Smlouva o zajištění výstavní plochy
Smlouva o zajištění výstavní plochy
Smluvní strany:
1/ Krajská hospodářská komora Královéhradeckého kraje
IČ: 25948890, se sídlem Škroupova 957, 500 02 Hradec Králové,
zapsaná v OR vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl A, vl. 9526,
za kterou jedná Xxxxx Xxxxxxx, ředitel KHK KHK dále jen „pořadatel“ na straně jedné
a
2/ Střední průmyslová škola stavební, Hradec Králové, Pospíšilova tř. 787
IČ: 62690035
se sídlem: Xxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxx Xxxxxxx
za níž jedná Xxxx Xxxxx, ředitel školy dále jen „vystavovatel“ na straně druhé
uzavřely ve smyslu ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozd. předpisů (dále jen „občanský zákoník“) níže uvedeného dne, měsíce a roku následující
smlouvu o zajištění výstavní plochy:
I.
Účel a předmět smlouvy
1.1. Účelem této smlouvy je umožnění prezentace vystavovateli během níže specifikované akce pořádané pořadatelem, a to za podmínek sjednaných v této smlouvě.
1.2. Smluvní strany se tímto dohodly, že pořadatel zajistí pro vystavovatele výstavní plochu během následující akce a za následujících podmínek:
Název akce: Prezentace středních škol a zaměstnavatelů 2023
Datum, místo konání akce: termín a místo konání příslušné akce (popř. dílčích
akcí v různých termínech) – viz příloha této smlouvy
Termín předání výstavní plochy
zpět pořadateli: vždy nejpozději při skončení příslušné akce (viz příloha této smlouvy)
Celková cena za zajištění výstavní plochy: viz příloha této smlouvy, kterou je Závazná přihláška
PSSZ 2023 (zde je uvedena celková cena za každou
akci a rozpis jednotlivých položek ceny)
Splatnost ceny: nejpozději do 15 dnů ode dne obdržení předfaktury či
faktury na účet pořadatele.
Bližší podrobnosti předmětu smlouvy, zejména datum a místo konání akce (akcí), sjednaná cena, velikost plochy aj., jsou upraveny v příloze této smlouvy, kterou je Závazná přihláška PSSZ 2023 (příloha je nedílnou součástí této smlouvy). Vystavovatel prohlašuje, že je mu znám rozsah předmětu smlouvy, a že se předem řádně seznámil s obsahem této smlouvy včetně přílohy.
1.3. Vystavovatel má právo během uvedené akce (akcí) používat výstavní plochu tímto způsobem
a k těmto účelům:
- možnost prezentace vystavovatele a jím prováděných činností a aktivit (v souladu s předmětem činnosti vystavovatele zapsaným ve veřejném rejstříku či obdobné evidenci) před veřejností,
- možnost umístění expozice, propagačních a obdobných materiálů v souladu s výše uvedeným účelem.
II.
Povinnosti smluvních stran
2.1. Pořadatel se zavazuje:
• zajistit vystavovateli možnost používat výstavní plochu v rozsahu, za podmínek a za účelem uvedeným v čl. I. této smlouvy,
• v souvislosti se zajištěním výstavní plochy dle předchozí odrážky zajistit vystavovateli možnost používání movitého zařízení (stůl, židle), přípojky elektrické energie a WIFI v rozsahu vymezeném v příloze této smlouvy, a nezbytného sociálního zařízení pro obsluhu výstavní plochy vystavovatele (WC a umyvadlo pro veřejnost);
• zajistit propagaci akce
• zajistit možnost prezentace vystavovatele v katalogu vystavovatelů přístupném na
2.2. Vystavovatel se zavazuje zejména:
• uhradit sjednanou cenu za zajištění výstavní plochy včetně příslušenství dle přílohy této
smlouvy před zahájením výstavy.
• užívat výstavní plochu (a návštěvníkům akce přístupné prostory v místě konání akce) řádně
a pouze k účelu dohodnutému v této smlouvě, a zároveň v souladu s právními předpisy;
• nepoškozovat ani nijak nemanipulovat s vnitřním vybavením budovy v místě konání akce, neprovádět žádné úpravy ani žádné jiné zásahy do budovy či jejího vybavení;
• při používání výstavní plochy a jeho okolí dodržovat veškeré závazné předpisy, vč. právních předpisů týkajících se bezpečnosti a ochrany zdraví osob, protipožární ochrany, ochrany životního prostředí, ochrany veřejného zdraví, hygienických aj. předpisů a závazných norem;
• určit osobu odpovědnou za zajištění řádného průběhu expozice a souvisejících aktivit
vystavovatele dle této smlouvy;
• dodržet výstavní dobu po všechny dny konání akce;
• nejpozději při skončení příslušné akce předat výstavní plochu (včetně movitého zařízení) zpět pořadateli nebo pořadatelem pověřené osobě ve stavu, v jakém mu byla předána;
• nahradit pořadateli i třetím osobám veškeré škody a jiné újmy, které jim byly způsobeny v souvislosti s používáním výstavní plochy poskytnuté vystavovateli, a to i pokud vznikly např. působením zaměstnanců či jiných osob pověřených vystavovatelem, osob jednajících v zájmu vystavovatele či pokud vznikly jinak nezávisle na vůli vystavovatele;
• bez zbytečného odkladu ohlásit pořadateli vznik jakýchkoli škod či pojistných událostí
na poskytnuté výstavní ploše (včetně movitého zařízení);
• umožnit pořadateli či příslušným orgánům veřejné moci vstupovat do prostor výstavní plochy za účelem kontroly dodržování sjednaných podmínek účelu nájmu a dodržování právních předpisů;
• na výstavním prostoru se nesmí prezentovat jiný, než přihlášený subjekt.
Další ujednání, odpovědnost za škodu a jiné újmy
3.1. Smluvní strany se dohodly, že pořadatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit s okamžitou účinností v případě, že vystavovatel neuhradí celkovou sjednanou cenu za zajištění výstavní plochy (dle čl. 1.2. této smlouvy) řádně a včas, nebo pokud používání výstavní plochy poskytnuté vystavovateli bude realizováno v hrubém rozporu s dobrými mravy, v rozporu s veřejným pořádkem či aktuálně platnými a účinnými právními předpisy, dále pak i v případě nedodržení výstavní doby vystavovatelem a v případě zrušení akce vystavovatelem 10 kalendářních dní a méně před samotnou akcí. V případě odstoupení od smlouvy dle předchozí věty je vystavovatel povinen zaplatit pořadateli smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč (slovy: tři tisíce korun českých); strany se dohodly, že sjednáním smluvní pokuty není dotčen nárok pořadatele na náhradu škody způsobené porušením zajištěné povinnosti.
3.2. Pořadatel neodpovídá vystavovateli za ztrátu, zničení, poškození exponátů, vybavení a zařízení vystavovatele umístěné ve výstavní ploše, ani za žádné další škody či jiné újmy, které by byly způsobeny vystavovateli či jím pověřeným osobám v souvislosti s příslušnou akcí.
3.3. Vystavovatel odpovídá za veškeré škody a jiné újmy (zejm. škody na zdraví a životě osob, škody na majetku, nemajetkové újmy…), které pořadateli či třetím osobám vzniknou působením vystavovatele či jinak v rámci předmětné výstavní plochy, a to i pokud vzniknou např. působením návštěvníků předmětné výstavní plochy, působením zaměstnanců, jiných osob pověřených vystavovatelem či osob jednajících v zájmu vystavovatele, nebo pokud vznikly jinak nezávisle na vůli vystavovatele. Vystavovatel takto odpovídá za škody a jiné újmy bez ohledu na vůli jednajících osob.
3.4. Smluvní strany si sjednaly, že vystavovatel je oprávněn akci bez náhrady zrušit, pokud by její konání mohlo být v rozporu se zájmem na zachování zdraví vystavovatelů a účastníků, zejména pro případ aktuálního stavu epidemie, dále v případě nemožnosti konat akci (či její konání v omezeném rozsahu při splnění stanovených podmínek) z důvodu zákazu či omezení stanovených orgány státní či veřejné správy (moci) či jiným obdobnými institucemi.
3.5. Smluvní strany si sjednaly, že vystavovatel nemá nárok na náhradu jakékoli škody či újmy pro případ, že se předmětná akce neuskuteční, bude zrušena či konání akce v plném rozsahu bude znemožněno (omezený rozsah akce) z důvodů nikoli na straně pořadatele, tedy zejména a mimo jiné v případě zásahu vyšší moci, stavu pandemie či epidemie, v případě nemožnosti konat akci (či její konání v omezeném rozsahu při splnění stanovených podmínek) z důvodu zákazu či omezení stanovených orgány státní či veřejné správy (moci) či jiným obdobnými institucemi. V takovém případě nemá vystavovatel nárok na náhradu vzniklé škody či újmy a tohoto nároku se výslovně vzdává.
3.6. Vystavovatel bere na vědomí, že příprava akce před její samotnou realizací je spojena již s reálně vynaloženými náklady pořadatele, které představují mimo jiné administrativní činnost spojenou s přípravou akce, zpracování dokumentace, administrace vystavovatelů, rezervace pronájmu prostor, příp. pořízení vybavení, apod. Z uvedeného důvodu si smluvní strany sjednaly, že v případě nekonání akce z jakéhokoli důvodu, vyjma nekonání pro zavinění výlučně na straně pořadatele, či neúčasti vystavovatele na akci z jakéhokoli důvodu, má pořadatel nárok na zaplacení části sjednané ceny ve výši 30 % z celkové sjednané ceny. Smluvní strany si sjednaly, že pořadatel je oprávněn si tuto částku započítat v plné výši na složenou zálohu a složenou zálohu vrátit poníženou o tuto část ceny. Na ujednání dle tohoto odstavce se dle dohody stran neuplatní ujednání či nároky z titulu vyšší moci či v odkazu na vyšší moc nebo jinou událost. V případě nekonání akce z výše uvedených důvodů bude vystavovateli nabídnuto náhradní plnění v online prostředí. Pokud se tomu tak stane, bude vystavovatel včas a podrobněji o alternativách informován.
Nakládání s osobními údaji / GDPR ujednání
4.1. Dovolujeme si avizovat, že pro potřeby zachycení konané akce a její prezentace budou v jejím průběhu pořizovány z naší strany fotografické záznamy či videozáznamy. Pořízení záznamů můžete odmítnout sdělením přímo příslušnému fotografovi. Pořízené záznamy budou uveřejněny na naší facebookové stránce a na webových stránkách xxx.xxxxxx-xxx.xx. Uloženy budou v el. podobě v sídle Krajské hospodářské komory KHK. Pokud byste i přes naši snahu pořizovat záznamy bez možnosti identifikace zaznamenaných osob chtěli jakýkoliv záznam odstranit, zajistíme neprodleně jeho výmaz. Pro tento účel nás prosím kontaktujte na e-mailu: xxxxxxx@xxxxxx-xxx.xx či v našem sídle.
4.2. Smluvní strany svými podpisy stvrzují, že jsou si vědomy povinnosti zpracovávat a chránit osobní údaje v souladu se zákonem o ochraně osobních údajů, jakožto i v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) od dne jeho účinnosti (dále jako „nařízení GDPR), a v souladu s dalšími evropskými i národními předpisy na úseku ochrany osobních údajů.
V.
Závěrečná ustanovení
5.1. Obecně se práva a povinnosti stran řídí platnými občanskoprávními předpisy, zejm. příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
5.2. Tato smlouva může být měněna nebo doplňována pouze písemnou dohodou obou smluvních stran. Smluvní strany tímto výslovně vyjadřují vůli, že obsah právního jednání (vztahu založeného touto smlouvou) je možné změnit pouze písemnou formou; jakékoli změny či doplnění této smlouvy lze činit pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky podepsanými oběma smluvními stranami.
5.3. Tato smlouva je ve dvou originálních vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží po jednom. Jako výraz své celkové souhlasné vůle připojují smluvní strany pod tuto smlouvu své podpisy. Strany této smlouvy prohlašují, že smlouva byla uzavřena dobrovolně a odpovídá jejich pravé a skutečné vůli. Účastníci smlouvu přečetli, s jejím obsahem souhlasí, což potvrzují svými podpisy. Podepsané osoby prohlašují, že jsou oprávněny k podpisu této smlouvy za smluvní strany.
5.4. Kontaktní osoby pro záležitosti týkající se realizace této smlouvy:
- za pořadatele jsou k příslušnému místu konání zveřejněny na xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx
- osoba odpovědná za zajištění řádného průběhu expozice a souvisejících aktivit vystavovatele
V Hradci Králové V Hradci Králové dne 25.5.2023
Pořadatel: Vystavovatel:
Xxxxx Xxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxx Datum: 2023.05.25
15:04:10 +02'00'
4 Xxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxx Xxxxx
Mgr. Xxxx
Datum: 2023.05.25
14:40:27 +02'00'