PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY NA VEŘEJNOU ZAKÁZKU MALÉHO ROZSAHU NA DODÁVKY
(dále jen „Výzva“)
Název veřejné zakázky:
„Operační světla pro COS Nemocnice Nymburk s.r.o. 2“
1. Identifikační údaje zadavatele a kontaktní osoby (dále jen „Zadavatel“)
Zadavatel: Nemocnice Nymburk s. r. o.
se sídlem v Nymburce na xxxxxx Xxxxxxxxxxx 000, PSČ 288 01
tel / fax 000 000 000 / 000 000 000
IČ / DIČ: 287 62 886 / CZ287 62 886
bankovní spojení: 107-7705330247/0100
statutární zástupce: Xx. Xxx. Xxxx Xxxxx, jednatel
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxx Xxxxx , e-mail xxxxx.xxxxxx@xxxxxx.xx
2. Preambule
Tato Výzva a přílohy zadávací dokumentace je vypracována jako podklad pro podání nabídek vyzvaných zájemců v rámci zadání zakázky malého rozsahu na dodávky (dále jen „veřejná zakázka“), jejíž předpokládaná cena nepřesáhne 2.000.000,-Kč bez DPH.
Při zadání veřejné zakázky malého rozsahu není zadavatel povinen použít ustanovení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon“). Pokud se dále v textu vyskytne odkaz na zákon nebo jsou použity zákonné pojmy, jde jen o podpůrný krok a zadavatel se bude citovanými ustanoveními zákona nebo pojmy řídit pouze přiměřeně.
3. Xxxx a předmět veřejné zakázky
Zadavatel vypisuje veřejnou zakázku malého rozsahu.
Předmětem plnění veřejné zakázky musí být nový, nepoužitý, nerepasovaný, nezastavený, nezapůjčený, nezatížený leasingem ani jinými právními vadami a nesmí porušovat žádná práva třetích osob k patentu nebo jiné formě duševního vlastnictví.
Předmětem plnění veřejné zakázky je plnění uzavřené na základě kupní smlouvy, jejímž obsahem bude dodávka a montáž operačních světel na centrálních operačních sálech v budově H Zadavatele následujícím způsobem:
• Předmětem veřejné zakázky je dodávka a montáž 1ks operačního světla pro potřeby COS Nemocnice Nymburk s.r.o. s opcí na další 2 ks světel a dalšího příslušenství
• 1. světlo bude dodáno ihned po podpisu Kupní smlouvy (resp. v co nejkratší dodací lhůtě běžné pro tento typ přístroje),
• 2. světlo bude dodáno na základě objednávky max. do 36 měsíců po podpisu Kupní
smlouvy, a to v případě, že se zadavatel rozhodně opci využít.
• 3. světlo bude dodáno na základě objednávky max. do 48 měsíců po podpisu Kupní smlouvy, a to v případě, že se zadavatel rozhodně opci využít.
• HDD kamera a 3. rameno pro monitor bude dodáno na základě objednávky max. do 48 měsíců po podpisu Kupní smlouvy, a to v případě, že se zadavatel rozhodně opci využít.
Zadavatel si vyhrazuje právo opci nevyužít nebo využít částečně.
Bližší specifikace veřejné zakázky je uvedena v přílohách této Výzvy.
CPV klasifikace: 33167000-8 Chirurgická světla
Dále bude součástí dodávky :
o Doprava a instalace v místě plnění, jejich uvedení do řádného chodu a provedení předávacích zkoušek ve stanoveném rozsahu,
o Odborná demontáž stávajících světel,
o Dodání dokladů prokazujících kvalitu, návod k použití v českém jazyce, schválení pro užívání v EU a ČR (atesty, certifikáty, prohlášení o shodě s platnou a účinnou legislativou)
o Bezplatné zaškolení obsluhy, vč. vystavení protokolu o tomto zaškolení
o Poskytování záručního servisu v místě plnění
o Poskytování pozáručního servisu (plné servisní pokrytí vč. dodávek všech náhradních dílů. Servis bude prováděn po celou dobu předpokládané životnosti přístroje v délce min 2+8 let (po dobu záruky budou servisní zásahy prováděny zdarma).
4. Doba a místo plnění veřejné zakázky
Doba plnění Veřejné zakázky je stanovena na dobu určitou a to od září 2019 do prosince 2022. Podpis kupní s servisní smlouvy se předpokládá do konce září 2019, dodávka 1. přístroje se musí uskutečnit do konce roku 2019.
Místem plnění Veřejné zakázky jsou Centrální operační sály Zadavatele v sídle společnosti Nemocnice Nymburk s.r.o. na adrese: Xxxxxxxxxxx 000, Xxxxxxx, XXX 000 01.
5. Obchodní podmínky
Zadavatel stanovil závazné obchodní podmínky, které jsou součástí Kupní smlouvy, jejíž návrh je přílohou této Výzvy. Xxxxxxx je povinen obchodní podmínky uvedené v textech návrhů smluv akceptovat a zadavatel jejich změny neumožňuje.
6. Hodnotící kritéria
Zadavatel zvolil za základní kritérium pro výběr nejvhodnější nabídky kritérium ekonomické výhodnosti nabízené dodávky podle nejnižší nabídkové ceny v KČ bez DPH.
Své rozhodnutí oznámí Zadavatel prostřednictvím systému E-zak..
7. Zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude zpracována jako cena nejvýše přípustná a bude uvedena v Kč bez DPH, dále uchazeč uvede sazbu DPH, platnou výši DPH a cenu celkem včetně DPH.
Nabídkovou cenu účastník zpracuje vyplněním přílohy č. 1.1 zadávací dokumentace . Nabídková cena bude tvořena součtem nákladů na pořízení a nákladů na pozáruční servis všech zařízení po dobu 8 let od jejich pořízení.
Nabídková cena za celou VZ v Kč, což je součet jednotlivých řádků v 1.1 - 6 Cenové tabulky, (v členění na cenu bez DPH a cena vč. DPH) musí být rovněž uvedena v krycím listu nabídky, Cenová tabulka bude rovněž přílohou kupní a servisní smlouvy.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady na kompletní realizaci veřejné zakázky, a to zejména:
- dodávku nových operačních světel včetně dopravy do místa montáže a jeřábových prací
- odborná demontáž a likvidaci původních světel
- v případě potřeby úpravu stávajících nebo realizaci nových přívodů a rozvodů
- montáž nových světel
- uvedení do provozu včetně předávacích zkoušek ve stanoveném rozsahu a bezplatné zaškolení
- do nabídkové ceny musí být též zahrnuty i náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění, přepravní náklady apod.
- další dodávky a práce nutné k dokončení předmětu veřejné zakázky a jeho úspěšnému provozování silami Zadavatele
8. Lhůta, místo a způsob podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek stanovená Zadavatelem končí dnem 15.10.2019 do 10:00 hodin. Nabídky budou podávány a přijímány výhradně cestou elektronického nástroje E-ZAK. xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxxxxx.xx/xx00000000
Nabídky doručené zadavateli po uplynutí stanovené lhůty nebudou hodnoceny.
9. Požadavky zadavatele na prokázání kvalifikace
Dodavatel je povinen prokázat splnění kvalifikace ve lhůtě pro podání nabídek.
Veškeré doklady požadované k prokázání splnění kvalifikace mohou být předloženy v prosté kopii. Je-li Zadavatelem vyžadováno čestné prohlášení, musí být podepsáno statutárním orgánem uchazeče; v případě podpisu jinou osobou musí být originál nebo úředně ověřená kopie zmocnění této osoby součástí dokladů, kterými uchazeč prokazuje splnění kvalifikace. Nesplnění těchto podmínek posoudí Zadavatel jako nesplnění kvalifikace s následkem vyloučení ze zadávacího řízení.
Předloží-li uchazeč Zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základních kvalifikačních kritérií a v tom rozsahu, v jakém údaje uvedené ve výpisu prokazují splnění požadovaných základních kvalifikačních kritérií. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů však nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace starší než 3 měsíce.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo požadovat, aby dodavatel, s nímž má být uzavřena smlouva, předložil před podpisem smlouvy kvalifikační doklady v originále či úředně ověřené kopii.
9.1. Základní kvalifikační kritéria
Splnění základních kvalifikačních předpokladů uchazeč prokazuje předložením čestného prohlášení podle vzoru, uvedeného v příloze této Výzvy. Čestné prohlášení musí být opatřeno podpisem osoby oprávněné jednat jménem uchazeče, nebo za uchazeče. Jedná-li za uchazeče zmocněnec na základě plné moci, musí být originál této plné moci nebo její úředně ověřená kopie doložena v nabídce.
9.2. Profesní kvalifikační předpoklady
Uchazeč je povinen v rámci své nabídky předložit výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán a dále je povinen předložit doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu Xxxxxxx zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci.
Zadavatel požaduje, aby veškeré servisní zásahy v záruční době byly prováděny:
a) vlastními autorizovanými (certifikovanými) servisními pracovníky nebo
b) autorizovanou servisní firmou.
V případě provádění servisu vlastními zaměstnanci požaduje Zadavatel doložení autorizace (certifikace) servisních techniků na tuto činnost od výrobce zařízení. V případě provádění
servisu autorizovanou servisní organizací požaduje Zadavatel předložení uzavřené servisní smlouvy (nebo jiného odpovídajícího právního dokumentu), který zavazuje servisní organizaci tento servis provádět. Současně jsou požadovány doklady o autorizaci (certifikaci) servisní organizace na tuto činnost od výrobce zařízení.
9.3. Technická kvalifikace
K prokázání kritérií technické kvalifikace zadavatel požaduje seznam alespoň 3 obdobných zakázek (tj. dodávek operačních světel), poskytnutých za poslední 3 roky včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
9.4. Postup Zadavatele při posouzení kvalifikace
Zadavatel si vyhrazuje právo požadovat po uchazeči dodatečné písemné upřesnění či vysvětlení kvalifikace.
10. Výzva k podání nabídky na realizaci zakázky
Zadavatel tímto vyzývá zájemce k podání nabídky na realizaci zakázky:
„Operační světla pro COS Nemocnice Nymburk s.r.o.“.
Zadavatel prohlašuje, že poskytnuté údaje o jednotlivých uchazečích považuje za důvěrné a bude je využívat jen pro účely tohoto řízení. Zadavatel si vyhrazuje právo změnit, případně zrušit výzvu bez uvedení důvodu, neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem, uzavřít smlouvu s více uchazeči, neakceptovat v plném rozsahu ustanovení navržená uchazečem k zapracování do smlouvy, odmítnout všechny nabídky, nevracet uchazeči podanou nabídku a neposkytovat náhradu nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky.
11. Zpracování nabídky
Uchazeč podává nabídku způsobem uvedeným v této Výzvě.
Nabídka Uchazeče musí obsahovat prohlášení uchazeče, že žádné ustanovení Kupní smlouvy a Servisní smlouvy nepodléhá obchodnímu tajemství a znění smlouvy lze tedy v plném rozsahu zveřejnit.
Uchazeč může podat pouze jednu nabídku a že nesmí být současně poddodavatelem jiného Uchazeče.
Nabídka bude zpracována a podána v českém jazyce.
Nabídka musí obsahovat
• Cenovou tabulku viz. ZD Příloha č. 1.1
• Krycí list nabídky opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče
v souladu se způsobem podepisování uvedeným ve výpise z Obchodního rejstříku
nebo zástupcem zmocněným k tomuto úkonu podle právních předpisů (plná moc pak musí být součástí nabídky, uložená za krycím listem nabídky) – viz. ZD – Příloha č. 1
• Čestné prohlášení o splnění základních kvalifikačních předpokladů – viz. ZD – Příloha č. 2
• Doklady prokazující splnění profesních a technických předpokladů
• Návrh Kupní smlouvy, opatřený razítkem a podpisem oprávněné osoby (osob) uchazeče – viz. ZD – Příloha č. 5. Xxxxxxx povinně využije text návrhu Kupní smlouvy uvedeného v příloze této výzvy doplněného o vyznačené (požadované) údaje
• Návrh Servisní smlouvy včetně vyčíslení servisních nákladů – viz. ZD – Příloha č. 6. Xxxxxxx povinně využije text návrhu Servisní smlouvy uvedeného v příloze této výzvy doplněného o vyznačené (požadované) údaje
• Písemné potvrzení, že servisní technik komunikuje v českém jazyce (nebo dodavatel zajistí na své náklady tlumočníka, který musí být přítomen po celou dobu servisního zásahu)
• Další volitelné doklady či informační materiály dle uvážení uchazeče
Nabídková cena musí zahrnovat veškeré práce a dodávky, nutné k řádnému plnění VZ podle
předloženého požadavku a podle odborného kvalifikovaného názoru Uchazeče.
Zadavatel po telefonické dohodě umožní nejpozději do 30.8.2019 Uchazečům prohlídku místa plnění za účelem dopřesnění a doměření rozsahu dodávek a prací. Kontaktní osobou za Zadavatele je v této věci p. Xxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000.
Zadavatel upozorňuje, že odpovědi na dotazy vznesené na prohlídce místa plnění budou mít pouze informativní charakter. V případě potřeby je nutné poslat žádost o vysvětlení samostatně elektronickou formou. Na žádosti o vysvětlení bude odpovídáno v rámci systému E-ZAK.
12. Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel je oprávněn zrušit bez udání důvodu zadávací řízení do doby uzavření Kupní smlouvy. Pokud
zadavatel toto právo uplatní, nevzniká vyzvaným dodavatelům vůči zadavateli jakýkoliv nárok.
Případné zrušení zadání veřejné zakázky oznámí zadavatel všem vyzvaným dodavatelům prostřednictvím systému E-zak.
Zadavatel si dále vyhrazuje právo čerpat plnění VZ jen částečně, neakceptovat v plném rozsahu ustanovení navržená uchazečem v návrhu smlouvy o dílo, odmítnout všechny nabídky, nevracet uchazeči podanou nabídku a neposkytovat náhradu nákladu spojených se zpracováním a podáním nabídky.
13. Přílohy:
Nedílnou součástí Výzvy je též :
Příloha č. 1 – Krycí list nabídky Příloha č. 1.1 – Cenová tabulka
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení uchazeče k prokázání základní způsobilosti Příloha č. 3 - Technické požadavky na zařízení
příloha č. 3.1 - Čestné prohlášení o splnění minimálních technických požadavků Příloha č. 4 - Další požadavky na dodávané zařízení
Příloha č. 5 – Návrh Kupní smlouvy
Příloha č. 6 – Návrh Servisní smlouvy
V Nymburce, dne Xx. Xxx. Xxxx Xxxxx jednatel