smlouva o dodávace služeb vzdělávání číslo ... Datum účinnosti

smlouva o dodávace služeb vzdělávání

číslo ...

Datum účinnosti

uzavřená mezi těmito smluvními stranami:

společnost: Y Soft Corporation, a.s.

IČO: 26197740

spisová značka: B 16279 vedená u Městského soudu v Praze

bankovní spojení: 270880028/5500

sídlo: U Kněžské louky 0000/00, 000 00 Xxxxx 0

zastoupena: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, místopředseda představenstva a RNDr. Xxxxxx Xxxxxxxx, člen představenstva

(dále jen „zadavatel“)

a

společnost:

IČO:

bankovní spojení:

sídlo:

zastoupena:

(dále jen „dodavatel“)

1. Účel smlouvy

Účelem této smlouvy je definování vztahů mezi smluvními stranami a stanovení pravidel a podmínek v rámci realizace vzdělávacích služeb. Tyto budou prováděny v souladu s metodickými pokyny k podávání nabídek v OP LZZ a všemi podmínkami zadavatele vzdělávacího projektu (také nazývané "vzdělávací projekt").

Vzdělávací projekt se zabývá dvěmi oblastmi specifickými pro prostředí společnosti Y Soft:

• “Y Soft SafeQ – interní metodika vývoje produktů Y Soft”;

• “Y Soft R&D – metody řízení a zvyšování kvality v prostředí Y Soft”.

2. Rozsah práce

1. Dodavatel se zavazuje poskytnout vzdělávací služby pro zaměstnance zadavatele v rozsahu a za účelem uvedeném v zadávací dokumentaci projektu v rámci OP LZZ “Y Soft SafeQ – interní metodika vývoje produktů Y Soft” & “Y Soft R&D – metody řízení a zvyšování kvality v prostředí Y Soft” a na základě analýzy současného stavu vnitřního prostředí prováděného ve spolupráci se zadavatelem. Podrobná specifikace předmětu této smlouvy, kterou je dodavatel vázán je obsažena v příloze A této smlouvy – Specifikace předmětu zakázky , která je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Zadavatel souhlasí, že za předpokladu dodržení všech podmínek dle této smlouvy, dodavateli vyplatí za poskytnuté služby odměnu sjednanou v článku IV této smlouvy.

3. Studijní materiály a dokumentace související se školícími kurzy budou dodány všem účastníkům vzdělávacího projektu.

4. Projekt je rozdělen do několika programových částí. Po každé z programových částí je dodavatel povinen předložit prezenční listinu podepsanou účastníky a přednášejícím, a na konci každé části dodavatel vypracuje zprávu s hodnocením výuky a účastníků, take s hodnocením výuky od účastníků.

5. Účastníci vzdělávacího projektu obdrží na jeho konci osvědčení (odděleně pro “Y Soft SafeQ – interní metodika vývoje produktů Y Soft” a “Y Soft R&D – metody řízení a zvyšování kvality v prostředí Y Soft”).

6. Pracovní celky budou definovány na základě analýzy a zohlední témata požadované v zadávací dokumentaci projektu.

3. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Cena je stanovena za realizaci vzdělávacího projektu jako celku. Cena je konečná, kompletní a pokrývá všechny aktivity vztahující se k výkonu práce na základě této smlouvy (včetně možných cestovních výdajů dodavatele, rizik a zisků). Cena je považována za “maximální přijatelnou cenu”. Žádné dodatečné náklady nebudou proplaceny.

2. Celková cena činí: …………………………………

   1. Cena pro “Y Soft SafeQ – interní metodika vývoje produktů Y Soft” je stanovena na ………………..

   2. Cena pro “Y Soft R&D – metody řízení a zvyšování kvality v prostředí Y Soft” je stanovena na ……………….

3. Pokud je dodavatel právnickou osobou se sídlem v zahraničí, cena bude uvedena bez DPH. Výše uvedená cena bude uvedena v úvodním listu.

4. Platby budou prováděny měsíčně na základě seznamu skutečně poskytnutých a schválených služeb. Nedílnou součástí faktury musí být seznam skutečně poskytnutých služeb potvrzených zadavatelem. Bez tohoto seznamu je faktura neplatná. Seznam musí obsahovat datum, počet lekcí a popis témat podepsaný manažerem zadavatele a dodavatele (přednášejícím).

5. Platby budou realizovány převodem na účet dodavatele. Splatnost faktury je minimálně 30 dnů od chvíle, kdy byla předána zadavateli. Za datum platby je považován den odepsání prostředků z účtu zadavatele.

6. V případě prodlení zadavatele s úhradou faktury, je zadavatel povinen zaplatit dodavateli smluvní pokutu ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení.

7. Nesplní-li dodavatel řádně svůj závazek dokončit a předat dílo včas ve sjednaném konečném termínu, zaplatí zadavateli smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny díla za každý započatý den prodlení.

4. TRVÁNÍ A MÍSTO PLNĚNÍ

1. Místem převzetí služeb je provozovna dodavatele (Y Soft Corporation, a.s., Technická 2948/13, Brno, PSČ 616 00) nebo jiné místo (Brno a okolí), které bude zajištěno zadavatelem.

2. Dodavatel se zavazuje, že začne poskytovat služby dle této smlouvy okamžitě po jejím podepsání.

3. Dodavatel se zavazuje realizovat kompletní předmět dle této smlouvy do konce prosince 2012.

5. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN

1. Obě strany se zavazují ke vzájemné spolupráci při realizaci projektu v průběhu trvání smlouvy. Za tímto účelem definují osoby zodpovědné za řešení potíží vyplývajících z této spolupráce.

2. Dodavatel se zavazuje dodávat sjednané služby pečlivě a svědomitě dle pokynů zadavatele, dle kapacit, znalostí a dovedností dodavatele, jak je stanoveno v této smlouvě, kvalifikačních požadavcích a bude dodržovat obecně závazné právní předpisy a vnitřními předpisy zadavatele.

3. Dodavatel zajišťuje publicitu dle pravidel pro publicitu v souladu s požadavky OP LZZ, tzn. ve školících místnostech a na všech tištěných dokumentech a dokladech budou informace o spolufinancování projektu ze strany ESF a rozpočtu České Republiky.

4. Dodavatel je povinen informovat zadavatele neprodleně o všech skutečnostech, které by mohly mít negativní dopad na kvalitu práce či nedodržení dohodnutých podmínek.

5. Dodavatel je plně zodpovědný za kvalitu a obecnou přesnost prováděných služeb, za dodržování norem a předpisů, technické zařízení, a další materiály a věci použité při poskytování sjednaných služeb.

6. Zadavatel se zavazuje vytvořit dodavateli podmínky pro řádný výkon jeho práce (školící místnost, technická podpora např. datový projektor, tabuli, atd.), a to zejména těch, které jsou potřebné pro řádné a bezpečné poskytování služeb.

7. Zadavatel si vyhrazuje právo použít výsledky projektu, na základě této smlouvy, také pro další účely zadavatele.

8. Dodavatel je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle §2e) zákona č.320/2001 Sb., o finanční kontrole.

9. Dodavatel musí uchovávat veškeré doklady vztahující se k projektu, který je předmětem smlouvy po dobu 10 let od proplacení závěrečné platby příjemci projektu, tj. odepsání z účtu poskytovatele dotace (finančního ukončení projektu), nejméně však do konce roku 2022, součástí uvedené dokumentace jsou i dokumenty související se zadáváním zakázek.

10. Dodavatel je povinen umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejm. poskytovateli, MPSV, MF, NKÚ, EK, Evropskému účetnímu dvoru), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním zakázky, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty).

11. Nedodrží-li dodavatel podstatné náležitosti smlouvy, je zadavatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na dodavateli náhradu vzniklé škody. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy se považuje zejména nedodržení dohodnuté specifikace předmětu díla a nedodržení termínů ve sjednaném harmonogramu.

12. Odstoupení od smlouvy musí být provedeno písemnou formou a účinky odstoupení nastávají dnem doručení odstoupení dodavateli. Za okamžik doručení se považuje také vrácení doporučené zásilky nevyzvednuté adresátem, jestliže byla zaslána na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy.

6. DŮVĚRNÉ INFORMACE

1. Softwarové aplikace, elektronická data nebo jiné práce podléhající autorským právům, které vzniknou na základě této smlouvy nebo které budou použity při plnění služeb, jsou výhradním vlastnictvím zadavatele. Dodavatel nesmí poskytnout informace o takových datech třetím stranám nebo vytvořit elektronické či jiné kopie dalších údajů a informací, které patří zadavateli nebo jsou na jeho zařízeních (PC, servery, databáze, LAN, atd.) bez písemného souhlasu zadavatele.

2. Dodavatel se zavazuje, že bez předchozího písemného souhlasu ze strany zadavatele nepoužije důvěrné informace pro jiné účely, než účely plnění této smlouvy a nezveřejní nebo jiným způsobem nesdělí důvěrné informace třetím osobám.

.

7. Přílohy

1. PŘÍLOHA A - SPECIFIKACE PŘEDMĚTU ZAKÁZKY

……………………………………………….. ….…………………………………………

Zadavatel Dodavatel

Y Soft Corporation, a.s.

Příloha A - Specifikace předmětu zakázky

Předmět zakázky

Předmětem zakázky je realizace vzdělávacích aktivit, a to včetně workshopů a koučingu, pro zaměstnance společnosti Y Soft Corporation, a.s. v definovaných oblastech a požadovaném rozsahu.

Obsah školení bude podložen analýzou vnitřního prostředí společnosti (interní analýza procesů, org. struktury, priorit, firemní strategie a potenciálu lidského kapitálu, ...) s ohledem na zjištěné silné a slabé stránky, aktuální potřeby, obchodní příležitosti, situaci na trhu a potenciálu s cílem vytvořit udržitelné a rozšiřitelné pracovní prostředí.

Vlastní realizace sestává ze dvou fází:

• Facilitace interních seminářů s cílem analyzovat vnitřní prostředí a požadavky; a zároveň identifikovat kritické oblasti negativně ovlivňující produktivitu zaměstnanců;

• Vypracování a implementace nových postupů (rámce) na základě zjištění z analytické části, a zajištění potřebných školení pro zaměstnance společnosti

Součástí analytické části bude stručná hodnotící zpráva týkající se aktuální situace, zejména s ohledem na standardní procesy a metodiky. Y Soft očekává dodání pokynů/návodů, jak by společnost Y Soft Corp. měla fungovat na trhu a jak vnitřně řídit lidské zdroje, procesy a metody co nejefektivněji.

Analýza bude zaměřena na následující témata:

Metody softwarového inženýrství

• Requirement engineering and management;

• Change management;

• Test driven development;

• Defect detection and prevention;

• Refactoring, improving legacy code quality;

• Continuous integration;

• Continuous automated integration (both testing and build tools);

• Static testing (Code reviews);

• Dynamic testing, Test automation;

• Defect management;

• Upgrade vs hotfix problem, multiple branches;

• Incremental design;

• Tool support;

Metody projektového řízení

• Feature team, knowledge spread in the team;

• Building a self-organizing team, increasing maturity, individual vs team performance;

• Establishing high performance team, team structure;

• Root-cause analysis;

• Agile project management;

• Estimating;

• Continuous learning;

• Product vision;

• Release management;

• YSoft SafeQ product Risk management;

V realizační fázi se vyžaduje dodání návrhu nových školení, které mohou být považovány za klíčové (nezbytné) ve výše uvedených oblastech (kombinace více oblastí), a budou zaměřeny na řešení konkrétních problémů v prostředí specifických pro společnost s ohledem na vývoj produktu kombinujícího software, hardware a vývoj zákaznických úprav (customizací). Sada navržených školení bude cílena na skupinu vývojářů, SW architektů, testerů, konzultantů, techniků a projektových manažerů.

Dodavatel na základě analýzy napíše koncept školení v rozsahu maximálně jedné strany A4, ve kterém popíše způsob realizace úvodního workshopu a stručnou představu o organizaci následných workshopů (četnost, délka, počet témat). Očekává se, že dodávka bude pokrývat několik z definovaných oblastí a koncept školení bude zohledňovat nejvíce kritické aspekty. Obsah bude založen na dohodě mezi zadavatelem a dodavatelem.

Hlavním cílem školení je zvýšit produktivitu v oddělení Výzkumu a vývoje (R&D), zvýšit technologickou úroveň produktů společnosti Y Soft, zvýšit motivaci vývojového týmu vytvářet a realizovat inovace, a zlepšit spolupráci a komunikaci mezi R&D a dalšími odděleními tím, že bude navržena interní metodika pro vývoj produktů SafeQ, a to od zahájení až do ukončení.

Struktura školení

Návrh na interní metodiky vývoje ve společnosti Y Soft

Cílem tohoto bloku je seznámit vývojový tým s výsledky analýzy a formou workshopu definovat slabá místa vývojového procesu, jejichž vylepšováním bychom dosáhli největšího pokroku. Výstupem tohoto bloku bude tedy seznam témat, kterými se tým bude zabývat v bloku druhém.

• Účastníci: vybraní zaměstnanci převážně z oddělení výzkumu a vývoje v Brně (maximálně 12)

• Požadovaný rozsah: 8 hodin

• Forma: workshop

Optimalizace interní metodiky pro vývoj produktů ve společnosti Y Soft

První blok bude navazovat na analytickou část a bude se skládat ze série workshopů, které budou postupně definovat jednotlivé prvky vývojové metodiky. Minimální rozsah jednoho workshopu je 4h, maximální 16h. Mezi jednotlivými workshopy mohou být časové prodlevy, musí však být dodržen celkový rozsah školicích hodin.

• Účastníci: vybraní zaměstnanci centrály firmy Y Soft v Brně, zejména z oddělení výzkumu a vývoje. Jednotlivé workshopy mohou navštěvovat různí účastníci, počet účastníků jednoho workshopu by neměl přesáhnout 10.

• Požadovaný rozsah: 32 hodin

• Forma: workshop

Optimalizace procesů R&D a zvýšení kvality produktů ve společnosti Y Soft

Druhý blok bude navazovat na analytickou část a bude se skládat ze série workshopů zaměřených primárně na oblast kvality v návaznosti na vývoj SW/HW, vývoj customizací a služby. Hlavním cílem je navrhnout školení za účelem snížení neefektivního času zaměstnanců v R&D, optimalizaci procesů a především významného zvýšení kvality produktů společnosti. Minimální rozsah jednoho workshopu je 4h, maximální 16h. Mezi jednotlivými workshopy mohou být časové prodlevy, musí však být dodržen celkový rozsah školicích hodin.

• Účastníci: vybraní zaměstnanci R&D z centrály firmy Y Soft v Brně. Jednotlivé workshopy mohou navštěvovat různí účastníci, počet účastníků jednoho workshopu by neměl přesáhnout 10.

• Požadovaný rozsah: 16 hodin

• Forma: workshop

Součástí dodávky vzdělávacích aktivit je poskytnutí studijních materiálů vztahujících se k uvedeným kurzům všem účastníkům kurzů a zajištění technického zařízení nezbytného k realizaci výuky. Cena nabídky musí pokrýt všechny náklady dodavatele a nebudou vyúčtovány žádné další náklady vztahující se ke školením (např.cestovné, ubytování atd.).

Dodavatel zajistí na kurzech a všech dokumentech dodržení pravidel pro publicitu v souladu s pokyny OP LZZ.

Z každého kurzu dodavatel zajistí prezenční listinu podepsanou účastníky i lektorem a zprávu s vyhodnocením kurzu.

Absolventům kurzů dodavatel vyhotoví a předá osvědčení či certifikát o absolvování kurzu.