Slezská 207, Starý Bohumín, 735 81 Bohumín e-mail: sekretariat@nembo.cz, www: http://www.nembo.cz , tel. 596 096 111 Oznámení o zahájení zadávacího řízení ZADAVATEL: Bohumínská městská nemocnice, a.s. Slezská 207, Starý Bohumín, 735 81 Bohumín...
Xxxxxxx 000, Xxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx
e-mail: xxxxxxxxxxx@xxxxx.xx, www: xxxx://xxx.xxxxx.xx , tel. 000 000 000
Oznámení o zahájení zadávacího řízení
ZADAVATEL:
Bohumínská městská nemocnice, a.s.
Xxxxxxx 000, Xxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx
vypisuje
veřejnou zakázku malého rozsahu na uzavření rámcové smlouvy na dodávky jednorázového operačního rouškování, která není zadávána v zadávacím řízení podle zákona č. 134/2016 Sb. o zadávání veřejných zakázek (dále ZZVZ) na:
(Název veřejné zakázky)
„JEDNORÁZOVÉ INKONTINENČNÍ POMŮCKY 2022“
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
1.
IDENTIFIKAČNI ÚDAJE ZADAVATELE
Název zadavatele: Bohumínská městská nemocnice, a.s.
Adresa zadavatele: Xxxxxxx 000, Xxxxx Xxxxxxx, 000 00 Xxxxxxx
IČ zadavatele: 26834022
Oprávněná osoba zadavatele: XXXx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, předseda představenstva
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., MBA, místopředseda
představenstva
Xxxx Xxxxx, člen představenstva
Kontaktní osoba zadavatele: Xxx. Xxxxx Xxxxxx
Telefon: 000 000 000
E-mail: xxxxxx@xxxxx.xx
www:
xxx.xxxxx.xx
2.
DRUH A PŘEDMĚT ZAKÁZKY
Druh: Veřejná zakázka malého rozsahu na dodávky.
Předmět: Předmětem plnění veřejné zakázky je plnění na základě uzavřené rámcové smlouvy, jejímž
obsahem budou dodávky jednorázových inkontinenčních pomůcek dle níže uvedené specifikace pro potřeby Bohumínské městské nemocnice, a.s.. Podrobný popis a požadavky na uvedené inkontinenční pomůcky, společně s jejich předpokládanou roční spotřebou, jsou rovněž uvedeny níže.
Smlouva bude uzavřena na dobu jednoho roku.
3. VYMEZENÍ PŘEDMĚTU VEŘEJNÉ ZAKÁZKY - ZÁKLADNÍ POŽADAVKY.
Při
zadání veřejné zakázky malého rozsahu není Zadavatel povinen
použít ustanovení zákona č.
134/2016 Sb., o veřejných zakázkách ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a
Zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně. Zadavatel současně upozorňuje, že zadávací dokumentace je souhrnem požadavků Zadavatele, a nikoliv souhrnem veškerých požadavků vyplývajících z obecně platných norem, které se týkají předmětu zakázky, neboť jsou obecně závazné. Účastník se tak musí při zpracování své nabídky vždy řídit nejen požadavky obsaženými v zadávací dokumentaci, ale též ustanoveními příslušných obecně závazných právních norem.
Předmětem veřejné zakázky je zajištění dodávek předmětu plnění skrze uzavření rámcové smlouvy, na jejímž základě budou průběžné realizovány opakující se dodávky inkontinenčních pomůcek v rozsahu a v souladu se zadávací dokumentací, pro oddělení LDN, a to na dobu jednoho roku ode dne účinnosti rámcové smlouvy.
Předmětem plnění veřejné zakázky je rovněž předání všech potřebných dokladů vztahujících se k dodávanému zboží v českém jazyce.
Specifikace a minimální požadavky
Pro
účely zpracování cenové nabídky je uvedeno předpokládané
množství předmětu plnění, které zadavatel předpokládá
odebrat na základě rámcové dohody. Při stanovení
předpokládaného množství předmětu plnění vycházel zadavatel
ze spotřeby za předcházející období. Jednotlivé dílčí
dodávky budou probíhat na základě objednávek v rozsahu a
množství podle skutečných potřeb zadavatele.
Klasifikace předmětu veřejné zakázky dle CVP kódu:
33140000-3 Zdravotnický spotřební materiál
33141621-9 Sady pro inkontinenci
Předmět veřejné zakázky musí dále splňovat z pohledu kvality všechny příslušné předepsané normy a
musí být plně v souladu s platnou legislativou pro tuto oblast, jakož i se zákonem č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Nabízený spotřební materiál musí být označen značkou shody dle paragrafu 13 zákona č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů a musí být z hlediska právních předpisů způsobilý a vhodný pro použití při poskytování zdravotní péče.
Předmětem dodávek může být pouze spotřební materiál, u něhož ke dni splnění dodávky uplynula nejvýše 1/3 expirační doby. Spotřební materiál, u něhož ke dni dodáni zbývá méně než 2/3 z vyznačené expirační doby, může být dodán pouze po předchozím souhlasu zadavatele a za sníženou cenu.
Požadované inkontinenční pomůcky musí mít minimální savost - požadovaný objemu tekutiny, který je výrobek schopen absorbovat.
Tato savost bude doložena certifikátem ISO savosti dokládající splnění požadovaného objemu tekutiny, který je výrobek schopen absorbovat Certifikát musí být vystaven nezávislou testovací laboratoří, na certifikátu musí být uveden konkrétní REF kód výrobku, ke kterému se garance savosti vztahuje u položek, kde je uvedena minimální požadovaná savost.
Předmět plnění
Specifikace a předpokládaný roční odběr
č. |
velikost |
stupeň inko |
obvod pasu/boků minimální (cm) |
obvod pasu/boků maximální (cm) |
požadovaná minimální savost (ml) |
MJ |
počet ks/rok |
Maximální cena ks/bez DPH stanovená zadavatelem |
1.1 |
M |
II. - III. |
70 |
110 |
2950 |
ks |
1320 |
12,11 |
1.2 |
M |
II. - III. |
70 |
110 |
2875 |
ks |
4400 |
12,38 |
1.3 |
L |
II. - III. |
100 |
150 |
2850 |
ks |
4620 |
13,29 |
1.4 |
L |
II. - III. |
100 |
150 |
3080 |
ks |
13000 |
14,88 |
1.5 |
L |
II. - III. |
100 |
150 |
3370 |
ks |
4400 |
13,08 |
1.6 |
L |
II. - III. |
100 |
150 |
3550 |
ks |
7000 |
13,61 |
1.7 |
XL |
II. - III. |
110 |
170 |
3290 |
ks |
1600 |
14,88 |
1.8 |
XL |
II. - III. |
110 |
170 |
3380 |
ks |
4400 |
16,05 |
1.9 |
XL |
III. |
110 |
170 |
3950 |
ks |
3600 |
17,89 |
Navlékací plenkové kalhotky
č. |
velikost |
stupeň inko |
obvod pasu/boků minimální (cm) |
obvod pasu/boků minimální (cm) |
požadovaná minimální savost (ml) |
MJ |
počet ks/rok |
Maximální cena ks/bez DPH stanovená zadavatelem |
2.1 |
M |
II. - III. |
80 |
110 |
2170 |
ks |
1260 |
17,71 |
2.2 |
L |
I. - II. |
100 |
140 |
1050 |
ks |
2240 |
15,07 |
2.3 |
L |
II. - III. |
100 |
140 |
1580 |
ks |
560 |
16,86 |
2.4 |
L |
II. - III. |
100 |
140 |
1870 |
ks |
1120 |
17,88 |
2.5 |
L |
II. - III. |
100 |
140 |
2150 |
ks |
1120 |
18,81 |
2.6 |
XL |
II. - III. |
130 |
170 |
1890 |
ks |
1260 |
18,72 |
Pro požadovanou minimální savost platí toleranční pole +/- 10%. Tzn., že zadavatel připouští u jednotlivých číselných hodnot použitých ve specifikaci předmětu plnění toleranční rozsah (odchylku) +/- 10 %. Takto stanovené hodnoty (tj. v rámci odchylky navýšené, popř. ponížené o 10%), jsou považovány za nejvýše či nejníže přípustné.
Množství předmětu plnění v jednotlivých položkách je množství stanovené orientačně. To znamená, že Zadavatel (kupující) je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění jednotlivých dílčích dodávek podle svých okamžitých, resp. aktuálních potřeb s ohledem na skladbu pacientů bez penalizace či jiného postihu ze strany uchazeče (dodavatele). Zadavatel (kupující) si vyhrazuje právo v rámci smluvních podmínek ve sjednaných položkách odebírat inovované či nové výrobky, pokud budou svými charakteristikami odpovídat tomuto zadání.
Vzorky
Zadavatel požaduje od zájemce předložení vzorků zboží, jehož dodávka je předmětem této výzvy.
Vzorky budou použity za účelem posouzení kvalitativních vlastností dodávaného zboží dle této výzvy.
Zájemce je povinen doručit vzorky ve složení a počtech dle přílohy č.5 této výzvy do 14 dnů od vyhlášení této výzvy, a to poštou nebo osobně, k rukám kontaktní osoby, pana Xxxxxx Xxxxxxxx, oddělení nákupu, tel. 000 000 000.
Balení vzorků každého zájemce musí být viditelně a čitelně označeno obchodní firmou zájemce, označením „NEOTVÍRAT - JEDNORÁZOVÉ INKONTINENČNÍ POMŮCKY 2022 a označením „VZORKY“.
Součástí balení vzorků každého zájemce musí být seznam vzorků.
4. OBCHODNÍ A PLATEBNÍ PODMÍNKY
Rámcová smlouva bude uzavřena na dobu 12 měsíců. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky tak činí max. 885 000 Kč bez DPH
Zadavatel stanovil závazné obchodní podmínky, které jsou součástí této výzvy a návrhu Rámcové smlouvy dle Přílohy č. 3, pro realizaci veřejné zakázky a to formou plnění uzavřeného na základě Rámcové smlouvy.
Dodávky budou realizovány na základě dílčích objednávek na základě potřeb Zadavatele v souladu s uzavřenou Rámcovou smlouvou, jejíž návrh je uveden v Příloze č. 3
Při stanovení předpokládaného množství předmětu plnění vycházel Zadavatel ze spotřeby za předcházející období. Jednotlivé dílčí dodávky budou probíhat na základě objednávek v rozsahu a množství podle skutečných potřeb Zadavatele a Zadavatel si vyhrazuje právo neodebrat uvedené množství.
Splatnost faktur vybraného uchazeče musí být minimálně 60 dnů od obdržení faktury kupujícím. Prodávající se zavazuje při změně platební schopnosti kupujícího nepenalizovat po dobu 30 dnů po splatnosti faktur.
Účastník zadávacího řízení předloží Zadavateli podepsaný návrh Rámcové smlouvy, jenž bude zpracován v souladu s veškerými obchodními podmínkami a požadavky Zadavatele.
5. DODACÍ PODMÍNKY – MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ
Místo plnění: areál Bohumínské městské nemocnice, akciové společnosti, pod adresou Xxxxxxx 000, Xxxxx Xxxxxxx, 000 00 Bohumín.
Doba
plnění:
Podpis smlouvy na realizaci zakázky – po ukončení výběrového řízení, předpokládaný termín květen 2022.
Předpokládané zahájení plnění: červen-červenec 2022
Dodací lhůta činí maximálně 3 dny od data objednání, u mimořádných objednávek maximálně 24 hodin od data objednání. Mimořádná dodávka nepřekročí finanční objem 10 % z celkové ceny zakázky včetně DPH.
V případě, že prodávající nebude schopen dodat zboží v dohodnutém množství a lhůtách z důvodů spočívajících na straně dodavatele, je tento povinen neprodleně písemně uvědomit Zadavatele (kupujícího) o přerušení dodávek. Zadavatel (kupující) je oprávněn po dobu přerušení dodávek nakupovat předmět plnění od jiného dodavatele za ceny obvyklé. Rozdíl v nákupních cenách, jež vznikne mezi cenami sjednanými touto smlouvou a cenami alternativního dodavatele, uhradí uchazeč (prodávající) Zadavateli (kupujícímu) do 14 dnů po obnovení dodávek formou dle dohody se Zadavatelem (kupujícím).
Množství předmětu plnění v jednotlivých položkách uvedené v příloze je množství stanovené orientačně. To znamená, že Zadavatel (kupující) je oprávněn určovat konkrétní množství a dobu plnění jednotlivých dílčích dodávek podle svých okamžitých, resp. aktuálních potřeb s ohledem na skladbu pacientů bez penalizace či jiného postihu ze strany uchazeče (dodavatele). Zadavatel (kupující) si vyhrazuje právo v rámci smluvních podmínek ve sjednaných položkách odebírat inovované či nové výrobky, pokud budou svými charakteristikami odpovídat tomuto zadání.
6. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY
Uchazeč
stanoví celkovou nabídkovou cenu jako celkovou cenu za celý
vymezený předmět zakázky v souladu s touto výzvou, a to
absolutní částkou v české měně, kterou uvede na krycím listu
nabídky, jehož závazný vzor tvoří Přílohu č. 1 této výzvy.
Celková nabídková cena bude uvedena v členění bez DPH,
samostatně vyčíslené DPH platné ke dni podání nabídky a
celková nabídková cena včetně DPH.
Cenu zadavatel požaduje kalkulovat pro jednotlivé položky s ohledem na předpokládané roční odebírané množství.
Nabídková cena bude zpracována formou oceněného formuláře pro zpracování nabídkové ceny (dle Přílohy č. 2 zadávací dokumentace), kam uchazeč doplní vždy cenu za předpokládané množství uvedených kusů v Kč bez DPH. Uchazeči jsou povinni ocenit všechny položky, jakékoliv zásahy uchazečů do struktury a množstevního vymezení jednotlivých položek formuláře, jsou bez předchozího souhlasu zadavatele nepřípustné.
Zadavatel v této výzvě mimo jiné uvádí předpokládaný objem dodávek pro jednotlivé druhy zboží za období 12 měsíců. Uchazeč proto v Příloze č. 2 uvede nabídkové ceny dle předchozího odstavce tohoto článku Výzvy podle předpokládaného objemu dodávek uvedeného Zadavatelem v této výzvě.
Zadavatel si na základě uzavřené kupní smlouvy s vítězným uchazečem vyhrazuje právo objednávat zboží v množství odpovídajícím jeho skutečným potřebám, bez penalizace či jiného postihu.
Nabídková cena každé položky musí vždy zahrnovat veškeré náklady spojené s dodávkou zboží včetně obvyklých obalů, dopravy a pojištění při přepravě. Cena musí zahrnovat veškeré náklady dodavatele nutné pro realizaci předmětu plnění, včetně pojištění, daní, cel a poplatků, inflačních vlivů a garancí. Veškeré náklady dodavatele spojené se splněním předmětu poptávky musí být zahrnuty v nabídkové ceně.
Celková nabídková cena musí být stanovena jako závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná.
Účastník je povinen do celkové nabídkové ceny zahrnout všechny případné náklady a další výdaje, které mu při realizaci podle této VZ vzniknou nebo mohou vzniknout.
Celková nabídková cena bude uvedena:
na krycím listu nabídky (Příloha č. 1)
ve formuláři (Příloha č. 2)
v návrhu Rámcové smlouvy (Příloha č. 3)
V rámci nabídky uchazeče je údaj o nabídkové ceně uváděn na několika místech nabídky. Je povinností účastníka zadávacího řízení, aby veškeré jím uváděné údaje byly ve všech částech nabídky shodné. Jakýkoliv rozpor v cenových údajích v nabídce zjištěný při otevírání nabídek, nebo při posuzování a hodnocení nabídek je nesplněním této zadávací podmínky, která může vést až k vyřazení nabídky.
7. PODMÍNKY, ZA NICHŽ JE MOŽNO MĚNIT VÝŠI NABÍDKOVÉ CENY
Nabídkovou
cenu je možno překročit pouze v případě legislativních změn,
které mají prokazatelný vliv na výši nabídkové ceny. Navýšení
cen musí být se Zadavatelem projednáno minimálně s měsíčním
předstihem.
Uchazeč se zavazuje přiměřeně snížit ceny, pokud dojde k jejich plošnému snížení na trhu.
8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIUM
Všechny
v řádné lhůtě doručené nabídky, které budou zpracovány v
souladu s touto výzvou, budou posouzeny a hodnoceny. Hodnocení
nabídek bude prováděno podle kritéria ekonomické výhodnosti a
kvalitativních vlastností bodovací metodou, v souladu s níže
uvedenými dílčími kritérii hodnocení seřazenými v sestupném
pořadí podle jejich významu.
|
Hodnotící kritérium |
Váha |
1. |
Výše nabídkové ceny bez DPH |
60 % |
2. |
Kvalitativní vlastnosti nabízeného zboží |
40 % |
Pro hodnocení nabídek bude použita bodovací stupnice v rozsahu 1 až 100 bodů. Každé jednotlivé nabídce bude přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka minimální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.
Pro číselně vyjádřitelné kritérium, pro které má nejvhodnější nabídka maximální hodnotu kritéria, získá hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty hodnocené nabídky k nejvhodnější nabídce.
Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že bodové hodnoty přiřazené v rámci jednotlivých kritérií budou násobeny příslušnou váhou. Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek bude sestaveno konečné pořadí úspěšnosti nabídek, přičemž jako nejvýhodnější bude vyhodnocena nabídka s nejvyšším součtem bodů.
Ad 1) Nabídková cena (60%)
Bude hodnocena celková nabídková cena bez DPH.
Nejnižší nabídková cena 60
x 100 x
Hodnocená 100
Ad 2) Kvalitativní vlastnosti nabízeného zboží (40%)
Předmětem hodnocení kvalitativního kritéria bude:
a) Savost (max. dosažitelná hodnota 25 b.)
b) Ochrana proti protečení a průsaku obsahu (max. dosažitelná hodnota 10 b.)
c) Dermatologická reakce pacientů (max. dosažitelná hodnota 20 b.)
d) Spolehlivost fixace (max. dosažitelná hodnota 15 b.)
e) Variabilita manipulace (max. dosažitelná hodnota 30 b.)
Manipulace s inkontinenční pomůckou ve vazbě na různé hmotnosti pacientů, věk pacientů, jejich možnosti pohyblivosti, přístupnosti, rychlosti aplikace na pacienta, tak aby výsledná kvalita použitelnosti byla co největší.
Výsledné hodnocení pro technické, jakostní a funkční vlastnosti:
Hodnocená (a+b+c+d+e) 40
x 100 x
100 100
9. NÁVRH SMLOUVY
Součástí nabídky musí být podepsaný návrh Rámcové smlouvy (Příloha č. 3), jež bude zpracován v souladu s požadavky Zadavatele dle obchodních podmínek této zadávací dokumentace – tzn., že v návrhu smlouvy budou zakotveny bez výjimky podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci.
Návrh kupní smlouvy musí být ze strany uchazeče doplněn o údaje nezbytné pro vznik smlouvy (veškeré podbarvené údaje - zejména vlastní identifikaci, nabídkovou cenu, číslo účtu dodavatele pro platby faktur, adresu pro doručování) a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka zadávacího řízení, tzn. statutárním orgánem (dle výpisu z OR) nebo osobou k tomu zmocněnou (na základě plné moci, která bude nedílnou součástí nabídky).
Účastník zadávacího řízení není oprávněn v návrhu smlouvy vyplňovat jiná ustanovení než ta, která jsou Zadavatelem označená pro vyplnění (žlutě podbarvená), nebo je výslovně uvedeno, že účastník zadávacího řízení má něco doplnit. V případě, že účastník zadávacího řízení vyplní, změní či jinak upraví návrh smlouvy, než jak je umožněno Zadavatelem, bude jeho nabídka vyřazena a účastník zadávacího řízení bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
Zjištěné nejasnosti v návrhu smlouvy má účastník zadávacího řízení možnost si upřesnit v průběhu lhůty pro podávání nabídek. Připomínky po lhůtě pro podávání nabídek nebudou akceptovány.
Základní podmínky smlouvy:
Předmět smlouvy
Označení smluvních stran
Místo plnění a dobu plnění
Nabídkovou cenu – Formou přílohy smlouvy, která svým obsahem bude kopírovat
Přílohu č. 2 – Formulář pro zpracování nabídkové ceny. Cena za jednotlivé položky této přílohy musí být garantována jako cena maximální, nejvýše přípustná a obsahující veškeré náklady nezbytné k realizaci předmětu smlouvy a zisk dodavatele.
Platební podmínky
Splatnost faktur vybraného uchazeče musí být minimálně 60 dnů od obdržení faktury kupujícím. Prodávající se zavazuje při změně platební schopnosti kupujícího nepenalizovat po dobu 30 dnů po splatnosti faktur.
Další podmínky
Uvedení záruční doby na dodávaný materiál.
Vítězný uchazeč zajistí dodávky předmětného materiálu do skladu v místě plnění.
Zadavatel uzavře s vítězným uchazečem smlouvu na dobu 12 měsíců.
Možnost odstoupení od smlouvy pro obě smluvní strany bez udání důvodu s výpovědní lhůtou 3 měsíce. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Kupující (Zadavatel) má právo odstoupit od smlouvy v případě, že prodávající opakovaně nedodá řádně a včas zboží dle této smlouvy a, ač kupujícím (Zadavatelem) upozorněn, nezjednal nápravu.
Možnost Zadavatele požadovat smluvní sankci v případě prodlení dodavatele s dodáním zboží od objednání ve výši 0,05% z ceny předmětu plnění za každý i započatý den prodlení.
10. POŽADAVKY NA PROKÁZÁNÍ SPLNĚNÍ KVALIFIKACE
Základní způsobilost
Účastník zadávacího řízení předloží:Čestné prohlášení, z jehož obsahu musí být zřejmé, že dodavatel splňuje podmínky základní způsobilosti (Příloha č.4)
Čestné prohlášení musí být opatřeno podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče,
nebo za uchazeče. Jedná-li za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být originál
této plné moci, nebo její úředně ověřená kopie jejího zmocnění doložena v nabídce.
Profesní způsobilost
Účastník zadávacího řízení předloží:Výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje
Doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci pro výrobu nabízených zdravotnických prostředků (je-li účastník zadávacího řízení výrobcem nabízených zdravotnických prostředků podle zákona o zdravotnických prostředcích), nebo pro dovoz nebo distribuci nabízených zdravotnických prostředků, je-li účastník zadávacího řízení dovozcem nebo distributorem nabízených zdravotnických prostředků podle zákona o zdravotnických prostředcích (výpis ze živnostenského rejstříku, živnostenský list, potvrzení o splnění ohlašovací povinnosti vydané Státním ústavem pro kontrolu léčiv, či jiný obdobný doklad, který jednoznačně prokáže, že účastník zadávacího řízení splnil ohlašovací povinnost výrobu, nebo dovoz, nebo distribuci nabízených zdravotnických prostředků).
Seznam alespoň tří obdobných zakázek úspěšně realizovaných uchazečem v období tří let před zveřejněním Výzvy k předložení nabídek, každá v minimální hodnotě 500.000 Kč bez DPH/rok. Seznam bude mít formu čestného prohlášení s podpisem osoby oprávněné jednat jménem nebo za uchazeče a bude zde uveden objednatel, předmět zakázky, hodnota uchazečem realizovaných služeb, doba plnění a kontaktní osoba objednatele včetně telefonického, e-mailového nebo korespondenčního spojení, u které lze tuto referenci ověřit.
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči dodatečné písemné upřesnění či vysvětlení kvalifikace.
Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů.
Doklady prokazující splnění kvalifikace budou doloženy v kopiích, dokumenty dodané Zadavateli se účastníkům nevrací.
11. DATUM VYHLÁŠENÍ ZAKÁZKY, ZPŮSOB PODÁNÍ NABÍDEK – LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK
Tato veřejná zakázka malého rozsahu, jejímž předmětem je uzavření rámcové smlouvy na „Dodávky inkontinenčních jednorázových pomůcek pro Bohumínskou městskou nemocnici, a.s.“, byla vyhlášena dne 20.04.2022
Nabídky prosíme podat elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK, který je implementován na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx – a to do 16.05. 2022 do 8°° hodin.
Nabídky předložené po uplynutí soutěžní lhůty nebudou přijaty.
Celá nabídka bude zpracována v českém jazyce.
Nabídka musí obsahovat
a) Vyplněný Krycí list nabídky – Příloha č. 1 této Výzvy
b) Vyplněný formulář pro zpracování nabídkové ceny – Příloha č. 2 této Výzvy - opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky)
c) Vyplněnou Rámcovou smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat za uchazeče – Příloha č. 3 této Výzvy
d) Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů – Příloha č. 4 této Výzvy
e) Doklady prokazující splnění kvalifikace
f) Technické listy k jednotlivým druhům inkontinenčních pomůcek
g) Doklad, ze kterého bude patrné, že nabízené výrobky jsou dermatologicky testované a schválené pro prodej v ČR
h) Oficiální certifikát ISO savosti dokládající splnění požadovaného objemu tekutiny, který je výrobek schopen absorbovat. Certifikát musí být vystaven nezávislou testovací laboratoří, na certifikátu musí být uveden konkrétní REF kód výrobku, ke kterému se garance savosti vztahuje u položek, kde je uvedena minimální požadovaná savost.
i) Seznam alespoň tří obdobných zakázek úspěšně realizovaných uchazečem v období tří let před
zveřejněním Výzvy
j) Seznam poddodavatelů, pokud je při plnění zakázky dodavatel využije, nebo čestné prohlášení
Vyhodnocení bude provedeno dne 16.05.2022. Všichni účastníci budou o výsledku řízení informováni prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK, který je implementován na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
12. ZADÁVACÍ LHŮTA (tj. lhůta, po kterou jsou účastníci ZŘ svými nabídkami vázáni)
Zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty na 60 kalendářních dní a počíná běžet první den následující po dni skončení lhůty pro podání nabídek.
Uchazeči, jehož nabídka je vybrána jako nejvhodnější, se lhůta, po kterou je svojí nabídkou vázán, prodlužuje do uzavření smlouvy, nejvýše však o 30 kalendářních dní.
Zadávací lhůta se prodlužuje též účastníkům zadávacího řízení, s nimiž může Zadavatel uzavřít smlouvu (tj. s účastníkem zadávacího řízení, který se umístil jako druhý nebo třetí v pořadí) až do doby uzavření smlouvy nebo zrušení zadávacího řízení a jsou povinni na vyzvání poskytnout Zadavateli součinnost potřebnou k uzavření smlouvy na zakázku v maximální délce 15 kalendářních dní ode dne doručení výzvy k uzavření smlouvy.
13. DODATEČNÉ INFORMACE
Veškerá komunikace mezi Zadavatelem (pověřenou osobou) a dodavateli, poskytované dokumenty a informace budou v českém jazyce. Každý účastník zadávacího řízení je oprávněn po Zadavateli požadovat vysvětlení zadávací dokumentace.
V případě, že některý z účastníků zadávacího řízení bude mít jakýkoliv dotaz vztahující se k zadávacím podmínkám veřejné zakázky, musí tento dotaz podat prostřednictvím elektronické pošty na adresu osoby pověřené Zadavatelem, Xxx. Xxxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxxx.xx, tel. x000 000 000 000. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace k zadávacím podmínkám je dodavatel povinen doručit Zadavateli nejpozději 5 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Zadavatel vysvětlení zadávací dokumentace poskytne nejpozději do 12:00 hodin posledního pracovního dne předcházejícího poslednímu dni lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti. Dodatečné informace v tom případě poskytne Zadavatel hromadně i všem ostatním dodavatelům stejným způsobem, jakým byla uveřejněna Výzva, tj. prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E-ZAK, který je implementován na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0.xxxx.
14. JINÉ POŽADAVKY ZADAVATELE
Zadavatel požaduje doložit:
Seznam poddodavatelů (popř. čestné prohlášení) – V případě, že část veřejné zakázky bude plněna formou poddodávky (prostřednictvím třetí osoby), požaduje Zadavatel uvést v nabídce (v příloze návrhu smlouvy), jaká část veřejné zakázky bude prováděna třetí osobou (poddodavatelem) a identifikovat tyto třetí osoby (účastník zadávacího řízení je povinen u poddodavatele uvést jeho identifikační údaje). Účastník zadávacího řízení odpovídá v plném rozsahu za veškerou činnost poddodavatelů. Změna poddodavatele v průběhu plnění veřejné zakázky je možná pouze po předchozím písemném souhlasu Zadavatele. V případě, že účastník zadávacího řízení bude provádět veřejnou zakázku pouze s využitím vlastních kapacit, předloží v nabídce o této skutečnosti prohlášení.
15. OSTATNÍ UJEDNÁNÍ
Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto řízení.
Zadavatel si vyhrazuje právo
- změnit, případně zrušit Výzvu bez uvedení důvodu,
- neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem,
- neakceptovat v plném rozsahu ustanovení navržená uchazečem k zapracování do smlouvy,
- odmítnout všechny nabídky.
Zadavatel nehradí účastníkům zadávacího řízení náklady vzniklé z účasti v řízení.
Ukončením výběrového řízení a oznámením výsledku nevznikne automaticky smluvní vztah.
Ze zadávacího řízení budou vyloučeny všechny nabídky, které budou:
Obsahově nekompletní,
Nesplní některý požadavek soutěže,
Obsahovat nepravdivý údaj,
Doručeny po stanoveném termínu pro podání nabídky
Hodnotící komise může v případě nejasností požádat účastníka zadávacího řízení o písemné vysvětlení nabídky a o doplnění chybějících dokladů.
Účastník podáním nabídky uděluje Zadavateli svůj výslovný souhlas se zveřejněním podmínek jeho nabídky v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů.
16. SEZNAM POŽADOVANÝCH DOKUMENTŮ
Vyplněný Krycí list nabídky – Příloha č. 1 této Výzvy
Vyplněný formulář pro zpracování nabídkové ceny – Příloha č. 2 této Výzvy - opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky)
Vyplněnou Rámcovou smlouvu podepsanou osobou oprávněnou jednat za uchazeče – Příloha č. 3 této Výzvy
Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů – Příloha č. 4 této Výzvy
Doklady prokazující splnění kvalifikace
Technické listy k jednotlivým druhům inkontinenčních pomůcek
Doklad, ze kterého bude patrné, že nabízené výrobky jsou dermatologicky testované a schválené pro prodej v ČR
Oficiální certifikát ISO savosti dokládající splnění požadovaného objemu tekutiny, který je výrobek schopen absorbovat. Certifikát musí být vystaven nezávislou testovací laboratoří, na certifikátu musí být uveden konkrétní REF kód výrobku, ke kterému se garance savosti vztahuje u položek, kde je uvedena minimální požadovaná savost.
Seznam alespoň tří obdobných zakázek úspěšně realizovaných uchazečem v období tří let před zveřejněním Výzvy
Seznam poddodavatelů, pokud je při plnění zakázky dodavatel využije, nebo čestné prohlášení
Výše uvedené doklady, popř. další doklady tvořící nabídku (např. Plná moc), budou doloženy v kopiích.
17. PŘÍLOHY
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Tabulka pro zpracování nabídkové ceny
Příloha č. 3 - Návrh Rámcové smlouvy
Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů
Příloha č. 5 – Vzorky a metodika pro hodnocení
V Bohumíně dne 19.04.2022
XXXx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, MBA, předseda představenstva
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.D., MBA, místopředseda představenstva
IČ: 268 34 022 DIČ: CZ26834022 bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č. ú. 172 89 89 389 / 0800