NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY
Příloha č. 4 zadávací dokumentace – Návrh Kupní smlouvy_17.12.2021
NÁVRH KUPNÍ SMLOUVY
dle ustanovení § 2079 a násl. občanského zákoníku
číslo smlouvy kupujícího: DOD20211551
číslo smlouvy prodávajícího: ……………….
Kupující: Dopravní podnik Ostrava a.s.
Sídlo: Poděbradova 494/2, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
Registrace: Obchodní rejstřík Krajského soudu v Ostravě, sp. zn. B. 1104
Zastoupen: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, ředitel úseku nákupu a investic
Kontaktní osoba pro věci technické:
Xxx. Xxxx Xxxxxx – vedoucí odboru dopravní cesta
Tel.: 00 000 0000, e-mail: Xxxx.Xxxxxx@xxx.xx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, vedoucí střediska vrchní stavba
Tel.: 00 000 0000, e-mail : Xxxxx.Xxxxxxx@xxx.xx
Kontaktní osoba pro věci smluvní:
Xxx. Xxxxx Xxxxx – vedoucí odboru materiálové zdroje
Tel.: 00 000 0000, e-mail: Xxxxx.Xxxxx@xxx.xx
IČ: 61974757
DIČ: CZ61974757, plátce DPH
Telefon/fax: 00 000 00 00, 00 000 0000
Bankovní spojení: Komerční banka, pobočka Ostrava
Číslo účtu: 5708761/0100
(dále jen kupující)
a
Prodávající: ……………………….
Sídlo: ……………………….
Registrace: ……………………….
Zastoupen: ……………………….
Kontaktní osoba pro věci technické:
……………………….
Tel.: …, e-mail: …
Kontaktní osoba pro věci smluvní:
……………………….
Tel.: …, e-mail: …
IČ: ……………………….
DIČ: ……………………….
Telefon/fax: ……………………….
Bankovní spojení: ……………………….
Číslo účtu: ……………………….
(dále jen prodávající)
(Pozn: doplní Prodávající, poté poznámku vymaže.)
Tato smlouva byla uzavřena v rámci výběrového řízení vedeného u Dopravního podniku Ostrava a.s. pod číslem NR-78-21-OŘ-Ja.
Předmět plnění
Předmětem plnění z této kupní smlouvy (dále jen „smlouva“) je dodávka systému upevnění kolejnic pevné jízdní dráhy (dále také jen zboží) v rozsahu uvedeném v čl. 2.2. smlouvy včetně dopravy do místa plnění uvedeného v čl. 4.1. smlouvy. Zboží bude nové nepoužité.
Rozsah plnění:
7 824 ks svěrka pružná SKL21KTL
7 824 ks vrtule Ss36
7 824 ks podložka ULS 7
7 824 ks vložka úhlová vodící WFP 14k
3 912 ks podložka pružná Zw 900AT-60
3 912 ks podkladnice plastová ULP SF 125 1:20
7 824 ks hmoždinka plastová Sdü 26
Prodávající se touto smlouvou zavazuje dodat kupujícímu zboží uvedené v čl. 2.2. smlouvy do místa plnění dle čl. 4.1. smlouvy, v termínu do 30 dnů od uzavření smlouvy, za podmínek ve smlouvě specifikovaných. Kupující se zavazuje zboží převzít a zaplatit sjednanou kupní cenu.
Prodávající je povinen na všech dokladech (včetně faktur) a korespondenci uvádět číslo smlouvy kupujícího.
Kupní cena
Smluvní strany se dohodly, že kupní cena je stanovena na základě níže uvedených cen, které obsahují veškeré náklady na dodání zboží vč. dopravy do místa plnění. Ceny jsou uvedeny v Kč bez DPH:
7 824 ks svěrka pružná SKL21KTL……………………....Kč/ks, celkem …………..Kč
7 824 ks vrtule Ss36………………………………………Kč/ks, celkem …………..Kč
7 824 ks podložka ULS 7……………………..……...….. Kč/ks, celkem …………..Kč
7 824 ks vložka úhlová vodící WFP 14k……………..…. Kč/ks, celkem …………..Kč
3 912 ks podložka pružná Zw 900AT-60……………….. Kč/ks, celkem …………..Kč
3 912 ks podkladnice plastová ULP SF 125 1:20………… Kč/ks, celkem …………..Kč
7 824 ks hmoždinka plastová Sdü 26…………………….. Kč/ks, celkem …………..Kč
Cena celkem za celý předmět plnění … Kč
(POZN.: Doplní účastník, poté poznámku vymaže.)
Ceny uvedené v čl. 3.1. smlouvy obsahují veškeré náklady, včetně veškerých nákladů na dopravu do místa plnění uvedeného v čl. 4.1. smlouvy a jsou stanoveny jako nejvýše přípustné a překročitelné pouze při splnění podmínek stanovených v čl. 3.3. smlouvy. Náklady spojené s vykládkou zboží jdou na vrub kupujícího.
Výši kupní ceny lze zvýšit pouze na základě dohody obou smluvních stran formou písemného dodatku k této smlouvě, a to pouze v případě, pokud v průběhu plnění dle této smlouvy dojde ke změnám legislativních či technických předpisů a norem, které budou mít prokazatelný vliv na výši kupní ceny prodávajícího.
Veškeré ceny jsou uvedeny bez daně z přidané hodnoty (DPH). DPH bude ke kupní ceně v zákonem stanovené sazbě připočtena a kupující je povinen ji zaplatit.
Dodací podmínky
Místem plnění pro dodávku předmětu smlouvy je adresa:
Dopravní podnik Ostrava a.s., oddělení zásobování a sklady, Centrální sklad Martinov, Martinovská 3293/40, 723 00 Ostrava – Martinov.
Součástí dodávky bude dodací list, který bude obsahovat množství dodaného zboží a ostatní obvyklé náležitosti. Kromě dodacího listu bude součástí dodávky Prohlášení o shodě.
Na každé expediční paletě bude uveden počet kusů na paletě. Částečné, neúplné nebo vadné dodávky popř. dodávky zboží bez dokladů, znemožňující kupujícímu zboží převzít, resp. toto zboží užívat, jsou považovány za nedodané.
4.4. Zboží bude baleno a řádně zajištěno pro účely přepravy v souladu s platnými právními předpisy tak, aby bylo vyloučeno ohrožení osob nebo životního prostředí. Vykládku zboží bude zajišťovat kupující.
4.5. Kupující se zavazuje převzít dodávku pouze v pracovních dnech od 6:00 do 13:30 hodin. Mimo uvedený termín dodání/převzetí se kupující zavazuje převzít dodávku pouze po předchozí dohodě s prodávajícím.
4.6. Smluvní strany se zavazují dodržovat základní požadavky k zajištění BOZP, které tvoří přílohu č.1 této smlouvy.
4.7. Dodavatel se zavazuje akceptovat a dodržovat pravidla sociální odpovědnosti, která jsou přílohou č. 3 Smlouvy. Porušení kteréhokoliv pravidla sociální odpovědnosti, nebude-li bezodkladně napraveno v souladu s přílohou č. 3 Smlouvy, se považuje za podstatné porušení této Smlouvy.
Platební podmínky
Podkladem pro fakturaci ceny je kupujícím potvrzený dodací list (viz čl. 4. 2.) za dodané zboží. Tento list tvoří nedílnou součást faktury.
Každé samostatně uskutečněné dodání zboží je samostatným zdanitelným plněním. Na každé samostatně uskutečněné dodání zboží musí být vystaven dodací list, na kterém musí být kromě jiného uvedeno datum dodání (viz čl. 4.2.). Datum dodání uvedené na dodacím listu je datem uskutečnění zdanitelného plnění. Do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění je prodávající povinen vystavit kupujícímu fakturu.
Lhůta splatnosti faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Smluvní strany se dohodly na úhradě formou bezhotovostního bankovního převodu. Úhradou se rozumí připsání peněžních prostředků na bankovní účet uvedený na faktuře vystavené prodávajícím. Za správnost údajů o svém účtu odpovídá prodávající.
V případě, že fakturovaná částka překročí dvojnásobek částky podle zákona upravujícího omezení plateb v hotovosti, při jejímž překročení je stanovena povinnost provést platbu bezhotovostně, bankovní účet prodávajícího musí být zveřejněn správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. V případě, že účet tímto způsobem zveřejněn nebude, je kupující oprávněn uhradit prodávajícímu cenu na úrovni bez DPH, DPH kupující poukáže správci daně.
Faktura musí obsahovat náležitosti daňového dokladu včetně ostatních náležitostí stanovených touto smlouvou. Pokud faktura nebude obsahovat výše uvedené náležitosti, je kupující oprávněn vrátit ji prodávajícímu k doplnění. Společně s vrácenou fakturou je kupující povinen písemně vyznačit důvod vrácení. V tomto případě se ruší původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout až doručením opravené faktury zpět kupujícímu.
Faktury budou vystaveny v elektronické podobě, a to ve formátu PDF, a doručeny elektronickou poštou na adresu xxxxxxxxxxxx.xxxxxxxxx@xxx.xx.
Prodávající má povinnost uvádět na faktuře číslo smlouvy kupujícího.
V případě, že bude mít vyfakturované zboží vady, které znemožní užívání zboží, může kupující pozdržet placení faktury až do řádného plnění. Sjednaná splatnost v tomto případě začne plynout ode dne odstranění nedostatků předmětné dodávky zboží.
V případě, že faktura nebude v době splatnosti uhrazena, upozorní prodávající oprávněného zástupce kupujícího na tuto skutečnost bez zbytečného prodlení po uplynutí doby splatnosti, jinak nemá nárok na úhradu úroku z prodlení dle čl. 7.1.
V případě pořízení zboží z jiného členského státu se náležitosti daňového dokladu a podmínky pro jeho vystavení řídí Směrnicí Rady 2006/112/ES ze dne 28. listopadu 2006 o společném systému daní z přidané hodnoty.
Prodávající uvede na faktuře číslo smlouvy kupujícího. Na předmět smlouvy kupující předpokládá čerpání dotace z prostředků EU. Název a číslo dotovaného projektu je „ITI - Modernizace tramvajových tratí DPO“, r.č.: CZ.04.1.40/0.0/0.0/18_057/0000419 Uvedený název a číslo projektu je prodávající povinen uvádět na všech fakturách.
Záruční podmínky
Prodávající je povinen dodat zboží v množství, jakosti a provedení podle této smlouvy a přejímá závazek, že dodané zboží bude po dobu 60 měsíců od dodání do místa plnění způsobilé pro použití ke smluvenému, jinak k obvyklému účelu nebo že si zachová smluvené, jinak obvyklé vlastnosti (bude splňovat určené technické parametry a bude v souladu s příslušnými normami a předpisy). Zboží musí být skladováno dle pokynů prodávajícího.
Prodávající odpovídá za vady zjevné a skryté, které má zboží v době jeho předání kupujícímu. Dále za ty, které se na zboží vyskytnou v záruční době uvedené v čl. 6.1.
Záruka za jakost se nevztahuje na vady vzniklé obvyklým provozním opotřebením, nevhodnou údržbou, nevhodnou manipulací, nevhodným skladováním, násilným poškozením, ve všech případech však pouze tehdy, nezpůsobil-li tyto vady prodávající nebo třetí osoba zajištěná prodávajícím a dále na vady způsobené vyšší mocí.
Oznámení o vadách prodávajícímu musí obsahovat:
číslo kupní smlouvy
číslo faktury,
počet vadných kusů.
Nároky kupujícího z vad zboží jsou především:
požadovat dodání chybějícího zboží,
požadovat náhradní zboží výměnou za zboží vadné,
požadovat slevu z kupní ceny vadného zboží.
O volbě nároku z vad zboží rozhoduje kupující. Volbu nároku z vad zboží oznámí kupující prodávajícímu v zaslaném oznámení o vadách nebo bez zbytečného odkladu po tomto oznámení.
V případě, že kupující nesdělí při vytknutí vady či vad zboží v rámci záruční doby prodávajícímu jiný požadavek, je prodávající povinen vytýkané vady odstranit na vlastní náklady nejpozději do 14 dnů poté, co mu budou oznámeny, nedohodnou-li se písemně strany jinak. Pokud tak prodávající v plném rozsahu neučiní, má kupující právo požadovat přiměřenou slevu z kupní ceny za zboží či od této smlouvy, objednávky nebo jejích částí odstoupit. Další nároky kupujícího plynoucí mu z titulu vad zboží z obecně závazných právních předpisů tím nejsou dotčeny.
Kupující je povinen vady na zboží písemně oznámit prodávajícímu bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději však do konce sjednané záruky a to dopisem zaslaným poštou na doručenku.
Obecně platí, že jakékoliv nároky plynoucí z odpovědnosti za vady, uplatněné kupujícím vůči prodávajícímu, považují obě strany za oprávněné a platné, pokud prodávající neprokáže jejich neoprávněnost. Kupující se zavazuje poskytovat prodávajícímu potřebnou součinnost při získávání podkladů pro posouzení nároků uplatněných kupujícím.
Sankční ujednání
Smluvní strany se dohodly na těchto sankcích:
v případě prodlení s placením kupní ceny dodaného zboží je prodávající oprávněn požadovat a kupující je povinen zaplatit prodávajícímu úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení po lhůtě splatnosti,
kupující je oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s dodáním zboží,
kupující je oprávněn účtovat prodávajícímu smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý i započatý den prodlení s odstraněním vady dle čl. 6.5.
zaplacením smluvní pokuty prodávajícím není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody, smluvní strany tímto výslovně vylučují užití § 2050 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“).
Podmínky poskytování dotace
Bude-li kupující na realizaci předmětu smlouvy čerpat dotace z programů EU nebo Národních programů, umožní prodávající kupujícímu, poskytovateli dotace či jiným příslušným institucím ověřit realizaci předmětu plnění prostřednictvím přezkoumání dokumentů nebo kontrol a v případě nutnosti provést kompletní audit na základě podkladových materiálů k účtům, účetním dokladům a veškerým dalším dokladům týkajícím se financování projektu. Tyto kontroly se mohou uskutečnit zejména po dobu udržitelnosti předmětu plnění.
Prodávající se zavazuje poskytnout přiměřený přístup zástupcům kupujícího, zástupcům poskytovatele dotace, auditního orgánu či jiným příslušným kontrolním úřadům do míst činnosti a lokalit plnění smlouvy a k dokumentům týkajícím se technického a finančního řízení projektu a učinit veškeré kroky pro usnadnění jejich práce. Přístup bude těmto zástupcům umožněn na základě zachování mlčenlivosti ve vztahu k třetím stranám. Prodávající zajistí, aby dokumenty byly snadno přístupné a uložené tak, aby přezkoumání usnadnily.
Prodávající zaručuje, že práva výše uvedených kontrolních institucí provádět audity, kontroly a ověření se budou stejnou měrou vztahovat, a to za stejných podmínek a podle stejných pravidel na jakéhokoli poddodavatele či jakoukoli jinou stranu, která má prospěch z finančních prostředků poskytnutých v rámci této smlouvy.
Prodávající je povinen uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací předmětu plnění včetně účetních dokladů do konce roku 2035, vždy však minimálně po dobu deseti let ode dne finančního ukončení projektu (o těchto termínech bude kupující prodávajícího informovat).
Prodávající je povinen do konce roku 2035, vždy však minimálně po dobu deseti let ode dne finančního ukončení projektu (o těchto termínech bude kupující prodávajícího informovat), poskytovat požadované informace a dokumentaci související s realizací projektu zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (MD ČR, MŽP ČR, MPO, CRR, MMR ČR, MF ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného orgánu finanční správy a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly vztahující se k realizaci projektu a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
Na předmět smlouvy kupující předpokládá čerpání dotace z prostředků EU. Název a číslo dotovaného projektu je „ITI - Modernizace tramvajových tratí DPO“, r.č.: CZ.04.1.40/0.0/0.0/18_057/0000419. Uvedený název a číslo projektu je prodávající povinen uvádět na všech fakturách.
Závěrečná ustanovení
Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu obou smluvních stran a účinnosti dnem jejího zveřejnění na Portálu veřejné správy v Registru smluv. Smluvní strany se dohodly, že zveřejnění smlouvy zajistí kupující. O tomto zveřejnění se kupující zavazuje informovat druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu, a to na e-mailovou adresu ………..… (Pozn. doplní Prodávající, poté poznámku vymaže) nebo do její datové schránky. Plnění předmětu smlouvy před účinností této smlouvy se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
Změny a dodatky této smlouvy smí být provedeny pouze písemně a to formou číslovaných dodatků. Všeobecné obchodní podmínky stran jsou vyloučeny.
Pokud nebylo v této smlouvě ujednáno jinak, řídí se práva a povinnosti a právní poměry z této smlouvy vyplývající, vznikající a související, ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění. Dojde-li mezi smluvními stranami ke sporu a tento bude řešen soudní cestou, pak místně příslušným soudem bude soud kupujícího a rozhodným právem je české právo. Úmluva OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží se nepoužije.
Tato smlouva se vyhotovuje v jednom (1) vyhotovení v elektronické podobě, které bude poskytnuto oběma smluvním stranám.
Obě smluvní strany prohlašují, že tato kupní smlouva byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, bez nátlaku či jinak nevýhodných podmínek pro kteroukoliv z nich. Na důkaz vůle být touto smlouvou vázáni připojují své podpisy.
Prodávající podpisem této smlouvy bere na vědomí, že kupující je povinným subjektem v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (dále jen „zákon“), a v souladu a za podmínek stanovených v zákoně je povinen tuto smlouvu, příp. informace v ní obsažené nebo z ní vyplývající, zveřejnit. Podpisem této smlouvy dále bere prodávající na vědomí, že kupující je povinen za podmínek stanovených v zákoně č. 340/2015 Sb., o registru smluv, zveřejňovat smlouvy na Portálu veřejné správy v Registru smluv.
Kupující podpisem smlouvy bere na vědomí, že některé údaje a pasáže této smlouvy mohou být obchodním tajemstvím prodávajícího a zavazuje se je nezveřejnit dle zákona o registru smluv ani jinak a/nebo nepředat třetí osobě dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ani jinak. Obchodní tajemství prodávajícího je blíže vyspecifikováno v příloze č.2 smlouvy. Ostatní ustanovení smlouvy, jejích příloh a případných dodatků nepodléhají z jeho strany obchodnímu tajemství a smluvní strany souhlasí s jejich zveřejněním za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů, zejména zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů.
Přílohy smlouvy:
- příloha č.1 – Základní požadavky k zajištění BOZP
- příloha č.2 – Vymezení obchodního tajemství
- příloha č.3 – Pravidla sociální odpovědnosti.
Za prodávajícího: Za kupujícího:
V …………… dne V Ostravě dne
……………………………………. …………………………………..
podpis oprávněné osoby prodávajícího Xxx. Xxxxxx Xxxxx
ředitel úseku nákupu a investic
Strana 7 (celkem 7)