Rámcová smlouva kupní a nájemní

Příloha č. 5 Výzvy k podání nabídky

VZ „Tisky a tisková zařízení" – obchodní podmínky pro Část I. – NsP Karviná-Ráj

Rámcová smlouva kupní a nájemní

uzavřená dle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku

Část A

Obecná ustanovení

I. SMLUVNÍ STRANY

1. Nemocnice s poliklinikou Karviná – Ráj, příspěvková organizace

Se sídlem: Vydmuchov 399/5, Ráj, 734 01 Karviná

Zastoupena: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Osoba oprávněná jednat ve

věcech technických: Xxx. Xxxxxxx Xxxxxx, manažer IT

IČ: 00844853

DIČ: CZ00844853

Tel: 000 000 000

Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Karviná

Číslo účtu: 30331791/0100

email: xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx

Zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě, oddíl Pr, vložka 880

(dále jen pro část A, B a D jako „kupující“ a pro část C jako „nájemce“)

a

VARIANTA A - pro právnickou osobu

2. Obchodní firma

Se sídlem:

Zastoupena:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

Zapsána v obchodním rejstříku vedeném soudem v … , oddíl …, vložka …

(dále jen pro část A, B a D jako „prodávající“ a pro část C jako „pronajímatel“)

VARIANTA B - pro podnikatele - fyzickou osobu nezapsanou v obchodním rejstříku

Xxxxx a příjmení Podnikající pod jménem: Trvalé bydliště:

Místo podnikání:

IČ:

DIČ:

Bankovní spojení:

Číslo účtu:

(dále jen pro část A, B a D jako „prodávající“ a pro část C jako „pronajímatel“)

pozn. dodavatel doplní požadované údaje

II.

ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v čl. I této smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně. Při změně identifikačních údajů smluvních stran včetně změny účtu není nutné uzavírat ke smlouvě dodatek.

2. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

3. Prodávající prohlašuje, že je odborně způsobilý k zajištění předmětu plnění podle této smlouvy.

4. Prodávající se zavazuje, být po celou dobu plnění dle této smlouvy pojištěn pro případ způsobení škody jeho podnikatelskou činností kupujícímu nebo třetí osobě.

5. Pokud se dále v této smlouvě hovoří pouze o kupujícím a prodávajícím, vztahují se uvedená práva a povinnosti přiměřeně i na nájemce a pronajímatele.

Část B

Rámcová smlouva kupní

III. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Prodávající se zavazuje na základě jednotlivých objednávek kupujícího dodat kupujícímu jím objednané tiskové náplně do A4 tiskových zařízení kupujícího (dále jen „zboží“) uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy a umožnit kupujícímu nabýt vlastnické právo ke zboží. Kupující se zavazuje zboží převzít a prodávajícímu za poskytnuté plnění zaplatit za podmínek uvedených v této smlouvě kupní cenu dle čl. IV této smlouvy.

2. Objednávky kupujícího musí obsahovat alespoň druh a množství objednávaného zboží a požadovaný termín a místo jejich dodání. Objednávky musí být učiněny písemně, a to prostřednictvím e-mailu na adresu prodávajícího (doplní

dodavatel).

3. Prodávající je povinen doručenou objednávku obratem emailem potvrdit a zboží dodat do 24 hodin.

4. Součástí předmětu smlouvy je doprava zboží do objednatelem určeného místa plnění dle čl. V této smlouvy.

5. Prodávající prohlašuje, že na zboží neváznou žádné právní vady ve smyslu ustanovení § 1920 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

IV.

KUPNÍ CENA

1. Kupní cena zboží je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy. Snížení nebo zvýšení předpokládaného množství odebraného zboží není důvodem ke změně ceny.

2. Kupní cena je stanovena jako nejvýše přípustná a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady prodávajícího spojené s plněním předmětu této smlouvy dle čl. III této smlouvy, včetně nákladů na dopravu zboží do místa plnění dle čl. V odst. 1 této smlouvy, jakož i veškeré náklady spojené s předmětem plnění, o kterých prodávající v době uzavření smlouvy s ohledem na předmět svého podnikání věděl, nebo vědět měl či mohl.

3. Prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je prodávající ke kupní ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny kupní ceny v důsledku změny sazby DPH není nutno ke smlouvě uzavírat dodatek.

V.

MÍSTO A DOBA PLNĚNÍ

1. Prodávající je povinen dodat zboží do místa plnění dle pokynů kupujícího, kterým je pracoviště kupujícího na xxxxx Xxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx-Ráj a na ulici Masarykova 900, Orlová-Lutyně, PSČ 73514.

2. Prodávající se zavazuje dodat kupujícímu objednané zboží nejpozději do 24 hodin od doručení objednávky.

VI.

DODÁNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY A PŘEVOD VLASTNICKÉHO PRÁVA

1. Předmět smlouvy je dodán jeho protokolárním předáním v místě plnění ze strany prodávajícího a převzetím osobami pověřenými jeho převzetím ze strany kupujícího. Protokolární převzetí předmětu plnění bude provedeno až po dodání zboží.

2. Převzetím předmětu smlouvy je za kupujícího na pracovišti Karviná-Ráj a na pracovišti Orlová-Lutyně pověřen určený zaměstnanec oddělení IT.

3. Vlastnické právo ke zboží a nebezpečí škody na něm přechází na kupujícího okamžikem jeho převzetí dle čl. VI odst. 1 této smlouvy.

4. Uskutečnění dodávky objednaného zboží bude kupujícím potvrzeno na dodacím listu. V případě zjištění zjevných vad zboží může kupující odmítnout jeho převzetí, což řádně i s důvody potvrdí zápisem do dodacího listu. Potvrzením dodacího listu bez uvedení reklamací, kupující potvrzuje, že dodávka zboží odpovídá jeho objednávce.

VII. PLATEBNÍ PODMÍNKY

1. Právo fakturovat dohodnutou cenu uvedenou v Příloze č. 1 této smlouvy má prodávající po řádném a včasném dodání zboží kupujícímu. Faktury budou vystavovány jedenkrát měsíčně, vždy nejpozději do 5 dne měsíce následujícího po měsíci, v němž došlo ke zdanitelnému plnění.

2. Podkladem pro úhradu kupní ceny dodaného zboží bude faktura, která bude mít náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále jen „faktura“). Faktura musí dále obsahovat:

• údaj o firmě, sídle a identifikačním čísle podávajícího; údaj o zápisu prodávajícího do obchodního rejstříku včetně spisové značky

• číslo a datum vystavení faktury,

• předmět plnění a jeho přesnou specifikaci ve slovním vyjádření (nestačí pouze odkaz na číslo uzavřené smlouvy),

• celkovou fakturovanou částku, která bude zároveň zahrnovat kupní cenu a nájemné

• označení banky a čísla účtu, na který musí být zaplaceno,

• lhůtu splatnosti faktury,

• jméno osoby, která fakturu vystavila, včetně kontaktního telefonu.

3. Lhůta splatnosti faktury je dohodou smluvních stran sjednána na 60 dnů ode dne jejího doručení kupujícímu. Stejná lhůta splatnosti platí i při placení jiných plateb (smluvních pokut, úroků z prodlení, náhrady škody apod.). Doručení faktury se provede elektronicky na e-mailovou adresu xxxxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx, nebo doručenkou prostřednictvím provozovatele poštovních služeb.

4. Povinnost zaplatit kupní cenu je splněna dnem odepsání příslušné částky z účtu kupujícího.

5. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost nebo bude chybně vyúčtována cena nebo DPH, je kupující oprávněn fakturu před uplynutím lhůty splatnosti vrátit druhé smluvní straně k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Prodávající provede opravu vystavením nové faktury. Vrácením vadné faktury prodávajícímu přestává běžet původní lhůta splatnosti. Nová lhůta splatnosti běží ode dne doručení nové faktury kupujícímu.

Část C

Smlouva nájemní

VIII. PŘEDMĚT SMLOUVY

1. Pronajímatel se zavazuje přenechat nájemci k dočasnému užívání A4 tisková zařízení technicky a množstevně specifikovaná v příloze č. 2 této smlouvy (dále jen „tisková zařízení“). Nájemce se zavazuje platit za tento nájem pronajímateli nájemné.

2. Pronajímatel je povinen udržovat pronajímaná tisková zařízení v takovém stavu, aby mohly být nájemcem řádně užívány k obvyklému účelu užívání, o kterém pronajímatel při uzavření této smlouvy věděl, nebo s ohledem na povahu nájemce vědět měl či mohl.

3. Pronajímatel se zavazuje předat nájemci pronajatá tisková zařízení nejpozději do 14 dnů od uzavření smlouvy.

4. Pronajímatel se zavazuje, že po uplynutí lhůty uvedené v čl. XII odst. 1 této smlouvy převedena nájemce bez zbytečného odkladu, po předchozí písemné výzvě nájemce, vlastnické právo k pronajatým tiskovým zařízení specifikovaným v příloze č. 2 této smlouvy za cenu 1,- Kč bez DPH/kus + PHE. V případě ukončení trvání této smlouvy některým ze způsobů uvedených v čl. XII odst. 2 či odst. 4 této smlouvy se pronajímatel zavazuje převést vlastnické právo k pronajatým tiskovým zařízením způsobem dle předchozí věty za cenu odpovídající součinu měsíčného nájemného za všechna tisková zařízení dle Přílohy č. 2 této smlouvy a počtu měsíců zbývajících do skončení lhůty dle čl. XII odst. 1 této smlouvy.

5. Po dobru trvání nájmu je pronajímatel povinen zajistit plnou funkčnost pronajatých tiskových zařízení. V případě závady na některém tiskovém zařízení je pronajímatel povinen provést do 48 hodin od nahlášení závady ze strany nájemce opravu tohoto tiskového zařízení a v případě že se bude jednat o neodstranitelnou vadu, vyměnit vadné tiskové zařízení za nové, shodné nebo vyšší technické specifikace.

IX. NÁJEMNÉ

1. Nájemné za jednotlivé typy tiskových zařízení je uvedeno v Příloze č. 2 této smlouvy, která je nedílnou součástí této smlouvy.

2. Nájemné bude pronajímatelem zahrnuto do kupní ceny zboží dle podmínek části B této smlouvy a fakturováno v rámci faktury dle čl. VII odst. 2 této smlouvy. V každé faktuře však musí být zřetelně uvedeno, jaká část z celkové ceny je nájemné a jaká kupní cena zboží.

3. Výše nájemného je stanovena jako nejvýše přípustná a jsou v ní zahrnuty veškeré náklady pronajímatele spojené s plněním předmětu této smlouvy dle čl. VIII této smlouvy, včetně nákladů na dopravu tiskových zařízení do místa plnění dle čl. V odst. 1 této smlouvy, jakož i veškeré náklady spojené s předmětem plnění, o kterých pronajímatel v době uzavření smlouvy s ohledem na předmět svého podnikání věděl, nebo vědět měl či mohl.

Část D

Společná ustanovení

X. ZÁRUČNÍ PODMÍNKY

1. Pokud se dále hovoří pouze o kupujícím a prodávajícím, vztahují se uvedená práva a povinnosti přiměřeně i na nájemce a pronajímatele. Práva kupujícího z odpovědnosti za vady zboží se řídí ust. § 2099 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů a práva nájemce z odpovědnosti za vady ve vztahu k části C této smlouvy se řídí ust. § 2205 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, ve znění pozdějších předpisů, není-li níže stanoveno jinak.

2. Prodávající kupujícímu na zboží poskytuje záruku za jakost a to v délce ………………..

(minimálně 24 měsíců) měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem převzetí zboží.

3. Prodávající neodpovídá za vady, které byly způsobeny nesprávným užíváním uživatele

nebo třetí osobou.

4. Veškeré vady je kupující povinen uplatnit u prodávajícího bez zbytečného odkladu poté, kdy vadu zjistil, a to formou písemného oznámení (popř. faxem nebo e-mailem) obsahujícího co nejpodrobnější specifikaci zjištěné vady (dále též „reklamace“).

5. Prodávající je povinen nejpozději do 8 hodin po obdržení reklamace písemně oznámit kupujícímu, zda reklamaci uznává či neuznává. Pokud tak neučiní, má se za to, že reklamaci uznává.

6. Při uplatnění reklamace je kupující povinen uvést, v čem spatřuje vadnost dodaného zboží. Uplatňuje-li kupující reklamaci vadného zboží u prodávajícího, má se za to, že požaduje jeho výměnu za bezvadné, neuvede-li v reklamaci jinak, nebo nedohodnou-li se smluvní strany jinak. Prodávající je povinen dodat kupujícímu nové, bezvadné zboží ve lhůtě do 48 hodin od doručení reklamace.

7. Kupující je povinen umožnit prodávajícímu odstranění vady.

8. O odstranění reklamované vady bude mezi smluvními stranami sepsán předávací protokol, ve kterém kupující buď potvrdí odstranění vady, nebo uvede důvody, pro které odmítá zboží převzít.

9. Neshodnou-li se smluvní strany v otázce uznatelnosti reklamace, nese náklady na odstranění reklamované vady v těchto sporných případech prodávající až do případného rozhodnutí soudu. Prokáže-li se, že kupující reklamoval neoprávněně, je kupující povinen uhradit prodávajícímu veškeré jemu v souvislosti s odstraněním vady vzniklé náklady.

10. Prodávající je povinen uhradit kupujícímu škodu, která mu vznikla vadným plněním, a to v plné výši. Prodávající rovněž kupujícímu uhradí náklady vzniklé při uplatňování práv z odpovědnosti za vady.

XI. SANKCE

1. Nedodá-li prodávající kupujícímu zboží ve lhůtě uvedené v čl. V odst. 2 nebo X odst. 6 této smlouvy, nebo nesplní-li prodávající závazek uvedený v čl. VIII odst. 4 či čl. VIII odst. 5 této smlouvy, je povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, a to za každý započatý den prodlení.

2. V případě prodlení kupujícího s úhradou kupní ceny je prodávající oprávněn požadovat na kupujícím úrok z prodlení z dlužné částky ve výši stanovené občanskoprávními předpisy.

3. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat samostatně vedle smluvní pokuty, a to v plné výši.

4. Smluvní strany se dohodly, že při ztrátě nebo poškození tiskového zařízení kupujícím, nepřekročí cena za náhradu takového zařízení částku ve výši 3.000,- Kč.

5. V případě, že prodávající poruší podmínku stanovenou v čl. II odst. 4 této smlouvy, je kupující oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, a to za každý takto nepojištěný den.

6. Zaplacením kterékoli smluvní pokuty prodávajícím není nijak dotčeno právo kupujícího na náhradu škody.

XII. ZÁNIK SMLOUVY

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou v délce 48 měsíců.

2. Tato smlouva zaniká:

- písemnou dohodou smluvních stran,

- jednostranným odstoupením od smlouvy pro její podstatné porušení druhou smluvní stranou, s tím, že podstatným porušením smlouvy se rozumí zejména:

- opakované (nejméně 2x) nedodání zboží ve stanovené době plnění,

- pokud má dodané zboží opakovaně (nejméně ve dvou dodávkách) vady, které jej činí neupotřebitelným nebo nemá vlastnosti, které si kupující vymínil nebo o kterých ho prodávající ujistil,

- nedodržení smluvních ujednání o záruce za jakost,

- neuhrazení kupní ceny kupujícím po druhé výzvě prodávajícího k uhrazení dlužné částky, přičemž druhá výzva nesmí následovat dříve než 30 dnů po doručení první výzvy.

3. Pro účely této smlouvy se pod pojmem „bez zbytečného odkladu“ rozumí nejpozději do 14-ti dnů.

4. Obě smluvní strany mohou tuto smlouvu kdykoliv, i bez udání důvodu písemně vypovědět. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.

XIII. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

1. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanským zákoníkem, ve znění pozdějších předpisů.

2. Nejpozději při podpisu této smlouvy je prodávající povinen předložit kupujícímu doklady prokazující shodu požadovaného zboží a tiskových zařízení vydané příslušným orgánem, a to v českém jazyce nebo úředně ověřeném překladu do českého jazyka

3. Prodávající není oprávněn postoupit anebo převést jakákoliv svá práva anebo pohledávky vyplývající z této smlouvy anebo se smlouvou související na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu kupujícího, a to ani částečně.

4. Smluvní strany tímto prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu ust. § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku a udělují svolení k jejich využití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.

5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.

6. Doplňování nebo změnu této smlouvy lze provádět jen se souhlasem obou smluvních stran, a to pouze formou písemných, datovaných, vzestupně číslovaných a takto označených dodatků.

7. Stane-li se kterékoli ustanovení této smlouvy neplatným, neúčinným nebo nevykonatelným, zůstává platnost, účinnost a vykonatelnost ostatních ustanovení této smlouvy neovlivněna a nedotčena, nevyplývá-li z povahy daného ustanovení, obsahu smlouvy nebo okolností, za nichž bylo toto ustanovení vytvořeno, že toto ustanovení nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy

8. Smluvní strany prohlašují, že osoby podepisující tuto smlouvu jsou k tomuto úkonu oprávněny.

9. Smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech s platností originálu, podepsaných oprávněnými zástupci smluvních stran, přičemž kupující obdrží 2 a prodávající 1 její vyhotovení.

10. Přílohy této smlouvy: Příloha č. 1 – Tabulka dodávaného zboží a cen

Příloha č. 2 – Technická specifikace tiskových zařízení a nájemné

V Karviné dne V dne

za kupujícího za prodávajícího

Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel

Příloha č. 1 – Tabulka cen dodávaného zboží a cen nájmu

žlutá pole doplní dodavatel

popis	typ kazety	kapacit a	DPH	cena za kazetu v Kč	cena za 1 str. A4 v Kč
Tisková			bez
náplň do
			tiskového
zařízení			včetně
TYP1
Tisková					bez
náplň do
	tiskového
zařízení	včetně
TYP2

V Karviné dne V dne

za kupujícího za prodávajícího

Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel

Příloha č. 2 – Technická specifikace tiskových zařízení a nájemné

TYP 1 / A4 monochromatická tiskárna
popis parametru	minimální požadavek
Technologie tisku a typ zařízení	černobílá laserová A4 monochromatická tiskárna
Rychlost tisku	min. 30 černobílých stran A4 / min
Rozlišení tisku	min. 1200 x 1200 dpi
Tisk první stránky	min. do 8 vteřin
Maximální měsíční zatížení	min. až 45.000 stran
Tiskové jazyky	PCL5, PCL6, Postscript3
Oboustranný tisk	automatický duplex / duplexní jednotka
Zásobníku papíru	min. 250 listů
Prioritní zásobník papíru	ano
Výstupní zásobník	min. 150 listů
Podporované formáty papíru	A6 – A4
Podporovaná hmotnost papíru	min. 60 až 160 g/m²
Kapacita tonerové kazety	min. 5000 stran při 5% pokrytí dle standardu ISO/IEC 19752
Typ tonerové kazety	all-in-one, tonerová kazeta typu vše v jednom, tzn. tonerový zásobník, včetně optického válce (jednotky) a odpadníku v jednom kuse
Rozhraní a připojení	USB 2.0, Ethernet 10/100 Base-T
Podpora operačních systémů	Windows Vista, Windows 7, Windows 8 (vše v 32 i 64 bit verzi), Linux, Unix
TYP 2 / A4 monochromatické multifunkční zařízení
popis parametru	minimální požadavek
Technologie tisku a typ zařízení	černobílá laserová A4 monochromatická multifunkce
Rychlost tisku	min. 30 černobílých stran A4 / min
Rozlišení tisku	min. 1200 x 1200 dpi
Tisk první stránky	min. do 8 vteřin
Maximální měsíční zatížení	min. až 45.000 stran
Tiskové jazyky	PCL5, PCL6, Postscript3
Oboustranný tisk	automatický duplex / duplexní jednotka
Automatický podavač (RADF)	duplexní podavač s kapacitou min. 50 listů
Skenování do	počítač, e-mail, SMB
Zásobníku papíru	min. 250 listů
Prioritní zásobník papíru	ano
Výstupní zásobník	min. 150 listů
Podporované formáty papíru	A6 – A4
Podporovaná hmotnost papíru	min. 60 až 160 g/m²
Kapacita tonerové kazety	min. 5000 stran při 5% pokrytí dle standardu ISO/IEC 19752
Typ tonerové kazety	all-in-one, tonerová kazeta typu vše v jednom, tzn. tonerový zásobník, včetně optického válce (jednotky) a odpadníku v jednom kuse
Rozhraní a připojení	USB 2.0, Ethernet 10/100 Base-T
Podpora operačních systémů	Windows Vista, Windows 7, Windows 8 (vše v 32 i 64 bit verzi), Linux, Unix

žlutá pole doplní dodavatel

popis	DPH	cena za ks měsíčně v Kč
Měsíční paušál za pronájem tiskového zařízení TYP1	bez
	včetně
Měsíční paušál za pronájem tiskového zařízení TYP2	bez
	včetně

V Karviné dne V dne

za kupujícího za prodávajícího

Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel

Digitálně podepsal

Jméno: XXXx. Xxxx Xxxxxxxx Vydavatel: PostSignum Qualified CA

2, Česká pošta, s.p. [IČ 47114983]

Sériové číslo: 1867349, hexadecimálně: 1C 7E 55