Příloha č. 2 Výzvy a zadávacích podmínek – závazný návrh smlouvy

Příloha č. 2 Výzvy a zadávacích podmínek – závazný návrh smlouvy

Česká republika – Česká inspekce životního prostředí

se sídlem: Xx Xxxxx 000/0x , 000 00 Xxxxx 0

IČO: 41693205

DIČ: CZ41693205

jednající: Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.X., ředitel

bankovní spojení: Česká národní banka

číslo účtu: 9126101/0710

e-mail: doplní ČIŽP

(dále jen „objednatel“ nebo „ČIŽP“) na straně jedné

a

/název – doplní účastník/

se sídlem: /doplní účastník/

IČO: /doplní účastník /

DIČ: /doplní účastník /

jednající: /doplní účastník /

bankovní spojení: /doplní účastník /

číslo účtu: /doplní účastník /

e-mail: /doplní účastník /

telefon: /doplní účastník /

(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé

(objednatel a poskytovatel společně též jen „smluvní strany")

uzavřely níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ustanovení dle § 1746 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“) tuto:

rámcovou smlouvu o zajišťování pracovnělékařských služeb pro zaměstnance ředitelství ČIŽP a OI Praha

Úvodní ustanovení

1. Tato rámcová smlouva o poskytování pracovnělékařských služeb ve smyslu zákona č. 373/2011 Sb. o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů a vyhlášky č. 79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „smlouva“) se mezi výše uvedenými smluvními stranami uzavírá na základě výsledku výběrového řízení k veřejné zakázce malého rozsahu s názvem „Výběr poskytovatele pracovnělékařských služeb pro zaměstnance ředitelství ČIŽP a OI Praha II“ (dále jen „veřejná zakázka“) zadávané objednatelem jako zadavatelem, v němž byla nabídka poskytovatele vybrána jako nejvhodnější.

2. Poskytovatel tímto prohlašuje, že se seznámil se zadávacími podmínkami veřejné zakázky, přičemž mu nejsou známy žádné nejasnosti či pochybnosti, které by znemožňovaly řádné plnění jeho závazků podle této smlouvy.

3. Poskytovatel prohlašuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že mu jsou známy podmínky nezbytné pro její realizaci, a že disponuje takovými kapacitami a znalostmi, včetně technického a personálního zázemí, které jsou nezbytné pro realizaci níže specifikovaného předmětu plnění.

4. Poskytovatel prohlašuje, že jím poskytované plnění odpovídá všem požadavkům vyplývajícím z platných právních předpisů a norem, které se na něj vztahují.

5. Pokud se v této smlouvě používá termín „zaměstnanec“, rozumí se tím jak zaměstnanec pracující v ČIŽP podle zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, tak i státní zaměstnanec vykonávající službu v ČIŽP podle zákona č 234/2014 Sb., o státní službě, ve znění pozdějších předpisů.

Předmět plnění

1. Poskytovatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat objednateli průběžné pracovnělékařské služby pro zaměstnance ředitelství ČIŽP a OI Praha v souladu se zákonem č. 373/2011 Sb., o specifických zdravotních službách, ve znění pozdějších předpisů a vyhláškou č. 79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče, ve znění pozdějších předpisů, a dalšími příslušnými právními předpisy, a to dle požadavků objednatele blíže specifikovaných touto smlouvou a v jednotlivých žádostech a objednávkách objednatele uvedených v článku III. této smlouvy.

2. Objednatel se zavazuje na základě této smlouvy poskytnout součinnost nezbytnou k plnění a zaplatit za řádně poskytnuté služby cenu podle čl. V této smlouvy.

3. Tato smlouva nezavazuje objednatele k zadávání objednávek poskytovateli v jakémkoliv rozsahu.

Realizace smlouvy

1. Pracovnělékařské prohlídky bude poskytovatel pro objednatele provádět na základě řádně vyplněné žádosti o provedení pracovnělékařské prohlídky. Před vysláním zaměstnance na pracovnělékařskou prohlídku objednatel domluví telefonem s poskytovatelem termín pracovnělékařské prohlídky. Poskytovatel je povinen zajistit provedení prohlídky nejpozději do 3 pracovních dnů ode dne výše uvedeného telefonátu, nebude-li dohodnut jiný termín prohlídky. Provedením pracovnělékařské prohlídky na základě řádně vyplněné žádosti o provedení pracovnělékařské prohlídky vzniká mezi objednatelem a poskytovatelem dílčí smlouva.

2. Ostatní pracovnělékařské služby než pracovnělékařské prohlídky budou poskytovatelem poskytovány na základě objednávek objednatele doručených poskytovateli e-mailem (např. ve formě naskenované písemné verze objednávky). Poskytovatel akceptuje e-mailem objednávku, a to nejpozději do konce druhého pracovního dne po dni, kdy objednávku obdržel. Poskytovatel v akceptačním e-mailu sdělí objednateli, kdy provede požadované pracovnělékařské služby. Nezašle-li poskytovatel akceptaci objednávky ve výše stanovené lhůtě, považuje se objednávka za akceptovanou marným uplynutím této lhůty. Akceptací objednávky vzniká mezi objednatelem a poskytovatelem dílčí smlouva.

3. Pro vyloučení všech pochybností smluvní strany výslovně sjednávají, že smluvní podmínky nebo jejich upřesnění obsažené v žádosti uvedené v odstavci 1 tohoto článku nebo v objednávce uvedené v odstavci 2 tohoto článku mají vždy přednost před smluvními podmínkami obsaženými v této smlouvě. Smluvní podmínky sjednané v objednávce však nebudou podstatným způsobem měnit podmínky stanovené v této smlouvě.

Doba a místo plnění

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Místem plnění je ordinace poskytovatele na adrese: /doplní účastník/.

3. Pravidelné pracoviště zaměstnanců ředitelství je ve třech budovách na adrese Xx Xxxxx 000/0x, Xx Xxxxx 000/0 x Xx Xxxxx 000/0x/0x 000 00 Xxxxx 9 a pravidelné pracoviště zaměstnanců Oblastního inspektorátu ČIZP Praha je v budově na adrese Xxxxxxxxx 00/00, 000 00 Xxxxx 0.

Cena

1. Smluvní strany se dohodly na ceně za jednu pracovnělékařskou prohlídku (vstupní, periodickou, mimořádnou, výstupní nebo následnou) ve výši /doplní účastník/ Kč bez DPH, tj. /doplní účastník/ Kč s DPH.

2. Smluvní strany se dohodly na ceně za každou dokončenou jednu hodinu ostatních pracovnělékařských služeb ve výši /doplní účastník/ Kč bez DPH, tj. /doplní účastník/ Kč s DPH.

3. Cena za služby poskytnuté na základě této smlouvy bude stanovena na základě skutečně provedených služeb a jednotkových cen či hodinových sazeb včetně DPH, které jsou uvedené v  této smlouvě.

4. Jednotkové ceny za jednotlivé služby a hodinové sazby jsou ceny nejvýše přípustné a zahrnují veškeré náklady poskytovatele nezbytné k řádnému, úplnému a kvalitnímu plnění.

Platební podmínky

1. Poskytovatel má nárok na zaplacení skutečně poskytnutých služeb ve výši sjednané v čl. V. odst. 1. a 2 této smlouvy na základě soupisu provedeného plnění, odsouhlaseného oprávněnou osobou objednatele.

2. Poskytovatel je oprávněn fakturovat pouze plnění objednané, řádně provedené a odsouhlasené podle této smlouvy. Soupis provedeného plnění musí vždy obsahovat minimálně: skutečný rozsah provedených služeb a jejich cenu dle této smlouvy, datum provedení služeb a podpis osoby oprávněné jednat jménem objednatele.

3. Cenu poskytnutých služeb uhradí objednavatel na základě daňového dokladu - faktury (dále rovněž jen „faktura“) s náležitostmi daňového dokladu podle § 28 a 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, s uvedením čísla účtu, na který má být cena hrazena poskytovateli a všechny údaje uvedené v ustanovení § 435 odst. 1 občanského zákoníku. Přílohou faktury bude soupis provedeného plnění potvrzený osobou oprávněnou jednat za objednatele.

4. Nebude-li faktura obsahovat výše uvedené náležitosti, je objednatel oprávněn fakturu neprodleně vrátit poskytovateli k opravě s tím, že lhůta splatnosti počne běžet znovu od doručení opravené faktury objednateli.

5. Splatnost faktury je 21 dní od jejího doručení objednateli. Faktura musí být doručena listovní zásilkou, emailem, datovou schránkou nebo osobně proti písemnému potvrzení. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele. Platby budou probíhat výhradně v Kč.

Oprávněna osoba objednatele

Oprávněnou osobou na straně objednatele jsou:

- za ředitelství ČIŽP vedoucí personálního oddělení ředitelství ČIŽP,

– za OI Praha zaměstnanec pověřený ředitelem oblastního inspektorátu.

Práva a povinnosti smluvních stran

1. Objednatel se zavazuje předávat poskytovateli informace potřebné k zajištění služeb dle této smlouvy a současně je povinen umožnit poskytovateli přístup do místa plnění
   za účelem provedení sjednaných služeb.

2. Objednatel předá poskytovateli jmenný seznam zaměstnanců objednatele, kteří jsou povinni se podrobit lékařským prohlídkám stanoveným právními předpisy s informacemi o charakteru jejich práce, kategorii práce, pracovním zařazení, včetně jejich osobních dat. Objednatel bude provádět aktualizaci tohoto seznamu v termínu do konce prvního následujícího měsíce po ukončení kalendářního čtvrtletí a předávat ji poskytovateli.

3. Objednatel zajistí součinnost svých zaměstnanců při provádění prohlídek dle vzájemné dohody mezi objednatelem a poskytovatelem. Objednatel je srozuměn, že pracovnělékařské služby není možné poskytovat bez výpisu ze zdravotní dokumentace zaměstnance vedené jeho ošetřujícím lékařem. Objednatel se zavazuje informovat své zaměstnance, že výpis ze zdravotní dokumentace je nezbytným předpokladem výkonu pracovnělékařské služby a je poskytován ošetřujícím lékařem ze zákona.

4. Objednatel je povinen vybavit zaměstnance objednatele vysílaného k pracovnělékařské prohlídce řádně vyplněnou žádostí o provedení pracovnělékařské prohlídky.

5. Poskytovatel je povinen zabezpečit první pomoc zaměstnancům v případech úrazu v souvislosti s výkonem práce, nebo náhlou zdravotní indispozicí, pokud je možno z hlediska času a místa vzniku události tuto první pomoc zabezpečit.

6. V době nepřítomnosti zastupuje poskytovatele na území hlavního města Prahy pověřený poskytovatel, který splňuje předpoklady k poskytování pracovnělékařských služeb. Poskytovatel je povinen tuto skutečnost předem oznámit objednateli minimálně tři pracovní dny předem.

7. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví při plnění předmětu smlouvy.

8. Poskytovatel je povinen účinně spolupracovat při kontrole a poskytovat požadované údaje též kontrolním orgánům a orgánům dohledu dle obecně platných právních předpisů.

9. Poskytovatel je povinen vést dokumentaci o poskytovaných pracovnělékařských službách. Veškerá dokumentace, včetně zdravotnické, je uložena v sídle poskytovatele a je s ní nakládáno v souladu s obecně závaznými předpisy. Dokumentace musí být vedena průkazně, pravdivě a záznamy musí být prováděny bez zbytečného odkladu. Dokumentaci vede poskytovatel v listinné podobě. Zdravotnickou dokumentaci, která se vztahuje k zaměstnancům objednatele, je poskytovatel povinen vést, uchovávat a nakládat s ní podle zákona o zdravotních službách a vyhlášky č. 98/2012 Sb., o zdravotnické dokumentaci a je povinen ji vést odděleně od dokumentace o pracovnělékařských službách prováděných pro objednatele.

10. Poskytovatel je povinen dokumentaci o pracovnělékařských službách prováděných pro zaměstnavatele uchovávat po dobu 15 let a po uplynutí této lhůty ji navrhnout objednateli ke skartaci. Skartaci provede po písemném souhlasu objednatele.

11. Poskytovatel je povinen zpracovat soupis provedeného plnění a předat jej oprávněné osobě objednatele k odsouhlasení za příslušný kalendářní měsíc. Oprávněná osoba objednatele je povinna soupis provedeného plnění schválit, nebo vrátit s připomínkami do 3 pracovních dnů ode dne doručení tohoto soupisu. Pro předložení opraveného soupisu platí lhůty uvedené v tomto odstavci obdobně.

12. Objednatele a poskytovatel se zavazují vzájemně si poskytovat osobní údaje zaměstnanců v souladu s právními předpisy, např. v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů).

Odpovědnost za vady, odstranění zjištěných vad

1. Není-li objednávka provedena řádně, je objednatel oprávněn sdělit poskytovateli zjištěné nedostatky a požadovat jejich bezplatné odstranění.

2. Poskytovatel je povinen odstranit bezodkladně zjištěné nedostatky, nejpozději ve lhůtě 48 hodin od jejich nahlášení, nebude-li dohodnut jinak.

3. Poskytovatel je povinen neprodleně informovat objednatele o odstranění oznámených nedostatků.

Smluvní pokuty a úroky z prodlení

1. V případě prodlení poskytovatele s provedením objednaného plnění v termínu vyplývajícím z  objednávky je poskytovatel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,5% z ceny dílčího plnění, a to za každý započatý den prodlení.

2. Poskytovatel je oprávněn po objednateli požadovat v případě prodlení s úhradou oprávněně účtovaných částek (faktur) úrok z prodlení ve výši 0,05 % (pět setin procenta)
   z dlužné částky bez DPH za každý, byť i započatý den prodlení.

3. Smluvní pokuty sjednané touto smlouvou jsou splatné do tří dnů po doručení oznámení o uplatnění smluvní pokuty druhé smluvní straně. Oznámení o uplatnění smluvní pokuty musí vždy obsahovat popis a časové určení události, která zakládá právo na smluvní pokutu. Oznámení musí dále obsahovat informaci o způsobu úhrady smluvní pokuty.

4. Smluvní pokutou není dotčeno právo smluvních stran na náhradu škody v plné výši ani na odstoupení od této smlouvy.

Ukončení smlouvy

1. Smlouvu lze ukončit:

• písemnou dohodou smluvních stran,

• výpovědí,

• odstoupením od smlouvy.

2. Dohodou smluvních stran je možno smlouvu ukončit kdykoliv i bez uvedení důvodu a taková dohoda musí být podepsána oprávněnými zástupci obou smluvních stran. V takovém případě je smlouva ukončena dnem, který je uveden v dohodě.

3. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu kdykoli i bez udání důvodu vypovědět. Výpovědní lhůta je tříměsíční a počne běžet prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně. Tím není dotčena povinnost smluvních stran provést ve výpovědní lhůtě vypořádání veškerých dosavadních závazků. Po dobu výpovědní doby jsou smluvní strany povinny si navzájem plnit touto smlouvou sjednané závazky.

4. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou s tím, že za podstatné porušení smluvních povinností se považuje zejména:

• opakované poskytování nekvalitních služeb či neodstranění vzniklých závad při poskytování služeb ve stanovené lhůtě, na které byl poskytovatel upozorněn.
  O odstranění či neodstranění závad bude vždy vyhotoven písemný zápis. Za opakované poskytnutí nekvalitních služeb nebo neodstranění závad se považuje alespoň trojí případ v průběhu dvou po sobě jdoucích kalendářních měsíců.

• prodlení objednatele se zaplacením ceny, nebo její části, po dobu delší než 21 kalendářních dnů.

5. Odstoupení od smlouvy je účinné dnem doručení písemného projevu vůle druhé smluvní straně, pokud v něm nebyl uveden termín pozdější.

6. Odstoupení od smlouvy se nedotýká zejména nároku na náhradu škody a smluvních pokuty.

7. Při skončení smluvního vztahu podle této smlouvy je poskytovatel povinen protokolárně předat veškerou dokumentaci o pracovnělékařských službách objednateli nebo objednatelem určenému novému poskytovateli pracovnělékařských služeb.

8. Poskytovatel je oprávněn skončit smluvní vztah bez výpovědní lhůty v případě, že objednateli doloží, že mu zaniklo oprávnění k poskytování zdravotních služeb. Smluvní vztah v takém případě končí dnem doloženého oznámení.

Ostatní ujednání

1. Poskytovatel je povinen nahradit objednateli v plné výši případné škody způsobené při poskytování služeb v případě porušení povinností vyplývajících pro něj z této smlouvy
   a jejích příloh nebo obecně závazných právních předpisů, ledaže prokáže, že porušení povinností bylo způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost dle občanského zákoníku.

2. Poskytovatel se zavazuje, že sám učiní veškerá možná opatření k tomu, aby v důsledku plnění předmětu smlouvy nedošlo k porušení povinné mlčenlivosti vůči objednateli a jeho činnosti. Poskytovatel se zavazuje udržovat veškeré informace zjištěné při plnění této smlouvy v tajnosti a nezveřejňovat je ve vztahu k třetím osobám.

Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu zástupci smluvních stran a účinnosti dnem zveřejnění podle ustanovení § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Zveřejnění znění této smlouvy v registru smluv zajistí objednatel.

2. Obě smluvní strany prohlašují, že smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za jednostranně nevýhodných podmínek a na důkaz toho připojují podpisy svých zástupců.

3. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována jen písemnými, očíslovanými dodatky odsouhlasenými zástupci obou smluvních stran, které se stanou nedílnou součástí této smlouvy.

4. Z důvodů právní jistoty smluvní strany prohlašují, že jejich závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí českým právním řádem, zejména občanským zákoníkem.

5. Smluvní strany se zavazují, že veškeré spory vzniklé v souvislosti s realizací této smlouvy budou řešeny smírnou cestou. Nedojde-li k dohodě, budou spory řešeny před příslušnými obecnými soudy.

6. Neplatnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy. V případě, že některé ustanovení této smlouvy bude neplatné nebo neúčinné, zavazují se smluvní strany nahradit takovéto neplatné nebo neúčinné ustanovení platným a účinným ustanovením, které bude co do obsahu a významu neplatnému nebo neúčinnému ustanovení nejblíže.

7. Poskytovatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné dle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole),
   ve znění pozdějších předpisů, provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího z této smlouvy s tím, že se poskytovatel podrobí této kontrole, a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona.

8. Poskytovatel souhlasí se zveřejněním celého znění smlouvy v souladu s povinnostmi objednatele podle právních předpisů.

9. Smlouva je sepsána ve 2 vyhotoveních, z nichž 1 obdrží objednatel a 1 poskytovatel.

10. Veškerá oznámení podle této smlouvy musí být učiněna písemně a zaslána kontaktní osobě druhé smluvní strany prostřednictvím elektronické pošty, listovní zásilkou, případně předána osobně, není-li ve smlouvě výslovně uvedeno jinak.

V Praze dne …………………….2018	V ………………. dne …………… 2018
…………………………………………	……………………………………………
Česká republika - Česká inspekce životního prostředí Xxx. Xxxx Xxxxx, Ph.X., ředitel	Název Jméno a příjmení zástupce Funkce