RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
na správu a provoz zdroje tepelné energie a
o dodávce a odběru tepelné energie
(dále jen „dohoda“)
uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
mezi
Městskou částí Praha 2 |
|
se sídlem: |
nám. Xxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0 |
IČO: |
000 63 461 |
DIČ: |
CZ 00063461 |
zastoupena: |
Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, zástupce starostky |
(dále jen „odběratel“) |
|
|
|
na straně jedné |
|
|
|
a |
|
|
|
……………………….. |
|
se sídlem: |
…………………………… |
IČO: |
…………………………… |
DIČ: |
CZ...……………………… |
zastoupená: |
…………………………… |
(dále jen “dodavatel 1”) |
|
|
|
………………………… |
|
se sídlem: |
……………………………. |
IČO: |
……………………………. |
DIČ: |
CZ.………………………. |
zastoupená: |
…………………………… |
(dále jen “dodavatel 2”) |
|
|
|
…………………………. |
|
se sídlem: |
……………………………. |
IČO: |
……………………………. |
DIČ: |
CZ………………………… |
zastoupená: |
……………………………. |
(dále jen “dodavatel 3”) |
|
na straně druhé
(dodavatel 1, dodavatel 2 a dodavatel 3 společně dále jen „dodavatelé“ a jednotlivě „dodavatel“)
(odběratel a dodavatelé společně dále jen „strany“) |
I.
Úvodní ustanovení
Tato dohoda je uzavřena na základě zadávacího řízení veřejné zakázky s názvem „Energetické služby a dodávky“, které bylo zahájeno dne ……………..
Na základě této dohody vznikají právní vztahy výlučně mezi odběratelem a jednotlivými dodavateli, nikoliv mezi dodavateli navzájem.
Základním účelem této dohody je stanovení režimu spolupráce v oblasti komplexního a řádného zajištění výroby a rozvodu energie tepla pomocí tepelné soustavy nacházející se na území Městské části Praha 2, a to prostřednictvím tepelných zařízení – kotelen, v nemovitostech svěřených do správy městské části Praha 2, na zajištění výroby a rozvodu teplé vody a na zásobování teplem v souladu s požadavky zákona č. 406/2000 Sb., o hospodaření energií, ve znění pozdějších předpisů, vyhlášky č. 405/2015 Sb., o způsobu dělení nákladů za dodávku tepelné energie při společném měření odebraného množství tepelné energie, vyhlášky č. 193/2007 Sb., kterou se stanoví podrobnosti účinnosti užití energie při rozvodu tepelné energie a vnitřním rozvodu tepelné energie a chladu a vyhlášky č. 194/2007 Sb., kterou se stanoví pravidla pro vytápění a dodávku teplé vody, měrné ukazatele spotřeby tepelné energie pro vytápění a pro přípravu teplé vody a požadavky na vybavení vnitřních tepelných zařízení budov přístroji regulujícími dodávku tepelné energie.
Dodavatelé prohlašují, že mají k plnění předmětu této dohody všechna potřebná živnostenská a jiná oprávnění a jsou schopni vyhovět v plném rozsahu požadavkům odběratele vyplývajícím z této dohody a z platných a účinných právních předpisů. Dodavatelé dále prohlašují, že budou předmět této dohody plnit pomocí dostatečně odborně způsobilých osob.
II.
Předmět dohody
Předmětem této dohody je stanovení podmínek, za nichž budou odběratelem zadávány jednotlivé zakázky na zajištění dodávky tepelné energie a služeb s tím souvisejících včetně správy příslušných teplonosných zařízení v budovách, svěřených do správy odběratele, nacházejících se na území Městské části Praha 2, a to prostřednictvím tepelných zařízení – kotelen, nacházejících se v těchto budovách. K realizaci těchto zakázek budou vypisovány tzv. minitendry na uzavírání jednotlivých smluv na provoz kotelen a plnění konkrétních tepelných dodávek a služeb do konkrétně určených budov (dále jen „realizační smlouva“).
Seznam kotelen, jejichž provozování je předmětem této dohody, je uveden v příloze č. 1 dohody. Zadání jednotlivých konkrétních služeb s dodávkou tepelné energie a správou teplonosného zařízení však závisí výhradně na provozních potřebách odběratele a dodavatelé jsou povinni jakékoliv rozhodnutí odběratele ohledně rozsahu plnění bezvýhradně respektovat. Dodavatelům nemůže za žádných okolností vyplynout z rozhodnutí odběratele týkajícího se rozsahu plnění, tedy určení konkrétních kotelen pro uzavření realizační smlouvy, žádný nárok na účtování dodatečných odměn, smluvních pokut či náhrad škod. Jakékoli rozhodnutí odběratele v tomto smyslu nelze považovat za porušení smluvní či zákonné povinnosti.
III.
Uzavírání realizačních smluv
Odběratel uzavře konkrétní realizační smlouvu na základě této dohody s jedním z dodavatelů, se kterými je uzavřena tato dohoda, a to postupem dle ust. § 131 a násl. zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“).
Odběratel vyzve všechny dodavatele k podání nabídky na uzavření konkrétní realizační smlouvy. Dodavatel je povinen podat nabídku do minitendru ve lhůtě a za podmínek, které budou definovány ve výzvě k podání nabídek do minitendru.
K nabídce do jednotlivých minitendrů, ve které dodavatel nabídne méně výhodné podmínky, než které nabídl v zadávacím řízení na uzavření této dohody, se nebude přihlížet. Cenové nabídky dodavatelů tvoří přílohu č. 2 této dohody. Výši nabídkové ceny je oprávněn dodavatel překročit pouze z důvodů změny zákonné sazby DPH.
Cena dodávaného plynu za první rok trvání realizační smlouvy bude stanovena s ohledem na nabídku dodavatele v minitendru a ve zbývajících letech bude její výše upravována s ohledem na změnu ceny plynu v rámci energetické burzy PXE (POWER EXCHANGE CENTRAL EUROPE) / CEGH Czech Gas Market, resp. v rámci Evropské energetické burzy EEX (European energy Exchange) v případě nedostupnosti daných produktů / dat. Podrobnosti úpravy ceny plynu budou upraveny ve výzvě a v návrhu realizační smlouvy.
Není-li v této dohodě nebo realizační smlouvě stanoveno jinak, cena tepla bude stanovena jako pevná a neměnná po celou dobu platnosti příslušné realizační smlouvy a dodavatel se zavazuje cenu aplikovat na veškeré dodávky tepla v průběhu trvání příslušné realizační smlouvy, a to bez ohledu na skutečně odebrané množství tepla ze strany odběratele. Ustanovení čl. III odst. 4 tím není dotčeno.
Dodavatelé prohlašují, že jejich bankovní přísliby, jejichž kopie tvoří přílohu č. 3 této dohody, jsou ke dni uzavření této dohody platné a že na jejich základě je příslušný dodavatel oprávněn získat bankovní záruku s tam uvedenými vlastnostmi.
Dodavatel bude před uzavřením realizační smlouvy povinen předložit odběrateli bezpodmínečnou a neodvolatelnou bankovní záruku znějící na částku 1.000.000,- Kč, která bude zajišťovat řádné plnění povinností dodavatele z realizační smlouvy (dále jen „záruka“). Záruka musí být platná alespoň 48 měsíců, musí být vydána ve prospěch odběratele a musí být splatná na jeho první výzvu, bezodkladně a bez možnosti uplatnění námitek ze strany banky s tím, že ze strany odběratele postačí, pokud prohlásí ve výzvě adresované bance, že dodavatel nesplnil povinnosti vyplývající z realizační smlouvy, jejichž plnění je zajištěno zárukou.
IV.
Místo plnění
Místem plnění dle této dohody, respektive dle jednotlivých realizačních smluv, jsou objekty, které jsou uvedeny v příloze 1 této dohody.
Konkrétní místo plnění, tedy přesné určení kotelen, bude uvedeno ve výzvě k podání nabídek na uzavření konkrétní realizační smlouvy.
V.
Trvání smlouvy
Strany se dohodly, že tato dohoda je uzavírána na dobu určitou, a to na dobu 4 let s účinností ode dne podpisu této dohody všemi účastníky.
Realizační smlouvy uzavírané na základě této dohody nemohou být uzavřeny na dobu delší než 4 roky. Platnost realizační smlouvy není dotčena zánikem nebo ukončením této dohody.
Právní vztah vyplývající z této dohody mezi odběratelem a dodavatelem může být předčasně ukončen výlučně:
Písemnou dohodou, uzavřenou mezi oběma stranami ke dni v příslušné dohodě uvedenému.
Písemnou výpovědí ze strany odběratele podepsanou oprávněnou osobou, výpovědní lhůta činí šest měsíců a počne běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi příslušnému dodavateli na jeho shora uvedenou adresu.
Odstoupením od dohody ze strany odběratele v případě, že (i) dodavatel bude v prodlení s plněním svých povinností plynoucích z této dohody minimálně po dobu 2 dnů nebo (ii) bude vůči dodavateli probíhat insolvenční řízení iniciované jeho věřitelem, v němž bude vydáno rozhodnutí o úpadku nebo (iii) dodavatel na sebe sám podá insolvenční návrh nebo (iv) dodavatel vstoupí do likvidace. Odstoupení od této dohody musí být učiněno písemně s uvedením důvodu odstoupení a podepsáno oprávněnou osobou. Odstoupením od dohody se dohoda vůči příslušnému dodavateli ruší, a to okamžikem, kdy je oznámení o odstoupení doručeno dodavateli.
Ukončením smluvního vztahu mezi odběratelem a příslušným dodavatelem nejsou dotčeny smluvní vztahy mezi odběratelem a zbývajícími dodavateli.
VI.
Cenové a platební podmínky
Konkrétní cenové a platební podmínky budou stanoveny v jednotlivých realizačních smlouvách.
VII.
Pravidla realizace
Plnění poskytnuté na základě jednotlivých realizačních smluv uzavřených na základě této rámcové dohody, bude poskytováno vždy v odpovídající kvalitě bez vad. Odběratel není povinen hradit dodavateli cenu za dodávku tepelné energie či poskytnutí služeb v případě porušení této povinnosti dodavatele, a to až do doby bezplatného odstranění vad dodavatelem.
Plnění poskytnuté na základě realizačních smluv uzavřených na základě této dohody, bude mít vady v případě, že nebude odpovídat smluvené, předepsané či obvyklé kvalitě plnění.
Dodavatel je povinen pro plnění realizačních smluv využívat osoby, kterými prokazoval splnění kvalifikace dle bodu 5.5 b) zadávací dokumentace. Seznam těchto osob tvoří přílohu č. 6 této dohody. Změna těchto osob bude podléhat předchozímu písemnému souhlasu odběratele.
Dodavatel je povinen započít s odstraněním drobných vad, jejichž souhrnné náklady na opravu za každou kotelnu v jednom kalendářním roce nepřesáhnou limitní částku bez DPH uvedenou v příloze č. 1 této dohody (Seznam kotelen), neprodleně či dle svých možností, nejpozději však do dvaceti čtyř (24) hodin od jejího nahlášení odběratelem či od jejího zjištění dodavatelem.
Jestliže dojde k překročení limitu dle předcházejícího odstavce, je dodavatel povinen informovat odběratele o této skutečnosti a při řešení postupovat dle pokynu odběratele případně jím pověřené osoby. Náklady na odstranění vad dle tohoto odstavce ponese odběratel.
Odběratel je oprávněn kontrolovat provádění všech plnění zajišťovaných dodavatelem dle této dohody a zjistí-li, že dodavatel je provádí v rozporu se svými povinnostmi plynoucími z této dohody nebo z právních předpisů, je oprávněn žádat po dodavateli okamžité odstranění vad vzniklých vadným prováděním nebo nápravu protiprávního stavu a další řádné zajišťování plnění dle této dohody a právních předpisů. V případě, že dodavatel neodstraní tyto vady nebo protiprávní stav bez zbytečného odkladu od výzvy odběratele a nebude pokračovat v plnění této dohody řádným způsobem, může odběratel od této dohody písemně odstoupit.
VIII.
Smluvní pokuty
Odběratel je oprávněn požadovat po dodavateli, vedle požadavku na zjednání nápravy, rovněž zaplacení smluvní pokuty v případě:
neprovedení jakékoliv činnosti dodavatelem dle konkrétní realizační smlouvy nebo její neprovedení řádným způsobem, a to ve výši 30.000,- Kč za každý případ;
porušení povinností stanovených právními předpisy nebo technickými, bezpečnostními, požárními či hygienickými normami, a to ve výši 50.000,- Kč za každý případ;
porušení povinnosti týkající se platnosti bankovní záruky, a to ve výši 10.000,- Kč za každý započatý den prodlení;
porušení povinnosti týkající se podání nabídky do minitendru ve výši 100.000 Kč za každý případ;
porušení jiné povinnosti dle této dohody, a to ve výši 10.000,- Kč za každý případ.
Uplatněním smluvní pokuty není dotčeno právo odběratele na náhradu škody v plné výši ani právo odstoupit od této dohody či realizační smlouvy.
Smluvní pokuta je splatná do deseti dnů ode dne doručení písemného oznámení o porušení předmětné povinnosti dodavatelem. Odběratel je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce dodavatele.
IX.
Kontrola
Dodavatel je povinen určit osoby odpovědné za kontrolu dodávek tepelné energie či poskytování služeb prováděných dle konkrétní realizační smlouvy, jejich jména a jejich kontaktní údaje sdělit odběrateli. Přehled těchto osob je uveden v příloze č. 5 dohody.
Odběratel a jím pověřené osoby jsou oprávněny kontrolovat výkon činností příslušného dodavatele dle konkrétní realizační smlouvy a rovněž udílet příslušnému dodavateli závazné pokyny ohledně plnění činností dle konkrétní realizační smlouvy.
Odběratel či jím pověřená osoba vykonávající kontrolu má právo dát osobám, které provádějí plnění dle konkrétní realizační smlouvy v místě plnění, pokyn přerušit realizaci plnění dle realizační smlouvy, je-li ohrožena bezpečnost osob či hrozí-li vznik škody.
O provedených kontrolách bude sepsán zápis, podepsaný zástupcem odběratele a zástupcem dodavatele.
X.
Závěrečná ustanovení
V souvislosti s aplikací zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“) se strany dohodly na následujícím:
dohoda neobsahuje obchodní tajemství žádné ze stran a je včetně jejích příloh způsobilá k uveřejnění v registru smluv ve smyslu ZRS a strany s uveřejněním dohody, včetně jejích příloh, souhlasí;
odběratel v souladu s ustanovením § 5 odst. 2 ZRS zašle správci registru smluv elektronický obraz textového obsahu dohody včetně jejích příloh a metadata vyžadovaná ZRS;
odběratel splní povinnost uvedenou v písm. b) výše ve lhůtě 14 kalendářních dní od uzavření této dohody.
Tato dohoda je účinná ode dne jejího uveřejnění v registru smluv dle ZRS.
Tuto dohodu lze měnit pouze písemným ujednáním podepsaným odběratelem a všemi dodavateli.
Otázky neupravené touto dohodouse řídí českým právem, zejména příslušnými ustanoveními ZZVZ, zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) a dalších obecně závazných právních předpisů v platném a účinném znění. Strany se dohodly, že obchodní zvyklosti nemají přednost před žádnými ustanoveními zákona, a to ani před ustanoveními zákona, jež nemají donucující účinky.
Strany vylučují pro tuto dohodu a realizační smlouvy použití § 1740 odst. 3 občanského zákoníku, který stanoví, že smlouva je uzavřena i tehdy, kdy nedojde k úplné shodě projevů vůle smluvních stran.
Strany na sebe pro účely této dohody a realizačních smluv přebírají nebezpečí změny okolností. Ustanovení § 1765 až § 1766 občanského zákoníku se nepoužijí.
V souladu s ustanovením § 1801 občanského zákoníku strany vylučují použití ustanovení § 1799 a § 1800 občanského zákoníku.
Tato dohoda je vyhotovena v 8 stejnopisech, z nichž každá ze stran obdrží dva stejnopisy.
Nedílnou součástí této dohody jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Seznam kotelen
Příloha č. 2 – Cenové nabídky dodavatelů
Příloha č. 3 – Originály příslibů jsou jako součást nabídek uloženy u odběratele
Příloha č. 4 – Zadávací dokumentace veřejné zakázky (bez příloh)
Příloha č. 5 – Přehled kontaktních osob stran
Příloha č. 6 – Přehled členů realizačních týmů
podpisová strana
Strany tímto výslovně prohlašují, že tato dohoda vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
odběratel |
dodavatelé |
|
|
Městská část Praha 2 |
……………………………….. |
Místo: nám. Xxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 2 Datum:
|
Místo: nám. Míru 600/20, 120 39 Praha 2 Datum:
|
_______________________________________ |
_______________________________________ |
Jméno: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx Funkce: zástupce starostky |
Xxxxx: ……………………………… Funkce: …………………………….. |
|
|
|
………………………………………… |
|
|
|
Místo: nám. Míru 600/20, 120 39 Praha 2 Datum:
|
|
_______________________________________ |
|
Xxxxx: …………………………….. Funkce: ……………………………. |
|
|
|
……………………………………….. |
|
Místo: nám. Míru 600/20, 120 39 Praha 2 Datum:
|
|
_______________________________________ |
|
Xxxxx: …………………………………. Funkce: ……………………………… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Příloha č. 1 – Seznam kotelen rozčleněných do 3 skupin
Skupina č. 1 – bude odpovídat minitendru č. 1
Skupina č. 2 – bude odpovídat minitendru č. 2
Skupina č. 3 – bude odpovídat minitendru č. 3
Příloha č. 2 – Cenové nabídky dodavatelů
(Bude doplněno před podpisem rámcové dohody na základě nabídek vybraných dodavatelů.)
Příloha č. 3 – Originály příslibů jsou jako součást nabídek uloženy u odběratele
Příloha č. 4 – Zadávací dokumentace (bez příloh)
Příloha č. 5 – Přehled kontaktních osob stran
Dodavatel |
Kontaktní osoba |
|
|
|
|
|
|
Příloha č. 6 – Přehled členů realizačních týmů
……………………………………….. |
|
Pozice |
Jméno |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…………………………………….. |
|
Pozice |
Jméno |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
- 17 -