Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídek včetně zadávací dokumentace
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen ,,zákon“, případně ,,ZZVZ“)
Veřejná zakázka
“Rámcová dohoda na zajištění autobusové dopravy MENDELU 2017 / 2018, rozděleno na části 1 a 2“
Zadavatel veřejné zakázky: Mendelova univerzita v Brně
IČO: 621 56 489 DIČ: CZ62156489
se sídlem: Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx
Zastoupená prof. RNDr. Xxxxxxxxxx Xxxxxx, CSc., rektorem
Základní údaje o veřejné zakázce | |
Název zadavatele: | Mendelova univerzita v Brně |
Sídlo: | Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx |
IČO: | 621 56 489 |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | prof. RNDr. Xxxxxxxx Xxxxx, XXx. |
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxxxx Xxxxx |
Telefon, fax: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Předpokládaná hodnota: | 5.600.000,- Kč (CZK) bez DPH 5.000.000,- Kč (CZK) bez DPH v části č. 1 600.000,- Kč (CZK) bez DPH v části č. 2 |
Předmět zakázky: | Služby |
Rámcová dohoda: | ANO s jedním dodavatelem |
Doba trvání rámcové dohody | 18 měsíců |
Druh zadávacího řízení | Zjednodušené podlimitní řízení dle § 53 ZZVZ |
Rozdělení na části podle § 35: | ANO |
Počet částí: | 2 Část č. 1 – autobusová doprava vypravovaná z Brna Část č. 2 – autobusová doprava vypravovaná z Lednice |
Účast v jednotlivých částech: | Dodavatel může podat nabídku na jednu každou samostatnou část, nebo na obě části veřejné zakázky, podle schopnosti splnění požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci. Každá část veřejné zakázky může mít tedy vybraného jiného dodavatele. |
Financování: | Vlastní prostředky zadavatele, EHP, OP, dotace, OP 3V |
Vyhrazená práva zadavatele: | Zadavatel si, v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje právo, zveřejnit oznámení o vyloučení dodavatele zadávacího řízení nebo oznámení o výběru dodavatele na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem dodavatelům zadávacího řízení okamžikem jejich uveřejnění. |
Adresa profilu zadavatele, kde je zpřístupněna zadávací dokumentace: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx |
Veřejný zadavatel ve smyslu ustanovení § 2 ZZVZ zadává tímto veřejnou zakázku na poskytování autobusové dopravy.
1. Preambule
1.1 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci podlimitní veřejné zakázky dle ustanovení § 53 zákona (zjednodušené podlimitní řízení) na uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem v každé části samostatně.
1.2 Předmětem veřejné zakázky je služba, a to zajištění autobusové dopravy dle požadavků zadavatele po území ČR a Evropy s místem odjezdu z Brna, v části č. 1 a s místem odjezdu z Lednice v části č. 2.
1.3 Cílem je zabezpečení dopravy osob spojených se zadavatelem na terénní cvičení, stáže a jiné akce. Rozsah vzorového koše výjezdů je předpoklad vycházející z požadavků zadavatele z minulých let. Skutečné plnění bude vycházet z aktuálních potřeb zadavatele a může se v jednotlivých skupinách měnit. Skutečné plnění může být nižší, vyšší nebo může být plněno v nulové výši.
1.4 Zakázka je financována z vlastních prostředků zadavatele, ale může být také financována z prostředků ESF prostřednictvím aktuálních Operačních programů, zejména OP VVV a z prostředků státního rozpočtu ČR. V budoucnu může být zakázka financována i z dalších, aktuálně realizovaných programů.
1.5 Tato zadávací dokumentace je podkladem pro podání nabídek dodavatelů v rámci podlimitní veřejné zakázky dle ustanovení § 53 zákona (zjednodušené podlimitní řízení) na uzavření rámcové dohody s jedním dodavatelem v každé části samostatně.
1.6 Podáním nabídky v zadávacím řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky obsažené v této zadávací dokumentaci včetně všech příloh a případných dodatků k této zadávací dokumentaci. Dodavatel je povinen si před podáním nabídky pečlivě prostudovat všechny pokyny, podmínky, termíny a specifikace obsažené v zadávací dokumentaci a jejích přílohách a řídit se jimi. Údaje uvedené v zadávacích podmínkách vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Těmito požadavky je dodavatel povinen se řídit při zpracování nabídky a předkládání dokladů k prokázání kvalifikace.
1.7 Je-li v technické specifikaci uveden odkaz na konkrétní výrobek, materiál, technologii příp. na obchodní firmu, má se za to, že se jedná o vymezení minimálních požadovaných standardů výrobku, technologie či materiálu a jejich parametrů. V tomto případě je dodavatel oprávněn v nabídce uvést i jiné, kvalitativně a technicky obdobné řešení, které splňuje minimálně požadované standardy a odpovídá uvedeným parametrům (s přihlédnutím k požadavkům zadavatele uvedeným v příloze č. 1 – technické specifikaci pro část č. 1 a / nebo v příloze č. 2 – technické specifikaci pro část č. 2).
2. Klasifikace a vymezení předmětu veřejné zakázky
2.1 Předmět veřejné zakázky je vymezen CPV kódy:
60140000-1 Nepravidelná osobní doprava
2.2 Veřejná zakázka je rozdělena na dvě (2) části v souladu se zněmím § 35 ZZVZ. Část č. 1 – autobusová doprava vypravovaná z Brna
Část č. 2 – autobusová doprava vypravovaná z Lednice
2.3 Předmětem plnění veřejné zakázky je poskytnutí osobní autobusové dopravy.
2.4 Podrobná technická specifikace požadovaného plnění uvedeného v bodě 3.1 zadávací dokumentace včetně požadavků zadavatele na předmět plnění je, pro část č. 1, uvedena v příloze č. 1 zadávací dokumentace –
technické specifikaci části č. 1 a pro část č. 2 je uvedena v příloze č. 2 zadávací dokumentace technické specifikaci části č. 2.
2.5 Celková předpokládaná hodnota veřejné zakázky činí 5.600.000,- Kč bez DPH za celou dobu trvání rámcové dohody.
Předpokládané hodnoty v jednotlivých částech:
5. 000.000,- Kč (CZK) bez DPH v části č. 1 600.000,- Kč (CZK) bez DPH v části č. 2
3. Podrobný popis způsobu plnění
3.1 Na základě uzavřené rámcové dohody bude vybraný poskytovatel pro zadavatele zajišťovat osobní autobusovou dopravu s místem odjezdu z Brna, v části č. 1 a s místem odjezdu z Lednice v části č. 2.
3.2 Zadavatel požaduje, aby služba byla poskytována podle technických specifikací uvedených v příloze č. 1 pro část č. 1 a v příloze č. 2 pro část č. 2.
3.3 Místa určení a termíny plnění, případně přesné trasy bude zadavatel objednávat podle svých aktuálních potřeb.
3.4 Fakturace bude probíhat podle jednotlivých požadavků zadavatele v jednotlivých částech.
3.5 Konkrétní dílčí plnění, budou vybraným dodavatelem realizovány po předchozí výzvě k poskytnutí plnění.
3.6 Za výzvu k plnění se považuje objednávka zaslaná zadavatelem.
3.7 Vybraný dodavatel je povinen reagovat na objednávku zadavatele nejpozději do tří (3) pracovních dnů, nebo později, jestliže je tak uvedeno v objednávce a písemně potvrdit její přijetí.
3.8 Vybraný dodavatel je povinen realizovat dílčí plnění v termínu podle obdržené objednávky.
3.9 Vybraný dodavatel je povinen zadavateli nabídnout pro plnění konkrétního dílčího plnění alespoň takové podmínky, na jejichž základě s ním byla rámcová dohoda uzavřena.
3.10 V jednotlivých výzvách určí zadavatel požadovaný rozsah plnění a přesná místa plnění.
3.11 S vybraným dodavatelem bude uzavřena rámcová dohoda, kde bude uvedena maximálně přípustná cena v Kč bez DPH za jednotlivé položky plnění.
3.12 K ceně bude připočtena DPH podle aktuálních sazeb ke dni plnění.
3.13 Zadavatel si vyhrazuje právo nevyužít celkovou předpokládanou hodnotu plnění, protože nemůže přesně předvídat své potřeby vzhledem k nemožnosti předvídat zejména množství přihlášených studentů a realizovaných projektů.
3.14 Uvedená množství u jednotlivých položek jsou předpokládaná množství vycházející z požadavků minulých let a již známých budoucích požadavků. Jejich výše se může měnit podle aktuálních potřeb zadavatele a plnění může být i nulové.
3.15 Zadavatel zašle objednávku na e-mailovou adresu uvedenou vybraným dodavatelem v rámcové dohodě.
3.16 Vybraný dodavatel potvrdí přijetí písemně, na e-mailovou adresu zadavatele uvedenou v objednávce, v termínu podle bodu 3.7.
3.17 Další požadavky na poskytované služby:
1. Podrobná technická specifikace požadovaného plnění je popsána, pro část č. 1, v příloze č. 1 zadávací dokumentace a pro část č. 2, v příloze č. 2 zadávací dokumentace. Vybraný dodavatel je povinen poskytovat po celou dobu trvání rámcové dohody služby splňující minimální technické parametry uvedené v technické specifikaci.
2. Dopravní prostředky použité dodavatelem pro plnění veřejné zakázky musí splňovat veškeré náležitosti stanovené zákonem č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, v účinném znění, a současně musí při výjezdech do zahraničí splňovat i požadavky dotčených zemí.
3. Zadavatel si vyhrazuje právo zadávat jednotlivá dílčí plnění operativně dle aktuální potřeby v průběhu realizace projektů a vlastních provozních potřeb.
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
4.1 Rámcová dohoda se sjednává na dobu 18 měsíců od účinnosti dohody.
4.2 Místem plnění v části č. 1 je sídlo zadavatele Mendelova univerzita v Brně, Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx.
4.3 Místem plnění v části č. 2 je pracoviště zadavatele Mendelova univerzita v Brně, Valtická 337, 691 44 Lednice.
5. Podmínky účasti v zadávacím řízení
5.1 Zadavatel v souladu s ust. § 37 odst. 1 zákona stanovuje jako podmínku účasti v zadávacím řízení předložení dokladů o kvalifikaci a obchodních podmínek, které jsou součástí zadávací dokumentace jako příloha A1 pro část č. 1 a příloha A2 pro část č. 2.
6. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídky
6.1 Nabídkovou cenou se rozumí vždy cena za 1 jednotku konkrétního plnění (položky předmětu plnění), v každé části samostatně, která je technicky specifikovaná v příloze č. 1 zadávací dokumentace pro část č.1 a v příloze č. 2 zadávací dokumentace pro část č. 2.
6.2 Dodavatel uvede jednotkové ceny za 1 km a hodinu čekání v členění podle minimální kapacity vozidla.
6.3 Dodavatel uvede paušální platby za zajištění jednotlivých autobusů pro potřeby kratších výjezdů a to: na max. 4 hodiny při ujetí max. 50 km. a na max. 8 hodin při ujetí max. 100 km.
6.4 Jestliže dojde k překročení alespoň jedné z hodnot nebo obou (8 hodin a 100 km), bude provedena fakturace podle jednotkových cen.
6.5 Uvedené technické požadavky jsou stanoveny jako minimální.
6.6 Nabídková cena pro jednotlivé položky bude v rámci nabídky dodavatele uvedena v tabulce na krycím listu nabídky a v rámcové dohodě, pro každou část samostatně.
6.7 Pokud se vyskytne rozpor mezi cenou uvedenou na krycím listu nabídky a v rámcové dohodě, platí vždy cena uvedená v rámcové dohodě.
6.8 Nabídková cena bude uvedena v Kč (CZK) bez DPH.
6.9 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že množství jednotlivých položek je pro budoucí použití orientační a nemusí být plněny v uvedené výši, mohou být vyšší, nižší nebo mohou být plněny v nulové výši.
6.10 Nabídková cena jednotlivých položek bude stanovena jako cena maximální a „nejvýše přípustná“ a musí v ní být zahrnuty veškeré náklady dodavatele, spojené s plněním veřejné zakázky.
6.11 Přistavení vozidla v místech plnění je zdarma.
6.12 Cena za přistavení do jiného místa než je místo plnění, je smluvní, maximálně však za cenu podle počtu ujetých kilometrů z místa plnění, tj. v části č. 1 Zemědělská 1665/1, 613 00 Brno a v části č. 2 Valtická 337, 691 44 Lednice, a nabídkové ceny dodavatele za kilometr odpovídajícího vozidla.
6.13 Dodavatel vyplní tabulku necenových kritérií, kde do buňky nabízeného vybavení či služby vepíše ANO a bude mu přidělen příslušný počet bodů, kde nebude ANO uvedeno, má se za to, že dodavatel uvedené vybavení nemá či uvedenou službu neposkytuje.
6.14 Všechna nabídnutá doplňková vybavení a deklarované služby musí dodavatel zajistit při každém požadavku na přistavení autobusu kategorie „A“ s počtem míst 49+1, vyjma požadavku na wi-fi připojení, které si zadavatel zvolí při objednávce, jestliže vybraný dodavatel tuto službu deklaroval v nabídce.
7. Předložení dokladů o kvalifikaci
7.1 Zadavatel požaduje, v souladu s ust. § 45 a 53 zákona, předložení dokladů o kvalifikaci v prostých kopiích. V souladu s ust. § 53 zákona mohou být doklady o kvalifikaci nahrazeny čestným prohlášením, které je přílohou B této zadávací dokumentace, případně jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle § 87 zákona, případně výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů dle § 226 zákona.
7.2 Zadavatel požaduje v souladu s ust. § 53 zákona předložení dokladů o základní a profesní způsobilosti.
7.3 Způsobilým dle § 74 zákona není dodavatel, který:
a. Byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k tomuto zákonu nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b. Má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c. Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d. Má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e. Je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.4 Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 6.3, písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku bodu 6.3, písm. a) splňovat:
a. Tato právnická osoba,
b. Každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c. Osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
7.5 Dodavatel prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a. Výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. a) zákona;
b. Potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
c. Písemného čestného prohlášení ve vztahu ke spotřební dani ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. b) zákona;
d. Písemného čestného prohlášení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. c) zákona;
e. Potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. d) zákona;
f. Výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k § 74 odst. 1 písm. e) zákona.
7.6 Dodavatel prokazuje splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 1 zákona ve vztahu k České republice předložením výpisu z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
8. Další informace k prokazování kvalifikace
8.1 Zadavatel si může v souladu s ust. § 53 odst. 4 zákona v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci. Doklady prokazující splnění základní způsobilosti podle § 74 a profesní způsobilosti podle § 77 musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky.
8.2 Dodavatelé mohou k prokázání splnění kvalifikačních předpokladů využít výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, který nahrazuje splnění prokázání základní způsobilosti podle ustanovení § 74 zákona a profesní způsobilosti podle § 77 zákona.
8.3 Dodavatelé mohou prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 234 zákona. Tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů.
8.4 V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní způsobilost a profesní způsobilost podle § 77 odst. 1 zákona každý dodavatel samostatně.
8.5 Zadavatel v souladu s ust. § 85 zákona požaduje, aby účastník zadávacího řízení předložil doklady prokazující základní způsobilost podle § 74 a profesní způsobilost podle § 77 jeho poddodavatelů v rozsahu bodů 6.5 a 6.6 této zadávací dokumentace.
8.6 Účastník předkládá doklady prokazující jeho kvalifikaci pouze jednou bez ohledu na to, kolika částí se účastní.
8.7 Vybraný dodavatel musí, před podpisem dohody, předložit originály nebo ověřené kopie dokladů kterými prokazuje slnění kvalifikace.
9. Vysvětlení zadávací dokumentace
9.1 Dodavatel je oprávněn písemně požadovat vysvětlení zadávací dokumentace v souladu s ustanovením § 98 zákona. V souladu s ust. § 98 odst. 3 zákona musí být písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace doručena včas, alespoň 8 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
9.2 Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit vysvětlení zadávací dokumentace buď na základě žádosti dodavatele, nebo z vlastního podnětu.
9.3 Zadavatel má právo poskytnout dodavatelům vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti dodavatele.
9.4 Vysvětlení zadávací dokumentace budou průběžně uveřejňovány rovněž na profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx.
10. Způsob zpracování nabídkové ceny
10.1 Jednotkové nabídkové ceny musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádné realizaci dodávky, včetně všech nákladů souvisejících (zejména přistavení na místo určení, pojištění, mzdové náklady, náklady na PHM, předpoklad změn kurzu zahraničních měn atd.) – tzn. se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace).
10.2 Jednotkové nabídkové ceny musí obsahovat veškeré nutné náklady k řádnému splnění předmětu zakázky, včetně všech nákladů souvisejících, tj. zejména nákladů na palivo, mzdových nákladů včetně diet a pojištění, nákladů na zajištění technické připravenosti vozidla apod.
10.3 Přímé náklady cesty tj. náklady na ubytování řidiče při vícedenních cestách, dálniční poplatky, mýta a parkovné budou ve faktuře vyčísleny podle skutečně uhrazených nákladů. Zadavatel může požadovat po dodavateli předložení prvotních dokladů.
10.4 Jednotkové nabídkové ceny nesmí překročit ceny, uvedené v tabulkách maximálně přípustných cen uvedených v příloze č. 1 pro část č. 1 a v příloze č. 2 pro část č. 2.
11. Obchodní podmínky a platební podmínky
11.1 Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá obchodní podmínky obligatorního charakteru ve smyslu § 37 odst. 1 zákona. Obchodní podmínky stanovené pro veřejnou zakázku jsou zpracovány ve formě a struktuře rámcové dohody. Součástí nabídky bude návrh této dohody (příloha A1 zadávací dokumentace pro část č. 1 a A2 pro část č. 2).
11.2 Dodavatel do obchodních podmínek doplní údaje nezbytné pro vznik návrhu dohody (zejména vlastní identifikaci a jednotkové nabídkové ceny a popřípadě další údaje) a takto doplněné obchodní podmínky předloží jako návrh dohody.
11.3 Obchodní podmínky vymezují budoucí smluvní vztah. Nabídka dodavatele musí respektovat stanovené obchodní podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v rozporu s obchodními podmínkami. Zadavatel požaduje, aby dodavatelé obchodní podmínky obligatorně v plném rozsahu akceptovali. Návrh dohody dodavatele nesmí obsahovat další ustanovení odlišná od obchodních podmínek.
11.4 Dodavatel není oprávněn měnit či doplňovat jakékoliv části textu dohody s výjimkou údajů, u nichž je tato možnost uvedena, tj. pasáže se žlutým podkladem. Po vyplnění příslušných údajů dodavatel odstraní z dohody žlutá místa (tj. dohodu předkládá bez těchto žlutých míst). V případě, že dodavatel nesplní podmínky pro zpracování rámcové dohody, tj. změní části, jejichž změnu zadavatel výslovně neumožnil, nebo uvede údaje, které jsou v rozporu s požadavky zadavatele, pak jeho nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
12. Základní pokyny k podávání nabídek
12.1 Nabídky se podávají písemně, a to v elektronické podobě prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) nebo v listinné podobě. Rozhodne-li se dodavatel podat nabídku elektronicky, doporučuje zadavatel v takovém případě provést akci: „test nastavení prohlížeče“ v hlavní nabídce elektronického nástroje E-ZAK.
12.2 Nabídka v listinné podobě musí být doručena v řádně uzavřené obálce označené VEŘEJNÁ ZAKÁZKA
„Rámcová dohoda na zajištění autobusové dopravy MENDELU 2017/2018“ s nápisem „NEOTEVÍRAT“. Na obálce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele.
12.3 Nabídka bude zpracována písemně v českém nebo slovenském jazyce v jednom originále + v elektronické podobě na CD / DVD. Rámcová dohoda včetně příloh musí být s ohledem na zákon č. 340/2015 Sb. a následné uveřejnění v registru smluv předložena na CD / DVD v otevřeném editovatelném formátu (*.doc,
*.docx). V nabídce musí být na krycím listu uvedeny identifikační údaje o dodavateli alespoň v rozsahu uvedeném ve vzoru (Příloha C) a podepsané oprávněnou osobou
12.4 V případě podání nabídky v listinné podobě dodavatel předloží nabídku vytištěnou v jednom vyhotovení a 1x elektronicky na CD / DVD. Nabídka musí být zpracována dle zadávacích podmínek. Všechny listy nabídky budou navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky budou očíslovány vzestupnou číselnou kontinuální řadou.
12.5 Dodavatel v nabídce výslovně uvede kontaktní adresu pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem a e-mailovou adresu pro elektronický písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem. Dodavatel rovněž uvede ID funkční datové schránky. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce kromě kontaktní adresy dle předchozí věty též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení.
12.6 V případě, že nabídku podává společně několik dodavatelů, jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči veřejnému zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky.
12.7 Dodavatel je v případě podání nabídky v listinné podobě povinen doručit nabídku v tištěné verzi (v příloze rovněž na CD / DVD) do sídla zadavatele osobně nebo poštou, a to do termínu ukončení příjmu nabídek.
13. Složení nabídky
Nabídka musí obsahovat minimálně následující části:
13.1 Krycí list nabídky (viz příloha C)
13.2 Obchodní podmínky (viz příloha/y A1 a/nebo A2)
13.3 Doklady o kvalifikaci, kterými bude dodavatel prokazovat splnění:
13.3.1 Základní způsobilosti;
13.3.2 Profesní způsobilosti;
14. Datum a místo pro předložení nabídky, otevírání obálek
14.1 Lhůta pro podání nabídek končí dne 2. 3. 2017 v 10:00 hod. Nabídky je nutno doručit do sídla zadavatele (v případě podání nabídky v listinné podobě): Mendelova univerzita v Brně, Rektorát – podatelna, k rukám Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxx, Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx. Nabídky přijaté po tomto termínu zadavatel neotevře a nebudou zařazeny do hodnocení.
V případě podání nabídky v elektronické podobě podá dodavatel nabídku prostřednictvím zadavatelem stanoveného elektronického nástroje E-ZAK (adresa profilu zadavatele xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx ) ve lhůtě podle bodu 12.1 této zadávací dokumentace.
14.2 Otevírání obálek se uskuteční dne 2. 3. 2017 v 10:00 hod. na adrese: Xxxxxxxxx xxxxxxxxxx x Xxxx, Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx, oddělení veřejných zakázek, 2. NP budovy A č. d. N2017.
15. Ostatní podmínky zadávacího řízení
15.1 Zadavatel nepřipouští varianty nabídek podle § 102 ZZVZ.
16. Způsob hodnocení nabídek podle hodnotících kritérií
16.1 Základním hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je ekonomická výhodnost nabídky ve shodě s
§ 114 odst. 2 ZZVZ.
Ekonomická výhodnost nabídky:
- jednotlivé cenové části za 1 km a hodinu čekání dle typu autobusu [%] a přiřazeného indexu
váha 95%
- vybavenost autobusů a doplňkové služby v kategorii vozidla „A“ s počtem sedadel min 49+1
váha 5%
Popis dílčích kritérií pro část č. 1:
Váha jednotlivých cenových částí za 1 km a hodinu čekání dle typu autobusu [%] a přiřazeného indexu s celkovou vahou 95%:
Počet sedadel | ČR / EVROPA | Paušální sazba do 50 km a 4 hodin | Paušální sazba do 100 km a 8- mi hodin | Paušální sazba za čekací dobu (60 min) |
8 + 1 | 0,14 (A1) | 0,09(A2) | 0,09(A3) | 0,02 A4) |
15 + 1 | 2,06 (B1) | 0,34(B2) | 0,69(B3) | 0,17 B4) |
20 + 1 | 7,10 (C1) | 0,13 C2) | 3,59(C3) | 0,60(C4) |
26 + 1 | 7,22 (D1) | 0,55(D2) | 0,27(D3) | 0,45(D4) |
49 + 1 | 49,84(E1) | 3,84(E2) | 9,36(E3) | 3,50(E4) |
63 + 1 | 4,10 (H1) | 0,27(H2) | 0,32(H3) | 0,26(H4) |
V rámci necenových kritérií bude zadavatel hodnotit vybavenost autobusů a doplňkové služby v kategorii vozidla
„A“ s počtem sedadel min 49+1, která dodavatel nabízí nad rámec požadovaného vybavení uvedeného v příloze č. 1.
Celková váha necenového kritéria je 5%.
Tabulka necenových kritérií
Posuzované doplňkové vybavení / služba | Příslib dodavatele | ||
ANO | NE | ||
zdarma | Za poplatek | 0 | |
Wifi připojení v ČR | 10 (k1) | 5 (k1) | |
Wifi připojení v Evropě mimo ČR | 10 (k2) | 5 (k2) | |
Individuální osvětlení míst k sezení | 20 (k3) | 0 | |
Televize s DVD | 20 (k4) | 0 | |
Teplé nápoje | Chlazené nápoje | ||
Doplňkový prodej nealkoholických nápojů | 10 (k5) | 10 (k6) | 0 |
WC | 20 (k7) | 0 | |
Způsob hodnocení:
Maximální počet dílčích bodů získaných v necenovém kritériu K je 100. Jestliže se dodavatel zaváže plnit dané kritérium, obdrží příslušný počet bodů.
𝑐𝐾 = 𝑘1 + 𝑘2 + 𝑘3+𝑘4 + 𝑘5 + 𝑘6+𝑘7
Zadavatel bude hodnotit nabídky, za předpokladu dodržení všech technických a jiných podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, na základě nejnižší nabídkové ceny jednotlivých položek a výše popsaných necenových
kritérií - celková váha základního kritéria 100 %. Váha jednotlivých kritérií je uvedena ve výše uvedených tabulkách.
Bodový výpočet:
𝑐 = 0,14 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴1 + 0,09 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴2 + 0,09 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴3 + 0,02 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴4 + 2,06 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵1 + 0,34 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵2 + 0,69
𝑐𝐴1 𝑐 𝑐𝐴2 𝑐 𝑐𝐴3 𝑐 𝑐𝐴4 𝑐 𝑐𝐵1 𝑐 𝑐𝐵2 𝑐
∗ 𝑚𝑖𝑛𝐵3 + 0,17 ∗
𝑐𝐵3 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐵4 + 7,10 ∗
𝑐𝐵4 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐶1 + 0,13 ∗
𝑐𝐶1 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐶2 + 3,59 ∗
𝑐𝐶2 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐶3 + 0,60 ∗
𝑐𝐶3 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐶4
𝑐𝐶4
+ 7,22 ∗ 𝑚𝑖𝑛𝐷1 + 0,55 ∗
𝑚𝑖𝑛𝐷2 + 0,27 ∗
𝑚𝑖𝑛𝐷3 + 0,45 ∗
𝑚𝑖𝑛𝐷4 + 49,84 ∗
𝑚𝑖𝑛𝐸1 + 3,84
𝑐 𝑐𝐷1 𝑐
𝑐𝐷2 𝑐
𝑐𝐷3 𝑐
𝑐𝐷4 𝑐
𝑐𝐸1 𝑐
∗ 𝑚𝑖𝑛𝐸2 + 9,36 ∗
𝑐𝐸2 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐸3 + 3,50 ∗
𝑐𝐸3 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐸4 + 4,10 ∗
𝑐𝐸4
𝑚𝑖𝑛𝐻1 + 0,27 ∗
𝑐𝐻1
𝑚𝑖𝑛𝐻2 + 0,32 ∗
𝑐𝐻2
𝑚𝑖𝑛𝐻3
𝑐𝐻3
+ 0,26 ∗
𝑚𝑖𝑛𝐻4 + 5,00 ∗
𝑐𝐻4
𝐾
100
kde cmin je minimální nabídnutá cena za danou oblast, cn je cena hodnocené nabídky za danou oblast a indexy odpovídají indexům přiřazených jednotlivých částí ve výše uvedené tabulce a cK je součet necenových předpokladů.
Nejvhodnější nabídkou v hodnocení bude nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů (c), kdy maximální počet získaných bodů je 100.
Popis dílčích kritérií pro část č. 2:
Váha jednotlivých cenových částí za 1 km a hodinu čekání dle typu autobusu [%] a přiřazeného indexu s celkovou vahou 95%:
Počet sedadel | ČR / EVROPA | Paušální sazba do 50 km a 4 hodin | Paušální sazba do 100 km a 8-mi hodin | Paušální sazba za čekací dobu (60 min) |
20 + 1 | 7,68 (A1) | 1,31 (A2) | 1,31(A3) | 0,57 (A4) |
26 + 1 | 22,72(B1) | 3,27 (B2) | 3,27 (B3) | 1,63 (B4) |
49 + 1 | 33,01(C1) | 0,72 (C2) | 0,72 (C3) | 1,91 (C4) |
63 + 1 | 2,03 (D1) | 0,76 (D2) | 0,76 (D3) | 0,20 (D4) |
72 + 1 | 9,82 (E1) | 0,87(E2) | 1,75 (E3) | 0,69(E4) |
V rámci necenových kritérií bude zadavatel hodnotit vybavenost autobusů a doplňkové služby v kategorii vozidla
„A“ s počtem sedadel min 49+1, která dodavatel nabízí nad rámec požadovaného vybavení uvedeného v příloze č. 2.
Celková váha necenového kritéria je 5%.
Tabulka necenových kritérií
Posuzované doplňkové vybavení / služba | Příslib dodavatele | ||
ANO | NE | ||
zdarma | Za poplatek | 0 | |
Wifi připojení v ČR | 10 (k1) | 5 (k1) | |
Wifi připojení v Evropě mimo ČR | 10 (k2) | 5 (k2) | |
Individuální osvětlení míst k sezení | 20 (k3) | 0 | |
Televize s DVD | 20 (k4) | 0 | |
Teplé nápoje | Chlazené nápoje | ||
Doplňkový prodej nealkoholických nápojů | 10 (k5) | 10 (k6) | 0 |
WC | 20 (k7) | 0 | |
Způsob hodnocení:
Maximální počet dílčích bodů získaných v necenovém kritériu K je 100. Jestliže se dodavatel zaváže plnit dané kritérium, obdrží příslušný počet bodů.
𝑐𝐾 = 𝑘1 + 𝑘2 + 𝑘3+𝑘4 + 𝑘5 + 𝑘6+𝑘7
Zadavatel bude hodnotit nabídky, za předpokladu dodržení všech technických a jiných podmínek uvedených v zadávací dokumentaci, na základě nejnižší nabídkové ceny jednotlivých položek a výše popsaných necenových kritérií - celková váha základního kritéria 100 %. Váha jednotlivých kritérií je uvedena ve výše uvedených tabulkách.
Bodový výpočet:
𝑐 = 7,68 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴1 + 1,31 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴2 + 1,31 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴3 + 0,57 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐴4 + 22,72 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵1 + 3,27 ∗ 𝑐𝑚𝑖𝑛𝐵2 + 3,27
𝑐𝐴1 𝑐 𝑐𝐴2 𝑐 𝑐𝐴3 𝑐 𝑐𝐴4 𝑐 𝑐𝐵1 𝑐 𝑐𝐵2 𝑐
∗ 𝑚𝑖𝑛𝐵3 + 1,63 ∗
𝑐𝐵3 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐵4 + 33,01 ∗
𝑐𝐵4 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐶1 + 0,72 ∗
𝑐𝐶1 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐶2 + 0,72 ∗
𝑐𝐶2 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐶3 + 1,91 ∗
𝑐𝐶3 𝑐
𝑚𝑖𝑛𝐶4
𝑐𝐶4
+ 2,03 ∗ 𝑚𝑖𝑛𝐷1 + 0,76 ∗
𝑚𝑖𝑛𝐷2 + 0,76 ∗
𝑚𝑖𝑛𝐷3 + 0,20 ∗
𝑚𝑖𝑛𝐷4 + 9,82 ∗
𝑚𝑖𝑛𝐸1 + 0,87
𝑐 𝑐𝐷1 𝑐
𝑐𝐷2 𝑐
𝑐𝐷3 𝑐
𝑐𝐷4
𝑐𝐸1
∗ 𝑚𝑖𝑛𝐸2 + 1,75 ∗
𝑐𝐸2
𝑚𝑖𝑛𝐸3 + 0,69 ∗
𝑐𝐸3
𝑚𝑖𝑛𝐸4 + 5,00 ∗
𝑐𝐸4
𝐾
100
kde cmin je minimální nabídnutá cena za danou oblast, cn je cena hodnocené nabídky za danou oblast a indexy odpovídají indexům přiřazených jednotlivých částí ve výše uvedené tabulce a cK je součet necenových předpokladů.
Nejvhodnější nabídkou v hodnocení bude nabídka s nejvyšším počtem získaných bodů (c), kdy maximální počet získaných bodů je 100.
16.2 Pokud hodnotící komise posoudí předloženou nabídku jako nabídku obsahující mimořádně nízkou nabídkovou cenu, bude postupovat v souladu s § 113 zákona.
16.3 V případě rovnosti nabídkových cen dodavatelů, kteří by se na základě zvoleného hodnotícího kritéria umístili na prvním až druhém místě, zadavatel v souladu s ustanovením § 127, odst. 2 písm. d) zákona, zadávací řízení zruší.
16.4 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle § 39 zákona je oprávněn provést hodnocení nabídek před posouzením splnění podmínek účasti v zadávacím řízení.
17. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky
17.1 Zadavatel si vyhrazuje dle ustanovení § 53 odst. 5 zákona možnost oznámit rozhodnutí o vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení a oznámení o výběru dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V tomto případě se oznámení o výběru dodavatele považuje za doručené všem dotčeným dodavatelům okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele a rozhodnutí o vyloučení dodavatele se považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
17.2 Zadavatel provede výběr dodavatele v souladu s ust. § 122 zákona.
17.3 V souladu s ust. § 104 zákona bude zadavatel požadovat od vybraného dodavatele předložení dokladů o jeho majetkové struktuře až po skutečné majitele podle zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu. Dodavatel předloží:
17.3.1 identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu;
17.3.2 doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle bodu 15.3.1 k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
- výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
- seznam akcionářů,
- rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
- společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
17.4 Zadavatel upozorňuje dodavatele, že podle ust. § 48 odst. 7 a 9 zákona musí vyloučit takového vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
17.5 Zadavatel si vyhrazuje právo vyloučit takového dodavatele zadávacího řízení, který splňuje podmínky uvedené v předchozím bodě zadávací dokumentace, a to kdykoli v průběhu zadávacího řízení s přihlédnutím k zásadám uvedeným v § 6 zákona.
18. Další informace k zadávacímu řízení
18.1 Zrušení zadávacího řízení je možné za podmínek stanovených v § 127 zákona. Pokud zadavatel zruší zadávací řízení, nevzniká dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
18.2 Dodavatel nemá právo na náhradu nákladů spojených s účastí ve veřejné zakázce.
18.3 Nabídky se dodavatelům nevracejí a zůstávají zadavateli jako součást dokumentace o zadání veřejné zakázky.
18.4 V případě, že dojde ke změně údajů uvedených v nabídce do doby uzavření rámcové dohody s vybraným dodavatelem, je příslušný dodavatel povinen o této změně zadavatele bezodkladně písemně informovat. V případě, že dojde ke změně v kvalifikaci dodavatele, je třeba postupovat dle § 88 zákona.
18.5 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit informace obsažené v nabídce dodavatele u třetích osob, dodavatel mu je v tomto případě povinen poskytnout přiměřenou součinnost.
18.6 Dodavatel je dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při finanční kontrole.
18.7 Dodavatel má povinnost po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele, MPSV, MŠMT, MF, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr), z něhož je zakázka hrazena, provést kontrolu těchto dokladů. Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
18.8 Dodavatel souhlasí s uveřejněním kompletní smlouvy včetně přílohy / příloh na profilu zadavatele a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., zákon o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) v registru smluv.
19. Přílohy zadávací dokumentace
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Technická specifikace části č. 1
Příloha č. 1