Smlouva o poskytování a zpřístupnění dat

Smlouva o poskytování a zpřístupnění dat

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů

Smluvní strany:

Knihovna AV ČR, v. v. i.
se sídlem v Praze 1, Národní 1009/3, PSČ 110 00
zastoupená Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxx, ředitelkou
zapsaná v Rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy České republiky
IČO: 67985971

(dále „KNAV“)

a

Archeologický ústav AV ČR, Brno, v. v. i.

se sídlem v Brně, Čechyňská 363/19, PSČ 602 00

zastoupený PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxx, CSc., ředitelem

zapsaný v Rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy České republiky

IČO: 68081758

(dále „Vydavatel“)

uzavírají tuto smlouvu o poskytování a zpřístupnění dat.

Článek I. Úvodní ustanovení

  1. Vydavatel je vydavatelem časopisu Přehled výzkumů (Archeologický ústav Akademie věd České republiky v Brně) (ISSN 1211-7250) a jeho předchůdce Přehled výzkumů (Archeologický ústav ČSAV Brno) (ISSN 0528-631X) a je nositelem příslušných práv nakladatele k časopisu a zároveň nositelem majetkových práv autorských k časopisu jako celku i k jednotlivým dílům tvořícím jeho obsah. Dále jsou v této smlouvě všechny časopisy vyjmenované v tomto odstavci označovány názvem Přehled výzkumů.

  2. KNAV je specializovanou knihovnou ve smyslu ustanovení § 13 zákona č. 257/2001 Sb., o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon), ve znění pozdějších předpisů, která je zapsaná v evidenci knihoven vedené Ministerstvem kultury České republiky. KNAV je provozovatelem Digitální knihovny AV ČR.

Článek II. Předmět a účel smlouvy

  1. Předmětem smlouvy je spolupráce smluvních stran při obstarávání a pořizování digitálních rozmnoženin časopisu Přehled výzkumů, za účelem jejich zpřístupňování veřejnosti v elektronické podobě v rozsahu a za podmínek specifikovaných v této smlouvě.

  2. Touto smlouvou uděluje Vydavatel souhlas se zpřístupněním časopisu Přehled výzkumů v elektronické podobě v Digitální knihovně AV ČR, a to za podmínek uvedených dále v této smlouvě.

Článek III. Digitalizace starších vydání a poskytování elektronických souborů

  1. Vydavatel a KNAV se zavazují ke spolupráci při obstarávání a pořizování rozmnoženin děl v elektronické podobě, a to včetně spolupráce na digitalizaci tištěných textů jednotlivých ročníků časopisu.

  2. Vydavatel se zavazuje, že bude poskytovat KNAV elektronické soubory obsahující plné texty článků (viz Příloha č. 2, bod 1) a další autorská díla publikovaná ve všech ročnících a číslech včetně všech příloh časopisu Přehled výzkumů. Volitelně může Vydavatel poskytnout k nim se vztahující metadata (ve smyslu Přílohy č. 2, bodu 2a). Plné texty budou poskytovány průběžně v době vydání příslušného čísla, nejpozději však do doby vydání čísla následujícího. Soubory bude Vydavatel dodávat způsobem a ve formátu, který je specifikován v Příloze č. 1 této smlouvy.

  3. Vydavatel se zavazuje, že KNAV poskytne plné texty časopisu Přehled výzkumů, které již vlastní v digitální podobě ve formátu, který je specifikován v Příloze č. 1 této smlouvy. Jedná se o ročníky 44/2003-57/2016.

  4. KNAV se zavazuje, že do 31. 12. 2017 na své náklady zhotoví digitální rozmnoženiny časopisu Přehled výzkumů 1/1959-49/2008, opatří je metadaty (ve smyslu Přílohy č. 2, bodu 2b), a do 31. 12. 2017 je poskytne Vydavateli (ve formátu specifikovaném v Příloze č. 1, bodu 2). Digitální rozmnoženiny časopisu opatřené metadaty a předané ze strany KNAV budou plně v majetku Vydavatele, který s nimi bude moci volně disponovat.

Článek IV. Licenční ujednání

  1. Vydavatel uděluje KNAV souhlas k tomu, aby KNAV začlenila elektronickou podobu časopisu Přehled výzkumů a díla v něm uveřejněná do Digitální knihovny AV ČR a zpřístupnila je veřejnosti v elektronické podobě za podmínek stanovených v této smlouvě.

  2. Na zpřístupňování plných textů článků a dalších autorských děl publikovaných v časopisu Přehled výzkumů se vztahují následující podmínky:

    1. Plné texty článků a další autorská díla publikovaná v časopisu Přehled výzkumů, je KNAV oprávněna zpřístupnit veřejnosti pro badatelské a studijní účely na svých internetových stránkách, a to prostřednictvím Digitální knihovny AV ČR.

    2. KNAV má právo zprostředkovat tištěné či elektronické rozmnoženiny jednotlivých článků další knihovně za účelem studia či výzkumu v rámci tzv. meziknihovní služby.

    3. Správa plných textů bude umožněna oprávněným osobám Vydavatele přistupujícím z domén pracoviště Vydavatele (viz Příloha č. 1, bod 3).

  1. Vydavatel je oprávněn rozšířit (uvolnit) podmínky, za nichž jsou jednotlivé články zpřístupňovány (spravovat přístupová práva), tj. například umožnit KNAV zveřejnit konkrétní články nebo jiná autorská díla publikovaná v časopisu Přehled výzkumů na internetových stránkách. KNAV přitom nezodpovídá za škody, které mohou Vydavateli tímto rozhodnutím vzniknout.

  2. KNAV není oprávněna bez předchozího písemného souhlasu Vydavatele měnit a rozšiřovat podmínky, za nichž budou jednotlivé články nebo celá čísla časopisu zpřístupňovány.

  3. KNAV je oprávněna předávat plné texty článků a dalších autorských děl publikovaných v časopisu Přehled výzkumů knihovnám, které jsou podle zákona č. 46/2000 sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů (tiskový zákon) příjemcem povinného výtisku periodických publikací (např. Národní knihovna České republiky, Moravská zemská knihovna v Brně, knihovna Národního muzea v Praze, atd.), přičemž tyto instituce jsou oprávněny je zpřístupňovat veřejnosti pouze ve svých prostorách za podmínek stanovených v rámci knihovní licence (§ 37 odst. 1 písm. c) AutZ 121/2000 Sb. ve znění účinném od 1. 1. 2017).

  4. Vydavatel má výlučné oprávnění rozhodnout o zpřístupnění textů pro jednotlivé uživatele či skupiny uživatelů z řad veřejnosti dle svého uvážení, přičemž KNAV mu k tomu poskytne stejné nástroje, které jsou k dispozici ostatním zapojeným vydavatelům.

  5. Vydavatel dává souhlas k tomu, aby plné texty všech dokumentů byly zpřístupněny vyhledávacím strojům, například Google Scholar, za účelem indexování. Tyto vyhledávací stroje nemají právo plné texty ani krátkodobě ukládat a jsou určeny pouze k zajištění procesu indexování (viz Příloha č. 2, bod 3).

  6. Souhlas (licence) k užití díla dle této smlouvy se poskytuje na dobu trvání příslušných majetkových práv jednotlivým číslům časopisu a jednotlivým autorským dílům v nich obsaženým. Licence se poskytuje bezúplatně.

  7. V případě, že by byla porušena práva autorů či jiných nositelů práv k dílům, k jejichž užití udělil Vydavatel KNAV licenci, nese veškerou odpovědnost za takové porušení práv Vydavatel.

Článek V. Závěrečná ustanovení

  1. Smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

  2. Každá ze stran může smlouvu vypovědět i bez udání důvodu v šestiměsíční výpovědní lhůtě. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Smlouvu je možné měnit pouze písemnými dodatky vlastnoručně podepsanými statutárními orgány obou stran, případně jejich zástupci.

  3. Činnosti spojené s plněním předmětu smlouvy budou poskytovány bezplatně.

  4. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze stran obdrží po jednom z nich.

  5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv.

  6. KNAV se zavazuje zajistit uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv).

V Praze dne…………….…. V Brně dne…………….…………

Knihovna AV ČR, v. v. i. Archeologický ústav AV ČR, Brno, v. v. i.





………………………….…. …………………….……………….

Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx PhDr. Xxxxx Xxxxxxx, XXx.

ředitelka ředitel








Uveřejněno v registru smluv dne………………….


Příloha č. 1: Technická ujednání

  1. Vydavatel poskytne KNAV soubory ve formátu PDF (Portable Document Format). KNAV zpracuje soubory, které poskytl Vydavatel do Digitální knihovny AV ČR. Vydavatel bude spolupracovat na kontrole metadat o článcích (viz Příloha č. 2, bod 2a), které připraví KNAV s využitím dat poskytnutých Vydavatelem.

  2. KNAV poskytne Vydavateli soubory v jednom z následujících formátů: TIFF a TXT (OCR), PDF nebo vícevrstvé PDF. Vydavatel bude spolupracovat na kontrole metadat o stránkách (viz Příloha č. 2, bod 2b), které připraví KNAV s využitím dat poskytnutých Vydavatelem.

  3. KNAV se zavazuje v budoucnu zabezpečit přístup k administrativnímu rozhraní pro oprávněné osoby Vydavatele, přičemž prostřednictvím tohoto rozhraní bude moci Vydavatel spravovat přístupová práva uživatelů. Konkrétní forma zabezpečení přístupu bude upřesněna dodatkem k této smlouvě.

  4. Metadata o článcích (např. název, abstrakt) jsou z Digitální knihovny AV ČR vždy přístupna přes webové a exportní rozhraní (viz Příloha č. 2, bod 4).

  5. Roboty vyhledávacích strojů (např. Google Scholar) mají zaručen přístup k plnému textu dokumentů za účelem jeho zpracování. Tyto plné texty však nesmějí být ukládány, a to ani dočasně v tzv. cache (viz Příloha č. 2, bod 5).

Příloha č. 2: Vysvětlení pojmů

  1. Plný text článku: úplné znění článků (tj. hlavních článků, úvodníků, zpráv, recenzí apod.) publikovaných v časopisu (včetně případných obrázků, grafů apod.).

  2. Metadata:

    1. o článcích: popisné bibliografické informace, tj. obvykle název článku, autor (jméno, příjmení, afiliace, e-mail), lokace článku v časopisu (tj. rok vydání, ročník, číslo, počáteční a konečná strana), klíčová slova, abstrakt, údaj o recenzování (recenzováno/nerecenzováno), údaje o identifikátorech, celý název dodaného souboru s plným textem.

    2. o digitalizovaných stránkách: popis struktury naskenovaných dat, tj. začlenění jednotlivých naskenovaných stránek do čísla a ročníku, popř. roků.

  3. Indexování: uložení a zpracování textové části pro potřeby vyhledávání (tato část není uživateli přístupná).

  4. Exportní rozhraní: poskytnutí metadat v libovolných formátech, například METS (Metadata Encoding and Transmission Standard) či MODS (Metadata Object Description Schema), a pomocí standardních komunikačních protokolů, například OAI-PMH (Open Archives Initiative – Protocol for Metadata Harvesting).

  5. Cache: dočasné uložení dat pro rychlejší zpracování.

5

Document Metadata

Filed: March 18th, 2023