Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva
Příloha č. 2 k č. j. Č.j. PPR-7952-6/ČJ-2012-0099EC
Počet listů: 9
Závazný vzor textu kupní smlouvy Kupní smlouva
Č.j. PPR-7952- /ČJ-2012-0099EC
Centrální zadavatel:ČESKÁ REPUBLIKA
Ministerstvo vnitra
sídlo: Praha 7, Nad Štolou 936/3, PSČ 170 34
právní forma: 325-organizační složka státu
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
zastoupené: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí odboru veřejných zakázek
Policejního prezidia ČR bankovní spojení: Česká národní banka číslo účtu: 0000000/0710
tel.: 000 000 000
fax: 000 000 000
(dále jen „centrální zadavatel“) na jedné straně
a
Prodávající: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
sídlo: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
IČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
DIČ: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zapsaná: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
zastoupená: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
bankovní spojení: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
číslo účtu: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
pracovní kontakt: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
tel.: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
fax: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
E-mail: [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]
(dále jen „prodávající“) na straně druhé
u z a v í r a j í
podle § 409 a násl. obchodního zákoníku tuto
kupní smlouvu I.
Předmět smlouvy
/1/ Touto smlouvou se prodávající zavazuje dodat za podmínek v ní sjednaných veřejnému zadavateli specifikovanému v příloze č. 3 této smlouvy (dále jen „veřejný zadavatel“) zboží, uvedené v článku II. odst. /1/ této smlouvy a převést na něj vlastnické právo k tomuto zboží.
/2/ Centrální zadavatel uzavírá tuto smlouvu na účet a ve prospěch veřejného zadavatele.
/3/ Smlouva je uzavírána na základě rozhodnutí centrálního zadavatele o přidělení veřejné zakázky v rámci zadávacího řízení v souladu s ustanovením § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
/4/ Veřejný zadavatel zboží převezme a zaplatí za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu stanovených touto smlouvou.
/5/ Zadavatel je centrálním zadavatelem a uzavřel s veřejným zadavatelem (specifikace veřejného zadavatele je přílohou č. 3 této kupní smlouvy) smlouvu o centralizovaném zadávání na pořízení majetku dle čl. 1.1. ZD, důsledky vyplývající z této smlouvy jsou uvedeny v návrhu kupní smlouvy. Jedná se zejména o způsob fakturace, činnosti, které vykonává veřejný zadavatel, způsob přejímky atd.
II.
Zboží
/1/ Zbožím se rozumí dodávka 1 soupravy zařízení pro přenos videosignálu typ [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] , kmitočtové pásmo [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] pro jeho provoz (xxxx xxx ,,Zboží”). Technická specifikace zboží je uvedena v příloze č. 1 (Specifikace zboží a ceny), která je nedílnou součástí této smlouvy.
/2/ Zboží bude při dodání naladěno na kmitočtové pásmo, pro které je přidělena licence.
/3/ Prodávající se zavazuje dodat zboží z produkce roku 2012, veřejný zadavatel bude jeho prvním uživatelem a v provedení aktuálních výrobních produktů.
/4/ Veřejný zadavatel nabývá vlastnického práva ke zboží okamžikem převzetí zboží od prodávajícího.
/5/ Součástí dodávky bude licence na kmitočet, ve kterém bude dodané zboží pracovat.
III.
Doba plnění
/1/ Prodávající dodá zboží veřejnému zadavateli nejpozději do 31. října 2012.
/2/ Prodávající se zavazuje informovat veřejného zadavatele o termínu dodání zboží nejméně pět pracovních dnů předem prostřednictvím příslušného odpovědného pracovníka za převzetí zboží:
XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, 000000000
/3/ Způsob oznámení termínu dodání zboží: email: xxxxxxx@xxxx.xx
/4/ Nebezpečí škody na zboží přechází na veřejného zadavatele v okamžiku převzetí zboží od prodávajícího.
/5/ Prodávající je povinen v případě prodlení s dodáním zboží zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zboží s DPH, které nebylo dodáno v termínu podle ustanovení čl. III. odst. /1/ této smlouvy, přičemž cena zboží je specifikována v ustanovení čl. IV. odst. /1/ a /2/ této smlouvy, za každý i započatý den prodlení.
/6/ Sjednanou smluvní pokutu je prodávající povinen zaplatit veřejnému zadavateli nejpozději do 30 dnů ode dne jejího písemného vyúčtování, doručeného veřejným zadavatelem prodávajícímu.
/7/ V případě pochybností o datu doručení se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den od odeslání vyúčtování veřejným zadavatelem.
IV.
Cena zboží
/1/ Kupní cena zboží se sjednává jako cena nejvýše přípustná, kterou nelze překročit. V kupní ceně je zahrnuto zajištění licence na vhodný kmitočet na provoz zboží, balné, dopravné do místa plnění. Kupní cena nezahrnuje poplatky za používání kmitočtu vyplývající z licence na kmitočet pro provoz zboží.
/2/ Sjednaná celková kupní cena zboží včetně licence na vhodný kmitočet, balného a dopravného do místa plnění je :
bez DPH [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy[!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč), s DPH je [!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!] Kč (slovy[!DOPLNÍ PRODÁVAJÍCÍ!]Kč).
V.
Platební podmínky
/1/ Prodávající doručí fakturu, vystavenou na základě potvrzeného dodacího listu, veřejnému zadavateli do 14 dnů ode dne dodání zboží. Fakturační adresa: Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje, Xxxxxxx xxxxxxx 000/0, 000 00, Xxxx xxx Labem.
/2/ Faktura bude mít náležitosti dle § 28 odst. 2 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a § 13a zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/3/ Veřejný zadavatel je povinen zaplatit fakturu za bezvadné dodané zboží v termínu do 21 dnů po jejím doručení. V případě pochybností se má za to, že dnem doručení se rozumí třetí den ode dne odeslání faktury.
/4/ Pro případ prodlení se smluvní strany dohodly:
a) na smluvní pokutě ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, kterou se zavazuje zaplatit prodávající veřejnému zadavateli do 30 dnů po doručení veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /1/ této smlouvy,
b) na úroku z prodlení ve výši 0,05 % fakturované ceny zboží s DPH, a to za každý den prodlení, který se zavazuje zaplatit veřejný zadavatel prodávajícímu do 30 dnů po doručení prodávajícím písemně zúčtovaném úroku z prodlení za nesplnění závazku dle čl. V. odst. /3/ této smlouvy.
/5/ Zálohy centrální ani veřejný zadavatel neposkytuje.
VI.
Dodání a převzetí zboží
/1/ Místem dodání zboží je: Krajské ředitelství policie Ústeckého kraje
Xxxxxxxxxx 172
403 40 Ústí nad Labem
/2/ Zboží bude dodáno převzetím zboží veřejným zadavatelem po potvrzení dodacího listu v místě dodání. K podpisu dodacího listu je oprávněn pověřený pracovník pro převzetí zboží:
XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, tel.: 000 000 000, 000000000
/3/ Prodávající dodá při předání zboží:
a) návod k obsluze a údržbě v českém jazyce,
b) individuální záruční list pro každou nezávisle garančně zabezpečenou část soupravy
c) licenční smlouvu na kmitočtové pásmo pro provoz zařízení
/4/ Xxxx zjevné při dodání zboží je veřejný zadavatel povinen sdělit prodávajícímu při jeho převzetí, vady skryté je veřejný zadavatel povinen sdělit bez zbytečného odkladu.
VII.
Záruka za jakost zboží
/1/ Záruční lhůta na zboží v délce min. 24 měsíců.
/2/ Běh záruční lhůty začíná ode dne převzetí zboží veřejným zadavatelem. Záruční doba neběží po dobu, po kterou veřejný zadavatel nemůže užívat zboží pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
/3/ Lhůta pro vyřízení reklamace činí 30 dnů po předání zboží do servisního střediska - sběrného místa.
/4/ Reklamace a opravy jsou ze strany centrálního zadavatele řešeny pověřeným pracovníkem veřejného zadavatele.
/5/ Oprava paměťových médií v záruce bude řešena dodávkou nových paměťových médií veřejnému zadavateli bez vrácení poškozených paměťových médií prodávajícímu. Poškozená paměťová média si veřejný zadavatel ponechá.
/6/ Prodávající se zavazuje zajistit náhradní díly - nebo náhradní ekvivalentní zařízení a smluvní servis po dobu minimálně 5 let od skončení záruční lhůty.
/7/ Prodávající se zavazuje provést pozáruční opravy a záruční a pozáruční servis zboží do 10 pracovních dní od data převzetí zboží do servisního střediska - sběrného místa.
/8/ Záruční i pozáruční servis a opravy prodávající zajistí u servisních středisek - sběrných míst.
/9/ Zboží bude vždy předáváno k reklamaci, záručnímu i pozáručnímu servisu a pozáruční opravě bez paměťových médií.
/10/ Prodávající je povinen v případě prodlení s vyřízením reklamace, opravy (viz. čl. VII. odst. /3/ a /7/ této smlouvy) zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 500,- Kč a to každý započatý kalendářní den prodlení. Sjednanou smluvní pokutu je povinen zaplatit do 30 dnů po doručení veřejným zadavatelem písemně zúčtované smluvní pokuty za nesplnění tohoto závazku.
/11/ Seznam a adresy servisních středisek - sběrných míst jsou uvedeny v příloze č. 2 této kupní smlouvy.
VIII.
Další ujednání
/1/ Prodávající se zavazuje zachovávat ve vztahu ke třetím osobám mlčenlivost o informacích, které při plnění této smlouvy získá od kupujícího nebo o kupujícím či jeho zaměstnancích a spolupracovnících a nesmí je zpřístupnit bez písemného souhlasu kupujícího žádné třetí osobě ani je použít v rozporu s účelem této smlouvy, ledaže se jedná:
a) o informace, které jsou veřejně přístupné, nebo
b) o případ, kdy je zpřístupnění informace vyžadováno zákonem nebo závazným rozhodnutím oprávněného orgánu.
/2/ Prodávající je povinen se zavázat povinností mlčenlivosti podle čl.VIII. odst. /1/ této smlouvy všechny osoby, které se budou podílet na dodání zboží veřejnému zadavateli.
/3/ Za porušení povinnosti mlčenlivosti osobami, které se budou podílet na dodání zboží, odpovídá prodávající, jako by povinnost porušil sám.
/4/ Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
/5/ Každá ze smluvních stran je povinna bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně případnou změnu v údajích uvedených v záhlaví této smlouvy a v příloze č. 3 této smlouvy.
/6/ Prodávající prohlašuje, že zboží uvedené v čl. II. odst. /1/ této smlouvy nemá právní vady ve smyslu ustanovení § 433 a násl. zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
/7/ Pro případ porušení závazků blíže specifikovaných v čl. VIII. odst. /1/ až /4/ a /6/ této smlouvy je prodávající povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: stotisíc korun českých) splatnou do 30dnů ode dne jejího vyúčtování centrálním zadavatelem.
/8/ Prodávající není bez předchozího písemného souhlasu centrálního zadavatele oprávněn postoupit práva a povinnosti z této smlouvy na třetí osobu.
/9/ Prodávající bez jakýchkoliv výhrad souhlasí se zveřejněním své identifikace a dalších údajů uvedených ve smlouvě včetně ceny zboží.
/10/ Prodávající je povinen upozornit centrálního zadavatele písemně na existující či hrozící střet zájmů bezodkladně poté, co střet zájmů vznikne nebo vyjde najevo, pokud prodávající i při vynaložení veškeré odborné péče nemohl střet zájmů zjistit před uzavřením této smlouvy. Střetem zájmů se rozumí činnost uchazeče v jejímž důsledku by došlo k naplnění zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů a to v § 2 odst. 3 písm. b) a v § 3 odst. 2 písm. a).
/11/ Prodávající je povinen sdělit veřejnému zadavateli informaci o splnění podmínky dle § 81 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, pokud ji splňuje.
IX.
Společná a závěrečná ustanovení
/1/ Vzájemné vztahy smluvních stran, které nejsou výslovně dohodnuty v této smlouvě, se řídí příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
/2/ Ujednáními o smluvních pokutách není dotčen nárok na náhradu škody, kterou vůči prodávajícímu uplatňuje odpovědný pracovník veřejného zadavatel.
/3/ Centrální zadavatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě podstatného porušení této smlouvy prodávajícím. Za podstatné porušení se považuje zejména:
- prodlení prodávajícího s dodáním zboží o více než 30 dní,
- nepravdivé nebo zavádějící prohlášení prodávajícího podle článku VIII odst. /1/ až /4/ a /6/.
/4/ Centrální zadavatel je dále oprávněn od této kupní smlouvy odstoupit v případě, že:
- vůči majetku prodávajícího probíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, pokud to právní předpisy umožňují,
- insolvenční návrh na prodávajícího byl zamítnut proto, že majetek prodávajícího nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení,
- prodávající vstoupí do likvidace.
/5/ Prodávající je oprávněn odstoupit od plnění smlouvy, pokud je veřejný zadavatel v prodlení s úhradou faktury o více než 30 dnů od data splatnosti faktury.
/6/ Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
/7/ Vzhledem k tomu, že projekty budou spolufinancovány z prostředků strukturálních fondů EU v rámci Operačního programu Cíl 3/Ziel 3 na podporu přeshraniční spolupráce 2007 – 2013 mezi Svobodným státem Sasko a Českou republikou, je vybraný uchazeč povinen:
a) podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů,
b) řádně uchovávat veškerou dokumentaci související s realizací veřejné zakázky, včetně účetních dokladů nejméně do 31. prosince 2023, a pokud je v českých právních předpisech stanovena lhůta delší než v evropských předpisech, musí být pro úschovu použita delší lhůta.
c) po dobu deseti let za účelem ověřování plnění povinností vyplývajících z podmínek Operačního programu poskytovat požadované informace a dokumentaci zaměstnancům nebo zmocněncům pověřených orgánů (Odboru strukturálních fondů Ministerstva vnitra ČR, Ministerstvu pro místní rozvoj ČR, Ministerstvu financí ČR, Evropské komise, Evropského účetního dvora, Nejvyššího kontrolního úřadu, příslušného finančního úřadu a dalších oprávněných orgánů státní správy) a je povinen vytvořit výše uvedeným osobám podmínky k provedení kontroly, vztahující se k realizaci veřejné zakázky a poskytnout jim při provádění kontroly součinnost.
d) vybraný uchazeč je povinen zajistit, aby povinnosti výše uvedené ve vztahu k předmětu plnění plnili také subdodavatelé podílející se na této zakázce.
e) všechny písemné zprávy, písemné výstupy a prezentace (např. prezenční listiny, zápisy, písemné zprávy, poznámky, dotazy apod.) opatřit vizuální identitou projektu. Požadované logo:
Prodávající prohlašuje, že ke dni nabytí účinnosti kupní smlouvy je s těmito pravidly seznámen. V případě, že v průběhu plnění této smlouvy dojde ke změně těchto pravidel, je kupující povinen o této skutečnosti prodávajícího bezodkladně informovat.
f) označit veškeré účetní doklady, související s realizací díla vizuální identitou projektu, tj. názvem projektu a jeho registračním číslem takto:
Potlačení a stíhání přeshraniční autokriminality a drogové kriminality. Číslo projektu: 100065833.
Tato a další loga v různých formátech jsou ke stažení na stránkách Programu Cíl 3/Ziel
3 xxx.xxxx0-xxx0.xx ; pokud na těchto stránkách nebude k dispozici požadovaný formát loga, je možné obrátit se s konkrétním požadavkem přímo na Společný technický sekretariát (JTS).
/8/ Prodávající bude oprávněn propagovat svou společnost, zejména propagovat své obchodní jméno, výrobky nebo předmět činnosti ve spojení s uzavřením a realizací smlouvy pouze po předchozím písemném souhlasu kupujícího s konkrétním způsobem propagace.
/9/ Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací smlouvy budou řešeny smírnou cestou – dohodou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými soudy.
/10/ Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze na základě dohody obou smluvních stran písemnými číslovanými dodatky k této smlouvě.
/11/ Smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech, každý s platností originálu, z nichž centrální zadavatel obdrží tři a prodávající jeden.
/12/ Součástí této smlouvy je:
Příloha č. 1 – Specifikace zboží a ceny
Příloha č. 2 – Seznam a adresy servisních středisek - sběrných míst Příloha č. 3 – Specifikace veřejného zadavatele
/13/ Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
V dne.........……………….....2012 V Praze dne 2012
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí odboru veřejných zakázek
Policejního prezidia ČR
prodávající (razítko, podpis)
centrální zadavatel (razítko, podpis)