nám. Míru 1, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm

- Tato Zadávací dokumentace (dále jen „ZD“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek v zadávacím řízení podle vnitřní směrnice zadavatele S-2018-03 pro zadávání veřejných zakázek malého rozsahu s ohledem na zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“).

- Předchozí odstavec platí i v případě, že zadavatel při této veřejné zakázce malého rozsahu použije terminologii zákona, případně jeho část v přímé citaci, a to z důvodu určitosti a srozumitelnosti zadávacích podmínek (např. požadavky na zpracování nabídky, prokázání kvalifikace apod.), tedy za účelem naplnění požadavků dle § 6 ZZVZ (zásady přiměřenosti, zásady rovného zacházení, zásady transparentnosti a zásady nediskriminace).

- S vybraným uchazečem bude sepsána leasingová smlouva po rozhodnutí zadavatele.

- Zadávací dokumentace včetně všech příloh je zveřejněna na profilu zadavatele

xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/

2. Identifikační údaje zadavatele

Zadavatel: Město Frenštát pod Radhoštěm

Sídlo: nám. Míru č.p.1, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm

Identifikační číslo: 00297852

Daňové identifikační číslo: CZ00297852

Bankovní spojení: Komerční banka a.s., č.ú.: 1724801/100

Zastoupený: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx – starosta města

Oprávněni jednat:

Ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxx – starosta města Ve věcech zakázky

a ve věcech technických: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí organizační složky Technické služby,

tel: 000 000 000, e-mail: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxxx.xx

ve věcech administrace VZ: Xxx. Xxxxx Xxxxx, administrace veřejných zakázek, investiční referent

e-mail: xxxxx.xxxxx@xxxxxxxxxx.xx

3. Specifikace předmětu veřejné zakázky

Předmětem veřejné zakázky je nákup nového, dosud nepoužívaného 1 ks terénního vozidla pick- up s pohonem 4x4 v provedení a konfiguraci dané přílohou č.1 – Technická specifikace. Tento automobil bude sloužit prioritně pro organizační složku Technické služby.

Přední část rámu vozidla pick-upu bude upravena pro možnost namontovat rychloupínací radlice

na odhrnování sněhu.

Součástí nabídky bude možnost dlouhodobého pronájmu přední šípové radlice v období od 1.11.

– 1.3. pro účely zimní údržby po dobu tří let.

Předepsané vlastnosti automobilu musí splňovat ČN, EN, jedná se výhradně o nový výrobek

(najeto max.100 km), u automobilu je zajištěna plná garance servisních služeb a servisu v ČR.

⮚ Automobil musí splňovat minimální uvedené technické parametry, požadavky na výbavu a být způsobilý k provozu na veřejných komunikacích v souladu s vyhláškou č. 235/2017 Sb., kterou se mění vyhláška č. 341/2014 Sb., o schvalování technické způsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích.

⮚ Požadovaný automobil musí být schválen pro provoz na pozemních komunikacích v souladu zákonem č. 56/2001 Sb., o podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů.

⮚ Technické podmínky přílohy č.1 – Technická specifikace musí být všechny bez výhrady splněny, mohou však být překročeny směrem k příznivějším hodnotám. Technické podmínky, zejména vybavení vozidla, mohou být doplněny o další vhodné nabízené vybavení či podmínky. Veškeré další nabízené vybavení či podmínky však musí být zahrnuty do nabídkové ceny příslušného vozidla, stejně jako požadované vybavení. Další nabízené vybavení nad rámec požadované výbavy uchazeč uvede zřetelně ve své nabídce.

⮚ Veškeré uvedené technické parametry je uchazeč povinen respektovat, pokud však zadávací podmínky obsahují specifikace, které by měly vést ke zvýhodnění určitého dodavatele (např. požadavky nebo odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení výrobků a služeb, které platí pro určitého dodavatele nebo jeho organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu), pak zadavatel umožňuje použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení. Rovnocennost řešení dodavatel prokáže (např. technickou dokumentací výrobce, zkušebním protokolem apod.).

Další součástí dodávky je:

• doprava předmětu koupě do místa plnění

• uvedení do provozu, ověření plné funkčnosti

• seznámení s obsluhou a údržbou při předání

• protokolární předání dodávky včetně předání úplné technické dokumentace (návody k obsluze a údržbě v českém jazyce, záruční listy, katalog ND, schválení pro provoz na pozemních komunikacích v ČR, případně technický průkaz zvláštního motorového vozidla)

Předmět zakázky bude plněn na základě uzavřené kupní smlouvy, přičemž dílem se rozumí dodávka příslušných zařízení, komplexní vyzkoušení a uvedení do provozu se zaškolením obsluhy.

4. Doba a místo plnění předmětu veřejné zakázky

4.1 Doba plnění předmětu veřejné zakázky

Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahájeno ihned po podpisu kupní smlouvy (předpokládaný termín podpisu smlouvy 10/2019 po schválení RM 9.10.2019).

Vlastní dodání předmětu veřejné zakázky se uskuteční do 6 měsíců od podpisu smlouvy.

4.2 Místo plnění předmětu veřejné zakázky

Místem plnění veřejné zakázky je areál technických služeb na adrese Střelniční 841, 744 01

Frenštát pod Radhoštěm.

5. Požadavky zadavatele na formu a na zpracování nabídky

Uchazeč může podat pouze jednu nabídku.

Nabídky se podávají písemně, zajištěné proti manipulaci s jednotlivými listy nabídky. Nabídky se podávají ve lhůtě pro podání nabídky v řádně uzavřené obálce.

Nabídka uchazeče nesmí obsahovat přepisy nebo opravy, které by mohly uvést zadavatele v omyl.

Xxxxxxx ve své nabídce uvede své identifikační údaje, a to v rozsahu

- název obchodní firmy,

- sídlo /místo podnikání/,

- IČ, DIČ,

- jméno osoby oprávněné jednat jménem xxxxxxxx, popř. jinou kontaktní osobu, telefon, e-mail (pro komunikaci v průběhu procesu zadávání zakázky). Uchazeč může využít přílohu č.3 Šablony dokumentů – Krycí list nabídky.

Uchazeč, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně subdodavatelem, kterým jiný uchazeč prokazuje kvalifikaci v tomtéž zadávacím řízení, nebo společníkem ve společně podávané nabídce.

Pokud nabídku podepíše zmocněná osoba, musí být součástí nabídky uchazeče též příslušná platná plná moc nebo pověření.

Součástí nabídky bude:

1. pověření uchazeče výrobcem předmětného vozidla k jeho prodeji (je autorizovaným prodejcem). Je‐li uchazeč výrobcem, prokáže tuto skutečnost čestným prohlášením, je‐li uchazeč autorizovaným prodejcem, prokáže tuto skutečnost předložením dokladu vystaveného výrobcem příp. jeho zastoupením v ČR. Tento doklad je rovněž možno nahradit čestným prohlášením uchazeče, že je pověřen výrobcem vozidel příp. jeho zastoupením v ČR k prodeji těchto vozidel;

2. přesná adresa alespoň jednoho autorizovaného servisního střediska pro nabízené vozidlo v dosahu max. 50 km od místa plnění zakázky, provozní doba tohoto střediska, telefonní čísla a email pro spojení s tímto servisním střediskem;

3. kopie dokladů potvrzující autorizaci tohoto servisního střediska výrobcem nabízené značky vozidel či jejich oficiálním importérem pro ČR nebo čestné prohlášení uchazeče, že toto jím deklarované servisní středisko je autorizováno výrobcem nabízené značky vozidel či jejich oficiálním importérem pro ČR k poskytování servisních služeb.

Nabídka bude obsahovat:

a. krycí list nabídky s uvedením identifikačních údajů dodavatele s uvedením hodnotících kritérií

(nabídkové ceny, nástup na servisní opravy) ‐ viz Příloha č. 3;

b. vlastní cenovou nabídku;

c. podrobný popis a specifikace vozidla;

d. doklad o pověření prodávajícího k prodeji předmětných vozidel (případně čestné prohlášení uchazeče);

e. údaje servisním středisku uchazeče ‐ přesná adresa, provozní doba a kontakty;

f. doklad o autorizaci výše uvedeného servisního střediska (případně čestné prohlášení prodávajícího);

g. doklad prokazující splnění základních kvalifikačních předpokladů – formou originálně podepsaného čestného prohlášení ‐ viz Příloha č. 3;

h. doklady prokazující splnění profesních kvalifikačních předpokladů:

‐ výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpisu z jiné obdobné evidence, pokud

je v ní zapsán ‐ ve formě běžné kopie, ne starší 90 dní.

‐ doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci, volně ‐ ve formě běžné kopie

i. návrh kupní smlouvy, obsahující požadované údaje z této Výzvy, originálně vlastnoručně podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče.

6. Požadavky na prokázání kvalifikace

Splněním kvalifikace se rozumí:

• Splnění základní způsobilosti s ohledem na § 74 zákona

Uchazeč prokáže podepsaným písemným čestným prohlášením. Uchazeč při zpracování tohoto bodu může využít přílohu (Příloha č.3)

• Splnění profesní způsobilosti s ohledem na § 77 zákona

Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.

Zadavatel dále požaduje, aby dodavatel předložil doklad, že je oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, pokud jiné právní předpisy takové oprávnění vyžadují.

Tyto doklady mohou být předloženy v prostých kopiích bez úředního ověření.

Doklady prokazující základní způsobilost s ohledem na § 74 a profesní způsobilost s ohledem na

§ 77 odst. 1 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.

Originály těchto dokladů, popř. ověřené kopie dokladů, s platností ne starší než 90 dnů je oprávněn zadavatel vyžadovat k předložení před podpisem smlouvy.

Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů

Dodavatel může prokázat v souladu s § 228 zákona prostřednictvím výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů (dále jen „SKD“) základní způsobilost a profesní způsobilost podle odst. 13 zadávací dokumentace v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze SKD prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti.

Prokázání kvalifikace certifikátem vydaným v systému certifikovaných dodavatelů

Dodavatel může prokázat v souladu s § 234 zákona kvalifikaci platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů (dále jen „SCD“). Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném v certifikátu.

7. Hodnotící kritérium

Pro hodnocení nabídek zadavatel stanovil kritérium ekonomické výhodnosti nabídek:

Hodnocena budou tato dílčí kritéria:

1. Nabídková cena automobilu bez DPH váha 85 %

2. Nabídková cena pronájmu radlice bez DPH za 1 den 5 %

3. Doba nástupu na servisní opravy váha 5 %

4. Doba záruky na celé vozidlo 5 % (předpokládaný roční nájezd 10 000 km)

Zadavatel stanovuje způsob hodnocení nabídek podle ekonomické výhodnosti a stanovených kritérií takto:

Celkové bodové ohodnocení každého účastníka zadávacího řízení bude vypočteno jako součet bodové hodnoty získané za dílčí hodnotící kritérium č. 1, č. 2, č.3. a č.4, přičemž nejvhodnější je nabídka účastníka s nejvyšším výsledným počtem bodů.

8. Stanovení bodové hodnoty dílčích kritérií:

Kritérium č. 1: Nabídková cena bez DPH

Hodnocena bude nabídková cena automobilu v Kč bez DPH. Nejvhodnější je nabídka účastníka

s nejnižší nabídkovou cenou. Bodová hodnota jednotlivých účastníků bude vypočtena pomocí

vzorce:

(nejnižší nabídková cena / hodnocená nabídková cena) * 100

Tato bodová hodnota bude následně násobena vahou kritéria, tedy 0,85 a zaokrouhlena na

dvě desetinná místa.

Kritérium č. 2: Xxxxxxxxx cena bez DPH

Hodnocena bude nabídková cena pronájmu radlice v Kč bez DPH za 1 den. Nejvhodnější je nabídka účastníka s nejnižší nabídkovou cenou. Bodová hodnota jednotlivých účastníků bude vypočtena pomocí vzorce:

(nejnižší nabídková cena / hodnocená nabídková cena) * 100

Tato bodová hodnota bude následně násobena vahou kritéria, tedy 0,05 a zaokrouhlena na

dvě desetinná místa.

Kritérium č. 3: Doba nástupu na servisní opravy

Hodnocena bude doba nástupu na servisní opravy v minutách. Nejvhodnější je nabídka účastníka s nejkratší dobou nástupu na servis. Bodová hodnota jednotlivých účastníků bude vypočtena pomocí vzorce:

(nejkratší doba nástupu na servis/ hodnocená doba nástupu na servis) * 100

Tato bodová hodnota bude následně násobena vahou kritéria, tedy 0,05 a zaokrouhlena na

dvě desetinná místa.

Zadavatel požaduje, aby hodnota kritéria Doba nástupu na servisní opravy byla uvedena v jednotkách minut a v rozmezí 30 min. – 240 min.

Servisní opravy budou probíhat v sídle Technických služeb města Frenštátu pod Radhoštěm, případně v okruhu do 40 km sídla Technických služeb. Opravy provede vlastní servisní technik dodavatele.

Kritérium č. 4: Doba záruky na celé vozidlo

Hodnocena bude délka poskytované doby záruky na celé vozidlo v měsících, při předpokládaném ročním nájezdu 10 000 Km. Nejvhodnější je nabídka účastníka s nejdelší záruční dobou. Bodová hodnota jednotlivých účastníků bude vypočtena pomocí vzorce:

(hodnocená nabídková hodnota /nejnižší nabídková hodnota) * 100

Tato bodová hodnota bude následně násobena vahou kritéria, tedy 0,05 a zaokrouhlena na

dvě desetinná místa.

Výběr dodavatele

Zadavatel vybere k uzavření smlouvy účastníka zadávacího řízení, jehož nabídka byla vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější podle výsledku hodnocení nabídek. Nejvýhodnější je nabídka účastníka s nejvyšším počtem bodů.

9. Lhůta pro podání nabídek

Nabídky musí být doručeny nejpozději: dne 30.09.2019 do 9:00 hod

Otvírání obálek proběhne: dne 30.09.2019 v 10:30 hod

10. Místo pro podání nabídek a formální požadavky na nabídky

Nabídky se podávají písemně v listinné podobě v českém jazyce.

Nabídky mohou uchazeči doručit na adresu zadavatele osobně nebo držitelem poštovní licence.

Nabídka v listinné podobě musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení dodavatel doručí poštou či osobně v uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky „Nákup terénního užitkového automobilu pick-up 4x4“ - NEOTEVÍRAT.

Místo doručení na adresu: Město Frenštát pod Radhoštěm, podatelna

nám. Míru 1, Frenštát pod Radhoštěm

Nabídka musí být doručena ve lhůtě uvedené v záhlaví této výzvy. Rozhodující je čas podatelny.

Na obálce bude v levém horním rohu uvedeno označení uchazeče a adresa pro případné zaslání oznámení o pozdním podání nabídky.

Osobní doručení je možné vždy v době od 8:00 – 11:00 a 13:00 – 14:30. Poslední možný den doručení nabídek do hodiny uvedené jako limitní lhůta pro podání nabídek.

Dodavatel může podat v zadávacím řízení jen jednu nabídku.

Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.

11. Otevírání obálek

Zadavatel provede otevírání nabídek, které podali účastníci výběrového řízení. Zadavatel nesmí otevřít nabídku před uplynutím lhůty pro podání nabídek.

Otevírání nabídek podaných v listinné podobě se provede formou otevírání obálek s nabídkami, kterého se mají právo účastnit účastníci zadávacího řízení a další osoby, o nichž tak stanoví zadavatel. Zadavatel zahájí otevírání obálek bez zbytečného odkladu po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Termín pro otevírání obálek je stanoven 30.09.2019 v 10:30 hod.

12. Zadávací lhůta

Zadavatel stanovuje zadávací lhůtu, tj. lhůtu, po kterou účastníci ZŘ nesmí ze zadávacího řízení odstoupit

v délce 90 dní.

Počátkem zadávací lhůty je konec lhůty pro podání nabídek.

13. Vysvětlení zadávací dokumentace

Uchazeč je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek k zadávací dokumentaci. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději do 4 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávací dokumentace budou uveřejněny na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxx.xx/

Zadavatel uveřejní vysvětlení zadávací dokumentace včetně přesného znění žádosti bez identifikace

uchazeče, případně související dokumenty do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti uchazeče.

Zadavatel může poskytnout uchazečům vysvětlení zadávacích podmínek i bez předchozí žádosti.

14. Obchodní podmínky pro dodávku předmětu plnění

Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá formou přílohy č. 2 zadávací

dokumentace „Obchodní podmínky“.

Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou vymezeny ve formě a struktuře návrhu Kupní smlouvy. Dodavatel doplní tento návrh o údaje nezbytné pro vznik smlouvy a dále

doplní i další údaje požadované zadavatelem a předloží jej jako součást své nabídky.

Návrh smlouvy bude ze strany uchazeče podepsán statutárním orgánem nebo osobou příslušně

zmocněnou.

Uchazeč k návrhu smlouvy přiloží podrobnou technickou specifikaci dodávaného zboží. Uchazeč v technické specifikaci uvede, mimo technických parametrů, také druh vozidla, označení tovární značky, obchodní označení modelu, provedení a úplný přehled výbavy zahrnuté v nabídkové ceně. Zadavatel požaduje, aby uchazečem předložená technická dokumentace zahrnovala všechny parametry a požadavky dle přílohy č. 1 této zadávací dokumentace.

Smluvní strany sjednají v uzavřené kupní smlouvě ve prospěch prodávajícího, opční právo na pronájem přední šípové radlice po dobu 3 let od plnění veřejné zakázky, vždy v období 1.11. – 1.3.

Pronájem radlice bude sjednaný vždy samostatnou objednávkou na daný počet dní dle

klimatických podmínek na základě nabídky podané prodávajícím v zadávacím řízení na nákup

terénního užitkového automobilu pick-up.

V objednávce o pronájmu radlice budou sjednány konkrétní lhůty a termíny a další podmínky

jejího pronájmu.

Součástí pronájmu radlice je doprava do místa plnění a protokolární předání předmětu plnění.

15. Práva zadavatele a zvláštní podmínky

Zadavatel si dále vyhrazuje tyto práva:

• nevracet uchazeči nabídku

• jednat s uchazeči o všech podmínkách plnění zakázky

• xxxxxxxxx smlouvu s uchazečem, a to i bez udání důvodů, popř. uzavřít smlouvu pouze na

část plnění předmětu zakázky

• zrušit zadání zakázky, a to i bez udání důvodů

• změnit nebo upřesnit zadání ve lhůtě pro podávání nabídek.

Uchazeči nepřísluší náhrada za zpracování a podání nabídky. Nabídky zadané po lhůtě pro podání nabídky nebudou hodnoceny.

Zadavatel děkuje uchazeči za přípravu a předložení nabídky. Ve Frenštátě p. R. dne 21.08.2019

Zpracoval: Xxx. Xxxxx Xxxxx, investiční referent-administrátor veřejných zakázek Schválil: Xx. Xxxxx Xxxxxxxx – vedoucí organizační složky Technické služby

Přílohy Zadávací dokumentace: Příloha č.1 Technická specifikace

Příloha č.2 Návrh kupní smlouvy

Příloha č.3 Formuláře k zadávací dokumentaci

Document Metadata

Table of Contents

nám. Míru 1, 744 01 Frenštát pod Radhoštěm

Document Metadata