SMLOUVA O PŘÍPRAVĚ A ORGANIZACI KONFERENCE V OBLASTI VEŘEJNÉ PODPORY
SMLOUVA O PŘÍPRAVĚ A ORGANIZACI KONFERENCE V OBLASTI VEŘEJNÉ PODPORY
uzavřená dle § 2430 a násl. a § 2586 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (občanský zákoník)
Smluvní strany
Jméno: SNIP & CO, reklamní společnost, spol. s r.o. zapsaná v obchodním rejstříku vedeném KS v Brně, oddíl C, vložka 6815 se sídlem: Špitálka 41, 602 00 Brno
IČO: 46966234
DIČ: CZ46966234
ID datové schránky: ibfsibg Bankovní spojení:
číslo bankovního účtu:
zastoupená:
Kontaktní osoba:
telefon:
mobil:
fax: -
e-mail:
(dále jen "zhotovitel") a
ČESKÁ REPUBLIKA – ÚŘAD PRO OCHRANU HOSPODÁŘSKÉ SOUTĚŽE
se sídlem: třída Kpt. Jaroše 7, 602 00 Brno,
(doručovací adresa: třída Kpt. Jaroše 7, 604 55 Brno),
IČO: 65349423
ID datové schránky: fs2aa2t
zastoupená: JUDr. Xxxxxx Xxxxxxx, místopředsedou Úřadu
kontaktní osoba: Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, asistentka místopředsedy Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže
tel.:
e-mail:
(dále jen „objednatel“)
(oba společně dále jen „smluvní strany“),
uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu (dále jen „Smlouva“).
Preambule
Tato Smlouva se uzavírá na veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem „Organizace KONFERENCE V OBLASTI VEŘEJNÉ PODPORY“ a účelem této Smlouvy je řádné a reprezentativní konání tradiční konference pořádané objednatelem, na které se pravidelně střetávají a přednášejí odborníci na právo veřejné podpory a další odborná veřejnost.
(1) „Zakázka“
Článek I Vymezení pojmů
Zakázkou se pro účely této Smlouvy rozumí veřejná zakázka malého rozsahu na služby pod názvem „Organizace KONFERENCE V OBLASTI VEŘEJNÉ PODPORY“ (dále jen
„konference“).
(2) „KONFERENCE V OBLASTI VEŘEJNÉ PODPORY“
je reprezentativní, tradiční konference pořádaná Sekcí legislativy a veřejné regulace objednatele, na které se pravidelně střetávají a přednášejí odborníci na právo veřejné podpory a další odborná veřejnost.
(3) „GALAVEČER“
GALAVEČEREM se pro účely Xxxxxxx rozumí velmi reprezentativní společenská událost konaná dne 30. 5. 2018 od 19:00 hod. do 23:00 hod., kde budou poskytovány gastronomické služby, a po celou dobu konání bude provázena hudebním doprovodem přiměřeným společenskému charakteru (dále jen „galavečer“).
(4) „zaměstnanci veřejné správy“
Zaměstnanci veřejné správy se pro účely této Smlouvy rozumí fyzické osoby v pracovním nebo služebním poměru, přičemž zaměstnavatel těchto osob vykonává činnosti veřejné správy.
(5) „akademici“
Akademiky se pro účely této Smlouvy rozumí zaměstnanci vysoké školy, kteří vykonávají jak pedagogickou, tak vědeckou, výzkumnou, vývojovou a inovační, uměleckou nebo další tvůrčí činnost. Akademiky (akademickými pracovníky) jsou profesoři, docenti, odborní asistenti, asistenti, lektoři a vědečtí, výzkumní a vývojoví pracovníci podílející se na pedagogické činnosti.
Článek II Předmět Smlouvy
(1) Předmětem této Smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran souvisejících s přípravou, zajištěním a organizací konference a služeb souvisejících s řádným průběhem této konference v konferenčních prostorách Úřadu, a to v souladu se Smlouvou.
(2) Zhotovitel se zavazuje připravit a zorganizovat konferenci a s ní související galavečer, a to provedením služeb a dodávek v rozsahu Přílohy č. 1 Smlouvy „Specifikace předmětu plnění“ a přitom aplikovat Přílohu č. 3 Smlouvy „Grafický manuál ÚOHS“. Konference je organizována prostřednictvím zhotovitele, v sídle objednatele v Brně, a to v době
30. 5. 2018 – 31. 5. 2018 (středa až čtvrtek). Galavečer bude uskutečněn dne 30. 5. 2018 (středa) od 19:00 hod. do 23:00 hod. v prostorách Opatství Staré Brno Řádu sv. Xxxxxxxxx, Mendlovo nám. 157/1, Brno – střed, Staré Brno, 603 00 Brno 3.
(3) Objednatel se zavazuje zaplatit cenu za provedené služby a dodávky dle Smlouvy v rozsahu stanoveném touto Smlouvou a za podmínek stanovených Smlouvou.
(4) Konferenční účastnický poplatek, který bude povinen vybírat od účastníků konference zhotovitel, je stanoven na 3.500 Kč včetně DPH pro standardního účastníka (3.500 Kč je plný účastnický konferenční poplatek) a na 2.400 Kč včetně DPH jako zlevněný pro zaměstnance veřejné správy a akademiky (2.400 Kč je zlevněný účastnický konferenční poplatek). Maximální počet účastníků konference bude 150 osob, z toho se předpokládá 50 osob platících plný účastnický konferenční poplatek, 80 osob zlevněný účastnický konferenční poplatek a zbytek předpokládaných účastníků se bude účastnit zdarma. Výběr konferenčního účastnického poplatku zajistí zhotovitel. Zhotovitel rovněž zabezpečí, aby platbu konferenčního účastnického poplatku bylo možno provést rovněž bezhotovostně na eurový nebo korunový účet nebo hotově na pokladní příjmový doklad při registraci v první den konference.
Článek III Prohlášení zhotovitele
(1) Zhotovitel prohlašuje, že se v plném rozsahu seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění dle Smlouvy, že jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní, obchodní, dodací a ostatní podmínky nezbytné k realizaci jím poskytovaného plnění v rozsahu této Smlouvy, že disponuje takovými kapacitami, odbornými znalostmi a oprávněními, které jsou k řádnému provedení zhotovitelem poskytovaného předmětu plnění nezbytné.
(2) Zhotovitel prohlašuje, že případné jemu nejasné podmínky pro řádné plnění této Smlouvy si vyjasnil včas a v plném rozsahu s oprávněnými zástupci objednatele.
(3) Zhotovitel prohlašuje, že všechny technické, kvalitativní, obchodní, dodací a ostatní podmínky a své náklady související s plněním této Smlouvy zahrnul do kalkulace ceny (čl. V odst. 1) a jsou zahrnuty v příslušných položkách (1) – (11) Přílohy č. 2 Smlouvy
„Rozpad celkové ceny za celkové plnění“ v plném rozsahu, což stvrzuje svým podpisem této Smlouvy.
(4) Zhotovitel bere na vědomí, že poskytnutí pouze části služeb sjednaných v této Smlouvě jako předmět plnění zhotovitele nenaplní účel Smlouvy.
Článek IV
Místo a termín plnění
(1) Místo plnění: sídlo objednatele (konference),
prostory Opatství Staré Brno Řádu sv. Xxxxxxxxx, Mendlovo nám. 157/1, 603 00 Brno (galavečer).
(2) Termíny plnění: a) zahájení příprav a objednávání služeb dnem účinnosti Smlouvy;
b) dodávka věcí jmenovitě uvedených v čl. VII odst. 3 Smlouvy (propagační předměty) objednateli v sídle objednatele nejpozději jeden týden před konáním prvního dne konference;
c) od 30. 5. 2018, 8.15 hod. do 31. 5. 2018, 14:00 hod. - realizace konference a realizace galavečera od 13:00 hod. – 23:00 hod. dne 30. 5. 2018;
d) do 31. 5. 2018 – ukončení konference a vyklizení prostor sídla Úřadu;
e) do 14. 6. 2018 – poskytnutí dokumentu a soupisu prací objednateli v rozsahu dle čl. V odst. 5 a čl. VI odst. 3 Smlouvy.
(3) Časový harmonogram konference:
1. den konference (150 osob)
8:15 – 9:00 hod. Registrace, přivítání účastníků konference, ranní občerstvení
9:00 – 9:15 hod. Úvodní slovo předsedy Úřadu 9:15 – 11:00 hod. 1. blok přednášek
11:00 – 11:15 hod. Přestávka na kávu 11:15 – 13:15 hod. 2. blok přednášek
13:15 – 14:00 hod. Oběd
14:00 – 16:15 hod. 3. blok přednášek
19:00 – 23:00 hod. Večerní program (galavečer v Opatství Staré Brno Řádu sv. Xxxxxxxxx).
2. den konference (150 osob)
9:15 – 10:00 hod. Občerstvení – káva, čaj 10:00 – 12:30 hod. Blok přednášek
12:30 – 13:15 hod. Ukončení – přestávka na kávu.
Článek V Cena
(1) Celková cena za poskytnutí všech dodávek a služeb v rozsahu celkového plnění předmětu této Smlouvy činí 369.000 Kč bez daně z přidané hodnoty („DPH“), DPH ve výši 21% činí 77.490 Kč a cena včetně DPH činí 446.490 Kč. Rozpad celkové ceny za celkové plnění předmětu této Smlouvy na jednotlivé položkové ceny je specifikován v příloze č. 2 Smlouvy „Rozpad celkové ceny za celkové plnění“.
(2) Celková cena za celkové plnění zahrnuje veškeré náklady zhotovitele nutné k řádné a úspěšné realizaci plnění zhotovitele dle této Smlouvy, provedeném v požadovaném rozsahu, kvalitě a dle smluvních požadavků. Zhotovitel odpovídá za to, že sazba DPH bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy.
(3) Celková cena za celkové plnění je stanovena jako cena nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré daně a poplatky (správní a ostatní obdobného druhu) a ostatní výdaje spojené s realizací této Smlouvy, tato cena je platná a závazná po celou dobu realizace této Smlouvy, nesmí být měněna v souvislosti s inflací české koruny, hodnotou kurzu české koruny vůči zahraničním měnám či jinými faktory s vlivem na měnový kurs, stabilitou měny nebo cla. Celková cena za celkové plnění zahrnuje rovněž veškeré náklady zhotovitele k realizaci předmětu Smlouvy včetně souvisejících nákladů, případných rizik a vlivů (např. náklady na opatření podkladů, projednání, provozní náklady, pojištění, daně, náklady spojené s výkonem autorských a jiných práv a licencí, náklady na dopravu, zvýšené náklady vyplývající z podmínek Smlouvy, inflační vlivy apod.). Součástí celkové ceny za celkové plnění jsou náklady na zhotovení či obstarání věcí jmenovitě uvedených v čl. VII odst. 3 Smlouvy a odst. 2.1 Přílohy č. 1 Smlouvy „Specifikace předmětu plnění“ (tj. propagačních předmětů) v souladu s Grafickým manuálem ÚOHS (Příloha č. 3 této Smlouvy), náklady na telefonní hovory a poštovné, náklady spojené s registrací účastníků, náklady na cestovné, personální, mzdové, režijní náklady a ostatní náklady nezbytné pro řádný průběh plnění předmětu této Smlouvy.
(4) Celkovou cenu za celkové plnění nebo cenu jednotlivých položek Přílohy Smlouvy č. 2
„Rozpad celkové ceny za celkové plnění“ lze měnit pouze v případě, že dojde v průběhu realizace předmětu plnění této Smlouvy ke změnám daňových předpisů upravujících výši sazby DPH. O takové změně ceny za celkové plnění bude mezi smluvními stranami uzavřen písemný dodatek.
(5) Konferenční účastnické poplatky vybírané zhotovitelem od účastníků konference:
Celková výše zhotovitelem vybraných konferenčních účastnických poplatků bude odečtena od celkové ceny za celkové plnění (viz čl. V odst. 1 Smlouvy) a objednatel uhradí zhotoviteli pouze zbylý rozdíl mezi oběma částkami. V případě vzniku nároku objednatele na smluvní pokutu dle čl. VIII odst. 1 nebo 2 Smlouvy, případně slevu z ceny podle čl. VI odst. 4 Smlouvy, je objednatel oprávněn započítat zmíněné nároky (slevy nebo smluvní pokuty) na nárok zhotovitele na placení celkové ceny za celkové plnění a provést snížení zbylého rozdílu celkové ceny za celkové plnění po odečtení vybraných konferenčních poplatků o vyúčtovanou smluvní pokutu, případně slevu z ceny.
Celkový počet účastníků konference, jejich strukturu (tj. počet účastníků, kteří hradili příslušný konferenční účastnický poplatek, počet účastníků účastnících se zdarma) a výši skutečně vybraných konferenčních účastnických poplatků je zhotovitel povinen písemně sdělit objednateli nejpozději do 14. 6. 2018 (písemné sdělení dále jen „dokument“).
Článek VI
Platební podmínky, reklamační nárok, nárok na smluvní pokutu objednatele a jejich vypořádání
(1) Celková cena za celkové plnění bude zhotoviteli objednatelem uhrazena na základě zhotovitelem řádně vystaveného daňového dokladu (faktury) obsahujícího veškeré náležitosti stanovené zvláštními předpisy, dále odkaz na tuto Smlouvu, věcné a cenové členění zhotovitelem poskytnutého plnění. Zhotovitel zároveň v daňovém dokladu (faktuře) uvede celkovou výši skutečně vybraných konferenčních účastnických poplatků v české měně a odečte tuto částku od celkové ceny za plnění dle čl. V odst. 1 Smlouvy. Neprovedl-li zhotovitel služby či dodávky některé položky dle Přílohy č. 2 Smlouvy
„Rozpad celkové ceny za celkové plnění“, odečte celkovou výši vybraných konferenčních účastnických poplatků od ceny řádně provedených služeb a dodávek.
(2) Objednatel nebude zhotoviteli poskytovat zálohy před zahájením či v průběhu plnění. Daňový doklad (fakturu) lze vystavit po dokončení celého předmětu plnění Smlouvy, dodání dokumentu dle čl. V odst. 5 této Smlouvy a potvrzení objednatele dle čl. VI odst. 3 Smlouvy na „soupise prací“ - prohlášení zhotovitele o splnění předmětu díla .
(3) Nejpozději do 14. 6. 2018 je zhotovitel povinen předložit objednateli k potvrzení písemné prohlášení zhotovitele o splnění předmětu plnění Smlouvy a soupis provedených služeb (prohlášení zhotovitele splnění předmětu díla - soupis provedených služeb dále jen „soupis prací“), jenž objednatel v případě shody s dokončeným předmětem díla nebo jeho části písemně potvrdí. Zhotovitel se zavazuje, že v soupise prací uvede soupis všech skutečně poskytnutých služeb a dodaných dodávek, a to dle rozsahu a kvality skutečně poskytnutého plnění. Má-li objednatel výhrady k poskytnutému plnění zhotovitele, tyto uplatní současně s potvrzením soupisu prací. Potvrzení soupisu prací objednatelem je nezbytným podkladem pro vznik práva zhotovitele na fakturaci a vystavení daňového dokladu (faktury) zhotovitele a jeho doručení objednateli.
(4) Dojde-li ze strany zhotovitele k plnění nikoli řádnému (tj. neúplnému či vadnému nebo opožděnému) nebo k neprovedení položky dle Přílohy č. 2 Smlouvy „Rozpad celkové ceny za celkové plnění“, zhotoviteli vzniká nárok na úhradu plné ceny pouze těch položek plnění dle Přílohy č. 2 Smlouvy „Rozpad celkové ceny za celkové plnění“, které řádně provedl a objednatel potvrdil v soupisu prací.
V případě neprovedení položek vůbec nebo řádného neprovedení položek dle Přílohy č. 2 Smlouvy „Rozpad celkové ceny za celkové plnění“, vznikne objednateli vůči zhotoviteli nárok na snížení o cenu neprovedené položky, slevu z ceny předmětné položky nebo smluvní pokutu.
Tímto ujednáním čl. VI odst. 4 Smlouvy není dotčena odpovědnost zhotovitele za vady, které se projeví na věcech, které zhotovil nebo obstaral a dodal objednateli podle čl. VII odst. 3 Smlouvy a odst. 2.1 Přílohy č. 1 Smlouvy „Specifikace předmětu plnění“ (propagační předměty).
(5) Celková cena za celkové plnění dle čl. V odst. 1 Smlouvy nebo cena těch položek plnění uvedených v Příloze č. 2 Smlouvy „Rozpad celkové ceny za celkové plnění“, které zhotovitel skutečně a řádně provedl, bude snížena o celkovou částku vybranou
zhotovitelem na konferenčních účastnických poplatcích v souladu se zněním čl. V odst. 5 této Smlouvy a případné objednatelem vyúčtované smluvní pokuty nebo provedené slevy z ceny položky, jak se upravuje touto Smlouvou výše.
(6) Splatnost daňového dokladu (faktury) vystaveného na částku dle čl. VI odst. 5 této Smlouvy, činí 21 (slovy „dvacet jedna“) kalendářních dnů od doručení objednateli. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit daňový doklad (fakturu) zhotoviteli bez úhrady, jestliže nebude splňovat náležitosti dané zvláštními právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, či nebude vyhotoven v souladu se smluvními podmínkami této Smlouvy a písemně sdělit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). V tomto případě počne běžet splatnost 21 (slovy „dvacet jedna“) kalendářních dnů po doručení řádného daňového dokladu (faktury) obsahujícího veškeré náležitosti. Uhrazením se rozumí odepsání příslušné částky z bankovního účtu objednatele.
(7) Zhotovitel se zavazuje do 3 (slovy „tří“) kalendářních dnů po nabytí účinnosti této Smlouvy poskytnout objednateli písemné potvrzení správce daně o své registraci k DPH a v případě změny na straně zhotovitele jako plátce daně z přidané hodnoty nebo vyřazení z registrace rovněž poskytnout objednateli do 3 (slovy „tří“) kalendářních dnů buď potvrzení, nebo sdělení o skutečnosti, že přestal být plátcem DPH.
Článek VII
Ostatní ustanovení, uveřejnění uzavřené smlouvy
(1) Zhotovitel se zavazuje, že vybere konferenční účastnické poplatky. Zhotovitel nese riziko spojené s výběrem konferenčních účastnických poplatků a uvedení správného bankovního spojení ke splnění platební povinnosti účastníků dle čl. II odst. 4 Smlouvy. Objednatel nenese odpovědnost za rozdíl mezi předpokládaným a skutečným počtem účastníků konference.
(2) Zhotovitel není oprávněn bez souhlasu objednatele postoupit své pohledávky vzniklé při plnění této Smlouvy za objednatelem třetím osobám, ani převést jako postupitel svá práva a povinnosti z této Smlouvy nebo její část na třetí osobu ani jednostranně započítat svoje pohledávky proti pohledávkám objednatele.
(3) Plnění zhotovitele (i) propagační předměty pro účastníky tj. visačky v transparentním plastovém obalu s klipsou s uvedením jména a příjmení příslušného účastníka konference, 150 ks flash disků o kapacitě min. 4 GB, 150 ks igelitových tašek, 150 ks gelových kuličkových rollerů o šířce stopy 0,5mm, 150 ks poznámkových bloků formátu A4 linkovaných o 50 stranách a (ii) propagační předměty pro speakry a V.I.P. hosty (dále jen „propagační předměty“) zhotovitel dodá objednateli v sídle objednatele nejpozději 1 (slovy „jeden“) týden před konáním prvního dne konference.
(4) Zhotovitel je povinen zabezpečit, že podávaná káva bude připravena vždy v kávovaru, nikoliv rozpustná káva nebo káva připravená ve várnici.
(5) Objednatel je oprávněn poskytnout zhotoviteli v časovém předstihu umožňujícím provedení nezbytných organizačních opatření příkaz (§ 2594 občanského zákoníku), aby byla zrušena prohlídka expozice v Opatství Staré Brno Řádu sv. Xxxxxxxxx (Mendlovo
nám. 157/1, 603 00 Brno) v anglickém jazyce nebo příkaz zrušit obstarané tlumočení do angličtiny během druhého dne konference a zhotovitel nebude účtovat tomuto zrušenému rozsahu služeb odpovídající část ceny položky (4) dle Přílohy č. 2 Smlouvy
„Rozpad celkové ceny za celkové plnění“.
(6) Nebude-li využita rezervace ubytování zabezpečená zhotovitelem podle odst. 10.1 Přílohy č. 1 Smlouvy „Specifikace předmětu plnění“, náklady, které vzniknou zhotoviteli případným účtováním stornovacích poplatků ubytovatele (hotelu), nebudou přeúčtovány objednateli.
(7) Zhotovitel je povinen výlučně ve prospěch ubytovaných hostů dle odst. 10.1 Přílohy č. 1 Smlouvy „Specifikace předmětu plnění“ uplatňovat a prosazovat všemi zákonnými prostředky práva a nároky vyplývající ubytovanému hostu při užívání pokoje v rozsahu uvedeném v odst. 10.2 předmětné Přílohy a náklady za poskytnutí ubytovacích služeb ubytovatelem nad rámec odst. 10.2 předmětné Přílohy; majetkovou újmu způsobenou ubytovacímu zařízení (hotelu) ubytovaným hostem není zhotovitel oprávněn uplatňovat u objednatele.
(8) Pokud jsou naplněny požadavky zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o zadávání veřejných zakázek“), objednatel znění smlouvy uveřejní, a to v souladu s ustanovením zákona o zadávání veřejných zakázek včetně jejích změn a doplnění (tj. smluvních dodatků). Zhotovitel bere na vědomí, že k účinnosti uzavřené Smlouvy a změny Smlouvy (v podobě uzavřeného smluvního dodatku) se vyžaduje uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o registru smluv“).
Článek VIII Utvrzení závazků
(1) V případě nedodržení termínů nebo lhůt dle této Smlouvy, sjednaných pro poskytování kterékoliv služby nebo dodávky dle této Smlouvy, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč (slovy „dvacet tisíc korun českých“) za každé jednotlivé porušení.
(2) V případě porušení závazku zhotovitele dle této Smlouvy nebo zákona dodržel rozsah, úplnost, jakost nebo jiné požadavky kladené touto Smlouvou nebo zákonem na služby, dodávky či jiná plnění v rámci provedeného předmětu díla, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 20.000 Kč (slovy „dvacet tisíc korun českých“) za každé jednotlivé porušení.
(3) V případě, že konference neproběhne z důvodů na straně zhotovitele vůbec, je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 200.000 Kč (slovy
„dvě sta tisíc korun českých“). V případě, že zhotovitel za konferenci, která z důvodů na straně zhotovitele vůbec neproběhla, již od účastníků inkasoval konferenční účastnické poplatky, je povinen tyto zaslat ve lhůtě 1 (slovy „jednoho“) kalendářního dne ode dne plánovaného konce konference na bankovní účet objednatele současně se
zasláním jmenného seznamu platících účastníků, kontaktních údajů platících účastníků a rozpisu výší uskutečněných plateb, který je následně vrátí zpět účastníkům, kteří provedli platby konferenčního účastnického poplatku.
(4) Objednatel má právo započíst jednostranně svoje nároky a jim odpovídající pohledávky dle této Smlouvy na smluvní pokutu nebo na slevu z ceny plnění vůči kterékoli splatné pohledávce zhotovitele vůči objednateli, nebo vymáhat jejich splnění zákonem stanovenými prostředky.
(5) Požadováním úhrady smluvní pokuty nebo jejím zaplacením není dotčeno právo objednatele na náhradu škody či vypořádání nemajetkové újmy ani povinnost zhotovitele pochybení či porušení odstranit či napravit.
Článek IX
Změna Smlouvy
(1) Smlouvu lze měnit pouze písemným, vzestupně číslovaným oboustranně potvrzeným ujednáním výslovně nazvaným Dodatek ke Smlouvě. Jiné zápisy, prohlášení apod. se za změnu Xxxxxxx nepovažují.
(2) Nastanou-li u některé ze smluvních stran skutečnosti bránící řádnému plnění Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé smluvní straně a vyvolat jednání smluvních stran a osob oprávněných k jednání podle práva nebo pověřených či zmocněných k takovému jednání či jejich orgánů.
(3) Změna závazku ze Smlouvy je rovněž možná, nastanou-li zákonné předpoklady dle zákona o zadávání veřejných zakázek pro dovolenou změnu závazku ze Smlouvy jako smlouvy na veřejnou zakázku a dohodnou-li se smluvní strany na takové dovolené změně dle objednatelem vystaveného smluvního dodatku, doručeného zhotoviteli, akceptovaného zhotovitelem a poté doručeného objednateli, či uzavřeného mezi přítomnými zástupci, orgány či pověřenými osobami jednajícími jménem smluvních stran, bez zbytečného odkladu, ne později, než 30 (slovy „třicet“) kalendářních dnů s počátkem dnem doručení právně závazného návrhu smluvního dodatku, obsahujícího návrh úpravy změny závazku ze Smlouvy, zhotoviteli. Nedodrží-li zhotovitel v první větě uvedenou dobu, je objednatel oprávněn odstoupit od Smlouvy nebo části Smlouvy v rozsahu dosud nesplněné části předmětu plnění.
Objednatel je oprávněn odstoupit od Smlouvy nebo části Smlouvy v rozsahu dosud nesplněné části předmětu plnění, pokud nedošlo k uzavření dohody o změně závazku ze Smlouvy dle smluvního dodatku s obsahem dovolené změny závazku ze Smlouvy, jak se stanoví v zákoně o zadávání veřejných zakázek, a v plnění této Smlouvy nelze pokračovat, aniž by došlo k porušení zákona o zadávání veřejných zakázek.
(4) Smlouva nebo část Smlouvy v rozsahu nesplněného závazku zhotovitele zaniká vedle případů stanovených výše, nebo případů dle občanského zákoníku, také:
a) dohodou smluvních stran, v jejímž obsahu je dohodnuto též vzájemné vyrovnání účelně vynaložených nákladů;
b) odstoupením od celé Smlouvy objednatelem nebo jeho odstoupením od části Smlouvy v rozsahu nesplněného předmětu plnění nebo nesplněné části předmětu plnění vymezené objednatelem v odstupovacím úkonu pro její podstatné porušení zhotovitelem, kterým se rozumí: (i) prodlení zhotovitele s plněním kteréhokoli závazku této Smlouvy vymezeného dobou, tj. lhůtou nebo termínem či dnem splnění, delším než 10 (slovy „deset“) kalendářních dní (ii) nebo marné uplynutí objednatelem stanovené náhradní lhůty k dodáním předmětu plnění či jeho části včetně dokumentu nebo soupisu prací uvedených čl. V odst. 5, čl. VI odst. 3 Smlouvy v případě, kdy se zhotovitel ocitl v prodlení s řádným dodáním předmětu plnění včetně dokladů nebo soupisu prací, byl-li objednatelem výslovně písemně upozorněn na jeho prodlení s řádným dodáním předmětu plnění včetně dokumentu nebo soupisu prací dle čl. V odst. 5, čl. VI odst. 3 Smlouvy;
c) odstoupením objednatele od Xxxxxxx v případě, že na majetek zhotovitele je vedeno insolvenční řízení nebo byl insolvenční návrh zamítnut pro nedostatek majetku zhotovitele, či zhotovitel vstoupil do likvidace.
Odstoupení od Xxxxxxx objednatel oznámí zhotoviteli písemně, odstoupení je považováno za účinné okamžikem doručení písemného oznámení o odstoupení zhotoviteli.
Účinky odstoupení od Smlouvy se netýkají (a) smluvních závazků souvisejících se závazkem mlčenlivosti, závazku hradit jednotlivé smluvní pokuty nebo úrok z prodlení, pokud již dospěl do dne odstoupení, (b) nároku na náhradu škody nebo vypořádání nemajetkové újmy včetně nároku na náhradu škody, vzniklé porušením utvrzeného smluvního závazku, (c) vypořádání smluvních stran po odstoupení (d) ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany po odstoupení.
Článek X
Povinnost mlčenlivosti
Zhotovitel je povinen veškeré informace a údaje, se kterými se seznámí v souvislosti se zhotovením záznamů, registrací účastníků, překlady, záznamy nebo přepisy z jednání zachovávat v tajnosti a tyto nezpřístupnit bez výslovného souhlasu objednatele třetím osobám. Dále zhotovitel není oprávněn jakkoli využít informace, údaje, záznamy a dokumentaci, ke kterým měl přístup v souvislosti s provedením předmětu díla ve prospěch svůj či třetích osob. Zhotovitel je povinen dodržovat tyto povinnosti též po ukončení tohoto smluvního vztahu dle Xxxxxxx až do doby, kdy bude těchto povinností objednatelem zproštěn. V případě porušení kteréhokoliv zde v čl. X. specifikovaného závazku zhotovitele je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 200.000 Kč (slovy „dvě stě tisíc korun českých“), nárok na náhradu škody včetně nároku na vypořádání nemajetkové újmy, způsobené porušením závazku, zůstává objednateli v plném rozsahu zachován.
Článek XI Doručování
(1) Veškerá oznámení týkající se Smlouvy, dokumentů se Smlouvou souvisejících a ostatní písemnosti budou zasílány druhé smluvní straně na adresu uvedenou v části nazvané Smluvní strany na straně první této Smlouvy.
(2) Smluvní strany jsou povinny zajistit příjem poštovních zásilek doručovaných na uvedené adresy. Za doručení zásilky se podle Xxxxxxx budou považovat také případy, kdy pošta nebo držitel poštovní licence zásilku vrátí, neboť se adresát nezdržoval na uvedené adrese nebo odmítl zásilku z jakéhokoliv důvodu převzít, dnem doručení bude v takovém případě oznámení odesílateli o neúspěšném doručení zásilky.
(3) V případě změny doručovací adresy v průběhu realizace předmětu Smlouvy je dotčená smluvní strana povinna toto písemně oznámit druhé smluvní straně.
Článek XII
Závěrečná ustanovení
(1) Tato Smlouva nabývá platnosti dnem uzavření připojením podpisů oběma smluvními stranami a účinnosti uveřejněním dle zákona o registru smluv. Objednatel prostřednictvím e-mailu neprodleně informuje zhotovitele o zveřejnění této Smlouvy v registru smluv.
(2) Xxxx Xxxxxxx, jakož i otázky touto Smlouvou výslovně neupravené, se řídí občanským zákoníkem.
(3) Jakýkoliv spor v souvislosti s touto Smlouvou, který se nepodaří vyřešit jednáním smluvních stran, bude předmětem řízení před příslušnými soudy České republiky.
(4) Pokud některé ustanovení této Smlouvy zcela nebo zčásti je nebo se stane nezákonné, neplatné nebo nevymahatelné, zůstávají ostatní ustanovení v plném rozsahu platná a účinná.
(5) V případě změny v osobě oprávněné jednat za nebo jménem smluvní strany nebude vyhotoven dodatek ke Smlouvě; smluvní strana, u které ke změně došlo, je povinna tuto změnu oznámit druhé smluvní straně.
(6) Zhotovitel bere na vědomí, že objednatel je povinným subjektem dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
(7) Zhotovitel prohlašuje, že žádné z ujednání obsažené v této Smlouvě netvoří předmět obchodního tajemství ani důvěrnou informaci o jeho poměrech nebo skutečnostech, které má potřebu ochraňovat jako důvěrnou informaci nebo předmět obchodního tajemství.,
(8) Nedílnou součástí této Smlouvy je její Příloha č. 1 „Specifikace předmětu plnění“, Příloha č. 2 „Rozpad celkové ceny za celkové plnění“ a Příloha č. 3 „Grafický manuál ÚOHS“.
(9) Xxxx Xxxxxxx se sepisuje v českém jazyce ve třech vyhotoveních, z nichž dvě obdrží objednatel a jedno zhotovitel.
(10) Smluvní strany prohlašují, že tato Xxxxxxx byla uzavřena podle jejich skutečné a svobodné vůle, Smlouvu přečetly, s jejím obsahem souhlasí, což stvrzují vlastnoručními podpisy.
V Brně dne: 8. 3. 2018 V Brně dne: 13. 3. 2018
Za zhotovitele:
Za objednatele
Českou republiku – Úřad pro ochranu hospodářské soutěže:
XXXx. Xxxx Xxxxxx, místopředseda