Smlouva o zajištění stánkového prodeje na hudebním festivale „MichalFest“

Smlouva

o zajištění stánkového prodeje na hudebním festivale „MichalFest“

uzavřená dle ust. § 1746 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“),

kterou uzavřely tyto smluvní strany:

MALEDA s.r.o.

se sídlem na adrese Xxxxxxxxxxx 0000/00, 000 00 Ostrava-Martinov zastoupená jednateli Xxxxxx Xxxxxxxx a Xxxxxxx Xxxxxxx

IČ 28629370

DIČ CZ28629370

(dále jen „dodavatel“) a

Statutární město Ostrava, městský obvod Michálkovice

se sídlem Československé armády 325/106, 715 00 Ostrava-Michálkovice zastoupený starostou Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D.

IČ 00845451

DIČ CZ00845451

Peněžní ústav: xxxxxxxxxxxxxxx Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxx (dále jen „pořadatel“)

I.

Předmět smlouvy

1.1 Předmětem této smlouvy je úprava práv a povinností smluvních stran souvisejících se zajištěním stánkového prodeje na hudebním festivale MichalFest (dále jen „akce“).

1.2 Touto smlouvou se dodavatel zavazuje pro pořadatele zajistit kompletní stánkový prodej na akci v termínu od 15. června do 16. června 2018 v těchto časech:

15. června 2018: od 16:00 hodin do 01:00 hodin;

16. června 2018: od 11:00 hodin do 01:00 hodin.

Akce se uskuteční v areálu Národní kulturní památky Důl Xxxxxx v Ostravě se sídlem na adrese Xxxxxxxxxxxxxx xxxxxx 000/00, Xxxxxxx-Michálkovice (dále jen „místo konání akce“).

II.

Závazky smluvních stran

2.1 Smluvní strany se zavazují podílet na konání akce způsobem a v rozsahu stanoveném touto smlouvou.

III.

Práva a povinnosti dodavatele

3.1 Dodavatel prohlašuje, že je oprávněn k zajištění stánkového prodeje ve smyslu odst. 1.2 této smlouvy.

3.2 Dodavatel se zavazuje zajistit kompletní stánkový prodej (dovoz, montáž, demontáž, odvoz) prostřednictvím vlastních prodejních stánků či subdodavatelsky. Stánky budou obsazeny dostatečným počtem prodejců v místě konání akce s tím, že dodavatel zajistí výběr prodejců s rozmanitým sortimentem občerstvení.

3.4 Dodavatel se zavazuje zajistit stánkový prodej v místě konání akce u obou pódií tak, aby byl plynule v průběhu celé akce zajištěn dostatek občerstvení pro cca

4.500 návštěvníků.

3.5 Dodavatel se zavazuje zajistit stánkový prodej, jehož prodejci nebudou poskytovat zboží nebo služby, které by byly v rozporu s obecně závaznými právními předpisy nebo pravidly lidské slušnosti. Rovněž dodavatel odpovídá v průběhu akce za dodržování obecně závazných právních předpisů týkajících se zejména bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, protipožárních, hygienických a účetních předpisů. Prodejci jsou povinni postupovat v souladu s obecně závaznými vyhláškami a nařízeními statutárního města Ostravy, zejména nařízením města č. 1/2013, kterým se vydává tržní řád, jakož i dalšími platnými předpisy. Dodavatel podpisem této smlouvy prohlašuje, že je mu obsah těchto předpisů znám a zavazuje se k výběru prodejců, kteří budou splňovat zákonné podmínky a předpoklady k zajištění prodeje osobami k tomu způsobilými. Rovněž jsou prodejci povinni dodržovat zákonem danou hranici prodeje a podávání alkoholických nápojů osobám mladším 18 let. Případné postihy vyplývající z nedodržení tohoto nařízení na sebe dodavatel přebírá.

3.6 V prodejním stánku nebo na prodejní ploše je zákaz jakékoliv hudební produkce po celou dobu konání akce.

3.7 Dodavatel se zavazuje poskytovat výše uvedené služby s odbornou péčí, v obvyklé kvalitě, dle svých nejlepších znalostí, schopností, přičemž je při své činnosti povinen chránit dobré jméno pořadatele akce a postupovat v souladu s jeho pokyny.

3.8 Dodavatel zabezpečí v místě konání akce v součinnosti s pořadatelem před datem konání akce montáž 1 pivního stanu o velikosti 6 m x 12 m s posezením (pivními sety) a minimálně 6 pivních stánků s výčepy s předchlazením dne 14. června 2018.

3.9 Dodavatel zajistí v místě konání akce v součinnosti s pořadatelem před datem konání akce dovoz sudů s pivem a nealkoholickými nápoji dne 14. června 2018.

3.10 Dodavatel se zavazuje prodávat světlé výčepní pivo značky Radegast, a to ve stupňovitosti: 10° v ceně 30 Kč/0,5 l; a 12° v ceně 34 Kč/0,5 l. Dodavatel zajistí minimálně 12 výčepů s předchlazením.

3.11 Dodavatel zabezpečí koordinaci prodejců a montáž ostatních prodejních stánků v každém festivalovém dni v dostatečném předstihu před začátkem koncertů. Dodavatel identifikuje prodejce v místě konání akce za účelem bezplatného vjezdu na akci a označení prodejců identifikačními náramky, které obdrží v požadovaném počtu od pořadatele. V areálu není možné zaparkovat vozidla prodejců, po montáži prodejního stánku je nutné místo konání akce v dostatečném předstihu z bezpečnostních důvodů před zahájením akce opustit.

3.12 Dodavatel se zaručuje, že budou mít všichni prodejci stánky bezpečně zatíženy a ukotveny. Prodejci budou okolo svého prodejního místa udržovat pořádek a budou využívat WC s označením „personál“.

3.14 Pro připojení k elektrické energii budou mít prodejci vlastní prodlužovací kabely, které budou připojeny do příslušných elektrocentrál s rozvaděči.

3.15 Dodavatel nese odpovědnost za škody způsobené třetím osobám, které by mohly vzniknout v souvislosti s realizací stánkového prodeje v místě konání akce.

3.16 Dodavatel bude průběžně do doby konání akce zodpovědně přistupovat k předmětu této smlouvy a dojedná spolupráci s prodejci tak, aby zajistil stánkový prodej v oba festivalové dny konání akce.

3.17 Dodavatel zajistí přítomnost kontaktní osoby, která bude pořadateli k dispozici pro řešení případných technických problémů, vad a požadavků pořadatele.

3.18 Kontaktními osobami jsou za dodavatele: Xxxxxx Xxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxx, Xxxx Xxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxxxx.

IV.

Práva a povinnosti pořadatele

4.1 Pořadatel zajistí potřebnou součinnost a pomoc při koordinaci umístění stánků, stanů a dalšího příslušenství od 14. června 2018 a po celou dobu konání akce. Kontaktní osobou pro stánkový prodej a veškeré organizační záležitosti spojené s akcí je Xxxxxxx Xxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxx. Technické záležitosti jsou v kompetenci Xxxxxx Xxxxxxxx, tel.: xxxxxxxxxxxxxx. Ze strany dodavatele nutná konzultace technických parametrů připojení k elektrické energii.

4.2 Pořadatel zabezpečí konání akce vč. kulturního a doprovodného programu a dostatečné propagace.

4.3 V oba festivalové dny pořadatel zajistí pořadatelskou službu (ostrahu), požární a zdravotnický dohled, technickou službu a personální zabezpečení k zajištění průběžného úklidu a organizace celé akce. Areál je hlídán 24hodinovou strážní službou zabezpečovanou ze strany Dolu Michal. Dne 14.06.2018 zajistí pořadatel od 22:00 hodin noční dohled místa konání akce. Po skončení akce (17.06.2018) bude areál střežen do 10:00 hodin.

4.4 Pořadatel zajistí hygienické zázemí pro návštěvníky i personál, pro prodejce, pořadatele a ostatní personál pořadatele bude vyčleněno jedno mobilní WC, k dispozici bude mobilní mycí zařízení.

4.5 Pořadatel zajistí potřebné množství odpadkových košů v místě konání akce a velkoobjemový kontejner pro průběžný sběr a úklid odpadků.

4.6 Pořadatel zabezpečí uzamykatelný prostor k úschově zboží a dalšího příslušenství potřebného k prodeji za účelem umožnění splnění povinností dodavatele dle odst. 3.8 a odst. 3.9 této smlouvy.

4.7 Pořadatel zajistí na svůj náklad za účelem zabezpečení stánkového prodeje připojení k elektrické energii prostřednictvím dvou elektrocentrál o konst. výkonu 40 kVA a 74 kVA vč. potřebného množství rozvaděčů a prodloužení. Připojení k elektrické energii je také možné zajistit v objektu stolařské dílny sídlící v areálu konání akce. Odběr elektrické energie bude fakturován pořadateli.

4.8 Pořadatel se zavazuje, že má s Národním památkovým ústavem uzavřen smluvní vztah za účelem užívání areálu v době od 14. do 17. června 2018.

4.9 Pořadatel se zavazuje, že je akce zakomponována do seznamu výjimečných společenských kulturních akcí, při jejichž konání je doba nočního klidu vymezena dobou kratší, jenž je přílohou obecně závazné vyhlášky č. 5/2017, o nočním klidu, ve znění pozdějších změn a doplňků.

4.10 Pořadatel se zavazuje, že je dodavatel v pozici subjektu s přednostním právem při zajištění stánkového prodeje při dalších ročnících konání hudebního festivalu.

4.11 Po dohodě s dodavatelem je pořadatel oprávněn doporučit a nechat umístit při konání akce maximálně 3 vybrané stránky se specifickým druhem občerstvení. Na tyto prodejní stánky bude taktéž uvalena povinnost hradit přijatelné nájemné určené ze strany dodavatele.

V.

Odměna, platební podmínky a smluvní pokuty

5.1 Smluvní strany této smlouvy se dohodly na tom, že za realizaci zajištění stánkového prodeje na akci, a zisku z této služby plynoucího, přísluší pořadateli odměna ve výši

115.000 Kč bez DPH + 21 % DPH 13.915 Kč, tj. celkem vč. DPH 128.915 Kč (slovy: sto dvacet osm tisíc devět set patnáct korun).

5.2 Celková odměna dle odst. 5.1 této smlouvy je sjednána jako nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací předmětu této smlouvy, je konečná a nepřekročitelná.

5.3 Úhradu sjednané odměny provede dodavatel ve dvou platbách. Pro první platbu se pořadatel zavazuje vystavit dodavateli fakturu se všemi povinnými náležitostmi podle platných právních předpisů za realizaci předmětu plnění této smlouvy s datem vystavení

1. června 2018 se 14denní splatností na částku ve výši 20.000 Kč vč. DPH.

Pro druhou platbu se pořadatel zavazuje vystavit dodavateli fakturu se všemi povinnými náležitostmi podle platných právních předpisů za realizaci předmětu plnění

této smlouvy s datem vystavení 19. června 2018 s 21denní splatností na částku ve výši 108 915 Kč vč. DPH.

5.4 Za okamžik zaplacení se rozumí datum odepsání příslušné částky, na kterou byl daňový doklad – faktura vystavena, z bankovního účtu dodavatele ve prospěch účtu pořadatele, uvedeného v záhlaví této smlouvy. Při platbě převodem na bankovní účet je dodavatel povinen uvádět jako variabilní symbol číslo faktury.

5.5 Za osobu zodpovídající za kontrolu dodržování smluvních podmínek této smlouvy je určena Xxxxxxx Xxxxxxxx.

5.6 Při závažném porušení povinností a nesplnění závazku plynoucího z předmětu smlouvy (rozsah a kvalita sortimentu, nedodržení smluvních cen, nezajištění stánkového prodeje apod.) zaplatí dodavatel do 7 dní od ukončení akce pořadateli smluvní pokutu ve výši

100.000 Kč vč. DPH.

5.7 V případě prodlení dodavatele s úhradou fakturované částky má pořadatel nárok na úrok z prodlení v zákonné výši.

VI.

Platnost a účinnost smlouvy

6.1 Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 17. června 2018.

6.3 Bude-li provedení akce znemožněno v důsledku nepředvídatelných událostí, které nemůže pořadatel ovlivnit (vyšší moc), má pořadatel právo odstoupit od této smlouvy, aniž by tím dodavateli vzniklo právo na jakoukoli náhradu. Smluvní strany se dohodly, že za vyšší moc se vždy považuje přírodní katastrofa, epidemie, úřední zákaz akce, nezískání povolení nezbytných k realizaci akce či jiný zásah orgánů státní správy a samosprávy, neodstranitelná a nepředvídatelná závada na technologiích. Jestliže pořadatel odstoupí od smlouvy poté, co mu dodavatel uhradil sjednanou odměnu v rámci první platby, vrátí pořadatel uhrazenou částku dodavateli bez zbytečného odkladu po odstoupení od této smlouvy.

VII.

Závěrečná ustanovení

7.1 Podpisem této smlouvy pozbývají platnosti veškerá předcházející písemná či ústní ujednání mezi smluvními stranami vztahující se k předmětu této smlouvy.

7.2 V záležitostech touto smlouvou výslovně neupravených se smluvní strany řídí ustanoveními obecně závazných právních předpisů, zejména občanským zákoníkem.

7.3 Tuto smlouvu je možné měnit pouze písemnou dohodou smluvních stran ve formě dodatků k této smlouvě.

7.4 Písemnosti mezi stranami této smlouvy, s jejichž obsahem je spojen vznik, změna nebo zánik práv upravených touto smlouvou (zejména odstoupení), se doručují do vlastních rukou. Povinnost smluvní strany doručit písemnost do vlastních rukou druhé smluvní straně je splněna při doručování datovou schránkou dnem doručení do datové schránky, při doručování poštou dnem doručení písemnosti adresátovi do vlastních rukou. Účinky

doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost smluvní straně vrátí jako nedoručitelnou a adresát svým jednáním doručení zmařil, nebo přijetí písemnosti odmítl.

7.5 Tato smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž má každé platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení smlouvy.

7.6 Smluvní strany výslovně sjednávají, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), zajistí pořadatel neprodleně po připojení podpisů obou smluvních stran.

7.7 Smluvní strany si obsah této smlouvy přečetly, prohlašují, že jsou s ním srozuměny, a na důkaz toho připojují své podpisy.

7.8 Doložka platnosti právního jednání dle ust. § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů: o uzavření této smlouvy rozhodla Rada městského obvodu Michálkovice usnesením č. 1275/RMOb-Mich/M1418/35 ze dne 30.04.2018.

Za dodavatele:

Datum: …………………..

Místo: V Ostravě

……………………………………

…………………………………………

jednatel

Za pořadatele:

Datum: ……………………

Místo: V Ostravě

…………………………………… Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, Ph.D. starosta