Rámcová dohoda na nákup pohonných hmôt prostredníctvom palivových kariet na bezhotovostný nákup pohonných hmôt uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník

Evidenčné číslo objednávateľa: 64/2018/1.14.2

Rámcová dohoda na nákup pohonných hmôt
prostredníctvom palivových kariet na bezhotovostný nákup pohonných hmôt
uzatvorená podľa § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník

v znení neskorších predpisov a podľa § 83 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Rámcová dohoda“)

medzi zmluvnými stranami:

Objednávateľ:

Názov: Ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky

Sídlo: Nám. X. Xxxxx 1, 812 35 Bratislava

V zastúpení: XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, generálna tajomníčka služobného úradu

IČO: 42181810

DIČ: 2023106679

Bankové spojenie: Štátna pokladnica

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

(ďalej len „Objednávateľ“)

a

Dodávateľ:

Obchodné meno:

Sídlo:

V zastúpení:

IČO:

DIČ:

IČ DPH:

Bankové spojenie:

IBAN:

Spoločnosť je zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu ............ odd. ....., vložka č. ......

(ďalej len „Dodávateľ“ )

Článok I

Predmet rámcovej dohody

1. Predmetom tejto rámcovej dohody je bezhotovostný nákup pohonných hmôt do služobných motorových vozidiel objednávateľa prostredníctvom palivových kariet dodávateľa, ktoré akceptujú čerpacie stanice vo vlastníctve dodávateľa na celom území Slovenskej republiky, s tým súvisiace služby a možnosť použitia týchto palivových kariet na čerpacích staniciach zmluvných partnerov dodávateľa v zahraničí (minimálne Česká republika, Maďarsko, Rakúsko).

2. Predmetom nákupu je bezolovnatý automobilový benzín podľa STN EN 228 v množstve 80 000 litrov, motorová nafta podľa STN EN 590 v množstve 55 500 litrov a činidlo na redukciu NOx plynov podľa ISO 22241-1 v množstve 400 litrov (ďalej aj „PHM“).

3. Objednávateľ si vyhradzuje právo považovať predpokladané množstvo za nezáväzné. V prípade potreby si objednávateľ vyhradzuje právo čerpať nižšie alebo vyššie množstvá ako sú predpokladané. V prípade, že budú čerpané množstvá nižšie ako sú predpokladané množstvá, nevzniká dodávateľovi automaticky nárok na dodanie kompletného rozsahu predmetu zákazky.

4. Technická špecifikácia PHM

• bezolovnatý automobilový benzín: musí spĺňať minimálne funkčné, prevádzkové a technické požiadavky a kvalitatívne parametre podľa STN EN 228,

• motorová nafta: musí spĺňať minimálne funkčné, prevádzkové a technické požiadavky a kvalitatívne parametre podľa STN EN 590,

• činidlo na redukciu NOx plynov: musí spĺňať minimálne funkčné, prevádzkové a technické požiadavky a kvalitatívne parametre v zmysle normy ISO 22241-1 a požiadavky na emisnú normu Euro 5 a Euro 6.

Článok II

Spôsob určenia ceny

1. Výška zľavy je dohodnutá na ..... EUR za 1 liter bezolovnatého automobilového benzínu bez DPH, na ....... EUR za 1 liter motorovej nafty bez DPH a na ..... EUR za 1 liter činidla na redukciu NOx plynov bez DPH.

2. Výška pevne dohodnutej zľavy sa bude pri nákupe PHM uplatňovať nasledujúcim spôsobom: Z priemernej maloobchodnej ceny za 1 liter PHM v EUR s DPH platnej v čase nákupu na príslušnej čerpacej stanici sa odpočíta DPH, táto cena, t. j. cena za 1 liter v EUR bez DPH sa zníži o výšku dohodnutej zľavy v EUR bez DPH. K takto určenej cene za 1 liter PHM v EUR bez DPH sa následne pripočíta DPH, čím bude určená konečná cena za 1 liter PHM, ktorú na základe vyúčtovacej faktúry uhradí objednávateľ.

3. V zľave sú zohľadnené aj všetky náklady dodávateľa na vydanie platobnej karty na nákup PHM a ich prevádzku v systéme a tiež náklady spojené s jej vydaním vrátane všetkých ostatných súvisiacich nákladov. Objednávateľ nebude dodávateľovi hradiť žiadne skryté náklady, ktoré súvisia s vydávaním platobných kariet a ich prevádzkou.

4. DPH sa účtuje v aktuálnej sadzbe podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty
   v znení neskorších predpisov.

5. Dodávateľ berie na vedomie, že financovanie predmetu tejto rámcovej dohody bude uskutočnené z prostriedkov európskych štrukturálnych a investičných fondov a rozpočtových finančných prostriedkov objednávateľa.

Článok III

Spôsob plnenia

1. Dodávateľ sa zaväzuje dodávať palivové karty na nákup PHM v požadovanom množstve
   na základe písomnej objednávky objednávateľa. Objednávku je objednávateľ povinný doručiť dodávateľovi prostredníctvom poštovej prepravy alebo v elektronickej podobe e-mailom.

2. Na základe písomnej objednávky dodá dodávateľ objednávateľovi najneskôr do 5 dní odo dňa doručenia objednávky palivové karty v počte a špecifikácií uvedenej v objednávke objednávateľa. Objednávka bude obsahovať aj zoznam evidenčných čísiel vozidiel (ďalej len „EČV“) objednávateľa, resp. podľa zadania objednávateľa, na ktoré majú byť palivové karty vydané a miesto ich dodania. Odovzdanie a prevzatie palivových kariet bude potvrdené podpisom povereného zamestnanca objednávateľa a dodávateľa.

3. Dodané palivové karty musia spĺňať nasledujúce požiadavky:

• ich platnosť nesmie byť kratšia ako 12 mesiacov odo dňa ich vyhotovenia,

• použitie platobnej karty musí byť viazané na znalosť osobného identifikačného kódu – PIN kódu, s možnosťou zmeny tohto PIN – kódu a zadanie stavu tachometra,

• možnosť stanovenia rôznych limitov čerpania PHM,

• v prípade potreby, bezplatné obmedzenie, zablokovanie platobnej karty najneskôr do 1 hodiny od hlásenia, odblokovanie palivovej karty, vydanie náhradnej palivovej karty, možnosť hlásenia palivovej karty na zaradenie na blokačnú listinu nepretržite počas 24 hodín,

• bezplatné vydanie palivových kariet na EČV, v prípade požiadavky objednávateľa aj na meno vodiča alebo iného označenia podľa určenia za účelom evidencie objednávateľa a to v rozsahu umožnenom kartovým systémom dodávateľa.

4. Dodávateľ sa zaväzuje:

• že dodané palivové karty budú po dobu ich platnosti spôsobilé na použitie na dohodnutý účel a v prípade ich poškodenia vodičom ich nahradiť,

• realizovať bezplatné vydanie dodatočnej palivovej karty v lehote do 5 pracovných dní od doručenia písomnej objednávky objednávateľa,

• za vydanie a správu palivovej karty na bezhotovostný nákup PHM počas celej účinnosti rámcovej dohody neúčtovať žiadny poplatok, pretože náklady spojené s vydaním palivovej karty a jej správou v systéme sú zahrnuté v cene za 1 liter PHM,

• zasielať výpisy (prehľady) o odberoch pohonných látok 1x za mesiac podľa jednotlivých palivových kariet (podľa EČV), resp. podľa zadania objednávateľa t. j. na konci kalendárneho mesiaca, v písomnej a v elektronickej forme ako prílohu k faktúre,

• zobrazovať prehľad čerpania PHM, kedykoľvek v priebehu kalendárneho mesiaca prostredníctvom internetového pripojenia do systému správy palivových kariet dodávateľa,

• garantovať výšku poskytovanej zľavy na každý 1 liter PHM, ktorú dodávateľ ponúkol v cenovej ponuke po celú dobu účinnosti tejto rámcovej dohody, bez ohľadu na celkový odber PHM počas účinnosti tejto rámcovej dohody.

5. Objednávateľ sa zaväzuje:

• zaslať Dodávateľovi zoznam EČV,

• poskytnúť Dodávateľovi súčinnosť pri plnení predmetu tejto rámcovej dohody,

• čerpať PHM na čerpacích staniciach uvedených v prílohe č. 1 k tejto rámcovej dohode.

Článok IV

Platobné podmienky

1. Úhradu za nákup PHM podľa tejto rámcovej dohody bude objednávateľ realizovať na základe faktúry vystavenej dodávateľom 1x za kalendárny mesiac. Prílohou každej faktúry bude výpis (prehľad) o odberoch PHM podľa jednotlivých palivových kariet a podľa EČV v písomnej aj v elektronickej forme vo virtuálnom kartovom centre.

2. Lehota splatnosti faktúry je 30 dní odo dňa jej doručenia do podateľne objednávateľa.

3. Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. V prípade, že faktúra nebude obsahovať predpísané náležitosti, resp. budú v nej uvedené nesprávne alebo neúplné údaje, je objednávateľ oprávnený túto faktúru bezodkladne vrátiť dodávateľovi na opravu a/alebo doplnenie. Po doručení opravenej alebo doplnenej faktúry plynie nová 30 (tridsať) dňová lehota splatnosti.

4. Dodávateľ sa zaväzuje každú vyhotovenú faktúru zaslať prostredníctvom poštovej prepravy na adresu objednávateľa uvedenú v záhlaví tejto rámcovej dohody a v textovo čitateľnom súbore vo formáte PDF elektronicky na e-mailovú adresu objednávateľa, a to bezodkladne po jej vyhotovení. Dodávateľ vyhlasuje, že obsah faktúry poslanej poštou sa bude zhodovať s faktúrou poslanou v elektronickej podobe na e-mailovú adresu objednávateľa.

Článok V

Ukončenie rámcovej dohody

1. Túto rámcovú dohodu je možné ukončiť nasledovne:

• písomnou dohodou zmluvných strán,

• písomnou výpoveďou ktorejkoľvek zo zmluvných strán,

• písomným odstúpením od tejto rámcovej dohody ktoroukoľvek zo zmluvných strán.

• uplynutím doby, na ktorú bola uzatvorená (článok VII odsek 1 tejto rámcovej dohody), vyčerpaním finančného limitu podľa článku VII odsek 2 tejto rámcovej dohody.

2. Zmluvný vzťah môže byť skončený písomnou výpoveďou ktorejkoľvek zo zmluvných strán i bez udania dôvodu. Zmluvné strany sa dohodli na trojmesačnej výpovednej lehote, ktorá začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po doručení písomnej výpovede druhej zmluvnej strane.

3. Odstúpiť od tejto rámcovej dohody môže ktorákoľvek zo zmluvných strán v prípade podstatného porušenia zmluvných podmienok druhou zmluvnou stranou. Na tento účel sa podstatným porušením zmluvných podmienok rozumie:

• zo strany objednávateľa: opakované omeškanie s úhradou faktúry o viac ako 30 dní po uplynutí lehoty splatnosti;

• zo strany dodávateľa: porušenie akejkoľvek povinnosti podľa tejto rámcovej dohody, najmä, ale nie len neposkytnutie dohodnutej zľavy, opakované nedodržanie zmluvne dohodnutého termínu, rozsahu, kvality a ceny plnenia; opakovaným sa rozumie 2 a viac krát.

4. V prípade nepodstatného porušenia zmluvných podmienok sa budú právne vzťahy medzi zmluvnými stranami spravovať ustanovením § 346 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov.

5. Odstúpenie musí byť uskutočnené písomnou formou a bude účinné dňom jeho doručenia druhej zmluvnej strane, prípadne odmietnutím prevzatia odstúpenia od tejto rámcovej dohody.

6. Dodávateľ je povinný strpieť výkon kontroly/auditu súvisiaceho s dodávaným tovarom, prácami a službami kedykoľvek počas platnosti a účinnosti Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku, a to oprávnenými osobami a poskytnúť im všetku potrebnú súčinnosť. Oprávnené osoby sú:

a) Ministerstvo životného prostredia SR a ním poverené osoby,

b) Útvar následnej finančnej kontroly a nimi poverené osoby,

c) Najvyšší kontrolný úrad SR, Úrad vládneho auditu, Certifikačný orgán a nimi poverené osoby,

d) Orgán auditu, jeho spolupracujúce orgány a nimi poverené osoby,

e) Splnomocnení zástupcovia Európskej Komisie a Európskeho dvora audítorov,

f) Osoby prizvané orgánmi uvedenými v písm. a) až d) v súlade s príslušnými právnymi predpismi SR ú EU.

7. Za strpenie výkonu kontroly a poskytnutie súčinnosti pri výkone kontroly neprináleží poskytovateľovi žiadna odmena, náhrada ani iné plnenie. Táto povinnosť trvá aj po zániku tejto rámcovej dohody. V prípade zmeny legislatívnych aktov je poskytovateľ povinný podriadiť sa kontrole príslušných orgánov tak, aby bol dosiahnutý účel sledovaný týmto zmluvným ustanovením. Poskytovateľ je povinný predovšetkým oznámiť nákladovú štruktúru plnenia podľa tejto rámcovej dohody na základe požiadavky objednávateľa alebo oprávneného orgánu a nimi poverených subjektov a osôb, dodať podpornú dokumentáciu účtovného a iného charakteru za účelom doloženia požadovaných podkladov pre výkon kontroly podľa tohto článku rámcovej dohody. Za účelom preventívneho riešenia problémov spojených s preukazovaním realizácie plnení podľa tejto rámcovej dohody je oprávnený požadovať tieto podklady aj objednávateľ.

Článok VI

Doručovanie

1. Zmluvné strany sa dohodli, že písomná komunikácia podľa tejto rámcovej dohody alebo v súvislosti s touto rámcovou dohodou sa bude doručovať doporučene poštou, treťou osobou oprávnenou doručovať zásielky alebo osobne na adresu uvedenú v záhlaví tejto rámcovej dohody alebo na inú adresu písomne oznámenú druhej zmluvnej strane počas trvania tejto rámcovej dohody, formou e-mailu, pri bežnej komunikácii zaslaním spätného potvrdzujúceho e-mailu príjemcom, pričom za spätný potvrdzujúci e-mail príjemcu sa nepovažuje správa automaticky vygenerovaná systémom alebo faxom.

2. Za deň doručenia sa považuje deň prevzatia písomnosti. V prípade, ak adresát odmietne písomnosť prevziať, za deň doručenia sa považuje deň odmietnutia prevzatia písomnosti. V prípade, ak si adresát neprevezme písomnosť v úložnej lehote na pošte, písomnosť sa považuje za doručenú v lehote 3 dní od jej vrátenia odosielateľovi, a to aj vtedy, ak sa adresát o tom nedozvie. V prípade, ak sa písomnosť vráti odosielateľovi s označením pošty „adresát neznámy“ alebo „adresát sa odsťahoval“ alebo s inou poznámkou podobného významu, za deň doručenia sa považuje deň vrátenia zásielky odosielateľovi.

3. Objednávateľ určuje ako osoby zodpovedné za plnenie povinností vyplývajúcich z tejto rámcovej dohody Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx, telefónny kontakt 02/00 00 0000, e-mail: xxxxxx.xxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx a Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxx, telefónny kontakt 02/00 00 0000, e-mail: xxxxxxxx.xxxxxxxxxxx@xxxxxx.xxx.xx.

4. Dodávateľ určuje ako osoby zodpovedné za plnenie povinností vyplývajúcich z tejto rámcovej dohody ..................... , kontakt: +421.................., ...................@...........

5. Zmenu osoby zodpovednej za plnenie povinností vyplývajúcich z tejto rámcovej dohody podľa odseku 3 tohto článku oznámi zmluvná strana, u ktorej k zmene došlo druhej zmluvnej strane bezodkladne, a to v písomnej forme na adresu uvedenú v záhlaví tejto rámcovej dohody. Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností platí, že na zmenu zodpovednej osoby podľa tohto odseku sa nevyžaduje uzatvorenie písomného dodatku podľa článku VII ods. 8 tejto rámcovej dohody.

Článok VII

Záverečné ustanovenia

1. Táto rámcová dohoda sa uzatvára na dobu určitú v trvaní 48 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti resp. do vyčerpania finančného limitu uvedeného v článku VII odsek 2 tejto rámcovej dohody.

2. Platnosť rámcovej dohody zaniká pred uplynutím doby uvedenej v článku VII odsek 1 aj vtedy, ak súčet ceny objednaných a dodaných tovarov z tejto zmluvy dosiahne celkovú hodnotu 142 072,50 EUR bez DPH.

3. Táto rámcová dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv.

4. Zmluvné strany súhlasia so zverejnením rámcovej dohody, vrátane všetkých príloh podľa príslušných právnych predpisov.

5. Zmluvné strany sa dohodli, že práva a povinnosti zmluvných strán sa riadia platným právnym poriadkom Slovenskej republiky.

6. Neplatnosť niektorého z ustanovení tejto rámcovej dohody nemá vplyv na platnosť ostatných ustanovení tejto rámcovej dohody. Ak sa niektoré z ustanovení tejto rámcovej dohody stane neplatným z dôvodu rozporu s právnymi predpismi Slovenskej republiky, zaväzujú sa obe zmluvné strany takéto ustanovenie nahradiť iným, ktoré najviac zodpovedá účelu a právnemu významu pôvodného ustanovenia tejto rámcovej dohody.

7. Zmluvné strany sa dohodli, že všetky spory, ktoré vzniknú v súvislosti alebo na základe tejto rámcovej dohody budú rozhodovať príslušné súdy Slovenskej republiky.

8. Ak rámcová dohoda neustanovuje niečo iné, rámcovú dohodu je možné meniť alebo dopĺňať len po vzájomnej dohode zmluvných strán vo forme očíslovaných písomných a podpísaných dodatkov.

9. Objednávateľ a Dodávateľ sa dohodli, že dodatok k rámcovej dohode sa nesmie uzavrieť, ak by sa jeho obsahom:

   1. menil podstatným spôsobom pôvodný predmet plnenia,

   2. menila ekonomická rovnováha rámcovej dohody, s ktorou pôvodná rámcová dohoda nepočíta.

10. Neoddeliteľnú súčasť tejto rámcovej dohody tvorí príloha č. 1 - Zoznam čerpacích staníc na území Slovenskej republiky a čerpacích staníc zmluvných partnerov dodávateľa v zahraničí (minimálne Česká republika, Maďarsko, Rakúsko) a príloha č. 2 – Poverenie na zastúpenie Dodávateľa.

11. Rámcová dohoda je vyhotovená v šiestich vyhotoveniach, pričom päť rovnopisov je určených pre Objednávateľa a jeden rovnopis pre Dodávateľa.

12. Zmluvné strany vyhlasujú, že si rámcovú dohodu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak toho, že jej obsah zodpovedá ich skutočnej a slobodnej vôli, ju podpisujú.

V Bratislave, dňa ........................ V ............................., dňa ...................

........................................................ Ministerstvo životného prostredia Slovenskej republiky XXXx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx generálna tajomníčka služobného úradu ........................................................

6