NADLIMITNÁ ZÁKAZKA
NADLIMITNÁ ZÁKAZKA
Verejná súťaž
podľa § 66 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
(ďalej ako „zákon o verejnom obstarávaní“ alebo „zákon“)
SÚŤAŽNÉ PODKLADY
Predmet zákazky:
„TECHNICKÁ PODPORA A ÚDRŽBA PRE ARCHÍVNY A DIGITALIZAČNÝ SYSTÉM
NOA mediARC®“ V2021130
Tento dokument je vypracovaný v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní v platnom znení a s ostatnými platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.
Zadanie a podmienky súťaže vypracoval: Dňa: | ............................................................ Xxxxx Xxxxx vedúci odboru Mediálnych systémov a Informačných technológií |
Osoba zodpovedná za proces verejného obstarávania: Dňa: | ............................................................ Xxxxx Xxxxxxxx odbor verejného obstarávania |
Za súlad súťažných podkladov so zákonom o verejnom obstarávaní: Dňa: | ............................................................ Xxx. Xxx Xxxxxxxxxxx vedúca odbor verejného obstarávania |
Za verejného obstarávateľa Rozhlas a televíziu Slovenska súťažné podklady schválil: Dňa: | ............................................................ Xxx. Xxxxx Xxxx riaditeľ Sekcia generálneho riaditeľa |
OBSAH
A. INFORMÁCIE O VEREJNOM OBSTARÁVATEĽOVI A O SYSTÉME POUŽITOM NA ZADÁVANIE TEJTO ZÁKAZKY 3
1. Identifikácia verejného obstarávateľa: 3
2. Informácie o systéme použitom na zadávanie tejto zákazky 3
B. INFORMÁCIE O PREDMETE ZÁKAZKY 4
1. Identifikácia predmetu zákazky 4
2. Identifikácia zákazky a postupu zadávania 4
Príprava a predkladanie ponuky 5
6. Predloženie ponuky a späťvzatie ponuky 7
7. Mena a ceny uvádzané v ponuke 7
8. Lehota a miesto na predkladanie ponúk 8
Otváranie a vyhodnotenie ponúk 8
11. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a vyhodnocovanie ponúk 9
12. Vyhodnocovanie návrhov na plnenie kritérií 9
13. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk 9
14. Súčinnosť úspešného uchádzača potrebná na uzavretie zmluvy 10
16. Zrušenie verejného obstarávania 10
20. Zdroj finančných prostriedkov 11
23. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky 12
24. Ochrana osobných údajov 12
E. OBCHODNÉ PODMIENKY VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA 17
F. PODMIENKY ÚČASTI VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ 31
G. KRITÉRIÁ NA VYHODNOCOVANIE PONÚK A SPÔSOB ICH UPLATNENIA 35
H. ELEKTRONICKÁ AUKCIA 36
Príloha č. 1 súťažných podkladov – Jednotný európsky dokument 38
Príloha č. 2 súťažných podkladov – Plnomocenstvo pre člena skupiny dodávateľov 39
Príloha č. 3 súťažných podkladov – Čestné vyhlásenie 40
A.
INFORMÁCIE O VEREJNOM OBSTARÁVATEĽOVI A O SYSTÉME POUŽITOM NA ZADÁVANIE
TEJTO ZÁKAZKY
1. Identifikácia verejného obstarávateľa: Verejný obstarávateľ:
Názov: Rozhlas a televízia Slovenska v skrátenej forme „RTVS“
Sídlo: Xxxxxxx xxxxxx, 000 00 Xxxxxxxxxx Zastúpený: PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxx - generálny riaditeľ IČO: 47 232 480
DIČ: 2023169973
IČ DPH: SK2023169973
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Internetová adresa: xxxx://xxx.xxxx.xx
Adresa profilu: xxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxx/xxxxxxx/00000
1.1 Kontakt pre komunikáciu s uchádzačmi:
xxxxx://xx.xxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxxxx/Xxxxxx/0000
2. Informácie o systéme použitom na zadávanie tejto zákazky
2.1 Všeobecne o elektronickom kontraktačnom systéme
2.1.1. Zadávanie tejto zákazky sa realizuje systémom Elektronické obstarávanie (EO), ktorý je súčasťou Elektronického kontraktačného systému (ďalej spoločne iba „EKS“).
2.1.2. EKS je informačný systém, prostredníctvom ktorého verejný obstarávateľ podľa § 7 ods. 1 písm. d) zákona zadáva zákazky v súlade so zákonom. Podrobnejšie informácie o EKS sú uvedené vo Všeobecných podmienkach elektronického obstarávania (v aktuálnom znení), ktoré sú verejne prístupné v rámci EKS (ďalej len „VP EO“) xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/XxxxxxXXXXXX/XXXXXX/XxxxxxxxXxxxxx/00
2.1.3. Webové sídlo informačného systému EKS, prostredníctvom ktorého sa verejné obstarávanie realizuje, je: xxxx://xx.xxx.xx.
2.1.4. Každý, kto ako záujemca má záujem o účasť vo verejnom obstarávaní alebo chce predložiť ponuku a nie je registrovaný v EKS, je povinný sa registrovať v EKS na adrese: xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/XxxxxxXxxxxxxxxxx/XxxxxxxxxxxXxxxxxxxxx/XxxxxxxXXxxxxxxxxxx
2.1.5. Hospodársky subjekt pri registrácii nemusí byť zapísaný v Zozname hospodárskych subjektov ani v Registri partnerov verejného sektora.
2.1.6. Podmienky Identifikácie a Autentifikácie záujemcu/uchádzača sú uvedené vo VP EO.
2.2 Podmienky používania elektronických zariadení v rámci zadávania tejto zákazky
2.2.1. Na používanie EKS je potrebné splnenie nasledujúcich technických požiadaviek: Aktuálne verzie prehliadačov: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome. Ďalšie technické požiadavky:
- prehliadač so zapnutým javascript a cookies,
- prehliadač bez prídavných zásuvných modulov (plug-in, add-on) ktoré modifikujú vykonávanie a renderovanie aplikácie alebo zasahujú do http headers,
- operačný systém počítača bez vírusov, malware a spyware, ktoré zasahujú do http komunikácie,
- počítač pripojený k sieti Internet bez blokovania alebo modifikovania http protokolu s terminovaním ssl spojenia na klientovi,
- rozlíšenie obrazovky minimálne 1024 x 768 bodov,
- prehliadač PDF súborov.
2.3 Dostupnosť dokumentov
Dokumenty potrebné na vypracovanie ponuky a na preukázanie splnenia podmienok účasti (oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania, súťažné podklady a iná sprievodná dokumentácia) sú verejne, bezodplatne, neobmedzene, úplne a priamo prístupné na Elektronickej tabuli (v rámci systému EKS a predmetného verejného obstarávania) od uverejnenia oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania podľa zákona.
Časť/časti súťažných podkladov, ktorá/ktoré má/majú byť súčasťou ponuky uchádzača a záujemca/uchádzač ich bude povinný pri vypracovaní ponuky upravovať, sú uverejnené podľa prvej vety v editovateľnej podobe.
B. INFORMÁCIE O PREDMETE ZÁKAZKY
1. Identifikácia predmetu zákazky:
Technická podpora a údržba pre Archívny a digitalizačný systém NOA mediARC®
2. Identifikácia zákazky a postupu zadávania:
Nadlimitná zákazka - verejná súťaž podľa § 66 zákona o verejnom obstarávaní.
Uchádzač, a v prípade skupiny dodávateľov aj jej jednotliví členovia, berú na vedomie, že sú povinní v rámci verejného obstarávania rešpektovať a aplikovať princípy rovnakého zaobchádzania, nediskriminácie, transparentnosti, hospodárnosti a efektívnosti, zabezpečovania čestnej hospodárskej súťaže, vykonávania práv a povinností v súlade s dobrými mravmi a so zásadami poctivého obchodného styku.
Uchádzač predložením ponuky elektronicky prostredníctvom EKS v súlade s týmto zadaním a podmienkami súťaže (ďalej len „zadanie“) výslovne potvrdzuje, že:
- súhlasí s obsahom tohto zadania a so všetkými podmienkami súťaže uvedenými v tomto zadaní ako aj v iných dokumentoch poskytnutých verejným obstarávateľom,
- je dôkladne oboznámený s celým obsahom týchto dokumentov,
- všetky ním predložené doklady, dokumenty, vyhlásenia a údaje uvedené v žiadosti
o účasť, ponuke alebo akejkoľvek inej komunikácii s verejným obstarávateľom týkajúcej sa tohto verejného obstarávania sú pravdivé a úplné,
- predkladá iba jednu ponuku a nie je členom skupiny dodávateľov, ktorá ako iný uchádzač predkladá ponuku,
- spĺňa všetky podmienky účasti a požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky,
- je oprávnený plniť a schopný riadne a včas dodať plnenie, ktoré bolo predmetom jeho ponuky a je predmetom zmluvy,
- najneskôr pri uzatvorení zmluvy budú uchádzač, prípadne všetci členovia skupiny dodávateľov ako i všetci subdodávatelia, ktorí majú byť použití pri plnení zmluvy, zapísaní v registri partnerov verejného sektora, ak sa na neho/nich takáto povinnosť vzťahuje.
1.1. Ponuky, návrhy a ďalšie doklady a dokumenty vo verejnom obstarávaní sa predkladajú v slovenskom jazyku. Ak je doklad alebo dokument vyhotovený v cudzom jazyku, predkladá sa spolu s jeho úradným prekladom do slovenského jazyka; to neplatí pre ponuky, návrhy, doklady a dokumenty vyhotovené v českom jazyku. Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad do slovenského jazyka.
2.1. Komunikácia a výmena informácií medzi verejným obstarávateľom a hospodárskymi subjektmi, resp. záujemcami/uchádzačmi sa uskutočňuje v slovenskom jazyku písomne – prostredníctvom elektronických prostriedkov, spôsobom určeným funkcionalitami EKS.
2.2. Komunikácia, výmena a uchovávanie informácií sa uskutočňuje spôsobom, ktorý zabezpečí integritu a zachovanie dôvernosti údajov uvedených v ponuke.
2.3. Podrobné pravidlá a podmienky komunikácie a výmeny informácií v tomto verejnom obstarávaní v rámci EKS sú uvedené v platných VP EO.
3.1. Ak záujemca požiada elektronicky prostredníctvom EKS o poskytnutie vysvetlenia informácií potrebných na vypracovanie ponuky, návrhu a na preukázanie splnenia podmienok účasti dostatočne vopred, verejný obstarávateľ poskytne vysvetlenie bezodkladne všetkým záujemcom, ktorí sú mu známi, najneskôr však šesť (6) dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk.
Príprava a predkladanie ponuky
4. Obsah ponuky
Obsah ponuky je determinovaný týmito súťažnými podkladmi a šablónou/formulárom ponuky, ktorý je uvedený v EKS. Xxxxxxx/formulár ponuky s názvom „Ponuka“ je pre prihláseného uchádzača prístupná z Elektronickej tabule predmetnej zákazky. Pod názvom „Elektronická tabuľa“ je zvýraznená funkcionalita označená ako „Ponuka“ s lehotou, do ktorej je možné predložiť ponuku. Po kliknutí na uvedenú funkcionalitu „Ponuka“ uchádzač postupuje v zmysle uvedených inštrukcií. Uchádzač predkladá ponuku tým spôsobom, že vyplní predmetnú šablónu/formulár ponuky v súlade s týmito súťažnými podkladmi, svojim návrhom a prostredníctvom funkcionality EKS ju odošle.
Dokumenty v rámci ponuky predkladané v elektronickej podobe musia byť zo strany uchádzača vložené v dvoch vyhotoveniach podľa bodu 5. Vyhotovenie ponuky týchto súťažných podkladov, pričom ponuka predložená uchádzačom musí obsahovať doklady, dokumenty a vyhlásenia podľa bodov 4.1 a 4.2 týchto súťažných podkladov, vo forme uvedenej v týchto súťažných podkladoch, doplnené tak ako je to stanovené v týchto súťažných podkladov, t. j. vrátane hesla pre šifrovanie ponuky a potvrdenie tohto hesla jeho opätovným uvedením.
Uchádzač nie je oprávnený meniť znenie dokladov, dokumentov a vyhlásení, ktorých vzory sú súčasťou týchto súťažných podkladov, je však oprávnený a povinný tieto správne a pravdivo vyplniť podľa požiadaviek verejného obstarávateľa na predmet zákazky uvedených v súťažných podkladoch.
4.1. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti:
4.1.1. Doklady, ktorými uchádzač preukáže splnenie podmienok účasti týkajúcich sa osobného postavenia podľa časti F. týchto súťažných podkladov, označenej ako „Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní“, konkrétne podľa bodu „Podmienky účasti osobného postavenia uchádzačov, v zmysle znenia § 32 zákona“ pre tento postup verejného obstarávania, prípadne ich nahradí Jednotným európskym dokumentom (uvedený v časti J. označenej ako „Prílohy“ týchto súťažných podkladov, konkrétne v prílohe č. 1 - Jednotný európsky dokument). Uvedeným jednotným európskym dokumentom môže uchádzač podľa § 39 zákona predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určených verejným obstarávateľom v tomto verejnom obstarávaní.
4.1.2. Doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti týkajúcich sa technickej a odbornej spôsobilosti podľa časti F. týchto súťažných podkladov, označenej ako „Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní“, konkrétne podľa bodu „Podmienky účasti technickej alebo odbornej spôsobilosti v zmysle zmenia § 34 zákona“ pre tento postup verejného obstarávania, prípadne ich nahradí Jednotným európskym dokumentom (uvedený v časti J. označenej ako „Prílohy“ týchto súťažných podkladov, konkrétne v prílohe č. 1 - Jednotný európsky dokument). Uvedeným jednotným európskym dokumentom môže uchádzač podľa § 39 zákona predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určených verejným obstarávateľom v tomto verejnom obstarávaní.
4.2. Ponuka uchádzača musí obsahovať:
4.2.1. Návrh Servisnej zmluvy na zabezpečenie služieb technickej podpory a údržby pre Archívny a digitalizačný systém NOA mediARC® (ďalej len „SZ“) uvedený v časti E. týchto súťažných podkladov. Návrh SZ predložený vo formáte .pdf. musí byť doplnený o identifikačné údaje uchádzača (na prvej (1) strane návrhu SZ) a podpísaný uchádzačom alebo osobou oprávnenou konať za uchádzača. Návrh SZ predloží uchádzač bez jej príloh.
4.2.2. Návrh na plnenie kritéria/í podľa šablóny s názvom „Hodnotiace kritériá“ uvedenej v rámci šablóny/formuláru ponuky s názvom „Ponuka“ v systéme EKS. Uchádzač v návrhu na plnenie kritérií uvedie Maximálna cena za poskytovanie predmetu zákazky vyjadrenej v EUR bez DPH za obdobie 12 mesiacov.
4.2.3. Plnomocenstvo pre člena skupiny dodávateľov v prípade predkladania ponuky skupinou dodávateľov. Uchádzač predloží podpísané vyhlásenie vo formáte .pdf. (uvedený v časti J. označenej ako „Prílohy“ týchto súťažných podkladov, konkrétne v prílohe č. 2 - Plnomocenstvo pre člena skupiny dodávateľov).
4.2.4. Informáciu o osobe, ktorá ponuku vypracovala - ak uchádzač nevypracoval ponuku sám, uvedie v ponuke osobu, ktorej služby alebo podklady pri jej vypracovaní využil. Údaje podľa prvej vety uchádzač uvedie v rozsahu meno a priezvisko, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu, sídlo alebo miesto podnikania a identifikačné číslo, ak bolo pridelené.
4.2.5. Čestné vyhlásenie uchádzača o tom, že dokumenty predložené elektronicky v ponuke uchádzača, sú zhodné s originálnymi dokumentmi. Uchádzač predloží podpísané vyhlásenie vo formáte .pdf. (uvedený v časti J. označenej ako „Prílohy“ týchto súťažných podkladov, konkrétne v prílohe č. 3 – Čestné vyhlásenie).
5.1. Ponuka musí byť vyhotovená výlučne elektronicky, spôsobom určeným funkcionalitou EKS.
5.2. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou, vyhotovením a predložením ponuky znáša záujemca bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania. Ponuky doručené predpísaným spôsobom podľa týchto súťažných podkladov, t. j. elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS v lehote na predkladanie ponúk podľa týchto súťažných podkladov sa uchádzačom nevracajú. Zostávajú ako súčasť dokumentácie vyhláseného verejného obstarávania.
5.3. Uchádzač predloží kompletnú ponuku v dvoch (2) vyhotoveniach v elektronickej podobe podľa týchto súťažných podkladov, a to elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS. Ak ide o doklady, ktoré sú podpísané alebo obsahujú odtlačok pečiatky, uchádzač ich predkladá len v jednom (1) z dvoch (2) vyhotovení ponuky v elektronickej podobe označenej/označených zo strany uchádzača ako „Príloha na zverejnenie/Prílohy na zverejnenie“ s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokumenty podpísali a dátumu podpisu, bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky. Vyhotovenie ponuky označené uchádzačom „Príloha na zverejnenie/Prílohy na zverejnenie“, bude/budú verejným obstarávateľom bezodkladne po uzavretí Zmluvy o dielo s úspešným uchádzačom alebo zrušení postupu zadávania zákazky (ak to prichádza do úvahy) zverejnené na Elektronickej tabuli tejto zákazky v súlade so zákonom. V prípade, ak by ponuka mala obsahovať osobné
údaje alebo iné informácie, ktoré uchádzač považuje za dôverné alebo obchodné tajomstvo v zmysle platných právnych predpisov Slovenskej republiky a Európskej únie, je potrebné zo strany uchádzača tieto údaje v jednej (1) z dvoch (2) vyhotovení ponuky v elektronickej podobe označenej/označených zo strany uchádzača ako „Príloha na zverejnenie/Prílohy na zverejnenie“, anonymizovať v súlade s relevantnými právnymi predpismi.
5.4. Uchádzač v súlade s týmto bodom súťažných podkladov predloží:
- Jedno (1) vyhotovenie svojej ponuky v elektronickej podobe podľa týchto súťažných podkladov vo formáte/formátoch podľa týchto súťažných podkladov a
- Jedno (1) vyhotovenie ponuky v elektronickej podobe podľa týchto súťažných podkladov označené zo strany uchádzača ako „Príloha na zverejnenie/Prílohy na zverejnenie“ vo formáte .pdf.
5.5. Uchádzač je zodpovedný za označenie a zabezpečenie predložených dokumentov/súborov v ponuke v súlade s platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky a Európskej únie.
6. Predloženie ponuky a späťvzatie ponuky
6.1. Každý uchádzač môže vo verejnom obstarávaní predložiť iba jednu (1) ponuku, buď samostatne sám za seba alebo ako člen skupiny dodávateľov, a to výlučne v písomnej forme – elektronicky, spôsobom určeným funkcionalitou EKS. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku.
6.2. Uchádzač predloží úplnú ponuku v určených komunikačných formátoch a určeným spôsobom tak, aby bola zabezpečená pred zmenou jej obsahu výlučne elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS. Kódovanie a šifrovanie zabezpečuje EKS bez akejkoľvek potreby ďalších nástrojov.
6.3. Verejný obstarávateľ elektronicky prostredníctvom funkcionality EKS potvrdí prijatie ponuky uchádzačovi.
6.4. Verejný obstarávateľ vylúči uchádzača:
a) ak nedodržal určený spôsob komunikácie,
b) ak obsah jeho ponuky nie je možné sprístupniť,
c) ak nepredložil ponuku vo vyžadovanom formáte kódovania, ak je potrebný na ďalšie spracovanie pri vyhodnocovaní ponúk, alebo
d) ktorý je súčasne členom skupiny dodávateľov.
6.5. Ponuka predložená v elektronickej podobe po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk sa nesprístupní.
6.6. Uchádzač môže predloženú ponuku vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.
6.7. Späťvzatie ponuky je možné vykonať odvolaním pôvodnej ponuky a to výlučne elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS. Späťvzatú ponuku je potrebné doručiť spôsobom opísaným v týchto súťažných podkladoch v lehote na predkladanie ponúk.
7. Mena a ceny uvádzané v ponuke
7.1. Uchádzačom navrhovaná Celková cena za dodanie požadovaného predmetu zákazky, uvedená v rámci šablóny/formulára ponuky s názvom „Ponuka“ v systéme EKS, bude vyjadrená v mene EUR, v štruktúre podľa bodu 7.4 a 7.5 týchto súťažných podkladov.
7.2. Uchádzač stanoví cenu za poskytovanie požadovaného predmetu zákazky na základe vlastných výpočtov, činností, výdavkov a príjmov podľa platných právnych predpisov. Uchádzač je pred predložením svojej ponuky povinný vziať do úvahy všetko, čo je nevyhnutné na úplné a riadne plnenie Zmluvy, pričom do navrhovanej celkovej ceny zahrnie všetky náklady spojené s poskytnutím predmetu zákazky, vrátane nákladov súvisiacich s implementáciou, zriadením služby, migráciou dát, dopravy, ako aj ostatných súvisiacich služieb v súlade s informáciami uvedenými v týchto súťažných podkladoch.
7.3. Výhradnou povinnosťou uchádzača je dôsledne preskúmať celý obsah súťažných podkladov, vrátane návrhu Zmluvy a na základe ich obsahu stanoviť navrhovanú celkovú cenu za dodanie požadovaného predmetu zákazky. Uchádzačom navrhované ceny v návrhu na plnenie kritéria
podľa xxxxxxx s názvom „Hodnotiace kritériá“ uvedenej v rámci šablóny/formuláru ponuky s názvom „Ponuka“ v systéme EKS musia pokryť všetky a akékoľvek náklady uchádzača súvisiace s plnením Zmluvy, ktorá bude výsledkom tohto verejného obstarávania.
7.4. Ak je uchádzač zdaniteľnou osobou pre DPH v zmysle príslušných predpisov (ďalej len
„zdaniteľná osoba“), navrhovanú jednotkovú cenu uvedie v zložení:
- navrhované ceny v EUR bez dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“),
- sadzba DPH v %,
- navrhované ceny v EUR s DPH.
7.5. Ak uchádzač nie je zdaniteľnou osobou pre DPH, uvedie v položke „sadzba DPH“ slovné spojenie „neplatca DPH“. Ak je uchádzač platcom DPH, uvedie príslušnú sadzbu DPH.
7.6. Počet desatinných miest pre výpočty je určený na dve desatinné miesta.
7.7. Navrhované ceny musia byť stanovená podľa § 3 zákona NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov.
7.8. Príslušná DPH bude uhradená v zmysle platných právnych predpisov.
8. Lehota a miesto na predkladanie ponúk
8.1. Lehotu na predkladanie ponúk verejný obstarávateľ stanovil v súlade so zákonom do: 1.6.2021, 10:00 hod. miestneho času.
Táto lehota je tiež uverejnená na Elektronickej tabuli tejto zákazky.
8.2. Uchádzači doručia svoje ponuky v lehote na predkladanie ponúk výlučne elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS.
8.3. Obsah každej ponuky bude komisii sprístupnený až po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk v lehote podľa zákona.
9.1. Uchádzač je svojou ponukou viazaný počas lehoty viazanosti ponúk. Lehota viazanosti ponúk plynie od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk do uplynutia lehoty viazanosti ponúk stanovenej verejným obstarávateľom.
9.2. Lehota viazanosti ponúk je stanovená do 31.12.2021.
9.3. Verejný obstarávateľ oznámi uchádzačom podľa zákona predpokladanú zmenenú lehotu viazanosti ponúk. Uchádzači sú svojou ponukou viazaní do uplynutia verejným obstarávateľom oznámenej lehoty viazanosti ponúk, vrátane zmenenej lehoty viazanosti ponúk.
Otváranie a vyhodnotenie ponúk
10.1. Komisia na vyhodnotenie ponúk menovaná verejným obstarávateľom (ďalej len „komisia“) komisia) otvorí ponuky elektronicky na mieste, t.j. v rámci systému EKS. Miestom „on-line“ sprístupnenia ponúk je webová adresa xxxxx://xx.xxx.xx/XxxxxxxxxxxxXxxxxx/Xxxxxx/0000. Prostredníctvom funkcionality EKS sa online sprístupnia ponuky všetkých uchádzačov, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a určeným spôsobom komunikácie, a to v čase uvedenom v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladoch, t.j. dňa 1.6.2021 o 13:00 hod. v súlade so zákonom. Termín otvárania ponúk je zverejnený podľa zákona aj na Elektronickej tabuli zriadenej v rámci postupu zadávania tejto zákazky.
10.2. Verejný obstarávateľ prostredníctvom funkcionality EKS na to určenej, umožní účasť na otváraní ponúk prostredníctvom online sprístupnenia ponúk všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk a určeným spôsobom komunikácie.
10.3. Priebeh otvárania ponúk, okruh oprávnených osôb a rozsah sprístupňovaných informácií
o predložených ponukách sa riadi príslušnou funkcionalitou EKS a zákonom.
10.4. V rámci online sprístupnenia ponúk podľa bodu 10.1, bodu 10.2 a bodu 10.3 týchto súťažných podkladov, komisia prostredníctvom funkcionality EKS na to určenej, zverejní obchodné mená
alebo názvy, sídla, miesta podnikania alebo adresy pobytov všetkých uchádzačov a ich návrhy na plnenie kritérií, ktoré sa dajú vyjadriť číslom, určených verejným obstarávateľom na vyhodnotenie ponúk. Ostatné údaje uvedené v ponuke sa nezverejňujú.
10.5. Verejný obstarávateľ najneskôr do piatich (5) pracovných dní odo dňa otvárania ponúk pošle elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS, všetkým uchádzačom, ktorí predložili ponuky v lehote na predkladanie ponúk, zápisnicu z otvárania ponúk. Zápisnica z otvárania ponúk obsahuje údaje zverejnené podľa bodu 10.4 týchto súťažných podkladov.
11. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a vyhodnocovanie ponúk
11.1. Komisia určená verejným obstarávateľom vyhodnotí splnenie podmienok účasti a ponuky v súlade s podmienkami a požiadavkami uvedenými v súťažných podkladoch a vylúči uchádzača/ponuku v súlade so zákonom, ak existuje rozpor medzi predloženými dokladmi a dokumentmi a podmienkami a požiadavkami uvedenými v súťažných podkladoch, zákone a/alebo v iných právnych predpisoch.
11.2. V prípade, ak to bude potrebné, verejný obstarávateľ podľa zákona písomne – elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS, požiada uchádzača o vysvetlenie alebo
o doplnenie predložených dokladov alebo vysvetlenie ponuky. Uchádzač doručí vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov alebo vysvetlenie ponuky verejnému obstarávateľovi písomne – elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS, v lehote do dvoch (2) pracovných dní odo dňa odoslania žiadosti, pokiaľ verejný obstarávateľ neurčil dlhšiu lehotu. Verejný obstarávateľ môže pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností požiadať uchádzača v rámci vysvetlenia a doplnenia predložených dokladov o predloženie vysvetlenia a doplnenia predložených dokladov, resp. o doplnenie predložených dokladov aj v písomnej - v listinnej podobe, ktoré uchádzač v tomto prípade doručí (na adresu uvedenú v bode 1 týchto súťažných podkladov) v lehote do piatich (5) pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, pokiaľ verejný obstarávateľ neurčil dlhšiu lehotu.
11.3. Verejný obstarávateľ podľa zákona písomne – elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS, požiada uchádzača o nahradenie inej osoby, prostredníctvom ktorej preukazuje finančné a ekonomické postavenie alebo technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť, ak existujú dôvody na vylúčenie. Ak verejný obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu, uchádzač je tak povinný urobiť do piatich (5) pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti.
12. Vyhodnocovanie návrhov na plnenie kritérií
12.1. Kritériá na vyhodnotenie ponúk a pravidlá ich uplatnenia sú uvedené v časti G. Kritéria na vyhodnocovanie ponúk a spôsob ich uplatnenia, ktorá je súčasťou týchto súťažných podkladov.
13. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
13.1. Verejný obstarávateľ bude po vyhodnotení ponúk postupovať nasledovne - ak nedošlo k predloženiu dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti skôr, verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk vyhodnotí dôkazy preukazujúce splnenie podmienok účasti uchádzačom, ktorý sa umiestnil na prvom (1.) mieste v poradí v súlade so zákonom a v súlade s týmito súťažnými podkladmi a to tak, že verejný obstarávateľ písomne – elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS, požiada uchádzača o predloženie naskenovaných originálov alebo úradne overených kópií dokladov preukazujúcich splnenie podmienok účasti v lehote nie kratšej ako päť (5) pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti a vyhodnotí ich podľa zákona. Uchádzač pri predkladaní dôkazov preukazujúcich splnenie podmienok účasti poskytne verejnému obstarávateľovi aktívnu súčinnosť.
13.2. Verejný obstarávateľ po vyhodnotení ponúk, po skončení postupu podľa predchádzajúceho bodu a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača bezodkladne písomne oznámi
všetkým uchádzačom, ktorých ponuky sa vyhodnocovali, výsledok vyhodnotenia ponúk, vrátane poradia uchádzačov a súčasne uverejní informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov na Elektronickej tabuli. Úspešnému uchádzačovi oznámi, že verejný obstarávateľ jeho ponuku prijíma. Súčasne ostatným neúspešným uchádzačom jednotlivo oznámi, že neuspeli, s uvedením dôvodu, resp. dôvodov neprijatia ich ponuky a identifikácie úspešného uchádzača, informácie o charakteristikách a výhodách jeho ponuky a lehoty, v ktorej môže byť doručená námietka podľa zákona.
14. Súčinnosť úspešného uchádzača potrebná na uzavretie zmluvy
14.1. Úspešný uchádzač je povinný poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť potrebnú na uzavretie Zmluvy o dielo tak, aby mohla byť uzavretá do desiatich (10) pracovných dní odo dňa uplynutia lehôt určených zákonom, ak bol na jej uzavretie písomne - elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS, vyzvaný.
14.2. Úspešný uchádzač, všetci členovia skupiny dodávateľov a ich subdodávatelia sú povinní byť zapísaní v registri partnerov verejného sektora v zmysle zákona o registri partnerov verejného sektora na účely poskytnutia riadnej súčinnosti potrebnej na uzavretie zmluvy.
15.1. Výsledkom postupu verejného obstarávania bude uzavretie Zmluvy s jedným (1) úspešným uchádzačom, v súlade s vymedzením predmetu zákazky v časti D. Opis predmetu zákazky týchto súťažných podkladov.
15.2. Podrobné vymedzenie zmluvných podmienok na poskytnutie požadovaného predmetu zákazky, je uvedené vo forme návrhu Zmluvy v časti E. Obchodné podmienky verejného obstarávateľa týchto súťažných podkladov. Uzavretá Zmluva nesmie byť v rozpore so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom.
15.3. Verejný obstarávateľ môže uzavrieť zmluvu s úspešným uchádzačom najskôr jedenásty (11.) deň odo dňa odoslania informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk podľa zákona, ak neboli uplatnené revízne postupy alebo nenastala iná prekážka podľa zákona.
15.4. Úspešný uchádzač pred podpisom Zmluvy, ktorá bude výsledkom tohto verejného obstarávania, bude povinný:
a) uviesť údaje o všetkých známych subdodávateľoch (podľa vzoru uvedeného v časti E. Obchodné podmienky verejného obstarávateľa týchto súťažných podkladov, konkrétne v Prílohe č. 3 – Zoznam subdodávateľov), údaj o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia v súlade so zákonom, v prípade, že uchádzač zabezpečuje realizáciu predmetu zákazky subdodávateľmi. Tieto údaje sa stanú prílohou č. 3 Zmluvy.
b) mať v registri partnerov verejného sektora zapísaných konečných užívateľov výhod v súlade so zákonom a v prípade, že mu bude táto povinnosť vyplývať z príslušného právneho predpisu.
c) predložiť verejnému obstarávateľovi doklad, ktorý bude úspešného uchádzača oprávňovať na poskytovanie technickej podpory a údržby softvérových častí Digitálneho archívu RTVS, t. j. doklad o oficiálnom partnerstve s výrobcom systému. Doklad musí byť podpísaný zástupcom výrobcu a musí obsahovať kontaktné údaje na overenie jeho pravosti.
16. Zrušenie verejného obstarávania
16.1. Verejný obstarávateľ bude v prípade zrušenia verejného obstarávania postupovať v zmysle zákona.
17.1. Pre účely tohto verejného obstarávania sa pod pojmom uchádzač rozumie tak hospodársky subjekt, ktorý má záujem o účasť vo verejnom obstarávaní (záujemca), ako aj hospodársky subjekt, ktorý predložil ponuku (uchádzač), a to v závislosti od príslušnej fázy procesu verejného obstarávania.
18.1. Pre účely tohto verejného obstarávania sa súťažnými podkladmi rozumie zadanie a podmienky súťaže, t. j. akýkoľvek dokument, ktorý verejný obstarávateľ poskytol uchádzačovi alebo na ktorý verejný obstarávateľ v rámci verejného obstarávania odkazuje s cieľom opísať alebo určiť predmet obstarávania alebo postup zadávania zákazky vrátane, nie však výlučne, oznámenie
o vyhlásení verejného obstarávania, technické špecifikácie, opis predmetu zákazky/zadania, navrhované podmienky zákazky/zmluvné podmienky, formáty, v ktorých uchádzači predkladajú dokumenty, či informácií o všeobecne uplatňovaných povinnostiach ako aj vysvetlenia týchto dokumentov.
19.1. Pre účely tohto verejného obstarávania sa zmluvou rozumie, bez ohľadu na jeho formu, záväzok úspešného uchádzača dodať za odplatu verejnému obstarávateľovi plnenie, ktoré bolo predmetom verejného obstarávania - Zmluva o poskytovaní služieb.
20. Zdroj finančných prostriedkov
20.1. Zákazka bude financovaná z vlastných finančných prostriedkov verejného obstarávateľa, prípadne z iných finančných zdrojov.
20.2. Verejný obstarávateľ neposkytuje zálohy na úhradu nákladov spojených s plnením zmluvy. Platobné podmienky sú uvedené v návrhu zmluvy v časti E. Obchodné podmienky verejného obstarávateľa týchto súťažných podkladov.
21.1. Verejného obstarávania sa môže zúčastniť skupina dodávateľov. Verejný obstarávateľ nevyžaduje od skupiny dodávateľov, aby vytvorila právnu formu na účely účasti vo verejnom obstarávaní a pre prípad prijatia ponuky.
21.2. Na účely účasti vo verejnom obstarávaní musí skupina dodávateľov stanoviť vedúceho člena skupiny dodávateľov, rozsah jeho kompetencií a určenie kontaktných údajov pre komunikáciu v danom verejnom obstarávaní. Všetci členovia skupiny dodávateľov musia udeliť písomné plnomocenstvo jednému z členov skupiny dodávateľov (vedúci člen skupiny), na všetky úkony spojené s účasťou v danom verejnom obstarávaní a na konanie v mene všetkých členov skupiny dodávateľov počas celého procesu verejného obstarávania, prijímať pokyny v tomto verejnom obstarávaní a konať v mene skupiny pre prípad prijatia ponuky, podpisu zmluvy a komunikácie.
21.3. V zadaní platí pre skupinu dodávateľov zastúpenú určeným vedúcim členom skupiny všetko, čo je uvedené pre pojem „uchádzač“.
22.1. Verejný obstarávateľ nepovoľuje predloženie variantných riešení a na variantné riešenia, ktoré boli predložené, sa neprihliada.
22.2. Ak je súčasťou predloženej ponuky aj variantné riešenie, a to aj napriek tomu, že verejný obstarávateľ nepovolil predloženie variantného riešenia, a nie je možné zistiť, ktoré z predložených riešení je ponukou, verejný obstarávateľ nepristúpi k dodatočnému vyžiadaniu si identifikácie jednotlivých predložených riešení ponúkaného plnenia predmetu zákazky, ak by to malo vplyv na možné získanie neprimeranej výhody pre uchádzača, oproti ostatným a bude postupovať tak, aby bol dodržaný princíp rovnakého zaobchádzania a nediskriminácie vo
23. Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky
23.1. Obhliadka predmetu zákazky nie je potrebná.
24.1. Verejný obstarávateľ si dovoľuje upozorniť, že v priebehu predmetného verejného obstarávania dochádza k spracúvaniu osobných údajov dotknutých osôb v súlade s Nariadením GDPR a s vybranými ustanoveniami Zákona o ochrane osobných údajov.
24.2. Verejný obstarávateľ si dovoľuje upozorniť uchádzačov, aby pri príprave ponúk a v priebehu verejného obstarávania dbali na povinnosti vyplývajúce z Nariadenia GDPR a zo Zákona o ochrane osobných údajov.
Tento opis predmetu zákazky/zadanie vychádza z potrieb a cieľov, ktoré majú byť vynaložením verejných prostriedkov dosiahnuté. Opis predmetu zákazky/zadanie je komplexnou požiadavkou verejného obstarávateľa na obsah, rozsah a výsledok plnenia uchádzača, ktoré sú predmetom jeho ponuky vo verejnom obstarávaní.
I. ZÁKLADNÉ VYMEDZENIE PREDMETU ZÁKAZKY
1. Názov predmetu zákazky:
Technická podpora a údržba pre Archívny a digitalizačný systém NOA mediARC®
2. Rozdelenie zákazky na časti
Zákazka nie je rozdelená na časti. Uchádzač musí predložiť ponuku na celý rozsah predmetu zákazky a na všetky jeho položky.
3. Číselný kód pre hlavný predmet a doplňujúce predmety zákazky z Hlavného slovníka, prípadne alfanumerický kód z Doplnkového slovníka Spoločného slovníka obstarávania (CPV):
Hlavný CPV:
72250000-2 Služby týkajúce sa podpory systému 72262000-9 Vývoj softvéru
72267000-4 Služby na údržbu a opravu softvéru
Doplňujúci predmet: -
4. Maximálna výška zdrojov
Predpokladaná hodnota predmetu zákazky: 380 000,00 EUR bez DPH
5. Miesto plnenia
a) RTVS, OZ Slovenský rozhlas, Xxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx
b) RTVS, OZ Slovenská televízia, Xxxxxxx xxxxxx, 000 00 Xxxxxxxxxx
6. Rozdelenie predmetu zákazky:
Predmet zákazky nie je rozdelený na časti. Záujemca musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky.
II. OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
1. Úvod
Digitálny archív NOA mediARC® sa používa na správu, vyhľadávanie a spracovanie archívnych súborov pre potreby RTVS zároveň sa prostredníctvom nástrojov digitálneho archívu realizuje digitalizácia analógových video a audio nosičov, ktoré sa následne ukladajú do digitálnych archívov RTVS. Systém NOA mediARC je postavený na databáze ORACLE.
2. Predmet plnenia
Predmetom zákazky a z nej uzatvorenej Servisnej zmluvy je poskytovanie služieb technickej podpory a údržby softvérových častí Digitálneho archívu RTVS.
Digitálny archív RTVS pozostáva okrem hardvérovej aj zo softvérovej časti systému, ktorú tvoria nasledujúce aplikácie (ďalej len „Systém“):
Licencie používané v rozhlasovej časti RTVS | |||
P.x. | Xxxxx | Xxxxx | Počet |
1 | P-08400 M | Basic Package (Základný balík) | 1 |
1x Database Server License | |||
1x DBDistributor | |||
1x mediARC GUI Client: 20 licencií | |||
2x DB Scripter | |||
1x FileManager | |||
1x Storage Connector | |||
1x Processor Host | |||
1x E-Mailer | |||
2 | P-90022 | Remote File Agent | 1 |
3 | P-90043MBAI | MediaButler Basic License | 3 |
4 | P-90043MBAI | MediaButler add. Instance | 3 |
5 | P–8500 M | Web Frontend MAW | 1 |
6 | P-90050 M | Uniport M | 2 |
7 | P-9000-2004 M | NOA Record Software MediARC | 2 |
8 | P-90070 M | NOA CD Lector Software License 4x MediARC | 1 |
9 | NOA MediaLector 4 | 1 | |
10 | NOA Clip | 3 |
Licencie používané v televíznej časti RTVS | |||
P.x. | Xxxxx | Xxxxx | Počet |
1 | P-8401 M CS | mediARC Database Core Cold Standby License | 1 |
2 | P-8475 M | mediARC add. 15 user licenses | 1 |
3 | P-8480 M | mediARC add. 25 user licenses | 1 |
4 | P-90022 M | RFA Remote File Agent M | 2 |
5 | P-90025 | Filemanager M | 2 |
6 | P-8240 | E-mailer | 1 |
7 | P-8502 MAW | Web FrontEnd Intranet mediARC WEB Intranet add. License | 1 |
8 | P-90043MBBL | MediaButler Basic License | 5 |
9 | P-90043MBAI | MediaButler add. Instance | 20 |
10 | P-905UPFC | FileCollector (Uniport) | 2 |
11 | P-905UPFS | FolderScanner (Uniport) | 2 |
12 | P-910-FLAC | Framelector Basic License | 6 |
13 | P-910-FLBL | Framelector Additional Channel | 6 |
14 | P-907-NRAC | NOA Record Additional Stereo Channel | 2 |
15 | P-908-MLBL | MediaLector Basic License | 1 |
16 | P-908-MLAC | MediaLector Additional Channel License | 3 |
17 | P-90050VFAF | NOA Video File Analyzer FARM | 1 |
18 | P-8420 MDB 2 | Database Distributor additional | 1 |
19 | P-90010-2007 M | DBScripter mediARC license | 3 |
20 | P-8150 | Processor Host PH | 1 |
21 | P-8417 M | mediARC API Base license | 1 |
22 | P-8419-1-M | mediARC API unrestricted access | 1 |
23 | P-8250 | Storage Connector UNC | 5 |
24 | P-8501 WPS | Web Preview Server | 2 |
25 | P-8403 MDB | Database Distributor Cold standby | 1 |
26 | P-8152 | Processor Host Cold standby | 1 |
27 | P-905UPVS | Videoscanner License | 2 |
28 | CLIP | NOA Clip | 8 |
Nakoľko uvedená softvérová časť predstavuje nosnú platformu Digitálneho archívu RTVS, ktorá je určená na vysielanie a uchovávanie video a audio súborov pre celú RTVS, jedná sa o strategický systém, ktorý musí:
- prechádzať kontinuálnym rozvojom (update + upgrade),
- fungovať v nepretržitej a bezporuchovej prevádzke,
- predstavovať stabilné a profesionálne produkčné prostredie, a ako taký mať zabezpečený softvérový servis a údržbu.
Cieľom verejného obstarávania je preto zabezpečiť nepretržitú prevádzku všetkých už nasadených súčastí Digitálneho archívu RTVS a nastaviť parametre profesionálnych služieb technickej podpory, servisu a údržby pre tento už existujúci informačný systém.
3. Požiadavky na služby
Služby technickej podpory a údržby Systému zahŕňajú nasledovné služby:
a) Preukázateľné zabezpečenie technickej podpory výrobcu softvérového riešenia NOA mediARC® - spoločnosti NOA GmbH (FN204129s), Xxxxxxxxxxxx 00/0, X - 0000 Xxxxxx, Xxxxxxx (ďalej len „vendor support“)
b) Služby telefonickej technickej podpory dostupné v pracovných dňoch od 9:00 - 18:00
c) Služby online technickej podpory prostredníctvom tiketového systému na nahlasovanie porúch s garantovanou odpoveďou do 24 hodín
d) Vzdialený monitoring Systému - identifikácia a skoré varovanie na vznikajúce problémy
e) Diagnostika technických problémov a porúch Systému prostredníctvom vzdialeného prístupu, aktívne monitorovanie Systému na požiadanie
f) Spolupráca na identifikácii a riešení problémov prevádzkovaného Systému
g) Oprava chýb softvérového vybavenia
h) Poskytovanie informácií ohľadom nových systémov, dostupných aktualizácií a pripravovaných súčastí
i) Prístup do knižnice technickej a užívateľskej dokumentácie a k FAQ
j) Prístup k aktuálnym verziám softvéru - FTP download inštalátorov, opravných patchov a fixov a pod.
k) Prístup k archívu starších verzií softvéru
l) Poskytovanie a sprístupnenie aktualizácií k jednotlivým súčastiam – aktualizácie na opravu chýb, aktualizácie na rozšírenie výkonu, aktualizácie zamerané na zmeny, ktoré nastali v dôsledku právnych zmien a iné.
m) Poskytovanie a sprístupnenie upgradu - právo na upgrade softvéru NOA na aktuálnu major verziu, a následné aplikovanie minor a major verzií v rámci Systému
n) Poskytovanie podpory pri migrácii verzií systémov - plánovanie a realizácia migrácie softvéru
4. Spôsob a podmienky zabezpečenia služieb
4.1 Poskytovateľ bude vykonávať požadované služby na základe požiadavky Objednávateľa (telefonicky, e-mailom, webovým rozhraním) alebo proaktívneho prístupu Poskytovateľa.
4.2 Služby musia byť realizované s časovým pokrytím 24x7x365, t.j. prijímanie nahlásených technických problémov súvisiacich s predmetom Servisnej zmluvy v rozsahu 24 hodín, 7 dní v týždni, 365 dní v roku, s reakčnou dobou uvedenou v tabuľke v bode 4.4 (ďalej len „Reakčná doba“).
4.3 Požiadavka Objednávateľa na vykonanie služby sa dojednáva prostredníctvom:
a) webového rozhrania, nepretržite 24x7x365,
b) prostredníctvom telefonického a e-mailového kontaktu min. počas pracovných dní v bežnom pracovnom čase medzi 09:00 h a 18:00 h.
4.4 Poskytovateľ vykoná servisný zásah v súlade s týmito podmienkami (ďalej len „Servisný zásah“):
Porucha priorita 1 | Používanie Systému nie je možné: Z dôvodu chyby v systéme alebo jeho súčasti je systém úplne zablokovaný alebo jeho hlavné funkcie nie sú k dispozícii. Problém nie je možné opraviť reštartom Systému - ani Objednávateľom, ani Poskytovateľom. | Začiatok opravy chyby do 1 pracovného dňa od nahlásenia s odhadom na primeraný čas na opravu. |
Porucha priorita 2 | Funkcie Systému sú vážne obmedzené, k dispozícií sú len základné funkcie. Reštartovaním alebo vrátením sa o krok späť nie je možné problém vyriešiť. | Začiatok opravy chyby do 3 pracovných dní od nahlásenia s odhadom na primeraný čas na opravu. |
Porucha neohrozujúca chod Systému | Funkcie softvéru sú mierne narušené. Reštartovaním alebo vrátením sa o krok späť nie je možné problém vyriešiť. | Podnet spracovaný a riešený v rámci najlepšieho úsilia, tzv. „best effort“ |
4.5 Objednávateľ je povinný zabezpečiť overovanie realizácie služieb poskytovaných na základe Servisnej zmluvy priebežne, prostredníctvom reportov dostupných cez webové rozhranie na nahlasovanie požiadaviek.
5. Ekvivalent
Verejný obstarávateľ umožňuje predloženie ekvivalentu predmetu zákazky v prípade, ak sa nezmení účel a cieľ predmetu zákazky, a to za nasledovných podmienok:
- predložený ekvivalent bude spĺňať minimálne požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky, alebo
- predložený ekvivalent bude obsahovať kvalitatívne výhodnejšie parametre ako sú požiadavky verejného obstarávateľa na predmet zákazky, alebo
- predložený ekvivalent bude zabezpečovať výhodnejšie funkcionality a funkčnosť predmetu zákazky ako sú požiadavky verejného obstarávateľa na funkčnosť predmetu zákazky/zmluvy, pričom zároveň
- predložený ekvivalent nesmie vyžadovať iné vedľajšie náklady, ktoré by musel zabezpečiť verejný obstarávateľ v rámci súčinnosti viažucej sa k plneniu predmetu zmluvy, ktorá bola výsledkom verejného obstarávania ako prijatie ekvivalentu a prijatím predloženého ekvivalentu nesmie dôjsť k zvýšeným priamym alebo nepriamym nákladom vyplývajúcim z užívania dodaného predmetu zmluvy.
Ak sa uchádzač domnieva, že opisom predmetu zákazky môže dôjsť k znevýhodneniu alebo k vylúčeniu určitých uchádzačov s ohľadom na ponúkané plnenia z možnosti účasti na súťaži, alebo že predmet zákazky nie je opísaný dostatočne presne a zrozumiteľne, je uchádzač oprávnený ponúknuť úplne ekvivalentné plnenie alebo plnenie, ktoré spĺňa kvalitatívne požiadavky verejného obstarávateľa na vyššej úrovni, ako je uvedené v opise predmetu zákazky. Uchádzač je povinný preukázať, že ponúknuté plnenie je úplne ekvivalentné plneniu požadovanému v opise predmetu zákazky alebo ide o plnenie spĺňajúce požiadavky verejného obstarávateľa na vyššej úrovni ako je uvedené v opise predmetu zákazky.
E. OBCHODNÉ PODMIENKY VEREJNÉHO OBSTARÁVATEĽA
SERVISNÁ ZMLUVA
na zabezpečenie služieb technickej podpory a údržby pre Archívny a digitalizačný systém NOA mediARC®
uzavretá medzi
Rozhlasom a televíziou Slovenska
[•]
a
[•]
Táto Zmluva je uzatvorená podľa § 269 ods.2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodný zákonník v znení neskorších predpisov (ďalej len „Obchodný zákonník“ ) a podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 343/2015 Z. z.“) (ďalej len „Servisná zmluva“)
medzi zmluvnými stranami:
Objednávateľ:
Názov: Rozhlas a televízia Slovenska
Sídlo: Xxxxxxx xxxxxx, 000 00 Xxxxxxxxxx, Xxxxxxxxx republika
Zastúpený: PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxx, generálny riaditeľ
IČO: 47 232 480
DIČ: 2023169973
IČ DPH: SK2023169973
Bankové spojenie: Tatra banka, a. s., Bratislava
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
SWIFT: TATRKKBC
Registrácia: Obchodný register Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Po, vložka č.: 1922/B
(ďalej len „Objednávateľ“)
a Poskytovateľ:
Názov:
Sídlo:
Zastúpený:
IČO:
DIČ:
IČ DPH:
Bankové spojenie:
IBAN:
SWIFT:
Registrácia:
(ďalej len „Poskytovateľ“)
(Objednávateľ a Poskytovateľ ďalej spolu len „Zmluvné strany“ alebo každý samostatne aj ako
„Zmluvná strana“)
I. Úvodné ustanovenia
1.1. Zmluvné strany uzatvárajú túto Servisnú zmluvu v súlade s výsledkom nadlimitnej zákazky bez využitia elektronického trhoviska vyhlásenej vo Vestníku verejného obstarávania č. XXX/XXXX zo dňa XX.XX.XXXX pod značkou XXXXXXX (ďalej len „VO“).
1.2. Základným účelom tejto Servisnej zmluvy je v súlade s výsledkom VO zabezpečenie dodania služby (tak ako je tento pojem zadefinovaný v čl. II. v bode 2.1 a v Prílohe č. 1 Servisnej zmluvy) pre Objednávateľa.
1.3. Na základe predloženej ponuky Poskytovateľa vo VO a v zmysle príslušných ustanovení zákona č. 343/2015 Z. z. ako aj v zmysle príslušných ustanovení § 269 ods. 2 Obchodného zákonníka,
uzatvára Objednávateľ s Poskytovateľom túto Servisnú zmluvu na zabezpečenie služieb technickej podpory a údržby pre Archívny a digitalizačný systém NOA mediARC® tvorený súčasťami, ktoré sú špecifikované v Prílohe č.1 Servisnej zmluvy (ďalej len „Systém“).
II. Predmet Servisnej zmluvy
2.1. Predmetom tejto Servisnej zmluvy je záväzok Poskytovateľa poskytovať riadne a včas Objednávateľovi služby v rozsahu podľa tejto Zmluvy a Prílohy č. 1 (ďalej len „Služby“) a záväzok Objednávateľa za riadne a včas poskytnuté služby zaplatiť Poskytovateľovi cenu podľa článku IV. tejto Servisnej zmluvy.
2.2. Služby podľa bodu 2.1 tohto článku Servisnej zmluvy a v súlade s Prílohou č.1 tejto Servisnej zmluvy zahŕňajú služby technickej podpory a údržby Systému.
2.3. Rozsah poskytovaných služieb je špecifikovaný v Prílohe č.1 tejto Servisnej zmluvy.
III. Miesto plnenia a čas plnenia
3.1. Miestom poskytnutia služieb podľa tejto Servisnej zmluvy sú lokality Objednávateľa a to konkrétne:
a) RTVS, OZ Slovenský rozhlas, Xxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx
b) RTVS, OZ Slovenská televízia, Xxxxxxx xxxxxx, 000 00 Xxxxxxxxxx
3.2. Poskytovateľ poskytuje Služby v časoch špecifikovaných v Prílohe č. 1 tejto Servisnej zmluvy.
3.3. Služby musia byť poskytované do 24 hodín od nadobudnutia účinnosti Servisnej zmluvy.
IV. Cena za služby a platobné podmienky
4.1. Objednávateľ je povinný uhrádzať Poskytovateľovi cenu podľa všeobecne záväzných právnych predpisov platných na území SR a medzinárodných dohovorov za poskytované Služby (ďalej len
„Cena“).
4.2. Cena za poskytovanie Služieb za 12 mesiacov predstavuje:
Cena bez DPH:
DPH 20 %:
Cena s DPH: Slovom:
[doplniť v súlade s výsledkom verejnej súťaže] eur ročne
[doplniť v súlade s výsledkom verejnej súťaže] eur ročne [doplniť v súlade s výsledkom verejnej súťaže] eur ročne [doplniť v súlade s výsledkom verejnej súťaže] eur ročne
4.3. Cena Služieb je určená podľa rozsahu softvérových komponentov tvoriacich Systém v čase podpisu tejto Servisnej zmluvy. V prípade rozšírenia systému o ďalšie licencie alebo komponenty nad rámec Prílohy č. 1 je Poskytovateľ oprávnený navýšiť cenu za Služby o dohodnutú sumu v súlade s predloženou ponukou.
4.4. Poskytovateľ je oprávnený fakturovať cenu za poskytovanie služieb podľa čl. 2.2.1 tejto Servisnej zmluvy na ročnej báze s platbou vopred.
4.5. Spoločné ustanovenia o platobných podmienkach:
4.5.1. Cena za poskytovanie služieb podľa článku II. tejto Servisnej zmluvy je stanovená podľa
§ 3 zákona Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyhlášky Ministerstva financií Slovenskej republiky č. 87/1996
Z. z., ktorou sa vykonáva zákon Národnej rady Slovenskej republiky č. 18/1996 Z. z.
o cenách. Zmluvná cena je vyjadrená v eurách.
4.5.2. Cena za poskytovanie Služieb zahŕňa všetky náklady Poskytovateľa potrebné k poskytnutiu Služieb na mieste plnenia, vrátane dopravy do miesta plnenia.
4.5.3. Zmluvné strany sa dohodli na spôsobe platenia prostredníctvom bezhotovostného platobného styku, ktorý sa bude realizovať výhradne prevodným príkazom.
4.5.4. Zmluvné strany sa dohodli, že platba bude realizovaná na základe faktúry, ktorú Poskytovateľ vystaví a doručí Objednávateľovi v súlade s touto Servisnou zmluvou.
4.5.5. Splatnosť faktúry je tridsať (30) dní a začne plynúť po jej doručení Objednávateľovi. Faktúra sa považuje za zaplatenú dňom odpísania finančnej sumy z účtu Objednávateľa.
4.5.6. Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti daňového dokladu podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. Za správne vyhotovenie faktúry zodpovedá v plnom rozsahu Poskytovateľ.
4.5.7. V prípade, že faktúra nebude obsahovať prílohy podľa tejto Servisnej zmluvy, všetky náležitosti daňového dokladu alebo bude obsahovať iné zrejmé nesprávnosti, vady v písaní alebo počítaní, Objednávateľ má právo vrátiť ju Poskytovateľovi v lehote splatnosti na doplnenie alebo prepracovanie s uvedením nedostatkov, ktoré sa majú odstrániť. V takomto prípade sa ukončí pôvodná lehota splatnosti a nová 30-dňová lehota splatnosti začne plynúť doručením doplnenej, opravenej, resp. novej faktúry Objednávateľovi.
4.5.8. Poskytovateľ môže cenu za Služby upraviť podľa miery inflácie spotrebiteľských cien za predchádzajúci rok najskôr však po 24 mesiacoch po nadobudnutí účinnosti Zmluvy, a to len v prípade ak za toto obdobie inflácia sumárne presiahne 3 %. Následne si môže Poskytovateľ uplatniť infláciu na nasledovné obdobie 12 mesiacov pričom sa zohľadní priemerná miera inflácie dosiahnutá v predchádzajúcom kalendárnom roku potvrdená Štatistickým úradom Slovenskej republiky maximálne do výšky 2%.
Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, že bude priemerná miera inflácie dosiahnutá v predchádzajúcom kalendárnom roku oficiálne potvrdená Štatistickým úradom Slovenskej republiky až po doručení riadnej faktúry za Služby v zmysle čl. 4.4 tejto Servisnej zmluvy, môže Poskytovateľ v prípade splnenia podmienok z predošlej vety a vzniku nároku na navýšenie ceny Služby podľa tohto článku vystaviť novú faktúru na sumu zodpovedajúcu takémuto navýšeniu (t.j. rozdielu medzi navýšenou cenou a nenavýšenou, už fakturovanou cenou za Služby za dané obdobie), pričom prílohou takejto faktúry musí byť oficiálne písomné oznámenie o uplatnení ustanovení z bodu
4.5.8 tejto Servisnej zmluvy.
V. Práva a povinnosti Poskytovateľa
5.1. Poskytovateľ je povinný postupovať pri poskytovaní Služieb podľa tejto Servisnej zmluvy, podľa požiadaviek Objednávateľa, podľa svojich schopností a možností.
5.2. Sankcie za nedodržanie dohodnutej povinnosti Poskytovateľom sú dohodnuté v článku VII. tejto Servisnej zmluvy.
5.3. Poskytovateľ sa zaväzuje, že Služby bude poskytovať spôsobom, v termínoch a podľa špecifikácie uvedenej v tejto Servisnej zmluve a jej prílohách, s primeranou dôslednosťou a obvyklou odbornou starostlivosťou.
5.4. Poskytovateľ má právo prerušiť poskytovanie Služieb v prípadoch neplnenia záväzkov Objednávateľa vyplývajúcich mu z tejto Servisnej zmluvy, a to najviac po dobu pokiaľ je Objednávateľ v omeškaní so splnením si svojej povinnosti v zmysle tejto Servisnej zmluvy. Poskytovateľ nie je viazaný termínmi prijatými pre poskytovanie Služieb v prípade, ak Objednávateľ nevytvorí ani po písomnom upozornení Poskytovateľa podmienky potrebné na poskytovanie Služieb. V takom prípade nedodržanie termínu (najmä Reakčnej doby a Servisného zásahu) nie je považované za omeškanie Poskytovateľa pre poskytovanie Služieb.
5.5. Poskytovateľ sa zaväzuje, že v rámci poskytovania Služieb nebudú vyvinuté alebo upravené softvérové komponenty obsahovať žiadnu nezdokumentovanú funkcionalitu nepožadovanú Objednávateľom, ktorá nie je potrebná pre zabezpečenie funkčnosti softvérových komponentov (tzv. „back-doors“).
5.6. Poskytovateľ vyhlasuje, že v čase uzatvorenia tejto Servisnej zmluvy má splnené povinnosti, ktoré mu vyplývajú v zmysle zákona č.315/2016 Z. z o Registri partnerov verejného sektora a o zmene niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "zákon č. 315/2016 Z. z.“).
5.7. Poskytovateľ je povinný najneskôr do 5 dní od nadobudnutia účinnosti tejto Servisnej zmluvy písomne stanoviť a Objednávateľovi oznámiť kontaktné osoby pre účely plnenia tejto Servisnej zmluvy a rokovania vo vzájomnom styku Zmluvných strán vo veciach týkajúcich sa plnenia podľa Servisnej zmluvy. Zmena kontaktnej osoby Poskytovateľa musí byť zaslaná druhej strane najneskôr 7 dní pred vykonaním zmeny.
5.8. Poskytovateľ je povinný bez zbytočného odkladu od nadobudnutia účinnosti tejto Servisnej zmluvy písomne stanoviť a Objednávateľovi oznámiť adresu webového rozhrania a kontaktné telefónne číslo pre potreby poskytovania Služieb podľa Xxxxxxx č. 1 tejto Servisnej zmluvy.
VI. Práva a povinnosti Objednávateľa
6.1. Objednávateľ je povinný nahlasovať Poskytovateľovi všetky incidenty postupom podľa Prílohy č. 1 tejto Servisnej zmluvy.
6.2. Objednávateľ je povinný aktívne spolupracovať s Poskytovateľom na riešení nahláseného incidentu a poskytovať mu všetku potrebnú a požadovanú súčinnosť.
6.3. Objednávateľ je povinný:
6.3.1. zabezpečiť primerané pracovné prostredie,
6.3.2. zabezpečiť sprístupnenie miesta plnenia pre riadne a včasné vykonanie servisných činností a umožniť zamestnancom Poskytovateľa v rozsahu nevyhnutnom na riadne plnenie povinnosti prístup na pracovisko Objednávateľa,
6.3.3. zabezpečiť prístup do potrebných priestorov a ku všetkým zariadeniam Objednávateľa, ktoré Poskytovateľ potrebuje na účely poskytovania Služieb,
6.3.4. umožniť použitie primeraných prostriedkov diaľkového prístupu k celej hardvérovej a softvérovej infraštruktúre, ktorá je súčasťou Systému, v súlade s platnými internými predpismi Objednávateľa. Zhotoviteľ podpisom tejto zmluvy potvrdzuje, že bol Objednávateľom oboznámený interným predpismi Objednávateľa, ktoré sa týkajú premetu plnenia tejto zmluvy. Zriadenie diaľkového prístupu a jeho používanie môže byť realizované len po predchádzajúcom prekonzultovaní a preukázateľnom odsúhlasení Objednávateľom. Každý takýto prístup bude logovaný vrátane všetkých vykonaných aktivít,
6.3.5. zriadiť/sprístupniť užívateľské a administratívne účty na prihlásenia sa do zariadení a softvérových aplikácií v rámci Systému,
6.3.6. zabezpečiť organizáciu prevádzkových výluk a servisných okien pre nerušený výkon Servisných zásahov, podľa aktuálnej situácie (tzv. „best effort“),
6.3.7. zabezpečiť súčinnosť svojich zamestnancov pri identifikovaní alebo riešení problémov, v prípade potreby zabezpečiť organizáciu súčinnosti ostatných organizačných zložiek Objednávateľa,
6.3.8. poskytnúť akékoľvek informácie potrebné pre riadne poskytovanie služieb,
6.3.9. zabezpečiť pre Poskytovateľa skladové priestory nevyhnutné pre poskytovanie Služieb.
6.4. Objednávateľ je povinný poskytovať resp. zabezpečiť poskytovanie technických informácií a dokumentov, ktoré vlastní a týkajú sa požiadavky na Službu podľa tejto Servisnej zmluvy, a požaduje ich Poskytovateľ.
6.5. Objednávateľ je povinný najneskôr do 5 dní od nadobudnutia účinnosti tejto Servisnej zmluvy písomne stanoviť a Poskytovateľovi oznámiť kontaktné osoby pre účely plnenia tejto Servisnej zmluvy a rokovania vo vzájomnom styku zmluvných strán vo veciach týkajúcich sa plnenia podľa Servisnej zmluvy. Zmena kontaktnej osoby Objednávateľa musí byť zaslaná druhej strane najneskôr 7 dní pred vykonaním zmeny.
VII. Subdodávatelia
7.1. Poskytovateľ je oprávnený zabezpečiť poskytovanie Služieb výlučne prostredníctvom subdodávateľov uvedených v Prílohe č. 3 (ďalej len „Zoznam subdodávateľov“) tejto Servisnej zmluvy (ďalej len „Subdodávatelia“).
7.2. Subdodávatelia musia disponovať náležitými platnými oprávneniami, odbornou kvalifikáciou a skúsenosťami na poskytovanie Služieb. Pri poskytovaní Služieb prostredníctvom Subdodávateľov je Poskytovateľ v plnom rozsahu zodpovedný voči Objednávateľovi za včasné a riadne poskytovanie Služieb tak, akoby Služby poskytoval sám.
7.3. V Prílohe č. 3 tejto Servisnej zmluvy sú uvedené údaje o všetkých známych subdodávateľoch Poskytovateľa, ktorí sú známi v čase uzavierania tejto Servisnej zmluvy a údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia.
7.4. Poskytovateľ je povinný zapracovať podmienky tejto Servisnej zmluvy do zmlúv so Subdodávateľmi.
7.5. V prípade, že počas trvania tejto Servisnej zmluvy bude mať Poskytovateľ záujem zmeniť ktorúkoľvek osobu Subdodávateľa uvedenú v Zozname subdodávateľov, Zmluvné strany sa dohodli na nasledujúcom postupe:
7.5.1. Poskytovateľ písomne požiada Objednávateľa o súhlas so zmenou v osobe Subdodávateľa, pričom:
- v žiadosti uvedie identifikáciu osoby, ktorá sa má stať Subdodávateľom,
7.5.2. Objednávateľ žiadosť Poskytovateľa:
- odmietne, pričom v oznámení o odmietnutí žiadosti Poskytovateľa uvedie dôvody odmietnutia.
7.6. Osoba, ktorá sa má stať Subdodávateľom, sa týmto stáva podľa tejto Servisnej zmluvy zápisom do Zoznamu subdodávateľov podpísaného zo strany Objednávateľa.
7.7. V prípade odmietnutia žiadosti Poskytovateľa o zmenu v osobe Subdodávateľa zo strany Objednávateľa, je Poskytovateľ oprávnený navrhnúť tú istú osobu ako Subdodávateľa až po splnení podmienok vytknutých Objednávateľom v odmietnutí žiadosti Poskytovateľ o zmenu v osobe Subdodávateľa.
7.8. Poskytovateľ je povinný zabezpečiť, aby mal splnené povinnosti ohľadom zápisu do registra partnerov verejného sektora vo vzťahu k subdodávateľom Poskytovateľa v zmysle zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o registri partnerov verejného sektora“).
VIII. Sankcie
7.1. Ak je Poskytovateľ v omeškaní s dodržaním Reakčného času podľa Xxxxxxx č. 1 tejto Servisnej zmluvy, a to aj napriek písomnému upozorneniu zo strany Objednávateľa, je Poskytovateľ
povinný zaplatiť Objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 500,- € , a to za každé jednotlivé porušenie.
7.2. Ak je Poskytovateľ v omeškaní s dodržaním termínu vykonania Servisného zásahu podľa Prílohy č. 1 tejto Servisnej zmluvy a v súlade s Prílohou č.1 tejto Servisnej zmluvy, je Poskytovateľ povinný zaplatiť Objednávateľovi zmluvnú pokutu vo výške 500,- € , a to za každé jednotlivé porušenie.
7.3. V prípade omeškania Objednávateľa s úhradou riadne doručenej a splatnej faktúry, je Poskytovateľ oprávnený uplatniť si voči Objednávateľovi úrok z omeškania v zákonom stanovenej výške z dlžnej sumy za každý, aj začatý deň omeškania.
7.4. Zaplatením zmluvnej pokuty nie je dotknuté právo poškodenej zmluvnej strany na náhradu škody v prípade, že jej výška prevyšuje uhradenú zmluvnú pokutu.
7.5. Zmluvná pokuta je splatná do 30 dní od dňa doručenia faktúry povinnej zmluvnej strane oprávnenou zmluvnou stranou.
IX. Zodpovednosť za vady služieb a zodpovednosť za škodu
8.1. Každá zo Zmluvných strán nesie zodpovednosť za spôsobenú škodu v súlade so všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými na území SR a s touto Servisnou zmluvou. Zmluvné strany sa zaväzujú k vyvinutiu maximálneho úsilia k predchádzaniu škodám a k minimalizácii vzniknutých škôd.
8.2. Žiadna zo zmluvných strán nezodpovedá za škodu, ktorá vznikla v dôsledku vecne nesprávneho alebo inak chybného zadania, ktoré dostala od druhej zmluvnej strany.
8.3. Žiadna zo zmluvných strán nie je zodpovedná za škodu spôsobenú oneskorením druhej zmluvnej strany s jej vlastným plnením.
8.4. Poskytovateľ zodpovedá za to, že poskytovanie Služieb bude realizované v najvyššej dostupnej kvalite tak, aby spĺňalo podmienky dohodnuté v tejto Servisnej zmluve alebo v zadaní Objednávateľa.
8.5. Poskytovateľ nezodpovedá za nesprávnu funkčnosť Systému, spôsobenú nedodržaním dohod- nutých prevádzkových podmienok používania Systému, neoprávneným zásahom do Systému alebo jeho parametrov Objednávateľom a za nesprávnu funkčnosť Systému, spôsobenú chybou na hardvéri počítačov alebo počítačovej siete, vírusmi alebo chybnou obsluhou.
8.6. Poskytovateľ zodpovedá za vady poskytovania Služieb, najmä ak Služby boli poskytnuté odlišne od dohodnutých parametrov a podmienok uvedených v tejto Servisnej zmluve a v Prílohe č.1 tejto Servisnej zmluvy. Pri výskyte vady poskytovania Služieb Objednávateľ na ňu písomne upozorní a Poskytovateľ ju na vlastné náklady a v termíne stanovenom Servisnou zmluvou alebo v termíne vopred dohodnutom s Objednávateľom odstráni. Ak Zmluvné strany nedohodnú termín odstránenia vád poskytnutých služieb, Objednávateľ je oprávnený stanoviť primeraný termín odstránenia vád s ohľadom na závažnosť vzniknutej vady Služieb.
8.7. V prípade, ak Poskytovateľ neodstráni akúkoľvek vadu v súlade s ustanoveniami tejto Servisnej zmluvy riadne a včas, Objednávateľ je oprávnený:
8.7.1. odstrániť incident svojpomocne respektíve prostredníctvom tretej osoby, pričom náklady na takéto odstránenie budú uplatnené voči Poskytovateľovi, ktorý sa ich zaväzuje bez zbytočného odkladu uhradiť; alebo
8.7.2. požadovať primeranú zľavu z ceny za poskytnuté Služby; alebo
8.7.3. odstúpiť od Servisnej zmluvy v súlade s bodom 12.3.2 článku XII tejto Servisnej zmluvy.
8.8. Poskytovateľ nezodpovedá za vady poskytovania Služieb, ktoré boli spôsobené použitím podkladov alebo pokynov prevzatých od Objednávateľa a/alebo iných subjektov, pokiaľ Poskytovateľ ani pri vynaložení všetkej odbornej starostlivosti nemohol zistiť ich nevhodnosť alebo na ich nevhodnosť upozornil Objednávateľa, ktorý však na ich použití výslovne trval.
8.9. V prípade, ak Poskytovateľ spôsobí Objednávateľovi porušením svojich povinnosti vyplývajúcich z tejto Servisnej zmluvy akúkoľvek škodu, zodpovednosť za škodu a povinnosť na jej náhradu
Objednávateľovi sa bude riadiť a spravovať ustanoveniami § 373 a nasl. Obchodného zákonníka, pričom Poskytovateľ bude povinný nahradiť Objednávateľovi skutočnú škodu.
8.10. Zmluvné strany sa zaväzujú upozorniť druhú zmluvnú stranu bez zbytočného odkladu na vzniknuté okolnosti vylučujúce zodpovednosť, brániace riadnemu plneniu tejto Servisnej zmluvy.
X. Prechod vlastníctva a nebezpečenstva škody, licenčná doložka
9.1. Zmluvné strany sa dohodli, že v prípade, ak sa pri poskytovaní Služieb zo strany Poskytovateľa majú niektoré veci stať vlastníctvom Objednávateľa, prechádza na Objednávateľa vlastnícke právo dňom odovzdania alebo inštalácie takýchto vecí. Nebezpečenstvo škody prechádza na Objednávateľa dňom odovzdania veci.
9.2. Pokiaľ na základe a na účely plnenia tejto Servisnej zmluvy Poskytovateľ vytvorí alebo zabezpečí pre Objednávateľa vytvorenie autorského diela v zmysle ustanovení zákona č. 185/2015 Z.z. Autorský zákon v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č.185/2015 Z. z.“), udeľuje Poskytovateľ Objednávateľovi nevýhradnú, neprenosnú, teritoriálne a časovo neobmedzenú licenciu na použitie takého autorského diela na účely a v podobe, v akej bolo vytvorené a poskytnuté Objednávateľovi počas celej doby trvania ochrany autorského diela.
9.3. Objednávateľ nie je oprávnený autorské dielo, ktoré by malo v súlade s bodom 9.2 tohto článku Servisnej zmluvy povahu počítačového programu, meniť alebo upravovať.
9.4. V prípade, ak Objednávateľ upraví modifikovateľné časti predmetu Servisnej zmluvy, tieto nespadajú pod služby technickej podpory a údržby Systému, ktoré sú zadefinované v Prílohe č.1 tejto Servisnej zmluvy.
9.5. Pre softvér majúci povahu cudzieho autorského diela bežne dostupného na trhu a špecificky nevytvoreného v rámci poskytovania služieb podľa tejto Servisnej zmluvy budú platiť obvyklé licenčné podmienky stanovené príslušným nositeľom autorských majetkových a/alebo distribučných práv, s ktorými je takýto softvér šírený.
XI. Ochrana osobných údajov
10.1. Zmluvné strany berú na vedomie, že poskytovaním služieb Poskytovateľom podľa tejto Servisnej zmluvy môže dôjsť k spracúvaniu osobných údajov.
10.2. Objednávateľ vyhlasuje, že osobné údaje spracúvané v rámci Systému a spôsob ich získania Objednávateľom neporušuje práva tretích osôb, ako ani žiadne z ustanovení zákona č. 18/2018
Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „zákon č. 18/2018 Z. z.“).
10.3. Poskytovateľovi v súvislosti so spracúvaním osobných údajov podľa tohto článku vznikajú práva a povinnosti upravené zákonom č.18/2018 Z. z., ktorý je pri spracúvaní osobných údajov povinný dodržiavať.
10.4. Poskytovateľ je povinný chrániť osobné údaje pred náhodným alebo neoprávneným poškodením a zničením, náhodnou stratou, zmenou, nedovoleným prístupom a sprístupnením, ako aj pred akýmikoľvek inými formami spracúvania, ktoré sú v rozpore so všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými na území SR. Po dosiahnutí účelu spracúvania je Poskytovateľ povinný osobné údaje zlikvidovať a/alebo odovzdať Objednávateľovi, ak všeobecne záväzné právne predpisy platné na území SR neustanovujú inak.
10.5. Poskytovateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o osobných údajoch, s ktorými príde do styku v súvislosti s plnením tejto Servisnej zmluvy. Poskytovateľ je povinný zabezpečiť, aby každý zamestnanec Poskytovateľa, ktorý príde do styku s osobnými údajmi, zachoval o nich mlčanlivosť a nevyužíval ich na iný účel, ako je účel plnenia podľa tejto Servisnej zmluvy.
10.6. Poskytovateľ nie je oprávnený bez písomného súhlasu Objednávateľa akýmkoľvek spôsobom sprístupňovať, zverejňovať, predávať, prevádzať alebo iným spôsobom, ako je dohodnuté v
Servisnej zmluve, nakladať s osobnými údajmi poskytnutými Objednávateľom, podľa tohto článku Servisnej zmluvy.
XII. Mlčanlivosť
11.1. Zmluvné strany sa dohodli, že všetky skutočnosti, informácie a údaje, ktoré sa zmluvné strany dozvedeli v súvislosti s touto Servisnou zmluvou, jej plnením sú v rozsahu, ktorý nevylučujú všeobecne záväzné právne predpisy, dôvernými informáciami (ďalej len „Dôverné informácie“). Zmluvné strany sú povinné zachovávať mlčanlivosť o Dôverných informáciách, ibaže by z tejto Servisnej zmluvy alebo z príslušných všeobecne záväzných právnych predpisov vyplývalo inak. Záväzok zmluvných strán obsiahnutý v tomto článku nie je časovo obmedzený a ostáva v platnosti aj po zániku tejto Servisnej zmluvy.
11.2. Zmluvné strany sa zaväzujú, že Dôverné informácie bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej Zmluvnej strany nevyužijú pre seba a/alebo pre tretie osoby, neposkytnú tretím osobám a ani neumožnia prístup tretích osôb k Dôverným informáciám. Za tretie osoby sa nepokladajú členovia orgánov Zmluvných strán, zamestnanci alebo dodávatelia Zmluvných strán, audítori alebo právni poradcovia Zmluvných strán, ktorí sú ohľadne im sprístupnených informácií viazaní povinnosťou mlčanlivosti buď na základe Servisnej zmluvy alebo všeobecne záväzných právnych predpisov. Porušením tejto povinnosti nie je postup Objednávateľa v súlade s ustanoveniami zákona č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií).
11.3. Povinnosť zachovávať mlčanlivosť o Dôverných informáciách sa nevzťahuje na:
11.3.1. informácie, ktoré už sú v deň podpisu tejto Servisnej zmluvy verejne známe alebo ktoré sa už v deň podpisu tejto Servisnej zmluvy dali získať z bežne dostupných informačných prostriedkov,
11.3.2. informácie, ktoré sa stali po podpise tejto Servisnej zmluvy verejne známymi alebo ktoré sa po tomto dni už dajú získať z bežne dostupných informačných prostriedkov,
11.3.3. prípady, kedy na základe všeobecne záväzných právnych predpisov alebo na základe povinnosti uloženej postupom podľa všeobecne záväzných právnych predpisov musí Zmluvná strana poskytnúť Dôverné informácie. V takom prípade je dotknutá Zmluvná strana povinná informovať druhú Zmluvnú stranu o vzniku jej povinnosti poskytnúť Dôverné informácie s uvedením rozsahu tejto povinnosti bez zbytočného odkladu.
11.4. Za porušenie povinnosti zachovávať mlčanlivosť o Dôverných informáciách podľa tohto článku Servisnej zmluvy sa nepokladá použitie potrebných Dôverných informácií v prípadoch súdnych, rozhodcovských, správnych alebo iných konaní vedených za účelom realizovania plnenia alebo výkonu práv Zmluvnou stranou podľa tejto Servisnej zmluvy.
XIII. Trvanie a skončenie Servisnej zmluvy
12.1. Táto Servisná zmluva sa uzatvára na dobu neurčitú.
12.2. Zmluvný vzťah založený touto Servisnou zmluvou možno skončiť nasledovne:
12.2.1. písomnou dohodou Zmluvných strán, a to dňom uvedeným v takejto dohode; v dohode o ukončení Servisnej zmluvy sa súčasne upravia aj nároky Zmluvných strán Servisnej zmluvy vzniknuté na základe alebo v súvislosti so Servisnou zmluvou,
12.2.2. písomným odstúpením od Servisnej zmluvy,
12.2.3. písomnou výpoveďou.
12.3. Objednávateľ je oprávnený písomne odstúpiť od tejto Servisnej zmluvy v prípade podstatného porušenia Servisnej zmluvy zo strany Poskytovateľa. Za podstatné porušenie Servisnej zmluvy sa považuje:
12.3.1. Poskytovateľ koná v rozpore s touto Servisnou zmluvou, požiadavkami Objednávateľa, a/alebo všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými na území SR, na písomnú výzvu Objednávateľa toto konanie a jeho následky v určenej primeranej lehote neodstráni;
12.3.2. Poskytovateľ poskytuje vadné plnenie v súlade s bodom 8.7 článku VIII. tejto Servisnej zmluvy a príslušných ustanovení Obchodného zákonníka.
12.4. Objednávateľ je oprávnený odstúpiť od Servisnej zmluvy aj v prípadoch:
12.4.1. ak proti Poskytovateľovi začalo konkurzné konanie alebo reštrukturalizácia,
12.4.2. ak Poskytovateľ vstúpil do likvidácie,
12.4.3. ak Poskytovateľ nebol v čase uzavretia Servisnej zmluvy zapísaný v Registri partnerov verejného sektora alebo ak bol počas účinnosti tejto Servisnej zmluvy vymazaný z Registra partnerov verejného sektora,
12.4.4. ak Poskytovateľ poveril poskytnutím Služieb tretiu stranu bez predchádzajúceho písomného súhlasu Objednávateľa alebo zmenil subdodávateľa bez predchádzajúceho písomného upozornenia Objednávateľa.
12.5. Poskytovateľ je oprávnený písomne odstúpiť od tejto Servisnej zmluvy v prípade podstatného porušenia Servisnej zmluvy zo strany Objednávateľa, ktorým sa rozumie prípad, ak je Objednávateľ v omeškaní s uhradením faktúry o viac ako šesťdesiat (60) kalendárnych dní po lehote jej splatnosti.
12.6. Odstúpenie od Servisnej zmluvy musí mať písomnú formu, musí obsahovať dôvod odstúpenia a musí byť doručené druhej Zmluvnej strane v súlade so Servisnou zmluvou. Odstúpenie je účinné dňom jeho doručenia druhej Zmluvnej strane.
12.7. V prípade odstúpenia od zmluvy sa zmluvné strany dohodli, že sa poskytnuté plnenia alikvotne vrátia v závislosti od stavu čerpania služieb a najneskôr do 10 dní od odstúpenia od zmluvy sa dohodnú na finančnom vyrovnaní.
12.8. Túto Servisnú zmluvu môžu Zmluvné strany písomne vypovedať aj bez udania dôvodu s výpovednou lehotou tri (3) mesiace, avšak najskôr po tridsiatich šiestich (36) mesiacoch od jej účinnosti. Po tomto 3-ročnom období bude možné odstúpiť od Servisnej zmluvy bez udania dôvodu vždy po dvanástich (12) mesiacoch (v tzv. ročnom cykle). Výpovedná lehota začína plynúť prvým dňom mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola písomná výpoveď doručená druhej Zmluvnej strane.
XIV. Záverečné ustanovenia
13.1. Táto Servisná zmluva nadobúda platnosť dňom jej podpisu obidvomi Zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv, ktorý vedie Úrad vlády SR.
13.2. Táto Servisná zmluva je povinne zverejňovanou zmluvou v zmysle § 5a zákona č. 211/2000 Z. z.
o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon
o slobode informácií) v znení neskorších predpisov. Zverejnenie Servisnej zmluvy sa nepovažuje za porušenie ani ohrozenie obchodného tajomstva a informácie označené v tejto Servisnej zmluve ako dôverné v zmysle § 271 ods. 2 Obchodného zákonníka sa nepovažujú za dôverné.
13.3. Všetky zmeny tejto Servisnej zmluvy možno vykonať výlučne dohodou, vo forme očíslovaných písomných dodatkov k tejto Servisnej zmluve, podpísaných zástupcami oboch Zmluvných strán.
13.4. Práva a povinnosti Zmluvných strán, ktoré nie sú výslovne upravené v tejto Servisnej zmluve sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka a súvisiacimi ostatnými všeobecne záväznými právnymi predpismi platnými na území Slovenskej republiky.
13.5. Táto Servisná zmluva je vyhotovená v dvoch (2) rovnopisoch v slovenskom jazyku s platnosťou originálu, z ktorých Objednávateľ a Poskytovateľ obdržia po jednom (1) rovnopise.
13.6. Neoddeliteľnou súčasťou tejto Servisnej zmluvy sú nasledujúce prílohy:
13.6.1. Príloha č. 1: Opis predmetu zákazky
13.6.2. Príloha č. 2: Cenová ponuka Poskytovateľa
13.6.3. Príloha č. 3: Zoznam subdodávateľov
13.7. Zmluvné strany vyhlasujú, že si túto Servisnú zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak toho, že obsah tejto Servisnej zmluvy zodpovedá ich skutočnej a slobodnej vôli, ju podpisujú.
V .........................., dňa: ………........ | V Bratislave, dňa: ………........ |
Za Poskytovateľa: | Za Objednávateľa: |
...................................................... | ...................................................... PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxx generálny riaditeľ Rozhlas a televízia Slovenska |
Príloha č. 1: Opis predmetu zákazky
Príloha č. 2: Cenová ponuka Poskytovateľa
Príloha č. 3: Zoznam subdodávateľov
Zoznam subdodávateľov
a) Zoznam subdodávateľov bude tvoriť Prílohu č. 3 iba v prípade, ak uchádzač uvedie, že na realizácii predmetu zákazky sa budú podieľať subdodávatelia. V prípade, že uchádzač bude realizovať predmet zákazky vlastnými kapacitami – uvedená príloha „Zoznam subdodávateľov“ sa vypúšťa.
Zoznam subdodávateľov
b) Na realizácii predmetu zákazky: „Technická podpora a údržba pre Archívny a digitalizačný systém NOA mediARC®“
□ sa nebudú podieľať subdodávatelia a celý predmet zákazky uskutočníme vlastnými kapacitami.
□ sa budú podieľať nasledovní subdodávatelia:
P.č | Obchodné meno alebo názov / meno a priezvisko | Sídlo alebo adresa pobytu | Identifikačné číslo (IČO) alebo dátum narodenia (ak nebolo pridelené IČO) | Predmet subdodávky | Predmet plnenia v % | Oprávnená osoba (meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia) |
V ..................................., dňa ........................
.....................................................
pečiatka, meno a podpis uchádzača
Pozn.:
V zmysle § 2 ods. 5 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní subdodávateľom je hospodársky subjekt, ktorý uzavrie alebo uzavrel s úspešným uchádzačom písomnú odplatnú zmluvu na plnenie určitej časti predmetu zákazky.
F. PODMIENKY ÚČASTI VO VEREJNOM OBSTARÁVANÍ
1. Podmienky účasti osobného postavenia uchádzačov, v zmysle znenia § 32 zákona
1.1. Verejného obstarávania sa môže zúčastniť hospodársky subjekt, ktorý dôkladne spĺňa určené podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32 zákona:
a) nebol on, ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny, trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme, trestný čin obchodovania s ľuďmi, trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním alebo trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe,
b) nemá evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie a zdravotná poisťovňa neeviduje voči nemu pohľadávky po splatnosti podľa osobitných predpisov v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,
c) nemá evidované daňové nedoplatky voči daňovému úradu a colnému úradu podľa osobitných predpisov v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,
d) nebol na jeho majetok vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku,
e) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu,
f) nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike alebo v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu,
g) nedopustil sa v predchádzajúcich troch rokoch od vyhlásenia alebo preukázateľného začatia verejného obstarávania závažného porušenia povinností v oblasti ochrany životného prostredia, sociálneho práva alebo pracovného práva podľa osobitných predpisov, za ktoré mu bola právoplatne uložená sankcia, ktoré dokáže verejný obstarávateľ a obstarávateľ preukázať,
h) nedopustil sa v predchádzajúcich troch rokoch od vyhlásenia alebo preukázateľného začatia verejného obstarávania závažného porušenia profesijných povinností, ktoré dokáže verejný obstarávateľ a obstarávateľ preukázať.
1.2. Uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti, týkajúcich sa osobného postavenia:
a) písm. a) doloženým výpisom z registra trestov nie starším ako tri mesiace,
b) písm. b) doloženým potvrdením zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne nie starším ako tri mesiace,
c) písm. c) doloženým potvrdením miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie starším ako tri mesiace,
d) písm. d) doloženým potvrdením príslušného súdu nie starším ako tri mesiace,
e) písm. e) doloženým dokladom o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky,
f) písm. f) doloženým čestným vyhlásením.
1.3. Verejný obstarávateľ nie je orgánom verejnej moci v zmysle zákona č. 221/2019 Z. z., ktorým sa mení a dopĺňa zákon č. 177/2018 Z. z. o niektorých opatreniach na znižovanie administratívnej záťaže využívaním informačných systémov verejnej správy a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon proti byrokracii) a ktorým sa menia a dopĺňajú niektoré zákony, a teda nie je oprávnený požiť údaje z informačných systémov verejnej správy.
1.4. Uchádzač zapísaný do zoznamu Hospodárskych subjektov, ktorý je vedený Úradom pre verejné obstarávanie môže postupovať podľa § 152 ods. 1 zákona o verejnom obstarávaní. Zápis do zoznamu hospodárskych subjektov je účinný voči každému verejnému obstarávateľovi a údaje v ňom nie je potrebné v postupoch verejného obstarávania overovať.
1.5. Ak uchádzač zapísaný v zozname hospodárskych subjektov podľa zákona v znení účinnom do
1. 12. 2019 nebude mať v čase preverovania splnenia podmienky účasti podľa § 32 ods. 1 písm. b), c) zákona v konkrétnom procese verejného obstarávania začatom po uvedenom termíne vykonanú ex offo aktualizáciu v zozname hospodárskych subjektov, môže uchádzač takýto doklad do ponuky priamo doložiť.
1.6. Verejný obstarávateľ pri vyhodnocovaní splnenia podmienok účasti osobného postavenia overí zapísanie hospodárskeho subjektu v zozname hospodárskych subjektov na webovom sídle Úradu pre verejné obstarávanie, ak uchádzač nepredložil doklady podľa § 32 ods. 2, 4 a 5 alebo iný rovnocenný zápis alebo potvrdenie o zápise vydané príslušným orgánom iného členského štátu, ktorým uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní. Splnenie podmienok účasti podľa § 32 zákona sa vyhodnocuje spôsobom podľa
§ 152 ods. 4 zákona.
1.7. Ak uchádzač má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedených v bode 1.2 alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
1.8. Ak právo štátu uchádzača so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača.
1.9. Ak čestné vyhlásenie alebo vyhlásenie, ktoré uchádzač predloží k preukázaniu splnenia podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia budú podpísané splnomocnenou oprávnenou osobou, v takom prípade uchádzač predloží aj originál alebo overenú fotokópiu splnomocnenia tejto osoby na zastupovanie.
1.10. Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne. Splnenie podmienky účasti podľa § 32, ods. 1 písm. e) preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
2. Podmienky účasti technickej alebo odbornej spôsobilosti v zmysle znenia § 34 zákona
2.1. Uchádzač musí v ponuke predložiť doklady, ktorými preukazuje svoju technickú a odbornú spôsobilosť v zmysle § 34 ods. 1 písm. a) zákona:
Uchádzač preukáže technickú alebo odbornú spôsobilosť v súlade s § 34 ods.1 písm. a) zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce tri (3) roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov; dokladom je referencia ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa zákona o verejnom obstarávaní.
Za vyhlásenie verejného obstarávania sa považuje zverejnenie oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania v Úradnom vestníku Európskej únie.
2.1.1. Uchádzač predloží zoznam poskytnutých služieb rovnakého alebo obdobného charakteru ako predmet zákazky za predchádzajúce tri (3) roky od vyhlásenia verejného obstarávania, pričom sa vyžaduje, aby uchádzač v rámci uvedeného zoznamu preukázal, že v uvedenom období poskytoval služby, ktoré zahŕňajú technickú podporu - servis a údržbu, pričom sa vyžaduje, aby v rámci uvedeného zoznamu preukázal minimálne jedno (1) potvrdenie o úspešne zrealizovanej zákazke (zmluve) v súhrnnej hodnote minimálne 100 000,00 EUR bez DPH.
Na účely tejto zákazky sa technickou podporou - servisom a údržbou rozumie poskytovanie technickej podpory, servisných služieb a údržby, ktoré boli realizovane s časovým pokrytím v rozsahu 24 hodín, 7 dní v týždni, 365 dní v roku.
2.1.2. Zo zoznamu poskytnutých služieb predloženého uchádzačom, musia vyplývať vyššie uvedené požiadavky, a to tak po formálnej ako aj obsahovej stránke a musí obsahovať nasledovné údaje:
a) názov/obchodné meno odberateľa, sídlo/miesto podnikania odberateľa, XXX s kontaktnými údajmi odberateľov vrátane telefónnych čísiel, u ktorých je možné overenie predkladaných informácií,
b) názov zákazky/predmetu zmluvy,
c) stručný opis poskytnutého plnenia, z ktorého bude jasné, čo bolo predmetom plnenia/zmluvy,
d) cena za predmet zmluvy (v EUR bez DPH),
e) termín realizácie zákazky (trvanie zmluvného vzťahu).
2.1.3. Na vyčíslenie uvedených cien zrealizovaných poskytnutých služieb sa pri prepočte inej meny na menu EUR použije kurz Európskej centrálnej banky platný v deň odoslania Oznámenia
o vyhlásení verejného obstarávania do Vestníka verejného obstarávania.
2.2. Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy alebo koncesnej zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Skutočnosť podľa druhej vety preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až h) a ods. 7; oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce, alebo poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky alebo koncesie, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté. Ak ide o požiadavku súvisiacu so vzdelaním, odbornou kvalifikáciou alebo relevantnými odbornými skúsenosťami najmä podľa odseku 1 písm. g), uchádzač môže využiť kapacity inej osoby len, ak táto bude reálne vykonávať služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú.
2.3. Ak ponuku predkladá skupina dodávateľov, splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúce sa technickej alebo odbornej spôsobilosti preukazuje spoločne. Skupina dodávateľov môže využiť technické a odborné kapacity účastníkov skupiny dodávateľov alebo iných osôb podľa § 34 ods. 3.
3. Ďalšie informácie týkajúce sa predkladania dokladov k preukázaniu splnenia podmienok účasti
3.1. Ak uchádzač nevyužije na preukázanie splnenia podmienok účasti jednotný európsky dokument podľa § 39 zákona a bodu 3.2 tejto časti súťažných podkladov, v takom prípade v rámci svojej ponuky predkladá naskenované originály alebo úradne overené kópie dokladov na preukázanie splnenia podmienok účasti vo formáte .pdf a vložené do ponuky.
3.2. Formulár Jednotného európskeho dokumentu pre obstarávanie (ďalej len „jednotný európsky dokument“) musí byť vyhotovený výlučne elektronickými prostriedkami, a to v podobe naskenovaného originálu alebo naskenovanej úradne overenej kópie originálu vo formáte .pdf (elektronická podoba jednotného európskeho dokumentu je pre prihláseného záujemcu/uchádzača prístupná na Elektronickej tabuli priamo v/vo šablóne/formulári s názvom „Ponuka“ týchto súťažných podkladov v rámci postupu zadávania tejto zákazky) podľa prílohy č. 1 týchto súťažných podkladov (Formulár Jednotného európskeho dokumentu) alebo v prípade, ak uchádzač v súlade s § 39 zákona týmto dokumentom
predbežne nahradí doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určených verejným obstarávateľom.
Uchádzač vo formulári jednotného európskeho dokumentu podľa prílohy č. 1 týchto súťažných podkladov vyplní nasledovné časti:
a) časť II – A, B a C,
b) časť III - A, B, C a D,
c) časť IV – oddiel α
d) časť VI.
Uchádzač uvedie v jednotnom európskom dokumente všetky relevantné informácie požadované verejným obstarávateľom, uvedené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v týchto súťažných podkladov, ktoré vyplní podľa pokynov verejného obstarávateľa, ako aj pokynov Úradu pre verejné obstarávanie uvedených v manuáli na stránke Úradu pre verejné obstarávanie, ktorý je dostupný – xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxxxxxxxxxxxxxxx-xxxxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxx-xxxxxxxx- 605.html
Verejný obstarávateľ nevyžaduje, aby uchádzač v prípade subdodávateľov, ktorých kapacity nevyužíva na preukázanie splnenia podmienok účasti v častiach II a III formulári jednotného európskeho dokumentu, uviedol informácie o takýchto subdodávateľoch a tiež nevyžaduje, aby uchádzač za takýchto subdodávateľov, ktorých kapacity uchádzač nevyužíva na preukázanie splnenia podmienok účasti, predkladal jednotný európsky dokument za každého takéhoto subdodávateľa.
Uchádzač, ktorý sa verejného obstarávania zúčastňuje samostatne a ktorý nevyužíva zdroje a/alebo kapacity iných osôb na preukázanie splnenia podmienok účasti, vyplní, podpíše a predloží jeden jednotný európsky dokument.
Uchádzač, ktorý sa verejného obstarávania zúčastňuje samostatne, ale využíva zdroje a/alebo kapacity iných osôb na preukázanie splnenia podmienok účasti, vyplní, podpíše a predloží jednotný európsky dokument za seba spolu s vyplneným/vyplnenými, podpísaným/podpísanými samostatným/samostatnými jednotným európskym dokument/jednotnými európskymi dokumentmi, ktorý/ktoré obsahuje/obsahujú príslušné informácie a podpis každej z osôb, ktorých zdroje a/alebo kapacity využíva uchádzač na preukázanie splnenia podmienok účasti v tomto verejnom obstarávaní.
V prípade, že uchádzača tvorí skupina dodávateľov zúčastnená vo verejnom obstarávaní, uchádzač vyplní a predloží jednotný európsky dokument s požadovanými informáciami za každého člena skupiny dodávateľov spolu s ich podpismi.
Podľa § 39 ods. 6 zákona, ak uchádzač použije jednotný európsky dokument, verejný obstarávateľ môže na účely zabezpečenia riadneho priebehu verejného obstarávania kedykoľvek v jeho priebehu písomne – elektronickými prostriedkami, spôsobom určeným funkcionalitou EKS, požiadať uchádzača o predloženie dokladu alebo dokladov nahradených jednotným európskym dokumentom. Uchádzač doručí elektronicky, spôsobom určeným funkcionalitou EKS, doklady verejnému obstarávateľovi do piatich (5) pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčil v žiadosti dlhšiu lehotu.
3.3. Všetky náklady a výdavky spojené s prípravou a predložením dokladov, ktorými sa preukazuje splnenie podmienok účasti, a iných dokladov súvisiacich s touto súťažou, znáša uchádzač bez finančného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to bez ohľadu na výsledok verejného obstarávania.
Na vyplnenie jednotného európskeho dokumentu je možné využiť bezplatnú službu Úradu pre verejné obstarávanie: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx/.
Manuál jednotného európskeho dokumentu: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxxxx/0000/XXX%00-%00xxxx%X0%X0x
G. KRITÉRIÁ NA VYHODNOCOVANIE PONÚK A SPÔSOB ICH UPLATNENIA
1. Kritériá na vyhodnocovanie ponúk
1.1 Komisia na vyhodnotenie ponúk prostredníctvom systému EKS automatizovaným spôsobom v súlade so zákonom vyhodnotí ponuky uchádzačov, ktoré neboli vylúčené, podľa kritéria na vyhodnotenie ponúk (ďalej len „kritérium“) určeného v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a na základe pravidiel jeho uplatnenia určených v týchto súťažných podkladoch.
1.2 Jediným kritériom na vyhodnotenie ponúk je „Maximálna cena za poskytovanie predmetu zákazky vyjadrenej v EUR bez DPH za obdobie za 12 mesiacov“ (najnižšia cena podľa § 44 ods. 3 písm. c) zákona).
1.3 Celkovú cenu za poskytovanie požadovaného predmetu zákazky vyjadrenú v EUR bez DPH predloží uchádzač ako Návrh na plnenie kritéria/í podľa šablóny s názvom „Hodnotiace kritéria“ uvedenej v rámci šablóny / formuláru ponuky s názvom „Ponuka“ v systéme EKS.
2. Spôsob uplatnenia kritérií
2.1 Úspešnosť/poradie ponúk sa určí podľa výšky maximálnej ceny za poskytovanie požadovaného predmetu zákazky vyjadrenej v EUR bez DPH za obdobie za 12 mesiacov uvedenej v jednotlivých ponukách. Systém EKS automatizovane označí ponuku s najnižšou navrhovanou cenou kritéria za prvú, ponuku s druhou najnižšou navrhovanou cenou kritéria za druhú, ponuku s treťou najnižšou navrhovanou cenou kritéria za tretiu, atď. Ponuku uchádzača, ktorú systém EKS automatizovane vyhodnotil podľa predmetného kritéria, ktorá sa umiestnila na prvom mieste v poradí, splnila podmienky účasti a požiadavky na predmet zákazky, odporučí komisia na vyhodnotenie ponúk verejnému obstarávateľovi prijať.
2.2 Úspešným uchádzačom sa stane ten uchádzač, ktorý sa umiestni na prvom mieste v poradí.
Neuplatňuje sa.
1. Príloha č. 1 súťažných podkladov - Jednotný európsky dokument
2. Príloha č. 2 súťažných podkladov - Plnomocenstvo pre člena skupiny dodávateľov
3. Príloha č. 3 súťažných podkladov - Čestné vyhlásenie
Príloha č. 1 súťažných podkladov – Jednotný európsky dokument
1. Verejný obstarávateľ uvádza vzor Jednotného európskeho dokumentu vo formáte .pdf. zverejneného na Elektronickej tabuli. Ak sa uchádzač rozhodne predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti Jednotným európskym dokumentom, pre jeho vyplnenie odporúčame uchádzačovi využiť bezplatnú službu Úradu pre verejné obstarávanie - online formulár JED dostupný na: xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx.
2. Všetky informácie potrebné k správnemu vyplneniu formulára Jednotného európskeho dokumentu, sú uvedené v bode 3. v časti F. Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní týchto súťažných podkladov.
Jednotný európsky dokument pre obstarávanie (JED)
ČasÉ I: Informácie týkajúce sa postupu verejného obstarávania a verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa
Informácie o uverejnení Doručené číslo oznámenia
-
Číslo oznámenia v Úradnom vestníku S:
-
Národný vestník
-
Ak výzva na súťaž nebola zverejnená v Úradnom vestníku Európskej únie alebo ak ju nie je potrebné vo vestníku zverejniť, verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ musí vyplniť údaje umožňujúce jednoznačnú identifikáciu postupu verejného obstarávania (napr. odkaz na uverejnenie na vnútroštátnej úrovni).
Identifikácia obstarávateľa Úradný názov:
Rozhlas a televízia Slovenska
Krajina:
Slovensko
Informácie o postupe verejného obstarávania Druh postupu:
Verejná súťaž
Názov:
TECHNICKÁ PODPORA A ÚDRŽBA PRE ARCHÍVNY A DIGITALIZAČNÝ SYSTÉM NOA
mediARC®
Stručný opis:
Predmetom zákazky je poskytovanie služieb technickej podpory a údržby softvérových častí Digitálneho archívu RTVS. Digitálny archív RTVS pozostáva okrem hardvérovej aj zo softvérovej časti systému. Digitálny archív sa používa na správu, vyhľadávanie a spracovanie archívnych súborov pre potreby RTVS zároveň sa prostredníctvom nástrojov digitálneho archívu realizuje digitalizácia
analógových video a audio nosičov, ktoré sa následne ukladajú do digitálnych archívov RTVS.
Referenčné číslo spisu, ktoré pridelil verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ (ak existuje):
000004/250000/2021
ČasÉ II: Informácie týkajúce sa hospodárskeho subjektu
A: Informácie o hospodárskom subjekte Názov:
-
Ulica a číslo:
-
PSČ:
-
Mesto:
-
Krajina:
---
Internetová adresa (webová adresa) (ak je k dispozícii):
-
E-mail:
-
Telefón:
-
Kontaktná osoba alebo osoby:
-
Identifikačné číslo pre DPH, ak sa uplatňuje:
-
Ak sa identifikačné číslo pre DPH neuplatňuje, uveďte iné národné identifikačné číslo, ak sa vyžaduje a je uplatniteľné
-
Hospodársky subjekt je mikropodnik, malý podnik alebo stredný podnik?
❍ Áno
❍ Nie
Len v prípade, ak je verejné obstarávanie vyhradené: je hospodársky subjekt chránená pracovná dielňa, „sociálny podnik“ alebo zabezpečí plnenie zákazky v rámci programov chránených pracovných miest?
❍ Áno
❍ Nie
Aký je zodpovedajúci percentuálny podiel zdravotne postihnutých alebo znevýhodnených pracovníkov?
-
Ak sa to vyžaduje, uveďte, do ktorej kategórie alebo kategórií zdravotne postihnutých alebo znevýhodnených pracovníkov patria príslušní zamestnanci.
-
V príslušných prípadoch: je hospodársky subjekt zapísaný v úradnom zozname schválených hospodárskych subjektov alebo má rovnocenné osvedčenie (napríklad v rámci národného (pred)kvalifikačného systému)?
❍ Áno
❍ Nie
• Odpovedzte na zvyšné časti tohto oddielu, oddielu B a v príslušnom prípade oddielu C tejto časti, v prípade potreby vyplňte časť V a v každom prípade vyplňte a podpíšte časť VI.
a) V príslušnom prípade uveďte príslušné číslo zápisu alebo osvedčenia:
-
b) Ak je osvedčenie o zápise alebo osvedčenie k dispozícii v elektronickom formáte, uveďte:
-
c) Uveďte odkazy, na ktorých je založený zápis alebo osvedčenie, a v príslušnom prípade klasifikáciu získanú v úradnom zozname:
-
d) VzÉahuje sa zápis alebo osvedčenie na všetky požadované podmienky účasti?
❍ Áno
❍ Nie
• Vyplňte navyše aj chýbajúce informácie v časti IV, oddieloch A, B, C alebo D, a to podľa potreby LEN ak sa to vyžaduje v príslušnom oznámení alebo súťažných podkladoch
e) Bude môcÉ hospodársky subjekt poskytnúÉ osvedčenie, pokiaľ ide o platbu príspevkov na sociálne zabezpečenie a daní, alebo informácie, ktoré verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi umožnia získaÉ toto osvedčenie priamo prostredníctvom prístupu do vnútroštátnej databázy v ktoromkoľvek členskom štáte, ktorá je k dispozícii bezplatne?
❍ Áno
❍ Nie
Ak je príslušná dokumentácia dostupná v elektronickom formáte, uveďte:
-
Zúčastňuje sa hospodársky subjekt na postupe obstarávania spoločne s inými subjektmi?
❍ Áno
❍ Nie
• Zaistite, aby príslušné iné subjekty poskytli osobitný formulár JED.
a) Uveďte úlohu hospodárskeho subjektu v rámci skupiny (vedúci subjekt, subjekt zodpovedný za osobitné úlohy...):
-
b) Uveďte iné hospodárske subjekty, ktoré sa zúčastňujú na postupe obstarávania spoločne:
-
c) V prípade potreby uveďte názov zúčastnenej skupiny:
-
V prípade potreby označenie série(-ií), pre ktoré chce hospodársky subjekt predložiÉ ponuky:
-
B: Informácie o zástupcoch hospodárskeho subjektu #1
• V príslušnom prípade uveďte meno (-á) a adresu (-y) osoby (osôb) oprávnenej zastupovať hospodársky subjekt na účely tohto postupu obstarávania:
Meno
-
Priezvisko
-
Dátum narodenia
-
Miesto narodenia
-
Ulica a číslo:
-
PSČ:
-
Mesto:
-
Krajina:
---
E-mail:
-
Telefón:
-
Pozícia/zastupujúci:
-
Ak je to potrebné, uveďte podrobné informácie o zastúpení (jeho forma, rozsah, účel...):
-
C: Informácie o využívaní kapacít iných subjektov Využíva hospodársky subjekt kapacity iných subjektov, aby mohol splniÉ podmienky účasti stanovené v časti IV a prípadne kritériá a pravidlá stanovené ďalej v časti V?
❍ Áno
❍ Nie
• Predložte samostatný formulár JED, v ktorom budú uvedené informácie požadované v oddiele A a B tejto časti a časti III pre každý z príslušných subjektov, riadne vyplnený a s podpisom príslušných subjektov. Upozorňujeme, že tento formulár by mal zahŕňať aj technikov alebo technické orgány, ktoré priamo nepatria k podniku hospodárskeho subjektu, najmä tých, ktorí zodpovedajú za kontrolu kvality, a v prípade verejných zákaziek
na práce by mal zahŕňať technikov alebo technické orgány, na ktoré sa môže hospodársky subjekt obrátiť so žiadosťou o vykonanie práce.
Pokiaľ je to relevantné pre špecifickú kapacitu alebo kapacity, ktoré hospodársky subjekt využíva, uveďte informácie v časti IV a V pre každý z príslušných subjektov.
D: Informácie týkajúce sa subdodávateľov, ktorých kapacity hospodársky subjekt nevyužíva
• (Tento oddiel sa vyplní len vtedy, ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ tieto informácie výslovne vyžaduje).
Má hospodársky subjekt v úmysle zadaÉ niektorú časÉ zákazky tretím stranám?
❍ Áno
❍ Nie
Ak áno a pokiaľ sú známe, uveďte zoznam navrhovaných subdodávateľov:
-
• Ak verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ výslovne požiada o tieto informácie okrem informácií podľa časti I, uveďte informácie požadované v oddiele A a B tejto časti a časti III pre každého z príslušných subdodávateľov (kategóriu subdodávateľov).
XxxX XXX: Dôvody na vylúčenie
A: Dôvody týkajúce sa odsúdení za trestný čin V článku 57 ods. 1 smernice 2014/24/EÚ sa stanovujú tieto dôvody vylúčenia
ÚčasÉ v zločineckej organizácii
Bol samotný hospodársky subjekt alebo osoba, ktorá je členom jeho správneho, riadiaceho alebo kontrolného orgánu alebo ktorá v ňom má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať v ňom kontrolu, odsúdený za účasť
v zločineckej organizácii konečným rozsudkom vyneseným najviac pred piatimi rokmi, alebo v prípade ktorého sa lehota vylúčenia stanovená priamo v rozsudku naďalej uplatňuje? V zmysle článku 2 rámcového rozhodnutia Rady 2008/841/
SVV z 24. októbra 2008 o boji proti organizovanému zločinu (Ú. v. EÚ L 300, 11.11.2008, s. 42).
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Korupcia
Bol samotný hospodársky subjekt alebo osoba, ktorá je členom jeho správneho, riadiaceho alebo kontrolného orgánu alebo ktorá v ňom má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať v ňom kontrolu, odsúdený za korupciu konečným rozsudkom vyneseným najviac pred piatimi rokmi, alebo v prípade ktorého sa lehota vylúčenia stanovená priamo v rozsudku naďalej uplatňuje?
V zmysle článku 3 Dohovoru o boji proti korupcii úradníkov Európskych spoločenstiev alebo úradníkov členských štátov Európskej únie, Ú. v. ES C 195, 25.6.1997, s. 1 a článku 2 ods. 1 rámcového rozhodnutia Rady 2003/568/SVV z
22. júla 2003 o boji proti korupcii v súkromnom sektore (Ú. v. EÚ L 192, 31.7.2003,
s. 54). Tento dôvod na vylúčenie zahŕňa aj korupciu v zmysle vnútroštátnych právnych predpisov verejného obstarávateľa (obstarávateľa) alebo hospodárskeho subjektu.
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Podvod
Bol samotný hospodársky subjekt alebo osoba, ktorá je členom jeho správneho, riadiaceho alebo kontrolného orgánu alebo ktorá v ňom má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať v ňom kontrolu, odsúdený za podvod konečným rozsudkom vyneseným najviac pred piatimi rokmi, alebo v prípade ktorého sa lehota vylúčenia stanovená priamo v rozsudku naďalej uplatňuje?
V zmysle článku 1 Dohovoru o ochrane finančných záujmov Európskych spoločenstiev (Ú. v. ES C 316, 27.11.1995, s. 48).
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Teroristické trestné činy alebo trestné činy spojené s teroristickými činnosÉami
Bol samotný hospodársky subjekt alebo osoba, ktorá je členom jeho správneho, riadiaceho alebo kontrolného orgánu alebo ktorá v ňom má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať v ňom kontrolu, odsúdený za teroristické trestné činy alebo trestné činy spojené s teroristickými činnosťami konečným rozsudkom vyneseným najviac pred piatimi rokmi, alebo v prípade ktorého sa lehota vylúčenia stanovená priamo v rozsudku naďalej uplatňuje? V zmysle článkov 1 a 3 rámcového rozhodnutia Rady z 13. júna 2002 o boji proti terorizmu
(Ú. v. ES L 164, 22.6.2002, s. 3). Tento dôvod na vylúčenie zahŕňa aj podnecovanie alebo napomáhanie alebo navádzanie alebo pokus o spáchanie trestného činu v súlade s článkom 4 uvedeného rámcového rozhodnutia.
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Pranie špinavých peňazí alebo financovanie terorizmu
Bol samotný hospodársky subjekt alebo osoba, ktorá je členom jeho správneho, riadiaceho alebo kontrolného orgánu alebo ktorá v ňom má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať v ňom kontrolu, odsúdený za pranie špinavých peňazí alebo financovanie terorizmu konečným rozsudkom vyneseným najviac pred piatimi rokmi, alebo v prípade ktorého sa lehota vylúčenia stanovená priamo v rozsudku naďalej uplatňuje? V zmysle článku 1 smernice Európskeho parlamentu a Rady 2005/60/ES z 26. októbra 2005 o predchádzaní využívania finančného systému na účely prania špinavých peňazí a financovania terorizmu (Ú. v. EÚ L 309, 25.11.2005, s. 15).
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Detská práca a iné formy obchodovania s ľuďmi
Bol samotný hospodársky subjekt alebo osoba, ktorá je členom jeho správneho, riadiaceho alebo kontrolného orgánu alebo ktorá v ňom má právomoc zastupovať, prijímať rozhodnutia alebo vykonávať v ňom kontrolu, odsúdený za detskú prácu a iné formy obchodovania s ľuďmi konečným rozsudkom vyneseným najviac pred piatimi rokmi, alebo v prípade ktorého sa lehota vylúčenia stanovená priamo v rozsudku naďalej uplatňuje? V zmysle článku 2 smernice Európskeho parlamentu a Rady 2011/36/EÚ z 5. apríla 2011 o prevencii obchodovania s ľuďmi a boji proti nemu a o ochrane obetí obchodovania, ktorou sa nahrádza rámcové rozhodnutie Rady 2002/629/SVV (Ú. v. EÚ L 101, 15.4.2011, s. 1).
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
B: Dôvody týkajúce sa platby daní alebo príspevkov na sociálne zabezpečenie
V článku 57 ods. 2 smernice 2014/24/EÚ sa stanovujú tieto dôvody vylúčenia
Platba daní
Porušil hospodársky subjekt svoje povinnosti týkajúce sa platby daní v krajine, v ktorej má sídlo, a v členskom štáte verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa, ak je iná ako krajina sídla?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Príslušná krajina alebo členský štát
---
Príslušná suma
-
---
Bolo toto porušenie povinností preukázané inak ako prostredníctvom súdneho alebo správneho rozhodnutia?
❍ Áno
❍ Nie
Ak bolo toto porušenie povinností preukázané prostredníctvom súdneho alebo správneho rozhodnutia, je toto rozhodnutie konečné a záväzné?
❍ Áno
❍ Nie
Uveďte dátum odsudzujúceho rozsudku alebo rozhodnutia
-
V prípade odsúdenia, pokiaľ sa stanovuje priamo v rozsudku, aj dĺžku obdobia vylúčenia
-
Opíšte, aké prostriedky boli použité
-
Splnil hospodársky subjekt svoje povinnosti tým, že zaplatil alebo uzavrel záväznú dohodu s cieľom zaplatiť splatné dane alebo príspevky na sociálne zabezpečenie vrátane akýchkoľvek prípadných vzniknutých úrokov alebo sankcií?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Platba príspevkov na sociálne zabezpečenie
Porušil hospodársky subjekt svoje povinnosti týkajúce sa platby príspevkov na sociálne zabezpečenie v krajine, v ktorej má sídlo, a v členskom štáte verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa, ak je iná ako krajina sídla?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Príslušná krajina alebo členský štát
---
Príslušná suma
-
---
Bolo toto porušenie povinností preukázané inak ako prostredníctvom súdneho alebo správneho rozhodnutia?
❍ Áno
❍ Nie
Ak bolo toto porušenie povinností preukázané prostredníctvom súdneho alebo správneho rozhodnutia, je toto rozhodnutie konečné a záväzné?
❍ Áno
❍ Nie
Uveďte dátum odsudzujúceho rozsudku alebo rozhodnutia
-
V prípade odsúdenia, pokiaľ sa stanovuje priamo v rozsudku, aj dĺžku obdobia vylúčenia
-
Opíšte, aké prostriedky boli použité
-
Splnil hospodársky subjekt svoje povinnosti tým, že zaplatil alebo uzavrel záväznú dohodu s cieľom zaplatiť splatné dane alebo príspevky na sociálne zabezpečenie vrátane akýchkoľvek prípadných vzniknutých úrokov alebo sankcií?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
C: Dôvody týkajúce sa konkurzu, konfliktu záujmov alebo odborného pochybenia
V článku 57 ods. 4 smernice 2014/24/EÚ sa stanovujú tieto dôvody vylúčenia
Porušenie povinností v oblasti environmentálneho práva
Porušil hospodársky subjekt, podľa svojich vedomostí, svoje povinnosti v oblasti environmentálneho práva? Ako je uvedené na účely tohto obstarávania vo vnútroštátnom práve, v príslušnom oznámení alebo v súťažných podkladoch alebo v článku 18 ods. 2 smernice 2014/24/EÚ.
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Prijali ste opatrenia, aby ste preukázali svoju spoľahlivosť („samoočistenie“)?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Porušenie povinností v oblasti sociálneho práva
Porušil hospodársky subjekt, podľa svojich vedomostí, svoje povinnosti v oblasti sociálneho práva? Ako je uvedené na účely tohto obstarávania vo vnútroštátnom práve, v príslušnom oznámení alebo v súťažných podkladoch alebo v článku 18 ods. 2 smernice 2014/24/EÚ.
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Prijali ste opatrenia, aby ste preukázali svoju spoľahlivosť („samoočistenie“)?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Porušenie povinností v oblasti pracovného práva
Porušil hospodársky subjekt, podľa svojich vedomostí, svoje povinnosti v oblasti pracovného práva? Ako je uvedené na účely tohto obstarávania vo vnútroštátnom práve, v príslušnom oznámení alebo v súťažných podkladoch alebo v článku 18 ods. 2 smernice 2014/24/EÚ.
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Prijali ste opatrenia, aby ste preukázali svoju spoľahlivosť („samoočistenie“)?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Úpadok
Je hospodársky subjekt v úpadku?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Uveďte, z akých dôvodov je napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku. Tieto informácie sa nemusia uviesÉ, ak je vylúčenie hospodárskych subjektov v danom prípade povinné podľa platného vnútroštátneho práva bez možnosti výnimky, ale hospodársky subjekt je aj napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku.
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Konkurz
Je hospodársky subjekt v konkurze alebo v likvidácii?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Uveďte, z akých dôvodov je napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku. Tieto informácie sa nemusia uviesÉ, ak je vylúčenie hospodárskych subjektov v danom prípade povinné podľa platného vnútroštátneho práva bez možnosti výnimky, ale hospodársky subjekt je aj napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku.
-
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Vyrovnávacie konanie
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Uveďte, z akých dôvodov je napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku. Tieto informácie sa nemusia uviesÉ, ak je vylúčenie hospodárskych subjektov v danom prípade povinné podľa platného vnútroštátneho práva bez možnosti výnimky, ale hospodársky subjekt je aj napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku.
-
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Podobná situácia ako úpadok podľa vnútroštátneho práva
Je hospodársky subjekt v akejkoľvek podobnej situácii ako úpadok vyplývajúcej z podobného konania podľa vnútroštátnych zákonov a iných právnych predpisov?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Uveďte, z akých dôvodov je napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku. Tieto informácie sa nemusia uviesÉ, ak je vylúčenie hospodárskych subjektov v danom prípade povinné podľa platného vnútroštátneho práva bez možnosti výnimky, ale hospodársky subjekt je aj napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku.
-
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Aktíva spravované likvidátorom
Spravuje aktíva hospodárskeho subjektu likvidátor alebo súd?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Uveďte, z akých dôvodov je napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku. Tieto informácie sa nemusia uviesÉ, ak je vylúčenie hospodárskych subjektov v danom prípade povinné podľa platného vnútroštátneho práva bez možnosti výnimky, ale hospodársky subjekt je aj napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku.
-
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Pozastavené podnikateľské činnosti
Sú podnikateľské činnosti hospodárskeho subjektu pozastavené?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Uveďte, z akých dôvodov je napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku. Tieto informácie sa nemusia uviesÉ, ak je vylúčenie hospodárskych subjektov v danom prípade povinné podľa platného vnútroštátneho práva bez možnosti výnimky, ale hospodársky subjekt je aj napriek tomu schopný realizovaÉ zákazku.
-
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
Dohody s inými hospodárskymi subjektmi s cieľom narušiÉ hospodársku súÉaž
Uzatvoril hospodársky subjekt dohody s inými hospodárskymi subjektmi s cieľom narušiť hospodársku súťaž?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Prijali ste opatrenia, aby ste preukázali svoju spoľahlivosť („samoočistenie“)?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Dopustenie sa závažného odborného pochybenia
Dopustil sa hospodársky subjekt závažného odborného pochybenia? V prípade potreby pozri definície vo vnútroštátnom práve, príslušnom oznámení alebo v súťažných podkladoch.
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Prijali ste opatrenia, aby ste preukázali svoju spoľahlivosť („samoočistenie“)?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Konflikt záujmov z dôvodu účasti na postupe obstarávania
Vie hospodársky subjekt o akomkoľvek konflikte záujmov, ako sa uvádza vo vnútroštátnych právnych predpisoch, príslušnom oznámení alebo súťažných podkladoch, vzhľadom na svoju účasť na postupe obstarávania?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Priama alebo nepriama účasÉ na príprave tohto postupu obstarávania Poskytoval hospodársky subjekt alebo podnik súvisiaci s hospodárskym subjektom poradenstvo verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi alebo bol iným spôsobom zapojený do prípravy postupu obstarávania?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Predčasné ukončenie zmluvy, škody alebo iné porovnateľné sankcie Stalo sa hospodárskemu subjektu, že predchádzajúca verejná zákazka, predchádzajúca verejná zákazka s obstarávateľom alebo predchádzajúca koncesná zmluva bola ukončená predčasne, alebo že došlo k škode alebo iným porovnateľným sankciám v súvislosti s touto predchádzajúcou zákazkou?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Prijali ste opatrenia, aby ste preukázali svoju spoľahlivosť („samoočistenie“)?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Skreslenie informácií, zadržanie informácií, neschopnosÉ predložiÉ požadované dokumenty a získanie dôverných informácií o tomto postupe Nachádza sa hospodársky subjekt v jednej z týchto situácií?:
a) je vinný zo závažného skreslenia pri predkladaní informácií vyžadovaných na overenie neexistencie dôvodov na vylúčenie alebo splnenia podmienok účasti,
b) zadržal takéto informácie,
c) nebol schopný bezodkladne predložiť podporné dokumenty požadované verejným obstarávateľom alebo obstarávateľom a
d) nenáležite ovplyvňoval rozhodovací proces verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa s cieľom získať dôverné informácie, ktoré mu môžu poskytnúť nenáležité výhody v rámci postupu verejného obstarávania, alebo z nedbalosti neposkytol zavádzajúce informácie, ktoré môžu mať podstatný vplyv na rozhodnutia týkajúce sa vylúčenia, výberu alebo zadania zákazky?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
D: Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia Uplatňujú sa čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia, ktoré sú špecifikované v príslušnom oznámení alebo v súÉažných podkladoch?
Čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia
Iné dôvody na vylúčenie, ktoré môžu byť stanovené vo vnútroštátnych právnych predpisoch členského štátu verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa.
Uplatňujú sa čisto vnútroštátne dôvody vylúčenia, ktoré sú špecifikované v príslušnom oznámení alebo v súťažných podkladoch?
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Opíšte ich
-
Sú tieto informácie dostupné bezplatne pre orgány z databázy členského štátu EÚ?
❍ Áno
❍ Nie
URL
-
Kód
-
Vystaviteľ
-
ČasÉ IV: Podmienky účasti
ɑ: Globálny údaj pre všetky podmienky účasti V súvislosti s podmienkami účasti hospodársky subjekt vyhlasuje, že Spĺňa všetky požadované podmienky účasti
Vaša odpoveď?
❍ Áno
❍ Nie
Koniec
ČasÉ VI: Záverečné vyhlásenia Podpísaný(podpísaní) vyhlasuje(-ú), že informácie uvedené v častiach II – V sú pravdivé a správne a že boli uvedené pri plnom vedomí následkov závažného skresľovania skutočností.
Podpísaný(podpísaní) vyhlasuje(-ú), že na požiadanie okamžite predloží(-ia) uvedené osvedčenia a ostatné formy listinných dôkazov, okrem prípadov, keď:
a) verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ má možnosť získať sprievodnú dokumentáciu priamo na základe prístupu do vnútroštátnej databázy v ktoromkoľvek členskom štáte, ktorá je dostupná bezplatne [pod podmienkou, že hospodársky subjekt poskytol potrebné informácie (webová adresa, vydávajúci orgán alebo subjekt, presný odkaz na dokumentáciu), ktoré
umožňujú verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi, aby tak urobili. V prípade potreby to musí byť sprevádzané príslušným súhlasom s takýmto prístupom], alebo
b) najneskôr do 18. októbra 2018 (v závislosti od vnútroštátnej implementácie článku 59 ods. 5 druhého pododseku smernice 2014/24/EÚ) bude mať verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ príslušnú dokumentáciu k dispozícii.
Ja(my), dolupodpísaný(dolupodpísaní) formálne súhlasím(-e), aby [identifikujte verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa, ako je stanovený v časti I oddiele A] získal prístup k podporným dokumentom obsahujúcim informácie, ktoré som(sme) poskytol(poskytli) v [identifikujte príslušnú časť/oddiel/
body] tohto jednotného európskeho dokumentu pre obstarávanie na účely [identifikujte postup obstarávania: (opis zhrnutia, odkaz na uverejnenie v Úradnom vestníku Európskej únie, referenčné číslo)].
Dátum, miesto a, ak sa to vyžaduje alebo je to potrebné, podpis(-y):
Dátum
-
Miesto
-
Podpis
PLNOMOCENSTVO PRE ČLENA SKUPINY DODÁVATEĽOV
(v prípade predkladania ponuky skupinou dodávateľov)
Splnomocniteľ/splnomocnitelia:
1. Obchodné meno, sídlo, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov, zastúpený meno/mená a priezvisko/priezviská, trvalý pobyt štatutárneho orgánu/členov štatutárneho orgánu (ak ide o právnickú osobu), meno, priezvisko, miesto podnikania, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov (ak ide o fyzickú osobu).
2. Obchodné meno, sídlo, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov, zastúpený meno/mená a priezvisko/priezviská, trvalý pobyt štatutárneho orgánu/členov štatutárneho orgánu (ak ide o právnickú osobu), meno, priezvisko, miesto podnikania, údaj o zápise, IČO člena skupiny dodávateľov (ak ide o fyzickú osobu).
(doplniť podľa potreby)
udeľuje/ú plnomocenstvo Splnomocnencovi - vedúci člen skupiny dodávateľov:
1. Obchodné meno, sídlo, údaj o zápise, IČO lídra skupiny dodávateľov, zastúpený meno/mená a priezvisko/priezviská, trvalý pobyt štatutárneho orgánu/členov štatutárneho orgánu (ak ide o právnickú osobu), meno, priezvisko, miesto podnikania, údaj o zápise, IČO lídra skupiny dodávateľov (ak ide o fyzickú osobu) na prijímanie pokynov a konanie v mene všetkých členov skupiny dodávateľov vo verejnom obstarávaní na predmet zákazky „Technická podpora a údržba pre Archívny a digitalizačný systém NOA mediARC®“ a pre prípad prijatia ponuky verejným obstarávateľom aj počas plnenia zmluvy, a to v pozícii lídra skupiny dodávateľov.
v..........................dňa........................... | .............................................................. |
podpis splnomocniteľa | |
v..........................dňa........................... | .............................................................. |
podpis splnomocniteľa | |
(doplniť podľa potreby) |
Plnomocenstvo prijímam: | |
v..........................dňa........................... | .............................................................. |
podpis splnomocnenca |
Pozn.: POVINNÉ, ak je uchádzačom skupina dodávateľov
ČESTNÉ VYHLÁSENIE UCHÁDZAČA O ZHODE ELEKTRONICKEJ PONUKY S ORIGINÁLOM
uchádzač (obchodné meno a sídlo/miesto podnikania uchádzača alebo obchodné mená
a sídla/miesta podnikania všetkých členov skupiny dodávateľov) týmto vyhlasuje, že
dokumenty v rámci ponuky, ktorá bola do verejného obstarávania „Technická podpora a údržba pre Archívny a digitalizačný systém NOA mediARC®“ predložená elektronicky, spôsobom určeným funkcionalitou EKS, sú zhodné s originálnymi dokumentmi.
v .................... dňa ........................... ..................................................
podpis
v .................... dňa ........................... ..................................................
podpis
(doplniť podľa potreby)
Pozn.: POVINNÉ