VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE

v rámci veřejné zakázky malého rozsahu (VZMR II. kategorie)

ve smyslu § 6 v návaznosti na § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon)

„Fotobanka Českého ráje“

V rámci projektu „Marketingové a koordinační aktivity v Českém ráji“, registrační číslo CZ.1.13/3.2.00/14.00947.

Projekt je spolufinancován Evropskou unií z Evropského fondu pro regionální rozvoj.

Zadavatel veřejné zakázky

Sdružení Český ráj

se sídlem: Xxxxxxxx Xxxxxxx 335 511 01 Turnov

Nejedná se o zadávací řízení dle zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

Obsah:

1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI

2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

7. PLATEBNÍ PODMÍNKY

8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPUSOB HODNOCENÍ

9. OBCHODNÍ PODMÍNKY

10. ČLENĚNÍ NABÍDKY

11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK

12. ZADÁVACÍ LHŮTA

13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE

Preambule

Tato zadávací dokumentace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci poptávkového řízení, které není ve smyslu § 18 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen zákon) realizováno postupem dle zákona, při kterém však zadavatel dodržuje zásady uvedené v § 6 zákona. Práva a povinnosti zadavatele a uchazečů se řídí těmito podmínkami a Pravidly pro výběr dodavatelů dle Přílohy č.11 PPŽP pro žadatele a příjemce o finanční podporu z ROP.

1. ZÁKLADNÍ ÚDAJE O ZADAVATELI

Název zadavatele : Sdružení Český ráj

Statutární zástupce : PhDr. Xxxx Xxxxxxxx, předsedkyně Sdružení Český ráj

Osoba oprávněná jednat

Sídlo

: Xxxx Xxxxxxxx, ředitel Sdružení Český ráj

Xxxxxxxx Xxxxxxx 335, 511 01 Turnov

IČ : 00000000

Telefon : 000 000 000

E-mail : xxxx@xxxxx-xxx.xxxx

Web : xxx.xxxxx-xxx.xxxx

Kontaktní osoby	1. Jméno : Funkce : E-mail :	Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx projektový manažer xxxxxxxx@xxxxx-xxx.xxxx
	Telefon :	x000 000 000 000
	2. Jméno : Funkce : E-mail : Telefon :	Xxxxx Xxxxxxxxx odborný pracovník a administrátor projektu xxxxxxxxx@xxxxx-xxx.xxxx x000 000 000 000, 000 000 000

2. PŘEDMĚT VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Úvodní informace

Veřejná zakázka malého rozsahu „Fotobanka Českého ráje“ je řešena v rámci projektu

„Marketingové a koordinační aktivity v Českém ráji“ (reg. č. CZ.1.13/3.2.00/14.00947), který je spolufinancován Evropskou unií v rámci Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod, prioritní osa 3 Cestovní ruch, oblast podpory 3.2. Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu. Proto je nutné, aby zakázka byla realizována v souladu s pravidly pro poskytování dotace v rámci tohoto programu. Závazné dokumenty s pravidly ROP NUTS II Severovýchod je možné získat na xxxx://xxx.xxxx-xxxxxxxxxxxx.xx/xxxxx-x-xxxxxxxxx.

Předmět veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je pořízení či zhotovení 250 ks barevných fotografií turistického regionu Český ráj, především turistických zajímavostí, atraktivit a akcí. Tím bude aktualizována a rozšířena již existující fotobanka zadavatele používaná zejména pro účely prezentace a propagace turistického regionu Český ráj. Fotografie budou používány především pro propagační materiály vydávané zadavatelem a pro další formy propagace a prezentace regionu Český ráj. Např. pro účely inzerce, pro využití na oficiálních internetových stránkách turistického regionu Český ráj, na propagačních bannerech, roletách, reklamních plochách, při propagaci na veletrzích cestovního ruchu a dalších prezentačních akcích Sdružení Český ráj a jeho partnerů.

Plnění předmětu veřejné zakázky bude uskutečněno dle jednotlivých objednávek, ve kterých budou specifikovány konkrétní požadavky na tematické zaměření, počet fotografií a termíny dodání.

Fotografie budou dokumentovat všechna čtyři roční období a budou mapovat rovnoměrně celé území turistického regionu Český ráj dle specifikace v kapitole 3. Fotografie by se měly týkat zejména následujících témat:

1. Architektonické a další historické památky (interiéry a exteriéry) – hrady, zámky, zříceniny hradů, technické památky, židovské a církevní památky, lidová architektura, archeologické zajímavosti, historické parky, památky z války r. 1866 atd.

Města a obce – zajímavé stavby, (panoramatické) pohledy na města, večerní fotografie, atraktivní místa atd.

Celkem cca 65 fotografií

2. Příroda – skalní města, místa dalekých rozhledů, rybníky a údolí, krajina, naučné stezky, vodní toky, atraktivní lokality Geoparku Český ráj, fauna a flóra Českého ráje a další přírodní atraktivity atd.

Celkem cca 60 fotografií

3. Tradice a venkov – muzea a galerie (expozice a vybrané exteriéry), regionální produkty Český ráj (např. sklo, drahý kámen, granátový šperk, produkty a výrobky se značkou Regionální produkt Český ráj), tradiční gastrospeciality atd.

Fotografie převážně s lidmi - řemeslné dílny (exkurze do dílen, řemeslníci a výrobci při výrobě), tradiční akce (Velikonoce, Vánoce atd.), výtvarné dílny, agroturistika, hipoturistika atd.

Celkem cca 30 fotografií

4. Sport (aktivní dovolená, relaxace) – fotografie převážně s lidmi – pěší turistika, cykloturistika, vodní sporty, lyžování (běžecké a sjezdové), paragliding, horolezectví a lanová centra, golf, balónové létání, vyhlídkové lety, wellness, relaxace atd.

Celkem cca 35 fotografií

5. Turistické produkty Českého ráje – fotografie převážně s lidmi – turistické autobusy, tématika spojená s produkty Po stopách Albrechta z Valdštejna, Za pověstmi Českého ráje, Za pohádkou do Českého ráje, Český ráj bez bariér, Místa dalekých rozhledů, Zlatá stezka Českého ráje, Greenway Jizera, Regionální produkt Český ráj atd.

Celkem cca 15 fotografií

6. Regionální kulturní, sportovní a společenské akce – fotografie převážně s lidmi.

Celkem cca 15 fotografií

7. Image fotografie – úvodní fotografie, které budou používány převážně na titulní stranu. Slouží k upoutání návštěvníka (první informace pro návštěvníka).

Ilustrační fotografie, které budou využity především pro image propagační materiál. Budou charakterizovat jednotlivá témata nabídky Českého ráje (Příroda a krajina, Historie a památky, Aktivní dovolená a relaxace, Dovolená s dětmi, Tradice a venkov, Kultura a zábava atd.).

U obou typů fotografií je důležitý vizuální dojem – atmosféra fotografie (skalní města, krajina, řeka, výhledy, historické objekty, západ slunce atd.).

Celkem cca 30 fotografií

8. Další fotografie, propagující nabídku Českého ráje

Další požadavky zadavatele:

- Dodavatel může využít pro plnění předmětu této zakázky částečně svůj archiv fotografií v rozsahu max. 50 % fotografií. Stáří fotografií bude max. 3 roky. Fotografie však musí odpovídat současnému stavu jednotlivých staveb, krajině atd.

- Ostatní fotografie budou nafoceny nově dle požadavků zadavatele, na základě jednotlivých objednávek.

- Cca 50% fotografií budou fotografie s lidmi.

- Dodavatel zajistí dodání cca 10 % reklamních fotografií. Tyto fotografie by měly být nafoceny s komparzisty, popřípadě graficky upraveny nebo doplněny. Jsou možné fotomontáže (např. pěší turista a cykloturista s mapou, u informačního systému, u naučné stezky, mladí lidé sedící v zahrádce u restaurace ve městě nebo na vesnici s kolem).

- Zadavatel si bude moci vždy vybrat u každé fotografie (dle zadání) ze tří fotografií. V případě, že nebude vybrána vhodná fotografie, předloží dodavatel další tři fotografie, dokud nebude zadavatelem schválená (vybraná) vhodná fotografie pro daný účel.

- Dodavatel poskytuje zadavateli nevýhradní, trvalou licenci, ke všem způsobům užití, k jakýmkoli úpravám fotografií, v rozsahu neomezeném (co se týká času, množství užití díla a územního rozsahu).

- Dodavatel tímto dává zadavateli svolení ke zveřejnění díla i jeho případně změněných verzí, úpravám díla, zpracování díla, spojení díla s jiným dílem, zařazení díla beze změn nebo po zpracování do libovolného souborného díla atd.

- Dodavatel souhlasí s tím, aby zadavatel poskytoval licenci třetí osobě (např. členové SČR, CzechTourism, krajské úřady, turistická informační centra).

- Dodavatel je oprávněn při plnění předmětu této zakázky využívat subdodavatele nebo zaměstnance. Dodavatel je povinen uspořádat si své právní vztahy s autory autorských děl tak, aby splnění poskytnutí nebo převodu práv nebránily žádné právní překážky.

Jednotlivé fotografie budou odevzdány na datovém mediu (CD/DVD) ve formátu *.jpg/tif. Kvalita fotografií bude odpovídat tiskové kvalitě pro použití v klasických tištěných propagačních materiálech - min. velikost fotografie 4.000 x 3.000 PIX.

Předpokládaná maximální cena bez DPH je 225.000,- Kč bez DPH (270.000,- Kč včetně DPH). Nabídková cena nesmí tuto částku přesáhnout.

Uchazeč v nabídce předloží 21 ks fotografií dokumentujících autorskou tvorbu. Předloží po 3 ks fotografií ze 7 jím libovolně zvolených tematických okruhů uvedených v kapitole 2. této výzvy. Předložený soubor fotografií (21 ks) bude dokumentovat všechna čtyři roční období a bude mapovat rovnoměrně celé území turistického regionu Český ráj. Uchazeč předloží tuto prezentaci ve vyhotovení na CD/DVD (ve formátu jpg, min. velikost 4.000 x 3.000 PIX) a v tištěné podobě formátu min. 18x24 cm (volba použitého materiálu je na uchazeči), které bude součástí nabídky. Fotografie budou členěny dle jednotlivých tematických zaměření dle kapitoly 2. výzvy dokumentace. K těmto fotografiím doloží čestné prohlášení, že je autorem předložených fotografií nebo je držitelem výhradní licence k nim. Uchazeč předloží CD a tištěnou podobu pouze v originále nabídky.

3. MÍSTO PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Místem plnění veřejné zakázky je město Turnov.

Zakázka bude realizována na území turistického regionu Český ráj s hlavním důrazem na území, které leží na Libereckém a Královéhradeckém kraji. Částečně je možný přesah i na území Středočeského kraje (max. 20%). Tento přesah je stanovený výzvou v rámci ROP NUTS II. SV pro oblast podpory 3.2 Marketingové a koordinační aktivity v oblasti CR (14. kolo výzvy) ze dne 26. října 2009.

Podrobný výčet obcí, které jsou součástí tohoto projektu, viz příloha č. 2.

Přibližné územní vymezení viz mapa turistického regionu Český ráj podle spádovosti jednotlivých turistických informačních center (Turnovsko, Železnobrodsko, Semilsko, Rovensko pod Troskami, Lomnicko, Jičínsko a Novopacko, Sobotecko, Mlaboboleslavsko a Dolnobousovsko, Mnichovohradišťsko).

4. DOBA PLNĚNÍ VEŘEJNÉ ZAKÁZKY

Předpokládaný termín zahájení plnění : Do 10 dnů od podpisu smlouvy (10. 5. 2011)

Předpokládaný termín ukončení : 04/2013 (30. 4. 2013)

5. POŽADAVKY NA KVALIFIKACI

5.1. Základní kvalifikační předpoklady podle § 53

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel podle § 53 odst. 1 písm. a) - j) :

a) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch organizované zločinecké skupiny, trestný čin účasti v organizované zločinecké skupině, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad

splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

b) který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,

c) který v posledních 3 letech nenaplnil xxxxxxxxx podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu,

d) vůči jehož majetku neprobíhá nebo v posledních 3 letech neproběhlo insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,

e) který není v likvidaci,

f) který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak i v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

g) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

h) který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak k zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,

i) který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán, či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů podle

§ 54 písm. d); pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby, a

j) který není veden v rejstříku osob se zákazem plnění veřejných zakázek.

Dodavatel prokazuje splnění základních kvalifikačních předpokladů dle písm. a) - j) předložením čestného prohlášení. Tento doklad nesmí být k termínu pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů.

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel podle § 53 odst. 1 písm. k):

který předloží seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech pracovali u zadavatele.

▪ K termínu pro podání nabídek nesmí být tento seznam starší 90 kalendářních dnů.

▪ Jestliže se na dodavatele ustanovení v § 53 písm. k) nevztahují, předloží v rámci prokazování kvalifikace v tomto smyslu čestné prohlášení.

Základní kvalifikační předpoklady splňuje dodavatel podle § 53 odst. 1 písm. l):

který, má-li formu akciové společnosti, předloží aktuální seznam akcionářů s podílem akcií vyšším než 10 %.

▪ K termínu pro podání nabídek nesmí být tento seznam starší 90 kalendářních dnů.

▪ Jestliže se na dodavatele ustanovení v § 53 písm. l) nevztahují, předloží v rámci prokazování kvalifikace v tomto smyslu čestné prohlášení.

5.2. Profesní kvalifikační předpoklady podle § 54

Splnění profesních kvalifikačních předpokladů prokáže dodavatel, který předloží:

a) výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán,

b) doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.

5.3. Technické kvalifikační předpoklady podle § 56

K prokázání splnění technických kvalifikačních předpokladů dodavatele pro plnění veřejné zakázky na služby práce zadavatel požaduje dle § 56:

- Seznam alespoň tří významných zakázek obdobného charakteru, z hlediska požadovaných tematických okruhů, poskytnutých či realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech. Součástí seznamu bude název odběratele, název zakázky, popis zakázky, doba, kdy byla zakázka plněna a suma, za kterou byla zakázka provedena.

Přílohou tohoto seznamu musí být:

1. osvědčení vydané veřejným zadavatelem, pokud byly služby poskytnuty veřejnému zadavateli, nebo

2. osvědčení vydané jinou osobou, pokud byly služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli, nebo

3. čestné prohlášení dodavatele, pokud byly služby poskytnuty jiné osobě než veřejnému zadavateli a není-li současně možné osvědčení podle bodu 2. od této osoby získat z důvodů spočívajících na její straně.

Minimální úroveň těchto kvalifikačních předpokladů: 10.000,- Kč včetně DPH za zakázku.

PODMÍNKY SPOLEČNÉ PRO PROKAZOVÁNÍ KVALIFIKACE

⮚ Dodavatel je povinen předložit doklady prokazující splnění kvalifikace v prosté kopii. Výpis z obchodního rejstříku či výpis z jiné obdobné evidence nesmí být k termínu pro podání nabídek starší 90 kalendářních dnů.

⮚ Zadavatel požaduje v souladu s § 57 odst. 1 zákona před uzavřením smlouvy předložit originály nebo ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace od uchazeče, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona.

⮚ Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění určité části kvalifikace požadované zadavatelem dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) zákona v plném rozsahu, je oprávněn splnění této kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím subdodavatele. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit a) doklady prokazující splnění základního kvalifikačního předpokladu podle § 53 odst. 1 písm. j) a profesního kvalifikačního předpokladu podle § 54 písm. a) subdodavatelem a b) smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky dodavatelem či k poskytnutí věcí či práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém subdodavatel prokázal splnění kvalifikace podle § 50 odst. 1 písm. b) až d). Dodavatel není oprávněn prostřednictvím subdodavatele prokázat splnění kvalifikace podle § 54 písm. a) zákona.

⮚ Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základních kvalifikačních předpokladů dle § 50 odst. 1 písm. a) zákona a profesního kvalifikačního předpokladu dle § 54 písm. a) v plném rozsahu. Splnění kvalifikace dle § 50 odst. 1 písm. b) a d) musí prokázat všichni dodavatelé společně. V případě, že má být předmět veřejné zakázky plněn společně několika dodavateli (tzv. konsorcium), jsou tito dodavatelé povinni zadavateli předložit současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které bude obsažen závazek, že se všichni dodavatelé podávající společnou nabídku budou podílet na realizaci plnění veřejné zakázky. Současně bude ve smlouvě určena osoba oprávněná jednat jménem konsorcia. Zadavatel nepožaduje, aby byli dodavatelé podávající společnou nabídku zavázání společně a nerozdílně.

6. ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKOVÉ CENY

Stanovení nabídkové ceny:

Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uvedenými v této ZD jako nejvýše přípustnou celkovou cenu za vymezený předmět veřejné zakázky.

Nabídnutá cena bude uvedena v tomto členění:

U nabídnuté celkové ceny bude uvedena nabídková cena bez DPH, DPH, vč. DPH.

Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu zakázky. A bude zahrnovat i cenu za trvale nevýhradní licenční práva k fotografiím, v uvedeném formátu a kvalitě.

7. PLATEBNÍ PODMÍNKY

Dodavatel při realizaci zakázky bude postupovat na základě jednotlivé objednávky v souladu s projektem a uzavřenou smlouvou. Na základě jednotlivých objednávek (tj. sjednaný druh, obsah, počet kusů) v předem domluveném termínu ukončí částečné plnění a předá je. O tomto předání bude vyhotoven předávací protokol, podepsaný oběma smluvními stranami. Na základě těchto protokolů bude dodavatelem vystavena faktura a finanční plnění bude probíhat na základě fakturace v této časové posloupnosti:

9/2011 ; 12/2011 ; 3/2012 ; 9/2012 ; 12/2012; 5/2013.

Platby budou prováděny v české měně. Splatnost daňových dokladů bude 60 dní ode dne řádného doručení faktury zadavateli. Zálohy zadavatel neposkytuje.

Veškeré účetní doklady musejí obsahovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět vybranému uchazeči k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.

8. HODNOTÍCÍ KRITÉRIA, ZPUSOB HODNOCENÍ

Kritérium č. 1	Nabídková cena bez DPH	váha 55%
	Uchazeč stanoví nabídkovou cenu za provedení veřejné zakázky v souladu s podmínkami uveřejněnými v této výzvě. ▪ Nabídková cena bude zpracována jako nejvýše přípustná, a to absolutní částkou v českých korunách. ▪ Předložená nabídková cena bude předmětem hodnocení tohoto kritéria postupem pro číselně vyjádřitelná kritéria.

Kritérium č. 2	Komplexní řešení fotografií	váha 45%
	Na základě předložených ukázek bude hodnoceno u fotografie (celkem 21 fotografií - počet vybraných témat je 7 - 3 fotografie za každé jim vybrané téma – podrobná specifikace viz kap. 2): ▪ Výstižnost zvoleného tématu s váhou 15% - tzn. jak se podařilo uchazeči volbou fotografií, které předložil k hodnocení, vystihnout danou tématiku, jak se mu vybranými fotografiemi podařilo vyjádřit podstatné, typické charakteristiky daného tématu. ▪ Výtvarná úroveň s váhou 15% - tzn. jak uchazeč kreativně přistoupil k vybranému tématu, jak byl tvůrčí a jakým originálním způsobem ho zobrazil. ▪ Kvalita provedení s váhou 15% - tzn. jak uchazeč kvalitně provedl fotografii (jak uchazeč technicky zvládnul výtvarné prostředky – kompozici, prostor, světlo, barvu).

Pro hodnocení nabídek bude použita bodová stupnice v rozsahu 0 až 100. Každé jednotlivé nabídce je dle dílčího hodnotícího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího hodnotícího kritéria.

Pro dílčí hodnotící kritérium “nabídnutá cena“ získá nejnižší nabídnutá cena 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

Pro dílčí hodnocení kritérium „výstižnost zvoleného tématu“, „výtvarná úroveň“, „kvalita provedení“ bude pro hodnocení zvolen následující postup. Každý z členů komise bude hodnotit

jednotlivé nabídky a pro hodnocení použije bodovou stupnici 0 – 10 (0 nejnižší známka – 10 nejlepší známka). Poté se body členů komise sečtou a bude sestavena tabulka. Nabídce s nejvíce body bude přiřazeno 100 bodů a každá další hodnocená nabídka bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejvýhodnější nabídky k hodnocené nabídce.

Hodnocení podle bodovací metody bude provedeno tak, že jednotlivá bodová ohodnocení nabídek dle dílčích kritérií se násobí příslušnou váhou daného kritéria.

Na základě součtu výsledných hodnot u jednotlivých nabídek se stanoví pořadí úspěšnosti jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější je stanovena nabídka, která dosáhla nejvyšší hodnoty.

9. OBCHODNÍ PODMÍNKY

▪ Součástí nabídky musí být návrh smlouvy, který musí akceptovat veškeré požadavky stanovené zadavatelem, a to jak požadavky věcné a technické, tak požadavky právní a smluvní. Návrh smlouvy musí dále obsahovat podmínky, za nichž uchazeč nabízí splnění veřejné zakázky ve své nabídce.

▪ Návrh smlouvy musí být orazítkovaný (pokud uchazeč používá razítko) a podepsaný uchazečem či statutárním orgánem uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedenou v obchodním rejstříku či osobou zmocněnou k takovému úkonu; originál plné moci musí být v takovém případě součástí nabídky.

Návrh smlouvy musí obsahovat min. základní náležitosti smlouvy, a to zejména:

▪ Označení smluvních stran.

▪ Vymezení předmětu plnění (viz. kapitola 2 této ZD).

▪ Práva a povinnosti smluvních stran.

▪ Dodavatel při realizaci zakázky bude postupovat na základě jednotlivé objednávky v souladu s projektem a uzavřenou smlouvou.

▪ Dodavatel ukončí a předá částečné plnění dle jednotlivé objednávky v předem dohodnutém termínu. O tomto předání bude vyhotoven předávací protokol, podepsaný oběma stranami. Na základě těchto protokolů bude dodavatelem vystavena faktura a finanční plnění bude probíhat na základě fakturace v této časové posloupnosti:

9/2011 ; 12/2011 ; 3/2012 ; 9/2012 ; 12/2012; 5/2013

Platební podmínky v souladu s čl. 7 ZD.

▪ Nabídkovou cenu v členění dle článku 6 této zadávací dokumentace. Nabídnutá cena bude v členění bez DPH, samostatně vyčíslené DPH a cena včetně DPH a cenová ujednání.

▪ Dodavatel prohlašuje, že si ve smyslu § 12 občanského zákoníku obstaral souhlas fyzických osob, pokud jde o obrazové snímky týkající se fyzických osob. Zhotovitel je povinen na základě požadavků zadavatele kdykoliv souhlas fyzické osoby doložit.

▪ Zadavatel si bude moci vždy vybrat u každé fotografie (dle zadání) ze tří fotografií. V případě, že nebude vybrána vhodná fotografie, předloží dodavatel další tři fotografie, dokud nebude zadavatelem schválená (vybraná) vhodná fotografie pro daný účel.

▪ Dodavatel poskytuje zadavateli licenci nevýhradní, trvalou, ke všem způsobům užití, k jakýmkoli úpravám fotografií, v rozsahu neomezeném (co se týká času, množství užití díla a územního rozsahu).

▪ Dodavatel souhlasí s tím, aby zadavatel poskytoval licenci třetí osobě (např. členové SČR, CzechTourism, krajské úřady, turistická informační centra).

▪ Dodavatel je oprávněn při plnění předmětu této zakázky využívat subdodavatele nebo zaměstnance. Dodavatel je povinen uspořádat si své právní vztahy s autory autorských děl tak, aby splnění poskytnutí nebo převodu práv nebránily žádné právní překážky. Dodavatel je při plnění předmětu této smlouvy prostřednictvím svých subdodavatelů či zaměstnanců odpovědný objednateli jako by tuto část plnění prováděl sám.

▪ Dodavatel tímto dává zadavateli svolení ke zveřejnění díla i jeho případně změněných verzí, úpravám díla, zpracování díla, spojení díla s jiným dílem, zařazení díla beze změn nebo po zpracování do libovolného souborného díla atd.

▪ Dodavatel tímto dává zadavateli svolení, aby uváděl dílo na veřejnost pod svým jménem s tím, že si za žádných okolností nebude osobovat autorství k dílu.

▪ Licenční právo v rámci plnění předmětu smlouvy přejde na zadavatele okamžikem převzetí fotografií od dodavatele.

▪ Dodavatel prohlašuje, že bude oprávněn dílo užít jakýmkoli způsobem a v rozsahu bez jakýchkoli omezení, a že vůči objednateli nebudou uplatněny oprávněné nároky majitelů autorských práv či jakékoli oprávněné nároky jiných třetích osob v souvislosti s užitím díla. Pokud by se kdykoliv v budoucnosti ukázalo, že dodavatel není oprávněn vykonávat majetková práva k autorskému dílu (např. na základě rozhodnutí soudu, dohody mezi

zhotovitelem a autory, atd.), zavazuje se zhotovitel poskytnout a vyvinout veškeré úsilí a součinnost k tomu, aby jednotliví autoři poskytli na tento případ objednateli licenci k autorskému dílu za podmínek uvedených v tomto článku.

Odpovědnost a povinnosti smluvních stran:

▪ Smluvní pokuty za nesplnění povinností vyplývajících ze smlouvy, a to min. v následujícím rozsahu:

✓ Smluvní pokuta ve výši 10.000,- Kč za každý případ nesplnění povinností vyplývající ze smlouvy (z těchto zadávacích podmínek), resp. za každý případ neposkytnutí nebo vadného poskytnutí sjednaných služeb. Za nesplnění povinností ze strany dodavatele se považuje: neplnění harmonogramu (v souladu s čl. 4 ZD).

✓ Smluvní pokuta ve výši 5.000,- Kč za každý den prodlení s termínem dokončení plnění.

✓ V případě opoždění zadavatele s úhradou daňového dokladu má uchazeč právo požadovat smluvní pokutu ve výši 0,02% z nezaplacené částky za každý den prodlení.

▪ Uhrazením smluvních pokut není dotčeno právo na náhradu škody.

▪ Smluvní pokuty jsou splatné do 30 dnů od doručení výzvy k jejich uhrazení.

▪ Dodavatel se zavazuje uvádět na všech fakturách následující text: „Marketingové a koordinační aktivity v Českém ráji“, reg. č. CZ.1.13/3.2.00/14.00947.

▪ Dodavatel se zavazuje, že pro objednatele provede dílo v souladu s pravidly Regionálního operačního programu NUTS II Severovýchod (dále jen Program).

▪ Dodavatel je povinen zajistit pravidla publicity dle podmínek Programu a to zejména výrazné umístění loga Evropské unie a Programu se standartním textem a sloganem na výstupech díla.

▪ Dodavatel si je vědom, že je ve smyslu ust. § 2 písm. E) zákona čl. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o finanční kontrole“), povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly.

Ostatní ujednání:

▪ Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky.

▪ Dodavatel se zavazuje řádně uchovávat účetní záznamy (účetní doklady, účetní knihy, odpisové plány, účtový rozvrh, inventurní soupisy a záznamy dokladující formu vedení účetnictví) po dobu stanovenou podmínkami pro archivaci v rámci ROP, tj. do konce roku 2025.

▪ Xxxxxxxxxx se zavazuje, že pro objednatele provede dílo v souladu s pravidly Programu ROP NUTS II Severovýchod, které se váží k 14. kolu výzvy prioritní osy 3 Cestovní ruch, oblasti podpory 3.2. Marketingové a koordinační aktivity v oblasti cestovního ruchu. Zhotovitel se zavazuje uhradit případné škody, které vznikly jeho zaviněním v důsledku nedodržení podmínek Programu v rámci plnění díla.

10. ČLENĚNÍ NABÍDKY

1) Krycí list nabídky (vzor krycího listu je přílohou č. 1 této výzvy)

2) Druhý list nabídky - obsah nabídky s uvedením čísel a počtu listů a počtu příloh

3) Doklady k prokázání kvalifikace

4) Nabídka uchazeče dle požadavků stanovených ve výzvě

5) Návrh smlouvy dle bodu 9. této dokumentace

6) 21 ks fotografií dokumentujících autorovu tvorbu - popis viz kapitola 2

7) Přílohy (nepovinné)

11. LHŮTA A MÍSTO PRO PODÁNÍ NABÍDEK

Poštou na adresu Sdružení Český ráj, Xxxxxxxx Xxxxxxx 355, 511 01 Turnov, nebo po tel. domluvě na tel. x000 000 000 000 osobně na adrese:

SDRUŽENÍ ČESKÝ RÁJ, Xxxxxxx 311, Turnov LHŮTA PRO PODÁNÍ NABÍDEK: 15. 04. 2011 11:00 hod.

12. ZADÁVACÍ LHŮTA

Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a trvá 50 dní.

13. POKYNY PRO ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY

Označení nabídky:

• Nabídka bude předána v jednom originále jako výtisk č. 1 a jedné kopii jako výtisk č. 2. Oba výtisky budou předány pouze v jedné uzavřené obálce označené

VEŘEJNÁ ZAKÁZKA – „Fotobanka Českého ráje,, v rámci projektu „Marketingové a koordinační aktivity v Českém ráji“, reg. č. CZ.1.13/3.2.00/14.00947“ – NEOTEVÍRAT

Součástí předložené nabídky musí být návrh smlouvy i v elektronické podobě. Požadavky na zpracování nabídky:

• Nabídka bude zpracována dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele uvedených v této výzvě.

Další pokyny pro zpracování nabídky:

• Nabídka musí být datována, na titulním listu podepsána uchazečem, resp. osobou oprávněnou k zastupování statutárního orgánu uchazeče v souladu se způsobem podepisování za společnost uvedeném v obchodním rejstříku, příp. osobou zmocněnou k takovému úkonu, v takovém případě doloží uchazeč v nabídce originál nebo úředně ověřenou kopii plné moci.

Úprava nabídky:

• Jednotlivé listy nabídky nesmí obsahovat přepisy, škrty či jiné úpravy, nabídka musí být zpracována v českém jazyce a na papíru formátu A4. Uchazeči podají každou svou nabídku s jednotlivě očíslovanými listy zabezpečenými proti manipulaci. Pokud nabídka bude obsahovat přílohy, pak tyto přílohy budou neoddělitelně zařazeny až na konci za vlastní nabídkou uchazeče.

• Požaduje-li uchazeč, aby mu byly písemnosti dodávány na jinou adresu, než je sídlo uvedené v oprávnění k podnikání nebo obchodním rejstříku, je povinen tuto adresu, telefon, fax, kontaktní osoby a další identifikační údaje uvést na „titulním listu“ své nabídky. Nebude-li na této adrese doporučená zásilka uchazečem převzata, bude přesto považována za doručenou.

Další informace – dotazy, konzultace:

Pokud bude zájemce požadovat doplňující informace nebo vysvětlení, zašle své dotazy písemnou formou na adresu zadavatele Sdružení Český ráj Xxxxxxxx Xxxxxxx 335, 511 01 Turnov doporučeně

nebo e-mailem na adresu xxxx@xxxxx-xxx.xxxx. Odpovědi na dotazy jednotlivých uchazečů budou v co nejkratším možném termínu zaslány písemně nebo e-mailem vždy všem zájemcům.

14. DALŠÍ PODMÍNKY A VYHRAZENÁ PRÁVA ZADAVATELE

▪ Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, příp. upřesnit zadávací podmínky.

▪ Zadavatel si vyhrazuje právo poptávkové řízení zrušit, a to i bez udání důvodů.

▪ Uchazeči nemají právo na úhradu nákladů spojených s účastí v poptávkovém řízení.

▪ Zadavatel není oprávněn vracet uchazečům jejich nabídky, které musí být spolu s další dokumentací o zadání veřejné zakázky archivovány.

▪ Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o přidělení zakázky ověřit příp. vyjasnit informace a skutečnosti deklarované uchazečem v jeho nabídce.

▪ Zadavatel nepřipouští variantní řešení.

▪ Zadavatel nepřipouští podání nabídek na dílčí plnění.

V Turnově, 1. 4. 2011 ………………………

Za zadavatele Xxxx Xxxxxxxx, ředitel Sdružení Český ráj

Příloha:

▪ Vzor krycího listu nabídky

▪ Územní vymezení projektu podle obcí

Příloha

KRYCÍ LIST NABÍDKY

„Fotobanka Českého ráje“

Název zadavatele: Sdružení Český ráj

Sídlo: Xxxxxxxx Xxxxxxx 335, 511 01 Turnov

IČ: 15045838

UCHAZEČ:

IČ:

SÍDLO:

STATUTÁRNÍ ORGÁN:

OSOBA ZMOCNĚNÁ K JEDNÁNÍ:

TELEFON, FAX,E-MAIL:

BANKOVNÍ SPOJENÍ:

CELKOVÁ CENA BEZ DPH

DPH V Kč

CELKOVÁ NABÍDKOVÁ CENA VČETNĚ DPH

Současně stvrzujeme, že podáváme nabídku na základě výzvy k podání nabídky.

V ………………………… dne …………………….

……………………………….. podpis oprávněné osoby uchazeče

Příloha č.2

Územní vymezení projektu podle obcí

Okres Semily: Ktová, Loučky, Semily, Bělá, Benešov u Semil, Bozkov, Xxxxxxxxx Xxxxx, Bystrá nad Jizerou, Háje nad Jizerou, Holenice, Hrubá Skála, Chuchelna, Jesenný, Karlovice, Klokočí, Košťálov, Libštát, Lomnice nad Popelkou, Mírová pod Kozákovem, Modřišice, Nová Ves n. P., Ohrazenice, Olešnice, Přepeře, Příkrý, Radostná p. K., Rakousy, Rovensko p. Tr., Roztoky u Semil, Slaná, Stružinec, Syřenov, Tatobity, Troskovice, Turnov, Veselá, Všeň, Vyskeř, Záhoří, Žernov

Okres Jablonec n. N.: Frýdštejn, Jeníšovice, Koberovy, Líšný, Malá Skála, Pěnčín, Skuhrov, Železný Brod

Okres Liberec: Radimovice, Žďárek, Lažany, Paceřice, Kobyly, Pěnčín, Příšovice, Soběslavice, Svijanský Újezd, Svijany, Sychrov, Vlastibořice

Okres Jičín: Staré Hrady, Rokytňany, Ohaveč, Kostelec, Budčeves, Sedliště, Březina, Dolní Lochov, Staré Místo, Brada-Rybníček, Dílce, Jinolice, Kbelnice, Ohařice, Zámostí-Blata, Chyjice, Xxxxxxxx Xxxxx, Cholenice, Bačálky, Kyje, Slavhostice, Jičín, Běchary, Bystřice, Češov, Dětenice, Holín, Jičíněves, Kněžnice, Kopidlno, Libáň, Libošovice, Libuň, Lužany, Markvartice, Xxxxxxxxx Xxxxx, Mladějov, Nemyčeves, Nová Paka, Osek, Ostružno, Podhradí, Dřevěnice, Podůlší, Bukvice, Soběraz, Radim, Samšina, Slatiny, Sobotka, Stará Paka, Střevač, Tuř, Úbislavice, Údrnice, Újezd pod Troskami, Úlibice, Valdice, Veliš, Vitiněves, Vršce, Železnice, Židonice

Okres Mladá Boleslav: Josefův Důl, Mladá Boleslav, Bakov n. J., Bítouchov, Boseň, Březina, Dolní Bousov, Klášter Hradiště n. J., Kněžmost, Loukovec, Mnichovo Hradiště, Žďár, Mohelnice n. J., Loukov, Bradlec, Dalovice, Kosmonosy, Přepeře, Nová Ves u Bakova, Ptýrov, Branžež, Dobšín