ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Ve smyslu zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „ZZVZ“)
„Technická podpora IT infrastruktury“
ZADAVATEL
Oborová zdravotní pojišťovna zaměstnanců bank, pojišťoven a stavebnictví
Sídlo: Xxxxx 0, Xxxxxxxxx 0000/0, XXX 000 00
IČ: 47114321
Jméno a příjmení statutárního orgánu: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, generální ředitel
DRUH ZADÁVACÍHO ŘÍZENÍ
Nadlimitní režim Otevřené řízení
OSOBA POVĚŘENÁ ZADAVATELSKÝMI ČINNOSTMI
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxx, advokát ev. č. ČAK 13001
Sídlo: Praha 6, Parašutistů 630/8, PSČ: 161 00
IČ: 71347089
KONTAKTNÍ OSOBA
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx manažerka veřejných zakázek
KONTAKTY
e-mail: xx@xxxx.xx tel.: x000 000 000 000
Obsah
1.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky 3
1.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky 3
1.3 Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky 3
1.4 Místo plnění veřejné zakázky 3
1.5 Doba plnění veřejné zakázky 3
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny 4
2.1 Zpracování nabídkové ceny 4
3.1 Základní informace a podmínky 5
3.2 Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ 6
3.3 Profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ 6
3.4 Kritéria technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ 7
4. Jiné požadavky a podmínky 9
4.1 Obecné požadavky a podmínky řízení 9
5.1 Obchodní a platební podmínky 10
5.2 Návrh rámcové dohody a její přílohy 11
6. Podmínky a požadavky na formu, členění a způsob zpracování a podání nabídky 11
6.1 Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky 11
6.2 Požadované členění - pořadí obsahu nabídky 12
6.3 Způsob, lhůta a místo pro podání nabídky 13
7. Lhůty a termíny zadávacího řízení 13
7.1 Vysvětlení zadávací dokumentace 13
8.1 Základní hodnotící kritéria 13
Další součásti zadávací dokumentace 14
1.1 Klasifikace předmětu veřejné zakázky
CPV | POPIS |
72000000-5 | Informační technologie: poradenství, vývoj programového vybavení, internet a podpora |
72250000-2 | Systémové a podpůrné služby |
72261000-2 | Podpora programového vybavení |
1.2 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
1.2.1 Předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 5.500.000, - Kč bez DPH / 48 měsíců.
1.3 Podrobné vymezení předmětu veřejné zakázky
1.3.1 Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí služeb pokrytí specializovaných profesí pro údržbu informačních systémů, jako je správa Microsoft Serverů a Microsoft aplikačních serverů a aplikací, dále pak podpory v oblasti správy desktopů a speciálních Microsoft aplikací, Sharepoint, Exchange, CRM Dynamics, OLAP, MS REPORTING, a další OFFICE SYSTÉMY, dále pak pokrytí řešení atypických závažných havárií.
1.3.2 Podrobnější specifikace předmětu plnění, zejména její rozsah a objem je dán závazným vzorem
„Smlouvy o servisní podpoře“ (dále jen „rámcová dohoda“) vč. jejích příloh.
1.3.3 Účastníci zadávacího řízení (dále jen „účastníci“ či samostatně „účastník“) jsou povinni respektovat a ve své nabídce zohlednit veškeré skutečnosti uvedené v této zadávací dokumentaci a jejích přílohách a své nabídky podávat v rozsahu a intencích zde uvedených informací a dokladů.
1.4 Místo plnění veřejné zakázky
1.4.1 Místem plnění jsou lokality, ve kterých je umístěna vymezená část IT infrastruktury zadavatele. Pokud zadavatel neurčí jinak, je tímto místem sídlo zadavatele: Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0.
1.5 Doba plnění veřejné zakázky
1.5.1 Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu 48 měsíců.
1.5.2 Zadavatel předpokládá uzavření rámcové dohody bez zbytečného odkladu po rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele a splnění všech podmínek dle ZZVZ.
1.6 Rámcová dohoda
1.6.1 Jedná se o zadávací řízení dle § 131 ZZVZ na rámcovou dohodu. Hovoří-li tato zadávací dokumentace o veřejné zakázce, je tím rozuměno řízení na zadání rámcové dohody postupem platným pro zadání veřejných zakázek.
1.6.2 Předmětem rámcové dohody je stanovení právního rámce pro zajištění předmětu specifikovaného v čl. 1.3 zadávací dokumentace, a pro realizaci těchto dílčích plnění.
1.6.3 Rámcová dohoda bude uzavřena s jedním účastníkem.
1.6.4 Ostatní podmínky ve vztahu k rámcové dohodě a k zadávání dílčích veřejných zakázek na základě rámcové dohody jsou uvedeny v závazném vzoru rámcové dohody, v této zadávací dokumentaci a v příslušných ustanoveních ZZVZ.
2. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
2.1 Zpracování nabídkové ceny
2.1.1 Účastníci předloží nabídkovou cenu v příloze „Cenová specifikace“, která je přílohou této zadávací dokumentace.
2.1.2 Nabídková cena musí být zpracována v české měně (CZK) ve formátu určeném v dokumentu, který účastník zadávacího řízení vyplňuje.
2.1.3 Rozhodná pro hodnocení nabídek účastníků je Xxxxxxx nabídková cena v Kč bez daně z přidané hodnoty, uvedená účastníkem v příloze „Cenová specifikace“.
2.1.4 Zadavatel nepřipouští:
a) uvedení nabídkové ceny v jiném než určeném formátu,
b) jiný úkon, jímž účastník učiní jím nabízenou nabídkovou cenu neporovnatelnou s nabídkovými cenami ostatních účastníků.
2.1.5 Stanovení nabídkové ceny musí odpovídat vymezení předmětu veřejné zakázky a specifikaci jednotlivých plnění dle této zadávací dokumentace a jejích příloh.
2.1.6 Nabídková cena musí být stanovena jako závazná a nejvýše přípustná za plnění vymezené specifikací požadovaných služeb. Nabídková cena musí zahrnovat veškeré odměny a náklady ve smyslu závazného vzoru rámcové dohody.
2.2 Daň z přidané hodnoty
2.2.1 Není-li účastník registrovaným plátcem DPH, potom tuto skutečnost výslovně uvede v Krycím listu nabídky.
2.2.2 Nabídková cena může být změněna v souvislosti se změnou sazeb DPH dle platných a účinných právních předpisů České republiky či za podmínek vyhrazených zadavatel v souladu s čl. 1.7.2 ZD v rámcové dohodě.
3.1 Základní informace a podmínky
3.1.1 Účastník je povinen splnit a prokázat kvalifikaci v rozsahu dále stanoveném zadavatelem.
3.1.2 Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace účastník předkládá v kopii. Pokud za účastníka jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být k nabídce předložena plná moc.
3.1.3 Doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 ZZVZ, musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
3.1.4 Účastník může prokázat určitou část technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle § 77 odst. 1 požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Účastník je v takovém případě povinen zadavateli předložit
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude účastník oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za účastníka.
Má se za to, že požadavek dle písm. d) je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s účastníkem Prokazuje-li však účastník prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) vztahující se k takové osobě, musí dokument podle písm. d) obsahovat závazek, že jiná osoba bude vykonávat služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
3.1.5 Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika účastníky společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z účastníků povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ každý účastník samostatně. Splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 2 ZZVZ nebo technické kvalifikace musí prokázat všichni účastníci a jiné osoby společně, nestanovil-li zadavatel v této zadávací dokumentaci jinak.
3.1.6 Účastníci podávající společnou nabídku jsou zadavateli povinni předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito účastníci budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoli právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
3.1.8 Zahraniční účastník je při prokazování splnění kvalifikace povinen se řídit podle § 45 odst. 3 ZZVZ.
3.1.9 Účastník, se kterým má být uzavřena rámcová dohoda, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci. Účastníka, který nepředložil údaje nebo doklady podle § 122 odst. 3 ZZVZ, zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení.
3.2 Základní způsobilost podle § 74 ZZVZ
3.2.1 Způsobilým není účastník, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákona nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla účastníka; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla účastníka.
3.2.2 Účastník prokáže splnění základní způsobilosti způsobem podle § 74 odst. 1 ZZVZ předložením:
a) výpisů z evidence Rejstříku trestů (viz bod a) výše)
b) potvrzení příslušného finančního úřadu (viz písm. b) výše)
c) písemného čestného prohlášení (viz písm. b) výše)
d) písemného čestného prohlášení (viz písm. c) výše)
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení (viz písm. d) výše)
f) výpis z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán (viz písm. e) výše)
3.2.3 Je-li účastníkem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 3.2.1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu účastníka právnická osoba, musí podmínku podle bodu 3.2.1 písm. a) splňovat
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu účastníka.
3.2.4 Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle bodu 3.2.1 písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle bodu 3.2.1 písm. a) splňovat osoby uvedené v bodu 3.2.3 a vedoucí pobočky závodu.
3.3 Profesní způsobilost podle § 77 ZZVZ
3.3.1 Profesní způsobilost prokáže účastník předložením:
a) výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,
b) dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, konkrétně pro obor:
- Poskytování software, poradenství v oblasti informačních technologií, zpracování dat, hostingové a související činnosti a webové portály
c) Doklad osvědčující odbornou způsobilost dodavatele nebo osoby, jejímž prostřednictvím odbornou způsobilost zabezpečuje, a to:
DELL Technologies partner min. úrovně Gold Hewlett Packard Enterprise Solution Provider min. úrovně Business Partner Cisco Channel Partner min. úrovně Select ESET Partner min. úrovně Silver VMware Partner Connect min. úrovně Partner Microsoft kompetence min. na úrovni:
Microsoft Silver Datacenter Microsoft Silver Data Analytics Microsoft Silver Messaging Microsoft Silver Communications
Microsoft Silver Enterprise Resource Planning
Doklady dle písm. a) a b) účastník nemusí předložit, pokud právní předpisy v zemi jeho sídla obdobnou profesní způsobilost nevyžadují.
3.4 Kritéria technické kvalifikace podle § 79 ZZVZ
3.4.1 Kritéria technické kvalifikace prokáže účastník, který vyhoví níže uvedeným požadavkům zadavatele:
3.4.2 Seznam významných služeb
Účastník předloží Seznam významných služeb poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení (definice požadované úrovně služeb viz níže).
Ze Seznamu významných služeb musí být patrné splnění níže vymezené úrovně kvalifikačního předpokladu:
a) minimálně 1 realizovaná zakázka, jejímž předmětem bylo obdobné plnění, tedy služba spočívající v poskytování servisní podpory IT infrastruktury, konkrétně v zabezpečení systémové a technické podpory v sítích s počtem uživatelů větším než 100 s využitím vzdáleného dohledu, a to v rozsahu alespoň 3,5 mil. Kč bez DPH za každou takovou zakázku;
b) minimálně 1 realizovaná zakázka, jejímž předmětem bylo obdobné plnění, tedy služba spočívající v poskytování servisní podpory IT infrastruktury, a to v rozsahu alespoň 3,5 mil. Kč bez DPH, přičemž tato zakázka nesmí současně zakázkou dle předchozího odstavce.
Seznam významných služeb účastník předloží v podobě tabulky, kde strukturovaně uvede následující údaje:
1. identifikaci objednatele,
2. cenu významné služby, dobu realizace významné služby,
3. kontakt na osobu, u které lze ověřit splnění požadavků zadavatele,
Účastník je oprávněn použít vzor Seznam významných služeb, který je přílohou této ZD.
3.4.3 Osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci
Účastník předloží osvědčení o vzdělání a odborné kvalifikaci vztahující se k požadovaným službám, a to jak ve vztahu k fyzickým osobám, které mohou služby poskytovat, tak ve vztahu k jejich vedoucím pracovníkům.
Účastník prokáže splnění tohoto kvalifikačního předpokladu předložením seznamu stálého realizačního týmu s uvedením jednotlivých osob, které se budou podílet na plnění předmětu veřejné zakázky a prostřednictvím kterých účastník prokazuje splnění tohoto kvalifikační předpokladu, a který bude vykládán tak, že takový člen týmu splňuje veškeré požadavky stanovené zadavatelem ve vztahu k příslušné pozici.
Zadavatel upozorňuje, že plnění veřejné zakázky bude realizováno osobně prostřednictvím výše uvedených členů týmu. Člen týmu, jehož prostřednictvím byla kvalifikace prokázána, bude moci být v průběhu plnění veřejné zakázky nahrazen pouze osobou, která rovněž splňuje kvalifikační předpoklady dle výše uvedené tabulky pro příslušnou pozici.
Účastník je povinen využít vzor poskytovaný zadavatelem, který tvoří přílohu této zadávací dokumentace.
Účastník v seznamu uvede tyto údaje:
- jméno a příjmení,
- pozice člena realizačního týmu
- délka požadované praxe
Názve pozice | Min. délka relevantní praxe | Způsob splnění kvalifikačního požadavku (prokázání) |
Architekt řešení se zaměřením na SharePoint technologií | 3 roky v oboru IT | Účast na minimálně 2 projektech portálového řešení, každé v obejmu min. 0,5 mil. Kč |
Konzultant analytik technický specialista webových služeb | 3 roky v oboru IT | Účast na minimálně 2 projektech obdobného charakteru veřejné zakázky vymezené v čl. 1.2 této zadávací dokumentace, každé v objemu min. 0,5 mil. Kč |
Konzultant analytik technický specialista webových služeb | 3 roky v oboru IT | Účast na minimálně 2 projektech obdobného charakteru veřejné zakázky vymezené v čl. 1.2 této zadávací dokumentace, každé v objemu min. 0,5 mil. Kč |
Vývojář aplikací se zaměřením na SharePoint a net technologie | 1 rok v oboru IT | Účast na minimálně 2 projektech obdobného charakteru veřejné zakázky vymezené v čl. 1.2 této zadávací dokumentace, každé v objemu min. 0,5 mil. Kč Pozn.: Na pozici „Vývojář aplikací se zaměřením na Sharepoint a net technologie“ může být uvedena tatáž osoba jako pozici „Vývojář aplikací se znalostí MS CRM technologie a net technologie“ |
Vývojář aplikací se znalostí MS CRM technologie a net technologie | 1 rok v oboru IT | - Znalost MS CRM technologií - Účast na min. 2 projektech obdobného charakteru veřejné zakázky vymezené v čl. 1.2 této Zadávací dokumentace, každé v objemu min. 0,5 mil. Kč Pozn.: Na pozici „Vývojář aplikací se zaměřením na Sharepoint a net technologie“ může být uvedena tatáž osoba jako pozici „Vývojář aplikací se znalostí MS CRM technologie a net technologie“ |
Vedoucí projektu | 3 roky v oboru IT | - Znalost metodologie MS XxxxXXxx, - Účast na min. 3 projektech obdobného charakteru veřejné zakázky vymezené v čl. 1.2 této zadávací dokumentace, každé v objemu min. 1 mil. Kč. |
4.1 Obecné požadavky a podmínky řízení
4.1.1 Údaje uvedené v jednotlivých částech zadávací dokumentace se navzájem doplňují a vymezují závazné podmínky a požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito podklady je účastník povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání informací o kvalifikaci.
4.1.2 Zadavatel nepřipouští variantní řešení nabídky.
4.1.3 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce účastníka u třetích osob.
4.1.4 Pokud ZZVZ nestanoví jinak, zadavatel nepřiznává právo na jakoukoliv úhradu nákladů spojených s účastí v tomto zadávacím řízení.
4.1.5 Účastníci jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.
4.1.6 Pokud ZZVZ nestanoví jinak, může zadavatel provést posouzení splnění podmínek účasti v zadávacím řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek.
4.1.7 Účastník, se kterým má být uzavřena rámcová dohoda, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů o jeho kvalifikaci dle § 122 odst. 3 ZZVZ (body 3.2 až 3.4).
4.1.8 Zadavatel odešle vyzvanému účastníkovi výzvu k předložení
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici.
4.1.9 U vybraného účastníka, je-li právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu (dále jen "skutečný majitel") z evidence údajů o skutečných majitelích podle zákona upravujícího veřejné rejstříky právnických a fyzických osob. Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o veřejné zakázce.
4.1.10 Nelze-li zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle odstavce 4.1.9, zadavatel ve výzvě podle odstavce 4.1.8 vyzve účastníka rovněž k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k účastníkovi; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
4.1.11 Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který nepředložil údaje, doklady podle bodu 4.1.8 nebo 4.1.10.
4.2 Poddodavatelé
4.2.1 Zadavatel v souladu s § 105 odst. 1 ZZVZ požaduje, aby účastník ve své nabídce:
a) určil části veřejné zakázky, které hodlá plni prostřednictvím poddodavatelů, nebo
b) předložil seznam poddodavatelů, pokud jsou účastníku i známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit.
V případě nepředložení takového Seznamu platí, že účastník nebude plnit veřejnou zakázku prostřednictvím poddodavatele.
5.1 Obchodní a platební podmínky
5.1.1 Nedílnou součástí zadávací dokumentace je závazný vzor rámcové dohody a dále závazné vzory příloh rámcové dohody, které obsahují závazné obchodní a platební podmínky této veřejné zakázky.
5.2 Návrh rámcové dohody a její přílohy
5.2.1 Zadavatel v rámci zadávací dokumentace předkládá závazný návrh rámcové dohody, který bude uzavřen s vybraným účastníkem.
Účastník není v rámci své nabídky povinen předkládat návrh rámcové dohody. Již samotným podáním nabídky účastník vyjadřuje souhlas s podmínkami v návrhu rámcové dohody uvedenými.
Samotný návrh rámcové dohody bude doplněn zadavatelem o potřebné údaje před podpisem rámcové dohody s vybraným dodavatelem, a to v souladu s podanou nabídkou vybraného dodavatele.
5.2.2 V příloze – „Cenová specifikace“ je účastník oprávněn doplnit pouze příslušným způsobem označené či (pro potřebu doplnění účastníkem) vynechané údaje. Jakákoliv jiná úprava smlouvy není zadavatelem akceptována.
5.3 Pojištění
5.3.1 Vybraný účastník je povinen být ve smyslu rámcové dohody pojištěn.
5.3.2 Vybraný účastník je povinen předložit zadavateli před podpisem rámcové dohody pojistnou smlouvu, znějící na pojištění profesní odpovědnosti dle výše uvedeného.
6. Podmínky a požadavky na formu, členění a způsob zpracování a podání nabídky
6.1 Požadavky na obsah a formu zpracování nabídky
6.1.1 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s § 211 odst. 3 ZZVZ pouze písemně elektronickou formou prostřednictvím elektronického nástroje X-xxxxxxx.xx (dále jen „elektronický nástroj“). Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, PDF/A, JPEG, GIF, ZIP nebo PNG3. Zadavatel preferuje předložení nabídky v PDF/A formátu. Nabídka dodavatele bude rovněž obsahovat soubor s cenovou nabídkou v editovatelném formátu. Pokud velikost vkládaného souboru přesáhne 50 MB, rozdělí dodavatelem nabídku do dvou či více souborů.
Zadavatel doporučuje nevkládat do nabídky jiné dokumenty nebo reklamní materiály než ty, které stanoví ZZVZ a které vyžaduje zadavatel v této zadávací dokumentaci.
Zadavatel nepřipouští podání nabídky v listinné podobě ani v elektronické formě jiným způsobem než prostřednictvím elektronického nástroje.
6.1.2 Pro plné využití elektronického nástroje je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele za účelem komunikace se zadavatelem a pro předložení elektronické formy nabídky. Registrace dodavatele je možno provést na adrese xxxxx://xxx.x-xxxxxxx.xx/xxxxxxxxxx-xxxxxxxxx.
Zadavatel vyžaduje elektronické podepsání podané nabídky. Registrace v elektronickém nástroji není zpoplatněna.
V případě jakýchkoli otázek týkajících se uživatelského ovládání elektronického nástroje dostupného na výše uvedené webové stránce, nebo v případě jakýchkoli otázek týkajících se
technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje na emailu: xxxx@xxxxxxxxx.xx, tel. x000 000 000 000.
Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně, zda elektronický nástroj adresátovi odeslal na kontaktní e-mailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji byla doručena nová zpráva, či nikoliv.
6.1.3 V případě společné účasti dodavatelů (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto účastníky zadávacího řízení při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
Účastník zadávacího řízení může podat pouze jednu nabídku.
Nabídka musí být zpracována v českém jazyce. Jednotlivé listy nabídky včetně všech dokladů zadavatel doporučuje očíslovat vzestupnou nepřerušovanou číselnou řadou.
Obsah nabídky musí odpovídat požadavkům stanoveným zákonem a musí obsahovat veškeré doklady k prokázání kvalifikace a jiné požadavky zadavatele, uvedené v těchto zadávacích podmínkách.
Účastník zadávacího řízení, jehož nabídka po posouzení nebude splňovat beze zbytku požadavky stanovené v těchto zadávacích podmínkách, může být dle § 48 odst. 2 ZZVZ, vyloučen.
6.2 Požadované členění - pořadí obsahu nabídky
6.2.1 Účastník předloží nabídku v uvedené struktuře:
Dokument | Obsah | Podpis účastníka |
Titulní list | Identifikace veřejné zakázky | - |
Obsah | Obsah dle kapitol | - |
Krycí list | Identifikace účastníka: a) Název* / Jméno, příjmení** b) Sídlo* / Místo podnikání** / bydliště** c) IČO* / rodné číslo** d) Kontaktní osoba e) Kontaktní telefon f) Emailová adresa pro doručování g) Datová schránka pro doručování *platí pro účastníky – právnické osoby ** platí pro účastníky – fyzické osoby U nabídek podávaných společně více účastníky bude uvedeno a) – c) pro všechny účastníky, d) – g) pro účastníka, oprávněného jednat za účastníka | - |
Plné moci | Příslušné plné moci, jsou-li dle zákona nebo této zadávací dokumentace potřeba | ANO |
Kvalifikační dokumenty | Dokumenty pro prokázání splnění kvalifikace dle této zadávací dokumentace Doklady dle čl. 3.1.6 a 3.1.8, pouze pokud jsou relevantní | viz čl. 3 |
Návrh rámcové dohody | Doplněná rámcová dohoda dle vzoru | - |
Příloha „Cenová specifikace“ | Vyplněná příloha „Cenová specifikace“ | |
Seznam poddodavatelů | Seznam dle čl. 4.2.1 zadávací dokumentace | - |
Ostatní dokumenty | (pouze pokud jsou zadávací dokumentací vyžadovány) | (pouze pokud tak v zadávací dokumentaci stanovil zadavatel) |
6.3 Způsob, lhůta a místo pro podání nabídky
6.3.1 Nabídka bude podána v souladu se ZZVZ ve formě výše uvedené. Nabídku lze podat pouze elektronicky, prostřednictvím elektronického nástroje.
6.3.2 Lhůta pro podání nabídek je zveřejněna na Profilu zadavatele a v Oznámení o zahájení zadávacího řízení.
6.3.3 Čas podání nabídek se řídí systémovým časem v elektronickém nástroji.
7. Lhůty a termíny zadávacího řízení
7.1 Vysvětlení zadávací dokumentace
7.2 Prohlídka místa plnění
7.2.1 Zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění, neboť není pro zpracování nabídky nutná.
8.1 Základní hodnotící kritéria
8.1.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky.
8.1.2 Zadavatel bude ekonomickou výhodnost nabídky hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny.
8.1.3 Parametrem hodnocení bude Xxxxxxx nabídková cena v Kč bez DPH / 48 měsíců (dále též
„cena“), uvedená v příloze „Cenová specifikace“, předložená účastníkem v rámci jeho nabídky.
8.1.4 Nabídky účastníků budou dle výše uvedeného hodnotícího kritéria seřazeny v pořadí sestupně.
Další součásti zadávací dokumentace Přílohy
Součástí zadávací dokumentace jsou tyto přílohy:
- Závazný vzor Smlouvy o servisní podpoře (rámcové dohody), vč. jejích příloh
• Specifikace a rozsah požadovaných služeb
• Přehled lokalit
• Seznam kontaktních a internetových adres Technické podpory
• Cenová specifikace
• Dohoda o ochraně důvěrných informací („NDA“)
• Smlouva o zpracování osobních údajů
V Praze dne 00. 00. 2020
Za zadavatele:
……………………………………... Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx,
generální ředitel