro závaznost této smlouvy. Žádný projev stran učiněný při jednání o této smlouvě ani projev učiněný při uzavření této smlouvy nesmí být vykládán v rozporu s výslovnými ustanoveními této smlouvy a nezakládá žádný závazek žádné ze smluvních stran.

10. Tato smlouva je vyhotovena ve třech vyhotoveních s platností originálu, podepsaných smluvními stranami, přičemž poskytovatel obdrží jedno vyhotovení a zadavatel obdrží dvě oboustranně potvrzená vyhotovení této smlouvy.

11. Právní vztahy neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a dalších obecně závazných právních předpisů v platném znění.

12. Smluvní strany shodně prohlašují, že povinnost uveřejnění této smlouvy dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) bude splněna ze strany Statutárního města Ústí nad Labem.

13. Součástí této smlouvy je příloha č. 1 – Výkaz výměr.

14. Smluvní strany shodně prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně, nikoliv v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzuji svými podpisy.

Objednatel: Poskytovatel:

V…………….....… dne ……………….. V…………..………dne ………………..

……………………………………….… ……………………………………….…

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx

vedoucí Odboru hospodářské správy

Magistrátu města Ústí nad Labem

Příloha č. 1 – Výkaz výměr.