Příloha 2 Zadávací dokumentace

Příloha 2 Zadávací dokumentace

Rámcová dohoda

Hygienické prostředky 2020 - 2021

č. Kupujícího: …………………..

č. Prodávající: ………………….……

uzavřená na základě ustanovení § 131 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“) v návaznosti na ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

(dále jen „rámcová dohoda“)

uzavřená mezi:

Název: Správa železniční dopravní cesty, státní organizace

Sídlo: Praha 1, Nové Město, Dlážděná 1003/7, PSČ 110 00

IČO: 70994234

DIČ: CZ70994234

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze oddílu A, vložce 48384

Zastoupena: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, náměstkyní GŘ pro provozuschopnost dráhy

jako „Kupující“ na straně jedné

a

Název:

Sídlo:

IČO:

DIČ:

Bankovní spojení:

Č. účtu:

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném ………. v …………., spisová značka …………

Zastoupena:

jako „Prodávající“ na straně druhé

uzavřeli níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto rámcovou dohodu.

Tato rámcová dohoda je uzavřena na základě výsledků zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky na dodávky zadávané v otevřeném řízení dle ustanovení §56 zákona s názvem „Hygienické prostředky 2020 - 2021“, ev. č. veřejné zakázky ve věstníku veřejných zakázek: …………………… (dále jen „zadávací řízení“). Jednotlivá ustanovení této rámcové dohody tak budou vykládána v souladu se zadávacími podmínkami veřejné zakázky.

1. Účel a předmět rámcové dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je úprava rámcových podmínek týkajících se veřejných zakázek zadávaných na základě této rámcové dohody po dobu trvání této rámcové dohody (dále jen „dílčí veřejné zakázky“).

2. Předmětem dílčích veřejných zakázek je zabezpečení dodávek hygienických prstředků dle Přílohy č. 2 (dále jen „Hygienické prostředky“).

3. Předmět dílčích veřejných zakázek musí být dodáván v souladu s technickou specifkací uvedenou v Příloze č. 2 této rámcové dohody. Nesplnění tohoto ustanovení bude znamenat neposkytnutí součinnosti ze strany Prodávajícího a je důvodem pro vypovězení této rámcové dohody. Výpovědní doba je tři měsíce ode dne doručení výpovědi Prodávajícímu a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď Prodávajícímu doručena.

1. Podmínky uzavírání smluv v rámci této rámcové dohody

   1. Dílčí veřejné zakázky budou zadávány Kupujícím Prodávajícímu postupem uvedeným v této Rámcové dohodě po dobu účinnosti této Rámcové dohody a v souladu se všemi jejími podmínkami a taktéž obchodními podmínkami uvedenými v příloze č. 1 této Rámcové dohody (dále jen „dílčí zakázka“). V rámci dílčí zakázky bude mezi Kupujícím a Prodávajícím uzavřena smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky (dále jen „dílčí smlouva“), na základě které Prodávající dodá zboží Kupujícímu podle jeho konkrétních potřeb. Dílčí smlouvy budou uzavírány postupem uvedeným v tomto článku této Rámcové dohody.

Kupující zahájí dílčí zakázku zasláním písemné výzvy k poskytnutí plnění (dále jen „objednávka“) Prodávajícímu. Písemná forma objednávky je splněna, i pokud Kupující zašle Prodávajícímu objednávku e-mailovou zprávou.

2. Objednávky Kupujícího dle odstavce 2 tohoto článku této dohody musí obsahovat údaje potřebné pro uzavření příslušné dílčí smlouvy, tedy:

• označení smluvních stran,

• číslo této rámcové dohody,

• číslo objednávky,

• specifikaci a množství požadovaného materiálu,

• kontaktní osobu Kupujícího,

• cenu za plnění dílčí smlouvy vypočtenou dle jednotkových cen této rámcové dohody a množství požadovaných položek zboží,

• požadovaný termín dodání zboží,

• místo dodání zboží,

• případně další nezbytné údaje ohledně předmětu plnění dílčí smlouvy.

3. V případě pochybností či nejasností ohledně údajů uvedených v objednávce je Prodávající povinen vyžádat si od Kupujícího ve lhůtě uvedené v následujícím odstavci této dohody doplňující informace. Kupující poskytuje doplňující informace k objednávce vždy úpravou či doplněním objednávky a zasláním takto upravené objednávky Prodávajícímu. Zasláním upravené objednávky Prodávajícímu je původní objednávka bez dalšího stornována a nemůže být již akceptována Prodávajícím.

4. Prodávající je povinen na objednávku Kupujícího reagovat písemně na emailovou adresu Kupujícího uvedenou v objednávce nejpozději do 3 pracovních dní od jejího doručení. Písemnou akceptací objednávky ze strany Prodávajícího je uzavřena mezi Prodávajícím a Kupujícím dílčí smlouva na plnění dílčí veřejné zakázky, která se sestává z objednávky Kupujícího a její akceptace Prodávajícím, jejíž obsah je dále tvořen dalšími ustanoveními této rámcové dohody a jejích příloh.

5. Smluvní strany si postup pro uzavírání dílčích smluv dle této Rámcové dohody sjednávají jako smlouvu o smlouvě budoucí dle § 1785 a násl. občanského zákoníku, přičemž předmět budoucích dílčích smluv, které budou strany takto uzavírat, je ve smyslu ust. § 1785 občanského zákoníku obecným způsobem vymezen v této Rámcové dohodě a jejích přílohách. V rámci tohoto obecného vymezení je Kupující oprávněn vyzývat Prodávajícího opakovaně k postupnému uzavírání jednotlivých budoucích smluv postupem uvedeným v článku 2. odst. 2.1. a 2.2. této dohody, přičemž výzvou k uzavření dílčí smlouvy se rozumí objednávka. Prodávající je povinen výzvu k uzavření dílčí smlouvy akceptovat a smlouvu uzavřít ve lhůtě uvedené v článku 2 odst. 2.4. této dohody. Ujednanou lhůtou pro uzavírání budoucích smluv je doba trvání této Rámcové dohody. Oprávněnou smluvní stranou je Kupující. Poruší-li Prodávající povinnost uzavřít dílčí smlouvu dle tohoto článku dohody, je Prodávající povinen uhradit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši 10 % z ceny za plnění budoucí dílčí smlouvy, kterou Prodávající v rozporu se svou povinností po výzvě Kupujícího neuzavřel. Cena za plnění budoucí dílčí smlouvy se stanoví dle článku 4. odstavce 4.1. této rámcové dohody. Ustanovení bodu 89 obchodních podmínek se uplatní i v tomto případě.

3. Doba, místo, způsob a lhůty plnění

1. Tato rámcová dohoda je uzavírána na dobu 24 měsíců od nabytí její účinnosti anebo do doby uzavření dílčí smlouvy, na základě které dojde k objednání zboží dle této rámcové dohody (v součtu všech dílčích smluv) v částce převyšující 15.995.000,- Kč bez DPH. V případě, že dojde k ukončení účinnosti této rámcové dohody dle předchozí věty, nemá toto ukončení vliv na účinnost dílčích smluv, které byly na základě této rámcové dohody uzavřeny. Kupující není oprávněn na základě této rámcové dohody učinit objednávky (v součtu všech objednávek) přesahující částku 16.000.000,- Kč bez DPH.

2. Místo plnění dílčích smluv je uvedeno v dílčí smlouvě. Dopravu hygienických prostředků do místa plnění zajišťuje Prodávající.

3. Zboží bude baleno na jednorázových nevratných neúčtovaných paletách. Balení jednotlivých dodávek musí být zabezpečeno proti poškození.

4. 20 – 30% zboží může být požadováno dodání ve formě balíků o max. váze 1 balíku 15 kg. Toto dodání bude požadováno na místa určení, kde není možné přijmout palety z důvodu přístupnosti. Forma dodání bude upřesněna v jednotlivých dílčích objednávkách.

5. Minimální výše objednávek není stanovena, avšak cca 10% objednávek může mít hodnotu do 1000,- Kč bez DPH a 20% objednávek do 2000,- Kč bez DPH.

6. Místem plnění jsou sklady organizačních jednotek uvedených v Příloze č. 3 této rámcové dohody. Kupující může požadovat dodání hygienických prostředků i na jiné odběrné místo na území ČR.

7. Kupující požaduje, aby Prodávající realizoval dodávky hygienických prostředků na základě jednotlivých dílčích smluv (objednávek) ve lhůtách do 14 dnů od doručení objednávky Kupujícím, neuvede-li Kupující v dílčí smlouvě (objednávce) pozdější termín dodání.

8. Kupující požaduje, aby Prodávající realizoval plnění dílčích smluv ve lhůtách uvedených v dílčí smlouvě. Prodávající je povinen tyto lhůty dodržet.

9. V případě, že po uzavření dílčí smlouvy nastanou u smluvních stran skutečnosti mající vliv na dodržení sjednaného času plnění uvedeného dílčí smlouvě, je smluvní strana, u které tyto okolnosti nastanou, povinna neprodleně, nejpozději však 5 dnů před sjednaným termínem plnění, dohodnout s druhou smluvní stranou a písemně stvrdit náhradní dobu plnění s uvedením odůvodnění této změny.

10. Prodávající bude hygienické prostředky předávat Kupujícímu v místě a ve lhůtách uvedených v dílčích objednávkách, uzavřených mezi Prodávajícím a Kupujícím. Kupující je oprávněn dodávku hygienických prostředků a její obsah zkontrolovat a v případě připomínek či námitek jej vrátit Prodávajícímu k změně, doplnění apod.

11. Převzetím dodávky hygienických prostředků (potvrzením dodacího listu Kupujícím) ze strany Kupujícího se rozumí převzetí bezvadného materiálu k užívání, po kontrole a přepočtu hygienických prostředků. Pokud Kupující shledal dodané hygienické prostředky jako bezvadné, náleží Prodávajícímu sjednaná kupní cena.

12. Prodávající je povinen vyrozumět určeného zaměstnance Kupujícího uvedeného v dílčí smlouvě jako „kontaktní osoba“ o datu a době dodání zboží (v pracovní dny v čase 08:00 – 13:00 hod.). K předání a převzetí zboží probíhá v rámci předávacího řízení potvrzením Dodacího listu ze strany Kupujícího a Prodávajícího.

13. Prodávající může při plnění dílčích smluv použít poddodavatele uvedené v příloze č. 3b této rámcové dohody. Poddodavatele neuvedeného v příloze č. 3b této rámcové dohody může Prodávající k plnění dílčí smlouvy použít pouze po předchozím souhlasu Kupujícího na základě písemné žádostí Prodávajícího. V případě, že Prodávající žádá o změnu poddodavatele uvedeného v příloze č. 3b této dohody, prostřednictvím kterého prokazoval část kvalifikace v zadávacím řízení, doloží společně se žádostí dle předchozí věty i doklady o prokázání kvalifikace novým poddodavatelem v rozsahu, v jakém prokázal kvalifikaci nahrazovaný poddodavatel.

1. Cena a platební podmínky

   1. Cena za plnění dílčí smlouvy bude uvedena v dílčí smlouvě. Ceník jednotlivých hygienických prostředků je uveden v příloze č. 2

   2. Cena uvedená v příloze č. 2 této rámcové dohody je cenou konečnou, zahrnuje veškeré související náklady Prodávajícího, včetně nákladů na balení, nakládání, dopravy do místa plnění.

   3. Fakturace

      1. Cena plnění dílčí smlouvy bude uhrazena bankovním převodem na bankovní účet Prodávajícího specifikovaný v záhlaví této rámcové dohody po řádném splnění dílčí smlouvy na základě účetního/daňového dokladu (faktury) vystaveného Prodávajícím. Právo fakturovat vzniká Prodávajícímu dnem převzetí zboží Kupujícímu k užívání. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, její přílohou musí být stejnopis Dodacího listu s potvrzením převzetí zboží bez jakýchkoli vad Kupujícím. V záhlaví faktury je nutno taktéž uvést číslo objednávky a této rámcové dohody.

      2. Splatnost faktury se sjednává na 30 kalendářních dnů od jejího písemného doručení Kupujícímu. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti účetního nebo daňového dokladu, je Kupující oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit Prodávajícímu s vytknutím nedostatků, aniž by se dostal do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od okamžiku doručení opravené či doplněné faktury Kupujícímu.

   4. Zálohy Kupující neposkytuje.

2. Odpovědnost za vady, kvalita, záruka, záruční doba, odpovědnost za škodu

   1. Prodávající je povinen realizovat veškerá plnění dílčích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody na svůj náklad a na své nebezpečí.

   2. Odpovědnost za vady, kvalitu a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními občanského zákoníku.

   3. Záruční doba za kvalitu předmětu veřejné zakázky činí 24 měsíců.

   4. V případě, že dodávka hygienických prostředků nebude uskutečněna v souladu s dílčí smlouvou Kupujícího, je Kupující oprávněn požádat o výměnu vadnných hygienických prostředků na náklady Prodávajícího. Platba za takovou dodávku hygienických prostředků bude uskutečněna až po odstranění vad.

3. Další ujednání

   1. Smluvní strany berou na vědomí, že tato rámcová dohoda (následné odstavce se týkají jak rámcové dohody, tak dílčích smluv (mimo dílčích smluv s hodnotou 50 000 Kč bez DPH nebo nižší hodnotou)), podléhá uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZRS“), a současně souhlasí se zveřejněním údajů o identifikaci smluvních stran, předmětu a účelu rámcové dohody a dílčích smluv, její ceně či hodnotě a datu uzavření této rámcové dohody nebo dílčí smlouvy. Osoby uzavírající tuto rámcovou dohodu za Smluvní strany souhlasí s uveřejněním svých osobních údajů, které jsou uvedeny v této rámcové dohodě, spolu s rámcovou dohodou v registru smluv. Tento souhlas je udělen na dobu neurčitou.

   2. Zaslání rámcové dohody a dílčích smluv správci registru smluv k uveřejnění v registru smluv zajišťuje Kupující. Nebude-li tato rámcová dohoda nebo dílčí smlouva zaslána k uveřejnění a/nebo uveřejněna prostřednictvím registru smluv, není žádná ze smluvních stran oprávněna požadovat po druhé smluvní straně náhradu škody ani jiné újmy, která by jí v této souvislosti vznikla nebo vzniknout mohla.

   3. Smluvní strany výslovně prohlašují, že údaje a další skutečnosti uvedené v této rámcové dohodě a dílčích smlouvách, vyjma částí označených ve smyslu následujícího odstavce této dohody, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku (dále jen „obchodní tajemství“), a že se nejedná ani o informace, které nemohou být v registru smluv uveřejněny na základě ustanovení § 3 odst. 1 ZRS.

Jestliže smluvní strana označí za své obchodní tajemství část obsahu rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, která v důsledku toho bude pro účely uveřejnění rámcové dohody nebo dílčí smlouvy v registru smluv znečitelněna, nese tato smluvní strana odpovědnost, pokud by rámcové dohoda nebo dílčí smlouva v důsledku takového označení byla uveřejněna způsobem odporujícím ZRS, a to bez ohledu na to, která ze stran rámcovou dohodu v registru smluv uveřejnila. S částmi rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, které druhá smluvní strana neoznačí za své obchodní tajemství před uzavřením této rámcové dohody nebo dílčí smlouvy, nebude Kupující jako s obchodním tajemstvím nakládat a ani odpovídat za případnou škodu či jinou újmu takovým postupem vzniklou. Označením obchodního tajemství ve smyslu předchozí věty se rozumí doručení písemného oznámení druhé smluvní strany Kupující obsahujícího přesnou identifikaci dotčených částí rámcové dohody nebo dílčí smlouvy včetně odůvodnění, proč jsou za obchodní tajemství považovány. Druhá smluvní strana je povinna výslovně uvést, že informace, které označila jako své obchodní tajemství, naplňují současně všechny definiční znaky obchodního tajemství, tak jak je vymezeno v ustanovení § 504 občanského zákoníku, a zavazuje se neprodleně písemně sdělit Kupující skutečnost, že takto označené informace přestaly naplňovat znaky obchodního tajemství.

4. Zpracování osobních údajů včetně jejich zvláštních kategorií případně poskytnutých v průběhu zadávacího řízení je zadavatelem prováděno pouze za účelem zadání předmětné veřejné zakázky, přičemž Zadavatel v celém procesu ochrany osobních údajů postupuje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES, obecně závaznými právními předpisy a vnitřními předpisy zadavatele, které agendu ochrany osobních údajů upravují.

1. Zvláštní ujednání o plnění povinnosti dle zákona o zaměstnanosti

   1. Prodávající prohlašuje, že jako zaměstnavatel splňuje, a po celou dobu účinnosti této smlouvy bude splňovat, podmínky dle § 81 odst. 3 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zaměstnanosti“). Prodávající zaměstnává více než 50% osob se zdravotním postižením (§ 67 zákona o zaměstnanosti), z celkového počtu zaměstnanců Prodávajícího. Vzhledem k této skutečnosti se Prodávající výslovně a bezvýhradně zavazuje poskytnout Kupujícímu plnění (tzv. náhradní plnění) ve výši 100 % ze skutečného plnění předmětu této Rámcové dohody v celém rozsahu v rámci svého limitu dle § 81 odst. 3 zákona o zaměstnanosti.

   2. Prodávající se vůči Kupujícímu zavazuje, že mu umožní plnit povinnost § 81 odst. 1 zákona o zaměstnanosti způsobem uvedeným v § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti.

   3. Prodávající prohlašuje, že má veškerá potvrzení, povolení a/nebo souhlasy či jakákoliv jiná rozhodnutí nezbytná pro řádné plnění jeho povinností vyplývajících ze zákona o zaměstnanosti a ověřené kopie je schopen doložit na základě písemné žádosti Kupujícího.

   4. Prodávající je povinen vždy na začátku každého kalendářního roku trvání smlouvy dodat:

• potvrzení uznaného náhradního plnění dle odběru výrobků a služeb (finanční objem za předešlý rok) a

• čestné prohlášení, že je zaměstnavatelem s více než 50% zaměstnanců se zdravotním postižením a tím splňuje podmínku uvedenou v § 81 odst. 2 písm. b) zákona o zaměstnanosti.

5. Prodávající si je vědom odpovědnosti za škodu, která by vznikla Kupujícímu, kdyby se jeho tvrzení ukázalo nepravdivým. Nárok na náhradu škody porušením povinnosti (ztrátou způsobilosti a úmyslným neplněním dle čl. 7.4. Rámcové dohody) Prodávajícího není dotčen.

8. Závěrečná ujednání

   1. Osobami oprávněnými jednat ve vztahu k této rámcové dohodě, objednávkám a dílčím smlouvám uzavíraným na základě této rámcové dohody, zejména tedy k zasílání objednávek, jejich akceptaci apod., jsou:

• na straně Kupujícího: ……………………., ……………..@............, tel.: ……………..

• na straně Prodávajícího: ……………………., ……………..@............, tel.: ……………..

2. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto dohodu před jejím podpisem přečetly, a že byla uzavřena po vzájemném projednání jako projev jejich svobodné vůle určitě, vážně a srozumitelně. Na důkaz dohody o všech článcích této dohody připojují pověření zástupci obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

3. Tato dohoda se řídí Obchodními podmínkami k rámcové dohodě č. ……….., které jsou přílohou č. 1 této dohody (dále jen „Obchodní podmínky“). Odchylná ujednání v rámcové dohodě mají před zněním Obchodních podmínek přednost.

4. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze formou písemných vzestupně číslovaných dodatků.

5. Prodávající prohlašuje, že se se zněním Obchodních podmínek před podpisem této rámcové dohody seznámil v dostatečném rozsahu spolu s veškerými požadavky Kupujícího dle této rámcové dohody, přičemž si není vědom žádných překážek, které by Kupujícímu bránily v poskytnutí sjednaného plnění v souladu s touto rámcovou dohodou.

6. Tato rámcová dohoda je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, přičemž Kupující obdrží dva stejnopisy a Prodávající obdrží jeden stejnopis.

7. Smluvní vztahy výslovně neupravené rámcovou dohodou a jejími Obchodními podmínkami se řídí Občanským zákoníkem a platnými obecně závaznými právními předpisy. Veškerá práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z rámcové dohody se řídí českým právním řádem. Smluvní strany vylučují použití Úmluvy OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží.

8. Rámcová dohoda se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory vzniklé ze vzájemných obchodních smluvních vztahů především smírně – jednáním. Nedojde-li k dohodě, dohodly se smluvní strany na tom, že k projednání sporů je příslušný obecný soud Kupujícího. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo České republiky a jednacím jazykem je český jazyk.

9. Poté, co Prodávající poprvé obdrží spolu s rámcovou dohodou i Obchodní podmínky v písemné formě, postačí pro veškeré další případy koupě a prodeje mezi smluvními stranami pro to, aby se rámcová dohoda řídila Obchodními podmínkami, pokud rámcová dohoda na Obchodní podmínky pouze odkáže, aniž by bylo třeba Obchodní podmínky činit fyzickou součástí vyhotovení rámcové dohody, neboť Prodávajícímu již bude obsah Obchodních podmínek známý.

10. Zvláštní podmínky, na které odkazuje rámcová dohoda, mají přednost před zněním Obchodních podmínek, Obchodní podmínky se užijí v rozsahu, v jakém nejsou v rozporu s takovými zvláštními podmínkami. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti okamžikem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti nabývá dnem uveřejnění této rámcové dohody v Registru smluv dle ZRS.

Příloha:

č. 1 - Obchodní podmínky

č. 2 – Specifikace předmětu plnění ceník

č. 3 – Seznam odběrných míst

č. 3 - Seznam poddodavatelů

V Praze dne: V dne:

Za Kupujícího: Za Prodávajícího:

…………………………………………………… …………………………………………………

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxxx

náměstkyně GŘ pro provozuschopnost dráhy

Tato rámcová dohoda byla uveřejněna prostřednictvím registru smluv dne …………………….

1/7 Správa železniční dopravní cesty, státní organizace zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka A 48384 Sídlo: Dlážděná 0000/0, 000 00 Xxxxx 1 IČ: 709 94 234 DIČ: CZ 709 94 234 xxx.xxxx.xx