ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Kontaktní osoba: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxxx |
E-mail: | |
Č. j.: | SFZP 099015/2015 |
Č. VZ: | 25/2015 |
Datum: | 1. 7. 2015 |
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle ustanovení § 44 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“), k veřejné zakázce malého rozsahu II. kategorie dle § 12 odst. 3 zákona ve spojení s ustanovením článku 4.2.2 písm. b) SM 21 Zadávací řízení.
Název veřejné zakázky: |
Nákup systémů pod databáze a zálohování 2015 |
Identifikační údaje Zadavatele: | |
Název: | Státní fond životního prostředí České republiky |
IČ: | 00020729 |
Adresa sídla: | Xxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 00 – Xxxxxx, PSČ 148 00 |
Korespondenční adresa: | Xxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, PSČ 140 21 |
Osoba oprávněná za zadavatele jednat: | Xxx. Xxxx Xxxxxxx, ředitel SFŽP |
1. PŘEDMĚT SMLOUVY A OBCHODNÍ PODMÍNKY
1.1. Předmětem zadávacího řízení je uzavření smlouvy podle § 8 zákona mezi zadavatelem a jedním dodavatelem na dobu určitou, jejímž předmětem je pořízení licencí k systémům na platformě Linux pod databáze a pod zálohovací rutiny Fondu, specifikovaným níže:
0.0.0.Xxx Hat Enterprise Linux = předplatné na 3 roky – 2 licence 0.0.0.Xxxxxx Linux Basic Limited = předplatné na 3 roky – 2 licence
ad 1.1.1 Výše uvedená značková specifikace předmětu plnění je odůvodněna tím, že SFŽP ČR Red Hat Linux Enterprise používá již několik let, a vzhledem k exspiraci licenčního předplatné (subscription) je třeba pořídit toto licenční
předplatné na další tři roky. Tento SW titul bude použit pod zálohovací nástroje
ad 1.1.2 Oracle Linux je rovnocenná náhrada za subscribce Red Hat Linux Enterprise (v nových verzích chybí podpora virutalizace Xen nad Oracle servery)
pod databáze Oracle, navíc se zajištěnou podporou.
1.2. Veškeré obchodní a platební podmínky jsou obsaženy v závazném vzoru smlouvy, který tvoří přílohu č. 4 této zadávací dokumentace.
1.3. Doba a místo plnění:
1.3.1. Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky je 3 roky ode dne uzavření smlouvy.
1.3.2. Fond coby nabyvatel licence získává oprávnění k jejich využití na území České republiky.
1.4. Předmět zakázky dle klasifikace CPV: CPV 72322000-8 Správa dat
CPV 72331000-1 Databázové služby s přidanou hodnotou
1.5. Předpokládaná hodnota zakázky činí 185 950 Kč bez DPH.
1.6. Předmět zakázky bude financován z TA Operačního programu Životní prostředí „Nákup systémů pod databáze a zálohování pro OPŽP na rok 2015“, č. projektu 202 a z TA NSA
„Nákup systémů pod databáze a zálohování pro TA NZÚ 2013 a NSA NZÚ na rok 2015“.
1.7. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
2. POŽADAVKY ZADAVATELE NA PROKÁZÁNÍ KVALIFIKACE
2.1. Zadavatel požaduje prokázání splnění základních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení § 53 odst. 1 písm. a) až k) zákona formou čestného prohlášení.
2.2. Zadavatel požaduje prokázání splnění profesních kvalifikačních předpokladů dodavatele dle ustanovení § 54 písm. a) a b) zákona předložením příslušných dokumentů nebo jejich úředně ověřených kopií, tj. výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm dodavatel zapsán, dle § 54 písm. a) zákona, a dokladu o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, s tím, že tyto doklady nesmí být starší než čtvrt roku před datem jejich předložení.
2.3. Zadavatel požaduje prokázání splnění technických kvalifikačního předpokladu dodavatele dle ustanovení § 56 odst. 1 písm. a) zákona předložením čestného prohlášení obsahujícího minimálně jednu významnou dodávku realizovanou dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejího rozsahu a doby poskytnutí. Dodavatel předloží minimálně jednu referenci
o realizované významné zakázce obdobného charakteru, jejímž předmětem byla dodávka obdobné povahy a rozsahu v posledních 3 letech. Finanční objem této jedné reference musí činit minimálně 100 000,- Kč bez DPH za jednu zakázku.
Vzor čestného prohlášení tvoří přílohu č. 2 této zadávací dokumentace.
2.4. Uchazeč může k prokázání základních a profesních kvalifikačních předpokladů předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů vydaný provozovatelem seznamu (§125 – 132 zákona), který nahrazuje splnění prokázání základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1, písm. a) až k) zákona a profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 zákona.
2.5. Uchazeč může prokázat splnění kvalifikace certifikátem vydaným v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 139 zákona, a údaje v něm uvedené musí být platné nejméně k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace, tento certifikát nahrazuje splnění kvalifikace v rozsahu v něm uvedených údajů. Certifikát dodavatel předloží ve lhůtě pro prokázání splnění kvalifikace. Certifikát musí být platný ve smyslu § 140 odst. 1 zákona.
2.6. Zadavatel požaduje prohlášení uchazeče, že je ekonomicky a finančně způsobilý splnit předmět veřejné zakázky.
2.7. Doklady prokazující splnění kvalifikačních předpokladů předkládají uchazeči v prosté kopii. Vítězný uchazeč může být vyzván k doplnění všech listin v originále ve smyslu § 57 odst. 1 zákona.
2.8. Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4 zákona. Zadavatel může požadovat po dodavateli, aby písemně objasnil předložené informace či doklady nebo předložil další informace či doklady prokazující splnění kvalifikace. Dodavatel je povinen splnit tuto povinnost v přiměřené lhůtě stanovené zadavatelem. Skutečnosti rozhodné pro splnění kvalifikace musí nastat ve lhůtě pro podání nabídek.
3. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ ODMĚNY ZA POSKYTNUTÍ LICENCE
3.1. Zadavatel požaduje, aby uchazeč v nabídce v závazném vzoru kalkulace ceny (příloha č. 3) a v závazném návrhu smlouvy, který je přílohou č. 4 této zadávací dokumentace, uvedl celkovou výši požadované odměny.
3.2. Odměna bude uvedena jako částka bez DPH, částka DPH a částka včetně DPH. Uchazeči nabídnutá odměna bude závazná (nejvýše přípustná) po celou dobu trvání smlouvy.
4. POŽADAVKY NA ZPŮSOB ZPRACOVÁNÍ NABÍDKY
4.1 Dodavatel je povinen v nabídce uvést informace a skutečnosti vyplývající ze zákona.
4.2 Zadavatel požaduje, aby uchazeči v rámci nabídky předložili podepsaný a vyplněný návrh smlouvy s tím, že
a) Uchazeč není oprávněn v závazném vzoru smlouvy měnit žádná ustanovení
b) Uchazeč je povinen vyplnit ta ustanovení závazného vzoru smlouvy, která jsou označena jako „vyplní uchazeč“ a jsou popř. vyznačeny žlutě. Jedná se o následující ustanovení vzoru smlouvy:
• identifikace uchazeče
• adresa pro doručování a kontaktní údaje technických zástupců
• ceny předmětu smlouvy
• aj. žlutě vyznačené položky
4.3 Uchazeči jsou povinni strukturovat svou nabídku následujícím způsobem:
4.3.1 krycí list nabídky (dle vzoru),
4.3.2 čestné prohlášení o splnění kvalifikace (dle vzoru),
4.3.3 doklady k prokázání splnění kvalifikace,
4.3.4 čestné prohlášení ve smyslu § 50 odst. 1, písm. c) zákona
4.3.5 seznam a prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3 zákona
4.3.6 kalkulace nabídkové ceny (dle vzoru)
4.3.7 vyplněný návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat za uchazeče (dle vzoru),
4.3.8 doklad o oprávnění osoby, která podepsala návrh smlouvy jednat za uchazeče,
4.3.9 případné další dokumenty.
4.4 Součástí nabídky musí být rovněž:
a) seznam statutárních orgánů nebo členů statutárních orgánů, kteří v posledních 3 letech od konce lhůty pro podání nabídek byli v pracovněprávním, funkčním či obdobném poměru u zadavatele;
b) má-li uchazeč formu akciové společnosti, seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě pro podání nabídek;
c) prohlášení uchazeče o tom, že neuzavřel a neuzavře zakázanou dohodu podle zákona č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, v souvislosti se zadávanou veřejnou zakázkou.
4.5 Všechny listy nabídky musí být číslovány vzestupnou číselnou řadu a musí být zajištěny proti manipulaci (svázány a na přelepu svázání opatřeny razítkem a podpisem uchazeče).
4.6 Nabídka bude předložena v českém jazyce ve dvojím vyhotovení (jeden originál, jedna prostá kopie) a na CD/DVD.
4.7 Při nesplnění podmínek uvedených v tomto článku bude nabídka uchazeče vyřazena a uchazeč bude vyloučen z další účasti v zadávacím řízení.
4.8 Uchazeč je povinen v nabídce uvést, které části veřejné zakázky má v úmyslu zadat jednomu či více subdodavatelům včetně identifikačních údajů těchto subdodavatelů. Dodavatel je v takovém případě povinen předložit smlouvu uzavřenou se subdodavatelem, z níž vyplývá závazek subdodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky.
4.9 Uchazeč podává nabídku ve lhůtě pro podání nabídek do podatelny zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, v kc. č. 5.28. Nabídka v listinné podobě musí být podána v řádně uzavřené, výrazně označené obálce „NEOTVÍRAT – Systémy pod databáze a zálohování 2015“, na které bude uvedena kontaktní adresa uchazeče pro případné zaslání oznámení dle § 71 odst. 6 zákona.
5. ZPŮSOB HODNOCENÍ NABÍDEK
5.1 Nabídky budou hodnoceny podle základního hodnotícího kritéria nejnižší nabídkové ceny.
5.2 V rámci hodnotícího kritéria Xxxxxxxxx cena bude hodnocena cena za předmět plnění. Maximální počet bodů činí 100. Tímto počtem bodu bude hodnocena vždy nejvýhodnější nabídka (nejnižší nabídková cena). Ostatní hodnocené nabídky získají bodovou hodnotu, která vznikne násobkem 100 a poměru hodnoty nejnižší nabídkové ceny k hodnotě hodnocené nabídkové ceny.
6. ČASOVÉ LIMITY
6.1. Lhůta pro doručení písemných dotazů k zadávací dokumentaci končí dne 13. 7. 2015.
6.2. Lhůta pro podání nabídek končí dne 20. 7. 2015 v 13:00 hod.
6.3. Otevírání obálek se uskuteční dne 20. 7. 2015 v 13:10 hod. v budově pracoviště zadavatele na adrese Xxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0 – Xxxxxx, 000 21.
6.4. Zadávací lhůta trvá 90 dnů.
7. DODATEČNÉ INFORMACE K ZADÁVACÍ DOKUMENTACI A NÁMITKY
7.1. Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávací dokumentaci pouze na základě písemné žádosti v souladu s ustanovením § 49 zákona. Žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci musí být zadavateli doručeny nejpozději 5 dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
7.2. Dodavatel je oprávněn doručit námitky proti těmto zadávacím podmínkám do 5 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
7.3. Prohlídka místa plnění se s ohledem na charakter veřejné zakázky nekoná.
8. PRÁVA ZADAVATELE
8.1. Zadavatel si vyhrazuje právo ponechat si řádně obdržené nabídky.
8.2. Nabídky, které nesplní zadávací podmínky, budou vyřazeny. Hodnotící komise může v případě nejasností požádat uchazeče o písemné vysvětlení nabídky. Hodnotící komise může rovněž požádat o doplnění podkladů podle § 68 odst. 3 zákona. V žádosti hodnotící komise uvede, v čem spatřuje nejasnosti nabídky, které má uchazeč vysvětlit, nebo které doklady má uchazeč doplnit. Hodnotící komise nabídku vyřadí, pokud uchazeč nedoručí vysvětlení či doklady ve lhůtě 3 pracovních dnů ode dne doručení žádosti, nestanoví-li hodnotící komise lhůtu delší. Hodnotící komise může na žádost uchazeče tuto lhůtu prodloužit nebo může zmeškání lhůty prominout.
8.3. Zadavatel nebude v souladu s § 153 zákona hradit uchazečům žádné náklady spojené s účastí v zadávacím řízení.
8.4. Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit toto zadávací řízení z jakéhokoliv důvodu až do den uzavření smlouvy s vítězným uchazečem.
Přílohy:
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky
Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení o splnění kvalifikace Příloha č. 3 – Kalkulace nabídkové ceny
Příloha č. 4 – Závazný návrh smlouvy
.......................................................................
Xxx. Xxxx Xxxxxxx
ředitel SFŽP