Smlouva o makléřské činnosti
Smluvní strany:
SATUM CZECH s.r.o.
sídlo: Porážková 1424/20, 702 00 Ostrava, Moravská Ostrava
IČ: 25373951, DIČ: CZ25373951
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č.ú: 5025001117/5500
zapsaná v obchodním rejstříku Krajského soudu v Ostravě oddíl C., vložka 16189
zastupující Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, jednatel společnosti
(dále jen „makléř“)
a
Krajská nemocnice X. Xxxx, a. s.
sídlo: Havlíčkovo nábřeží 600, 762 75 Zlín
IČ: 27661989, DIČ: CZ27661989
bankovní spojení: ČSOB, Jeremenkova 42, 772 00 Olomouc, účet č. 151203067/0300
zapsána v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Brně oddíl B., vložka 4437
zastupující XXXx. Xxxxxxx Xxxxxxx, předseda představenstva a Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, člen představenstva
(dále jen „zájemce“ nebo „nemocnice“)
uzavírají
v souladu s občanským zákoníkem tuto smlouvu :
Článek I.
Preambule
Podkladem pro uzavření této smlouvy je nabídka makléře (dále jen „nabídka“) podaná v poptávkovém řízení.
Článek II.
Předmět smlouvy
Makléř se zavazuje poskytovat zájemci tyto služby:
poskytování odborných konzultací a poradenství v oblasti pojišťovnictví,
zajištění výkladu legislativy vztahující se k oblasti pojišťovnictví, včetně poradenské
činnosti směřující ke konzultacím již uzavřených nebo v budoucnu uzavíraných
smluvních závazků,
odborná pomoc při správně pojistných smluv a uplatňování nároků z nich plynoucích,
poradenství při výběru pojistitelů a při tvorbě smluvních vztahů,
vypracování odborných stanovisek v oblasti pojišťovnictví,
spoluúčast na tvorbě podkladů do zadávacích řízení v dotčené oblasti (nastavení
pojistného programu, návrh limitů a spoluúčast) vč. součinnosti při zpracování
zadávací dokumentace, vyhodnocení nabídek, případného zprostředkování
uzavření
smlouvy,
zastupování nemocnice při jednáních s pojišťovnami a třetími osobami v souvislosti
s uzavření pojistných smluv a likvidací pojistných událostí, zprostředkování kontaktu
s pojišťovnou, vyjednávání s pojistiteli, poskytování nezbytné poradenské služby
v případě vzniku pojistné události, poskytování asistenční služby až do uzavření
pojistné události,
aktualizace uzavřených smluv,
a další činnosti uvedené v této smlouvě.
Takto popsané obecné činnosti zahrnují následující povinnosti makléře:
Správa pojistných smluv
na základě požadavků zájemce zpracování analýzy pojistných smluv dle pokynů zájemce, příprava podkladů pro aktualizaci pojistných smluv po celou dobu jejich platnosti a účinnosti (např. v návaznosti na změny v majetku a činnostech zájemce) za účelem optimalizace pojištění zájemce
vypracování koncepce pojištění s důrazem na maximální pojistnou ochranu a optimalizaci finančních nákladů, vynaložených na pojištění, na základě písemných požadavků zájemce, včetně případné součinnosti se zájemcem při přípravě výběrového řízení na pojistitele. Makléř si potřebné podklady zajistí u zájemce,
provedení analýzy pojistných smluv, vyhodnocení rozsahu pojištění a jeho vhodnosti, dále zpracování návrhů na další pojištění s důrazem na maximální pojistnou ochranu a optimalizaci finančních nákladů vynaložených na pojištění včetně případné součinnosti se zájemcem při přípravě výběrového řízení na pojistitele.
zprostředkování kontaktů s pojistiteli a zastupování zájemce při vyřizování všech záležitostí souvisejících s oblastí pojišťovnictví týkajících se pojistných smluv uzavřených zájemcem s pojistiteli, s výjimkou zastupování zájemce před soudními a správními orgány a při výkonu práv zadavatele dle právních předpisů upravujících zadávání veřejných zakázek. Makléř není oprávněn podepisovat jménem zájemce pojistné smlouvy ani jejich dodatky.
zabezpečení správy všech pojistných smluv zájemce jako pojistníka (jak smluv již uzavřených, tak pojistných smluv uzavřených zájemcem v budoucnu, zejména
komplexní odborný a administrativní servis, včetně zpracování a kontroly těchto smluv a jejich dodatků dle potřeb a pokynů zájemce,
příprava podkladů pro aktualizaci těchto pojistných smluv po celou dobu jejich platnosti a účinnosti, např. v návaznosti na změny v majetku a činnostech zájemce za účelem optimalizace pojištění zájemce,
vedení kompletní dokumentace a archivace dokumentů souvisejících s pojištěním a pojistnými smlouvami uzavřenými zájemcem.
vedení kompletní dokumentace a archivace dokumentů, souvisejících s pojištěním a pojistnými smlouvami uzavřenými zájemcem.
Poskytování písemných vyjádření a telefonických, či osobních konzultací dle potřeb zájemce.
Oblast likvidace pojistných událostí
2.1. Vyřizování pojistných událostí. V případě škodní události, u níž povinnost k plnění pojistitele vyplývá z pojistné smlouvy uzavřené zájemcem jako pojistníkem, a neprodleně poté, co pojištěný (zájemce), vznik škodné události oznámí makléři, bude makléř zejména povinen:
kontaktovat pojistitele a oznámit pojistnou událost
v případě potřeby zajistit prohlídku poškozeného majetku
poskytnout na požádání pojištěného poradenskou konzultaci při formulaci písemného oznámení uplatnění nároků vůči pojistiteli
pro efektivní řízení likvidace pojistné události si elektronicky nebo písemně vyžádat od pojištěného dodání veškerých potřebných podkladů
zajistit komunikaci mezi pojišťovnami na jedné straně a pojištěným na straně druhé
provádět dohled nad postupem pojišťovny za účelem rychlého a kompletního zajištění likvidačního procesu
v případě škody (pojistné události) většího rozsahu zajistit vyplacení finanční zálohy dle požadavku pojištěného
předložit pojištěnému pojistitelem zpracovaný výpočet výše pojistného spolu s vyjádřením makléře pojištění a doporučením dalšího postupu a po jejich odsouhlasení ze strany pojištěného je uplatnit nebo rozporovat u pojistitele
průběžně pojištěného (a zájemce v případě, že o to zájemce požádá) o vyřizování pojistné události a jeho výsledcích informovat
vést evidenci pojistných událostí, včetně dokumentace a archivace souvisejících písemností
2.2. Průběžné (za celý rok a za kalendářní pololetí) předkládání přehledu pojistných událostí zájemci, provádění statistické evidence četnosti, rozsahu a druhu škod, výše poskytnutého pojistného plnění a dalších údajů podle písemných pokynů zájemce.
2.3. Vedení kompletní dokumentace a archivace dokumentů souvisejících s pojištěním a pojistnými smlouvami, uzavřenými zájemcem.
2.4. Poskytování písemných vyjádření a telefonických či osobních konzultací, dle potřeb zájemce.
2.5. Zpracování návrhů preventivních opatření předcházení a zabraňování škodních událostí.
2.6. Makléř je povinen pro níže uvedené činnosti, uvedené v tomto odstavci, dle požadavků zájemce, dodržet tyto termíny (nedohodnou-li se strany jinak) u požadavku:
nastoupit k likvidaci škodní události na majetku, jehož hodnota je vyšší než 100.000,- Kč, do 2 hodin od nahlášení škodní události makléři.
nastoupit k likvidaci škodní události na majetku, jehož hodnota je max. 100.000,- Kč, do 3 hodin od nahlášení škodní události makléři.
Nahlášením se rozumí okamžik, kdy byla informace o vzniku pojistné události makléři písemnou formou odeslána. Za písemnou formu je považováno odeslání e-mailu na adresu, kterou makléř uvedl ve Xxxxxxx.
2.7. Makléř se zavazuje garantovat po celou dobu poskytování služby zájemci dostupnost pracovníka likvidace po dobu 24 hod. denně 7 dní v týdnu prostřednictvím telefonu (mobilní, nebo pevná linka).
Oblast ekonomická
3.1. Kontrola a sledování včasnosti úhrad pojistného z uzavřených pojistných smluv zájemce.
3.2. Makléř je povinen pro níže uvedené činnosti, uvedené v tomto odstavci, dle požadavků zájemce, dodržet tyto termíny (nedohodnou-li se strany jinak) u požadavku:
Pravidelná kontrola úhrady pojistného, tj. makléř je povinen nejpozději do 3 pracovních dnů od data splatnosti pojistného, uvedeného v pojistné smlouvě, oznámit zájemci (jestliže takový případ nastane), že pojistiteli nebylo včas uhrazeno pojistné.
Oblast poradenství v pojišťovnictví
Poradenství na žádost zájemce ve všech oblastech pojišťovnictví týkajících se zájemce spočívající zejména v
poskytování písemných vyjádření a telefonických či osobních konzultací dle potřeb zájemce,
poskytování odborné pomoci v průběhu zadávacích řízení vyhlašovaných zájemcem na výběr pojistitele zájemce a případně pojistitele, včetně spolupráce při přípravě zadávacích podmínek, komplexní analýza pojistných rizik, navržení vhodných pojistných částek, limitů pojistného plnění, rizik apod., spolupráce při vyhodnocování nabídek pojistitelů
zajišťování potřebných podkladů nezbytných k poskytování poradenství v oblasti pojišťovnictví pro zájemce
průběžném informování zájemce o nových produktech v oblasti pojišťovnictví vhodných pro zájemce,
včasném informování zájemce o chystaných a proběhlých změnách legislativy v oblasti pojištění a případném předkládání s tím souvisejících návrhů zájemci za účelem optimalizace pojištění zájemce,
proškolování vybraných zaměstnanců zájemce podle potřeby zájemce.
Článek III.
Společná ujednání
Makléř se zavazuje, že bez souhlasu druhé smluvní strany po dobu účinnosti této smlouvy a dále i po dobu tří let po skončení účinnosti této smlouvy nebude poskytovat třetí osobě informace, které zájemce označí za důvěrné. Zájemce se zavazuje, že bez souhlasu druhé smluvní strany po dobu účinnosti této smlouvy a dále i po dobu tří let po skončení účinnosti této smlouvy nebude poskytovat třetí osobě informace, které makléř písemně označí za důvěrné. Povinnost zájemce poskytovat informace dle právních předpisů o svobodném přístupu k informacím tím není dotčena.
Zájemce a makléř se zavazují poskytovat si vzájemně údaje nutné k plnění povinností dle této smlouvy.
Makléř se zavazuje umožnit zájemci přístup k aktuálním informacím souvisejícím s činnostmi uvedenými výše prostřednictvím Informačního software (např. prostřednictvím web aplikace).
Makléř souhlasí s případným zveřejněním textu této smlouvy na základě právních předpisů o svobodném přístupu k informacím a registru smluv.
Zájemce je povinen zajistit součinnost zájemce potřebnou pro plnění povinností makléře vyplývajících ze článku II. této smlouvy.
Xxxxxx je povinen zájemci kdykoli na žádost zájemce prokázat, že je a v jakém rozsahu pojištěn pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou výkonem činnosti pojišťovacího makléře. Makléř je povinen být pojištěn po celou dobu účinnosti této smlouvy nejméně v rozsahu, jaký makléř uvedl při podání své nabídky v zadávacím řízení, na jehož základě s ním byla uzavřena tato smlouva; v případě, že právní předpis následně stanoví povinnost pojišťovacích makléřů být pro případ odpovědnosti za škodu způsobenou výkonem činnosti pojišťovacího makléře pojištěn ve větším rozsahu, potom je makléř povinen být pojištěn v rozsahu stanoveném právním předpisem. V případě porušení některé z těchto povinností je makléř povinen uhradit zájemci smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesáttisíc korun českých) se splatností do 30 dní od doručení výzvy zájemce makléři.
Článek IV.
Smluvní odměna
Makléři přísluší za plnění poskytované zájemci v souladu s touto smlouvou smluvní odměn 1,25% z pojistného hrazeného v příslušném období zájemcem. Odměna bude hrazena v termínech dle jednotlivých pojistných smluv zájemce spravovaných makléřem. Odměna přísluší makléři za každý kalendářní měsíc, v němž byly poskytovány veškeré služby makléře dle této smlouvy.
Makléři bude tato smluvní odměna hrazena pojistitelem zájemce. Makléř nesmí kromě pojistitelem vyplácené odměny uvedené v odst. 1 této smlouvy přijmout od pojistitele zájemce žádná jiná finanční ani jiná plnění za činnosti, které je makléř v souladu s touto smlouvou povinen zájemci poskytovat, případně v souvislosti s těmito činnostmi. V případě porušení této povinnosti bude makléř povinen uhradit zájemci smluvní pokutu ve výši 500.000,- Kč (slovy: pětsettisíc korun českých) se splatností do 30 dní od doručení výzvy zájemce makléři.
Odměna bude makléři hrazena na účet uvedený v záhlaví této smlouvy, pokud makléř neoznámí zájemci jiný účet, kam má být odměna hrazena. Odměna je uhrazena odepsáním z účtu pojistitele zájemce.
Článek V.
Místo plnění a doba platnosti smlouvy.
Činnosti makléře uvedené v článku II. této smlouvy budou zajišťovány na území České republiky.
Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
Smluvní strany jsou také oprávněny tuto smlouvu vypovědět bez udání důvodu, a to s výpovědní lhůtou jednoho měsíce od doručení výpovědi. Výpovědní lhůta začíná běžet prvním dnem následujícího měsíce po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
Tuto smlouvu lze kdykoli ukončit písemnou dohodou smluvních stran.
Makléř poskytované služby (uvedené v této smlouvě) bude zajišťovat prostřednictvím svého pracoviště v Olomouci, na adrese: Xxxxxxxxxxx 00X, 000 00 Xxxxxxx
Kontaktní údaje makléře:
Adresa: Xxxxxxxxxxx 00X, 000 00 Xxxxxxx
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, ředitelka pobočky
Telefonní čísla : x000 000 000 000, x000 000 000 000
E-mail/y: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx
Případné další kontaktní údaje:
Tato smlouva nabývá účinnosti dnem 15.02.2018
Článek VI.
Smluvní pokuty
Makléř je povinen uhradit zájemci za níže uvedených podmínek smluvní pokuty za porušení svých povinností. Smluvní pokutu je makléř povinen zájemci uhradit do třiceti dní od dne, kdy byla makléři doručena výzva zájemce k jejímu uhrazení.
Sjednává se smluvní pokuta za každé jednotlivé prodlení s dobou nástupu k likvidaci škodní události stanovené dle bodu 2.6 ve výši 10 000 Kč za každou započatou hodinu prodlení.
Článek VII.
Závěrečná ujednání
Výpověď ani odstoupení od smlouvy nemá vliv na povinnost makléře uhradit v tomto případě zájemci smluvní pokutu uvedenou v této smlouvě. Povinnost makléře uhradit vedle smluvní pokuty v plném rozsahu také případnou makléřem způsobenou škodu není dotčena. Uhrazením smluvní pokuty není dotčena povinnost makléře splnit povinnost, za jejíž porušení mu tato smlouva ukládá povinnost zaplatit zájemci smluvní pokutu.
Jakékoliv změny této smlouvy mohou být učiněny pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou stran.
Obě smluvní strany prohlašují, že tuto smlouvu uzavřely dobrovolně, vážně, nikoliv v tísni za nápadně nevýhodných podmínek. Jsou si vědomy svých práv i povinností pro ně z této smlouvy vyplývajících.
Tato smlouva se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží dvě vyhotovení.
Ve Zlíně dne 28. 2. 2018 V Ostravě dne 15.02.2018
Za zájemce: Za makléře:
_______________ ________________
SATUM CZECH s.r.o.