RÁMCOVÁ KUPNÍ SMLOUVA „Dodávání nábytku, židlí a kartoték“ Část 1. – Dodávka kancelářského nábytku Část 2. – Dodávka židlí Část 3. – Dodávka kovových kartoték (účastník odebere dle předmětné části zakázky)
„Dodávání nábytku, židlí a kartoték“
Část 1. – Dodávka kancelářského nábytku
Část 2. – Dodávka židlí
Část 3. – Dodávka kovových kartoték
(účastník odebere dle předmětné části zakázky)
uzavřená podle § 2079a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník a zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“), kterou níže uvedeného dne, měsíce a roku uzavřely smluvní strany:
město Cheb
se sídlem: náměstí Krále Xxxxxx x Xxxxxxxx 1/14, 350 20Cheb
IČO: 00253979
DIČ: CZ00253979
zastoupené: Mgr. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, starostou města
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Cheb
číslo účtu: 19-528331/0100
(dále jen „kupující“)
a
bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxx
společnost je zapsaná v obchodním rejstříku vedeném rejstříkovým soudem v xxxx, spisová značka xxxxx
(dále jen „prodávající“)
Článek I
Předmět smlouvy
Předmětem této rámcové smlouvy je úprava podmínek týkajících se jednotlivých veřejných zakázek (dílčích plnění) v rámci veřejné zakázky ,,Dodávání nábytku, židlí a kartoték“
Část 1. – Dodávka kancelářského nábytku
Část 2. – Dodávka židlí
Část 3. – Dodávka kovových kartoték
(účastník odebere dle předmětné části zakázky)
na dodávky konkrétních komodit uvedených v příloze č. 1 této smlouvy. Jednotlivá dílčí plnění (objednávky) budou zadávána na základě aktuálních potřeb kupujícího po dobu platnosti této smlouvy zejména prostřednictvím objednávek vystavených standartním způsobem, tj. objednávkou v listinné nebo v elektronické podobě.
Veškeré podmínky musí odpovídat této smlouvě a podmínkám uvedeným v Zadávací dokumentaci k výše uvedené veřejné zakázce.
Zboží musí splňovat požadavky obecně závazných právních předpisů, jakož i technických norem platných pro území České republiky, dále i požadavky obvyklé kvality
a bezvadného zpracování vhodného pro účel, k němuž je takové zboží obvykle používáno.Prodávající bere na vědomí, že si kupující vyhrazuje právo odebírat od prodávajícího zboží dle svých aktuálních potřeb.
Článek III
Určení podmínek pro jednotlivá dílčí plnění
Kupující má právo kdykoli v době platnosti této smlouvy zaslat objednávku a stanovit v rámci každé objednávky konkrétní požadované komodity a jejich počet. Objednávka musí být kupujícím učiněna písemně (listině nebo elektronicky). Za písemnou formu se považuje rovněž komunikace prostřednictvím elektronické pošty nebo datových schránek.
Prodávající je povinen reagovat na doručenou objednávku potvrzením nejpozději do 1 pracovního dne od jejího odeslání.
Prodávající je povinen dodávat jednotlivá dílčí plnění na místa určení uvedená v konkrétní objednávce a na vlastní náklady, nejpozději do 3 týdnů po potvrzení objednávky kupujícího, pokud kupující nestanoví jinak.
Prodávající je povinen kupujícímu nabídnout pro plnění konkrétní objednávky alespoň takové podmínky, na jejichž základě s ním byla rámcová smlouva uzavřena. Výjimkou z této povinnosti je skutečnost, že zboží již nebude na trhu dostupné či z jiných objektivních důvodů, což je prodávající povinen kupujícímu doložit. Náhrada je možná jen za zboží prokazatelně stejných či lepších parametrů, kvality a ceny.
Článek IV
Ceny a platební podmínky
Maximální hodnota rámcové smlouvy činí pro
Část 1. – Dodávka kancelářského nábytku – 1 500 000 Kč bez DPH za dobu jejího trvání.
Část 2. – Dodávka židlí – 900 000 Kč bez DPH za dobu jejího trvání.
Část 3. – Dodávka kovových kartoték – 200 000 Kč bez DPH za dobu jejího trvání.
(účastník odebere dle předmětné části zakázky)
Cena jednotlivé dodávky bude stanovena jako součin počtu kusů dodaného zboží a příslušných jednotkových cen, které jsou obsaženy v příloze č. 1 (cena zahrnuje veškeré náklady na balné, dopravu, montáž a případné reklamační řízení).
Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů. Fakturovaná částka je uhrazena dnem připsání dané částky na účet prodávajícího.
Prodávající je oprávněn kupujícímu fakturovat smluvní cenu za konkrétní dodávky, uskutečněné v rámci jednotlivých dílčích plnění na základě potvrzeného převzetí (např. předávací protokol, dodací list apod.), kterým si smluvní strany navzájem potvrdí, že požadované dodávky byly skutečně v požadovaném rozsahu a kvalitě.
K výše uvedeným cenám bez DPH bude účtována daň z přidané hodnoty v zákonné výši; prodávající odpovídá za to, že sazba daně z přidané hodnoty je stanovena k aktuálnímu datu v souladu s platnými právními předpisy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH, je prodávající ke kupní ceně bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. V takovém případě musí být uzavřen dodatek této smlouvy, v rámci kterého dojde k změně cen v Kč včetně DPH v příloze č. 1.
Prodávající provede fakturaci nejpozději do 14 dnů po potvrzení převzetí. Lhůta splatnosti faktur bude stanovena na 14 kalendářních dnů od doručení faktury kupujícímu.
Článek V
Vlastnictví a nebezpečí škody
Vlastnické právo a nebezpečí škody ke zboží přechází na kupujícího dnem potvrzení převzetí.
Článek VI
Záruka za jakost, odpovědnost za vady
Na dodané zboží poskytuje prodávající záruku v délce 24 měsíců od data předání a potvrzení převzetí zboží.
Případné reklamace uplatňují a vyřizují pověření pracovníci smluvních stran. V případě reklamace zboží je prodávající povinen do 30 kalendářních dnů od převzetí oprávněně reklamovaného zboží dodat zboží bezvadné, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
Při reklamaci je kupující povinen zaslat dokument, na základě kterého bylo potvrzeno převzetí reklamovaného zboží a laický popis závad. Prodávající je povinen zajistit převzetí reklamovaného zboží, na své náklady v místě určeném kupujícím.
Záruka se vztahuje na všechny vady zboží, které má zboží při převzetí kupujícím nebo které se objeví v průběhu záruční doby s výjimkou vad, které jsou způsobeny mechanickým poškozením, opotřebením či nedodržováním pokynů výrobce.
Skryté vady zboží je kupující povinen reklamovat bez zbytečného odkladu po jejich zjištění.
V případě, že kupující nedodrží postup reklamace, nelze reklamaci uznat a kupujícímu nevznikají žádné nároky z odpovědnosti za vady.
Pokud je uplatněna reklamace vad zboží, je další zpracování reklamovaného zboží až do konečného vyřešení reklamace možné jen se souhlasem prodávajícího.
Reklamace nezbavuje kupujícího povinnosti zaplatit kupní cenu za celou dodávku ve lhůtě splatnosti.
V případě oprávněné reklamace má kupující nárok požadovat:
slevu z kupní ceny,
dodání náhradního zboží a odvoz reklamovaného zboží do jím stanovené lhůty, nebo
odstoupení od smlouvy (objednávku) na příslušnou dodávku a vrácení kupní ceny, pokud již byla uhrazena.
Článek VII
Smluvní pokuta, úrok z prodlení
Kupující je oprávněn uložit prodávajícímu smluvní pokutu a prodávající se tuto pokutu zavazuje kupujícímu uhradit dle níže uvedených podmínek v případě prodlení prodávajícího v rámci dílčího plnění:
s jakýmkoli termínem stanoveným dle této smlouvy, zejména lhůty dle ustanovení článku III. odst. 2 a 3 smlouvy,
s odstraněním vad oproti lhůtám, jež byly kupujícím stanoveny v protokolu o předání a převzetí,
s odstraněním vad uplatněných kupujícím v záruční době.
Výše smluvní pokuty při prodlení prodávajícího podle bodu a) činí 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
Výše smluvní pokuty při prodlení prodávajícího podle bodu b) činí 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
Výše smluvní pokuty při prodlení prodávajícího podle bodu c) činí 1 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
V případě prodlení kupujícího s úhradou daňového dokladu má prodávající právo požadovat úrok z prodlení podle příslušných ustanovení občanského zákoníku.
Výše uvedené smluvní pokuty nejsou omezeny žádnou hranicí a mohou dosáhnout libovolné výše. Prodávající uděluje kupujícímu výslovný souhlas k eventuálnímu provedení vzájemného zápočtu vyměřené smluvní pokuty proti prodávajícím uplatňované ceně za dodané zboží. Ustanovením o smluvní pokutě není dotčeno právo kupujícího na náhradu škody v plné výši.
Splatnost smluvní pokuty uložené dle tohoto článku je 14 dní ode dne doručení písemné výzvy k uhrazení ze strany poškozené smluvní strany, a to na účet uvedený v úvodu této smlouvy.
Článek VIII
Trvání, ukončení a účinnost smlouvy
Tato rámcová smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to do 31.03.2022.
Tato rámcová smlouva zaniká:
- uplynutím doby, na kterou byla uzavřena, podle ustanovení odstavce 1,
- předčasným vyčerpáním maximálního hodnoty rámcové smlouvy uvedené v čl. IV odst. 1 smlouvy,
- písemnou dohodou smluvních stran;
- okamžitým odstoupením od smlouvy v případech, kdy některá ze smluvních stran poruší některou povinnost uvedenou v této smlouvě, případně obecně závazné právní předpisy.
Odstoupit od smlouvy je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila; odstoupení od smlouvy musí být učiněno písemně a doručeno druhé smluvní straně.
Kupující je oprávněn ukončit tuto smlouvu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědní době, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu.
Prodávající je oprávněn předčasně ukončit smlouvu pouze v případech stanovených občanským zákoníkem, kterým se řídí smlouva.
Zánikem rámcové smlouvy nejsou dotčena práva smluvních stran na smluvní pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky z rámcové smlouvy vyplývající.
Článek IX
Závěrečná ustanovení
Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu smluvní stranou, která ji podepíše jako druhá.
Smlouva nabývá účinnosti nejdříve dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Kupující se zavazuje realizovat zveřejnění této smlouvy v předmětném registru v souladu s uvedeným zákonem.
Změny, úpravy a doplňky této smlouvy jsou možné na základě odsouhlasení obou smluvních stran pouze formou písemného dodatku, který potvrdí oprávnění zástupci obou smluvních stran. K jakémukoli ústnímu ujednání se nepřihlíží.
Závazkový vztah založený touto smlouvou se řídí zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
V případě neplatnosti nebo neúčinnosti některého ustanovení této smlouvy nebudou dotčena ostatní ustanovení smlouvy.
Účastníci smlouvy ujednali v souladu s ustanovením § 89a zákona č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, ve znění pozdějších předpisů, že v případě jejich sporu, který by byl řešen soudní cestou, je místně příslušným soudem místně příslušný soud kupujícího.
Smluvní strany výslovně prohlašují, že jsou k právnímu jednání zcela způsobilé, že tato smlouvaje projevem jejich pravé, určité a svobodné vůle a že si tuto smlouvu podrobně přečetly, zcela jednoznačně porozuměly jejímu obsahu, proti kterému nemají žádných výhrad, uzavírají ji dobrovolně, nikoli v tísni, pod nátlakem nebo za nápadně jednostranně nevýhodných podmínek a takto ji podepisují.
Uzavření této smlouvy bylo schváleno Radou města Cheb dne 30.04.2020 pod č. usnesení RM 185/7/2020.
Smluvní strany se dohodly, že promlčecí lhůta k uplatnění práv smluvní strany bude 10 let od doby, kdy mohlo být uplatněno poprvé.
Příloha:
č. 1 – Specifikace zboží včetně jednotkových cen
V xxxxxxx dne...................... V Chebu dne ......................
...................................................... ......................................................
za prodávajícího za kupujícího
xxxxxxxxxxxxxxxxx Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxx, starosta