SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB uzavřená ve smyslu § 2586 a násl. Občanského zákoníku č.89/2012 sb. - Občanský zákoník v platném znění na poskytování úklidových prací a služeb
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ ÚKLIDOVÝCH SLUŽEB
uzavřená ve smyslu § 2586 a násl. Občanského zákoníku č.89/2012 sb. - Občanský zákoník v platném znění na poskytování úklidových prací a služeb
I. Smluvní strany
Město Turnov
Se sídlem: Xxxxxxxx Xxxxxxx 335,511 01 Turnov
IČ: 00276227
DIČ: CZ00276227
Zastoupené starostou Ing. Xxxxxxx Xxxxxx
na straně jedné jako objednatel a na straně druhé jako poskytovatel
Se sídlem:
Obchodní rejstřík:
IČ:
DIČ:
Zastoupená
II. Předmět smlouvy
2.1 Předmětem smlouvy je úklidové práce ve II. patře budovy Střední odborné školy, Alešova 1723,Turnov v období od 1.9.2019 do 30.6.2023. Úklid nebude prováděn v průběhu měsíců července a srpna roku 2020, 2021 a 2022.
2.2 Specifikace uklízených prostor, četnost jejich úklidu a časový program úklidových a čistících prací:
40 měsíců běžného úklidu
Četnost úklidu denně ( PO – PÁ):
Mytí chodeb (154 m2), zadního schodiště, haly( 212 m2), doplňování hygienických potřeb na WC ( cca pro 150-200 osob čtyři hodině denně, PO-PÁ), mytí WC ( 40 m2) - do ceny je zahrnuta cena za úklidový materiál a opotřebení úklidové techniky
Četnost úklidu 1x měsíčně:
Mytí vstupních dveří a zárubní, strojové mytí společných prostor ( 212 m2) - ( do ceny je zahrnuta cena za úklidový materiál a opotřebení úklidové techniky)
Provádění běžného úklidu, dle bodu 1a) a bodu 1b) této specifikace 2.2., bude v níže uvedeném rozsahu:
Rok 2019 – 4 měsíce ( 9 - 12/2019)
Rok 2020 – 10 měsíců ( 1 - 6/2020 a 9-12/2020
Rok 2021 – 10 měsíců ( 1 - 6/2021 a 9-12/2021)
Rok 2022 – 10 měsíců ( 1 - 6/2021 a 9-12/2021)
Rok 2023 – 6 měsíců ( 1 - 6/2023)
Mytí oken 800 m 2 (do ceny je zahrnuta cena za úklidový materiál a opotřebení úklidové techniky)
Mytí oken bude provedeno 8 krát za celé období, (a to v roce 2019 1x mytí oken, v roce 2020 2x mytí oken, v roce 2021 2x mytí oken, v roce 2022 2x mytí oken a v roce 2023 1x mytí oken)
2.3 Další úklidové, čistící práce a služby, které nejsou předmětem smlouvy, budou prováděny dle požadavku objednatele na základě samostatných objednávek.
III. Cena
3.1. Cena úklidových, čistících a mycích prací prováděných poskytovatelem včetně hygienických potřeb (toaletní papír, papírové utěrky, mýdlo, hyg.sáčky, atd.) dle článku 2.2. této smlouvy je stanovena na základě nabídky poskytovatele ze dne … podané v rámci veřejné zakázky malého rozsahu jako nejvýše přípustná, platná po celou dobu provádění služeb ve výši:
Celková cena bez DPH………………………………………………………Kč
DPH…………………………………………………………………………… Kč
Xxxxxxx cena s DPH…………………………………………………………Kč
3.2. Cena úklidových prací zahrnuje opotřebení úklidové techniky, spotřebu čistících, dezinfekčních prostředků, spotřebu sanitárních prostředků jako jsou toaletní papír, sáčky na vložky, mýdlo, papírové ručníky, a dalších materiálů, které budou k zajištění těchto služeb použity.
IV. Práva a povinnosti poskytovatele
Poskytovatel je povinen:
4.1 Provádět úklidové a čistící práce vlastními úklidovými a dezinfekčními prostředky, na udržování
speciálních povrchů bude používat výhradně prostředky doporučené výrobcem.
4.2 Poskytovat úklidové a čistící práce v dohodnutém čase, rozsahu a kvalitě.
4.3 Dodržovat bezpečnostní, hygienické a ekologické normy a předpisy při používání čistících
a technických prostředků a dalších materiálů používaných při poskytování sjednaných prací a služeb
v souladu s ustanoveními zákona 356/2003 Sb., o chemických látkách a chemických přípravcích a o změně
některých zákonů a dalšími normami a předpisy.
4.4 Kontrolovat průběh a kvalitu úklidových, a dalších objednaných prací, na objektu zavést pro potřebu
objednatele a vlastních kontrolních orgánů Knihu úklidu.
4.5 Odstranit neprodleně a bezplatně právem reklamované nedostatky v provedených úklidových pracích.
4.6 Dodržovat vnitřní pokyny a směrnice objednatele stanovující provozně-technické a bezpečnostní
podmínky pro práci a pohyb v prostorech a zařízeních, které jsou předmětem plnění této smlouvy.
4.7 Zajistit provádění úklidových prací zásadně bezúhonnými zaměstnanci, jejichž spolehlivost ověřil, a u
nichž je dána záruka, že budou úklidové práce vykonávat profesionálně a z jejich strany bude zachována
mlčenlivost o všech skutečnostech, se kterými se seznámili při provádění úklidových prací, a to i po
skončení platnosti této smlouvy. Předložit u všech zaměstnanců výpis z rejstříku trestů.
4.8 Zajistit dodržování zákazu používání PC, telefonů a dalšího zařízení úklidovými zaměstnanci poskytovatele.
V. Práva a povinnosti objednatele
Objednatel se zavazuje:
5.1 Předat potřebné informace k zajištění činnosti dle článku II. této smlouvy
5.2 Seznámit poskytovatele s vnitřními pokyny a směrnicemi stanovujícími provozně-technické
a bezpečnostní podmínky pro práci a pohyb v prostorech a zařízeních, které jsou místem plnění této
smlouvy, jakož i s případnými změnami, k nimž v průběhu smluvního vztahu dojde.
5.3 Zajistit zaměstnancům poskytovatele volný přístup k místům a předmětům plnění smlouvy.
5.4 Zajistit poskytovateli bezplatně vhodné prostory pro úschovu úklidové techniky, pracovních pomůcek
a čistících prostředků.
5.5 Umožní pověřeným pracovníkům poskytovatele přístup na pracoviště za účelem řízení a kontroly
provádění úklidových prací.
5.6 Zajistí osvětlení pracoviště na náklady objednatele, v době provádění úklidových prací použití el.
proudu pro činnost úklidové techniky, dále zdroje teplé vody nebo možnost jejího ohřevu.
5.7 Určí pověřeného zaměstnance, který bude dohodnutým způsobem společně s pověřeným zaměstnancem poskytovatele provádět kontrolu kvality úklidových prací a dohodne odstranění případných nedostatků.
5.8 V případě potřeby zajistí objednatel přístup do uzamčených prostor.
5.9. Xxxxxxxxxx při předání dokončeného díla předloží zadavateli seznam významných poddodavatelů, kteří se podíleli na plnění zakázky. Tato povinnost vzniká v případě, že více než 40 % z celkového plnění zakázky bylo plněno poddodavatelem nebo poddodavateli
VI. Odpovědnost za škody
5.1 Poskytovatel bude provádět dílo na své náklady a nebezpečí. V případě škody vzniklé objednateli
prokazatelným zaviněním poskytovatele nebo jeho zaměstnanců, za jejichž výkon práce nese poskytovatel
zodpovědnost ve smyslu pracovněprávních předpisů, je tento povinen škodu objednateli uhradit. Toto
ustanovení se netýká případů, kdy poskytovatel nemohl vzniku škody zabránit.
VII. Náhrada případných škod
7.1 Poskytovatel přebírá povinná ručení za rizika, plynoucí z plnění této smlouvy. Má uzavřenu pojistnou smlouvu č………………………………….. s pojistným plněním v základním rozsahu ve výši min. Kč 5 mil. zahrnující pojištění odpovědnosti poskytovatele za veškeré škody způsobené při činnosti poskytovatele na jakémkoli majetku objednatele, nebo na majetku třetích osob, nebo škody na zdraví zaměstnanců objednatele i třetích osob a na životním prostředí.
VIII. Platební podmínky
8.1 Na pravidelné úklidové práce bude vystavován daňový doklad 1x měsíčně. Právo vystavit daňový doklad počíná běžet posledním dnem běžného měsíce. Daňový doklad bude mít náležitosti dle zákona
č.563/1991 Sb., o účetnictví a zákona č.235/2004Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění pozdějších
novel.
8.2 Na speciální úklidové a čistící práce prováděné dle požadavku objednatele na základě samostatné
objednávky budou daňové doklady vystaveny po ukončení a převzetí provedených prací.
8.3 Objednatel je povinen uhradit cenu za poskytnuté úklidové práce a služby uvedenou v čl. III. této
smlouvy na účet poskytovatele vždy do 15 dnů od data doručení daňového dokladu.
IX. Ostatní ujednání
9.1 Poskytovatel potvrzuje, že se plně seznámil s rozsahem a povahou díla a kvalitativními nároky na provádění sjednaných prací.
9.2 Smluvní strany se zavazují v průběhu smluvního období spolupracovat při realizaci předmětu smlouvy.
9.3 Pokud tato smlouva některé záležitosti výslovně neupravuje, platí pro jejich řešení příslušná ustanovení Občanského zákoníku a souvisejících předpisů.
9.4. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním textu smlouvy na internetových stránkách objednatele ve
formátu, který neumožní zásah do textu smlouvy třetí osobě.
9.5 Smlouva je vyhotovena a podepsána ve čtyřech stejnopisech, dva obdrží objednatel a dva poskytovatel.
9.6 Změny kteréhokoliv ustanovení této smlouvy a její doplňky mohou být učiněny jen písemným dodatkem odsouhlaseným a podepsaným oběma smluvními stranami.
X. Sankční ujednání
10.1. Poruší-li poskytovatel svojí povinnost zajišťovat Službu úklidu řádně a včas nebo nebude-li Služba úklidu smluvní pokutu ve výši 30% měsíčního plnění. V případě opakovaného porušení ( dvou a více) jakékoliv z výše uvedených povinností poskytovatelem, se poskytovatel zavazuje zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši až 35% měsíčního plnění.
XI. Systém kontroly
11.1. Poskytovatel bude provádět pravidelné i náhodné kontroly za přítomnosti v pracovníka odboru
správy majetku a zápis o kontrole uvedou do knihy úklidu, kde oba potvrdí záznam o kontrole.
V případě zápisu v knize úklidu a neodstranění závad v nejkratší době bude toto posuzováno dle
sankčního ujednání.
XII. Účinnost, odstoupení od smlouvy
12.1 Smlouva se uzavírá na dobu od 1.9.2019 do 30.6.2023 s tříměsíční výpovědní lhůtou. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, kdy byla výpověď doručena druhé smluvní straně
12.2 V případě podstatného porušení povinností stanovených v této smlouvě, může kterákoliv ze smluvních
stran od této smlouvy s okamžitou platností odstoupit.
12.3.Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu poslední ze smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění v registru smluv dle zákona 340/2015 Sb. Zveřejnění v tomto registru zajistí Město Turnov.
V ……………… dne………………… V Turnově, dne………………..
Za poskytovatele Za objednatele
……………………………………….. …………………………………………
Xxx. Xxxxx Xxxxx – starosta
3
