Příkazní smlouva č. VR/17/033 (dále též jako „Smlouva“) uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 2430 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů mezi smluvními stranami:

Příkazní smlouva č. VR/17/033

(dále též jako „Smlouva“) uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ust. § 2430 a násl.
zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů mezi smluvními stranami:



Město Kutná Hora

sídlem: Kutná Hora, Havlíčkovo nám. 552, PSČ 284 01

IČ: 00236195

DIČ: CZ00236195

které zastupuje: Xx. Xxxxxx Xxxxx, starosta

bankovní spojení: 27-444212389/0800


dále jen “Příkazce“ na straně jedné


a


EFA compliance s.r.o.

sídlem: Praha 5, Šeříková 618/4, PSČ 150 00

IČ: 26946700

DIČ: CZ26946700

zapsána v obchodním rejstříku vedeném MS v Praze, oddíl C, vložka 132528


kterou zastupuje: Xxxxxx Xxxxx, prokurista


dále jen “Příkazník“ na straně druhé



Čl. I.

Předmět smlouvy


  1. Na základě této smlouvy se Příkazník zavazuje na účet Příkazce a jeho jménem uskutečnit výkon zadavatelských činností při zadávání níže uvedené veřejné zakázky a Příkazce se za tuto činnost zavazuje zaplatit Příkazníkovi sjednanou odměnu.

  2. Předmětem zadavatelských činností je zadání veřejné zakázky na dodávky s pracovním názvem „Specifické informační a komunikační systémy a infrastruktura II. TC ORP Kutná Hora“.

  3. Zakázka bude zadávána ve zjednodušeném podlimitním řízení v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen jako „zákon“) a rovněž v souladu s pravidly programu IROP.

  4. Příkazník zahájí činnost dle této smlouvy bez zbytečného odkladu poté, co obdrží od Příkazce podklady dle čl. II odst. 3 Smlouvy.

  5. Předpokládaný termín ukončení zadávacího řízení je 30. 10. 2017. Smluvní strany berou na vědomí, že se jedná pouze o nezávazný orientační termín, jehož dodržení je ovlivněno faktory mimo moc smluvních stran.



Čl. II.

Práva a povinnosti smluvních stran


  1. Příkazník se zavazuje, že při výkonu zadavatelských činností provede následující úkony:

 

  • poradenství při vytvoření Profilu zadavatele (bude-li to třeba),

  • doporučení kvalifikačních předpokladů,

  • doporučení hodnotícího kritéria a případně i dílčích hodnotících kritérií,

  • zpracování Výzvy k podání nabídek a návrhu zadávací dokumentace a následné úpravy zadávací dokumentace na základě konzultací s Příkazcem,

  • zajištění předání či rozeslání zadávací dokumentace zájemcům o zakázku,

  • zpracování odpovědí (ve spolupráci s Příkazcem) na případné dotazy k zadávací dokumentaci a zajištění jejich rozeslání,

  • přijímaní obálek s nabídkami,

  • poradenství při ustanovení komise pro otevírání obálek a oznámení termínu otevírání obálek s nabídkami,

  • účast na otevírání obálek,

  • poradenství při ustanovení hodnotící komise,

  • zaslání pozvání členům hodnotící komise na její jednání,

  • poradenství při kontrole formálních náležitostí podaných nabídek,

  • poradenství při posouzení splnění kvalifikace,

  • organizační a metodické poradenství při posouzení a hodnocení nabídek,

  • zpracování veškerých potřebných zpráv/protokolů (ve spolupráci s Příkazcem či hodnotící komisí),

  • zpracování rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a zajištění jeho rozeslání uchazečům,

  • vedení písemné evidence učiněných úkonů,

  • zajištění uveřejnění „Oznámení o zadání zakázky“ na VVZ a případně rovněž v Úředním věstníku EU pokud tato povinnost ze zákona vyplývá.


  1. Příkazník je povinen při provádění činností dle této smlouvy postupovat s odbornou péčí a v souladu se zájmy Příkazce.

  2. Příkazce je povinen předat včas Příkazníkovi úplné, pravdivé a přehledné informace, jež jsou nezbytně nutné k řádnému splnění povinností Příkazníka dle této smlouvy, pokud z jejich povahy nevyplývá, že je má zajistit Příkazník v rámci plnění sám.

  3. Smluvní strany jsou povinny poskytovat si součinnost potřebnou pro dosažení účelu této smlouvy, zejména se vzájemně informovat o veškerých (i potenciálních) překážkách a okolnostech, které mají, anebo by mohly mít vliv na činnost Příkazníka a dosažení účelu této smlouvy.

  4. Příkazník je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Příkazci všechny okolnosti, které zjistil při uskutečňování zadavatelských činností, a které mohou mít vliv na změnu pokynů nebo zájmů Příkazce.

  5. Od pokynů Příkazce se může Příkazník odchýlit, je-li to naléhavě nezbytné v zájmu Příkazce a Příkazník nemůže včas obdržet jeho souhlas.

  6. V případě, že je Příkazník přesvědčen, že pokyn Příkazce je v rozporu se zákonem či jinými relevantními pravidly, je povinen na tuto skutečnost Příkazce bez zbytečného odkladu upozornit. Jestliže i přes takové upozornění Příkazce nadále trvá na splnění daného pokynu, má Příkazník právo takový pokyn nesplnit a od Smlouvy odstoupit. Účinky odstoupení nastávají dnem doručení písemného oznámení o odstoupení Příkazci. Pokud Příkazník práva na odstoupení od Xxxxxxx nevyužije a takový pokyn Příkazce splní, nenese odpovědnost za škodu vzniklou v důsledku jeho splnění.

  7. V případě skutečnosti, která brání dosažení účelu Smlouvy, anebo jestliže by odpadl důvod pro pokračování plnění Smlouvy, může kterákoliv ze smluvních stran Smlouvu vypovědět písemnou výpovědí. Účinky výpovědi nastávají dnem doručení oznámení o výpovědi.

  8. Dojde-li k ukončení Smlouvy výpovědí či odstoupením, je Příkazce povinen uhradit Příkazníkovi poměrnou část odměny a dále mu uhradit náklady vynaložené ke dni ukončení Smlouvy.


Čl. III.

Ochrana informací


Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech záležitostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s plněním dle této smlouvy a z jejichž povahy vyplývá zájem Příkazce na jejich utajení. Příkazník použije všechny dokumenty a informace, které od Příkazce obdrží, výhradně k plnění předmětu Smlouvy. Po ukončení plnění je Příkazník povinen na žádost Příkazce vrátit Příkazci veškeré materiály v tištěné podobě, které od Příkazce v souvislosti s plněním převzal.






Čl. IV.

Odměna a platební podmínky


  1. Smluvní strany se dohodly na odměně za činnost Příkazníka ve výši 90 000,- Kč (bez DPH). Odměna je splatná po ukončení činností Příkazníka dle této smlouvy.

  2. V případě, že z důvodů na straně Příkazce, které není Příkazník schopen ovlivnit, přesáhne doba provádění zadávacího řízení o více než 2 měsíce předpokládaný termín ukončení zadávacího řízení, je odměna dle odst. 1 tohoto článku splatná na výzvu Příkazníka učiněnou formou zaslání faktury s příslušnou částkou Příkazci. To platí i v případě, že zadávací řízení nebylo dosud ukončeno.

  3. Nad rámec odměny je Příkazce povinen uhradit Příkazníkovi náklady, které Příkazník nutně nebo účelně vynaloží v souvislosti s plněním závazků z této smlouvy, zejména poplatky za uveřejnění oznámení na VVZ.

  4. Příkazník bude poskytovat plnění dle této smlouvy v místě svého sídla (sídla pobočky); na vyžádání Příkazce a po dohodě s ním i na jiných místech. Pro účely této smlouvy se smluvní strany dohodly na paušální úhradě vynaložených cestovních nákladů ve výši 9 Kč/km. Jedna cesta do sídla Příkazce je zahrnuta v ceně dle odst. 1.

  5. Bude-li Příkazník poskytovat Příkazci na jeho žádost další služby nad rámec rozsahu uvedeného v čl. II. Smlouvy, je tato činnost Příkazníka zpoplatněna formou hodinové sazby ve výši 2000 Kč/hod. Před zahájením poskytování takových služeb je Příkazník povinen Příkazce na tuto skutečnost upozornit.

  6. Úhrada odměny a vynaložených nákladů bude provedena na základě faktury s náležitostmi daňového dokladu dle platných právních předpisů, kterou Příkazník vystaví a zašle Příkazci. Faktura je splatná ve lhůtě 14 dní ode dne doručení.


Čl. V.

Kontaktní osoby a komunikace


  1. Pro veškerá jednání ve věci zadávacího řízení pověřují smluvní strany následující kontaktní osoby:

Za Příkazce: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xx.xxxxxxxxx.xx

Za Příkazníka: Xxxxxx Xxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: x.xxxxx@xxxxx.xxx

  1. Příkazcem určená kontaktní osoba je oprávněna činit jménem Příkazce veškerá rozhodnutí ve věci zadávacího řízení.

  2. Kontaktní osoby nejsou bez dalšího zmocnění oprávněny činit jménem smluvních stran právní úkony směřující ke změně, doplnění či zrušení této smlouvy.

  3. Každá ze smluvních stran je oprávněna své kontaktní osoby jednostranně změnit, a tuto skutečnost písemně oznámit druhé smluvní straně.

  4. Za písemnou formu je považováno i zaslání elektronickou poštou. Písemná podání se v případě pochybností považují za doručená třetím dnem od odeslání, a to i v případě odmítnutí převzetí adresátem.


Čl. VI.

Ostatní ujednání


  1. Jestliže v důsledku porušení povinností Příkazníka dle této smlouvy bude nutné zadávací řízení zrušit, zavazuje se Příkazník provést opakované zadávací řízení zdarma na vlastní náklady, popřípadě může příkazce požadovat uhradit vzniklou škodu v prokázané výši.

  2. V případě, že zakázka zadávaná v tomto zadávacím řízení je (spolu)financována z některého dotačního programu, Příkazník neodpovídá za škodu vzniklou Příkazci v důsledku úředního rozhodnutí či takové interpretace právních předpisů (zejména případných pravidel pro výběr dodavatelů daného dotačního programu) ze strany poskytovatele dotace, které nebylo možno předem při vynaložení odborné péče předpokládat.

  3. Vznikne-li v důsledku porušení povinností Příkazníka dle této smlouvy Příkazci škoda, je Příkazce oprávněn uplatnit nárok na náhradu škody v prokázané výši.

  4. Pro dosažení účelu této smlouvy uděluje Příkazce Příkazníkovi plnou moc, která tvoří přílohu č. 1 Smlouvy a je její nedílnou součástí.


Čl. VII.

Závěrečná ustanovení


  1. Tato Smlouva je sepsána ve dvou vyhotoveních, z nichž po podpisu obdrží každá strana po jednom.

  2. Tuto Smlouvu lze měnit či doplňovat jen formou písemného dodatku podepsaného oběma Smluvními stranami.

  3. Fyzické osoby, které tuto Smlouvu uzavírají jménem jednotlivých Smluvních stran, tímto prohlašují, že jsou plně oprávněny k platnému uzavření Smlouvy.

  4. Smluvní strany prohlašují, že si Xxxxxxx před podpisem pozorně přečetly, porozuměly Xxxxxxx i všem jejím jednotlivým ustanovením a používaným pojmům a obratům a souhlasí s celým jejím obsahem, který vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli, což stvrzují svými podpisy.

  5. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude zveřejněna v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Smluvní strany berou na vědomí, že jsou povinny označit údaje ve smlouvě, které jsou chráněny zvláštními zákony (obchodní, bankovní tajemství, osobní údaje, …) a nemohou být poskytnuty, a to šedou barvou zvýraznění textu. Smluvní strana, která smlouvu zveřejní, za zveřejnění neoznačených údajů podle předešlé věty nenese žádnou odpovědnost.

  6. Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění v registru smluv v souladu s § 6 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).

7. Tato smlouva byla schválena usnesením rady města Kutná Hora 734/16 ze dne 21.9.2016.






Přílohy: Příloha č. 1 - Plná moc



V Kutné Hoře, dne …..................... V Brně, dne 31. 7. 2017





______________________________ _______________________________

Příkazce Příkazník
















Příloha č. 1 příkazní smlouvy č. VR/17/033


P L N Á M O C

Zmocnitel:


Město Kutná Hora

sídlem: Kutná Hora, Havlíčkovo nám. 552, PSČ 284 01

IČ: 00236195

DIČ: CZ00236195

které zastupuje: Xx. Xxxxxx Xxxxx, starosta


uděluje tímto plnou moc zmocněnci:


EFA compliance s.r.o.

sídlem: Xxxxxxxx 000/0, Xxxx Xxxxxx, 000 00 Xxxxx 0

IČ: 26946700 DIČ: CZ26946700


k tomu, aby zmocnitele zastupoval, za něj a jeho jménem jednal a činil veškeré níže uvedené právní úkony ve věci zadávacího řízení „Specifické informační a komunikační systémy a infrastruktura II. TC ORP Kutná Hora“.


Jmenovaný zmocněnec je oprávněn ve shora uvedené věci vykonat jménem zmocnitele veškeré úkony, které jsou nezbytné nebo vhodné k jejímu provedení a to i tehdy, je-li k tomu podle právních předpisů zapotřebí zvláštní plné moci. V rámci plné moci je zmocněnec oprávněn zejména k následujícím úkonům jménem zmocnitele:


  • zřízení profilu zadavatele a jeho registrace na Věstníku veřejných zakázek

  • vkládání dokumentů na profil zadavatele

  • uveřejňování veškerých formulářů na Věstníku veřejných zakázek

  • zpracování zadávací dokumentace a její podpis

  • zajištění vyhlášení zakázky na Věstníku veřejných zakázek

  • zajištění předání či rozeslání zadávací dokumentace zájemcům o zakázku

  • rozesílání dodatečných informací

  • přijímání obálek s nabídkami, jakož i další související korespondence

  • zaslání rozhodnutí o vyloučení vyloučeným dodavatelům

  • jakož i dalším úkonům nezbytným pro úspěšné provedení zadávacího řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek


Zmocněnec je v této věci oprávněn nechat se dále zastoupit. Tato plná moc platí do dne, kdy zmocnitel převezme od zmocněnce dokumenty k zadávacímu řízení.



V Kutné Hoře, dne ….................


.........................................

za zmocnitele



Plnou moc přijímám:




………………………………………………… za zmocněnce




ver 1.0 Stránka 7

Document Metadata

Filed: October 4th, 2024