Nový systém řídící kontroly pro Statutární město Liberec
SMLOUVA O DÍLO
k realizaci zakázky
Nový systém řídící kontroly pro Statutární město Liberec
kterou uzavřely podle obchodního zákoníku (zák. č. 513/1991 Sb. ve znění pozdějších předpisů) a autorského zákona (zák. č. 121/2000 Sb. ve znění pozdějších předpisů)
Číslo smlouvy objednatele: 7/13/0039 Číslo smlouvy zhotovitele: S2013043
dále uvedeného dne, měsíce a roku, níže uvedené smluvní strany:
Obchodní název: Statutární město Liberec
Sídlo: nám. Xx. X. Xxxxxx 1, 460 59 Liberec Zastoupená: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxxx, primátorkou IČ: 00262978
DIČ: CZ00262978
Bank. spojení: 4096302/0800 Česká spořitelna, a.s.
jako objednatel na straně jedné a
Obchodní název: DYNATECH s.r.o.
Sídlo: Xxxxxxx 00, 000 00 Xxxx, Xxxxx republika Zastoupená: Mgr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem IČ: 25501003
DIČ: CZ25501003
Bank. spojení: Komerční banka, a.s., 19-9090420287/0100
Společnost je zapsána v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 28196
jako zhotovitel na straně druhé
I.
Předmět smlouvy
1. Objednatel prohlašuje, že má zájem na dodání a implementaci nového systému řídící kontroly (dále jen „SŘK“) pro Statutární město Liberec (dále jen „SML“) formou systémové integrace do stávajícího prostředí objednatele. Zhotovitel prohlašuje, že je ochoten a po právní i odborné stránce schopen objednateli plnění uvedené v první větě tohoto odstavce smlouvy poskytnout.
2. Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje, že objednateli vytvoří a předá úplný a plně funkční nový SŘK formou systémové integrace do stávajícího prostředí objednatele v souladu s jeho potřebami. Podrobná věcná specifikace a časový harmonogram jednotlivých etap bude definován v tzv. Cílovém konceptu projektu, jehož vytvoření je rovněž součástí předmětu plnění zhotovitele dle této smlouvy.
3. Plnění zhotovitele bude rozčleněno do následujících jednotlivých etap:
• Cílový koncept projektu,
• Audit vnitřního kontrolního systému,
• Analýza současného stavu procesů řídící kontroly dle zákona 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě,
• Návrh optimalizovaného stavu procesů a interních předpisů a konzultační podpora zavedení interních předpisů do organizace,
• Dodávka softwarového nástroje,
Tato etapa bude obsahovat zpracování Cílového konceptu kompletní implementace softwarového nástroje, dodávku licencí a realizaci kompletní implementace softwarového nástroje. Kompletní implementace softwarového nástroje obsahuje instalaci, implementaci a customizaci nabízeného softwarového nástroje, školení uživatelů a administrátorů, úplnou uživatelskou a systémovou dokumentaci k softwarovému nástroji.
• Analýzy a návrhy integračních vazeb a potřeb.
4. Plnění zhotovitele tedy bude obsahovat dodávku dle bodu 3. této kapitoly a další plnění, které je v této smlouvě uvedeno nebo bylo součástí jeho nabídky. Zhotovitel se zavazuje, že objednateli výše uvedená plnění bez vad a nedodělků předá, a objednatel se zavazuje, že výše uvedené plnění bez vad a nedodělků od zhotovitele převezme a zaplatí mu za toto plnění dohodnutou cenu, to vše za podmínek dohodnutých v této smlouvě.
5. Předmětem plnění dle této smlouvy nejsou dodávky hardwaru pro nový SŘK.
II.
Závazky zhotovitele, způsob provádění
1. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje, pro zajištění řádného, bezproblémového a bezporuchového průběhu procesů nového SŘK, poskytnout objednateli v souladu s článkem I. této smlouvy, zejména níže uvedené plnění:
a) Vytvořit dle své nabídky předložené v rámci zadávacího řízení k veřejné zakázce na dodávku
„Nového systému řídící kontroly pro Statutární město Liberec“, vyhlášené objednatelem v postavení zadavatele, a v souladu s touto nabídkou pro objednatele dle jeho požadavků Cílový koncept projektu. Tento objednatel za podmínek dle této smlouvy
odsouhlasí a následně jej zhotovitel objednateli předá na základě akceptačního protokolu potvrzeného zástupci obou smluvních stran. Cílový koncept projektu musí respektovat potřeby objednatele, zejména musí být v souladu s podmínkami „Výzvy k podání nabídky v zadávacím řízení“ ke shora citované veřejné zakázce a předložené nabídky zhotovitele. Cílový koncept projektu bude závazným podkladem a východiskem pro další plnění zhotovitele dle této smlouvy; zhotovitel se zavazuje při plnění této smlouvy postupovat dle aktuálně platného Cílového konceptu projektu. Bez akceptovaného Cílového konceptu projektu oběma smluvními stranami není možné zahájit plnění jakékoliv další etapy.
b) Zpracovat audit vnitřního kontrolního systému, prostřednictvím detailního prověření jeho účinnosti. Audit bude proveden na základě vybraných vzorků, jejichž podrobná a úplná specifikace bude stanovena v Cílovém konceptu projektu, přičemž musí být v souladu s platnými zákonnými normami, platnými pokyny k auditované problematice a v souladu s profesionální praxí interního auditu. Audit vnitřního kontrolního systému bude proveden v souladu s metodikou COSO.
c) Zpracovat analýzu současného stavu procesů řídící kontroly dle zákona 320/2001 Sb. o finanční kontrole ve veřejné správě. V první fázi této etapy bude zpracována analýza nastavení řídící kontroly v procesech oběhu dokladů. V další fázi bude zpracována detailní analýza současného stavů vybraných procesů, jejichž podrobná a úplná specifikace bude stanovena v Cílovém konceptu projektu.
d) Zpracovat návrh optimalizovaného stavu procesů a interních předpisů a poskytnutí konzultační podpory při zavedení interních předpisů do organizace. Podkladem pro tuto optimalizaci budou zpracované analýzy dle písmen b) a c) tohoto článku. Akceptované návrhy zhotovitele budou následně ukotveny prostřednictvím interních předpisů do prostředí objednatele. Zhotovitel bude, prostřednictvím konzultační činnosti, podporovat objednatele v procesu zavedení nových nebo upravených interních předpisů do užívání v prostředí objednatele tak, aby všechny postupy byly řádně popsány a staly se jednoznačnou platnou vnitřní normou. Formální akt přijetí návrhů interních předpisů do organizace zůstává v odpovědnosti objednatele. Součástí podpory procesu zavedení interních předpisů do organizace je povinnost zhotovitele proškolit vybrané skupiny pracovníků, přičemž zhotovitel se zavazuje dodržet minimální celkový rozsah školení v délce 20 hodin rozdělených maximálně do 5 samostatných kurzů.
e) Dodat objednateli licence (užívací práva) k softwarovému nástroji, tj. licence k programovému vybavení, případně licence k jakémukoliv dalšímu software potřebnému k vytvoření komplexní softwarové podpory nového SŘK v souladu s jeho nabídkou. Nedílnou součástí této smlouvy je Příloha č. 1, ve které je uveden veškerý software, licenční práva k tomuto softwaru, které zhotovitel objednateli dodá.
f) Zpracovat Cílový koncept kompletní implementace softwarového nástroje (dále také Cílový koncept KISN). Tento objednatel za podmínek dle této smlouvy odsouhlasí a následně jej zhotovitel objednateli předá na základě akceptačního protokolu potvrzeného zástupci obou smluvních stran. Cílový koncept KISN musí respektovat potřeby objednatele, zejména musí být v souladu s uskutečněnými a akceptovanými plněními předchozích etap. Cílový koncept KISN bude závazným podkladem a východiskem pro další plnění zhotovitele v rámci kompletní implementace softwarového nástroje; zhotovitel se zavazuje při plnění této etapy postupovat dle aktuálně platného Cílového konceptu KISN. Bez akceptovaného Cílového konceptu KISN oběma smluvními stranami není možné zahájit jakékoliv další plnění etapy dodávky softwarového nástroje.
g) Provést kompletní implementaci softwarového nástroje dle předmětu smlouvy, tj. jeho nastavení v provozním prostředí objednatele o potřebné úpravy tak, aby dodaný softwarový nástroj vytvořil úplnou a plně funkční podporu SŘK v oblasti veškerých potřeb objednatele a funkcí, které budou definovány v Cílových konceptech nebo budou součástí nabídky uchazeče, popřípadě jsou součástí „Výzvy k podání nabídky v zadávacím řízení“.
h) Provést školení uživatelů - pracovníků určených objednatelem, kteří v rámci plnění svých pracovních úkolů budou pracovat se softwarovým nástrojem SŘK dodávaným podle této smlouvy. Pro práci s tímto dodaným softwarovým nástrojem SŘK bude provedeno školení v takovém rozsahu a kvalitě, která bude potřebná k tomu, aby všichni tito uživatelé řádně ovládali práci s nově vytvořeným softwarovým nástrojem SŘK a mohli tak řádně, plynule a kvalitně plnit své pracovní úkoly. Zhotovitel se zavazuje dodržet minimální celkový rozsah školení uživatelů v rozsahu 50 hodin. Dále se zhotovitel zavazuje provést školení administrátorů určených objednatelem tak, aby byli schopni poskytovat podporu produktivního provozu předmětného softwarového nástroje SŘK. Zhotovitel se zavazuje dodržet minimální celkový rozsah školení administrátorů v rozsahu 40 hodin. Podrobnosti školení bude definovat Cílový koncept KISN. Cena školení je zahrnuta do celkové ceny předmětu plnění této smlouvy.
i) Dodat dokumentaci k softwarovému nástroj, která musí obsahovat systémovou a uživatelskou příručku (manuál) popřípadě školící a učební texty, pokud nejsou součástí uživatelského příručky, vše v českém jazyce. Uživatelská a systémová příručka musí být také dodána v elektronické podobě v některém ze standardních datových formátů (RTF, DOC, PDF, XLS, TXT).
j) Zajistit zkušební provoz, který bude odpovídat požadavkům uvedeným v Cílovém konceptu projektu, bez vad a nedodělků. Cena za zajištění zkušebního provozu je zahrnuta do celkové ceny předmětu plnění této smlouvy.
k) Zajistit produktivní provoz s dohledem a další plnění, které není výše pod písm. a) až j) tohoto čl. II., odstavce 1 smlouvy výslovně uvedeno, které však bude nezbytné k naplnění cíle předmětu této smlouvy, tj. vytvoření úplného a plně funkčního nového softwarového nástroje SŘK dle podmínek této smlouvy, tedy takového, který bude odpovídat požadavkům uvedeným v Cílových konceptech, bez vad a nedodělků. Cena za zajištění produktivního provozu s dohledem je zahrnuta do celkové ceny předmětu plnění této smlouvy.
l) Zpracovat analýzy a návrhy integračních vazeb a potřeb ve dvou rovinách. První rovinou je analýza a návrh integračních vazeb softwarového nástroje s provozovanými aplikačními systémy v prostředí IS SML a druhou rovinou je analýza a návrh integračních potřeb korporátního řízení ve vztahu ke zřizovaným a příspěvkovým organizacím objednatele. Návrhy, na základě provedených analýz, budou obsahovat studie proveditelnosti, případně návrhy implementačních plánů včetně harmonogramů realizace a kalkulací cen integrace. Tyto analýzy a návrhy musí respektovat nastavení a funkcionality softwarového nástroje SŘK a musí být v souladu s požadavky „Výzvy k podání nabídky v zadávacím řízení“, cílovými koncepty, nabídkou uchazeče, případně následně odsouhlasenými návrhy postupů prací, potřebami, požadavky či jinými výstupy v průběhu realizace projektu.
2. Závazky zhotovitele uvedené v článku II. bodě 1. písmene e) až k) jsou plněním etapy dodávky softwarového nástroje dle článku I. bodu 3. této smlouvy.
3. Závazek zhotovitele vytvořit objednateli nový SŘK bude splněn tím, že zhotovitel splní všechny závazky vyplývající pro něho z této smlouvy a veškerých dokumentů souvisejících s plněním tohoto díla. Splnění závazku zhotovitele vytvořit a předat objednateli nový SŘK, nebo jeho dílčí etapu, dle předmětu této smlouvy podléhá vždy odsouhlasení objednatelem. Odsouhlasení musí
být vždy formou akceptačního protokolu o předání a převzetí nového SŘK, nebo jeho dílčích etap, podepsaného oběma smluvními stranami. Bližší podmínky upravující pravidla předání a převzetí jsou smluvními stranami dohodnuty v čl. VI. této smlouvy.
4. Zhotovitel prohlašuje, že plnění svých závazků vyplývajících z této smlouvy bude zajišťovat odbornými pracovníky s potřebnou kvalifikací a praxí v souladu s podmínkami zadávací dokumentace k této zakázce a nabídky zhotovitele, přičemž seznam osob odpovědných za splnění předmětu této smlouvy je uveden v příloze č. 2 této smlouvy.
5. Zhotovitel ručí za dodržení všech příslušných zákonných ustanovení, nařízení vlády, nebo dotčených orgánů státní správy, technických norem, technologických předpisů, podmínek BOZP, požadavků objednatele a ostatních zúčastněných.
6. Zhotovitel zodpovídá za škody jím způsobené objednateli i třetím osobám. Zhotovitel na sebe přejímá zodpovědnost za škody způsobené všemi osobami a subjekty (včetně subdodavatelů) podílejícími se na provádění předmětného díla, a to po celou dobu realizace, tzn. do převzetí díla objednavatelem bez vad a nedodělků, stejně tak za škody způsobené svou činností objednavateli nebo třetí osobě na zdraví nebo majetku tzn., že v případě jakéhokoliv narušení či poškození majetku nebo poškození zdraví osob je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit.
7. Zhotovitel garantuje, že jím vytvořený a předaný nový SŘK dle předmětu této smlouvy bude v celém životním cyklu vždy v souladu s aktuálně platnou legislativou České republiky. Náklady na úpravy a implementaci s legislativou budou vždy v odpovědnosti zhotovitele.
8. Zhotovitel bezvýhradně souhlasí s tím, že konečnými uživateli nového SŘK, včetně veškerých potřebných licenčních práv, bude objednatel a společnosti s jeho majetkovou účastí.
III.
Termíny a místo plnění
1. Zhotovitel se zavazuje poskytnout objednateli plnění dle této smlouvy kompletně, kvalitně a v níže uvedené struktuře, jejichž termíny budou nedílnou součástí Cílového konceptu projektu akceptovaného objednatelem:
a) vytvoření cílového konceptu projektu a jeho předložení objednateli k odsouhlasení na základě akceptačního protokolu vystaveného do 2 měsíců ode dne účinnosti této smlouvy,
b) zpracování auditu vnitřního kontrolního systému, dle časového harmonogramu uvedeného ve zpracovaném a objednatelem akceptovaném Cílovém konceptu projektu. Zahájení auditu vnitřního kontrolního systému může být nejdříve po akceptaci cílového konceptu projektu.
c) zpracování analýzy současného stavu procesů řídící kontroly, dle časového harmonogramu uvedeného ve zpracovaném a objednatelem akceptovaném Cílovém konceptu projektu. Zahájení analýzy současného stavu procesů řídící kontroly může být nejdříve po akceptaci cílového konceptu projektu.
d) zpracování návrhu optimalizovaného stavu procesů a interních předpisů, dle časového harmonogramu uvedeného ve zpracovaném a objednatelem akceptovaném Cílovém konceptu projektu. Zahájení prací na návrhu optimalizovaného stavu procesů a interních
předpisů může být nejdříve po akceptaci auditu vnitřního kontrolního systému i akceptaci analýzy současného stavu procesů řídící kontroly.
e) provedení kompletní implementace softwarového nástroje dle časového harmonogramu uvedeného ve zpracovaném a objednatelem akceptovaném Cílovém konceptu projektu, v souladu s termíny stanovenými v Příloze č. 3 této smlouvy, s tím, že termín zahájení zkušebního provozu bude nejpozději 1. 4. 2014,
f) zajištění produktivního provozu s dohledem dle časového harmonogramu uvedeného ve zpracovaném a objednatelem akceptovaném Cílovém konceptu projektu, v souladu s termíny stanovenými v Příloze č. 3 této smlouvy, s tím, že termín zahájení produktivního provozu s dohledem bude nejpozději 1. 5. 2014. Produktivní provoz s dohledem je poslední částí etapy dodávky softwarového nástroje. Akceptace ukončení produktivního provozu s dohledem je zároveň akceptací etapy dodávky softwarového nástroje, přičemž nejpozdější termín ukončení je 30. 6. 2014.
g) zpracování analýz a návrhů integračních vazeb a potřeb dle časového harmonogramu uvedeného ve zpracovaném a objednatelem akceptovaném Cílovém konceptu projektu, v souladu s termíny stanovenými v Příloze č. 3 této smlouvy. Plnění této etapy bude prováděno průběžně s tím, že konečný termín akceptace výstupů z této etapy bude nejpozději ke dni akceptace etapy dodávky softwarového nástroje, tj. ke dni ukončení produktivního provozu s dohledem.
2. Plnění dle této smlouvy bude zhotovitel poskytovat objednateli zejména v prostorách objednatele a v prostorách organizací s majetkovou účastí objednatele, pokud objednatel neurčí jinak.
IV.
Cena plnění zhotovitele, platební podmínky
1. Smluvní strany se dohodly na tom, že cena díla za veškeré plnění zhotovitele dle této smlouvy, tj. za plnění uvedené v čl. II., jakož i za veškeré další plnění zhotovitele uvedené v kterémkoli ujednání této smlouvy, je uvedena odstavci 4. tohoto článku.
2. Celková cena díla za plnění předmětu dle této smlouvy je uvedena jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a odpovídá ceně nabídkové a nelze ji překročit vyjma změny daňových právních předpisů týkajících se DPH.
3. Cena díla zahrnuje veškeré náklady nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu provedení předmětu díla včetně všech rizik a vlivů během provádění díla.
4. Celková cena plnění zhotovitele je součtem cen za jednotlivá dílčí plnění zhotovitele:
Položka | Specifikace dílčího plnění | Cena bez DPH | Cena včetně DPH |
1. | Cílový koncept projektu | 435 000,- Kč | 526 350,- Kč |
2. | Audit vnitřního kontrolního systému | ||
3. | Analýza procesů řídící kontroly | ||
4. | Návrh optimalizovaného stavu procesů a interních předpisů | ||
5. | Kompletní implementace softwarového nástroje včetně cílového konceptu KISN a produktivního provozu s dohledem |
6. | Analýzy a návrhy integračních vazeb a potřeb | ||
7. | Licence | 130 000,- Kč | 157 300,- Kč |
8. | Cena celkem | 565 000,- Kč | 683 650,- Kč |
5. Cenu plnění zhotovitele zaplatí objednatel zhotoviteli takto:
Položka | Specifikace milníku plnění | Termín pro vystavení faktury zhotovitelem | Hodnota bez DPH | Hodnota včetně DPH |
1. | Cílový koncept projektu | Po akceptaci dílčí části ze strany objednatele | 21 750,- Kč | 26 317,5 Kč |
2. | Audit vnitřního kontrolního systému | Po akceptaci dílčí části ze strany objednatele | 43 500,- Kč | 52 635,- Kč |
3. | Analýza procesů řídící kontroly | Po akceptaci dílčí části ze strany objednatele | 43 500,- Kč | 52 635,- Kč |
4. | Návrh optimalizovaného stavu procesů a interních předpisů | Po akceptaci dílčí části ze strany objednatele | 108 750,- Kč | 131 587,5 Kč |
5. | Kompletní implementace softwarového nástroje včetně cílového konceptu KISN a produktivního provozu s dohledem | Po akceptaci dílčí části ze strany objednatele | 174 000,- Kč | 210 540,- Kč |
6. | Analýzy a návrhy integračních vazeb a potřeb | Po akceptaci dílčí části ze strany objednatele | 43 500,- Kč | 52 635,- Kč |
7. | Zbývající část ceny z plnění dle položek č. 1 až 6 | 6 měsíců po akceptaci produktivního provozu s dohledem | 0,- Kč | 0,- Kč |
8. | 18 měsíců po akceptaci produktivního provozu s dohledem | 0,- Kč | 0,- Kč | |
9. | 30 měsíců po akceptaci produktivního provozu s dohledem | 0,- Kč | 0,- Kč | |
10. | 42 měsíců po akceptaci produktivního provozu s dohledem | 0,- Kč | 0,- Kč | |
11. | Licence | 2 měsíce po akceptaci produktivního provozu s dohledem | 32 500,- Kč | 39 325,- Kč |
12. | 14 měsíců po akceptaci produktivního provozu s dohledem | 32 500,- Kč | 39 325,- Kč | |
13. | 26 měsíců po akceptaci produktivního provozu s dohledem | 32 500,- Kč | 39 325,- Kč | |
14. | 38 měsíců po akceptaci produktivního provozu s dohledem | 32 500,- Kč | 39 325,- Kč |
6. Objednatel neposkytuje zálohy.
7. Faktury zhotovitele, které je oprávněn vystavit ve výši dle odst. 5 tohoto článku a po podpisu akceptačního protokolu objednatelem, musí splňovat náležitosti daňového dokladu vyžadované příslušnými právními předpisy. Nebude-li některá faktura zhotovitele splňovat, platným právním předpisem stanovené náležitosti daňového dokladu, nebo bude nesprávně vyhotovena, bude objednatel oprávněn tuto fakturu zhotoviteli vrátit a požadovat její opravu. Termín splatnosti opravené faktury začíná běžet nově po doručení řádné faktury do sídla objednatele. Přílohou faktury musí být oběma smluvními stranami podepsaný akceptační protokol vztahující se k příslušné etapě.
8. Faktury zhotovitele budou splatné ve lhůtě 30 dnů ode dne jejich doručení do sídla objednatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.
9. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně, nebude-li dohodnuto jinak.
10. DPH bude účtována v zákonné sazbě podle platných právních předpisů v době vystavení faktur.
V.
Součinnost smluvních stran
1. Smluvní strany jsou povinny vzájemně spolupracovat při plnění předmětu této smlouvy a jsou povinny poskytnout si vzájemně dostupnou součinnost nezbytnou k tomu, aby mohl být naplněn předmět této smlouvy – tj. vytvoření plně funkčního nového SŘK pro objednatele dle podmínek této smlouvy, bez vad a nedodělků.
2. Smluvní strany jsou povinny neprodleně si vzájemně sdělovat informace, které mohou mít vliv na plnění závazků vyplývajících z této smlouvy.
3. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat v českém jazyce a prostřednictvím osob, které jednotlivé smluvní strany určí. V seznamu kontaktních osob za zhotovitele musejí být uvedeny všechny osoby, které zhotovitel uvedl ve své nabídce jako členy realizačního týmu a prokazoval jimi splnění kvalifikačních předpokladů v rámci zadávacího řízení. Seznam kontaktních osob smluvních stran je uveden v Příloze č. 2., která tvoří nedílnou součást této smlouvy. Smluvní strany jsou povinny bezodkladně se vzájemně informovat o změnách v těchto osobách a Přílohu č. 2 aktualizovat. V případě, že nastane situace, kdy zhotovitel bude nucen změnit člena realizačního týmu, kterého uvedl ve své nabídce a prokazoval jím splnění kvalifikačních předpokladů v rámci zadávacího řízení, podléhá tato změna schválení objednatelem, přičemž nový člen týmu musí splnit stejné kvalifikační předpoklady jako člen původní.
4. Objednatel i zhotovitel se zavazují přidělit pro plnění předmětu této smlouvy potřebný počet pracovníků tak, aby byl zajištěn řádný a plynulý průběh plnění dle této smlouvy. Zhotovitel bere na vědomí, že požadavky na součinnost objednatele bude předávat pouze písemně v předstihu minimálně 3 pracovních dnů.
5. Objednatel umožní pracovníkům zhotovitele uvedeným v Příloze č. 2 této smlouvy za účelem plnění závazků vyplývajících z této smlouvy přístup do prostor nezbytných pro plnění předmětu této smlouvy. Tyto osoby jsou povinny dodržovat režim určený pro užívání objektů objednatele nebo objektů jím určených, se kterým je Zhotovitel povinen se seznámit.
6. Objednatel zajistí, po předchozím písemném vyžádání pro zhotovitele na dobu, která bude nezbytná ke splnění závazků zhotovitele bezpečný vzdálený (např. pomocí VPN) přístup k novému SŘK dodávanému dle této smlouvy. Zhotovitel se v takovém případě zavazuje dodržovat podmínky pro zajištění bezpečnosti informací stanovené objednatelem. S podmínkami pro zajištění bezpečnosti informací je Xxxxxxxxxx povinen se seznámit.
7. V případě, že některá ze smluvních stran bude mít za to, že jí druhá smluvní strana neposkytuje dostatečnou součinnost dle ujednání této smlouvy, je povinna písemně na tuto skutečnost upozornit druhou smluvní stranu a současně ji písemně vyzvat k nápravě. V případě, že smluvní strana písemně neupozorní druhou smluvní stranu na nedostatečné poskytování součinnosti a současně ji písemně nevyzve k nápravě, pak platí, že druhá smluvní strana poskytovala řádně a dostatečně součinnost dle ujednání této smlouvy.
VI.
Předání a převzetí SŘK
1. Vždy po dokončení prací jednotlivých etap vyzve zhotovitel písemně objednatele k převzetí plnění každé etapy v souladu s Přílohou č. 3. formou akceptačního protokolu.
2. Objednatel není povinen převzít plnění jednotlivé etapy předmětu díla od zhotovitele, pokud zhotovitel neposkytnul objednateli veškerá plnění bez vad a nedodělků, k jehož poskytnutí se touto smlouvou, Cílovým konceptem projektu, Cílovým konceptem KISN nebo nabídkou zavázal.
3. V případě, že rozpracovaný předmět díla bude v jakémkoliv okamžiku vykazovat vady a nedodělky vyplývající z neplnění dohodnutého postupu, je zhotovitel povinen do sedmi pracovních dnů od termínu upozornění Objednatelem navrhnout další postup řešení.
4. Dílo se považuje za dokončené po provedení všech prací a dodávek, které jsou předmětem plnění zhotovitele dle této smlouvy a po odstranění všech vad a nedodělků zjištěných při předání a převzetí díla.
5. Předání a převzetí díla je možné pouze na základě akceptačního protokolu potvrzeného oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
VII.
Vady plnění zhotovitele, záruční podmínky
1. Záruční lhůta činí 24 měsíců od řádného předání díla podle této smlouvy bez vad a nedodělků.
2. Záruční doba začíná běžet od následujícího dne po datu podpisu akceptačního protokolu o ukončení etapy produktivního provozu s dohledem.
3. Po dobu záruční lhůty se zhotovitel zavazuje, na základě písemné reklamace s popisem vady, odstranit tuto vadu na vlastní náklady a v souladu s podmínkami uvedenými v Servisní smlouvě uzavřené mezi objednatelem a zhotovitelem.
4. Zhotovitel odpovídá objednateli za vady plnění poskytnutého dle této smlouvy, a to za vady, které budou existovat v době předání plnění objednateli, i za vady, které se projeví po předání plnění objednateli v záruční lhůtě (záruka za jakost).
5. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za jakost plnění poskytnutého na základě této smlouvy, tj. zhotovitel přebírá závazek, že poskytnuté plnění bude po dobu záruční lhůty způsobilé k užívání, ke kterému je určeno, bude mít vlastnosti určené dle této smlouvy, případně obvyklé vlastnosti a bude kompletní bez vad.
6. Vada se považuje za odstraněnou okamžikem potvrzení o odstranění vady ze strany objednatele.
7. Vadou se pro účely této smlouvy rozumí nefunkčnost jakékoliv části vytvořeného nového SŘK, tj. stav, že tento systém neplní řádně potřeby a funkce, jak jsou objednatelem požadovány dle této smlouvy a souvisejících dokumentů, popřípadě jsou vyžadovány legislativou.
8. Zhotovitel nese plnou zodpovědnost za to, že veškerá jeho činnost je bez výhrady v souladu s legislativou či obecně uznávanou výkladovou praxí, vztahující se k plnění předmětu této smlouvy a činnosti zhotovitele v souvislosti s plněním této smlouvy.
9. Zhotovitel prohlašuje, že se před podpisem této smlouvy důkladně seznámil s veškerou dokumentací vztahující se plnění předmětu díla dle této smlouvy. Veškeré případné nejasnosti v zadávací dokumentaci si zhotovitel vyjasnil, v průběhu výběrového řízení samostatně prověřil a doplnil. Z tohoto důvodu za svoji nabídku v plné míře ručí ve smyslu její celistvosti, úplnosti, kvality a ceny.
VIII.
Důvěrné informace a nakládání s osobními údaji, ochrana autorských práv
1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací (povinnost mlčenlivosti), není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Strany mají právo požadovat navzájem doložení dostatečnosti utajení důvěrných informací. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.
2. Dojde-li při plnění této smlouvy k vytvoření díla, které bude mít povahu autorského díla ve smyslu autorského zákona č. 121/2000 Sb., řídí se poměry k takto nově vytvořenému dílu platnými předpisy.
3. Objednatel bude mít nevýhradní, nepřenosné, časově neomezené, množstevně a teritoriálně neomezené právo užívat vytvořené dílo, a to včetně studií, přípravných materiálu, návrhů dokumentů, software, licenčních práv, vytvořené zhotovitelem nebo jeho subdodavatelem či partnerem při plnění smlouvy.
4. Zhotovitel je povinen zajistit pro objednatele licence k autorským dílům svým i třetích osob, jestliže jsou nutné k užívání díla. Náklady na tyto veškeré licence jsou součástí celkové ceny díla.
5. Informace shromážděné a data vytvořená při provádění díla jsou od počátku výlučným vlastnictvím objednatele.
6. Zhotovitel má povinnost mlčenlivosti ohledně všech skutečností, s nimiž se seznámil v souvislosti s plněním této smlouvy. Zhotovitel se zavazuje zajistit, aby veškeré osoby, jež se budou v rámci jeho týmu podílet na plnění díla, byly zavázány mlčenlivostí.
7. Pro vyloučení veškerých pochybností zhotovitel stvrzuje, že veškeré výstupy splňující definiční znaky autorského díla, jež jsou součástí nabídky či nabídek, jsou soutěžním dílem.
8. Pro vyloučení veškerých pochybností zhotovitel stvrzuje, že veškeré výstupy splňují definiční znaky autorského díla, jež jsou nebo budou součástí plnění díla, jsou dílem na objednávku.
9. Zhotovitel je povinen předat objednateli veškerou dokumentaci nutnou k užívání a nezbytnou zásahům ve smyslu § 66 autorského zákona č. 121/2000 Sb. a zdrojové kódy k částem díla, jež byly vytvořeny při provádění díla jakýmkoliv subjektem podílejícím se na plnění díla.
10. Povinnost mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací dle této smlouvy se vztahuje i na všechny třetí osoby, které některá ze smluvních stran s předchozím písemným souhlasem strany druhé přizve, byť i k parciálnímu jednání nebo které se vzájemně sdělovanými skutečnostmi jinak seznámí.
11. Smluvní strana je oprávněna sdělit Důvěrné informace třetí osobě pouze s předchozím písemným souhlasem druhé smluvní strany s tím, že její souhlas může být vázán na povinnost smluvní strany zavázat tuto třetí osobu, aby nakládala s těmito informacemi jako s důvěrnými, a to alespoň v rozsahu stanoveném touto smlouvou; tím nejsou dotčeny povinnosti smluvních stran stanovené právními předpisy pro nakládání s informacemi označenými těmito předpisy za důvěrné. Objednatel je oprávněn bez výše uvedeného souhlasu zhotovitele předat za podmínek důvěrnosti této smlouvy dílo svým dodavatelům, kteří se na díle podílejí, nebo poskytují objednateli související služby.
12. Zhotovitel je oprávněn sdělit za podmínek důvěrnosti dle této smlouvy Důvěrné informace svým subdodavatelům, pokud je to třeba k plnění této smlouvy. Smluvní strany jsou dále oprávněny nehledě na výše uvedená ustanovení týkající se Důvěrných informací sdělovat Důvěrné informace osobám, které jsou samy ze zákona vázány povinností mlčenlivosti (advokáti, daňoví poradci apod.) a sdělovat Důvěrné informace příslušným orgánům na základě povinnosti vyplývající ze zákona nebo na základě rozhodnutí soudu. Veškerá ujednání této smlouvy, vztahující se k předmětu plnění, podmínkám plnění, ceně za plnění, jakož i k jiným smluvním ujednáním, mohou být objednatelem sděleny a zpřístupněny společnostem, které náležejí, ve smyslu zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění, do holdingu, jehož je objednatel členem. Tyto společnosti jsou poté oprávněny plnění této smlouvy využívat ve stejném rozsahu jako objednatel.
TECHNICKÉ ZABEZPEČENÍ; Zhotovitel se zavazuje dodržovat pravidla:
a) počítačové bezpečnosti; zhotovitel bude ke zpracovávání chráněných osobních údajů (dále jen OÚ) používat výhradně takové technické a programové prostředky, jejichž používání při vyloučení nepředvídatelných okolností eliminuje možnost Narušení.
b) komunikační bezpečnosti; zhotovitel bude dodržovat taková opatření k zabezpečení ochrany chráněných OÚ při jejich přenosu telekomunikačními kanály, jejichž povaha zaručuje při vyloučení nepředvídatelných okolností možnost Narušení.
c) fyzické bezpečnosti; zhotovitel prohlašuje, že místo, ve kterém budou chráněné OÚ zpracovávány, bude mít charakter prostoru zabezpečeného před možností Narušení, to však za vyloučení možnosti nepředvídatelných okolností.
ORGANIZAČNÍ ZABEZPEČENÍ; Zhotovitel zabezpečí, že oprávnění ke vstupu na místo, ve kterém budou chráněné OÚ zpracovávány, budou mít pouze osoby, které:
• jsou zaměstnanci zhotovitele, jimž zpracovávání chráněných OÚ vyplývá z jejich pracovní náplně nebo z jejichž pracovní smlouvy nebo pracovní náplně vyplývá oprávnění ke vstupu na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány; tito zaměstnanci musí být bezúhonní a důvěryhodní, anebo
• jsou třetími osobami použitými zhotovitelem ke zpracovávání chráněných OÚ. Tyto třetí osoby či jejich zaměstnanci však musí splňovat požadavky stanovené pro zaměstnance zhotovitele, anebo
byly zhotovitelem na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány, vpuštěny, ačkoli nespadají do výše uvedených kategorií osob; těmto osobám je však zhotovitel povinen po dobu jejich pobytu v těchto prostorách zabezpečit doprovod zaměstnancem
zhotovitele nebo jinak zabezpečit, že tyto osoby nezískají k chráněným OÚ přístup, vyjma případů, kdy je umožnění přístupu na pracoviště, ve kterém jsou chráněné OÚ zpracovávány, ve vztahu k určitým osobám vyžadováno obecně závaznými právními předpisy.
• Zhotovitel zabezpečí poučení uvedených osob o jejich povinnosti zachovávat mlčenlivost o chráněných OÚ, jakož i o souvisejících bezpečnostních opatřeních.
13. Xxxxxxxxxx se zavazuje zachovat mlčenlivost o všech informacích, jež se při poskytování služeb nebo v souvislosti s tímto poskytováním služeb dozví (ústně, písemně, prostřednictvím prostředků elektronických komunikací nebo jakýmkoliv jiným způsobem, případně prostřednictvím jakéhokoliv nosiče informací) a:
a) které objednatel označí jako tajné či důvěrné, nebo
b) o nichž je podle příslušných právních předpisů povinen mlčenlivost zachovávat též objednatel resp. členové jeho orgánů, zaměstnanci či osoby činné pro objednatele, nebo
c) o nichž se zhotovitel může důvodně domnívat, že objednatel bude mít zájem na jejich utajení nebo že jejich utajení je v zájmu objednatele;
tato povinnost neplatí pro případy, kdy je zpřístupnění určitých informací vyžadováno právními předpisy.
14. Xxxxxxxxxx tímto bere na vědomí, že informace uvedené v odst. 13. tohoto článku výše tvoří předmět obchodního tajemství objednatele a jako takové požívají ochrany podle příslušných ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodní zákoník, v platném znění. Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že informace uvedené v odst. 13. tohoto článku výše mohou být také předmětem mlčenlivosti podle příslušných ustanovení zákona č. 363/1999 Sb., o pojišťovnictví, v platném znění, a zavazuje se dodržovat povinnosti vyplývající z příslušných ustanovení tohoto zákona.
15. Smluvní strany se zavazují zajistit utajení důvěrných informací definovaných v průběhu plnění této smlouvy také po skončení účinnosti této smlouvy.
IX.
Další ujednání a odstoupení od smlouvy
1. Zhotovitel se zavazuje, že plnění dle této smlouvy bude objednateli poskytovat takovým způsobem, aby nedocházelo k přerušení či omezení provozu ostatních částí informačního systému objednatele, pokud nebude dohodnuto jinak.
2. Pro účely této smlouvy se řádným provozem nového SŘK rozumí takový provoz tohoto systému, při kterém nově vytvořený SŘK řádně plní všechny své funkce, které jsou definovány touto smlouvou, cílovými koncepty, nabídkou a které jsou v souladu s běžnými požadavky na práci uživatelů včetně souladu s platnou legislativou.
3. Otázky, které v této smlouvě nejsou výslovně upraveny, se řídí příslušnou obecně platnou právní úpravou, zejména příslušnými ustanoveními obchodního zákoníku.
4. V případě, že se některé ujednání této smlouvy ukáže jako neplatné či neúčinné, nemá tato skutečnost vliv na platnost a účinnost ostatních ujednání této smlouvy ani na platnost a účinnost této smlouvy jako celku. Nastane-li taková situace, nahradí smluvní strany neplatné či neúčinné ujednání ujednáním novým, platným a účinným, které bude nejlépe odpovídat dané otázce a vůli
smluvních stran při uzavírání této smlouvy. Nedojde-li k dohodě smluvních stran v předmětné věci, pak se namísto neplatného či neúčinného ujednání použije to ustanovení platného a účinného právního předpisu, které bude svým obsahem a účelem, s přihlédnutím k vůli smluvních stran při uzavírání této smlouvy, dané otázce nejbližší.
5. Jestliže kterákoli strana poruší podstatným způsobem tuto smlouvu, je druhá strana oprávněna písemně vyzvat druhou stranu ke splnění jejích závazků. Pokud do patnácti dnů od doručení této výzvy strana, která porušila smlouvu, neučiní uspokojivé kroky k nápravě, nebo do doby dohodnuté stranami tato strana neodstraní porušení závazků, může druhá strana od smlouvy odstoupit, aniž by se tím zbavovala výkonu jakýchkoli jiných práv nebo prostředků k dosažení nápravy. Za podstatné porušení této smlouvy se považuje prodlení zhotovitele se sjednanými termíny o více jak 2 měsíce.
6. V případě odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele uhradí objednatel zhotoviteli pouze náklady za dílo prokazatelně vynaložené ke dni odstoupení od smlouvy, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.
7. Pokud bude kterákoli smluvní strana v úpadku, v likvidaci nebo nebude schopna z jiných důvodů dostát svým závazkům, může druhá strana, aniž by se tím zbavovala jakýchkoli jiných práv nebo možných prostředků k nápravě, odstoupit od této smlouvy, včetně všech objednávek, oznámením této skutečnosti první straně. V případě, kdy se výše uvedené bude týkat objednatele a zhotovitel od smlouvy neodstoupí, je zhotovitel povinen zhotovit objednateli plnění dle předmětu této smlouvy pouze a jen do výše již zaplacené části díla ze strany objednatele.
8. Odstoupení od této smlouvy je platné dnem doručení oznámení o odstoupení. Smluvní strany se dohodly, že narovnání veškerých práv na peněžitá a nepeněžitá plnění bude realizováno ve lhůtě do 30 dnů od nabytí platnosti odstoupení od smlouvy. Za zhotovitele formou dobropisu, který se zavazuje zaslat objednateli na fakturační adresu objednatele. Pro odstoupení od smlouvy platí příslušná ustanovení obchodního zákoníku.
X.
Smluvní pokuty
1. V případě, že zhotovitel bude v prodlení se splněním svého závazku dle článku III, odst. 1. písm. a), oproti termínu dle této smlouvy, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč (slovy: padesáttisíckorun českých). Pokud zhotovitel nesplní svůj závazek ani ve lhůtě do 7 pracovních dnů od stanoveného termínu, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: desettisíckorun českých) za každý započatý den prodlení.
2. V případě, že zhotovitel bude v prodlení se splněním svého závazku dle článku III, odst. 1. písm. e), oproti termínu dle této smlouvy, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 100.000,- Kč (slovy: jednostotisíckorun českých). Pokud zhotovitel nesplní svůj závazek ani ve lhůtě do 7 pracovních dnů od stanoveného termínu, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 30.000,- Kč (slovy: třicettisíckorun českých) za každý započatý den prodlení.
3. V případě, že zhotovitel bude v prodlení se splněním svého závazku dle článku III, odst. 1. písm. f), oproti termínu dle této smlouvy, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 75.000,- Kč (slovy: sedmdesátpěttisíckorun českých). Pokud zhotovitel nesplní svůj závazek ani ve lhůtě do 7 pracovních dnů od stanoveného termínu, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 15.000,- Kč (slovy: patnáctisíckorun českých) za každý započatý den prodlení.
4. V případě, že zhotovitel bude v prodlení se splněním svých dílčích závazků u ostatních záležitostí, které nejsou uvedeny v odstavcích 1., 2. a 3. tohoto článku a které mají povahu termínovaného
ukazatele, oproti termínům definovaným v cílových konceptech a souvisejících písemných výstupech, vzniká objednateli právo uplatnit vůči zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč (slovy: dvatisícekorun českých) za každý započatý den prodlení.
5. V případě, že kterákoli ze smluvních stran poruší některou z povinností uvedených v čl. VIII. této smlouvy, vzniká poškozené smluvní straně právo uplatnit proti druhé straně smluvní pokutu ve výši 100.000,-Kč (slovy: jednostotisíckorun českých), a to za každé jednotlivé porušení povinnosti uvedené v čl. VIII., a to i opakovaně. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poškozené smluvní strany na náhradu škody.
6. V případě prodlení zhotovitele se splněním povinnosti vyplývající z ustanovení článku XI. odstavce 8, se zhotovitel zavazuje uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč (slovy: desettisíckorun českých) za každý započatý den prodlení.
7. V případě, že objednatel bude v prodlení se zaplacením oprávněně vystavené faktury, jejíž přílohou je akceptační protokol potvrzený oběma smluvními stranami, zavazuje se dle této smlouvy objednatel zaplatit zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05% z nezaplacené částky za každý den.
8. Objednatel má právo, po celou dobu platnosti této smlouvy, uplatňovat jakoukoliv smluvní pokutu formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce zhotovitele vůči objednateli.
9. Zhotovitel odpovídá za škody jím způsobené při provádění díla nebo v souvislosti s prováděním, a to jak objednateli, tak i třetím osobám. Zhotovitel nese odpovědnost za škodu způsobenou objednateli v důsledku porušení jeho povinností, pokud toto porušení nebylo způsobeno okolností vylučující odpovědnost dle platných ustanovení obchodního zákoníku a/nebo neodborným jednáním objednatele.
10. Zhotovitel odpovídá za škody způsobené jeho činností při plnění předmětu smlouvy nebo v důsledku užití jím instalovaných produktů, a to po celou dobu účinnosti smlouvy. Případně vzniklé škody je zhotovitel povinen bez zbytečného odkladu odstranit a není-li to možné, tak finančně uhradit. Za tímto účelem má zhotovitel po celou dobu plnění předmětu smlouvy a závazků z ní vyplývajících uzavřenu pojistnou smlouvu platnou na pojištění odpovědnosti za škody způsobené při výkonu činnosti třetí osobě ve výši min. 10 mil. Kč. Číslo pojistného certifikátu (pojistné smlouvy): 7100705065
11. Ukončením či zánikem této smlouvy, ať už se tak stane z jakéhokoli důvodu (naplněním cíle této smlouvy – tj. splněním závazků smluvních stran ze smlouvy vyplývajících, odstoupením od smlouvy některou smluvní stranou) není dotčena platnost a účinnost těch ujednání této smlouvy, z jejichž účelu a obsahu je zřejmé, že mají být platná a účinná i po ukončení či zániku této smlouvy (závazky vyplývající z článku VIII. této smlouvy, závazek zaplatit smluvní pokutu, závazky zhotovitele vyplývající z vad plnění či ze záruky za jakost, náhrada škody apod.).
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti jejím podpisem smluvních stran. Tato smlouva tvoří úplnou dohodu mezi smluvními stranami v záležitostech jí upravených a nahrazuje veškerá předchozí ústní i písemná ujednání a dohody.
2. Zhotovitel se seznámil v rámci zadávacího řízení ke shora citované veřejné zakázce s potřebami objednatele a funkcemi, které bude zahrnovat nově vytvořený SŘK tj. v rozsahu dokumentu zadávací dokumentace a považuje jej za dostatečný a vhodný podklad pro provedení díla, zavazuje se jej dodržet.
3. Zhotovitel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit žádnou svou pohledávku vyplývající z této smlouvy dalšímu subjektu.
4. Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků k této smlouvě, odsouhlasených a podepsaných oběma smluvními stranami.
5. Není-li touto smlouvou výslovně stanoveno jinak, řídí se smlouva a vztahy vzniklé na základě této smlouvy ustanoveními zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a souvisejících právních předpisů. Místem k projednávání veškerých sporů v souvislosti se smlouvou o dílo budou příslušné soudy České republiky.
6. Zhotovitel výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené objednatelem a byla v plném znění včetně jejích příloh zveřejněna v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, na profilu zadavatele.
7. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 obch. zák. a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
8. Zhotovitel předloží objednateli podle § 147a odst. 1 písm. c) zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů, seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % z části plnění dle předmětu této smlouvy fakturovaného v příslušném kalendářním roce. Tento seznam předloží zhotovitel objednateli vždy nejpozději do 28. 2. následujícího kalendářního roku, a poté v termínu do 60 dnů od splnění smlouvy. Má-li subdodavatel formu akciové společnosti, bude přílohou seznamu i seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu. Tento seznam vlastníků akcií bude vyhotoven ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
9. Zhotovitel si je dále vědom, že ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
10. Účastníci si smlouvu přečetli a souhlasí s jejím obsahem, na důkaz toho připojují své podpisy.
11. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
Nedílnou součástí této smlouvy jsou i níže uvedené přílohy:
a) příloha č. 1 - Soupis software
b) příloha č. 2 - Kontaktní osoby
c) příloha č. 3 - Závazný harmonogram plnění díla
Smluvní strany na důkaz svého souhlasu připojují své podpisy.
V Brně dne: V Liberci dne:
..................................................... Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx Zhotovitel DYNATECH s.r.o | ..................................................... Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxxxxx, primátorka Objednatel Statutární město Liberec |
PŘÍLOHA č. 1 – Soupis software
Tato příloha se skládá ze dvou částí:
• Detailní popis funkčnosti aplikace „Elektronická řídící kontrola – specifikace funkčnosti“, je součástí přílohy nabídky
• Licenční smlouva (přiloženo)
PŘÍLOHA č. 2 – Kontaktní osoby
Zástupci Zhotovitele | ||||
Jméno a příjmení | Pracovní zařazení | Telefon | Mobil | |
Xxx Xxxxx | Manažer projektů | 543 426 315 | 773 590 942 | |
Xxxxxxxx Xxxxxx | Ředitel společnost | 000 000 000 | 608 828 800 | |
Xxxxxx Xxxxx | Xxxxxxx podpory | 543 426 331 | 602 880 659 | |
Xxxxxx Xxxxx | Manažer konzultací | 000 000 000 | 728 682 250 | |
Zástupci Objednatele | ||||
Jméno a příjmení | Pracovní zařazení | Telefon | Mobil | |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx | Xxxxxxxx | 485 243 161 | ||
Xxxxx Xxxxxx | Xxxxxxx | 734 767 795 | ||
Xxxxxx Xxxxxxx | Xxxxxxx odboru | 485 243 118 | ||
Xxxxx Xxxxxxxxxx | Vedoucí odboru | 485 246 201 | 602 248 348 | |
Xxxxxx Xxxxx | Xxxxxxx projektu | 485 243 196 | 737 650 245 | |
PŘÍLOHA č. 3 – Závazný harmonogram plnění díla
Závazný harmonogram plnění díla | zahájení | ukončení |
Cílový koncept projektu | po podpisu smlouvy | 2 měsíce ode dne účinnosti této smlouvy |
Audit vnitřního kontrolního systému | po akceptaci cílového konceptu projektu | termín bude stanoven v cílovém konceptu projektu |
Analýza současného stavu procesů řídící kontroly | po akceptaci cílového konceptu projektu | termín bude stanoven v cílovém konceptu projektu |
Návrh optimalizovaného stavu procesů a interních předpisů | po akceptaci auditu vnitřního kontrolního systému i akceptaci analýzy současného stavu procesů řídící kontroly | termín bude stanoven v cílovém konceptu projektu |
Kompletní implementace softwarového nástroje (mimo produktivního provozu s dohledem) | po akceptaci cílového konceptu KISN | 30. 4. 2014 |
Analýz y a návrhy integračních vazeb a potřeb | Průběžně | 30. 6. 2014 |
Produktivní provoz s dohledem | 1. 5. 2014 | 30. 6. 2014 |
Zahájení produktivního provozu | 1. 7. 2014 | |