Smlouva o dílo

Smlouva o dílo

na Rozvoj systému pro správu registračních procesů

uzavřená ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, v platném znění

Číslo smlouvy Objednatele: ……………………..

Číslo smlouvy Zhotovitele: ……………………..

Dnešního dne uzavřely společnosti

Ústav pro státní kontrolu veterinárních biopreparátů a léčiv

Zřízený zákonem č. 79/1997 Sb., Zákon o léčivech a o změnách a doplnění některých souvisejících zákonů

Sídlo: Hudcova 232/56a, 621 00 Brno - Medlánky

IČ: 00019453

Jednající: Xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxx, XXx., ředitelem

Bankovní spojení: Česká národní banka, č. účtu 00000000/0710

(dále jen „Objednatel“)

a

……………………..

Zapsána v obchodním rejstříku ……………………..

Sídlo: ……………………..

IČ: ……………………..

DIČ: ……………………..

Jednající: ……………………..

Bankovní spojení: …………………….., č. účtu ……………………..

(dále jen „Zhotovitel“)

tuto smlouvu.

Obě smluvní strany, vědomy si svých závazků v této smlouvě obsažených a s úmyslem být touto smlouvou vázány, se dohodly na následujícím znění smlouvy:

1. SMLUVNÍ STRANY

1.1. Zhotovitel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu v obchodním rejstříku, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

1.2. Objednatel prohlašuje, že je právnickou osobou řádně založenou a zapsanou podle českého právního řádu, a že splňuje veškeré podmínky a požadavky v této smlouvě stanovené a je oprávněn tuto smlouvu uzavřít a řádně plnit závazky v ní obsažené.

2. PŘEDMĚT SMLOUVY

2.1. Účelem této smlouvy je poskytnutí odborných služeb a zhotovení programového díla Zhotovitele pro rozvoj stávajícího informačního systému pro správu registračních procesů Objednatele.

2.2. Zhotovitel se touto smlouvou zavazuje vytvořit a předat Objednateli dílo, jehož detailní specifikace je obsažena v Příloze č. 1, která je nedílnou součástí této smlouvy, za cenu a podmínek dle této smlouvy.

2.3. Objednatel se touto smlouvou zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxxx dohodnutou cenu uvedenou v této smlouvě, a dále poskytnout Zhotoviteli nezbytnou součinnost při plnění díla.

3. MÍSTO A TERMÍN ZHOTOVENÍ DÍLA

3.1. Místem plnění a předání díla je sídlo Objednatele.

3.2. Termín dodání díla je stanoven na 3 měsíce od podpisu této smlouvy.

3.3. V případě, že Zhotovitel nebude moct provést plnění z důvodu neposkytnutí součinnosti na straně Objednatele, termín dodání díla se automaticky posouvá o dobu, po kterou nemohla být součinnost poskytnuta nebo dle dohodnutého termínu oběma smluvními stranami.

3.4. Dílo bude provedeno na základě podrobného harmonogramu, který si smluvní strany odsouhlasí před zahájením plnění.

4. ZMĚNY DÍLA V PRŮBĚHU PLNĚNÍ

4.1. V případě, že to bude pro realizaci díla nezbytně nutné, je Objednatel oprávněn písemně navrhnout změny díla před jeho dokončením.

4.2. Jakékoliv změny díla musí být sjednány písemně dodatkem této smlouvy. V závislosti na tom budou upraveny termíny plnění, cena, platební podmínky, součinnost Objednatele. Zhotovitel není povinen provést jakékoliv změny díla před podpisem dodatku ke smlouvě.

4.3. Pro případnou implementaci změnových požadavků Objednatele bude použita jednotná sazba …………………….. Kč bez DPH za 1 člověkoden (8 pracovních hodin) práce pracovníka Zhotovitele.

5. PŘEDÁNÍ A PŘEVZETÍ DÍLA

5.1. Předání a převzetí díla dle předmětu plnění uvedeného v Příloze č. 1 této smlouvy proběhne prostřednictvím procesu akceptace, který zahrnuje porovnání skutečných vlastností díla se specifikací díla uvedenou v Příloze č. 1.

5.2. Nedohodnou-li se smluvní strany jinak, vypracuje specifikaci akceptačních kritérií Objednatel.

5.3. Jestliže dílo splní akceptační kritéria, je Objednatel povinen bez zbytečného odkladu dílo převzít a podepsat potvrzení o přijetí díla (dále také „akceptační protokol“).

5.4. Jestliže dílo nesplňuje stanovená akceptační kritéria, je Objednatel povinen bezodkladně doručit Zhotoviteli písemnou zprávu, ve které uvede a popíše veškeré zjištěné nedostatky. Zhotovitel napraví tyto nedostatky a akceptace bude provedena znovu. Tento proces akceptace a následných oprav se bude opakovat, dokud Zhotovitel nesplní veškerá akceptační kritéria.

5.5. Dokumenty, které jsou vypracovány Xxxxxxxxxxxx na základě této smlouvy a které se poskytují Objednateli jako součást díla, budou nejdříve předloženy Objednateli ve formě návrhu k posouzení. Objednatel je oprávněn v souladu s harmonogramem plnění ve lhůtě 5 pracovních dnů písemně předložit Zhotoviteli své připomínky k návrhu. Po odstranění připomínek předá Zhotovitel Objednateli konečnou verzi dokumentů.

6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY

6.1. Cena díla za realizaci díla dle této smlouvy je …………………….. Kč (slovy korun

českých).

6.2. Cena díla je uvedena bez DPH. DPH bude účtována podle obecně platných předpisů v době fakturace díla.

6.3. Cena je splatná na základě akceptačního protokolu podepsaného Objednatelem a faktury – daňového dokladu vystaveného se všemi zákonnými náležitostmi. Přílohou faktury bude kopie podepsaného akceptačního protokolu Objednatelem.

6.4. Jestliže nebude faktura obsahovat veškeré údaje vyžadované platnými právními předpisy, nebo pokud v ní nebudou správně uvedené údaje, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě deseti (10) dnů od jejího obdržení Zhotoviteli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se ruší původní lhůta splatnosti a nová lhůta splatnosti počne běžet doručením opravené faktury Objednateli.

6.5. Lhůta splatnosti jednotlivých faktur je třicet (30) dní. Faktury se proplácí bankovním převodem na účet druhé smluvní strany, uvedený v příslušné faktuře.

7. SMLUVNÍ SANKCE

7.1. V případě prodlení Zhotovitele s předáním plnění dle této smlouvy je Zhotovitel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu za každý i započatý den prodlení ve výši 0,05% z celkové ceny plnění. Tím není dotčen ani omezen nárok Objednatele na náhradu vzniklé škody.

7.2. V případě prodlení Objednatele se zaplacením ceny za plnění dle této smlouvy je Objednatel povinen zaplatit Zhotoviteli smluvní pokutu za každý i započatý den prodlení ve výši 0,05% z celkové ceny plnění. Tím není dotčen ani omezen nárok Zhotovitele na náhradu vzniklé škody.

7.3. Smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne, kdy smluvní strana, která má nárok na zaplacení smluvní pokuty z prodlení vyzve druhou smluvní stranu k jejich zaplacení. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčen nárok na náhradu škody.

8. VYŠŠÍ MOC

8.1. Žádná strana nebude odpovědná vůči druhé straně za jakékoli prodlení nebo neplnění svých závazků, které vzniknou v důsledku Vyšší moci, avšak za podmínky, že strana v prodlení bezodkladně informuje druhou stranu písemně o příčině prodlení a pravděpodobné době trvání prodlení, včetně výčtu závazků strany v prodlení a jeho rozsahu.

9. UŽÍVÁNÍ DÍLA

9.1. Bude-li předmětem plnění dle této smlouvy dílo podléhající ochraně podle autorského zákona (aplikační programové vybavení zhotovené na objednávku), půjde o kolektivní autorské dílo zaměstnanců Xxxxxxxxxxx, kteří jej vytvořili ke splnění svých povinností vyplývajících z pracovněprávního vztahu k Xxxxxxxxxxx v souladu s § 59 odst. 2) autorského zákona. Majetková práva k jednotlivým částem díla přecházejí na Objednatele v okamžiku úplného zaplacení jejich ceny podle této smlouvy.

9.2. Bude-li součástí plnění dle této smlouvy dodávka licencovaného software třetí strany, oprávnění k právu užít dílo přejde na Objednatele podpisem protokolu o poskytnutí licence. Licence bude nevýhradní, časově neomezená a bude určena pouze pro interní užití Objednatelem. Licence nezahrnuje právo k rozmnožování díla vyjma případů dle § 66 autorského zákona. Úplné znění licenčních podmínek bude součástí příslušného smluvního dokumentu/objednávky.

9.3. Vlastnické právo k předmětu plnění, který se podle této smlouvy má stát vlastnictvím Objednatele, přechází na Objednatele dnem úplného zaplacení ceny předmětu plnění, tj. ceny stanovené touto smlouvou.

9.4. Nebezpečí škody na předaných věcech přechází na Objednatele dnem jejich převzetí.

10. OPRÁVNĚNÉ OSOBY

10.1. Každá ze smluvních stran jmenuje oprávněné osoby. Oprávněné osoby budou zastupovat smluvní stranu v obchodních a technických záležitostech souvisejících s plněním této smlouvy.

10.2. Jména oprávněných osob a rozsah jejich oprávnění:

Oprávněnou osobou Objednatele ve věcech obchodních souvisejících s plněním dle této smlouvy je: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, MBA, telefon: x000 000 000 000, email: xxxxxxxx@xxxxxx.xx

Oprávněnou osobou Objednatele ve věcech technických a organizačních souvisejících s plněním dle této smlouvy je: XXXx. Xxxx Xxxxx, telefon: x000 000 000 000, email: xxxxx@xxxxxx.xx

Oprávněnou osobou Xxxxxxxxxxx ve věcech obchodních souvisejících s plněním dle této smlouvy je: …………………….., telefon: …………………….., e-mail: ……………………..

Oprávněnou osobou Zhotovitele ve věcech technických a organizačních souvisejících s plněním dle této smlouvy je: …………………….., telefon: , e-mail:

……………………..

10.3. Smluvní strany jsou oprávněny změnit oprávněné osoby, jsou však povinny na takovou změnu druhou smluvní stranu písemně upozornit předtím než změnu provedenou nebo neprodleně po té, kdy změnu provedly. Tato skutečnost není důvodem ke změně této smlouvy formou dodatku.

11. ODPOVĚDNOST ZA ŠKODU

11.1. Smluvní strany nesou odpovědnost za způsobenou škodu v rámci platných právních předpisů a této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod.

11.2. Žádná ze smluvních stran neodpovídá za škodu, která vznikla v důsledku věcně nesprávného nebo jinak chybného zadání, které obdržela od druhé smluvní strany. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení způsobené prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany.

11.3. Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na vzniklé okolnosti vylučující odpovědnost bránící řádnému plnění této smlouvy. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k odvrácení a překonání okolností vylučujících odpovědnost.

11.4. Nahrazuje se pouze skutečně vzniklá škoda. V rozsahu povoleném platnými právními předpisy nenese žádná ze smluvních stran odpovědnost za jakékoli nepřímé, nahodilé nebo následné škody, škody způsobené na datech nebo škody spočívající ve ztrátě ušlého zisku nebo výnosů nebo jiné finanční ztrátě.

11.5. Smluvní strany s ohledem na charakter plnění poskytnutého dle této smlouvy a veškeré jim dostupné informace v době uzavření této smlouvy předpokládají, že možná úhrnná předvídatelná škoda, jež by mohla vzniknout v souvislosti s touto smlouvou, může činit maximálně částku odpovídající ceně za plnění dle této Smlouvy. Smluvní strany tak s ohledem na ustanovení § 379 obchodního zákoníku omezují rozsah náhrady škody. Provedené omezení výše náhrady škody platí souhrnně pro všechny škody způsobené porušením povinnosti Zhotovitele z této smlouvy.

12. ODPOVĚDNOST ZA VADY, ZÁRUKA

12.1. Zhotovitel poskytuje záruku, že dílo, dle předmětu plnění uvedeného v Příloze č.1, má ke dni podpisu písemného zápisu o předání podle článku 5. vlastnosti uvedené v Příloze č.1 této smlouvy. Zhotovitel odpovídá Objednateli za řádné, odborné a včasné dodání předmětu smlouvy.

12.2. Sjednaná záruční lhůta činí dva (2) roky. Záruční lhůta začíná běžet dnem převzetí předmětu plnění podle článku 5 Objednatelem.

12.3. Objednatel je oprávněn reklamovat vady plnění po dobu trvání záruční lhůty. Reklamace musí být řádně doloženy a musí mít vždy buď písemnou, nebo průkaznou elektronickou formu, na které se obě strany dohodnou.

12.4. Zhotovitel současně převezme záruku v uvedeném rozsahu i za ty části stávajícího informačního systému pro správu registračních procesů Objednatele, na které bude v době předání díla poskytovaná záruka třetích stran, a to po dobu trvání původní záruky.

13. OCHRANA INFORMACÍ

13.1. Smluvní strany jsou povinny zajistit utajení získaných důvěrných informací způsobem obvyklým pro utajování takových informací, není-li výslovně sjednáno jinak. Tato povinnost platí bez ohledu na ukončení účinnosti této smlouvy. Strany jsou povinny zajistit utajení důvěrných informací i u svých zaměstnanců, zástupců, jakož i jiných spolupracujících třetích stran, pokud jim takové informace byly poskytnuty.

13.2. V případě, že na straně Zhotovitele vznikne potřeba využití dalšího dodavatele, zavazuje se Zhotovitel zavázat ho ohledně ochrany informací ve stejném rozsahu, jako je uvedeno v této smlouvě ve vztahu Objednatel Zhotovitel.

13.3. Objednatel tímto dává svolení Zhotoviteli k poskytnutí nutného množství informací smluvnímu partneru Zhotovitele v souladu a za podmínek tohoto článku č. 14.2.

13.4. Právo užívat, poskytovat a zpřístupnit důvěrné informace mají obě strany pouze v rozsahu a za podmínek nezbytných pro řádné plnění práva a povinností vyplývajících z této smlouvy.

13.5. Za důvěrné informace se bez ohledu na formu jejich zachycení považují veškeré informace, které nebyly některou ze stran označeny jako veřejné a které se týkají této smlouvy a jejího plnění (zejména informace o právech a povinnostech stran jakož i informace o cenách), které se týkají některé ze stran (zejména obchodní tajemství, informace o jejich činnosti, struktuře, hospodářských výsledcích, know-how) anebo informace pro nakládání s nimiž je stanoven právními předpisy zvláštní režim utajení (zejména hospodářské tajemství, státní tajemství, bankovní tajemství, služební tajemství). Dále se považují za důvěrné informace takové informace, které jsou jako důvěrné výslovně některou ze stran označeny.

13.6. Za důvěrné informace se v žádném případě nepovažují informace, které se staly veřejně přístupnými, pokud se tak nestalo porušením povinnosti jejich ochrany, dále informace získané na základě postupu nezávislého na této smlouvě nebo druhé straně, pokud je strana, která informace získala, schopna tuto skutečnost doložit, a konečně informace poskytnuté třetí osobou, která takové informace nezískala porušením povinnosti jejich ochrany.

13.7. Žádné ustanovení této smlouvy přitom nebrání nebo neomezuje Zhotovitele ve zveřejnění nebo obchodním využití jakékoliv technické znalosti, dovednosti nebo zkušenosti obecné povahy, kterou získal při plnění této smlouvy.

14. SOUČINNOST A VZÁJEMNÁ KOMUNIKACE

14.1. Objednatel se zavazuje, že zajistí nezbytnou součinnost svých pracovníků pro spolupráci se Xxxxxxxxxxxx.

14.2. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění svých závazků. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této smlouvy.

14.3. Smluvní strany jsou povinny plnit své závazky vyplývající z této smlouvy tak, aby nedocházelo k prodlení s plněním jednotlivých termínů a s prodlením splatnosti jednotlivých peněžních závazků.

14.4. Veškerá komunikace mezi smluvními stranami bude probíhat prostřednictvím oprávněných osob, pověřených pracovníků nebo statutárních zástupců smluvních stran.

14.5. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou na titulní stránce této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak.

14.6. Ukládá-li smlouva doručit některý dokument v písemné podobě, může být doručen buď v papírové formě nebo v elektronické (digitální) formě jako dokument textového editoru MS Word nebo jako dokument ve formátu PDF na dohodnutém médiu nebo emailem.

15. PLATNOST A ÚČINNOST SMLOUVY

15.1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.

15.2. Objednatel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Xxxxxxxxxx je v prodlení s dodáním díla déle než 30 dnů a nezjedná nápravu ani do patnácti dnů od doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení. Objednatel je dále oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Zhotovitel je v prodlení s plněním svých dalších závazků vyplývajících z této smlouvy déle než třicet (30) kalendářních dní a nezjedná nápravu ani do 15 dnů od doručení písemného oznámení Objednatele o takovém prodlení.

15.3. Zhotovitel je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení s placením faktur Zhotovitele a toto prodlení trvá po dobu delší než třicet (30) kalendářních dní po písemném upozornění, a dále je oprávněn odstoupit od smlouvy v případě, že Objednatel je v prodlení s plněním svých závazků podle této smlouvy déle než třicet (30) kalendářních dní a nezjedná nápravu ani do patnácti (15) dnů od doručení písemného oznámení Zhotovitele o takovém prodlení.

16. SALVÁTORSKÁ DOLOŽKA

16.1. Stanou-li se jednotlivá ustanovení této smlouvy neúčinnými, neplatnými nebo neproveditelnými nebo obsahuje-li tato smlouva mezery, není tímto dotčena účinnost, platnost anebo proveditelnost ostatních ustanovení. Namísto neúčinného, neplatného nebo neproveditelného ustanovení musí být sjednáno takové ustanovení, které co možná nejvíce odpovídá smyslu a účelu původního ustanovení a úmyslu smluvních stran vyjádřeném v této smlouvě. Totéž platí i v případě mezer této smlouvy; v takovém případě musí být sjednáno takové ustanovení, které bude nejvíce odpovídat tomu, co by bývalo bylo sjednáno, kdyby smluvní strany vzaly tyto okolnosti v úvahu již při uzavírání smlouvy.

17. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ

17.1. Tato smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí zákonem č. 513/1991 Sb., Obchodní zákoník, příp. zákonem č. 121/2000 Sb. (autorský zákon) v platném znění.

17.2. Tuto smlouvu lze měnit pouze písemnými vzestupně číslovanými dodatky, které budou podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

17.3. Všechny spory vznikající z této smlouvy a v souvislosti s ní budou rozhodovány s konečnou platností příslušným soudem České republiky.

17.4. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu. Každá smluvní strana obdrží po dvou (2) vyhotoveních. V případě pochybností o autentičnosti textu platí, že povinnosti strany nesmí být menší a právo nesmí být větší, než je ve vyhotovení smlouvy, které má v držení druhá strana. Jakékoliv opravy textu platí jen, byly-li oběma stranami parafovány.

17.5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 1 Předmět díla

Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem přečetly, že byla uzavřena určitě a srozumitelně jako projev jejich svobodné a vážně míněné vůle prosté omylu. Na důkaz dohody o všech článcích této smlouvy připojují oprávněné osoby obou smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

Za Objednatele	Za Zhotovitele
V Brně dne ...................	V …………………….. dne ...................
.....................................................	.....................................................
Xxxx. XXXx. Xxxxxx Xxxx, XXx. ředitel Ústav pro státní kontrolu veterinárních biopreparátů a léčiv	…………………….. …………………….. ……………………..

Xxx. Xxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxx

Příloha č. 1

Xxxxxx

Datum: 2012.12.22

10:34:18 +01'00'

Předmět díla

……………………..