Návrh rámcová kupní smlouva na dodávky výhybkových pražců

Příloha č. 1 zadávací dokumentace „závazný návrh rámcové kupní smlouvy“

Návrh

rámcová kupní smlouva na dodávky
výhybkových pražců

uzavřená ve smyslu § 1746, odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění,

mezi:

Název: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

IČ: 70994234

DIČ: CZ70994234

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddílu A, vložce 48384

Zastoupena:

Adresa pro doručování písemností:

Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

jako „Kupující“ na straně jedné

a

XXX

jako „Prodávající“ na straně druhé

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou kupní smlouvu

1. Účel a předmět smlouvy

1. Účelem této rámcové kupní smlouvy je zabezpečení dodávek impregnovaných pražců výhybkových dřevěných z dřeviny dub v rozměrech - 15 x 26 x 250 - 550 cm, nebo 16 x 26 x 250 – 550 cm, impregnace tlaková – olej WEI - typ B nebo C, splňujících požadavky Obecných technických podmínek Dřevěné kolejnicové podpory pro železniční dráhy č. j. 22693/06-OP ve znění Změny 2 č.j. 1105/13-OTH, přičemž doba od impregnace nesmí překročit 1 rok v době dodání k organizační jednotce zadavatele na provozuschopnost železniční dopravní cesty, pro opravu a údržbu tratí dle požadavků organizačních jednotek Kupujícího.

2. Předmětem této rámcové kupní smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek na dále specifikované dodávky výhybkových pražců pro potřeby Kupujícího tak, aby takové smluvní vztahy mezi shora uvedenými smluvními stranami byly založeny na předem definovaném smluvním základu a mohly nerušeně probíhat a rozvíjet se. Technickou specifikací dodávek dřevěných výhybkových pražců jsou TPD číslo XXX.

3. Jednotlivé veřejné zakázky budou uzavírány a realizovány po dobu platnosti této rámcové kupní smlouvy a v souladu se všemi jejími podmínkami. V rámci jednotlivých veřejných zakázek bude Prodávající dodávat Kupujícímu podle jeho konkrétních potřeb výhybkové pražce specifikované v objednávce za splnění níže uvedených podmínek pro uzavírání jednotlivých smluv v rámci této rámcové kupní smlouvy.

4. Za řádně uskutečněné zakázky (dodávky) se Kupující zavazuje řádně a včas zaplatit Prodávajícímu sjednanou cenu dle čl. IV této rámcové kupní smlouvy.

2. Podmínky uzavírání smluv v rámci této rámcové smlouvy

1. Jednotlivé veřejné zakázky v rámci této rámcové kupní smlouvy budou realizovány na základě výzev k poskytnutí plnění (objednávek) ve smyslu ustanovení § 92 odst. 1 písm. a) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon“) formou objednávek ze strany Kupujícího, které jsou návrhem na uzavření smlouvy. Tyto výzvy k poskytnutí plnění ve smyslu § 92 odst. 1 písm. a) zákona (dále jen „objednávky“) mohou být učiněny pouze písemně, přičemž za písemnou formu se považuje i výzva učiněná e-mailovou zprávou.

2. Objednávky Kupujícího dle odst. 1 tohoto článku výše budou obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné smlouvy, tedy označení smluvních stran a potřebné informace o požadované objednávce, tedy zejména množství požadovaných výhybkových pražců, požadovaný termín a místo plnění, případně další nezbytné údaje. V případě pochybností či nejasností je Prodávající povinen vyžádat si od Kupujícího doplňující informace. Neučiní-li tak, má se za to, že údaje obsažené v objednávce jsou dostačující a Prodávající se nemůže z důvodů pochybnosti či nejasností zprostit odpovědnosti za nesplnění či vadné plnění objednávky.

3. Prodávající je povinen objednávku Kupujícího vyhodnotit a potvrdit její přijetí Kupujícímu písemně na e-mailovou adresu xxxxxxxxx@xxxx.xx, xxxxxx@xxxx.xx nejpozději do dvou po sobě jdoucích pracovních dní od jejího doručení. Požadované objednávky výhybkových pražců budou ze strany Prodávajícího respektovány, nebudou upravovány objemově ani finančně, nedojde-li v tomto směru k výslovné dohodě mezi oběma smluvními stranami. Cena bude uvedena dle uzavřené rámcové kupní smlouvy, dle článku IV., odst. 1.

4. Kupující je povinen nabídku Prodávajícího dle odst. 3 tohoto článku vyhodnotit a nejpozději do dvou po sobě jdoucích pracovních dní od jejího doručení zaslat Prodávajícímu písemně na e-mailovou adresu …………………………… písemnou akceptaci nabídky. Tato písemná akceptace nabídky bez jakýchkoliv výhrad k nabídce Prodávajícího dle odst. 3 tohoto článku bude přijetím návrhu smlouvy.

5. V případě připomínek a návrhů na změny ze strany Kupujícího k Prodávajícím předložené nabídce je pro účely uzavření smlouvy o konkrétní objednávce nezbytné nové vyhodnocení a potvrzení přijetí objednávky a odsouhlasení nabídky dle odst. 3 a 4 výše tohoto článku.

3. Doba, místo, způsob a lhůty plnění

1. Tato rámcová kupní smlouva se uzavírá na dobu 12 měsíců od jejího uzavření, nebo doba plnění předmětu rámcové kupní smlouvy může skončit dříve a to vyčerpáním finanční objemu, 40 000 000,- Kč bez DPH.

2. Dodávky budou realizovány, na základě písemných objednávek a dopravních dispozic, podle aktuálních potřeb organizačních jednotek Kupujícího. Konečným příjemcem zboží budou organizační jednotky Kupujícího, resp. různé železniční stanice v ČR.

3. Místem plnění jednotlivých objednávek realizovaných v rámci této rámcové kupní smlouvy jsou železniční stanice v obvodech organizačních jednotek:

Oblastní ředitelství – Olomouc, Ostrava, Brno, Hradec Králové, Praha, Ústí n.L., Plzeň.

Dodací adresy budou specifikovány v jednotlivých objednávkách. Dopravu požadovaného zboží do místa plnění zajišťuje Prodávající na vlastní náklady.

4. Kupující požaduje, aby Prodávající realizoval dodávky na základě objednávek ve lhůtách níže uvedených od nahlášení Kupujícím

• do 5 dnů u požadavků na odstranění havarijních závad,

• do 48 ti hodin u požadavků na odstraňování nehodových událostí

• do 4 týdnů u požadavků pro běžnou údržbu a opravy

5. Dodávky zboží budou dodány přímo do konkrétní místa specifikovaného v jednotlivých objednávkách dle požadavku Kupujícího.

6. Prodávající se zavazuje doručit objednané dodávky zboží do termínu stanoveným Kupujícím v konkrétní objednávce.

7. Po předání dodávky zboží poskytne Prodávající příslušný obsah dodávky zboží Kupujícímu ke zhodnocení / korektuře. Kupující je oprávněn v přiměřené době od předání dodávky zboží Prodávajícím ke zhodnocení / korektuře dodávku zboží a její obsah zhodnotit / provést korekturu a v případě připomínek či námitek jej vrátit Prodávajícímu k změně, doplnění apod.

8. Pokud Kupující nezašle Prodávajícímu ve lhůtě stanovené výše v odst. 7 tohoto článku námitky k dodávce zboží, má se za to, že zboží Kupující shledal jako bezvadné, zboží ke dni následujícímu po uplynutí této lhůty převzal k užívání a Prodávajícímu náleží za provedení sjednaná odměna. Pokud Kupující shledá zboží poskytnuté mu Prodávajícím ke zhodnocení / korektuře za bezvadné v přiměřené době, oznámí tuto skutečnost bezodkladně Prodávajícímu. Za den převzetí k užívání se pak považuje den následující po tomto dni dle věty předchozí.

9. Převzetím zboží ze strany Kupujícího se rozumí převzetí bezvadného zboží k užívání. Za převzetí zboží ze strany Kupujícího nelze za žádných okolností považovat přijmutí zboží ze strany Kupujícího za účelem jeho zhodnocení či korektury dle odst. 7 výše.

10. Prodávající je povinen vyrozumět určeného pracovníka Kupujícího uvedeného v předmětu objednávky jako „kontaktní osobu“ na objednávce podepsané odpovědnými osobami (viz čl. IX odst. 1) o datu a době dodání zboží (v pracovní dny v čase 8,00 – 14,00 hod.). Poskytnutí dodávky dle odst. 4 potvrdí Kupující na dodacím listu. Dodací list musí obsahovat označení účastníků smluvního vztahu, odkaz na konkrétní objednávku, název a množství dodaného zboží, razítko Prodávajícího, jméno a podpis příslušného pracovníka Prodávajícího a datum dodání. Pověřený zaměstnanec Kupujícího uvede své jméno a podpis, v případě zjištěných nedostatků uvede i tuto skutečnost s konkrétním vymezením zjištěných vad dodaného zboží.

4. Cena zboží a platební podmínky

1. Jednotková cena bude doplněna po skončení a vyhodnocení elektronické aukce, a zadávacího řízení, která je XXX a Prodávající je touto cenou vázán po dobu plnění z této rámcové kupní smlouvy.

2. Jednotková cena je cenou konečnou, zahrnuje veškeré související náklady Prodávajícího, včetně nákladů na třídění, balení, nakládání, dopravu do místa plnění, vykládání, apod.

3. Cena každé jednotlivé objednávky bude uhrazena bankovním převodem na bankovní účet Prodávajícího specifikovaný v záhlaví této smlouvy po řádném splnění objednávky na základě daňového dokladu (faktury) vystaveného Prodávajícím. Právo fakturovat vzniká Kupujícímu dnem převzetí díla Kupujícím k užívání. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis dodacího listu s potvrzením převzetí dodávky bez jakýchkoli vad Kupujícím. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky.

4. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího doručení Kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Kupujícím oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury Kupujícímu.

5. Zálohy Kupující neposkytuje.

6. Smluvní strany se dohodly, že stane-li se Prodávající nespolehlivým plátcem nebo daňový doklad Prodávajícího bude obsahovat číslo bankovního účtu, na který má být plněno, aniž by bylo uvedeno ve veřejném registru spolehlivých účtů, je Kupující oprávněn z finančního plnění uhradit daň z přidané hodnoty přímo místně a věcně příslušnému správci daně Kupujícího.

5. Odpovědnost za vady, jakost, záruka, odpovědnost za škodu

1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění objednávek sjednaných touto rámcovou kupní smlouvou a v rámci ní uzavíraných smluv na jednotlivé objednávky na svůj náklad a na své nebezpečí.

2. Prodávající se zavazuje dodávat Kupujícímu dodávky ve standardní a předem Kupujícím definované kvalitě, v dohodnutém množství, v obvyklém balení a v dohodnutých lhůtách. Případné vady dodávky nebo konkrétní části dodávky zboží je Kupující povinen reklamovat bez prodlení po jejich zjištění.

3. Kupující nabývá vlastnické právo k jednotlivým dodávkám zboží okamžikem jejich převzetí dle čl. III odst. 8 této smlouvy.

4. Kupující bude reklamovat zjištěné vady jednak telefonicky a jednak písemně, přičemž za písemnou formu se považuje i výzva učiněná e-mailovou zprávou.

5. Prodávající je povinen písemně potvrdit přijetí oznámené reklamace bez zbytečného odkladu. Jeli vadné plnění podstatným porušením smlouvy, postupuje Kupující dle § 2106 zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění.

6. Prodávající se zavazuje odstranit oprávněně reklamované vady nejpozději do 30 pracovních dnů od reklamace, nebude-li v konkrétním případě dohodnuto jinak. Za odstranění vady se považuje převzetí vadné dodávky zboží v místě plnění, odstranění závady a doručení nové, bezvadné dodávky zpět do místa určeného Kupujícím, popř. dodání chybějících částí dodávky zboží. Nebude-li to možné nebo účelné, pak bude Kupující oprávněn požadovat přiměřenou slevu z ceny dané vadné dodávky.

7. Odpovědnost za vady, kvalitu a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními zákona č.89/2012 Sb., občanského zákoníku v platném znění, dále jen „občanský zákoník“ a dle platných TPD XXX.

8. Případná odpovědnost za škodu se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda, její výše není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích v české měně nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby Kupujícího v konkrétním případě.

9. V případě, že dodávka nebude uskutečněna v souladu s odst. 2 článku III této rámcové kupní smlouvy, je Kupující oprávněn požádat o výměnu vadného zboží na náklady Prodávajícího. Platba za takovou dodávku bude uskutečněna až po odstranění vad.

6. Sankční ujednání

1. V případě prodlení některé ze smluvních stran s peněžitým plněním je druhá smluvní strana oprávněna požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené obecně závaznými právními předpisy. Takto požadovaný úrok z prodlení se povinná smluvní strana zavazuje uhradit.

2. V případě prodlení Prodávajícího s dodáním zboží objednaného na základě písemné objednávky je Kupující oprávněn po prodávajícím požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,05 % z celkové ceny objednávky za každý započatý den prodlení.

3. V případě, že Prodávající neodstraní vady zboží do 30 dnů, je Kupující oprávněn požadovat smluvní pokutu ve výši 0,05 % z celkové ceny objednávky za každý započatý den prodlení.

4. Pokud je povinná smluvní strana v prodlení se zaplacením smluvní pokuty, zavazuje se uhradit druhé smluvní straně úrok z prodlení ve výši stanovené obecně závaznými právními předpisy.

5. Úrok z prodlení nebo smluvní pokutu se povinná smluvní strana zavazuje zaplatit do 30 dnů ode dne, kdy jí bude doručena písemná výzva (faktura apod.) druhé smluvní strany.

6. Prodávající se zavazuje sledovat celkovou finanční hodnotu již realizovaných dodávek a upozornit Kupujícího min. jeden měsíc předem na skutečnost, že celková finanční hodnota již realizovaných dodávek se přibližuje celkovému finančnímu objemu smlouvy.

7. Smluvní strany se dohodly, že pokud by si smluvní strany dlužily vzájemně plnění stejného druhu, může každá z nich prohlásit vůči druhé straně, že svoji pohledávku započítává proti pohledávce druhé strany. K započtení lze přistoupit, jakmile straně vznikne právo požadovat uspokojení vlastní pohledávky a plnit svůj vlastní dluh. Započtením se obě pohledávky ruší v rozsahu, v jakém se vzájemně kryjí; nekryjí-li se zcela, započte se pohledávka obdobně jako při splnění. Tyto účinky nastávají k okamžiku, kdy se obě pohledávky staly způsobilými k započtení.

8. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo druhé smluvní strany na náhradu škody, která vznikla v důsledku porušení povinnosti, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou.

9. Povinnost, jejíž splnění bylo zajištěno smluvní pokutou, je povinná smluvní strana zavázána plnit i po zaplacení smluvní pokuty.

7. Mlčenlivost

1. Prodávající je povinen zachovávat mlčenlivost o všech relevantních informacích či skutečnostech, o kterých se dozví při plnění dle této rámcové kupní smlouvy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení této rámcové kupní smlouvy a Prodávající je povinen zajistit dodržování této povinnosti mlčenlivosti ve vztahu ke každému pracovníkovi Prodávajícího, který se bude podílet na plnění dle této rámcové kupní smlouvy.

8. Ukončení smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly, ve smyslu § 1981 občanského zákoníku, že je na jejich vůli ujednat si zánik závazku, aniž bude zřízen závazek nový.

2. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od této rámcové kupní smlouvy pouze v případech stanovených touto rámcovou kupní smlouvou nebo v případech stanovených obecně závaznými právními předpisy zejména pak občanským zákoníkem.

3. Prodávající může od rámcové kupní smlouvy odstoupit, pokud Kupující nezaplatí sjednanou cenu za řádně a včas splněnou dodávku.

4. Kupující je oprávněn odstoupit od rámcové kupní smlouvy v případě podstatného porušení povinností ze strany Prodávajícího. Za podstatné porušení smluvních povinností ze strany Prodávajícího se považuje zejména:

• zjistí-li Kupující při kontrole plnění předmětu objednávky, že Prodávající neplní předmět dodávky v souladu s objednávkou a jejími přílohami nebo v souladu s podklady a pokyny, které jsou pro plnění předmětu objednávky závazné, a Prodávající, přestože byl Kupujícím vyzván k plnění předmětu objednávky řádným způsobem a k odstranění případných vad vzniklých vadným plněním objednávky, tak neučinil v přiměřené lhůtě, kterou mu Kupující k odstranění vad poskytl,

• jestliže je Prodávající v prodlení s plněním svých povinností více než 30 kalendářních dnů oproti termínům stanoveným v  objednávce nebo jejích přílohách,

• jestliže bylo vůči Prodávajícímu zahájeno řízení podle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), ve znění pozdějších předpisů, jestliže byla na Prodávajícího nařízena exekuce nebo jestliže Prodávající neplní své povinnosti související s prováděním předmětu objednávky.

5. Smluvní strana oprávněná odstoupit od rámcové kupní smlouvy je povinna odstoupení od smlouvy oznámit druhé smluvní straně písemně formou poštovní zásilky s dodejkou. Odstoupení nabývá účinnosti dnem následujícím po dni jeho doručení druhé smluvní straně.

6. Dnem nabytí účinnosti vypovězení rámcové kupní smlouvy či odstoupení od rámcové kupní smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran vyplývajících z rámcové kupní smlouvy, s výjimkou nároku na smluvní pokuty, vyplývající z vadného plnění rámcové kupní smlouvy do doby jejího vypovězení či odstoupení od rámcové kupní smlouvy, na náhradu škody vzniklé porušením rámcové kupní smlouvy, řešení sporů mezi smluvními stranami a jiných ustanovení, která podle projevené vůle smluvních stran nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení rámcové kupní smlouvy.

9. Závěrečná ujednání

1. Osobami oprávněnými jednat ve vztahu k této rámcové kupní smlouvě a objednávkám zadávaným na základě této rámcové kupní smlouvy, zejména tedy k zasílání objednávek a nabídek, předávání a potvrzování objednávek a nabídek, apod., jsou:

   1. na straně Kupujícího:

b. na straně Prodávajícího:

2. Smluvní strany prohlašují, že tato rámcová kupní smlouva je projevem jejich pravé a svobodné vůle, učiněné nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.

3. Tato rámcová kupní smlouva může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných číslovaných dodatků.

4. Tato rámcová kupní smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž Kupující obdrží dva stejnopisy, Prodávající obdrží jeden stejnopis.

5. Smluvní vztahy výslovně neupravené rámcovou kupní smlouvou se řídí občanským zákoníkem a platnými obecně závaznými právními předpisy.

6. Rámcová kupní smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně - jednáním. Nedojde-li k dohodě, dohodly se smluvní strany na tom, že  k projednání sporů je příslušný obecný soud Kupujícího. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.

V …………… dne: ……………….

…..………………………………… …………………………………..

Kupující: Prodávající:

8