Smlouva o poskytování služeb

Smlouva o poskytování služeb

uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění

(dále též jako „OZ“)

číslo Smlouvy u Objednatele: *

číslo Smlouvy u Poskytovatele: 202305CD

mezi smluvními stranami

České dráhy, a.s.

se sídlem: Xxxxx 0, Xxxxxxx X. Xxxxxxx 0000, PSČ 110 15

IČ: 709 94 226

DIČ: CZ70994226

zápis v OR: Městský soud v Praze, spis. zn. B 8039

zastoupená: *

*

bankovní spojení: *

číslo účtu: *

, místopředsedou představenstva, a

, členkou představenstva

(dále jen „Objednatel“ nebo „ČD“)

a

INADVISORS, s.r.o.

se sídlem: Xxxxxxxxxx xxxxxxx 00/00, Xxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 1 IČ: 28886127

DIČ: CZ28886127

zápis v OR: Městský soud v Praze, spis. zn. C 151124

zastoupená: *

bankovní spojení: *

číslo účtu: *

, jednatelem

(dále jen „Poskytovatel“)

uzavírají na základě vzájemné dohody tuto smlouvu o poskytování služeb (dále jen „Smlouva“).

Článek I. Předmět Smlouvy

1. Tato Xxxxxxx je uzavírána mezi Objednatelem a Poskytovatelem na základě výsledku výběrového řízení k sektorové veřejné zakázce s názvem „Zpracování procesního auditu“ (dále jen „zakázka“). V rámci uvedeného výběrového řízení byl Poskytovatel vybrán k uzavření Smlouvy.

2. Předmětem této Smlouvy je úprava vzájemných vztahů Objednatele a Poskytovatele při poskytování plnění specifikovaného v tomto článku Smlouvy Poskytovatelem Objednateli.

3. Poskytovatel se zavazuje poskytovat Objednateli na svůj náklad a nebezpečí, řádně a včas služby specifikované v této Smlouvě (dále jen „služby“ nebo „plnění“) v termínech a lhůtách sjednaných touto Smlouvou, a Objednatel se zavazuje za řádně poskytnuté služby zaplatit Poskytovateli cenu stanovenou v čl. III. této Smlouvy, a to za podmínek a způsobem sjednaným touto Smlouvou.

4. Za podmínek uvedených v této Smlouvě bude Poskytovatel poskytovat Objednateli služby související se zhodnocením, optimalizací a efektivitou hlavních procesů zajišťovaných technicko hospodářskými pracovníky (dále jako „TH pracovník“) v oblasti servisu a v oblasti správy a rozvoje nemovitého majetku (dále též jako „Analýza“), a to v oblastech a v rozsahu uvedeném níže a dále v této Smlouvě:

4.1 FÁZE 1: Servis zahrnuje zpracování procesního auditu na Úseku servisu Objednatele, přičemž jsou požadovány tyto služby:

- Zmapování hlavních procesů agend Úseku servisu Objednatele

- Identifikace klíčových ukazatelů výkonnosti jednotlivých hlavních procesů a návrh způsobu jejich měření

- Analýza dostupných dat o efektivitě a kvalitě hlavních procesů v klíčových informačních systémech

- Shrnutí zjištění vyplývajících z provedených analýz a získaných dat

- Návrh opatření a dalšího postupu

• návrh na změnu hlavních procesů

• nastavení kompetenčního modelu

• zpracování procesní analýzy

• doporučení případné optimalizace počtu zaměstnanců a jejich odbornostního složení v rámci konkrétního procesu

• odhad časové a finanční náročnosti jednotlivých navrhovaných kroků.

4.2 FÁZE 2: Majetek zahrnuje zpracování procesního auditu na Úseku generálního ředitele. Tato fáze bude realizována po dokončení FÁZE 1: Servis pouze v případě zájmu ze strany Objednatele, který Poskytovateli písemně oznámí do 1 měsíce po ukončení, předání a akceptaci výstupů FÁZE 1: Servis. V případě realizace FÁZI 2: Majetek dle předchozí věty jsou (budou) požadovány tyto služby:

- Zmapování hlavních procesů agend v oblasti správy a rozvoje majetku

- Identifikace klíčových ukazatelů výkonnosti jednotlivých hlavních procesů a návrh způsobu jejich měření

- Analýza dostupných dat o efektivitě a kvalitě hlavních procesů v klíčových informačních systémech

- Shrnutí zjištění vyplývajících z provedených analýz a získaných dat

- Návrh opatření a dalšího postupu

• návrh na změnu hlavních procesů

• nastavení kompetenčního modelu

• zpracování procesní analýzy

• doporučení případné optimalizace počtu zaměstnanců a jejich odbornostního složení v rámci konkrétního procesu

• odhad časové a finanční náročnosti jednotlivých navrhovaných kroků.

Vstupem pro analýzu budou relevantní interní dokumenty, rozhovory a workshopy s vedoucími pracovníky předmětného odboru a popř. dalšími relevantními zaměstnanci Objednatele.

FÁZE 1: Servis a FÁZE 2: Majetek dále souhrnně také jako „Fáze“.

5. Výstupem analýzy bude dokument ve formátu PDF a prezentace ve formátu PowerPoint v českém jazyce předaný na vhodném nosiči elektronických dat s možností kopírování a obsahující pro část:

5.1 FÁZE 1: Servis

- Definici hlavních procesů na Úseku servisu Objednatele zajišťovaných TH pracovníky úseku, popis as-is stavu a srovnání s best practice v jiných společnostech

- Komplexní analýzu hlavních procesů s důrazem na jejich efektivitu – zda na sebe jednotlivé procesy logicky navazují, jaká data jsou v rámci procesu sbírána, zda jsou tato data pro daný proces relevantní a zda v nich není duplicita, jak je s těmito daty nakládáno atd.

- Zhodnocení personálního obsazení v rámci jednotlivých procesů, a zda TH zaměstnanci podílející se na daném procesu disponují správnou a potřebnou odborností

- Identifikace klíčových ukazatelů výkonnosti jednotlivých hlavních procesů a návrh způsobu jejich měření

- Návrh na opatření a další postup – návrh na změnu v hlavních procesech, včetně personálního obsazení, nastavení procesní mapy a kompetenčního modelu

- Odhad časové a finanční náročnosti pro realizaci opatření a doporučení.

5.2 FÁZE 2: Majetek

- Definici hlavních procesů v oblasti správy a rozvoje majetku zajišťovaných TH pracovníky Úseku generálního ředitele, popis as-is stavu a případně i srovnání s best practice v jiných společnostech

- Komplexní analýzu hlavních procesů s důrazem na jejich efektivitu – zda na sebe jednotlivé procesy logicky navazují, jaká data jsou v rámci procesu sbírána, zda jsou tato data pro daný proces relevantní a zda v nich není duplicita, jak je s těmito daty nakládáno atd.

- Zhodnocení personálního obsazení v rámci jednotlivých procesů, a zda TH zaměstnanci podílející se na daném procesu disponují správnou a potřebnou odborností

- Identifikace klíčových ukazatelů výkonnosti jednotlivých hlavních procesů a návrh způsobu jejich měření

- Návrh na opatření a další postup – návrh na změnu v hlavních procesech, včetně personálního obsazení, nastavení procesní mapy a kompetenčního modelu

- Odhad časové a finanční náročnosti pro realizaci opatření a doporučení.

6. Objednatel předpokládá celkové plnění služeb dle Xxxxxxx prostřednictvím realizačního týmu v tomto rozsahu

6.1 FÁZE 1: Servis 87 MD

6.2 FÁZE 2: Majetek 70 MD přičemž MD = člověkoden, 1 MD = 8 hodin

7. V rámci poskytování služeb Poskytovatel provede i činnosti, které sice nejsou výslovně uvedeny ve Smlouvě, nicméně jsou nezbytné k dosažení účelu této Smlouvy, kterým je řádné provedení procesního auditu.

8. Poskytovatel na základě této Smlouvy pro případ, že by v rámci poskytování plnění došlo nebo mělo dojít k vytvoření díla podléhajícího autorskoprávní ochraně, uděluje k takto vytvořenému autorskému dílu Objednateli licenci v neomezeném rozsahu a ke všem jednotlivým částem, a to na dobu trvání autorských práv Poskytovatele. Poskytovatel zároveň prohlašuje, že je oprávněn tuto licenci udělit, neboť příslušnými majetkovými právy disponuje.

9. Licence je udělena jako výhradní a množstevně a teritoriálně neomezená. Poskytovatel není oprávněn poskytnout licenci třetím osobám. Objednatel je oprávněn zcela nebo zčásti oprávnění tvořící součást licence poskytnout třetí osobě (podlicence).

10. Smluvní strany výslovně konstatují, že objednat služby označované v této Smlouvě jako FÁZE 2: Majetek na základě této Smlouvy je právem, nikoliv však povinností Objednatele. V případě, že Objednatel služby označované v této Smlouvě jako FÁZE 2: Majetek nebude požadovat, není Poskytovatel oprávněn požadovat po Objednateli jakékoli náklady spojené s případnou nerealizací FÁZE 2: Majetek.

Článek II. Doba a místo plnění

1. Poskytovatel je povinen poskytnout Objednateli plnění dle níže uvedeného časového plánu realizace plnění:

1.1 FÁZE 1: Servis

Část projektu

M1

M2

M3

T1

T2

T3

T4

T5

T6

T7

T8

T9

T10

T11

T12

Zmapování procesů

Identifikace KPI a návrh způsobu měření

Analýza dostupných dat

Shrnutí zjištěných skutečností

Návrh opatření

Část projektu	M4				M5
	T13	T4	T15	T16	T17	T18	T19	T20
Zmapování procesů
Identifikace KPI a návrh způsobu měření
Analýza dostupných dat
Shrnutí zjištěných skutečností
Návrh opatření

Pro účely výše uvedené tabulky

M znamená měsíc od zahájení provádění činností T znamená týden od zahájení provádění činností

1.2 FÁZE 2: Majetek

Část projektu

M1

M2

M3

T1

T2

T3

T4

T5

T6

T7

T8

T9

T10

T11

T12

Zmapování procesů

Identifikace KPI a návrh způsobu měření

Analýza dostupných dat

Shrnutí zjištěných skutečností

Návrh opatření

Část projektu	M4				M5
	T13	T4	T15	T16	T17	T18
Zmapování procesů
Identifikace KPI a návrh způsobu měření
Analýza dostupných dat
Shrnutí zjištěných skutečností
Návrh opatření

Pro účely výše uvedené tabulky

M znamená měsíc od doručení písemného požadavku Objednatele Poskytovateli na realizaci FÁZE 2: Majetek

T znamená týden od doručení písemného požadavku Objednatele Poskytovateli na realizaci FÁZE 2: Majetek

2. Smluvní strany ujednaly, že za účelem řádné realizace Analýzy se Poskytovatel zavazuje aktivně projednávat postup činností při plnění Smlouvy s Objednatelem a průběžně konzultovat s Objednatelem své návrhy a doporučení související s plněním Smlouvy, a to na pravidelných projektových schůzkách vždy po skončení každé jednotlivé části projektu (uvedené v tabulkách v odst. 1.1 a 1.2 tohoto článku Smlouvy).

3. Místem plnění je Česká republika, město Praha, sídlo Objednatele na adrese: Xxxxxxx X. Xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0, pokud nebude smluvními stranami dohodnuto jinak.

Článek III. Cenové ujednání

1. Smluvní strany sjednaly smluvní odměnu za služby poskytnuté dle této Smlouvy dle rozsahu uvedeného v čl. 1 odst. 6.1 a 6.2 Xxxxxxx, která činí:

a) FÁZE 1: Servis

1.047.340,-- Kč (slovy: jeden milion čtyřicet sedm tisíc tři sta čtyřicet korun českých) bez DPH

b) FÁZE 2: Majetek

842.660,-- Kč (slovy: osm set čtyřicet dva tisíce šest set šedesát korun českých) bez DPH

Odměna za služby je stanovena dohodou Objednatele a Poskytovatele na základě cenové nabídky Poskytovatele podané v rámci výběrového řízení na zakázku.

2. K ceně bude připočtena daň z přidané hodnoty v zákonné výši.

3. Cena za poskytnuté služby není závislá na změně kurzu zahraničních měn ani na vývoji inflace.

4. Celková cena je stanovena pro celý rozsah předmětu plnění této Smlouvy jako cena pevná, maximální a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele vynaložené a spojené

s plněním Smlouvy, zejména výdaje na prostudování vstupních podkladů poskytnutých Objednatelem, přípravu, provedení a zpracování výsledných výstupů včetně případného poskytnutí licence k dílu a veškeré vedlejší výdaje včetně nákladů na zajištění účasti na koordinačních schůzkách a provedení všech nezbytných úkonů, prezentací a dopravy Poskytovatele do místa plnění.

5. Cena uvedená v odst. 1 tohoto článku Smlouvy se může měnit pouze v případě, dojde-li ke změně rozsahu plnění vymezeného touto Smlouvou ze strany Objednatele, na což si Objednatel vyhrazuje právo. V případě, že bude Objednatel dodatečně požadovat větší rozsah plnění, bude toto řešeno uzavřením dodatku k této Smlouvě v souladu s čl. XII. odst. 5 odsouhlaseného oběma smluvními stranami.

Článek IV.

Práva a povinnosti Objednatele

1. Objednatel poskytne Poskytovateli včasné, pravdivé a úplné informace, předloží veškeré listinné materiály potřebné k řádnému poskytování služeb podle Xxxxxxx. Poskytovatel se zavazuje Objednateli poskytnout součinnost v rámci určení, které informace je třeba poskytnout. Na případné nedostatky je Poskytovatel povinen Objednatele písemně upozornit bez zbytečného odkladu po převzetí podkladů a informací.

2. Objednatel poskytne Poskytovateli veškerou součinnost, kterou po něm lze spravedlivě požadovat, a která je nezbytná k řádnému poskytnutí plnění. V případě, že by neposkytnutí součinnosti mohlo mít za následek nedodržení lhůt sjednaných v čl. II. odst. 1 Smlouvy nebo na kvalitu poskytovaného plnění, je Poskytovatel povinen Objednatele na tuto skutečnost bez zbytečného odkladu písemně upozornit. O dobu, po kterou Poskytovatel nemůže z důvodu nedostatku součinnosti Objednatele notifikované Objednateli dle předchozí věty tohoto odstavce pokračovat v plnění, se prodlužují lhůty plnění sjednané v čl. II. odst. 1 Smlouvy.

3. Objednatel určil jako kontaktní osobu s potřebnými znalostmi a zkušenostmi, způsobilou k rozhodování ve vztahu k předmětu Xxxxxxx a odpovědnou za udílení pokynů Poskytovateli a za akceptaci (přebírání) výstupů, kontrolu a vyhodnocení předmětu plnění této Smlouvy:

o *

(dále jako „kontaktní osoba Objednatele“).

Případnou změnu kontaktní osoby Objednatele je Objednatel povinen neprodleně písemně oznámit Poskytovateli. Změna kontaktní osoby nepodléhá povinnosti uzavřít dodatek k této Smlouvě a je účinná okamžikem doručení tohoto oznámení Poskytovateli.

Článek V.

Práva a povinnosti Poskytovatele

1. Poskytovatel je povinen poskytnout plnění řádně, včas a v požadované kvalitě a rozsahu, v souladu s touto Smlouvou, obecně závaznými právními předpisy a pokyny Objednatele, obsahem poskytnutých informací a podkladů, bez faktických a právních vad, a profesionálním způsobem, s potřebnou odbornou péčí a v souladu s nejvyššími standardy v daném oboru. Plnění Poskytovatel poskytne v českém jazyce. Poskytovatel odpovídá za to, že plnění je kompletní ve smyslu sjednaného a obvyklého rozsahu, splňuje určenou funkci a odpovídá požadavkům sjednaným ve Smlouvě.

2. Poskytovatel je povinen řídit se při poskytování plnění pokyny Objednatele, přičemž pro pokyny Objednatele platí ust. § 2594 OZ, v platném znění.

3. Poskytovatel odpovídá za to, že výstupy Analýzy nebudou dotčeny právy třetích osob, která by nebyla vypořádána nejpozději ke dni předání plnění Objednateli.

4. Poskytovatel není oprávněn pověřit poskytováním plnění nebo jeho části třetí osobu (poddodavatele). Poskytovatel je povinen provést plnění sám. Poskytovatel se podpisem této Smlouvy zavazuje realizovat předmět Xxxxxxx bez poddodavatelů.

5. Poskytovatel prohlašuje, že disponuje potřebnými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro realizaci plnění za sjednanou odměnu dle článku III. této Smlouvy a je odborně způsobilý k provedení služeb. Poskytovatel je povinen poskytovat plnění prostřednictvím kvalifikovaného personálu.

6. Poskytovatel se zavazuje poskytovat službu dle této Smlouvy minimálně v tomto personálním obsazení:

a) vedoucí realizačního týmu – projektový manažer – 1 osoba,

b) člen realizačního týmu – konzultant pro oblast procesního řízení – 1 osoba a

c) člen realizačního týmu – konzultant pro oblast informačních systémů – 1 osoba.

7. Objednatel požaduje, aby vedoucí realizačního týmu Poskytovatele vystupoval vůči Objednateli jako koordinátor, a koordinoval realizaci a řešil veškeré případné nesrovnalosti vzniklé v průběhu realizace zakázky, a aby byl zodpovědný za odborné vedení ostatních členů realizačního týmu Poskytovatele, a za komunikaci s Objednatelem v průběhu realizace předmětu plnění.

8. Poskytovatel je povinen předložit Objednateli kontaktní údaje členů realizačního týmu, kteří se budou podílet na realizaci plnění, a zavazuje se neprodleně písemně informovat Objednatele o každé změně kontaktních údajů a osob oproti seznamu členů realizačního týmu, který je nedílnou součástí této Smlouvy jako Příloha č. 1.

9. Poskytovatel je povinen být po dobu trvání Smlouvy pojištěn a na vlastní náklady udržovat v platnosti a účinnosti pojištění odpovědnosti za škodu a nemajetkovou újmu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě, přičemž třetí osobu musí zahrnovat také Objednatele, při a v souvislosti s výkonem činností, které se týkají nebo souvisí s prováděním předmětu Smlouvy, s limitem pojistného plnění nejméně ve výši 4.000.000 Kč. Podmínky pojištění nesmí být horší než obvyklé podmínky tohoto druhu pojištění poskytované osobám poskytujícím činnosti obdobného plnění předmětu Smlouvy v České republice. Poskytovatel se zavazuje, že z obsahu pojistné smlouvy a souvisejících pojistných podmínek nevyplývají výluky směřující k Objednateli nebo předmětu Smlouvy. Doklad o pojištění Poskytovatele je Přílohou č. 2 této Smlouvy. Poskytovatel je povinen o takovém pojištění předložit na požádání Objednateli doklady a prokázat, že jej udržuje v platnosti a účinnosti. Dokladem o pojištění je originál nebo úředně ověřená kopie pojistného certifikátu vydaného pojistitelem, který k datu předložení nesmí být starší než 30 dnů.

10. Pokud činností Poskytovatele dojde ke způsobení škody Objednateli nebo jiným subjektům z titulu opomenutí, nedbalosti nebo neplněním podmínek vyplývajících z právních předpisů České republiky, jiných norem nebo ze Smlouvy, je Poskytovatel povinen bez zbytečného odkladu tuto škodu nahradit. Veškeré náklady s tím spojené nese Poskytovatel.

11. Poskytovatel určil jako kontaktní osobu s potřebnými znalostmi a zkušenostmi, způsobilou k rozhodování ve vztahu k předmětu Smlouvy:

o *

(dále též jako „kontaktní osoba Poskytovatele“).

Případnou změnu kontaktní osoby Poskytovatele je Poskytovatel povinen neprodleně písemně oznámit Objednateli. Změna kontaktní osoby nepodléhá povinnosti uzavřít dodatek k této Smlouvě a je účinná okamžikem doručení tohoto oznámení Objednateli.

Článek VI. Předání a převzetí plnění

1. Předmět plnění bude Objednateli předán následovně:

- Poskytovatel zahájí provádění činností FÁZE 1: Servis do 14 dnů od podpisu Smlouvy,

- Poskytovatel předá výstup FÁZE 1: Servis do konce 20. týdne od zahájení provádění činností kontaktní osobě Objednatele,

- Objednatel vyzve písemně v případě zájmu Poskytovatele k provádění činností FÁZE 2: Majetek do 1 měsíce od převzetí a akceptaci výstupů FÁZE 1: Servis a

- Poskytovatel předá výstup FÁZE 2: Majetek do konce 18. týdne od doručení písemného požadavku na provedení FÁZE 2: Majetek kontaktní osobě Objednatele.

2. O předání a převzetí listinné a elektronické podoby výstupů dle předešlého odstavce bude Poskytovatelem vyhotoven písemný protokol o předání a převzetí (dále též jako „protokol“), který podepíše oprávněná osoba Objednatele a oprávněná osoba Poskytovatele, a ve kterém budou uvedeny tyto základní údaje:

• označení plnění a specifikace rozsahu plnění,

• identifikace Objednatele a Poskytovatele,

• číslo Smlouvy a datum jejího uzavření, datum uzavření případných dodatků ke Smlouvě,

• datum zahájení plnění,

• prohlášení Poskytovatele o úplnosti a komplexnosti plnění,

• datum předání a převzetí plnění, tj. datum podpisu protokolu,

• seznam převzatých dokumentů,

• seznam převzatých dokladů,

• datum a místo sepsání protokolu,

• jména a podpisy kontaktních osob Objednatele a Poskytovatele.

Předávací protokol předběžného výstupu je možné vyhotovit též v elektronické podobě.

3. Protokol bude vyhotoven ve třech stejnopisech, přičemž Objednatel obdrží jedno vyhotovení a Poskytovatel dvě vyhotovení protokolu. Jedno vyhotovení zašle Poskytovatel jako přílohu faktury na centrální doručovací adresu dle čl. VII. odst. 3 této Smlouvy.

4. Smluvní strany berou na vědomí skutečnost, že podpisem protokolu ze strany oprávněné osoby Objednatele nedochází k potvrzení řádnosti plnění, tedy Objednatel nestvrzuje jeho bezvadnost, úplnost, dostatečnou kvalitu či souladnost se Smlouvou a právními předpisy.

5. Místem předání výstupu je sídlo společnosti České dráhy, a.s., Nábřeží Xxxxxxx Xxxxxxx 0000, 000 00 Xxxxx 0.

Článek VII.

Platební a fakturační podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že Poskytovatel nemá v průběhu plnění Smlouvy nárok na jakékoliv zálohové platby ze strany Objednatele.

2. Fakturace ceny za poskytnuté plnění bude probíhat dle čl. III. odst. 1 na základě faktur vystavených Poskytovatelem, přičemž tento může faktury vystavit nejdříve po řádném předání výstupů jednotlivé fáze, tedy FÁZE 1: Servis a příp. FÁZE 2: Majetek. Nedílnou součástí faktury je podepsaný protokol o řádném předání a převzetí plnění. Cena fakturovaného plnění musí odpovídat ceně tohoto plnění uvedené v čl. III. odst. 1 této Smlouvy. Podpisem protokolu a potvrzení dochází dle § 21 odst. 7 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném

znění (dále jen „zákon o DPH“) k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění, které je Poskytovatel oprávněn fakturovat.

3. Splatnost faktury je 30 kalendářních dnů ode dne jejího vystavení. Faktura bude vystavena Poskytovatelem do 15 dnů od data uskutečnění zdanitelného plnění dle odstavce 2 tohoto článku Smlouvy. Poskytovatel se zavazuje odeslat fakturu nejpozději do 3 dnů od jejího vystavení Objednateli na centrální doručovací adresu Objednatele pro faktury a ostatní daňové doklady:

České dráhy, a.s., Podatelna došlých faktur, Xxxxxxxx 00, 000 00 Xxxxxxx (dále jen „centrální doručovací adresa“).

Na faktuře a ostatních daňových dokladech musí být vždy uvedena adresa sídla Objednatele: České dráhy, a.s., Praha 1, Nábřeží L. Svobody 1222, 110 15. Pokud to účetní systém Poskytovatele umožňuje, uvede se na faktuře rovněž název, popřípadě i adresa organizační složky Objednatele, a to jako adresa konečného příjemce či místo plnění.

V případě prodlení s odesláním faktury se o dobu prodlení Poskytovatele prodlužuje doba splatnosti. Doba splatnosti je zachována, je-li fakturovaná částka odepsána z účtu Objednatele nejpozději poslední den doby splatnosti. Smluvní strany se dohodly, že připadne-li tento den na sobotu, neděli nebo státní svátek, je posledním dnem doby splatnosti nejblíže následující pracovní den.

4. Poskytovatel zasílá faktury a ostatní daňové doklady v listinné podobě na centrální doručovací adresu. Pro zasílání faktur a ostatních daňových dokladů elektronicky je nutné uzavření Smlouvy o elektronické fakturaci, která ošetřuje právní a technické podmínky nutné pro tento způsob fakturace, pokud ji již Poskytovatel nemá uzavřenou. V takovém případě platí pro zasílání podmínky stanovené touto Smlouvou o elektronické fakturaci.

5. Poskytovatel uplatní DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.

6. Faktura musí mít veškeré náležitosti stanovené právními předpisy pro účetní a daňové doklady a dále musí obsahovat tyto údaje:

a) SAP číslo objednávky Objednatele * ,

b) den splatnosti,

c) číslo účtu Poskytovatele,

d) peněžní ústav, který pro Poskytovatele vede účet, na nějž má být placeno,

e) variabilní symbol,

f) adresu sídla Objednatele, a pokud to účetní systém Poskytovatele umožňuje adresu konečného příjemce plnění s označením, že se jedná o konečného příjemce,

g) číslo této Smlouvy,

h) další údaje uvedené jako povinné pro fakturu ve Xxxxxxx.

Přílohou faktury bude měsíční výkaz o službách řádně a včas provedených služeb, podepsaný oprávněnou osobou Objednatele, a v případě konečné faktury také protokol o řádném předání a převzetí finálního výstupu Analýzy, podepsaný oprávněnými osobami Objednatele a Poskytovatele.

7. Jestliže faktura nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy nebo touto Smlouvou nebo údaje v ní uvedené nebudou správné nebo pokud přílohou faktury nebudou požadované dokumenty, je Objednatel oprávněn vrátit ji ve lhůtě splatnosti Poskytovateli s uvedením chybějících náležitostí nebo nesprávných údajů. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti a počne běžet znovu od počátku doručením opravené faktury Objednateli.

8. V případě, že je faktura doručena v termínu kratším, než je 15 kalendářních dní před datem splatnosti, je datum splatnosti 15 kalendářních dní od data doručení.

9. Veškeré platby dle této Smlouvy budou probíhat v korunách českých a výlučně bezhotovostním převodem na příslušná čísla účtů uvedená v záhlaví této Smlouvy.

10. V případě, že v České republice dojde k zavedení EUR jakožto úřední měny České republiky, bude proveden přepočet ceny na EUR podle úředně stanoveného přepočítacího koeficientu. Veškeré platby za dodávky budou ke dni zavedení EUR, jakožto úřední měny České republiky, přepočteny a hrazeny pouze v EUR. Tato skutečnost bude mezi smluvními stranami upravena písemným dodatkem ke Smlouvě.

11. Poskytovatel se zavazuje nedat do zástavy a nepostoupit své pohledávky z této Xxxxxxx třetím osobám bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.

12. Poskytovatel se zavazuje bez zbytečného prodlení oznámit Objednateli svou insolvenci nebo hrozbu jejího vzniku. Objednatel je v případě podezření na insolvenci Poskytovatele nebo její hrozbu nebo podezření na neuhrazení DPH nebo její zkrácení či vylákání daňové výhody oprávněn odvést částku DPH z uskutečněného zdanitelného plnění přímo příslušnému finančnímu úřadu, a to v návaznosti na § 109 a 109a zákona o DPH. V takovém případě tuto skutečnost Objednatel bez zbytečného odkladu oznámí Poskytovateli. Úhradou DPH na účet finančního úřadu se pohledávka Poskytovatele vůči Objednateli v částce uhrazené DPH považuje bez ohledu na další ustanovení Smlouvy za uhrazenou. Zároveň Poskytovatel neprodleně oznámí Objednateli, zda takto provedená platba je evidována jeho správcem daně.

13. Poskytovatel se zavazuje, že bankovní účet jím určený pro zaplacení jakéhokoliv závazku (nebo jeho části) Objednatele na základě této Smlouvy bude k datu splatnosti příslušného závazku zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 96 odst. 2 zákona o DPH. Pokud bude Poskytovatel označen správcem daně za nespolehlivého plátce ve smyslu § 106a zákona

o DPH, zavazuje se zároveň o této skutečnosti neprodleně písemně informovat Objednatele spolu s uvedením data, kdy tato skutečnost nastala.

14. Pokud Objednateli vznikne podle § 109 zákona o DPH ručení za nezaplacenou DPH z přijatého zdanitelného plnění od Poskytovatele, má Objednatel právo bez souhlasu Poskytovatele uplatnit postup zvláštního způsobu zajištění daně podle § 109a zákona o DPH. Při uplatnění zvláštního způsobu zajištění daně uhradí Objednatel částku DPH podle daňového dokladu vystaveného Poskytovatelem na účet správce daně Poskytovatele a Poskytovatele o tomto kroku vhodným způsobem vyrozumí. Zaplacením částky DPH na účet správce daně Poskytovatele se závazek Objednatele uhradit částku odpovídající výši takto zaplacené DPH vyplývající z této Smlouvy považuje za splněný.

15. Poskytovatel není oprávněn převést svá práva a povinnosti plynoucí ze Smlouvy nebo její části na třetí osobu bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele. Objednatel si tímto vyhrazuje právo takový souhlas neudělit, a to i bez udání důvodu. Za účelem zvážení, zda takový souhlas s převodem Objednatel udělí či nikoli, je Poskytovatel povinen mu opatřit a dodat veškeré informace a dokumenty, o které Objednatel požádá. Tato Smlouva není převoditelná rubopisem.

16. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst jakýkoliv svůj nárok (pohledávku) vzniklý na základě Smlouvy, a to jak splatný či nesplatný, proti ceně plnění, která má být Objednatelem v souladu se Smlouvou uhrazena bez ohledu na skutečnost, zda je již splatná či nikoliv.

17. Poskytovatel nemá právo na náhradu škody a Objednatel není povinen hradit škodu vzniklou Poskytovateli tím, že Objednatel oprávněně započetl svou pohledávku vůči pohledávce Poskytovatele, tj. smluvní strany vylučují ust. § 1990 OZ.

18. Jakékoliv vzdání se práva, prominutí dluhu nebo uznání závazku je platné pouze za předpokladu, že bude učiněno dohodou smluvních stran uzavřenou v listinné nebo elektronické podobě opatřené elektronickým podpisem a podepsanou oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

19. Práva a povinnosti ze Smlouvy přecházejí na právní nástupce smluvních stran.

Článek VIII. Odpovědnost za vady, záruka za jakost

1. Poskytovatel poskytuje na veškeré plnění záruku za jakost v délce 12 měsíců. Záruční doba ve vztahu k plnění začíná běžet dnem předání řádně provedeného finálního výstupu Analýzy Objednateli ve vztahu ke každé Fázi.

2. V případě, že nebude plnění poskytnuto řádně, tj. poskytnutí bude vadné, zavazuje se Poskytovatel zahájit práce vedoucí k odstranění vady nejpozději do 5 dnů ode dne uplatnění vady Objednatelem. Poskytovatel odstraní vadu ve lhůtě dohodnuté s Objednatelem. Nebude-li mezi Poskytovatelem a Objednatelem dohodnuta písemně zvláštní lhůta, platí, že Poskytovatel je povinen odstranit vadu do 10 pracovních dní ode dne doručení písemné reklamace vadného plnění.

3. Objednatel uplatní reklamaci vady u Poskytovatele písemně, a to v listinné podobě nebo e-mailem. V případě, že Objednatel odešle Poskytovateli reklamaci formou e-mailu, a to na e-mailovou

adresu: *

, je reklamace doručena v okamžiku, kdy Objednatel

obdrží elektronické potvrzení o doručení, nejpozději však následující den po odeslání.

4. Neodstraní-li Poskytovatel reklamované vady ve lhůtě stanovené v tomto článku, anebo oznámí před jejím uplynutím, že vady neodstraní, je Objednatel oprávněn odstranit vadu na náklady Poskytovatele sám nebo prostřednictvím třetí osoby, nebo je oprávněn od této Smlouvy odstoupit. Volba způsobu odstranění vady náleží Objednateli.

Článek IX.

Sankční ujednání, vyšší moc

1. V případě prodlení Poskytovatele s předáním výstupu každé jednotlivé Fáze (definované v čl. I. odst. 4.1 a 4.2) má Objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 2000 Kč za každý i jen započatý den prodlení Poskytovatele za každý jednotlivý případ.

2. V případě, že Poskytovatel v dohodnutém termínu neodstraní vady plnění, je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1500 Kč za každou jednotlivou vadu a započatý den prodlení.

3. V případě, že Poskytovatel zajistí poskytnutí plnění poddodavatelem, má Objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč za každý jednotlivý případ použití poddodavatele.

4. V případě, že Poskytovatel poruší povinnost týkající se neprodleného informování Objednatele o změně v seznamu členů realizačního týmu dle čl. V. odst. 8 této Smlouvy, má Objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 5000 Kč za každý zjištěný případ porušení této povinnosti.

5. V případě porušení povinnosti mlčenlivosti ve smyslu čl. X. této Smlouvy zaplatí porušující strana druhé smluvní straně smluvní pokutu ve výši 200.000 Kč za každé jednotlivé porušení této povinnosti.

6. V případě prodlení Objednatele s úhradou faktury vystavené Poskytovatelem dle této Smlouvy má Poskytovatel právo na uplatnění úroku z prodlení vůči Objednateli ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob a evidence svěřenských fondů a evidence údajů o skutečných majitelích, v platném znění.

7. V případě, že Poskytovatel v rozporu s touto Smlouvou převede svá práva a/nebo povinnosti ze Smlouvy nebo její části na třetí osobu bez předchozího výslovného písemného souhlasu Objednatele, má Objednatel nárok na smluvní pokutu ve výši 100.000 Kč, a to i v případě, že by se takový převod ukázal být neplatný.

8. V případě, že Poskytovatel poruší smluvní ujednání v čl. VII. odst. této 11 Smlouvy, je Objednatel oprávněn účtovat smluvní pokutu ve výši 20 % z hodnoty zastavené nebo postoupené pohledávky, minimálně však ve výši 5000 Kč. Nárok na smluvní pokutu vzniká i v případě, že by se takové postoupení nebo zastavení ukázalo jako neplatné nebo zdánlivé.

9. Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením není dotčeno právo na náhradu škody způsobené porušením povinnosti, na kterou se příslušná smluvní pokuta vztahuje, a to v rozsahu převyšujícím částku smluvní pokuty. Smluvní strany se dohodly, že ustanovení § 2050 OZ se nepoužije.

10. Smluvní pokuty jsou splatné do 30 kalendářních dní ode dne, kdy porušující smluvní strana obdrží písemné vyčíslení smluvní pokuty, které bude obsahovat popis důvodů vzniku nároku na smluvní pokutu.

11. Poskytovatel prohlašuje, že smluvní pokuty sjednané v této Smlouvě jsou přiměřené vzhledem k povinnostem, k jejichž splnění se váží.

12. Prodlení Poskytovatele s řádným plněním Smlouvy a z toho plynoucí důsledky, tedy zejména nárok na zaplacení smluvní pokuty a právo Objednatele na odstoupení od Smlouvy z důvodu prodlení Poskytovatele s řádným plněním tak, jak je uvedeno v čl. XI. odst. 3 Smlouvy, nenastávají v případě, že bylo prodlení způsobeno okolnostmi vylučujícími odpovědnost ve smyslu odst. 13 tohoto článku a Poskytovatel tuto skutečnost řádně oznámí a prokáže Objednateli způsobem dále uvedeným v tomto odstavci. Prodlení Poskytovatele s plněním Smlouvy a následky s ním spojené nenastávají po dobu existence okolností vylučujících odpovědnost, které zabránily Poskytovateli v řádném plnění smluvní povinnosti v případě, že Poskytovatel:

a) do 5 pracovních dnů od jejich vzniku Objednateli řádně oznámí existenci okolností vylučujících odpovědnost, a

b) do 5 pracovních dnů po odpadnutí překážky v podobě okolností vylučujících odpovědnost oznámí Objednateli odpadnutí překážky, a

c) do 15 dnů po odpadnutí překážky v podobě okolností vylučujících odpovědnost prokáže Objednateli, že okolnosti vylučující odpovědnost Poskytovateli znemožnily pokračování v plnění Smlouvy.

13. Za okolnosti vylučující odpovědnost (dále i výše jen „okolnosti vylučující odpovědnost“) ve smyslu ust. § 2913 odst. 2 občanského zákoníku se pro účely této Smlouvy považují mimořádné nepředvídatelné a nepřekonatelné překážky vzniklé nezávisle na vůli Poskytovatele, které dočasně nebo trvale brání splnění smluvních povinností, pokud nastaly po uzavření Smlouvy nezávisle na vůli povinné strany, a jestliže nemohly být povinnou stranou odvráceny ani při vynaložení veškerého úsilí, které lze rozumně v dané situaci požadovat. V případě, že okolnosti vylučující odpovědnost, řádně oznámené dle odst. 12 písm. a) tohoto článku, trvají déle než 45 dní, je kterákoli smluvní strana oprávněna vyzvat druhou Smluvní stranu k jednání o dodatku ke Smlouvě, ve kterém budou sjednány nové termíny plnění Smlouvy.

Článek X. Mlčenlivost

1. Smluvní strany se zavazují zachovat mlčenlivost o všech informacích a skutečnostech, které se dozvěděly v souvislosti s plněním závazků podle této Smlouvy, zejména o ustanoveních a podmínkách této Smlouvy, o identitě třetích osob spolupracujících s Objednatelem nebo

Poskytovatelem, charakteru této spolupráce a vztazích s třetími stranami obecně, o cenách, obchodních záměrech a podnikatelských příležitostech druhé smluvní strany, které se dozvědí v průběhu plnění této Smlouvy (dále také jako „Důvěrné informace“).

2. Důvěrnými informacemi se pro účely této Smlouvy rozumí také zejména veškeré informace, které Poskytovatel obdržel od Objednatele, nebo které získal v rámci plnění předmětu Smlouvy bez ohledu na formu informace či způsob jejího získání, s výjimkou informací, které Objednatel výslovně označil za nikoli důvěrné.

3. Žádná smluvní strana nesdělí Důvěrné informace žádné jiné osobě než svým odborným poradcům, anebo společnostem, ve kterých má ČD majetkový podíl, které je povinna před sdělením informací zavázat k mlčenlivosti nejméně v rozsahu mlčenlivosti sjednaném touto Smlouvou. Smluvní strana neprodleně informuje druhou smluvní stranu, bude-li si vědoma porušení důvěrnosti informací kteroukoli osobou.

4. Povinnost mlčenlivosti o Důvěrných informacích dle tohoto článku Smlouvy se nevztahuje na důvěrné informace:

a) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku,

b) které jsou Objednateli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Poskytovatele,

c) které budou následně Objednateli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí osobou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána, a

d) jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona, a to pouze byly-li takové informace poskytnuty osobám oprávněným z takového zákona, a pouze v nejužším možném rozsahu.

5. Poskytovatel bez zbytečného odkladu vrátí Objednateli na jeho písemnou žádost všechny Důvěrné informace, které mu byly poskytnuty v souvislosti s jeho činností pro Objednatele, včetně všech kopií, a znehodnotí všechny materiály, které vlastní, popř. s nimi disponuje, obsahující Důvěrné informace. Objednatel požadující vrácení Důvěrných informací může případně souhlasit s tím, že Poskytovatel zničí všechny zpřístupněné Důvěrné informace a předloží Objednateli potvrzení

o takovém zničení, které řádně provedl pověřený pracovník Poskytovatele. Z důvodu vyloučení pochybností platí, že vrácení/zničení Důvěrných informací a znehodnocení materiálů obsahujících Důvěrné informace z důvodu jejich odstranění nezbavuje Poskytovatele povinností stanovených touto Smlouvou.

6. Poskytovatel se zavazuje, že nevyužije v souvislosti se svou podnikatelskou činností pro sebe či pro jiného Důvěrné informace.

7. Povinnost mlčenlivosti ohledně Důvěrných informací platí po dobu trvání této Smlouvy, po dobu poskytování služeb Poskytovatelem a dalších 5 let po ukončení této Smlouvy. V případě porušení uvedených povinností ponese povinná strana veškerou odpovědnost spojenou s náhradou vzniklé skutečné škody. Odpovědnosti za skutečnou škodu se smluvní strana zcela zprostí jen tehdy, prokáže-li, že neporušila žádnou povinnost stanovenou touto Smlouvou.

8. Strany se zavazují zajistit ochranu osobních údajů, které budou zpracovávat na základě této Smlouvy a/nebo v souvislosti s ní. Při zpracování osobních údajů jsou strany povinny zejména zajistit, aby osobní údaje byly zpracovány zákonným způsobem, pouze v nezbytném rozsahu a po dobu nezbytně nutnou, a aby osobní údaje byly technicky a organizačně zabezpečeny tak, aby s přihlédnutím k daným okolnostem byly dostatečně chráněny proti neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, jejich změně, zničení nebo ztrátě, neoprávněným přenosům, jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití. Strany jsou dále povinny zajistit, aby byly personálně a organizačně nepřetržitě po dobu zpracovávání osobních

údajů zabezpečeny veškeré povinnosti vyplývající z právních předpisů, zejména z obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

9. Porušení povinnosti mlčenlivosti se považuje za podstatné porušení smluvní povinnosti.

Článek XI.

Doba trvání a ukončení Smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly, že Smlouva může být ukončena:

a) písemnou dohodou smluvních stran,

b) písemným odstoupením kterékoliv ze smluvních stran z důvodu podstatného porušení Smlouvy druhou smluvní stranou v souladu s ustanovením § 2002 OZ nebo z důvodů výslovně uvedených v této Smlouvě,

c) písemnou výpovědí Objednatele bez udání důvodu s výpovědní dobou, která činí 1 měsíc a počne běžet od prvního dne kalendářního měsíce následujícího po doručení výpovědi do sídla druhé smluvní strany.

2. Za podstatné porušení smluvní povinnosti se považuje zejména:

a) prodlení s poskytnutím plnění nebo kterékoli části plnění, pro které je v čl. II. odst. 1 Smlouvy sjednána samostatná lhůta,

b) skutečnost, že Poskytovatel postupuje při poskytování služeb v rozporu s ujednáními této Smlouvy nebo obecně závaznými právními předpisy,

c) prodlení Poskytovatele s odstraněním vad plnění ve sjednané lhůtě,

d) prodlení Objednatele s úhradou ceny plnění delší než 30 dnů.

3. Objednatel je dále oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že:

a) Poskytovatel pozbude oprávnění vyžadované právními předpisy k činnostem, k jejichž provádění je Poskytovatel povinen dle této Smlouvy,

b) Poskytovatel pozbude kteréhokoliv jiného kvalifikačního předpokladu, jehož splnění bylo předpokladem pro zadání zakázky,

c) bude zahájeno insolvenční řízení dle zák. č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení, v platném znění, jehož předmětem bude úpadek nebo hrozící úpadek Poskytovatele; Poskytovatel je povinen oznámit tuto skutečnost neprodleně Objednateli,

d) Poskytovatel vstoupí do likvidace.

4. V případě odstoupení od Smlouvy uhradí Objednatel Poskytovateli část ceny dosud nepředaného plnění, a to dle stádia rozpracovanosti ve výši vypočtené dle skutečně stráveného času. Poskytovatel je současně povinen předat Objednateli veškeré dosavadní výsledky své práce, tj. veškeré části plnění, které k datu odstoupení vyhotovil či získal.

5. Účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení odstoupení druhé smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároků na náhradu škody vzniklé porušením této Smlouvy, ani nároků na zaplacení smluvních pokut. Škodou se rozumí i peněžité plnění, které převyšuje cenu plnění dle Smlouvy, od níž Objednatel odstoupil, a které Objednatel vynaložil k dokončení plnění třetí osobou.

6. Odstoupením od této Smlouvy nejsou dotčena ustanovení, které ze své povahy mají trvat i po ukončení platnosti této Smlouvy jako např. ustanovení o mlčenlivosti a sankcích.

7. Odstoupení od Xxxxxxx z důvodu podstatného porušení Smlouvy musí být příslušnou smluvní stranou učiněno v souladu s ust. § 2002 OZ bez zbytečného odkladu poté, co k podstatnému porušení Smlouvy došlo. Pro vyloučení pochybností smluvní strany sjednávají, že lhůtou bez

zbytečného odkladu se pro účely této Smlouvy rozumí lhůta v délce 15 dnů od okamžiku, kdy se smluvní strana o podstatném porušení Smlouvy dozvěděla.

Článek XII.

Ostatní a závěrečná ustanovení

1. Jakékoliv jednání předvídané ve Smlouvě, musí být učiněno, není-li ve Smlouvě výslovně stanoveno jinak, písemně v listinné nebo elektronické podobě opatřené elektronickým podpisem a musí být s vyloučením ust. § 566 OZ řádně podepsané oprávněnými osobami. Jakékoliv jiné jednání, včetně e-mailové korespondence, je bez právního významu, není-li ve Smlouvě výslovně stanoveno jinak.

2. V případě, že se některé ustanovení Smlouvy ukáže jako neplatné, zdánlivé, neúčinné či nevymahatelné, nemá toto za následek neplatnost, zdánlivost, nevymahatelnost či neúčinnost Smlouvy jako celku. V takovém případě se smluvní strany zavazují neprodleně takové ustanovení nahradit ustanovením platným, účinným a vymahatelným, které bude mít tentýž účel jako ustanovení původní.

3. Ustanovení neupravená touto Smlouvou se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění.

4. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která mají být učiněna na základě Smlouvy a nestanoví-li Smlouva v konkrétním případě jinak, musí být učiněna v písemné podobě a druhé smluvní straně doručena, přičemž doručovací adresou je kontaktní adresa uvedená v záhlaví Smlouvy, popř. nestanoví-li Smlouva kontaktní adresu, je doručovací adresou adresa sídla příslušné smluvní strany. V případě, že kterákoli smluvní strana odmítne písemnost převzít, nebo v případě pochybností o tom, kdy byla písemnost doručena, považují se písemnosti učiněné na základě Smlouvy nebo v souvislosti s ní za doručené okamžikem odmítnutí převzetí písemnosti nebo třetí (3) pracovní den po odeslání, s výjimkou případů, kdy byla písemnost odeslána na adresu v zahraničí, v takovém případě je písemnost doručena patnáctým (15) dnem po odeslání.

5. Veškeré změny nebo doplnění této Smlouvy musí být učiněny formou písemného dodatku podepsaného oprávněnými zástupci obou smluvních stran, jinak je taková změna nebo doplnění Smlouvy neplatné, přičemž pro vyloučení pochybností smluvní strany konstatují, že písemná forma není zachována při právním jednání učiněném technickými prostředky ve smyslu ust. § 562 OZ, za písemnou formu se považuje pouze forma listinná nebo elektronická opatřená elektronickým podpisem.

6. Smluvní strany prohlašují, že veškeré podmínky plnění, zejména práva a povinnosti, sankce za porušení Smlouvy, které byly mezi nimi v souvislosti s předmětem plnění ujednány, jsou obsaženy v textu této Smlouvy. Smluvní strany výslovně prohlašují, že ke dni uzavření této Smlouvy se ruší veškerá případná ujednání a dohody, které by se týkaly shodného předmětu plnění a tyto jsou v plném rozsahu nahrazeny ujednáními obsaženými v této Smlouvě, tj. neexistuje žádné jiné ujednání, které by tuto Smlouvu doplňovalo nebo měnilo. V případě rozporu ustanovení této Smlouvy a přílohy Smlouvy mají přednost ustanovení této Smlouvy.

7. Poskytovatel prohlašuje, že plnění, které poskytuje Objednateli, není v nepoměru k plnění, které je mu poskytnuto ze strany Objednatele. Poskytovatel prohlašuje, že mu nejsou známy okolnosti a skutečnosti, které by zakládaly nepoměr vzájemných plnění.

8. Poskytovatel prohlašuje, že:

a) má nastaven funkční systém kontroly obchodních partnerů ve vztahu k mezinárodním sankcím vyplývajícím zejména z předpisů a rozhodnutí orgánů Evropské unie, Organizace spojených národů, kteréhokoli z členských státu Evropské Unie, Spojených států amerických, Spojeného království Velké Británie a Severního Irska nebo Švýcarské konfederace (dále jen

„sankce“), a není si vědom existence smluvních vztahů s osobou, na kterou se tyto sankce vztahují, zejména pak s osobou uvedenou na sankčních seznamech a v dokumentech vydávaných uvedenými orgány a institucemi, osobou, která je usídlena v zemi nebo založena podle práva země nebo území, které je cílem sankcí, nebo osobou, která je jinak předmětem sankcí („osoba podléhající sankcím“),

b) není osobou podléhající sankcím a žádná z osob podléhajících sankcím nefiguruje formálně ani fakticky ve vlastnické či řídící struktuře Poskytovatele, není jeho skutečným majitelem, nedává jakékoli pokyny Poskytovateli, Poskytovatele nezastupuje, neovlivňuje, neovládá, ani se jakoukoli jinou formou, ať už skrytou či zjevnou, nepodílí na jeho fungování,

c) si není vědom skutečnosti, že by měly být v souvislosti s touto Smlouvou osobě podléhající sankcím přímo či nepřímo zpřístupněny finanční prostředky či hospodářské zdroje či že by z nich mohla mít osoba podléhající sankcím jakýkoli prospěch,

d) neobdržel oznámení ani si není jinak vědom, že by proti němu byl vznesen nárok, vedena žaloba, soudní spor, správní řízení nebo šetření v souvislosti se sankcemi,

a v případě, že kdykoli v budoucnu dojde k porušení některého ze shora uvedených prohlášení, je Poskytovatel povinen oznámit tuto skutečnost bez zbytečného odkladu Objednateli. Porušení shora uvedených prohlášení se považuje za porušení Smlouvy podstatným způsobem a opravňuje druhou smluvní stranu od Smlouvy odstoupit.

9. Smluvní strany se zavazují řešit spory vzniklé ze Smlouvy nebo v souvislosti s ní především smírnou cestou. Pokud se smluvním stranám nepodaří spor vyřešit vzájemnou dohodou, bude spor řešen dle hmotného a procesního práva České republiky a k jeho projednání jsou příslušné soudy České republiky v souladu se zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, v platném znění, přičemž místní příslušnost soudu bude určena dle sídla Objednatele.

10. Poskytovatel odpovídá za dodržování bezpečnostních, protipožárních předpisů a předpisů k ochraně životního prostředí. Svým jednáním nesmí způsobit nebezpečné jevy nebo stavy, které by mohly vést k ohrožení zdraví nebo života. Poskytovatel je povinen provádět práce legálním způsobem.

11. Objednatel v souladu s principy sociálně odpovědného veřejného zadávání zavazuje Poskytovatele k plnění následujících povinností:

a) zajistit, aby každý jednotlivý pracovník, který bude pověřen poskytováním plnění:

i. byl k prováděné činnosti dostatečně kvalifikovaný,

ii. svým chováním a vystupováním dbal dobrého jména a pověsti Objednatele, jednal v souladu s právními předpisy a ujednáními této Smlouvy a choval se v souladu se společenskými a etickými standardy,

iii. nevykonával jakoukoliv činnost podle této Xxxxxxx pod vlivem návykových a omamných látek;

b) zajistit po celou dobu trvání smluvního poměru založeného Smlouvou dodržování veškerých právních předpisů, zejména pak pracovněprávních (odměňování, pracovní doba, doba odpočinku mezi směnami, placené přesčasy), dále předpisů týkajících se oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, tj. zejména zákona č. 435/2004 Sb.,

o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 262/2006 Sb. zákoníku práce, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákoník práce“), a to vůči všem osobám, které se na plnění předmětu Smlouvy podílejí. Poskytovatel se také zavazuje zajistit, že všechny osoby, které se na provádění díla podílejí, jsou vedeny v příslušných registrech, jako například v registru pojištěnců Česká správa sociálního zabezpečení (ČSSZ), a mají příslušná povolení k pobytu v ČR. Nebude-li Poskytovatel plnit své povinnosti dle tohoto odstavce a nezačne je plnit ani do 30 dnů od doručení písemné výzvy Objednatele, je to považováno za podstatné

porušení Smlouvy a Objednatel má právo odstoupit od této Smlouvy.

12. Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx ke své účinnosti vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání Xxxxxxx do registru smluv se zavazuje zajistit Objednatel neprodleně po podpisu Smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat Poskytovatele o provedení registrace tak, že zašle Poskytovateli kopii potvrzení správce registru smluv o zveřejnění Smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám obdrží potvrzení, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Poskytovatele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Xxxxxxx obdrží obě smluvní strany zároveň).

13. Poskytovatel podpisem Smlouvy prohlašuje, že bere na vědomí Etický kodex obchodního partnera společnosti České dráhy, a.s., zveřejněný trvale na webové stránce xxxxx://xxx.xxxxxxxxxx.xx/xxx-xxxxxxxx/xxxxxx-xxxxx-xxxxxxxx/, zavazuje se dodržovat zásady v něm uvedené, a pro případ porušení Etického kodexu obchodního partnera společnosti České dráhy, a.s., kterým se rozumí porušení závazků či nepravdivost prohlášení Poskytovatelem takto učiněná, bere na vědomí, že zároveň dochází k porušení Smlouvy s důsledky v ní sjednanými a předvídanými v čl. IV Etického kodexu obchodního partnera společnosti České dráhy, a.s.

14. Tato Smlouva se v případě uzavření v listinné podobě uzavírá ve dvou vyhotoveních, z nichž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.

15. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu s odst. 12 tohoto článku Smlouvy.

16. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Seznam členů realizačního týmu Poskytovatele Příloha č. 2 – Doklad o pojištění Poskytovatele

17. Smluvní strany prohlašují, že se s obsahem této Smlouvy před jejím podpisem řádně seznámily, že Smlouva nebyla uzavřena v tísni, ani za nápadně nevýhodných podmínek a byla uzavřena podle jejich pravé a svobodné vůle. Na důkaz toho připojují oprávnění zástupci smluvních stran své elektronické podpisy v případě elektronické podoby Smlouvy, nebo vlastnoruční podpisy v případě listinné podoby Smlouvy.

V Praze dne dle časového razítka V Praze dne dle časového razítka Objednatel Poskytovatel

České dráhy, a.s. INADVISORS, s.r.o.

………………………………………………………. ……………………………………………………….

* *

místopředseda představenstva jednatel

……………………………………………………….

*

členka představenstva

*Obchodní tajemství

Příloha č. 1 – Seznam členů realizačního týmu Poskytovatele

*

Příloha č. 2 – Doklad o pojištění Poskytovatele

*

*

*

*Obchodní tajemství

Stránka 21 z 21